紙質(zhì)文檔的數(shù)字化實現(xiàn)畢業(yè)設(shè)計（論文）word格式

1、 文檔數(shù)字化一、前言長久以來，我們一直在采用柜架式的資料存放目錄本式的查詢檢索方法管理我們的文檔資料。這無疑會占用大量的庫房空間，而在查閱檔案時又費時費力。即使現(xiàn)在有不少單位使用了計算機管理也多數(shù)目錄級電腦管理調(diào)檔，仍然要去庫房所以依然存在庫房壓力大、調(diào)卷不便、響應(yīng)速度慢、原件易損等問題。很顯然在信息化社會的今天， 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，特別是無紙化辦公、電子商務(wù)等應(yīng)用技術(shù)的不斷普及，社會發(fā)展和各級政府對檔案的數(shù)字化建設(shè)提出了迫切的需求。上述傳統(tǒng)的檔案管理方式，已經(jīng)無法滿足社會企事業(yè)單位內(nèi)各層次人員對文檔資料的查詢調(diào)閱再利用等方面的要求。各個事業(yè)單位成立多年來，在日常工作和任務(wù)活動中形成了一

2、系列紙制檔案，紙制檔案按內(nèi)容可分為文書檔案、科技檔案、財務(wù)檔案等。按存放的載體可分為：紙質(zhì)檔案；磁盤、光盤、磁帶等電子檔案；獎狀、獎牌、獎旗、獎杯等實物檔案；錄音、錄像、照片、底片等聲像檔案等。隨著信息化建設(shè)進程的不斷深入，傳統(tǒng)的檔案管理辦法已不能適應(yīng)單位工作發(fā)展的要求，需要進行數(shù)字化改造。二、紙制檔案數(shù)字化的重要意義2000年12月，國家檔案局、中央檔案館印發(fā)的全國檔案事業(yè)發(fā)展“十五”計劃，把“加快檔案信息化建設(shè)”、“加快現(xiàn)有檔案的數(shù)字化進程”列入其中。隨著社會信息化進程的加快，信息資源已經(jīng)成為人類社會活動和經(jīng)濟活動的戰(zhàn)略資源，檔案的數(shù)字化建設(shè)也是順應(yīng)潮流、適應(yīng)時代發(fā)展的新舉措、新要求。1、

3、數(shù)字化是傳統(tǒng)檔案走向數(shù)字檔案的必經(jīng)之路傳統(tǒng)檔案是以紙制文件為主要載體的一種檔案保存方式。是目前檔案保存的主要方式，這種檔案的管理主要存在以下局限： 日常的檔案整理、保存、查閱工作繁重，效率較低。 提檔與歸檔的工作量巨大，既耗時又費力。無法滿足廣大民眾的需求、提高窗口的服務(wù)效率和質(zhì)量。 頻繁的調(diào)闊、復(fù)印原始資料，由于灰塵、濕度等影響， 會對檔案造成自然的損害； 人為的污損、撕頁、篡改等，更會造成檔案嚴重磨損和丟失。 由于逐年遞增的紙張檔榮占用大量的庫房空間。 難以對檔案的實行統(tǒng)一的權(quán)限管理。 難以迅速的不同的檔案進行分類，并快速檢索到內(nèi)部直至頁面的信息。 無法滿足多用戶同時共享檔案信息資源的需求

4、。目前，各事業(yè)單位保存的紙制檔案信息形態(tài)也主要以紙質(zhì)、照片等載體為主要形式的傳統(tǒng)檔案存在，只適應(yīng)于傳統(tǒng)的管理與傳播方式，即實施手工管理和以點到點的傳播，即便是經(jīng)過編研等初步加工，編輯印發(fā)檔案資料，實現(xiàn)以點到面的傳播，其覆蓋面也還是太小，很難達到社會化程度。檔案信息資源的經(jīng)濟價值和社會價值也難以充分實現(xiàn)，更難適應(yīng)當代“數(shù)字化生存”的形勢。 只有實現(xiàn)檔案數(shù)字化，才能沖破檔案利用的種種局限，使檔案管理部門從封閉走向開放，從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務(wù)職能轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)檔案信息資源的合理配置、科學(xué)管理，為社會提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。2、檔案數(shù)字化是形勢發(fā)展的需要。檔案由原始的甲骨、竹箋、絲帛到

5、紙質(zhì)，發(fā)展了幾千年，記錄下了中華文明和世界文明史。近年來，隨著辦公自動化即oa系統(tǒng)的廣泛使用，檔案載體逐漸并迅速地被磁盤、磁帶、光盤所取代或更替，電子檔案的出現(xiàn)給檔案管理提出了一個迫切需要解決的課題，那就是電子檔案的收集、保管、保護和利用。目前，大多數(shù)檔案的管理仍然停留在紙質(zhì)檔案的管理及較原始的檢索利用水平上，使得絕大部分電子檔案無法采集、收集和提供利用，甚至絕大部分電子檔案已經(jīng)被清洗、丟失。這是一個極其重大的損失和無可挽回的錯誤。解決這一問題的途徑就是檔案的數(shù)字化。3、檔案數(shù)字化是社會的強烈需求。當今社會處處離不開檔案。商業(yè)投資者需要對當?shù)氐恼w情況有個全面的了解，才敢于投資；關(guān)系民生的重大

6、決策需要大量的信息做參考；職能部門的工作比如城市規(guī)劃，電視、電力、燃氣、自來水管道的鋪設(shè)等等，這些都需要大量的準確的資料做依據(jù)，而這些只有檔案才是最全、最新、最直接和最方便的一個查考對象，這都迫使檔案部門必須盡快改變傳統(tǒng)的原始管理、檢索和提供利用的手段，以現(xiàn)代化、多功能的服務(wù)措施，使館藏的檔案信息能及時、方便地提供給各方面的需求者。紙制檔案包含科技檔案、文書檔案、財務(wù)檔案等，內(nèi)含大量的重要信息，隨著信息化建設(shè)的需要，各種檔案利用的需求也在不斷增加。4、檔案數(shù)字化能有效地保護檔案原件。1、數(shù)字化電子檔案能夠代替原件使用，保護檔案原件，避免因頻繁的整理、調(diào)閱對原件造成的損壞，同時可以對原始檔案進行

7、永久性真空密封保存，更好的保護檔案原件。2、數(shù)字化副本異地保存，輸出縮微膠片或udo光盤供永久保存。這樣可使這些檔案資料在出現(xiàn)天災(zāi)人禍的情況下不致于遭到毀滅性的破壞。3、恢復(fù)檔案材料模糊褪變的字跡及對污損殘缺照片檔案的修復(fù)。5、檔案數(shù)字化能改善檔案的利用方式。1、不再受“孤本”的限制，一份文件可以同時提供給所有需要它的人共享。2、數(shù)字影像文件可以通過計算機局域網(wǎng)或者廣域網(wǎng)進行異地傳輸，使異地調(diào)閱利用成為可能。擴大了檔案的利用空間，讓更多的人們來了解檔案，利用檔案。3、“時間”不再是限制，利用者可以隨時使用自己需要的文件。檔案數(shù)字化以后，將已開放的檔案上網(wǎng)，這樣所有利用者就可以在任何時間上網(wǎng)利用

8、檔案信息資源。三、檔案數(shù)字化含義和原理檔案數(shù)字化是指利用高速掃描儀技術(shù)、ocr技術(shù)、數(shù)字攝影（錄音、錄像）技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)等高新技術(shù)把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲、網(wǎng)絡(luò)化的形式互相聯(lián)結(jié)，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時提供利用，實現(xiàn)資源共享，是檔案信息化建設(shè)的重要組成內(nèi)容。數(shù)字檔案是傳統(tǒng)檔案的延伸，是傳統(tǒng)檔案利用現(xiàn)代信息技術(shù)獲得自身發(fā)展的產(chǎn)物，檔案機構(gòu)通過檔案數(shù)字化，形成一個電子化信息的倉儲，用戶通過網(wǎng)絡(luò)可方便地訪問，以獲得這些信息。也就是說，檔案數(shù)字化就是實施檔案的數(shù)字化存儲、管理與維護，以及提供數(shù)字檔案信息的網(wǎng)

9、絡(luò)傳輸和利用服務(wù)。整體的整體內(nèi)容包含：檔案的整理、掃描、影像處理、數(shù)據(jù)歸檔、影像質(zhì)檢、影像總檢、數(shù)據(jù)刻錄、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)分析利用等一系列工作。四、掃描儀在文檔數(shù)字化中的作用掃描儀與數(shù)碼相機一樣,是計算機的外部輸入設(shè)備.它能將各種圖像信息(如圖片、照片、透明幻燈片和文字資料等)通過掃描儀掃描后轉(zhuǎn)變成數(shù)字信號,并輸入計算機.再通過計算機完成對圖像和文字信息的處理、管理、存貯和輸出等。掃描儀是一種捕獲影像的裝置，可將影像轉(zhuǎn)換為計算機可以顯示、編輯、儲存和輸出的數(shù)字格式。掃描儀的應(yīng)用范圍很廣泛，例如將美術(shù)圖形和照片掃描結(jié)合到文件中；將印刷文字掃描輸入到文字處理軟件中，避免再重新打字；將傳真文

10、件掃描輸入到數(shù)據(jù)庫軟件或文字處理軟件中儲存；以及在多媒體中加入影像等等。 作為一種光機電一體化的電腦外設(shè)產(chǎn)品，掃描儀是繼鼠標和鍵盤之后的第三大計算機輸入設(shè)備，它可將影像轉(zhuǎn)換為計算機可以顯示、編輯、儲存和輸出的數(shù)字格式，是功能很強的一種輸入設(shè)備。 掃描儀的基本原理是通過傳動裝置驅(qū)動掃描組件，將各類文檔、相片、幻燈片、底片等稿件經(jīng)過一系列的光、電轉(zhuǎn)換，最終形成計算機能識別的數(shù)字信號，再由控制掃描儀操作的掃描軟件讀出這些數(shù)據(jù)，并重新組成數(shù)字化的圖像文件，供計算機存儲、顯示、修改、完善，以滿足人們各種形式的需要。 目前，掃描儀作為計算機的重要外部設(shè)備，已被廣泛應(yīng)用于報紙、書刊、出版印刷、廣告設(shè)計、工程

11、技術(shù)、金融業(yè)務(wù)等領(lǐng)域之中。它以獨到的功能，不僅能迅速實現(xiàn)大量的文字錄入、計算機輔助設(shè)計、文檔制作、圖文數(shù)據(jù)庫管理，而且能逼真、實時地錄入各種圖像，特別是在網(wǎng)絡(luò)和多媒體技術(shù)迅速發(fā)展的今天，掃描儀更能有效地應(yīng)用于傳真（配fax/modem卡）、復(fù)?。ㄅ浯蛴C）、電子郵件等工作。依靠其他軟件的支持，掃描儀還能夠用于制作電子相冊、請柬、掛歷等許多個性鮮明和充滿樂趣的作品。通過掃描儀，計算機實現(xiàn)了“定量”分析與處理“五彩繽紛”世界的愿望，所以有人將掃描儀譽為計算機的“眼睛”。功能特點 紙本文獻數(shù)字化加工 文檔資料掃描：掃描部分提供圖像增強處理功能，如電子圖像的自動校正、自適應(yīng)紙張大小、灰度加強和去黑邊等

12、功能。 文字識別與影像壓縮：對掃描的圖像調(diào)用ocr程序進行文字識別，對文檔著錄項輔助標引，影像文檔和相應(yīng)的識別文本檢查、訂正后自動壓縮打包，自動地轉(zhuǎn)換成標準格式。數(shù)字化加工自動化程度高：系統(tǒng)實現(xiàn)文檔資料高速掃描，批量漢字自動識別、著錄項標引和數(shù)字化文檔自動入庫，整個過程基本自動完成，人工干預(yù)很少，大大提高文檔數(shù)字化的自動化程度。 系統(tǒng)支持各類中、高速掃描儀及普通低速平板掃描儀。 電子文檔管理 系統(tǒng)以先進的cgrs全文數(shù)據(jù)庫作為后臺管理系統(tǒng)。cgrs全文數(shù)據(jù)庫曾經(jīng)歷tb級數(shù)據(jù)資源的考驗，滿足未來數(shù)據(jù)不斷增加的需要。 文檔檢索與利用系統(tǒng)支持單字段（著錄項）簡單查詢，也能進行多字段多條件復(fù)合檢索。

13、提供導(dǎo)航檢索、模糊檢索、二次檢索、距離檢索、內(nèi)容關(guān)聯(lián)檢索和同義詞相關(guān)詞擴展等多種高級查詢方式。文檔內(nèi)容的全文檢索。與國內(nèi)已有的系統(tǒng)只能通過字段（著錄項）檢索相比，cgdms實現(xiàn)了掃描文檔正文內(nèi)容的全文檢索，檢索結(jié)果定位到文檔所在頁面的具體位置，文件內(nèi)容原版顯示，可自由放大或縮小，大大提高了電子文檔利用深度，為進一步開展電子文檔內(nèi)容分析、挖掘打下基礎(chǔ)。 圖、文、聲、像一體化檢索。 運行環(huán)境 硬件環(huán)境：普通pc機，256m以上內(nèi)存。 操作系統(tǒng)環(huán)境：windows 98 / 2000 / xp / 2003等。 應(yīng)用領(lǐng)域 系統(tǒng)可廣泛地應(yīng)用于政府機關(guān)、圖書館、檔案館、博物館、出版社、銀行、稅務(wù)、保險等

14、機構(gòu)，進行文件、圖書、檔案、票據(jù)等的數(shù)字化加工、管理和提供信息服務(wù)。一、電子文檔虛擬性的基本特點 虛擬，是事物存在的一種狀態(tài)，與“現(xiàn)實”相對，它源于“現(xiàn)實”，高于現(xiàn)實，是事物發(fā)展的一種比較高級的境界，如道家所說的“大道無形”。單純的現(xiàn)實性存在方式是事物存在與發(fā)展的初級形態(tài)，虛擬性的存在方式才是事物存在與發(fā)展的高級形態(tài)。因此，關(guān)于電子文檔虛擬性的哲學(xué)研究就是對文檔存在方式與發(fā)展的高級形態(tài)的哲學(xué)研究。 檔案管理學(xué)從實態(tài)檔案管理學(xué)向虛態(tài)（電子）檔案管理學(xué)轉(zhuǎn)變，是正在發(fā)生的具有巨大歷史意義的檔案學(xué)術(shù)轉(zhuǎn)換。與此相對應(yīng)，檔案哲學(xué)也將從現(xiàn)實性哲學(xué)轉(zhuǎn)換到虛擬性哲學(xué)。它們是新時代檔案學(xué)超越性發(fā)展的標志之一。這種

15、檔案管理哲學(xué)內(nèi)涵的轉(zhuǎn)變是檔案形態(tài)轉(zhuǎn)變的映現(xiàn)，是一個不可逆轉(zhuǎn)的客觀趨勢。 傳統(tǒng)的檔案管理哲學(xué)以實態(tài)檔案及其管理為研究客體，它針對的是一個現(xiàn)實中的物理世界，因此是一種現(xiàn)實性哲學(xué)；而以電子（虛態(tài)）檔案及其管理為研究對象的新檔案管理哲學(xué)，針對的是一個具有虛擬意義的邏輯世界，因此它是一種虛擬性哲學(xué)。這種虛擬檔案管理哲學(xué)與傳統(tǒng)的實態(tài)檔案管理哲學(xué)相對應(yīng)，形成了兩個歷史時代。它是一場真正的檔案管理哲學(xué)的革命，是對傳統(tǒng)檔案管理哲學(xué)的具有根本意義和廣泛意義的揚棄（繼承與超越）。 虛擬，對電子文檔意味著什么呢?就其本身來說，虛擬無非是一種數(shù)字化方式的構(gòu)成。它具有兩個層次的哲學(xué)意義：第一個層次是講電子文檔本身的存在方

16、式；第二個層次是講電子文檔的存在空間。它們與現(xiàn)實存在、現(xiàn)實空間相比，在與人類之間的關(guān)系上具有間接與直接的區(qū)別。虛擬通過數(shù)字化方式為檔案工作提供了一個間接空間，而這一間接的虛擬空間與電腦、網(wǎng)絡(luò)及其他高科技技術(shù)相結(jié)合，為檔案工作的發(fā)展創(chuàng)造了一個前所未有的數(shù)字化時代。 從實態(tài)到虛擬，是人類信息媒介系統(tǒng)一場深刻的數(shù)字化革命。人類第一次信息媒介革命的標志是語言文字的產(chǎn)生。它導(dǎo)致世界文明的巨大發(fā)展，人類至今取得的一切成果，都與語言文字符號系統(tǒng)密不可分。文件和檔案則是這一切偉大成就的具體表現(xiàn)和承載物。 虛擬的數(shù)字化方式是比語言文字符號更為重要的一次革命。因為語言文字符號還局限于指稱意義對象的關(guān)系之中，是一種

17、現(xiàn)實關(guān)系的表述和創(chuàng)造。文字符號創(chuàng)造了信息世界的現(xiàn)實符號空間，而虛擬則在符號空間中又創(chuàng)造出了虛擬空間、數(shù)字空間、視聽空間和網(wǎng)絡(luò)世界，它使一切可能性得以實現(xiàn)，使現(xiàn)實中不可能的可能性在人類歷史上第一次成為一種真實性，創(chuàng)造了實態(tài)與虛態(tài)、現(xiàn)實性與虛擬性的統(tǒng)一。它使我們從一個有限可能性空間進入了一個無限可能性空間。正如道家所說：道體虛無，故能包容萬物；性合于道，故有而若無，實而若虛。 1、電子文檔虛擬的三個層次 電子文檔作為一種數(shù)字化的存在，它對現(xiàn)實性的超越不是完全否定性的，它與傳統(tǒng)文檔之間存在著一種再現(xiàn)性繼承與虛擬性超越。一般來說，這種再現(xiàn)與超越存在著三種不同形式與層次： 1對實存事物的數(shù)字化虛擬，即對

18、象性的數(shù)字化或現(xiàn)實性的數(shù)字化。具體是指對文檔信息的數(shù)字化； 2對現(xiàn)實中具有可能性的不可能的數(shù)字化虛擬，即對可能性或可能性空間的虛擬； 3對現(xiàn)實中的不可能性的數(shù)字化虛擬。 以上三種層次的數(shù)字化虛擬，共同構(gòu)成了電子文檔多維性的存在空間，使它形成了種種超越傳統(tǒng)檔案的屬性與特點： 第一層次的虛擬是賦予文檔本身以數(shù)字化。它通過人工語言（計算機語言）將原有的自然語言（文字等）加以轉(zhuǎn)化，使原有的現(xiàn)實存在轉(zhuǎn)化為一種虛擬存在，使之成為電子文檔?！皩嵲诘奶摂M也可以說是重新定義實在”?！敖?jīng)過明確的標準化處理過程，真實世界的連續(xù)性特質(zhì)，就可以轉(zhuǎn)換成數(shù)位形式的表現(xiàn)方式。便宜、易于復(fù)制、用之不竭、可以快速傳播的數(shù)位資訊

19、，挾其標準化的技術(shù)規(guī)格，逐漸取代所有傳統(tǒng)的、非數(shù)位的資訊?！薄昂唵蔚?與1，再現(xiàn)了我們這個多變而又復(fù)雜的世界?！薄百Y訊，一方面是將涌現(xiàn)(physis)的內(nèi)容（即資料）轉(zhuǎn)換成抽象的、自主的、可以認識的東西，亦即，將內(nèi)容置于形式中，產(chǎn)生秩序與意義；另一方面這種秩序或意義就是某種告知(inform)，某種形塑?？梢哉f，資訊的形成意謂著自我的形塑，將自己放入某種形式中，并獲得意義。資訊必須在某種形式中取得意義，而我們則必須在這種形式限制下予以了解。質(zhì)言之，資訊形成的意義必須從涌現(xiàn)的內(nèi)容中抽象而得，具有與實在有別的自主性，并要讓自己看起來像實在(as reality)，同時可以還原、重回（reducti

20、on）實在的樣子。這是對實在的一種模擬?！保ㄙ嚂岳瑁嘿Y訊時代的虛與實摘自“中國社會學(xué)網(wǎng)站”社會學(xué)大型數(shù)據(jù)庫）這是一種對實存事物的虛擬，是電子文檔這一事物存在的根據(jù)。它是電子文檔第二、三層次虛擬的基礎(chǔ)，它以數(shù)字化創(chuàng)造了電子文檔的虛擬空間，使電子文檔第二、三層次的虛擬得以在這個空間中展開。 第一個層次的虛擬賦予了電子文檔的概念基礎(chǔ)，即：電子文件是數(shù)字化文件。它是電子文件概念的基本內(nèi)涵。同時，它也規(guī)定了電子文件某些特點。如：電子文件信息的非人工直接識讀性；電子文件對計算機系統(tǒng)的依賴性等等。在這里，我們要注意直接與間接的關(guān)系。事實上，人類活動的低級狀態(tài)是直接狀態(tài)；而由工具造成的間接狀態(tài)是高級狀態(tài)。電子

21、文件信息的非人工直接識讀性正是由于工具的進步所產(chǎn)生的一種高級狀態(tài)。 第二層次的虛擬對電子文檔的管理具有更為重要的意義。它是一種對可能性的虛擬。它與現(xiàn)實性相關(guān)，但又是對現(xiàn)實性的某種超越。它將檔案管理在傳統(tǒng)空間中的種種具有可能性的不可能，變成了虛擬空間的可能。 這一虛擬是虛擬現(xiàn)實中的各種可能性。因為現(xiàn)實性本身盡管有各種可能性，但現(xiàn)實性的發(fā)展只能選擇一種可能性，如檔案排架有分類排架法和流水排架法等可能性，但現(xiàn)實選擇只有一種可能性。所以相對地說，沒有成為現(xiàn)實性的各種可能性則成為不可能性，從而成為虛擬的對象。應(yīng)該說，這種不可能性，實際上是可能性，只是由于各種條件的限制，從而成為不可能性。虛擬打破了傳統(tǒng)空

22、間的種種條件限制，創(chuàng)造了無限的可能性。正如韓非子解老：“所以貴無為無思為虛者，謂其意無所制也?！?第二個層次的虛擬，使傳統(tǒng)文檔的物理存在方式轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N邏輯存在方式。這種信息存在方式與我們大腦中信息的存在方式非常相似。我們無法說它存放在哪里，但它切切實實存在著，而且這種存在可以按照不同的邏輯命令進行自由組合。這種可以自由組合的信息存在方式對檔案的管理具有革命性的意義。 這種信息的自由組合，可以使我們對現(xiàn)實性關(guān)系進行各種各樣的展開，因為現(xiàn)實性的關(guān)系可以這樣展開也可以那樣展開。如我們可以從不同的角度編制檔案分類方案。虛擬從理論上可以包含關(guān)系展開的所有解，即虛擬為我們提供從任何角度展開關(guān)系的可能性。不

23、過，盡管現(xiàn)實性并不需要所有的解，但虛擬這一方式卻提高了現(xiàn)實性的合理選擇性，使現(xiàn)實性的進行有著廣闊的空間和可選擇性、可比較性。這樣，虛擬使現(xiàn)實性的運行進入了一個更高的層次。虛擬的加入使現(xiàn)實性真正成為更高層次的現(xiàn)實性，這對檔案工作現(xiàn)實性的發(fā)展具有至關(guān)重要的意義。 第三層次的虛擬是對不可能性的虛擬，即將現(xiàn)實中的不可能性變成可能性。超市對現(xiàn)實的一種真正以上的超越。如：在現(xiàn)實中，我們對檔案的管理最多只能達到文件級；而在電子文檔的管理過程中，我們的管理可以達到字詞（有具體含義的實詞）級，對電子文檔實行全文檢索。再比如：虛擬使電子文檔可以實現(xiàn)網(wǎng)狀閱讀的多媒體互動。 2、電子文檔的數(shù)字化虛擬空間 在探討了電子

24、檔案三個層次的虛擬之后，我們有必要對網(wǎng)絡(luò)虛擬空間問題加以探討。 “數(shù)位形式的資訊似乎永不止息地流動于網(wǎng)路的各節(jié)點之間。資訊網(wǎng)路將各個不同的節(jié)點連系起來，讓分散各處的人們得以構(gòu)成多向關(guān)系并進行遠距通訊，他們共構(gòu)了一個以資訊網(wǎng)路為基礎(chǔ)的幻想世界或虛擬空間 (vitural space or cyberspace)。”（賴曉黎：資訊時代的虛與實摘自“中國社會學(xué)網(wǎng)站”社會學(xué)大型數(shù)據(jù)庫） “這些被數(shù)位化的資訊，可以在網(wǎng)路空間中以極快的速度實現(xiàn)各種隨選(xx on demand)，讓分散于各處的人共享他們想要的資訊。換言之，數(shù)位資訊使網(wǎng)路空間充滿了意義的可能性，而網(wǎng)路空間則讓數(shù)位資訊不再只是電腦孤島的禁臠

25、。事實上，資訊而無網(wǎng)路是僵死的，網(wǎng)路而無資訊是空洞的。資訊網(wǎng)路是我們時代的基本特徵與客觀指標，我們也因而進入了資訊時代。”（賴曉黎：資訊時代的虛與實摘自“中國社會學(xué)網(wǎng)站”社會學(xué)大型數(shù)據(jù)庫） “透過大大小小、或快或慢的連線電腦，眾多的參與者共同創(chuàng)造了網(wǎng)路空間，千萬臺網(wǎng)路上的電腦創(chuàng)造了網(wǎng)路空間，可以交流、共享所有的資訊，實現(xiàn)（網(wǎng)路）全體大于部分的總合這個古老的命題?！保ㄙ嚂岳瑁嘿Y訊時代的虛與實摘自“中國社會學(xué)網(wǎng)站”社會學(xué)大型數(shù)據(jù)庫） “internet的流行是一種象徵，它（虛擬的）再現(xiàn)了世紀末人們的心理與社會狀態(tài)，沖擊了既存的社會結(jié)構(gòu)，并推動了環(huán)境的變革。事實證明：改變的是我們這個世界，而不是資訊

26、本身?！保ㄙ嚂岳瑁嘿Y訊時代的虛與實摘自“中國社會學(xué)網(wǎng)站”社會學(xué)大型數(shù)據(jù)庫）企業(yè)檔案信息數(shù)字化建設(shè)范越提要 闡述企業(yè)檔案信息數(shù)字化建設(shè)的現(xiàn)實意義，通過分析當前企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)的現(xiàn)狀，結(jié)合企業(yè)檔案信息數(shù)據(jù)化建設(shè)的發(fā)展方向，論述不同檔案信息數(shù)字化管理模式的優(yōu)劣。關(guān)鍵詞 檔案管理 檔案信息 數(shù)字化 云計算信息時代的到來，使人們的工作和生活越來越依賴信息的獲取，檔案作為歷史信息的主要來源，越來越引起人們的重視，檔案信息載體也隨著時代的現(xiàn)代化進程，發(fā)生了深刻變化，從過去單純紙質(zhì)、實物存檔方式發(fā)展到現(xiàn)今多種載體存檔，特別檔案信息數(shù)字化使檔案存儲電子化、檔案檢索自動化、檔案利用網(wǎng)絡(luò)化、檔案管理現(xiàn)代化成為現(xiàn)實

27、，極大地推動了檔案事業(yè)的發(fā)展。一、企業(yè)檔案信息數(shù)字化建設(shè)的現(xiàn)實意義在人類社會發(fā)展的歷史長河中，檔案作為人類活動的真實記載，其保存形式隨著社會進步的步伐幾經(jīng)變遷，文字記載的載體由石刻、青銅銘文、鐵券、竹筒、木牘演變?yōu)榻z綢、布、紙、膠片等形式，一些歷史悠久的檔案材料，由于它們傳承歷史信息的價值，很多不僅具有檔案價值更成為珍貴的文物，但是這些檔案載體形式易受環(huán)境的影響，占據(jù)空間大，搬運困難，保存成本高，容易滅失。今年3月3日德國著名的科隆歷史檔案館的坍塌事件使記載德國千年歷史的珍貴檔案毀于一旦，令人痛惜。20世紀計算機的普及，給檔案的保存形式帶來了重大變革，檔案的載體形式除了采用單純紙質(zhì)和實物存檔外

28、，還可以采用數(shù)字電子形式用軟盤、光盤、硬盤等載體形式進行存儲，更加方便了聲音、圖片、影像、文字記錄等各種檔案材料的保存，極大地豐富了檔案內(nèi)涵，使檔案更加全面、真實地反映信息的本來面目。設(shè)想如果科隆檔案館的檔案全部實現(xiàn)了數(shù)字化，世人在今后就能看到它們的復(fù)制品，就能較好的了解歷史。經(jīng)濟全球化的到來，使企業(yè)檔案信息的存儲量和需求量急劇增加，單純用傳統(tǒng)方式存檔已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)對檔案信息的需求。it技術(shù)的飛速發(fā)展為檔案數(shù)字化保存和使用開辟了新天地，檔案信息數(shù)字化使檔案的海量存儲，跨地域檢索和資源共享成為可能，除了極大的豐富檔案館藏，還提供了檔案信息復(fù)制、保存及快速調(diào)用的好方法，提高了檔案信息的安全性，被

29、列為國家檔案局制定的全國檔案事業(yè)發(fā)展“十五”規(guī)劃重要內(nèi)容，因此企業(yè)實現(xiàn)檔案信息數(shù)字化對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和現(xiàn)代化建設(shè)具有極其重要的現(xiàn)實意義。二、我國企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)的現(xiàn)狀隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)面臨著激烈的市場競爭，人們的工作生活節(jié)奏加快，通過各種渠道快速獲取所需信息成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和人們工作生活中的重要內(nèi)容，電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)、報刊、通訊等各種傳媒為社會各界快速傳遞信息，受到人們的廣泛關(guān)注，但是作為信息記載媒介之一的檔案信息卻沒有得到應(yīng)有的關(guān)注，這是檔案的性質(zhì)所決定的。由于它保存的是“歷史”信息，是“完成時”而不是“現(xiàn)在時”，需求迫切程度有限，不能直接為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益，因此造成在一

30、些企業(yè)得不到領(lǐng)導(dǎo)的充分重視。在某些領(lǐng)導(dǎo)心目中，檔案數(shù)字化建設(shè)不如生產(chǎn)經(jīng)營重要，不如辦公自動化（oa）重要，是件可以等可以拖的事，因此造成企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)經(jīng)費不足，硬件設(shè)施落后，高素質(zhì)檔案人才匱乏，檔案人員知識結(jié)構(gòu)陳舊的現(xiàn)象普遍存在。企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)遠落后于政府、事業(yè)單位檔案的數(shù)字化建設(shè)進程。根據(jù)目前我國大多數(shù)企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀，筆者認為急需解決的問題有以下幾點：1.解決企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案數(shù)字化建設(shè)認識不足的問題為使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)充分重視檔案數(shù)字化建設(shè)工作，檔案人員首先要轉(zhuǎn)變觀念，加強學(xué)習，提高素質(zhì)，了解檔案數(shù)字化建設(shè)的先進之處，做到不閉關(guān)自守，主動出擊，利用傳統(tǒng)檔案管理的不足之處和當前建設(shè)

31、現(xiàn)代化企業(yè)的要求，向企業(yè)管理層宣傳檔案數(shù)字化建設(shè)的重要性和緊迫性，只有實現(xiàn)了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案數(shù)字化建設(shè)工作觀念的轉(zhuǎn)變，才能得到領(lǐng)導(dǎo)對我們工作的充分理解和支持，才能使檔案數(shù)字化建設(shè)在資金和硬件設(shè)施等方面獲得保障。2.解決企業(yè)檔案信息化建設(shè)滯后問題企業(yè)檔案信息化建設(shè)由于種種客觀原因，往往滯后于企業(yè)其他信息化建設(shè)水平，企業(yè)愿意自己辦刊物，辦網(wǎng)站，卻總是在檔案數(shù)字化建設(shè)問題上止步不前，檔案管理部門要想盡快實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，就必須開動腦筋想辦法，尋找機會推動這項工作的開展。3.解決企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)中標準化問題我國企業(yè)檔案管理工作基本上還處于各自為政的狀態(tài)，檔案管理規(guī)范各不相同，嚴重影響企業(yè)檔案數(shù)字化建

32、設(shè)的整體水平。由于檔案數(shù)字化存儲格式標準不統(tǒng)一，檔案管理軟件缺乏規(guī)范，硬件設(shè)施參差不齊，網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)的自成一體等原因，造成數(shù)字化檔案信息共享困難，通用性、開發(fā)性差，導(dǎo)致檔案資源利用率不高，制約了企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展。有的企業(yè)在投資使用一種檔案軟件不長時間，就發(fā)現(xiàn)一些問題，或重新編制，或干脆棄之不用，導(dǎo)致檔案建設(shè)資源的浪費，影響企業(yè)對檔案數(shù)字化建設(shè)的信心。因此，筆者認為，為了保證數(shù)字檔案的兼容性和規(guī)范性，必須根據(jù)我國企業(yè)的實際情況，制訂統(tǒng)一的格式標準和檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范，幫助企業(yè)在檔案數(shù)字化建設(shè)中少走彎路。三、企業(yè)檔案信息數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展方向數(shù)字檔案是未來檔案信息的主要形式，是檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展

33、方向。當今it技術(shù)的迅猛發(fā)展，各種數(shù)字信息采集設(shè)備的出現(xiàn)，計算機存儲設(shè)備的完善，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益成熟，為企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)的進步提供了契機，企業(yè)針對各自實際情況可以選擇不同的檔案信息數(shù)字化建設(shè)方案。但隨著計算機技術(shù)的進步，一些新的信息管理模式正在推出，我們在進行檔案數(shù)字化建設(shè)時應(yīng)當密切關(guān)注，在充分考慮企業(yè)需求的情況下，保證檔案數(shù)字化建設(shè)方案在技術(shù)上具有一定的先進性和前瞻性，努力使企業(yè)檔案信息建設(shè)與時代發(fā)展同步。當前企業(yè)數(shù)字檔案使用的持久存儲方式主要是文件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫相結(jié)合的方式，檔案部門首先利用掃描儀將文字檔案進行數(shù)字化處理，利用聲像采集設(shè)備將模擬聲像檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案，然后將數(shù)字檔案信息分類存

34、入檔案數(shù)據(jù)庫，由專用檔案管理軟件提供錄入和檢索方式，設(shè)置檔案管理系統(tǒng)專用服務(wù)器，為保證數(shù)據(jù)安全，定時進行數(shù)據(jù)自動備份，此種方案一般在本地或企業(yè)局域網(wǎng)內(nèi)使用，優(yōu)點是信息存儲在本地，感覺相對安全，當檔案資源增加時，只需要增加服務(wù)器不斷增容就可以了。但傳統(tǒng)存儲方式在互聯(lián)網(wǎng)上要避免服務(wù)器/客戶端架構(gòu)的io（輸入/輸出）瓶頸，往往采用文件系統(tǒng)的存儲鏡像來分擔訪問壓力，本地存儲量的上升會直接影響檢索效率，特別是檔案信息量巨大的單位，如建筑勘察設(shè)計院、大集團企業(yè)等，面對日益增加的檔案存儲量和迅速降低的檢索速度，就要不斷投入資金，增加或更新設(shè)備，因此在應(yīng)對當今信息資源海量存儲和網(wǎng)絡(luò)檔案資源共享等方面存在缺陷。

35、目前ibm、微軟、惠普等大型it企業(yè)正在研究和推廣的云計算、云存儲技術(shù)正在改變著人們的觀念，云計算平臺是it廠商為企業(yè)、機構(gòu)提供的一種新型信息技術(shù)平臺，具有廣泛的應(yīng)用前景。什么是云計算？舉例說，我們常常發(fā)現(xiàn)自己使用的電子郵箱，在不斷的增容和提高帶寬，而且不用付出多少成本，為什么呢？因為它是一種云計算模式，大家在google、百度等搜索引擎上搜尋到的海量信息，也是云計算、云存儲的結(jié)果。云計算數(shù)據(jù)平臺是一種允許大量的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)共享的數(shù)據(jù)平臺，可以為企業(yè)、機構(gòu)提供以最小的成本，最便捷的方法建立自己信息庫的新模式，同時可以獲取最完善的it技術(shù)支持服務(wù)，并為用戶節(jié)約大量的it基礎(chǔ)建設(shè)和軟件資金投入。企業(yè)通

36、過互聯(lián)網(wǎng)和云計算平臺連接，云存儲方式將大量的信息內(nèi)容分片、適度冗余并分散存儲，這種存儲方式幾乎是可以無限擴展的。云計算、云存儲運用先進而靈活的分布式算法，在存儲量、分布式規(guī)模增長的同時保證檢索效率，在實現(xiàn)海量存儲的同時，大大降低用戶成本。通過云計算技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提供商可以在數(shù)秒之內(nèi)，處理數(shù)以千萬計甚至億計的信息，達到和“超級計算機”同樣強大的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。通過web2.0技術(shù)，云存儲的使用者可以通過計算機、手機、移動多媒體等多種設(shè)備，實現(xiàn)數(shù)據(jù)、文檔、圖片和視頻、音頻等內(nèi)容的集中存儲和資源共享。了解了云計算的技術(shù)特征，我們不難看出，云計算平臺符合電子檔案管理的基本要件，對于保密程度有限的檔案材料，云

37、計算平臺無疑是一個好的可選方案。云計算平臺提供商對于加入其平臺的企業(yè)、機構(gòu)負有保護其信息安全的責任，它會用最先進的技術(shù)手段、完善的技術(shù)服務(wù)保證其云計算平臺的安全運行，因此，我們有理由相信云技術(shù)的開發(fā)和利用必將成為未來數(shù)年it先進技術(shù)的主流，成為未來檔案信息數(shù)據(jù)化管理的發(fā)展趨勢。我國房產(chǎn)管理實行房屋所有權(quán)登記發(fā)證制度，作為房屋產(chǎn)權(quán)登記發(fā)證制度的載體和依據(jù)，房產(chǎn)權(quán)屬檔案管理是房產(chǎn)管理的基礎(chǔ)和核心。據(jù)了解，絕大多數(shù)城市的房產(chǎn)管理部門實現(xiàn)了利用計算機系統(tǒng)進行登記發(fā)證，并采用局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)對登記信息進行管理，而且部分城市還實現(xiàn)了房產(chǎn)權(quán)屬檔案數(shù)字化。而目前我市產(chǎn)權(quán)登記發(fā)證雖實現(xiàn)了計算機系統(tǒng)管理，但房產(chǎn)

38、權(quán)屬檔案管理還采用人工整理、紙質(zhì)檔案保存、人工查找與計算機檢索并存的信息條結(jié)合目錄管理方式，已落后形勢發(fā)展要求。實現(xiàn)房產(chǎn)權(quán)屬檔案的數(shù)字化，是我們目前將面臨的重要而緊迫的任務(wù)。 一、房產(chǎn)權(quán)屬檔案數(shù)字化內(nèi)容 我市開展的房產(chǎn)檔案數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)，是將房產(chǎn)檔案館庫藏的120萬卷左右檔案通過掃描技術(shù)，建立與紙質(zhì)檔案(原件)一致、同步更新的電子復(fù)本，構(gòu)成海量存貯的房產(chǎn)權(quán)屬電子檔案數(shù)據(jù)庫，同時建立歷史檔案房屋權(quán)屬登記簿；實現(xiàn)計算機輔助房產(chǎn)權(quán)屬檔案生成、數(shù)字化存貯、動態(tài)更新和一體化管理，建立規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化的房產(chǎn)權(quán)屬檔案處理流程和管理體系；通過計算機網(wǎng)絡(luò)，支持房產(chǎn)交易、抵押、登記發(fā)證等業(yè)務(wù)的檔案生成、電子化查詢、

39、檔案調(diào)閱，以及滿足社會各界的檔案電子化查詢，保證房產(chǎn)權(quán)屬檔案安全性、準確性、保密性和及時性，大幅度提高工作效率。 二、我市房產(chǎn)檔案數(shù)字化意義 1、可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的計算機存儲和管理。檔案數(shù)字化不但可實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的計算機存儲和管理，而且與gis相結(jié)合可將信息置于空間坐標系內(nèi)，利用gis支持多種查找的方式，可以在最短的時間內(nèi)查找到所需要的房產(chǎn)信息，在任意指定范圍內(nèi)統(tǒng)計和查詢相關(guān)數(shù)據(jù)，為房地產(chǎn)市場分析提供實時數(shù)據(jù)，同時可使相關(guān)部門更直觀快速的對房產(chǎn)規(guī)劃等做出決策。 2、可規(guī)范我市房地產(chǎn)交易等業(yè)務(wù)流程。系統(tǒng)建成后，交易、登記、租賃等方面業(yè)務(wù)工作將更加簡捷、規(guī)范。如：在辦理房屋登記、轉(zhuǎn)讓、抵押、租賃、物業(yè)管理

40、等業(yè)務(wù)時，可及時在網(wǎng)絡(luò)中調(diào)閱檔案信息，并在計算機內(nèi)確認所在位置是否是限制交易地域等。 3、可提高檔案管理、利用的工作效率，提高經(jīng)濟效益。系統(tǒng)建成后，可改變傳統(tǒng)的人工檔案丘地號查閱檔案方式，方便、快捷地在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中取得所需數(shù)字化信息；查檔等工作應(yīng)用部門可通過計算機網(wǎng)絡(luò)進行，使管理工作規(guī)范、高效；檔案可實現(xiàn)全市可利用范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)有償共享，最大化提高經(jīng)濟效益。 4、可確保檔案的安全。檔案數(shù)字化后，可有效防止水、火及人為擅自改動檔案內(nèi)容和檔案損毀等帶來的損失。數(shù)字化副本異地存放，輸出縮微膠片供永久保存，使檔案資料在出現(xiàn)天災(zāi)人禍的情況下不致于遭到毀滅性的破壞。還可以恢復(fù)檔案材料模糊褪變的字跡及對污損殘缺

41、照片檔案的修復(fù)，因此實現(xiàn)“數(shù)字檔案”是檔案保護的一種必要手段。 三、實現(xiàn)計算機管理房產(chǎn)檔案的方式 首先，規(guī)范房產(chǎn)檔案資料。 房產(chǎn)檔案數(shù)字化的目的是最大限度地提供利用，滿足社會需求。如果檔案資料不真實、不完整、不規(guī)范，就失去了數(shù)字化的意義。因此，數(shù)字化前應(yīng)對存量房產(chǎn)檔案進行清理和檢查，一是要確保房產(chǎn)檔案資料的真實，即房產(chǎn)檔案與房屋權(quán)屬及房屋現(xiàn)狀的一致。二是要確保房產(chǎn)檔案資料的完整，檢查城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法規(guī)定的五個方面的文件材料是否全部歸人房產(chǎn)檔案。三是要確保檔案資料字跡清楚，排序符合規(guī)定，對折損嚴重影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)預(yù)先修整。 其次，制定掃描規(guī)范。 1、確定掃描內(nèi)容。要實現(xiàn)計算機管理房

42、產(chǎn)檔案，就是要實現(xiàn)房產(chǎn)檔案數(shù)字化，首先要制定一套檔案數(shù)字化規(guī)范，確定哪些檔案數(shù)字化，哪些不用數(shù)字化，如何進行管理。 2、制定操作規(guī)范，將房產(chǎn)檔案卷內(nèi)材料的掃描、錄入、卷內(nèi)文件的排列與編號、卷內(nèi)文件目錄、備考表的編制、案卷的裝訂、排列、庫房排架等工作的完成形成一套嚴密的工作流程。 3、確定掃描方式。根據(jù)掃描幅面的大小，選擇相應(yīng)規(guī)格的掃a3、a4掃描儀及a0滾筒掃描儀進行掃描，形成一個圖像文件，存在計算機的硬盤中，并定期通過磁盤陣列進行備份。 4、進行圖像信息修正。由于房產(chǎn)檔案最早保存至道光年間，故采用局部消藍技術(shù)能夠?qū)ψ舟E褪變的檔案進行修復(fù)，然后轉(zhuǎn)換成實際黑白二值文件進行存儲，從而使檔案原貌能清

43、晰地顯示出來。 5、完成圖像壓縮。使用國際上標準的圖像壓縮方法去除冗余信息，節(jié)省圖像文件的存儲空間。圖像文件按指定的大小和位置入庫，有利于數(shù)據(jù)的維護和備份。壓縮后的圖像數(shù)據(jù)，在瀏覽時，可以實行比例放大或縮小還原，可按照自己的意圖輸出比例圖像，從而增加圖文信息提供利用的靈活性。 6、建設(shè)檔案數(shù)據(jù)庫。在檔案掃描階段建立單獨臨時檔案數(shù)據(jù)庫，掃描完成后，把臨時檔案數(shù)據(jù)庫與目前正在使用的房產(chǎn)屬性數(shù)據(jù)庫連接，使之成為正式使用的檔案數(shù)據(jù)庫，供檔案管理系統(tǒng)使用。 7、對目錄數(shù)據(jù)與圖像進行鏈接。掃描完成后，要結(jié)合計算機中的數(shù)據(jù)條，建立目錄索引，對原計算機中的數(shù)據(jù)條與檔案信息不符的要進行解決，同時要通過圖像指針把

44、圖像與數(shù)據(jù)目錄條聯(lián)系起來，將數(shù)字化后圖像與目錄數(shù)據(jù)無縫連接。 再次，建立數(shù)據(jù)中心。 1、管理統(tǒng)一：通過為每個具有查閱檔案的人員配發(fā)專用的用戶名及密碼，加上水印技術(shù)，并為持有人建立唯一確定的身份編號，納入系統(tǒng)的統(tǒng)一管理。 2、查詢方便：持有人在查閱檔案的同時，現(xiàn)場即可快速根據(jù)多種查詢手段，完成調(diào)檔操作。 3、安全交換：通過網(wǎng)絡(luò)進行數(shù)據(jù)的遠程交換，瞬間即可將數(shù)據(jù)安全準確的本地和異地傳送。 4、數(shù)據(jù)安全：通過設(shè)立數(shù)據(jù)庫管理員、系統(tǒng)管理員等特權(quán)用戶職位，并提供相應(yīng)權(quán)限，同時考慮部分人員的數(shù)據(jù)庫修改權(quán)利，只有得到特殊授權(quán)，才能改動系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫和圖像庫結(jié)構(gòu)，保證系統(tǒng)安全性。 5、日志功能。系統(tǒng)自動將每天登

45、人系統(tǒng)的用戶名和登人時間記錄下來，并記錄查閱的檔案內(nèi)容，有利于系統(tǒng)的保密安全和掌握系統(tǒng)的使用情況。 6、雙重異地備份。建立電子副本，實現(xiàn)異地存儲。同時在保存電子檔案時科學(xué)保存相對應(yīng)的紙質(zhì)檔案，確保檔案信息內(nèi)容的安全、完整、真實、可靠，并能最大限度地發(fā)揮作用。 四、我市房產(chǎn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展趨勢 檔案數(shù)字化后利用計算機管理檔案有人工管理無法比擬的優(yōu)勢，但如果只是單機作業(yè)或局域網(wǎng)應(yīng)用，會在時間和空間上受到限制，不利于更大范圍、更加有效的發(fā)揮開放檔案的社會作用。將分布在不同地理位置上的計算機或數(shù)據(jù)中心服務(wù)器連接起來，實現(xiàn)廣域范圍內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)連接，是房產(chǎn)檔案管理實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展趨勢。目前我市已實現(xiàn)房產(chǎn)檔案管

46、理局域網(wǎng)的應(yīng)用及管理，新生成的檔案全部通過交易登記中心系統(tǒng)自動生成數(shù)據(jù)及形成電子檔案，并傳送至信息中心數(shù)據(jù)庫供電子檔案調(diào)閱。 為從更長遠的角度考慮，實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)管理，還應(yīng)逐步建立統(tǒng)一標準。按建設(shè)部技術(shù)規(guī)范及城市房地產(chǎn)基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)標準大綱的要求，結(jié)合國家檔案局電子文件檔案制定標準和行業(yè)特點，應(yīng)確定技術(shù)標準和管理規(guī)則，系統(tǒng)的目錄數(shù)據(jù)、圖像數(shù)據(jù)格式必須完全遵照國際標準設(shè)計，用戶間可以相互交換數(shù)據(jù)、共享數(shù)據(jù)，實現(xiàn)網(wǎng)上檔案信息傳輸，形成包括管理、業(yè)務(wù)、技術(shù)三個層面的房產(chǎn)數(shù)字檔案標準規(guī)范體系，使數(shù)字化檔案建設(shè)從開始就在法制化的軌道上運行。 建設(shè)部近幾年也在不斷研究房產(chǎn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用，通過建立電子登記簿

47、，統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準，要求各地在實現(xiàn)局域網(wǎng)電子登記簿應(yīng)用的同時，也為下一步全國范圍內(nèi)房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)連網(wǎng)做準備。當房產(chǎn)檔案真正實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理的時候，屆時不論你身在何處，只要登錄互聯(lián)網(wǎng)專線，通過設(shè)定的密碼或權(quán)限等，即可隨時查詢到所需的房產(chǎn)信息，真正體會到數(shù)字化的方便及數(shù)字房產(chǎn)的理念。數(shù)字化就是將許多復(fù)雜多變的信息轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢远攘康臄?shù)字、數(shù)據(jù)，再以這些數(shù)字、數(shù)據(jù)建立起適當?shù)臄?shù)字化模型，把它們轉(zhuǎn)變?yōu)橐幌盗卸M制代碼，引入計算機內(nèi)部，進行統(tǒng)一處理，這就是數(shù)字化的基本過程。（一解） 數(shù)字化將任何連續(xù)變化的輸入如圖畫的線條或聲音信號轉(zhuǎn)化為一串分離的單元，在計算機中用0和1表示。通常用模數(shù)轉(zhuǎn)換器執(zhí)行這個轉(zhuǎn)換。（二解）當今時代是信息化時代，而信息的數(shù)字化也越來越為研究人員所重視。早在40年代，仙農(nóng)(香農(nóng))證明了采樣定理，即在一定條件下，用離散的序列可以完全代表一個連續(xù)函數(shù)。就實質(zhì)而言，采樣定理為數(shù)字化技術(shù)奠定了重要基礎(chǔ)。數(shù)字化技術(shù)的重要性至少可以體現(xiàn)在以下幾個方面：數(shù)字化是數(shù)字計算機的基礎(chǔ)：若沒有數(shù)字化技術(shù)，就沒有當今的計算機，因為數(shù)字計算機的一切運算和功能都是用數(shù)字來完成的。數(shù)字化是多媒體技術(shù)的基礎(chǔ)：數(shù)字、文字、