行政辦公室主任

1、崗位說(shuō)明書(shū)崗位編號(hào):崗位名稱行政辦公室主任所屬部門(mén)行政管理部直接主管行政管理部部長(zhǎng)直接下屬外事，前臺(tái)，財(cái)產(chǎn)管理，司機(jī)，信息管理，電話員（兼）編寫(xiě)日期2002年5月編寫(xiě)部門(mén)行政管理部工作目的為了搞好對(duì)外聯(lián)系及內(nèi)務(wù)管理，在部長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，處理有關(guān)事宜。工作職責(zé)全面負(fù)責(zé)本部門(mén)日常管理工作負(fù)責(zé)本部門(mén)管理制度的制定負(fù)責(zé)本部門(mén)作業(yè)流程的制定負(fù)責(zé)合理調(diào)配車(chē)輛，保證重要公務(wù)用車(chē)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司管理機(jī)關(guān)外事活動(dòng)的組織安排負(fù)責(zé)集團(tuán)公司管理制度執(zhí)行落實(shí)情況的檢查工作負(fù)責(zé)部門(mén)下屬人員的績(jī)效考評(píng)工作對(duì)部門(mén)的工作效果負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)內(nèi)集團(tuán)公司財(cái)產(chǎn)的安全負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系，協(xié)調(diào)公司與工商等與公司有聯(lián)系的相關(guān)職能部門(mén)的聯(lián)系負(fù)責(zé)通訊系統(tǒng)

2、與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、電話網(wǎng)絡(luò)管理負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公費(fèi)用控制負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公用品計(jì)劃的制定負(fù)責(zé)公務(wù)用車(chē)的日常管理，上下班車(chē)的管理負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照等各種重要證照的辦理、變更、換發(fā)工作 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公樓公共區(qū)域及會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生管理 公司日常接待工作工作權(quán)限（一）、財(cái)務(wù)權(quán)限：對(duì)辦公用品米購(gòu)必要性的核查權(quán) 對(duì)辦公費(fèi)用支出必要性的核查權(quán) 對(duì)集團(tuán)公司非生產(chǎn)性資產(chǎn)的核查權(quán)（二）、人事權(quán)限：根據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)定對(duì)部門(mén)所屬員工獎(jiǎng)懲的建議權(quán) 對(duì)所屬部門(mén)員工任免的建議權(quán)（三）、工作權(quán)限：越級(jí)上訴權(quán)對(duì)授權(quán)范圍內(nèi)工作的決定權(quán)任職者素質(zhì)要求年齡25-45 周歲學(xué)歷本科職稱性別男專業(yè)企業(yè)管理、公共關(guān)系或相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)歷5年以上大企事業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn)資格認(rèn)證相關(guān)技能 其他1、良好的溝通