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文檔簡介
1、XXXXXX公司 提質(zhì)增效工作方案 為進一步提高公司運營管理能力,切實規(guī)范公司運行機制, 有效解決管理薄弱環(huán)節(jié),實現(xiàn)公司經(jīng)濟效益最大化。公司組織召 開了提質(zhì)增效專題會議,將提升管理、開源節(jié)流、穩(wěn)步增效的理 念貫穿至全員、全過程,制定出以下工作方案。 一、指導思想 公司提質(zhì)增效活動主題為:“提升精細化管理,開源節(jié)流, 穩(wěn)步增效”。努力提升管理,不斷優(yōu)化經(jīng)營管理體系和流程,以 完善公司各項管理制度為切入點,制定生產(chǎn)成本目標,細化分解 提質(zhì)增效指標、任務,以突出成本效益為原則,處理好成本和安 全、成本與效益、成本與效率、成本與發(fā)展的關(guān)系,以成本費用 節(jié)約為重點,做好開源節(jié)流,提質(zhì)增效工作,切實促進降
2、低污水 處理成本的實現(xiàn)。 二、目標 建立長效管理機制,提高公司生產(chǎn)運營規(guī)范化、標準化、精 細化管理水平。一是結(jié)合公司生產(chǎn)運營實際,落實節(jié)能降耗措施, 逐步降低生產(chǎn)成本;二是按照“十三五”城鎮(zhèn)污水處理設施改 造要求,落實公司提標改造工作,提高污水處理排放標準。逐步 實現(xiàn)“提升管理、開源節(jié)流、穩(wěn)步增效”的目標 三、組織機構(gòu) 1、成立提質(zhì)增效工作小組 組長:XXX 副組長:XXX 成員:XXX 2、工作職責 1)小組組長負責確定工作方案;全面組織“提質(zhì)增效”專 項活動的有序開展;審定工作小組各項重大決策;組織對活動效 果進行綜合評估。 2)小組副組長負責工作方案的整體協(xié)調(diào)落實;負責實施方 案執(zhí)行過程
3、中的督導;負責向下傳達工作指令,向上反饋實時工 作動態(tài);負責協(xié)助組長做好其他有關(guān)工作。 3)小組各成員為各個部門的第一責任人,負責組織本部門 積極參與到提質(zhì)增效中來, 制定和分解具體任務指標, 落實措施, 并向上反饋各類工作建議和意見。 3、工作內(nèi)容 公司“提質(zhì)增效”具體實施部門為各對應職能部門和生產(chǎn)單 位,由提質(zhì)增效審核其他各部門的提質(zhì)增效方案,組織其他各部 門分別開展提質(zhì)增效的具體工作,組織各部門進行提質(zhì)增效目標 完成情況考核工作,并將考核結(jié)果在全公司進行通報。 具體各部門職責分工見下表: 項目 內(nèi)容 責任部門 責任領(lǐng)導 成本控制 資金成本控制;分析預算 財務部 XXX 預算管理 執(zhí)行情況
4、,查找問題,提 交整改報告。 生產(chǎn)節(jié)能降耗 完善生產(chǎn)運行管理制度; 加強生產(chǎn)運行人員技能 培訓;制訂節(jié)能降耗措 施,根據(jù)水質(zhì)情況及時調(diào) 整生產(chǎn)運行參數(shù),加強泵 站運行管理。 生產(chǎn)部 技術(shù)部 泵站部 XXX 節(jié)能辦公 水、電、辦公設備和耗材 的使用管理、服務車輛的 使用管理。 辦公室 XXX 提標改造 按自治區(qū)要求元成提標 改造項目,提高出水水質(zhì) 寇國賢 XXX 項目建設 項目安全、質(zhì)量、進度管 理制度、投資預算控制制 度的修訂及完善。 工程部 XXX 加強污水處理費征 收 加強污水處理費征收管 理,清查收費死角,增加 收入。 經(jīng)營部 XXX 六、目標的分解落實 依據(jù)提質(zhì)增效的總體目標,按歸口管
5、理的原則,將責任劃分 到各職能部門,進行分解落實。各部門目標分解如下: 1、辦公室: 1)進一步修訂、完善、優(yōu)化公司服務車輛使用管理制度、 辦公設備采購管理制度、辦公用品購買及發(fā)放管理制度; 2)加強辦公用品管理。進行定額管理,各部門根據(jù)實際工 作需要,在預算總額范圍內(nèi)分月報領(lǐng)辦公用品,對超出限額的部 門,要進行詳細說明,經(jīng)核實批準后方可領(lǐng)用; 3)倡導節(jié)能辦公。用完一面的紙張統(tǒng)一回收再次使用,下 班或長時間離開座位及時關(guān)閉電腦及顯示器,下班或辦公室無人 時及時關(guān)閉燈、風扇、空調(diào)等,晚上加班時只開工作部分的燈和 空調(diào),開空調(diào)一定要關(guān)閉門窗; 4)控制辦公費、差旅費,杜絕浪費。所涉業(yè)務部門,要根
6、 據(jù)實際情況,做好詳細計劃,詳細填寫出差申請單,獲批部門或 個人要嚴格按照申請單所填報的內(nèi)容和權(quán)限執(zhí)行; 5)加強信息化,無紙化辦公推廣。在全公司廣泛開展無紙 辦公,提高審批效率和壓縮審批周期; 6)加強服務車輛的運行成本管理,維護成本管理,用車部 門要如實詳盡的填寫車輛使用申請單,駕駛?cè)藛T要做好車輛的里 程及油耗登記,年度保養(yǎng)及維護計劃,確保車輛長期處于良好的 使用狀態(tài),延長車輛使用壽命。 2、技術(shù)部: 1)修訂、完善、優(yōu)化投標工作相關(guān)管理辦法。如:投標文件的 制作標準和編制流程、投標文件的審核和檢查; 2)通過輪崗、招聘擴充技術(shù)團隊,輪崗員工從公司內(nèi)部選 派,要求具備兩年以上工作經(jīng)驗 ,通
7、過傳、幫、帶及組織開展的各 類一系列內(nèi)、外培訓活動,提高全員公關(guān)能力及業(yè)務水平; 3)與優(yōu)強企業(yè)開展交流、學習等有關(guān)活動,借鑒先進的管 理模式和市場經(jīng)營思路,與行業(yè)管理有關(guān)部門保持聯(lián)系、溝通, 增加項目信息獲取渠道; 4)學習項目管理的相關(guān)知識,深入施工一線,積累經(jīng)驗, 豐富專業(yè)知識儲備; 5)增加投標文件責任制,原則上誰負責完成的投標文件, 誰負責該文件的準確性和嚴謹性,對因文件內(nèi)容偏差和失誤造成 的廢標,視工作失誤的大小和性質(zhì),追究其責任人的責任,并將 其列入責任人的年度考評范圍,直接與薪酬掛鉤。 3.工程部: 1)修訂、完善、優(yōu)化中標項目中各類施工、勞務、材料、 租賃、分包合同及協(xié)議書、
8、降低合同風險; 2)結(jié)合企業(yè)自身綜合施工能力,測算施工成本; 3)加強現(xiàn)場施工管理,提高施工效率及勞動生產(chǎn)率,對超 出材料使用限額的進行詳細分析控制,達到精細化管理的要求, 加強設備維護,提高設備運轉(zhuǎn)率,提高使用壽命; 4)加大現(xiàn)場監(jiān)督檢查管理,優(yōu)化生產(chǎn)調(diào)度,控制公司承擔 的材料、設備投入,細化設備管理流程,提高使用效率,控制能 源消耗,控制材料領(lǐng)用; 5)嚴格落實物資的采購、入庫、使用、報廢流程,做到物 材去向明,盡其用。一要嚴格執(zhí)行采購計劃,從采購的源頭對質(zhì) 量、性能、價格進行把關(guān),實現(xiàn)質(zhì)優(yōu)價廉,杜絕臨時性采購和無 計劃采購行為,二要嚴格物資領(lǐng)用手續(xù), 控制發(fā)放量、控制庫存 6) 加強節(jié)能
9、降耗管理,加強用水、用電管理,杜絕長流水、 長明燈; 7)做好計量工作,準確核算,提高計量管理人員和操作人 員的技術(shù)素質(zhì),減少誤差; 8)控制安全指標達到國家要求, 細化勞動保護用品的發(fā)放, 加強安全管控,加強現(xiàn)場的安全監(jiān)督、安全培訓工作。 4、財務部: 1)對公司每月支出嚴格控制,按照財務制度嚴格審核、層 層把關(guān),并在月末由財務部負責整理“費用支出對比明細分析 表”; 2)認真落實財務預算、財務審批、財務分析、財務審計等 管理制度,形成有效的管理、控制、運作機制; 3)努力落實事前預算、過程控制、年終考核相結(jié)合的管理 過程,確保財務收支實現(xiàn)全過程、全要素控制和重要財務收支項 目的重點控制,實現(xiàn)全面經(jīng)營成本管理。 七、總結(jié)交流 根據(jù)各部門活動方案的具體落實及實施進度,不定期組織召 開討論交流會議,會議由提質(zhì)增效工作小組負責組織召開,原則 上要求公司中層管理人員參加,不得無故缺席,會議主要討論、 交流的議題包括但不局限于以下幾點: 1、現(xiàn)階段方案落實情況和實際成效; 2、現(xiàn)一階段計劃實施的方案內(nèi)容和重點難點; 3、方案實施過程中遇到的困難和仍需優(yōu)化的部分; 4、下一階段方案實施的建議和意見及需要協(xié)調(diào)的方面。 八、考核評比 由工作小組制定“提質(zhì)增效”活動考核辦法,圍繞活動開展 情況、重點工作落實進度和
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