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文檔簡(jiǎn)介
1、會(huì)談洽斷I接待策劃書公裝服ABC服裝公司秘書處二O三年五月十日一、來訪人員基本情況:姓名職務(wù)年齡性別甲總裁42男乙總經(jīng)理35女1丙銷售部經(jīng)理28男T行政部經(jīng)理27男$ 戊秘書長(zhǎng)22女二、接待人員總裁、總經(jīng)理、秘書、司機(jī)、引路員、生活服務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員、保衛(wèi)人員、宣傳人員各1名三、接待日程安排日程表日 期時(shí)間內(nèi)容地點(diǎn)備注13: 30總經(jīng)理、秘書接機(jī)、 司機(jī)駕車前往重慶江北機(jī) 場(chǎng)制作接機(jī)牌“ABC服裝公司 接待處”14: 3015: 00休息XX大酒店接 待室提前預(yù)定酒店(1總統(tǒng)套房,2商務(wù)豪華套房)15: 0016: 00總經(jīng)理陪同參觀ABC服裝公 司在行政樓LED屏顯歡迎詞, 懸掛歡迎條幅18
2、: 0020:00晚宴XX大酒店總裁、總經(jīng)理等陪同, 注意民族禁忌及個(gè)人禁忌20: 30休息各自房間V生活服務(wù)人員負(fù)責(zé)具體事 項(xiàng)8: 3011:30由總經(jīng)理帶領(lǐng)考察ABC服裝公 司下屬商場(chǎng)12: 0013: 00)午餐XX大酒店14: 3017: 30雙方開會(huì)交流,探 討合作事項(xiàng)XX大酒店會(huì) 議室提前布置會(huì)場(chǎng),安置本公司 宣傳冊(cè)18: 0019: 00晚宴XX大酒店20; 30休息各自房間7: 30簽約ABC服裝公 司會(huì)議室8: 3011:00朝天門兩江游朝天門12: 0013: 00重慶特色餐館就餐渝中區(qū)*13: 3016: 00由總裁、總經(jīng)理陪 同打高爾夫球高爾夫球場(chǎng)提前預(yù)定,若遇到下雨等
3、情 況安排觀影等其他活動(dòng)16: 0017: 30I休息高爾夫球場(chǎng)18: 3020: 30舉行歡送晚宴XX大酒店21 : 00休息各自房間9: 00來賓返程重慶江北機(jī)場(chǎng)預(yù)定機(jī)票,并贈(zèng)送特色小禮 物五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算一、酒店經(jīng)費(fèi)XX酒店房型與房?jī)r(jià):總統(tǒng)套房:門市價(jià)1000元/間*天商務(wù)豪華套房:門市價(jià) 850元/間*天%午餐、晚餐每桌3000元(早餐免費(fèi)提供)二、會(huì)議經(jīng)費(fèi)會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表序號(hào)用品名稱數(shù)量)價(jià)格備注1盆栽2010元/盆2花籃1020元/盆3布標(biāo)4100元/條4礦泉水515元/箱5果籃540元/套6鐵觀音1500元7紙巾55元/盒8中華香煙101100元/盒9小碟子103元/個(gè)10毛巾105元/條11紙杯22元/沓12宣傳資料10200元13集體照1015元/人14旅游費(fèi)6100元/人小計(jì):3014元三、其他經(jīng)費(fèi)用車費(fèi)用:1500元旅游參觀費(fèi)用:1500元休閑、小吃費(fèi)用:2000元接機(jī)牌、條幅等其他費(fèi)用:1000元總預(yù)算:28714元四、注意事項(xiàng)1接機(jī)等迎接工作,各負(fù)責(zé)人員應(yīng)提前10-20分鐘到場(chǎng)2、保衛(wèi)人員要進(jìn)行安全檢查,有問題及時(shí)匯報(bào)3、各人員著裝整潔,禮貌待人4、技術(shù)部門會(huì)前確認(rèn)設(shè)備正常
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