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1、政務(wù)中心管理如何創(chuàng)新目前,全國(guó)各行各業(yè)的政務(wù)大廳逐漸成為為民服務(wù)的窗 口,在推行政務(wù)公開,便民高效,樹立政府公信力的重要載體和 有效方式。 但是由于缺乏有效的指導(dǎo), 各個(gè)地區(qū)的政務(wù)大廳人員 素質(zhì)參差不齊,職責(zé)不統(tǒng)一,機(jī)構(gòu)性質(zhì)變動(dòng)較大,區(qū)域發(fā)展不平 衡, 還是存在著許多問題。目前國(guó)內(nèi)政務(wù)大廳存在的問題1、政務(wù)大廳的建設(shè)和運(yùn)行存在人員素質(zhì)相對(duì)滯后 雖然機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)了,辦公地點(diǎn)集中了,工作職責(zé)明確了,但是 長(zhǎng)期的關(guān)門辦公, 部分工作人員思想還沒有轉(zhuǎn)變到全心全意為人 民服務(wù)上來。官僚主義作風(fēng)依然存在,長(zhǎng)期的權(quán)力過于集中,公 共權(quán)力的運(yùn)用往往從“小團(tuán)體”角度出發(fā)和落腳, 導(dǎo)致政務(wù)大廳 的運(yùn)行還停留在形式上,
2、還沒有深入到每一名政務(wù)服務(wù)人員心 中;在政務(wù)大廳的建設(shè)和運(yùn)用上缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光, 政務(wù)大廳的窗口 設(shè)置還停留在群眾反映什么問題難辦, 就建立什么窗口服務(wù)的被 動(dòng)式建設(shè)中,在遠(yuǎn)景規(guī)劃上欠缺,一切部門怕失權(quán)失利,阻撓改 革導(dǎo)致窗口設(shè)置不合理。2、政務(wù)大廳的建設(shè)和運(yùn)行存在制度上的先天缺失 政務(wù)大廳是新興產(chǎn)物, 是科學(xué)發(fā)展的產(chǎn)物, 在推動(dòng)服務(wù)型政 府方面取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步, 但是由于缺乏統(tǒng)一的建設(shè)規(guī)定, 使全 國(guó)政務(wù)大廳的建設(shè)五花八門。 由于機(jī)構(gòu)設(shè)置不同, 公民在不同的 地域辦理同樣的事情時(shí)程序差異較大, 浪費(fèi)了行政資源, 不利于 標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。 監(jiān)管制度缺失, 由于我國(guó)的監(jiān)管體系是主要依托監(jiān) 管部門和上級(jí)機(jī)
3、關(guān)。建立政務(wù)大廳后,由于機(jī)構(gòu)整合,沒有對(duì)于 的專門上級(jí)機(jī)關(guān),在監(jiān)管上存在一定的漏洞。3、政務(wù)大廳的建設(shè)和運(yùn)行在實(shí)際操作中存在問題許多政務(wù)大廳在窗口的設(shè)置和職能安排上組成不合理。 部分 政務(wù)大廳的窗口只能承擔(dān)簡(jiǎn)單的便民服務(wù)和文件資料的收發(fā), 許 多崗位就一個(gè)人, 在業(yè)務(wù)處理上還是遵循老一套, 在便民服務(wù)上, 改革力度不夠,只重其表,不中起里。許多部門沒有深入研究窗 口作用,只是走形式,在服務(wù)上沒有起到便民的目的,反而增加 了一站,勞民傷財(cái),增加了公民負(fù)擔(dān)。政務(wù)大廳建設(shè)和運(yùn)行問題的原因分析1、思想不夠解放,對(duì)政務(wù)大廳的建設(shè)和運(yùn)行認(rèn)識(shí)不足 建設(shè)服務(wù)型政府的思想理念認(rèn)識(shí)不足。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā) 展,公民
4、的自我意識(shí)越來越強(qiáng),面對(duì)這種變化,個(gè)別政務(wù)大廳在 建設(shè)和運(yùn)行上缺少應(yīng)對(duì)措施, 受傳統(tǒng)行政體制的影響, 政務(wù)大廳 建設(shè)和運(yùn)行推進(jìn)遲緩。 還沒有突破權(quán)力集中思想。 政府角色向服 務(wù)型方向的重新定位, 有利于服務(wù)型政府的建設(shè), 但政務(wù)服務(wù)人 員的思想過于保守。2、建設(shè)運(yùn)行制度缺失,對(duì)政務(wù)大廳發(fā)展存在制約 政務(wù)大廳建設(shè)缺少至上而下的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。 進(jìn)一步推進(jìn)政務(wù)大 廳的建設(shè)面臨著許多的體制障礙。 各地政務(wù)大廳建設(shè)仍然存在單 打獨(dú)斗的現(xiàn)象。監(jiān)管體制缺失。政務(wù)大廳行政服務(wù),缺乏有效的 行政監(jiān)督,一旦出現(xiàn)問題,難以追究責(zé)任。公眾參與不足。在推 進(jìn)開門辦公,透明辦公的過程中,公民的參與程度仍然不足,公 民在辦事過
5、程中遇到的問題和好的建議缺少有效的反映渠道。3、建設(shè)運(yùn)行機(jī)制不規(guī)范,對(duì)政務(wù)大廳日常工作存在影響 政務(wù)大廳服務(wù)人員的編制, 職能和工作各地標(biāo)準(zhǔn)不一, 在部 分審批項(xiàng)目上任然存在“審, 驗(yàn)”混同的現(xiàn)象。 權(quán)力尋租現(xiàn)象仍 未杜絕。一些有利可圖的服務(wù)項(xiàng)目并未進(jìn)入政務(wù)大廳服務(wù)范圍, 窗口服務(wù)只起“收發(fā)室”作用, 人員管理不規(guī)范, 資金難以到位。政務(wù)中心管理的思考與創(chuàng)新1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),解放思想,樹立窗口服務(wù)良好意識(shí) 以群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)為契機(jī),認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的創(chuàng)新理論, 樹立以人為本的理念。 政務(wù)中心的工作人員自身都是公務(wù)員, 由 于受中國(guó)傳統(tǒng)文化“官本位”的影響, 在工作中還有許多不盡人 意的地方,如行政審
6、批程序繁瑣,效率低下,辦事缺乏透明度等 行為官僚主義形式主義嚴(yán)重。在深入實(shí)踐黨的群眾路線的過程 中,海事局政務(wù)中心以此為抓手,通過教育實(shí)踐,使窗口人員確 實(shí)體會(huì)到服務(wù)型政府的含義,從群眾中來,到群眾中去,一切為 了群眾, 一切為了群眾的理念入腦入心。 改進(jìn)工作人員的辦事效 率和服務(wù)質(zhì)量, 提高相對(duì)人的滿意度, 樹立窗口人員的服務(wù)意識(shí)。定期對(duì)窗口人員進(jìn)行崗前培訓(xùn),使窗口人員“一專多能”。根據(jù)業(yè)務(wù)的需要,定期組織業(yè)務(wù)骨干對(duì)窗口人員進(jìn)行崗前培訓(xùn), 提高窗口人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。 定期對(duì)窗口人員進(jìn)行崗位輪換, 拓寬 人才培養(yǎng)渠道。 制定科學(xué)合理的人才培養(yǎng)方案, 對(duì)各個(gè)窗口之間 的業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行崗位輪換, 使窗
7、口人員對(duì)政務(wù)中心有個(gè)整體的把 握,提高窗口人員的能力素質(zhì), 同時(shí)避免因個(gè)人原因不在工作崗 位時(shí),有后備力量能夠跟上,使工作不間斷,保證相對(duì)人的辦證 需求。2、制定科學(xué)制度,統(tǒng)籌安排,提高日常服務(wù)效率 長(zhǎng)江海事局政務(wù)中心自運(yùn)行以來, 本著“高效務(wù)實(shí)、 便民為 先”的服務(wù)理念,走出去,請(qǐng)進(jìn)來,不斷創(chuàng)新服務(wù)模式、優(yōu)化服 務(wù)程序、 提升服務(wù)效率, 采取多項(xiàng)服務(wù)舉措實(shí)行“一個(gè)窗口”受 理、“一站式”服務(wù),認(rèn)真踐行群眾路線,從群眾中來,到群眾 中去,打破了過去分散式、封閉式的辦公模式,為切實(shí)減輕企業(yè) 負(fù)擔(dān),方便船舶公司辦理有關(guān)證書提供高效快捷的服務(wù)。大力推行“減、增、加”規(guī)范服務(wù)行為,服務(wù)水平上臺(tái)階。 一
8、是減程序。簡(jiǎn)化手續(xù),優(yōu)化流程,高效辦結(jié)窗口業(yè)務(wù)。窗口辦 理業(yè)務(wù)采取“一站式”告知原則, 只要是系統(tǒng)里有的材料, 一律 免除提供,采取電子化辦公,減少紙質(zhì)材料,減少辦事流程,優(yōu) 化辦理方案, 爭(zhēng)取做到全面指導(dǎo)材料提供, 一次性辦結(jié)業(yè)務(wù)的窗 口服務(wù)模式。二是增效率。采取預(yù)審模式,把審批點(diǎn)提前。把涉 及到職能部門審批的事項(xiàng)提前到窗口進(jìn)行預(yù)審, 幫助公民一次性 補(bǔ)齊資料,服務(wù)公民,避免相對(duì)人來回奔波,最大限度的提高服 務(wù)質(zhì)量和辦事效率。三是加強(qiáng)服務(wù)時(shí)間。在實(shí)施首問負(fù)責(zé)制、限 時(shí)辦結(jié)制、一次性告知制等制度的同時(shí),為方便相對(duì)人,大力推 行非國(guó)家規(guī)定工作時(shí)間的“預(yù)約服務(wù)”、“延時(shí)服務(wù)”等措施, 把自己的休息
9、時(shí)間讓給行政相對(duì)人。3、調(diào)整心態(tài),扎實(shí)工作,展現(xiàn)一線服務(wù)良好素養(yǎng)“更少的統(tǒng)治,更多的治理,更多的服務(wù)”是現(xiàn)代政府改革的方向。 “小政府、大社會(huì)、大服務(wù)”代替全能型政府的基本理念,打造 服務(wù)型政府是大事所趨。海事局政務(wù)大廳因勢(shì)而動(dòng)全力打造服務(wù) 質(zhì)量,展現(xiàn)一線服務(wù)良好素質(zhì)。3.1 打造零投訴的“綠色通道” 根據(jù)工作特點(diǎn),進(jìn)一步規(guī)范辦公流程,靈活多樣,急群眾所 急,特事特辦。例如:針對(duì)困難群眾辦理證件,中心采取專人負(fù) 責(zé),指導(dǎo)其提供資料,在資料齊全的情況下,多部門聯(lián)合辦公, 以最快的速度辦結(jié),使困難群眾不因辦證而影響了生存。3.2 打造高效服務(wù)“娘子軍” 由于政務(wù)中心對(duì)口部門多、接待群眾多、辦理證件
10、多的“三 多”特點(diǎn),積極發(fā)揮女同志“更細(xì)心、更有耐心、也更貼心”的 特點(diǎn),主動(dòng)作為,建立了一只 12 人“娘子軍”, 進(jìn)一步發(fā)揮黨 員先鋒模范帶頭作用,在工作中做到“熱心、耐心、細(xì)心、誠(chéng)心、 真心、虛心”的“六心”服務(wù)承諾。每年受理人數(shù)8 萬余人次,辦理各類船員證件 8 萬余份,做到制作各類證書和發(fā)證差錯(cuò)率, 全年船員考試檔案歸檔率 100%。2012年被評(píng)為全國(guó)巾幗文明3.3 采取多便民措施提升政務(wù)服務(wù)水平 印制長(zhǎng)江海事局海員出境證明辦理指南, 長(zhǎng)江海事局 海船船員任職資格辦理指南, 長(zhǎng)江海事局海船船員合格證辦 理指南, 長(zhǎng)江海事局海員證辦理指南等海事業(yè)務(wù)便攜式便民 服務(wù)卡;配置電子觸摸屏叫
11、號(hào)機(jī),規(guī)范辦證環(huán)節(jié);訂制中國(guó) 交通報(bào)、武漢晚報(bào)等報(bào)刊,方便船員休息等候時(shí)閱覽;提 供便民打印機(jī)設(shè)備, 船員上網(wǎng)申報(bào)后直接打印申報(bào)表格, 避免了 以往船員填寫表格不規(guī)范容易出錯(cuò)的現(xiàn)象。今后工作發(fā)展方向和目標(biāo) 電子政務(wù)是政務(wù)中心今后發(fā)展的方向和目標(biāo)。 電子政務(wù)有以 下優(yōu)勢(shì):子政務(wù)可以優(yōu)化政務(wù)中心工作流程,使政務(wù)中心設(shè)置更為精簡(jiǎn)合理,從而解決職能交叉、審批過多等問題。子 政務(wù)可以使政務(wù)中心運(yùn)作公開透明, 這可以在很大程度上遏制暗 箱操作、人情關(guān)系等現(xiàn)象,公眾也增強(qiáng)了對(duì)政務(wù)工作的監(jiān)督。 子政務(wù)可使政務(wù)中心信息資源利用更充分、 更合理。 電子政務(wù)使 得政務(wù)中心各類信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)互聯(lián)共享成為可能,也使得這些資源得到統(tǒng)籌管理和綜合利用, 從而避免資源閑置、浪費(fèi)和 重復(fù)建設(shè)。通過電子政務(wù)共享的信息資源更易存儲(chǔ)、 檢索和傳播, 共享的范圍和數(shù)量也更大, 可以更有效地支持政務(wù)中心的決策。 子政務(wù)可以有效地提升政務(wù)中心監(jiān)管能力。 電子政務(wù)通過網(wǎng)絡(luò) 能夠?qū)崿F(xiàn)快速和大規(guī)模的遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)采集和分析, 從而可以實(shí)現(xiàn) 跨地域信息的集中管理和及時(shí)響應(yīng), 大大增強(qiáng)監(jiān)管者的核對(duì)、 監(jiān)管能力。子政務(wù)將使政務(wù)中心服務(wù)功能增
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