工程項目物資管理辦法

1、 工程項目物資管理辦法 第一章總則 第一條 為進一步加強公司各施工項目物資管理工作，確?，F(xiàn)場 物資供、管、用各環(huán)節(jié)有效控制，降低材料消耗，規(guī)范工程項目的物 資米購行為，加大項目物資米購的監(jiān)管力度，特制定本辦法。 第二條 本辦法適用于公司各工程項目部的施工項目物資管理。 第二章人員的設(shè)置及職責和權(quán)限 第三條 各工程項目的物資采購管理業(yè)務(wù)由公司物資部指定專人 管理。 第四條負責貫徹執(zhí)行公司的各項有關(guān)物資管理的制度和規(guī)定。 第五條 負責對施工現(xiàn)場物資管理的監(jiān)督、服務(wù)和指導，定期組 織系統(tǒng)檢查，確保現(xiàn)場物資管理符合文明施工料具管理標準。 第六條負責對各工程項目主要物資采購供應(yīng)情況進行統(tǒng)計、匯 總和分析

2、，為公司領(lǐng)導和相關(guān)部門提供及時準確的物資管理信息。 第七條 負責物資米購計劃和合同的編制、審批，落實米購計劃 和采購合同的執(zhí)行情況。 第八條 負責工程重要物資和材料的招標、采購、供應(yīng)工作，滿 足項目施工生產(chǎn)要求。 第九條負責項目設(shè)備檔案的管理，設(shè)備臺帳的建立。負責辦理工 程竣工后項目部所有設(shè)備移交公司物資部門的一切手續(xù)。 第十條 負責工程竣工后項目經(jīng)理部剩余廢舊物資的質(zhì)量、價值的 認定，統(tǒng)一平衡調(diào)劑剩余材料。負責對項目經(jīng)理部上報廢舊物資處理意 見進行審核。 第三章物資計劃管理 第十一條凡施工生產(chǎn)所需各類物資及其它用料，都必須編制物 資需用計劃。 第十二條 根據(jù)施工合同、生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)進度，編制

3、物資計劃， 明確材料的品種、規(guī)格、使用時間、質(zhì)量要求或技術(shù)參數(shù)，作為采購 供應(yīng)或加工訂貨的依據(jù)。 第十三條項目經(jīng)理部生產(chǎn)部門根據(jù)施工預(yù)算、施工進度和現(xiàn)場 條件定期提出月度材料需用計劃、加工計劃和周轉(zhuǎn)材料需用計劃，經(jīng) 主管領(lǐng)導審批，作為確定材料使用量及進場時間的依據(jù)。 第十四條 遇有工程設(shè)計變更，項目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)洽商及時提出 變更計劃，調(diào)整原需用計劃。 第四章物資采購供應(yīng)管理 第十五條必須遵守公司有關(guān)物資管理的規(guī)章制度，按照采購工 作程序執(zhí)行，確保采購物資符合工程質(zhì)量、安全、環(huán)保要求。 第十六條必須按照公司物資采購招標管理辦法，對工程項目 重要材料、設(shè)備實行招標采購，設(shè)立物資材料采購招標領(lǐng)導小組

4、，確 定專人負責，做到采購公開、公正、公平。 第十七條批量物資采購必須進行詢價、比價作到貨比三家。并 要將詢價比價記錄保存整理歸檔。 第十八條采購重要物資，必須與供方簽訂物資采購合同，明確 雙方的經(jīng)濟和法律責任、供需辦法、標準要求、數(shù)量和質(zhì)量、環(huán)保、 安全要求、價款、履約期限、交貨地點、運輸方式和費用負擔、服務(wù) 保證和違約責任等。要建立合同審批制度，由主管經(jīng)理和主管部門負 責人負責監(jiān)控、確認，用有效手段保護公司利益。 第五章物資進場驗收 第十九條 物資到貨進場時，材料員應(yīng)對品種、規(guī)格、型號、數(shù) 量、外觀質(zhì)量、包裝等進行核對，需要做復試的材料，必須通知相關(guān) 部門進行復試檢驗。 第二十條現(xiàn)場材料驗

5、收應(yīng)包括資料驗收、數(shù)量驗收和質(zhì)量驗收。 第二十一條進場材料驗收后，應(yīng)及時填報進場材料驗收檢測記 錄或臺賬，做好驗收記錄和檢驗狀態(tài)標識。 第二十二條對驗收中出現(xiàn)的質(zhì)量不合格、數(shù)量有誤、品種規(guī)格 不對、材質(zhì)資料不全，要及時通知采購人員，填好記錄，做好標識， 妥善保管等候處理。 第二十三條 甲供物資，項目經(jīng)理部材料部門應(yīng)與甲方共同對其 進行計量檢測驗收，并索取相關(guān)資料存檔備查。如在驗收中發(fā)生丟失、 損壞、不合格的，要做好記錄和標識，由甲方簽認并予以及時處理。 第六章現(xiàn)場物資保管與發(fā)放 第二十四條材料驗收合格后，應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場和物資性能正確選擇 存放場所，合理碼放，維護材料的使用價值，確保儲存安全。 第二

6、十五條 易燃易爆材料必須要單獨設(shè)庫存放，采取防護措施, 嚴禁在建筑物內(nèi)存放或與其它材料混放 第二十六條 倉庫物資要分類、 分規(guī)格有序碼放， 設(shè)有貨卡標識， 要做到賬、卡、物相符。 第二十七條 施工現(xiàn)場材料存放區(qū)域及各類材料必須按公司 CI 要求標識。 第二十八條 各生產(chǎn)部門領(lǐng)用物資時，須填制“領(lǐng)料單” ，經(jīng)部門 負責人簽字，領(lǐng)取物資時要有領(lǐng)料人、發(fā)料人簽字。 第二十九條 物資出庫后要及時登記帳簿，按月核對帳目，并要 定期做庫存物資進行盤點，作到帳帳相符，帳卡相符，卡物相符。 第三十條 嚴禁將物資借給外單位（個人）使用，違者進行經(jīng)濟 處罰。 第七章 物資成本管理 第三十一條 為保證正確、及時、連

7、續(xù)反映和監(jiān)督施工現(xiàn)場材料 動態(tài)，必須建立健全原始記錄和臺賬。材料人員認真填寫進料單、發(fā) 料單、領(lǐng)料單以及發(fā)生各項費用的原始憑證，妥善保管，裝訂成冊， 并及時登記臺賬，確保成本核算的及時和準確。 第三十二條 項目經(jīng)理部物資部門按期或按施工部位進行材料核 算并進行成本分析，提出改進意見，上報主管領(lǐng)導。 第三十三條 項目經(jīng)理部物資部門月度材料報告于當月 25 日為 核算截止期，并于當月 30 日前上報項目經(jīng)理部財務(wù)部門。 第三十四條 項目經(jīng)理部物資部門在下月 10 日前將主要材料采 購、資金情況統(tǒng)計月報上報項目經(jīng)理部。 第八章 現(xiàn)場剩余、廢舊物資調(diào)劑利用和處理 第三十五條 工程竣工后，項目物資部門應(yīng)及時對已確認的剩余 物資匯總，經(jīng)項目經(jīng)理簽認后，上報物資主管部門制定處理方案，經(jīng) 主管經(jīng)理審批后，調(diào)劑處理?；厥盏馁Y金轉(zhuǎn)入財務(wù)部門入賬后沖減該 項目工程成本。未經(jīng)公司物資主管部門許可，項目經(jīng)理部無權(quán)自行處 理。 第三十六條 項目物資部門編制采購計劃時，要首先平衡剩余積 壓物資，凡能調(diào)劑利用的，不得申請采購。 第九章現(xiàn)場檢查 第三十七條 項目經(jīng)理部每月對施工現(xiàn)場物資管理工作情況進行 月度檢查，并保存檢查記錄。 第三十八條公司物資主管部門每季度對施工現(xiàn)場物資管理工作 狀況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正、整改，檢查及整改記錄留存項目 備查。 第