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文檔簡介

1、希望對您有幫助,謝謝 檔案室工作總結(jié) 導(dǎo)讀: 本文是關(guān)于檔案室工作總結(jié)的文章,如果覺得很不錯, 歡迎點(diǎn)評和分享! 【范文一:檔案室工作總結(jié)】 20XX 年,我城建檔案室在市城建檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,緊緊圍 繞年初目標(biāo)任務(wù), 以城建檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)和城鄉(xiāng)建設(shè)工作為 中心,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)默默無聞、 團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的檔案工作者精神,狠抓檔案基 礎(chǔ)工作,注重內(nèi)部管理,堅(jiān)持依法治檔,加快任務(wù)落實(shí),各項(xiàng)工作按 照既定計(jì)劃實(shí)施,全面優(yōu)質(zhì)完成了全年的工作任務(wù)?,F(xiàn)將 2013 年的 工作情況總結(jié)如下: 一、主要工作情況 (一)加強(qiáng)宣傳工作,城建檔案意識增強(qiáng) 加強(qiáng)對中華人民共和國檔案法 、市城鄉(xiāng)檔案管理規(guī)定的宣 傳工作。

2、利用咨詢服務(wù)形式,向建筑單位、施工單位廣泛宣傳檔案 法和管理規(guī)定等法律、法規(guī)、規(guī)章,通過召開宣傳會議、發(fā)放 檔案目錄指南資料等方式,營造宣傳聲勢,形成大家共同關(guān)心、支持 城建檔案工作的良好氛圍。 (二)運(yùn)用科學(xué)管理手段,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè) 1、抓基礎(chǔ)、重審核,檔案工作進(jìn)一步規(guī)范 一是完善舊制度。隨著形勢的變化,我檔案室及時完善、修改了 檔案管理相關(guān)工作制度,對檔案的移交、審核、保管、借用等制度進(jìn) 希望對您有幫助,謝謝 行適度調(diào)整,緊跟發(fā)展步伐。 二是建立新制度。 為加強(qiáng)工程竣工檔案整理, 提高檔案案卷質(zhì)量, 使工程竣工檔案更加規(guī)范化、 標(biāo)準(zhǔn)化, 我檔案室結(jié)合工作實(shí)際和工作 在存在的問題對入庫檔案

3、在立卷、排序等方面提出了“七項(xiàng)要求”; 嚴(yán)格了建設(shè)單位對工程竣工檔案的移交成套性; 加強(qiáng)了工程竣工圖報(bào) 送工作。 三是認(rèn)真落實(shí)一書制度。 嚴(yán)格執(zhí)行市城建檔案館關(guān)于工程檔案管 理的規(guī)定,在有關(guān)施工單位、建筑單位、監(jiān)理單位的支持和配合下, 建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書制度得到很好落實(shí)。全年共簽訂建設(shè) 工程檔案移交責(zé)任書 32 份,對建設(shè)工程檔案進(jìn)行嚴(yán)格審查,入庫 檔案質(zhì)量高。 四是嚴(yán)格審核。我檔案室嚴(yán)把審核關(guān),對照標(biāo)準(zhǔn)和要求不放松, 盡力收齊入館檔案, 盡量要求補(bǔ)充遺缺材料, 盡可能保證檔案的成套 性和系統(tǒng)性,為將來的利用做好鋪墊。 2、抓內(nèi)部、重管理,案卷質(zhì)量進(jìn)一步提升 一是加強(qiáng)職工培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。制訂了

4、學(xué)習(xí)制度,將學(xué)習(xí)制度化、自 覺化,教育職工要勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí),講究學(xué)習(xí)方法,學(xué)以致用, 學(xué)會在學(xué)習(xí)中找差距、求進(jìn)步,在學(xué)習(xí)中拓思路、爭創(chuàng)新。在工作緊 張、經(jīng)費(fèi)較緊缺的情況下, 安排人員參加了市城建檔案館的有關(guān)業(yè)務(wù) 培訓(xùn)。不斷豐富職工的各項(xiàng)知識,提升職工的業(yè)務(wù)能力。 二是完善工作流程。 針對以前工作中存在的問題, 結(jié)合平時工作 實(shí)際,我檔案室設(shè)計(jì)出更加便捷的工作流程,可當(dāng)面洽談、可電話答 希望對您有幫助,謝謝 復(fù)等,方便業(yè)主,方便自身,提高工作效能。 三是強(qiáng)化檔案室管理。加大庫房巡查次數(shù),勤打掃、勤通風(fēng)、勤 投藥、勤檢查,認(rèn)真做好八防,保證庫房衛(wèi)生,確保館藏檔案絕對安 全。 3、抓業(yè)務(wù)、重利用

5、,檔案效益越來越好 一是抓收集。在局機(jī)關(guān)檔案方面,完成了局機(jī)關(guān)全年度文書檔案、 信訪檔案的接收整理歸檔工作;在城建檔案方面,加大了對市政、道 路等縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目工程檔案和局重點(diǎn)股室檔案的接收力度。 本年度 共接收整理檔案 169 卷,豐富了館藏。 二是抓業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 加強(qiáng)檔案入庫前期準(zhǔn)備工作。 每項(xiàng)工程辦理手 續(xù)之時,要求施工、 建設(shè)單位資料員到場并現(xiàn)場提出檔案入庫規(guī)范要 求,提供參考樣本,免費(fèi)發(fā)放規(guī)范要求和相關(guān)制度,為保證進(jìn)館檔案 質(zhì)量提供保證。 三是抓整理。嚴(yán)格按照城建檔案整理規(guī)范 ,對進(jìn)館檔案進(jìn)行 分類、整理、編目、入庫,同時對庫房的案卷進(jìn)行了科學(xué)的分類和保 管,排架整齊。全年共整理檔案資

6、料 169 卷,案卷整理合格率達(dá) 98% , 確保檔案不積壓。 四是抓利用。 我檔案室在做好檔案接收管理的同時, 積極開展檔 案查閱利用服務(wù)。全年共接待檔案查閱約 50 人次,利用檔案約 60 卷次,提供復(fù)印資料約 35 張,為城市建設(shè)、工程備案、房產(chǎn)辦理、 資質(zhì)年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據(jù), 取得了良好的社會效益。 希望對您有幫助,謝謝 (三)抓廉政、重廉潔,確保檔案工作者良好形象 一是內(nèi)抓財(cái)務(wù)制度建設(shè)和落實(shí)。 嚴(yán)格按照規(guī)定收取費(fèi)用, 不擅自 提高或減免檔案費(fèi)用,真正做到應(yīng)收盡收,需減則減、需免則免,防 止任何亂收費(fèi)行為發(fā)生。 財(cái)務(wù)制度堅(jiān)持一支筆審批, 嚴(yán)格一支筆

7、審批, 做到了制度嚴(yán)密、程序合法、手續(xù)齊全,無違法、違規(guī)現(xiàn)象。今年共 收取檔案管理費(fèi) 37200 元整。 二是外拒業(yè)務(wù)相對人吃請。 我檔案室認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政責(zé)任制落 實(shí)推進(jìn)年相關(guān)制度要求,管好自身的嘴,管好自身的手,從不接受業(yè) 務(wù)相對人的吃請, 嚴(yán)守檔案入庫程序和標(biāo)準(zhǔn), 獲得了業(yè)主及施工單位 的好評。 三是強(qiáng)抓廉政教育明心志。 一年來,我檔案室按照落實(shí)黨風(fēng)廉政 責(zé)任制,認(rèn)真抓好廉政建設(shè)工作。首先,按照市局的部署和安排,提 高思想認(rèn)識,自查自糾,加強(qiáng)內(nèi)部管理,嚴(yán)格業(yè)務(wù)工作程序,規(guī)范業(yè) 務(wù)人員行為,廉潔從政,樹立良好形象。其次,不斷強(qiáng)化自律意識, 努力工作,勤政、廉政,認(rèn)真學(xué)習(xí)十八大精神,嚴(yán)格要求

8、自己,積極 做好表率作用。再次,以廉政謀工作發(fā)展,以工作促廉政建設(shè)。在工 作中切實(shí)把提高人員素質(zhì)作為一項(xiàng)大事來抓, 注重加強(qiáng)干部職工隊(duì)伍 思想政治教育和綜合素質(zhì)的提高, 日常工作管理中有章可循、 有法可 依。 二、存在問題 (一)聲像檔案工作有待加強(qiáng),缺少竣工詳細(xì)圖紙和照片保存, 難以對工程項(xiàng)目的建設(shè)、城區(qū)實(shí)景及舊貌。 希望對您有幫助,謝謝 (二)數(shù)字化建設(shè)進(jìn)度有待加快,隨著形勢發(fā)展的需要,檔案需 求增多,舊的檔案管理模式在實(shí)際利用過程中已存在著許多的不足。 (三)各建設(shè)、施工、監(jiān)理單位文件資料中缺少法定審批材料原 件,還需一定程度上的協(xié)調(diào)。 三、今后的打算 (一)加大收集力度,不斷豐富館藏和

9、優(yōu)化結(jié)構(gòu) 加強(qiáng)檔案資源建設(shè),加大重點(diǎn)工程檔案、市政基礎(chǔ)設(shè)施檔案、數(shù) 字(電子)檔案收集力度,進(jìn)一步豐富和優(yōu)化館藏。認(rèn)真落實(shí)市局有 關(guān)城建檔案方面的方針、政策和法律、法規(guī)。結(jié)合本地實(shí)際,形成和 建立我縣城鄉(xiāng)建設(shè)的檔案,改善館藏結(jié)構(gòu)。 (二)突出重點(diǎn),加快城建檔案信息化建設(shè)步伐 認(rèn)真實(shí)施建設(shè)電子文件與檔案管理規(guī)范 ,加強(qiáng)電子文件歸檔 工作和電子檔案的規(guī)范化管理。 對工程規(guī)劃檔案、 重點(diǎn)工程檔案要進(jìn) 行數(shù)字化處理,抓緊檔案著錄工作,建立數(shù)據(jù)庫。對現(xiàn)有管理軟件進(jìn) 行更新,以適應(yīng)現(xiàn)階段檔案信息化建設(shè)的需要, 為建立數(shù)字檔案館奠 定基礎(chǔ)。 (三)把住關(guān)鍵,加大城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度 重點(diǎn)抓好兩個方面的工作,

10、 一是創(chuàng)新工作方面, 開展工程竣工圖 紙電子化報(bào)送工作,實(shí)行嚴(yán)格執(zhí)行紙質(zhì)檔案與電子檔案同保管方案。 二是進(jìn)一步強(qiáng)化對建設(shè)、 施工單位資料員的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo), 幫助其解 決檔案工作中存在的困難和問題, 引導(dǎo)其提高檔案意識, 從而推動城 建檔案整體工作水平的提升。 希望對您有幫助,謝謝 (四)圍繞中心,努力做好城建檔案服務(wù)工作 重視城建檔案信息資源的開發(fā)利用工作, 根據(jù)城建工作需要和現(xiàn) 藏檔案資料,不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,創(chuàng)新服務(wù)方式,提高服務(wù)水平,特 別是要圍繞城建中心任務(wù),主動做好聲像拍攝服務(wù)等。 (五)協(xié)調(diào)發(fā)展,支持城建檔案工作 積極參加市城建檔案業(yè)務(wù)研討, 開展業(yè)務(wù)協(xié)作交流活動和學(xué)術(shù)理 論研究,努

11、力提高我縣城建檔案室工作人員的理論水平和業(yè)務(wù)能力。 【范文二:檔案室工作總結(jié)】 近年來,我院檔案管理工作在上級法院和市檔案局的指導(dǎo)下, 認(rèn) 真貫徹執(zhí)行檔案法 、檔案法實(shí)施辦法 、檔案條例、人民法院 檔案管理辦法、關(guān)于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規(guī) 定的通知和河南省檔案管理?xiàng)l例 ,以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、 標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,開拓進(jìn)取,扎實(shí)工作, 開創(chuàng)了法院檔案管理的新局面,多次被評為全國、省、市級檔案管理 先進(jìn)單位。 目前,我院綜合檔案室現(xiàn)有高素質(zhì)檔案管理人員兩名, 檔案專用 房六間共計(jì)九十平方米, 檔案辦公室二間, 微機(jī)室一間,閱卷室一間。 密集架組, 預(yù)計(jì)可容

12、納到年的各大門類全部檔案。 同時檔案室還配備 了微機(jī)一臺、復(fù)印機(jī)一臺,檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗,配 備了空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、溫濕計(jì)和滅火器等必要的辦公設(shè)備,“六防措 施”全部落實(shí),保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防 潮和防高溫,確保了檔案的完整和安全。 希望對您有幫助,謝謝 一、提高認(rèn)識,加強(qiáng)管理 在新形勢下做好法院檔案工作, 對加強(qiáng)法院制度建設(shè), 提高法院 管理水平具有十分重要的意義。院黨組對此項(xiàng)工作給以高度的重視。 加強(qiáng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu), 形成院長具體抓, 辦公室主任具體干的良好 局面。配備了 3 名專職檔案員,做到了工作有人管,事情有人辦,為 檔案工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境。為

13、了實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、專業(yè)化、制 度化建設(shè),我院健全了各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度,規(guī)范了管理。保證了 檔案管理工作有序運(yùn)轉(zhuǎn),有效地防止不規(guī)范借閱、調(diào)檔現(xiàn)象,確保檔 案安全保密。多年來,我院從未發(fā)生過一起泄密、損毀、丟失和卷宗 被盜事件。 檔案工作人員在工作中能夠做到認(rèn)真執(zhí)行工作紀(jì)律, 努力履行工 作職責(zé),按照標(biāo)準(zhǔn)開展檔案及庫房的環(huán)境、衛(wèi)生及安全情況的檢查。 院領(lǐng)導(dǎo)不定時進(jìn)行檢查督促, 保證了管理工作的經(jīng)常性和有序性。 在 審判工作中, 我院注重檔案工作的適時性, 平時注意加強(qiáng)檔案安全教 育,每逢節(jié)假日, 都要對檔案保管工作進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和警示。制定了相應(yīng) 的措施,切實(shí)做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及保密

14、工作,由于 責(zé)任明確,措施到位,使檔案工作得到有序開展。 二、高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,加強(qiáng)歸檔工作 隨著司法透明度的不斷加強(qiáng),對案卷質(zhì)量的要求也越來越嚴(yán)格, 為保證卷宗質(zhì)量,我們根據(jù)上級的要求,按照裝訂順序,裝訂內(nèi)容等 項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格進(jìn)行檢查驗(yàn)收。一是加強(qiáng)并完善了案件月歸檔報(bào)結(jié)制度。 在案件自查中,發(fā)現(xiàn)有的案件報(bào)結(jié)后,卷宗長時間不能歸檔。針對這 希望對您有幫助,謝謝 一問題,我院推行了歸檔報(bào)結(jié)制度,承辦人員當(dāng)月報(bào)結(jié)的案件,首先 將裝訂好的卷宗送交院案件評查室進(jìn)行卷宗評查歸檔, 并由評查人員 簽字確認(rèn)后報(bào)結(jié)案, 承辦人員按收到的結(jié)案通知書具體報(bào)結(jié)案件。 院 立案庭按結(jié)案通知書統(tǒng)計(jì)結(jié)案數(shù)量, 對沒有結(jié)案通知書

15、的, 視為未結(jié) 案件,不予結(jié)案統(tǒng)計(jì)。同時,我院還在年初的目標(biāo)管理實(shí)施辦法在和 制定了相應(yīng)的措施加以約束, 確保此項(xiàng)制度得以全面執(zhí)行。 此項(xiàng)措施 有效地解決了報(bào)結(jié)案件的歸檔問題, 實(shí)現(xiàn)了當(dāng)月報(bào)結(jié)案件的卷宗除上 訴的外,其余當(dāng)月全部歸檔入庫,消滅了案件報(bào)結(jié)后不歸檔的現(xiàn)象。 二是嚴(yán)把卷宗上架關(guān)。 院辦公室和檔案管理員認(rèn)真按照上級法院要求, 嚴(yán)格把關(guān),在驗(yàn)收中,如發(fā)現(xiàn)不合格卷宗,退回承辦人重新整理,直 到完全合格,從而使入庫的檔案全面達(dá)到了檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。 三、加強(qiáng)檔案建設(shè),提高管理水平 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案工作的前提。 隨著審判工作的快速發(fā)展, 我院受理的各類案件逐年增加, 案卷歸檔工作也日趨繁重,

16、 為適應(yīng)審 判工作的需要, 努力加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè), 在辦公經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況 下,確保安全保護(hù)措施落到實(shí)處,及時更換了檔案室原來陳舊設(shè)施; 同時根據(jù)檔案管理的特殊要求, 購置了防腐、防蟲劑,添置了空調(diào)機(jī)、 計(jì)算機(jī)、滅火器等設(shè)施,檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷,使我 院的檔案庫初步達(dá)到了具有現(xiàn)代化硬件設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)化庫房。 2015 年 共整理歸檔卷宗卷冊。 此外,我們不斷健全檔案門類, 設(shè)立文書、 訴訟、會計(jì)、基建、聲像、圖片等不同類別的檔案。 四、強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識,提高隊(duì)伍素質(zhì) 希望對您有幫助,謝謝 為做好檔案管理工作, 圍繞要有一支人員穩(wěn)定、 專業(yè)技術(shù)過硬的 檔案干部隊(duì)伍, 我院建立健全與職能任

17、務(wù)相適應(yīng)的檔案工作機(jī)構(gòu), 按 照規(guī)定配備專職檔案干部; 注意與上級法院和兄弟法院間的交流與溝 通 【范文五:檔案室人員的年度工作總結(jié)】 一年來,在企業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)下, 檔案室始終堅(jiān)持以鄧小平理論和 “三個代表”重要思想為指導(dǎo), 貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法 律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,優(yōu)化服務(wù) 質(zhì)量,立足扎實(shí),圍繞企業(yè)中心,服務(wù)大局,取得了一定成績。下面 就是本人的工作總結(jié): 一、認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行檔案法 、廣東省檔案條例和羅 定供電分公司檔案管理?xiàng)l例 ,強(qiáng)化依法治檔。 1、加強(qiáng)宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,將有關(guān)檔案工 作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網(wǎng),方便廣大干

18、部職工知法、學(xué)法、守 法,提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、干部及職工的檔案意識。 2、加強(qiáng)對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔 案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。 二、積極開發(fā)檔案信息資源,建立科學(xué)實(shí)用的檔案檢索體系。 1、做好寶藏檔案目錄微機(jī)錄入工作。目前,完成永久長期保管 案卷級目錄共計(jì) 1236 條。 2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,在局檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資 源共享,將微機(jī)錄入案卷級目錄全部上網(wǎng), 利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢為 希望對您有幫助,謝謝 企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。 三、做好利用服務(wù)工作 檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù), 為企業(yè)的中心工作服務(wù), 為職工 服務(wù)是我局工作的宗旨。 服務(wù)意識和理念

19、, 具體體現(xiàn)在日常的工作及 管理之中, 檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待, 百拿不 厭,百問不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難, 讓每一位利用者希望而來, 滿意而去,一年來,檔案室共接待利用者 400 多人次,提供檔案資 料 650 多卷(件),復(fù)印檔案資料 1000 多頁,出具證明 200 多份。 雖然在檔案管理工作中, 合理開發(fā)利用檔案, 取得了一定的成績, 但也還存在一些問題。 1、宣傳力度需進(jìn)一步加大,全員檔案意識不夠強(qiáng)。由于宣傳力 度不夠,工作還欠積極主動,持是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,因此造 成全員意識缺乏。 2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)。隨著時代的發(fā)展,社會信息化 程度越來越高

20、, 當(dāng)前我局檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。 如何充分 發(fā)揮局檔案室的信息功能, 為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù), 我們檔案工作人 員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,必須做 好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,充分調(diào)動檔案工作人員積極性。只有提高了 檔案管理的現(xiàn)代化水平, 檔案的作用才能得以充分發(fā)揮, 達(dá)到為企業(yè) 改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。 在新的一年里,我們要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)成績,克服困難,求 真務(wù)實(shí),努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。 希望對您有幫助,謝謝 【范文六:檔案室工作總結(jié)】 在學(xué)校的安排部署下, 檔案室工作以科學(xué)發(fā)展觀理論為指導(dǎo), 緊 緊圍繞我校工作的奮斗目標(biāo),堅(jiān)持把發(fā)展作為檔案工作的第一要務(wù), 不斷更新觀念、努力進(jìn)取、 立足本職,較為圓滿地完成了年初制訂的 工作計(jì)劃?,F(xiàn)就本學(xué)期工作總結(jié)如下: 一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和省檔案局有關(guān)文件,領(lǐng)會上級精神,不斷提 高本校檔案管理水平。 學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、 保密性強(qiáng)、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā) 展。我們認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自 己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。 為此,我們向縣檔案局的工作人員進(jìn) 行了多方位的學(xué)習(xí)與交流, 通過與上級單位的交流合作, 我們?nèi)?/p>

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