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文檔簡介
1、 word 文檔設置頁眉頁腳的技巧以及排版設置在工作中經(jīng)常遇到對文檔的排版問題,現(xiàn)在我以一問一答形式進行解析,希望能對大家有幫助。也許在解答方面不夠精準,但是能夠達到目的;也許回答有些羅嗦,不過也是為了大家能看明白。這些缺點請大家多多包涵。1、如何設置頁眉頁腳?“視圖”“頁眉和頁腳”,將會打開頁眉頁腳編輯工具欄,同時切換到頁眉編輯狀態(tài),只要在相應的地方輸入內(nèi)容即可。2、什么是“分節(jié)符”,如何設置?“分節(jié)符”就是把文檔從插入的分節(jié)符處分為兩節(jié),可以對每節(jié)的頁面、格式進行單獨設置。設置方法:“插入”“分隔符”,選擇“分節(jié)符類型”里的“下一頁”即可在指定位置插入分節(jié)符。3、文檔中有封面有正文,封面中
2、不需要頁眉頁碼,而正文要設置,怎么做?、在封面尾插入“分節(jié)符”將封面與正文分節(jié):光標調至要插入分節(jié)符的地方,“插入”“分隔符”“分節(jié)符類型”“下一頁”;、進行頁眉頁碼編輯:“視圖”“頁眉和頁腳”,輸入頁眉內(nèi)容及插入頁碼,這時封面和正文都將會有頁眉和頁碼;、取消每節(jié)的“同上一節(jié)”設置,以便對每節(jié)進行單獨編寫:將光標調至第 2 節(jié)(即正文所在節(jié))在頁眉,點擊頁眉頁腳編輯工具欄上的“同前”,這樣就是取消“同上一節(jié)”的設置,使得兩節(jié)的頁眉可以分別設置(因為默認設置為“同前”),否則無論修改哪一節(jié),另一節(jié)都會跟著 改變的,同理,頁腳也同樣處理。、取消封面頁眉文字:光標調至第1 節(jié)的頁眉,刪除頁眉文字,此
3、時將還有默認下劃線存在,同樣取消頁碼即可;、刪除頁眉中的下劃線:全選頁眉(注意,一定要將段落標記也選入。也可以三擊鼠標左鍵),“格式”“邊框和底紋” “邊框”“無”,注意對話框右下解的“應用范圍”應該是“段落”,再點擊“確定”即可取消下劃線;、在正文頁眉或頁腳設置頁碼:若直接插入頁碼,會將封面頁做為第1 頁,順序下排。這時,只要選中頁碼,點擊頁眉頁腳編輯工具欄中的“設置頁碼格式”“頁碼編排”“起始頁碼”,輸入相應數(shù)字即可。(想從哪個頁數(shù)開始都行)這樣設置下來,封面既無頁眉也無頁碼。當然,第順序不要變,后面幾項可以顛倒順序。舉一反三,對于對章節(jié)或多封面的文檔,重復使用這些設置即可做到每章節(jié)頁眉不
4、同,頁碼不同了。4、帶表格的文檔,排版時總是會將編輯好的表格打亂,怎么辦?為防止編輯好的表格因為格式的變動而被打亂,在表格前后插入“分頁符”即可保證無論如何排版都不有打亂表格:“插入”“分隔符”“分隔符類型”“分頁符”。5、豎排頁面的文檔中,突然需要某頁進行橫排,怎么辦?在需要橫排的頁前頁后分別設置兩個“分節(jié)符”,然后對此頁進行“頁面設置”,選擇版面“橫向”即可。6、“分節(jié)符”與“分頁符”的區(qū)別是什么? 這兩種符,都可以將頁面單獨分頁,有時候看上去一樣的功能,很難區(qū)別。其實主要的一點區(qū)別就是“分節(jié)符”分開的每個節(jié)都可以進行不同的頁面、頁眉、頁腳、頁碼的設置,而分頁符則不能。7、一個文檔有多個章
5、節(jié),每個章節(jié)有不同的封面,同時文檔中還有很多表格,有橫版,有豎版,卻要求每個章節(jié)頁眉內(nèi)容不同、頁碼相連、每章封面不排頁碼、無論橫版豎版統(tǒng)一頁眉以供裝訂,需要怎么樣操作?、插入“分節(jié)符”,將文檔分為若干個節(jié):光標調至每個章節(jié)、章節(jié)封面、不同方向版面的最后一個字符后,“插入”“分隔符”“分節(jié)符類型”“下一頁”,重復操作;、取消每節(jié)的“同上一節(jié)”設置:將光標調至頁眉,點擊頁眉頁腳編輯工具欄上的“同前”,這樣就是取消“同上一節(jié)”的設置,以便對每節(jié)的頁眉頁腳進行單獨設置而不會改變其它節(jié)的內(nèi)容,頁腳也同樣處理。、進行頁眉頁碼編輯:在相應位置輸入頁眉內(nèi)容及插入頁碼;、取消封面頁眉文字:光標調至封面的頁眉,刪
6、除頁眉文字,此時將還有默認下劃線存在,同樣取消頁碼即可;、刪除頁眉中的下劃線:全選要取消的頁眉(注意,一定要將段落標記也選入。也可以三擊鼠標左鍵),“格式”“邊框和底紋” “邊框”“無”,注意對話框右下解的“應用范圍”應該是“段落”,再點擊“確定”即可取消下劃線;、在正文頁眉或頁腳設置頁碼:若直接插入頁碼,會將封面頁也排序。這時,只要選中頁碼,點擊頁眉頁腳編輯工具欄中的“設置頁碼格式”“頁碼編排”“起始頁碼”,輸入相應數(shù)字即可。(想從哪個頁 數(shù)開始都行)、重新編輯不同方向頁面的頁眉頁腳:豎版文檔中的橫版頁面的頁眉將默認在長邊,而豎版頁面的頁眉在短邊,這就需要進行調整。a、取消橫版頁面的頁眉和頁腳:見、;b、在頁眉處插入文本框:光標調至頁眉,“插入”“文本框”“豎排”,按鼠標左鍵,光標變?yōu)椤?”,不放,畫一個文本框,輸入文字,將文字和段落標記均選中,“格式”“邊框和底紋” “邊框”“自定義”,選擇“線型”、“顏色”、“寬度”,在“預覽”里選擇下邊框線,“確定”;c、調整文字方向:選中頁眉文本框中的文字,“格式”“文字方向”,調整相應的文字方向;d、頁碼設置:對頁碼也是如此操作即可,只是文本框中插入的是頁碼而已;e、取消文本框的框線:將鼠標點至文本框邊界,當光標變?yōu)槭旨^時,雙擊鼠標左鍵,出現(xiàn)“設置文本框格式”對話框,將“線條
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