ELS操作手冊(cè)_采購詢價(jià)管理

1、、操作手冊(cè)-采購訂單管理產(chǎn)品組深圳市企企通科技有限公司生成日期:2016-2-26作者:張良企米通采購詢價(jià)管理操作手冊(cè)版本：V 1.0更新日期：20160226業(yè)務(wù)場(chǎng)景：企業(yè)ERP系統(tǒng)中產(chǎn)生采購申請(qǐng)或存在其他需要詢價(jià)的物料，ELS讀取企業(yè)ERP系統(tǒng)中的采購申請(qǐng)或需要詢價(jià)的物料信息（包含但不完全包含物料料號(hào)、物料名稱、物料特性、采購數(shù)量 等），采購人員在ELS中維護(hù)詢價(jià)單，并通過 ELS系統(tǒng)將詢價(jià)單發(fā)送給銷售方，銷售方在ELS系統(tǒng)中進(jìn)行報(bào)價(jià)，采購方對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行議價(jià)。操作步驟：|01生成需詢價(jià)的物料信息：企業(yè)相關(guān)人員在企業(yè)ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建相關(guān)的采購申請(qǐng)，或企業(yè)ERP系統(tǒng)中產(chǎn)生需要需要詢價(jià)的物料清單操

2、作截圖：02創(chuàng)建詢價(jià)單：采購人員登錄 ELS系統(tǒng)，根據(jù)采購申請(qǐng)創(chuàng)建詢價(jià)單或提取ERP系統(tǒng)中需要詢價(jià)的物料信息轉(zhuǎn)為詢價(jià)單（物料信息包含但不完全包含物料料號(hào)、物料名稱、物料特 性、米購數(shù)量等）；操作截圖：文檔類型文檔屬性頁碼操作手冊(cè)保密信息1 of 13深圳市企企通科技有限公司操作手冊(cè)-采購訂單管理生成日期：2016-2-26作者:張良產(chǎn)品組企米通點(diǎn)擊采購方“采購管理“視圖，點(diǎn)擊”采購方詢價(jià)單管理“功能圖標(biāo)進(jìn)入詢價(jià)單維護(hù)視圖*1 jArtX Ki誠mrsHt*ancxnccniHH* nAl 咱駛耳翼|Hi乂 nAl lfainYf CfnW * XI| 貶vwwwdft右林n出11車Kt,*T*

3、 MAiidvwni-E討MfiivHWdtXdRS10 ._M*1 iy rX(tCnfflillB祁n.*oi3i1ait-Jd-K1144: 3htrQ4|甘&Sjmf flWn4V4l|b4 応4sraw1 |*F+xa彈玄斗進(jìn)入供應(yīng)商信息維護(hù)視圖后點(diǎn)擊按鈕添加需要詢價(jià)的供應(yīng)商文檔類型文檔屬性頁碼操作手冊(cè)保密信息5 of 13操作手冊(cè)-采購訂單管理產(chǎn)品組深圳市企企通科技有限公司生成日期：2016-2-26作者:張良企米通3- 3-ms軸営方乃j在彈出的添加供應(yīng)商對(duì)話框中，點(diǎn)擊要詢價(jià)的供應(yīng)商將其添加到右邊的詢價(jià)供應(yīng)商列表中，然按鈕。后點(diǎn)擊齋氣首總左岳扣刪於市創(chuàng)塞CiW功詢枷維護(hù)好要詢價(jià)的

4、供應(yīng)商后，點(diǎn)擊發(fā)布按鈕將已創(chuàng)建完畢的詢價(jià)單發(fā)布給供應(yīng)商。備注：點(diǎn)擊會(huì)彈出一個(gè)確認(rèn)發(fā)布的會(huì)話框，繼續(xù)點(diǎn)確認(rèn)按鈕。詢價(jià)單發(fā)布成功后，采購方的詢價(jià)單清單中會(huì)顯示已發(fā)布的詢價(jià)單，且狀態(tài)為“新建”文檔類型文檔屬性頁碼操作手冊(cè)保密信息6 of 13操作手冊(cè)-采購訂單管理產(chǎn)品組深圳市企企通科技有限公司生成日期:2016-2-26作者:張良企米通03銷售方報(bào)價(jià)：采購方在 ELS系統(tǒng)中對(duì)銷售方發(fā)布詢價(jià)單，銷售方可登陸自己的ELS賬號(hào)，對(duì)采購方的詢價(jià)單進(jìn)行報(bào)價(jià)處理。操作截圖：銷售方可在ELS系統(tǒng)中通過三種方式查詢到詢價(jià)單并進(jìn)行報(bào)價(jià)處理:1. 針對(duì)明確的采購方的詢價(jià)單進(jìn)行查詢和處理，可右鍵點(diǎn)擊好友列表中的采購方賬戶

5、，并在 下拉列表中選擇“詢報(bào)價(jià)管理”。2. 在銷售管理視圖主界面點(diǎn)擊“銷售方報(bào)價(jià)單管理”可查看到所有的詢價(jià)清單。3. 當(dāng)有新工作未處理時(shí)，信息中心會(huì)顯示存在未處理信息，其中包括未處理的詢價(jià)單，銷售 方可點(diǎn)擊信息中心圖標(biāo)查看相應(yīng)的信息并進(jìn)行處理。在消息中心可看到所有未處理的工作項(xiàng)目，找到采購方發(fā)布的詢價(jià)單，點(diǎn)擊“查看”可進(jìn)入到 詢價(jià)單詳細(xì)信息及處理界面。文檔類型文檔屬性頁碼操作手冊(cè)保密信息7 of 13操作手冊(cè)-采購訂單管理產(chǎn)品組深圳市企企通科技有限公司生成日期：2016-2-26作者:張良企米通建由w-w口 TDiCb411OO0CQW4i&rvjisWK障刑G曰需F3Xh-0a-IH5KS5

6、點(diǎn)擊詢價(jià)單操作欄中的“報(bào)價(jià)”可對(duì)該詢價(jià)單進(jìn)行報(bào)價(jià)HRHB4融牝聊總 E時(shí)加呂詔陽驅(qū)S=曲EM 單玄 WhlWfM W ftiMtfCWr-操作手冊(cè)保密信息8 of 131jQO可直接在不含稅價(jià)欄、含稅價(jià)欄輸入不含稅價(jià)及含稅價(jià)對(duì)詢價(jià)單進(jìn)行報(bào)價(jià)，相應(yīng)價(jià)格錄入完畢I后點(diǎn)擊按鈕將已報(bào)價(jià)的詢價(jià)單發(fā)送給采購方。注：點(diǎn)擊發(fā)送按鈕后系統(tǒng)將彈出確認(rèn)發(fā)布會(huì)話框，繼續(xù)點(diǎn)確認(rèn)發(fā)布即可。文檔類型文檔屬性頁碼操作手冊(cè)-采購訂單管理產(chǎn)品組深圳市企企通科技有限公司生成日期：2016-2-26作者:張良企米通采購方議價(jià)：當(dāng)銷售方對(duì)采購方發(fā)布的詢價(jià)單進(jìn)行報(bào)價(jià)后，采購方若對(duì)銷售方的報(bào)價(jià)不滿意，可根據(jù)詢價(jià)單，接通過ELS系統(tǒng)的聊天窗

7、口與銷售方進(jìn)行議價(jià)溝通，此溝通信息是操作截圖:基于詢價(jià)單的，后期可通過查看歷史詢價(jià)單來查看具體的詢價(jià)過程采購方點(diǎn)擊采購管理視圖中“采購方詢價(jià)單管理”功能圖標(biāo)，可進(jìn)入到詢價(jià)單的清單界面，查 看并對(duì)詢價(jià)單進(jìn)行議價(jià)，也可通查看信息中心的提示信息對(duì)報(bào)價(jià)單進(jìn)行議價(jià)。旳 M TY:止Ti側(cè)崎Etf-nt/i ann.SB*點(diǎn)擊詢價(jià)單操作欄中的“議價(jià)”進(jìn)入詢價(jià)單的議價(jià)窗口文檔類型文檔屬性頁碼操作手冊(cè)保密信息9 of 13在詢價(jià)單議價(jià)窗口，可直接通過發(fā)送聊天信息的方式與銷售方進(jìn)行議價(jià)*啊fliiHUHL1W m LhTdfefl WASM11 H RM若采購方同意重新對(duì)詢價(jià)單進(jìn)行報(bào)價(jià)，則先由采購方將詢價(jià)單行項(xiàng)

8、目的操作類型更改為“重 報(bào)”，然后重新將詢價(jià)單發(fā)送至銷售方。文檔類型文檔屬性頁碼操作手冊(cè)保密信息10 of 13*1操作手冊(cè)-采購訂單管理產(chǎn)品組深圳市企企通科技有限公司生成日期：2016-2-26作者:張良企米通05銷售方重新報(bào)價(jià)：經(jīng)過采購方、銷售方的議價(jià)，銷售方同意重報(bào)價(jià)，采購方將詢價(jià)單的操作類型更改為“重報(bào)”后由銷售方更改詢價(jià)單的價(jià)格后再發(fā)送給采購方。操作截圖:v Wtis*UH趕的是日.VrH4 lUMHOUWlwX3H* 13 W宴4創(chuàng)4JUIUhM-a?銷售方進(jìn)入詢報(bào)價(jià)清單，對(duì)于需重報(bào)價(jià)的詢價(jià)單其詢價(jià)狀態(tài)為“重報(bào)價(jià)”，銷售方可點(diǎn)擊詢價(jià)單的“報(bào)價(jià)”對(duì)詢價(jià)單進(jìn)行報(bào)價(jià)。*MlBTiM-iJ HU ii罰XnKuWIM：M4MamrvLLV tii 】占輕亀銷售方直接更改詢價(jià)單價(jià)格后再將詢價(jià)單發(fā)送給采購方。備注：只有采購方要求重報(bào)價(jià)的的詢價(jià)單銷售方才可更改價(jià)格，對(duì)于采購方接受或拒絕的詢價(jià)單，銷售方式無法更改價(jià)格的。文檔類型文檔屬性頁碼操作手冊(cè)保密信息11 of 13采購方接受報(bào)價(jià)：采購方若接受報(bào)價(jià)后將詢價(jià)單發(fā)送給銷售方，或發(fā)送至企業(yè)的可在“操作類型”欄中選擇“接受”選項(xiàng)，然ERP系統(tǒng)。操作截圖:06采購方不接受報(bào)價(jià)：采購方不接受報(bào)價(jià)且不再要求銷售方重新報(bào)