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文檔簡介
1、關于費用報銷的有關規(guī)定為了嚴格執(zhí)行責任中心費用標準,有效控制公司費用開支,發(fā)揮財會部事中監(jiān)控職能,現(xiàn)根據(jù)總經理日常業(yè)務授權一覽表和內部控制管 理制度對費用報銷的有關規(guī)定說明如下:、報帳流程:收 單審 核Y二、說明:(一)財會部費用會計收單。費用會計收單時間按財會部報帳時 間規(guī)定(2000年9月18日發(fā)布)執(zhí)行;(二)借款報帳時間。借款必須及時報帳,出差回來或業(yè)務完成之 后5天內必須報帳。每延遲一天報帳,財會部按借款金額處以13但不少于50 元/每次的滯納金。不能及時報帳的人員,財會部將從其工資中扣除借款直 至清帳為止。舊帳不清,新帳不借,由此對工作造成的影響,由其個人承擔( 未及時報帳造成公司
2、損失的應追究當事人責任。(三)費用會計審核1 、審核費用開支的合理性。若開支不合理,則須經財會部經理、 總經辦經理在授權范圍內批準或總經理批準。2 、審核費用是否超出預算。費用會計及時查詢、核對比較,本月、 本季度、本年度累計實際發(fā)生數(shù)與費用標準相比是否超預算。若在預算內, 但卻在授權范圍之外,則只需總經辦經理代批。若超預算,則報批程序如下:總經辦、人力資源部、財會部、企業(yè)文化部、品管部、一分廠、二分廠(1)月招待費及差旅費超預算,需報總經理批準,并對責任中心進行責 任考核。(2)其他費用(包括圖書、資料)若超預算,如果在總經理授權范圍內, 則按授權書執(zhí)行;如果在授權范圍外,由總經理批準。并對責任中心進行責 任考核。市場部、銷售部、海外部(1)月招待費、差旅費、辦事處費用超預算,則需總經理批準方予 以報銷。(2)推廣費用超預算萬元以內(含萬元,)由總經辦經理批準;萬元 以上的,由總經理批準。(3)運輸費(正常貨運)超出發(fā)貨金額的%,由總經理批準;(4)其他費用若超預算,如果在總經理授權范圍內,則按授權書執(zhí)行; 如果在授權范圍外,由總經理批準。3 、副總經理和總經理費
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