最新中小學(xué)校檔案歸檔范圍及保管期限表

1、 學(xué)習(xí)-好資料云臺小學(xué)檔案歸檔范圍及保管期限表1、黨員花名冊、黨員年終統(tǒng)計表 永久2、黨支部會議記錄、紀(jì)要 永久3、學(xué)校黨支部年度工作計劃、總結(jié)，換屆改選、職務(wù)任免等文件 永久4、表彰先進(jìn)集體、個人的相關(guān)文件縣級及以上的 永久年6、 上級頒發(fā)的針對本校黨務(wù)工作并要求貫徹執(zhí)行的決定、決議、通知等文件 10年7、入黨積極分子花名冊 10 年8、黨員組織關(guān)系介紹信存根、黨員轉(zhuǎn)正、接收新黨員的請示、報告、批復(fù)等文件材料 永久9、紀(jì)檢、黨風(fēng)廉政建設(shè)、組織教育、民主評議等的總結(jié)、計劃、匯報材料、1、上級頒發(fā)的針對本校團(tuán)的工作并要求貫徹執(zhí)行的決定、決議、批復(fù)等文件材料 30 年4、表彰先進(jìn)集體、先進(jìn)個人的文

2、件材料 縣級及以上的 永久的 30年5、學(xué)校團(tuán)委工作的計劃、總結(jié)、會議記錄等文件材料 30 年6、團(tuán)隊員花名冊、團(tuán)統(tǒng)計報表、團(tuán)組織關(guān)系介紹信存根、批準(zhǔn)加入團(tuán)考察材料 永久縣級以下7、離（退）團(tuán)員登記表、審批表 30 年8、 團(tuán)隊思想教育“三會一課”、團(tuán)課教育的意見、報告、講演稿件等文件 10年9、團(tuán)費(fèi)收繳存根 10 年1、上級工會頒發(fā)的針對本校工會工作并要求貫徹執(zhí)行的文件 30 年2、工會、職（教）代會成立、換屆選舉及結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)任免的請示、批復(fù)、報告、總結(jié)等文件材料 永久更多精品文檔 學(xué)習(xí)-好資料3、召開工會、職（教）代會的通知、議程、領(lǐng)導(dǎo)述職報告、評議、報告、4、工會、職（教）代會年度工

3、作計劃、總結(jié)、會議記錄等文件材料 永久5、工會、職（教）代會會員名冊、年度統(tǒng)計報表 永久6、工會、教職工活動的安排、工作小結(jié)等文件材料 10 年二、行政工作類縣級以下11、對學(xué)校有關(guān)人員的處分材料 受到警告（不含）以上處分的 永久受到警告的 30 年12、學(xué)校在等級評審、創(chuàng)地方名校等綜合性創(chuàng)建活動中形成的方案、批復(fù)、久15 、 上 級 頒 發(fā) 的 ， 針 對 本 校 要 求 貫 徹 執(zhí) 行 的 文 件 10年16、學(xué)校在綜合治理、計劃生育等單項工作中形成的總結(jié)、計劃、匯報等20、教職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù) 永久教職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查

4、表、職工住房申請 30年更多精品文檔 學(xué)習(xí)-好資料的 10年22、國有資產(chǎn)管理 (登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等 )文件 重要的 永久1、教職工花名冊，干部年度統(tǒng)計表 永久2、上級頒發(fā)的針對人事工作方面并要求貫徹執(zhí)行的文件 30年3、學(xué)校人事任（免）職、教職工調(diào)資、招工（干）、職稱評審、聘用、轉(zhuǎn)正定級、考核、職工調(diào)動介紹信存根、進(jìn)人卡、工資介紹信存根、退休、死亡、撫恤等所形成的文件 永久4、學(xué)校人事工作制度、規(guī)定、辦法及安排意見 30年5、教職工婚姻、獨(dú)生子女證明、申請表等文件 永久6、教師在市級及以上、各類報刊雜志發(fā)表的文章、論文 30年7、教師在市級以下各類報刊雜志發(fā)表的文章、論文及交流材料

5、 10年8、教職工考試、進(jìn)修、培訓(xùn)等文件 10年9、上級下發(fā)的針對教職工專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評審、聘用等的文件 30年三、教學(xué)管理類二級類目設(shè)：教務(wù)工作類、智育教育類、德育教育類、文衛(wèi)體教育類、學(xué)籍管理類1 、 上級主管部門下達(dá)的招生計劃、學(xué)校招生方案等文件材料 永久4、學(xué)校教學(xué)工作計劃、總結(jié)等相關(guān)文件材料 永久5、學(xué)校制定的教學(xué)管理制度、辦法、規(guī)定等文件 30年6、 學(xué)校教改方案、教改經(jīng)驗(yàn)及成果驗(yàn)收等文件 市級及以上 永久 市級以下10年7、學(xué)校在教學(xué)活動中形成的獎勵文件 30年8、學(xué)校教育工作綜合性的、年度統(tǒng)計報表 永久9、學(xué)校與各內(nèi)部機(jī)構(gòu)簽訂的教育目標(biāo)責(zé)任書、協(xié)議書等文件 10年10、學(xué)校教務(wù)

6、處會議記錄 10年 學(xué)習(xí)-好資料18 、 課 程 安 排 表 、 任 課 教 師 一 覽 表 、 作 息 時 間 表 10年19、 班主任工作、教師工作手冊、教研組長工作手冊、組織教學(xué)材料、演講稿 10年20、教學(xué)過程管理資料，第二課堂活動記錄，公開課教案及評課資料，學(xué)2、 學(xué)校智育教育的教學(xué)、教研、教改工作的計劃、總結(jié)、報告及典型材料 30年3 、 學(xué) 生 參 加 本 校 的 各 種 競 賽 名 單 、 成 績 、 獎 勵 等 文 件 30年久在校學(xué)生成績表 10 年6、上級關(guān)于智育教育方面形成的文件 10 年7、學(xué)校的授課計劃、教案、教學(xué)大綱、觀摩教學(xué)方案、聽課記錄、決議等文件 10年年年

7、8 、 學(xué) 校 智 育 教 育 的 實(shí) 驗(yàn) 方 案 、 實(shí) 驗(yàn) 記 錄 、 實(shí) 驗(yàn) 報 告 101 、 學(xué) 校 團(tuán) 隊 及 德 育 教 育 的 計 劃 、 總 結(jié) 、 報 告 等 文 件 30年5、學(xué)生素質(zhì)教育活動中形成的文件 10 年（四）文衛(wèi)體教類3、學(xué)校舉辦運(yùn)動會的秩序冊、比賽成績、獲獎名單、總結(jié)、開幕式和閉幕式領(lǐng)導(dǎo)講話等文件材料更多精品文檔 學(xué)習(xí)-好資料年久年5、學(xué)生體育達(dá)標(biāo)統(tǒng)計表 30 年6、上級關(guān)于文衛(wèi)體教育的文件材料 10 年7 、 學(xué) 生 體 檢 表 、 健 康 表 、 疾 病 防 治 、 視 力 保 護(hù) 情 況 記 錄 101、三好學(xué)生、優(yōu)秀少先隊員、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀學(xué)生干部、

8、先進(jìn)班集體花名冊、登記表、先進(jìn)事跡材料，縣級以上的 永久2、學(xué)生考入大中專、高初中的錄取名冊、畢業(yè)生花名冊及相關(guān)的統(tǒng)計表永久久6、學(xué)生休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等學(xué)籍變動的證明材料、登記表及存根永久久10、畢業(yè)生的鑒定材料、畢業(yè)證存根 永久11、年度學(xué)習(xí)考核、鑒定材料 30 年12、學(xué)生報到登記冊（注冊表） 10 年更多精品文檔 學(xué)習(xí)-好資料一、校長辦公室(一)辦公綜合類1、本校工作計劃、總結(jié)、組織沿革、大事記、重要的決定、決議、報告、批復(fù)、規(guī)章制度、匯報材料（包括支部文件材料）（永久）2、本校學(xué)年教育年報及基本情況統(tǒng)計表（永久）3、本校行政會議、校務(wù)會議、教工大會、支部會議等記錄（永久）4、本校

9、重要會議、校慶等重大活動材料（文字、照片、圖片等）（永久或30 年）5、本校負(fù)責(zé)人在上級機(jī)關(guān)召開會議上的重要發(fā)言以及上級領(lǐng)導(dǎo)在本校有關(guān)會議上的講話材料（長期）6、 本校參加先進(jìn)學(xué)校、示范學(xué)校、合格學(xué)校評比考核的文件材料和登記表。（30年）7、本校簡報的定稿、印本。8、學(xué)校處理重要的群眾來信來訪材料9、學(xué)校臨時性工作安排、一般會議、培訓(xùn)、小型活動、通知等一般事務(wù)性工作文件10、學(xué)校外事活動中形成的文字材料 （10 年）11、學(xué)校外事活動中形成的文字材料（重要的長期，一般的短期）12、教職工個人小結(jié)（10 年）13、上級機(jī)關(guān)針對本校工作的重要指示、決定、批復(fù)（永久）14、上級機(jī)關(guān)下發(fā)的有關(guān)教育工作

10、的決定、制度、計劃、意見、通知。（備用）15、非本校主管部門下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的條例、規(guī)定、通知。（備用）（二）機(jī)構(gòu)人事類更多精品文檔 學(xué)習(xí)-好資料1、機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、更改名稱、啟用印章、人員編制、教職員工花名冊和人事統(tǒng)計年報 （永久）2、本校干部任免、教職工轉(zhuǎn)正、定級、晉級、調(diào)資、津貼、離退休、退職、傷亡及重大事故的通知、報告批復(fù)、審批表、介紹信及存根 （30 年）3、本校教職員工的聘任制方案、考核方案、細(xì)則、年度考核材料、聘用協(xié)議書 （30年）4 、特級教師、先進(jìn)集體、先進(jìn)個人、優(yōu)秀教師、勞模典型材料、先進(jìn)事跡登記表 （30 年）5、教職員工處分的檢查、調(diào)查材料、報告、批復(fù)、決定（30 年

11、）6、上級有關(guān)部門頒發(fā)給本校的獎旗、獎狀以及獎勵物品的照片。（30 年）7、教師繼續(xù)教育名單、各類考核成績冊。（30 年）10、上級有關(guān)人事管理的通知、決定、意見.二、教務(wù)、教研處（備用）3、政教、教師任課一覽表。4、本校典型教案、觀摩課教案及講評記錄。5、本校自編教材、講義的定稿、印本，校內(nèi)刊物定稿、印本（30 年）6、 課題申報及各項材料，經(jīng)驗(yàn)介紹以及重大教學(xué)科研活動形成的材料、文件。（永久）7、本校教師在上級報刊或?qū)W術(shù)交流會上發(fā)表的論文集（30 年）8、學(xué)生參加征文、智力競賽、文藝匯演、書畫等活動中的獲獎名單、作品證書復(fù)印件以及發(fā)表在各種報刊上的文章、作品等（30 年）（10（30 年）

12、11、本校自編教材、講義的定稿、印本，校內(nèi)刊物定稿、印本（30 年）12、 課題申報及各項材料，經(jīng)驗(yàn)介紹以及重大教學(xué)科研活動形成的材料、文件。（永久）13、本校教師在上級報刊或?qū)W術(shù)交流會上發(fā)表的論文集（30 年）14、學(xué)生參加征文、智力競賽、文藝匯演、書畫等活動中的獲獎名單、作更多精品文檔 學(xué)習(xí)-好資料19、教研手冊（10 年）（二）學(xué)籍類1、學(xué)期各學(xué)科試卷分析、高考、中專、技校招生考試試卷、標(biāo)準(zhǔn)答案。（102、學(xué)期各科成績匯總表、單科成績表、各科考績綜合分析材料。（10 年）包括：畢業(yè)生登記表；每學(xué)期品德評語、各學(xué)科成績記錄；獎懲情況；健康卡；義務(wù)教育卡；未結(jié)業(yè)離校學(xué)生去向（如轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、送

13、就讀學(xué)校、開除、肄業(yè)，并注明確切日期）；畢業(yè)生去向（如升學(xué)、參軍、招工、待業(yè)）（畢業(yè)后立卷歸檔，一般以一個班級學(xué)生組為一個案卷）6、畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書存根7、在校生名冊（永久）（永久）8、錄取新生名冊、畢業(yè)生名冊；學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)登記冊及有關(guān)證書存根、借讀生審批材料 （永久）9、義務(wù)教育年鞏固率、留級率、畢業(yè)率、升學(xué)率、畢業(yè)班及格率、優(yōu)秀率等統(tǒng)計表（30年）10、017 周歲兒童名冊、弱智兒童名冊、在外借讀生名冊（30 年）11、畢業(yè)生合影照片（永久）三、教導(dǎo)處1、上級機(jī)關(guān)有關(guān)學(xué)校安全，文、體、衛(wèi)生活動，競賽的通知（備用）2、年級主任、班主任工作計劃、總結(jié) （10 年）3、本校突發(fā)

14、事故、偶發(fā)事件的處理，學(xué)生傷亡事故情況報告，調(diào)查材料（永久或 30 年）4、本校制訂的學(xué)生行為規(guī)范、班主任管理制度 （30 年）5、本校犯錯誤學(xué)生的檢查、調(diào)查材料、處分決定、受處分學(xué)生名單等（30年）6、本校學(xué)生會組織、干部名冊、各學(xué)期班干部名冊、先進(jìn)班集體 （30 年）7、優(yōu)秀學(xué)生、團(tuán)員、學(xué)生干部事跡材料、表彰決定、名單、登記表 （30年）8、校運(yùn)會手冊、成績、達(dá)標(biāo)數(shù)、達(dá)標(biāo)率及校外體育比賽成績、破校以上運(yùn)（30 年）更多精品文檔 學(xué)習(xí)-好資料12、學(xué)生素質(zhì)測試質(zhì)量分析表（10 年）13、每學(xué)期規(guī)定值日、值周安排及學(xué)校衛(wèi)生、安全、保衛(wèi)形成的材料（1014、每學(xué)期政教行事歷、工作匯報、經(jīng)驗(yàn)交流、

15、調(diào)查材料、會議記錄（10四、共青團(tuán)類（少先隊類）（30 年或 10 年）（備用）3、工會會員名冊、分工會、工會小組組織情況 （10 年）4、換屆選舉資料 （30 年）5、委員分工和職責(zé)材料，各類工會系列先進(jìn)集體、先進(jìn)個人材料，侵犯教師權(quán)益事件的處理情況 （10 年）6、每屆教代會通知、會議程序、主席團(tuán)及代表名單、分組情況、代表培訓(xùn)材料。 （30年）7、各種報告和領(lǐng)導(dǎo)講話，審議、討論報告和改革方案等原始資料 （10 年）8、會議的決議及表決情況（30 年）9、提案的征集、審議、綜合以及答復(fù)處理意見 （10 年）13、教代會呈報表、報告表等14、勞動競賽、三育人活動材料、文體活動情況、女工工作資料

16、、各種比賽活動材料（短期）更多精品文檔 學(xué)習(xí)-好資料1、學(xué)?，F(xiàn)代教育技術(shù)（實(shí)驗(yàn)、電教、圖書、音、體、美、勞、衛(wèi)）工作規(guī)2、學(xué)?，F(xiàn)代教育技術(shù)設(shè)備明細(xì)帳、設(shè)備增加、報損登記冊（30 年）3、實(shí)驗(yàn)開出率、電教媒體使用率、圖書借書率的登記帳（10 年）4、教學(xué)儀器電教設(shè)備的說明書、圖紙、模型維修登記（30 年）（一）財務(wù)管理類1、學(xué)校財產(chǎn)清冊、房地產(chǎn)登記表（永久）2、 校舍場地出租、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、新增、報廢等文件材料、合同、協(xié)議等 （長期）3、圖書資料清冊 （永久）4、上級部門下發(fā)的有關(guān)財稅、工商、審計、物價等通知、規(guī)定 （備用）1、會計報表會計年報、經(jīng)費(fèi)預(yù)決算（永久）會計月、季報表（10 年）2、會計憑證未了結(jié)的債務(wù)單據(jù)、固定資產(chǎn)、重大財產(chǎn)的買賣單據(jù)、交通事故的經(jīng)濟(jì)處理