中小型企業(yè)倉庫管理制度

1、精品整理 倉庫管理制度 目的一、 為加強倉庫管理，保證庫房規(guī)范、高效、有序運作，保障公司財 產(chǎn)物 資安全，減 少不良、呆滯物料損失，降低庫存占用資金，滿足生產(chǎn)經(jīng)營對物 料管 理的要求， 制定本制度。 適用范圍二、 車間倉庫及存放于車間的成品倉的管理。包括原材料倉、適用 于公司所有倉庫， 物品參照本制度執(zhí)行。 倉庫管理職責(zé)及目標(biāo)三、 1.高效有序地進行物料、產(chǎn)品的收發(fā)作業(yè)，保證出入庫數(shù)量準(zhǔn)確 且合乎質(zhì)量管 理、出入庫管理和財務(wù)管理的要求； 庫房管理科學(xué)、有序，貨物擺放整潔、整齊，合乎貨物貯存和 安全 管理的要2. 求； 單據(jù)管理有序，登記及時、準(zhǔn)確。電腦入單及時、準(zhǔn)確； 3. 定期和循環(huán)盤點,

2、及時查處差異，保證帳、物一致; 4. 與采購、銷售、車間及外協(xié)單位及時對帳，及時查處差異，維 護公 司利益；5. 及時反映和跟催不合格品、呆滯品的處理，減少不良損失，降 低庫 存資金占6. 用； 做好防火、放水、防盜和防四害”等安全防護工作，保障倉庫 財產(chǎn)物資的7. 頁腳內(nèi)容 精品整理 安全。 四、倉管人員應(yīng)具備的基本技能 熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序；1. 熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程；2. 具備一定的線束和電子產(chǎn)品知識，熟悉所經(jīng)管得物料、產(chǎn)品；3. 具備一定的質(zhì)量管理知識和財務(wù)知識；4. 懂電腦操作。5. 收貨驗收五、 貨物進倉，需核對訂單（采購訂單和生產(chǎn)訂單）、待

3、進倉物品 料號、名稱、1 - 與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。，規(guī)格型號、數(shù)量 人員外出等特殊情況需請示并獲得授權(quán)、因生產(chǎn)緊急、嚴(yán)禁無 訂單收貨；、1.1 可變通辦理；，同意 嚴(yán)禁超訂單收貨。因合理損耗領(lǐng)料或計量偏差或機臺最少生產(chǎn) 數(shù)量等、1.2 原因?qū)е碌纳倭砍唵问肇?，?yīng)在合理范圍內(nèi)并符合相關(guān)管理 規(guī)范或規(guī)定。 貨物進倉，必須采用合適的方法計量、清點準(zhǔn)確。大批量收貨 可采用一定的2. 應(yīng)按最小抽查數(shù)計算接抽查時發(fā)現(xiàn)實際數(shù)量小于標(biāo)識數(shù)量的, 比例拆包裝抽查， 收該批貨物。 貨物進倉，需辦理質(zhì)量檢驗手續(xù)，其中：3. 產(chǎn)品必須經(jīng)質(zhì)量管理部門檢驗，檢驗合格并簽字后方/、外協(xié)、 外購物料3.1 可辦理

4、正式入倉手續(xù)，開具入庫單，及時錄入系統(tǒng)生成單據(jù)。 精品整理 流需符合相關(guān)制度、對車間因生產(chǎn)計劃取消等原因需進倉或退 倉的，、3.2 程規(guī)定并獲物流部長批準(zhǔn)。 入庫物料、產(chǎn)品，必須采用合適、規(guī)范的包裝（或裝載物）。 包裝標(biāo)識清晰4. 且與實際裝載貨物相符。同一包裝裝載數(shù)量統(tǒng)一，同批次貨物只 允許保留一個 尾數(shù)。 車間生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)經(jīng)質(zhì)檢確認(rèn)供應(yīng)商責(zé)任的對驗收不合格或超出 訂單的物料、5. 補貨事宜。/不合格品，倉庫必須及時通知采購部門辦理退貨 貨物出倉六、 1提貨人在出庫單上簽字確認(rèn)。/貨物出倉，需由領(lǐng)料人 提貨人必須是銷售/送貨人本公司送貨的，車間領(lǐng)料必須是車間 指定人員；2 部門指定人員；外協(xié)單

5、位自行提貨，必須核對提貨人身份及授 權(quán)委托。 正常生產(chǎn)發(fā)料和成品出倉，必須是合格物料。不合格物料和產(chǎn) 品發(fā)出，必.3 須符合相關(guān)規(guī)定、流程，有審批手續(xù)。 嚴(yán)禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用，需經(jīng)總經(jīng) 理或其授權(quán) 4 人員批準(zhǔn)并約定歸還日期（一般不超過三個工作日）。 貨物堆碼及庫房管理七、 特點等合理規(guī)劃性狀、倉庫應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn) 物品的類別、1. 倉區(qū)、庫位。按物品類別劃分合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明 顯標(biāo)識。 精品整理 所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整 齊，小件物料2. 上架定置擺放。堆碼規(guī)整、整齊，同一貨物僅保留一個包裝尾 數(shù)。收發(fā)作業(yè)后 按上

6、述要求及時整理。 擺放于對應(yīng)貨物當(dāng)眼明顯準(zhǔn)確且及時更新，產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識記錄 清晰、物料、3. 位置。 倉庫設(shè)施、用具、雜物如地臺板、清潔工具等，在未使用時應(yīng) 整齊地擺放于4. 規(guī)定位置，嚴(yán)禁占用通道或隨意亂丟亂放。 如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵干凈，整潔、）包括辦公場所 及庫房（現(xiàn)場5. 時隨時清理、清掃，符合 管理要求。5S 嚴(yán)格按“先進先出”原則發(fā)出貨品，先進先出原則：材料出庫的 時間按產(chǎn)品6. 入庫時間的先后順序進行。 成品入庫擺放應(yīng)按生產(chǎn)日期、批次隔離存儲。、6.1 最早入庫的成品應(yīng)做好標(biāo)識，保證出貨時先出，依次順序發(fā) 放。、6.2 出庫時，保管員在每張配貨單上注明該批產(chǎn)品的生產(chǎn)日期，

7、并 在電、6.3 腦上做一個配貨發(fā)放（生產(chǎn)日期）的臺賬。以保證產(chǎn)品先進先 出記錄的追溯。 、原材料入庫時材料的包裝內(nèi)必須含有供應(yīng)商出廠合格證，且含有以 6.4下內(nèi)容：供應(yīng)商名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、檢驗員等內(nèi) 谷O 、新入庫的物料與原庫存物料進行區(qū)分?jǐn)[放，不同批次的物料 放置分6.5 開或留有一定空隙以便區(qū)分。 精品整理 、在最先入庫的物料包裝上應(yīng)用大字標(biāo)注入庫日期，根據(jù)入庫日期 選6.6 擇較早入庫批次的物料應(yīng)優(yōu)先發(fā)放；根據(jù)采購單價與客戶要求優(yōu)先 發(fā)放價格便宜與客戶指定廠家的物料。 安全防護八、 專人專責(zé)管工程焊接等需事先報批且做好防范措施，倉庫內(nèi)一 律嚴(yán)禁煙火。1. 道、補充；修護、

8、 設(shè)施及器材。 保證庫房通風(fēng)、干燥， 做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等 工作。3. 理。 倉庫必須按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、 2.嚴(yán)禁堵塞消防通 對應(yīng)進倉管理的易燃易爆物品應(yīng)放置于符合嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶 入倉庫。4.安全管理要求的獨立的庫區(qū)。不得將物料、產(chǎn)品直接放 置于地面。5. 6.定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量，對超保質(zhì)期物料及時報復(fù)檢。 提/未經(jīng)許可，除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出 倉庫。送貨7. 貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫，搬運完畢，不得在倉庫逗留。 確保倉庫水源是否開閉，應(yīng)巡視倉庫門窗及電源、倉管人員于下班 離開前，8.的安全。 、倉庫鑰匙妥善保管，不得轉(zhuǎn)

9、交他人使用，做到人走落鎖。9 單據(jù)、電腦數(shù)據(jù)處理管理 九、 單據(jù)管理1. 精品整理 、日常進出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放； 1.1 不允許隨意押單；人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時間及時遞送，需遞送 其他部門、1.2 、每月一次將單據(jù)分類別按順序進行裝訂，在單據(jù)封面、脊面 做好標(biāo)識，1.3 分類別、按時間有序地存放在相應(yīng)的箱、柜內(nèi)，并在箱、柜表 面做好目錄標(biāo)識。 電腦數(shù)據(jù)處理2. 所有進出倉事務(wù)必須以電腦入單并經(jīng)相關(guān)人員審核為完結(jié)； 2.1 、當(dāng)天的進出倉數(shù)據(jù)必須在一個工作日內(nèi)處理完畢。2.2 2.3暫未實施電腦管理的倉庫，也應(yīng)及時且日清日結(jié)地將收發(fā)情 況登記入手 工帳。 盤點及對帳十、 倉庫需根據(jù)經(jīng)管物品重要程度及價值高低設(shè)定盤點頻度，進行 循環(huán)盤點。原1. 則上要求所有庫存物品每兩月至少循環(huán)一次。 物流部門每季組織一次全面盤點。2. 盤點后及時將實物數(shù)與賬面數(shù)核對，如有差異應(yīng)查證原因并及 時跟進處理。3. 如屬盤財務(wù)等相關(guān)部門處理。如屬供應(yīng)商原因造成的短少應(yīng)第 時間通知采購、 相關(guān)損失報總經(jīng)理應(yīng)呈報財務(wù)核準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào)整。盈或不可避 免的虧損情形時， 審批后處理。若為保管責(zé)任短少時，則由倉庫經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠 償。 倉庫應(yīng)及