物業(yè)行政文員崗位職責

1、篇一：物業(yè)行政人事部各崗位職責 行政人事部職責 一、制度管理 1草擬公司行政管理與人事管理制度，并提出改進建議。 1負責公司辦公秩序、辦公環(huán)境、辦公設施、辦公用品、公司行政 檔案的管理； 2負責公司文件的起草、收發(fā)、印制等文書管理； 3負責公司的會議組織、前臺接待、采購、后勤服務工作；4進行公共關系的維護； 1. 草擬員工手冊、人才規(guī)劃、編制計劃、培訓計劃，經(jīng)公司審批后 負責組織、協(xié)調、監(jiān)督制度和流程的落實； 2. 人事流程管理：員工招聘、入職、考核、調動、配置、離職管理； 提供各類人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計及分析； 3人力資源開發(fā)：骨干員工、儲備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng)， 指導、協(xié)助員工做好職業(yè)

2、生涯規(guī)劃； 4勞動關系管理：人事檔案、勞動合同及員工關系管理；定期進行 員工滿意度調查，開發(fā)溝通渠道；調動員工積極性，激發(fā)員工潛能； 5薪酬管理：定期進行市場薪酬水平調研，提供決策參考依據(jù)；監(jiān) 控公司系統(tǒng)薪酬成本；核定、發(fā)放工資； 6培訓發(fā)展管理：監(jiān)督、指導公司各部門的教育培訓工作；開發(fā)培 訓培訓課程； 1. 負責企業(yè)品牌的建設，企業(yè)形象的宣傳、推廣與維護，提高公司美譽度和知名度，促進企 業(yè)文化的建設； 行政人事部經(jīng)理崗位職責 人力資源主管崗位職責 培訓專員崗位職責 篇二：物業(yè)公司行政管理部崗位職責 職位：住宅管理中心總監(jiān) 1.1. 崗位職責： 1.1.18. 負責物業(yè)管理處質量體系和環(huán)境體系

3、文件有關事宜對外聯(lián)絡及與第三方認證機構的 聯(lián)絡工作。 第一節(jié)行政人事室崗位職責和任職要求 1. 職位：行政人事室（副）經(jīng)理 1.1. 崗位職責： 1.1.3. 加強自身學習， 模范遵守總公司 / 物業(yè)管理處和部門制定的各項規(guī)章制度， 督促部門員 工履行各自的工作職責。 1.1.8. 具較強的組織、協(xié)調、溝通和執(zhí)行能力。 1.1.10. 根據(jù)物業(yè)管理處業(yè)務發(fā)展的需要，制定相應的員工培訓計劃，組織實施或 2. 職位：行政主任 2.1. 崗位職責： 3. 職位：行政助理 3.1. 崗位職責： 4. 職位：人事主任 4.1. 崗位職責： 篇三：物業(yè)管理公司內部崗位職責和考核制度 廣安物業(yè)管理公司內部崗

4、位職責和考核制度 第一節(jié) 四、 五、 六、 七、 八、 九、 十、 第一章崗位職責公司總經(jīng)理崗位職責主持公司日常經(jīng)營管理工作， 組織實施公司董事會決議。 貫徹公司公司的管理體制和層次管理原則，決定公司組織架構的設置及其職權與相互關系。 負責管理資源配備，決定管理人員的錄用、考核、獎懲、晉升及公司內部人事變動。審核公 司的長期發(fā)展規(guī)劃和近期計劃，審定年度經(jīng)營計劃，并組織實施。審核公司預算，控制管理 資金使用、降本增效，提高公司的經(jīng)濟效益。審核公司（項目）重要設備改造，拓展、開發(fā) 服務項目的決策方案，決定后組織實施。主持業(yè)務合同（協(xié)議）的審核并簽署。定期召開管 理例會，聽取工作匯報，協(xié)調處理部門、

5、項目的重大問題，協(xié)調各部門的工作關系。組織制 定公司內部勞動報酬、獎金分配、福利分配等決策和管理制度。 管理部工作職責 一、向公司有關項目管理處傳達貫徹政府行政管理部門發(fā)布的物業(yè)管理方面的政 二、按公司的管理要求和發(fā)展規(guī)劃，對公司的相關管理制度、項目管理處（服務 三、根據(jù)公司的年度工作目標、月度工作計劃，對各項目管理處（服務中心）物 四、深入項目管理處（服務中心） ，了解項目遇到的熱點、難點問題，給予必要和 五、定期或臨時組織召開公司物業(yè)管理工作專題會議，貫徹公司精神，收集、匯 六、關心物業(yè)管理行業(yè)動向和房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展情況，努力創(chuàng)造條件，參與物業(yè)管理 七、做好新受托管理項目的前期調研、洽談、協(xié)調

6、和編制相關文件資料等具體工 管理部經(jīng)理崗位職責 三、審核項目工作計劃及工作落實、檢查并指導各項工作的開展，監(jiān)督控制項目 六、指導并參與項目樓宇及設備、設施的接管驗收，指導項目對管轄的設備、設 九、根據(jù)安全管理方案的要求，結合物業(yè)實際，負責制定公司安全管理總體方案 十、建立健全公司消防安全制度和各項應急預案，督促檢查項目落實物業(yè)防火等 十一、協(xié)助項目調查、分析、處理業(yè)主 / 客戶的投訴，并及時回訪業(yè)主 / 客戶。 行政部工作職責 一、在總經(jīng)理直接領導下，負責公司日常行政管理工作，編制工作計劃報告，協(xié) 二、組織公司（項目）規(guī)章制度的制定與修改，負責對外來文函的接收、登記和 三、負責管理、歸檔公司內

7、部資料、公文，對部門（項目）分管資料管理情況進 四、負責公司人力資源規(guī)劃，儲備和人員招聘、錄用的控制，建立健全相應崗位 五、負責指導、監(jiān)督部門（項目）依據(jù)考核制度，實施月、季、年度工作績效的 七、負責公司的物資采購、倉庫管理及服裝管理，配合財務部做好公司的財產(chǎn)管 十一、配合公司及相關職能部門收集、匯總、分析市場業(yè)務的信息，努力拓展公 十三、指導、配合部門（項目）調查、分析、處理各類投訴意見，及時回訪客戶 / 行政部經(jīng)理崗位職責 一、協(xié)助總經(jīng)理室處理公司日常工作，監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司 二、學習研究黨和國家的方針、政策，貫徹落實領導的指示，為總經(jīng)理的工作決 三、做好公司人力資源的管

8、理工作，指導、監(jiān)督項目的人員招聘、錄用，負責建 四、根據(jù)總經(jīng)理室要求，負責起草綜合性文件、文稿，制定、修改公司內部規(guī)章 五、負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議紀要，對會議決定 六、負責公司新員工的培訓工作，協(xié)同各部門（項目）共同抓好員工的思想素質 十二、指導、配合部門（項目）調查、分析、處理業(yè)主 / 甲方投訴意見，并及時回 篇四：行政文員崗位職責 行政文員崗位職責 一、各種文件資料打印、復印管理 1、公司所有打印、復印文檔工作由行政文員統(tǒng)一負責。 2、草擬各種行政文案通知等，并負責對市場部相關信息的傳達工作 二、辦公室、市場部的日常事務 1、接聽總機電話， 并及時做好相關登記，

9、 根據(jù)不同情況做好相應的安排： 如求職者來電應核 實求職者基本信息，同時做好預約登記；客戶來電應詢問對方公司名稱、姓名及職務并及時 上報相關事宜、供應商或其他來訪電話都應及時、準確做好相關記錄 2、負責公司綠植、花卉、魚缸及辦公室環(huán)境的整理工作，同時統(tǒng)管市場的相關常務工作，如 設備更換、報修等 3、公司日常電話費的審查、水電費的繳納、及其他與物業(yè)相關的配合工作 4、監(jiān)督市場部人員的各種違規(guī)行為、并落實相關的懲罰或罰款條例 三、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理 3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。 四、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等 1、熟悉公司所在地的周邊環(huán)境，如各種層次的餐廳、酒店、商務會客場所等， 以便后期個人能根據(jù)不同的客戶推薦相應的餐廳等； 五、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理 2、公司會議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設備，會前應做好會場布置及設備調試。 3、每月需統(tǒng)計考勤簽到表。 六、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理 2、員工離職時，認真清點其辦公用品， 七、相關人事工作 1、負責招聘前期的簡歷查早、 篩選工作， 及電話通知面試者面試時間和郵件告知面試者公司 的基本信息如網(wǎng)址、地址、聯(lián)系電話等 3、公司的離職人員、在職人員、紙質簡歷及網(wǎng)絡簡歷的保管、管理工作