畢業(yè)十周年聚會(huì)活動(dòng)方案

1、畢業(yè)十周年聚會(huì)活動(dòng)方案草案芷江師范199班畢業(yè)十周年聚會(huì)活動(dòng)方案草案一、聚會(huì)目的1、回味同窗趣事，加深同學(xué)友誼；2、交流過(guò)往經(jīng)驗(yàn)，豐富人生體驗(yàn)；3、暢談理想與追求，相互鼓舞祝福。二、聚會(huì)原則1、自愿原則2、經(jīng)費(fèi)公開原則3、一切從儉原則三、聚會(huì)前準(zhǔn)備工作（本階段已經(jīng)完成）1、初步了解情況，并統(tǒng)計(jì)目前能聯(lián)系到的人數(shù)（張鐵清主要負(fù)責(zé)）2、確定各縣市負(fù)責(zé)人，并安排聯(lián)系任務(wù)（已經(jīng)基本確定）3、廣泛征求廣大同學(xué)意見，商討聚會(huì)活動(dòng)具體安排（1）確定聚會(huì)地點(diǎn)：芷江（2）確定聚會(huì)時(shí)間：XX年8月10日14點(diǎn)-8月12日14點(diǎn)（3）確定聚會(huì)方案：（詳見后面）4、成立活動(dòng)籌備小組，明確責(zé)任策劃組：xx（主要負(fù)責(zé)整個(gè)

2、活動(dòng)的籌備工作，收集信息，經(jīng)費(fèi)預(yù)算，篩選與確定方案，協(xié)調(diào)各小組工作）；外聯(lián)組：zz（主要負(fù)責(zé)活動(dòng)選址、聯(lián)系活動(dòng)場(chǎng)所、車輛和住宿安排）；內(nèi)聯(lián)組：zz（主要負(fù)責(zé)各縣市的同學(xué)聯(lián)系）；會(huì)務(wù)組：zz（主要負(fù)責(zé)簽到、食品采購(gòu)、安全保障）;財(cái)務(wù)組：xx主要負(fù)責(zé)收費(fèi)，財(cái)務(wù)支出、賬目管理與結(jié)算（每一筆賬目要求在聚會(huì)結(jié)束之前公開）;宣傳組：xx（主要負(fù)責(zé)拍照、攝像和通訊錄制作）；主持人：xx（主要負(fù)責(zé)活動(dòng)組織和節(jié)目安排）；四、聚會(huì)時(shí)間及日程安排民意調(diào)查表明，大部分同學(xué)同意在暑假中間一段時(shí)間舉行聚會(huì)，其次是任何時(shí)間都可以。雖然大部分同學(xué)選擇懷化-芷江兩地游，活動(dòng)時(shí)間為2天。但考慮到時(shí)間和成本問題，我們商議聚會(huì)時(shí)間定

3、在8月10日-8月12日。具體安排如下：（1）8月1日-4日：各縣市內(nèi)聯(lián)負(fù)責(zé)人做好參加聚會(huì)人員最終的人數(shù)統(tǒng)計(jì)，報(bào)籌備小組。（2）8月10日：14點(diǎn)之前，所有同學(xué)在芷江師范校門口集合，等人數(shù)基本到齊后，先統(tǒng)一安排賓館住宿,財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)人組織收費(fèi)，簡(jiǎn)單中餐。15點(diǎn)-17點(diǎn)半，前往芷江師范老校區(qū)座談參觀及留影，安排籃球賽。18點(diǎn)20點(diǎn)飯店聚餐。21點(diǎn)-23點(diǎn)半，游芷江縣城，欣賞夜景（路線：芷江風(fēng)雨橋-沿岸風(fēng)光-品嘗芷江特色小吃）。24點(diǎn)，回賓館休息。（3）8月11日：7點(diǎn)，起床洗漱，早餐自理，整裝乘車出發(fā)。8點(diǎn)-15點(diǎn)，芷江三道坑原始次森林游，中餐集中在景點(diǎn)聚餐。16點(diǎn)，乘車到蟒塘溪庫(kù)區(qū)山莊，洗漱休息

4、一個(gè)小時(shí)。17點(diǎn)-18點(diǎn)半，庫(kù)區(qū)游玩及留影。19點(diǎn)，聚餐。21點(diǎn)-24點(diǎn)，山莊內(nèi)kTV包場(chǎng)活動(dòng)。（4）8月12日：7點(diǎn)，起床洗漱，早餐，8點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)前往活動(dòng)目的地。8點(diǎn)-11點(diǎn)，出發(fā)前往芷江機(jī)場(chǎng)或芷江抗日受降紀(jì)念坊參觀。12點(diǎn)-14點(diǎn)，中午聚餐，公布活動(dòng)費(fèi)用支出結(jié)算單。14點(diǎn)半，解散自由活動(dòng)，聚會(huì)結(jié)束。五、聚會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與管理1、經(jīng)費(fèi)預(yù)算結(jié)果：民意調(diào)查統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示，絕大部分同學(xué)比較贊同200-300區(qū)間。因此，策劃小組商定，聚會(huì)活動(dòng)初定每人預(yù)交費(fèi)用為300元，預(yù)計(jì)實(shí)際到會(huì)人數(shù)為人左右，合計(jì)總聚會(huì)資金為元。具體預(yù)算如下表所示：總金額=300元人=元支出項(xiàng)目金額預(yù)算備注住宿-元共住2晚，需10-15間房間左右。聚餐元8月10日晚餐：元（3-4桌，每桌10-12人，有酒水）8月11日中餐：元（3-4桌，每桌10-12人，便餐）8月11日晚餐：元（3-4桌，每桌10-12人，便餐）8月12日中餐：元（3-4桌，每桌10-12人，有酒水）交通元1、8月11日乘車前往三道坑往返。2、8月12日包車去芷江抗日受降紀(jì)念坊活動(dòng)元1、kTV包場(chǎng)+零食（元左右）2、蟒塘溪游船（自理）通訊元總負(fù)責(zé)每人50元話費(fèi)，其余各縣市負(fù)責(zé)每人10-20元宣傳元攝像及刻錄光碟，紀(jì)念品禮物元送姚老師合計(jì)元2、經(jīng)費(fèi)管理步驟：（1）、（制作收費(fèi)登記表），收費(fèi)、交費(fèi)人在表上簽字；（2）、會(huì)務(wù)組開支預(yù)算先上報(bào)籌備