(完整版)工作例會制度

1、 工作例會制度一、目的1、實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進度。3、集思廣益，提出改進及開展性的工作方案。4、協(xié)調各部門的工作方法、工作進度及人員的調配。二、會議分類1、周例會會議時間：時間為每周一下午 14：00-16：00 時。會議主持人：公司總經理，總經理若因公出差無法主持時，則由常務副總經理或指定人員代行主持。會議參加人員：全體員工。會議地點：公司一樓多媒體會議室（或臨時指定）。2、月例會會議時間：時間為每月一號下午 14：00-16:00 時。會議主持人：公司總經理，總經理若因公出差無法主持時，則由常務副總經理或指定人員代行主持。

2、會議參加人員：全體員工。會議地點：公司一樓多媒體會議室（或臨時指定）。3、臨時性會議會議時間：時間由會議發(fā)起部門/人負責通知。 會議主持人：會議發(fā)起人。會議參加人員：參會人員由會議發(fā)起部門/人負責通知。會議地點：公司一樓多媒體會議室（或臨時指定）。三、會議內容1、 周例會、月例會會議由各部門負責人對上周/月工作計劃落實情況進行匯報。對未完成的工作任務要詳細說明原因；對實施有困難的工作任務集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法。工作中出現問題要及時跟蹤改進?？偨浝砀鶕鞑块T匯報計劃，安排、布置本周/月任務，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合，解決實質問題。會議記錄人：行政部文員。2、臨

3、時性會議會議時間、參會人員、會議內容、會議記錄人由會議發(fā)起部門/人自行安排。由指定人員做好會議記錄，將會議記錄存檔。指定人員須將會議考勤及處罰情況及時報公司考勤人員。會議記錄視需要呈報公司總經理。四、會議紀律1、會務人員應提前入場，準備好會議簽到表及相關數據文件，連好投影設備，做好會議接待工作。2、參會人員應準時到會，并在會議簽到表上簽到；參會人員因故不能按時出席，需提前半個工作日在行政部/會議發(fā)起部門備案，否則按遲到或缺席處理。 3、進入會場前，參會人員應整理自己的儀表，做到衣冠整齊、精神飽滿；會議期間要求集中精神、認真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。4、發(fā)言人在會前做好充分的準備，發(fā)言簡明扼要。不

4、準跑題。遵守發(fā)言時間。5、提意見和建議要先征得主持人許可，不許七嘴八舌、污言穢語、泄私憤、惡意攻擊。6、會議進行期間應把手機關機或設置靜音狀態(tài)，原則上不允許接聽電話，如特殊原因需接聽電話，需向會議主持人請示，方可離開會議室接聽電話，外出接聽電話不能超過三分鐘。因特殊原因需離席的，需向會議主持人請示，經同意方可離開。五、管理權責和處罰1、行政部負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。2、會議主辦部門負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。3、周例會、月例會因時間固定，行政部不再另行通知，臨時性會議由會議發(fā)起人或指定人員負責通知。3、遲到、早退、缺席、遲到：參會人員在會議規(guī)定召開時

5、間后5 分鐘內未到的，計為遲到；早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議結束前5 分鐘提前離開會場的，計為早退; 缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。4、處罰 1、無正當理由遲到、早退每次處 10 元的罰款；2、無正當理由缺席每次處以 30 元的罰款；3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。4、會議期間打瞌睡，罰款 20 元。5、手機未關或未調到震動，每響一次罰款 10 元。6、做與會議無關的事情第一次口頭警告；第二次罰款 20 元。7、會議期間嚴禁吸煙，違者罰款 50 元。8、罰款兩日內上交至行政部，做為會議招待費用。逾期未交者