印章管理規(guī)定

1、精品 有限公司 印章管理制度 文件類型：管理體系文件 文件編號(hào)：HS 2012 文件頁(yè)數(shù)： 擬定部門(mén)：綜合管理部 審核人： 批準(zhǔn)人： 生效日期： 修改時(shí)間 版號(hào)/修 改號(hào) 修改內(nèi)容及 原因 修改人 審核人 批準(zhǔn)人 目錄 一、總則 3 二、適用范圍 3 三、權(quán)責(zé) 3 四、具體制度 3 1、印章范圍 3 2、印章的雕刻 4 3、印章的領(lǐng)取和保管 4 5、印章的使用申請(qǐng)程序 5 6、印章的授權(quán)制度 6 7、印章的報(bào)廢制度 7 8、印章專管人的責(zé)任 7 五、法律責(zé)任 8 六、擬定部門(mén) 8 七、生效日期 8 八、相關(guān)附件： 9 印章管理制度 一、總則 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，

2、關(guān)系到 公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，為防止意外事件發(fā)生，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn) 規(guī)范公司印章管理，明確印章管理權(quán)限和使用。 二、適用范圍 本制度適用于某某公司公文、 便函、介紹信、授權(quán)委托書(shū)、 證件、 證書(shū)、財(cái)務(wù)報(bào)表、 統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章 的文本等。 三、權(quán)責(zé) 1、綜合管理部負(fù)責(zé)公司印章的備案、刻制、變更、報(bào)廢、更換工 作。 2、綜合管理部負(fù)責(zé)公司公章、合同章的使用和監(jiān)管。 3、法定代表人或法人代表負(fù)責(zé)法人章的使用和監(jiān)管。 4、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)章的使用和監(jiān)管。 5、各部門(mén)（中心）負(fù)責(zé)部門(mén)章的使用和監(jiān)管。 四、具體制度 1 、印章范圍 :印章包含公章、合同章、財(cái)務(wù)章、部門(mén)章、私章

3、、 專用章。 2、印章的雕刻 2.1 印章的刻制先由需求部門(mén)提出刻章申請(qǐng)， 填寫(xiě)印章雕刻申 請(qǐng)單經(jīng)綜合管理部審核，公司內(nèi)部印章報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)即可刻制，公 司公章、財(cái)務(wù)章、 合同章、法人私章需報(bào)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)后方可 刻制，統(tǒng)一由綜合管理部辦理。 2.2 因印章自然損壞、名稱變更，填寫(xiě)印章雕刻申請(qǐng)單經(jīng)總 經(jīng)理批準(zhǔn)后，與原章一同交予綜合管理部辦理印章增刻或更換。 3、印章的領(lǐng)取和保管 3.1 公司各類印章領(lǐng)取前，由綜合管理部統(tǒng)一留下開(kāi)印模備案， 領(lǐng)取人在印章留模備案表上簽領(lǐng)。 3.2 公司各類印章由各級(jí)和各部門(mén)依職權(quán)由專人領(lǐng)取并專管。 3.3 專管人必須妥善專管好印章，不得轉(zhuǎn)借他人或由他人代為專

4、管。 3.4 專管人因出差等原因不能履行印章管理權(quán)的，必須書(shū)面授權(quán) 并得到印章保管責(zé)任部門(mén)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后， 方可交與他人專管， 代其 行使印章管理權(quán)。 4、印章的使用制度 4.1 公章：以公司名義對(duì)外發(fā)文、公司之間（公對(duì)公）發(fā)生業(yè)務(wù) 時(shí)使用。 4.2 合同章： 只用于公司向外部采購(gòu)、 銷售公司產(chǎn)品所產(chǎn)生的各 項(xiàng)業(yè)務(wù)購(gòu)銷合同、協(xié)議。 4.3 財(cái)務(wù)章：于公司各項(xiàng)款項(xiàng)的支出時(shí)使用。 4.4 部門(mén)章：于各部門(mén)向公司內(nèi)發(fā)布通知、公告等公文時(shí)使用。 4.5 私章：由員工本人專管，于個(gè)人委托書(shū)、使用銀行印章時(shí)使 用。 4.6 專用章：用于某些專項(xiàng)、特定的情況（如檔案專用章等） 4.7 凡以公司名義發(fā)出的正式

5、文件、簽署的合同書(shū)、協(xié)議書(shū)、法 律文書(shū)以及對(duì)外重要報(bào)表， 均由總經(jīng)理審核、 批準(zhǔn)簽字后方可用印章。 4.8 用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱 與用印件的落款要一致（待用印章除外） ，不漏蓋、不多蓋。 4.9 介紹信、便函、授權(quán)委托書(shū)要有存根，要在落款和騎縫處一 并加蓋印章 ,并交由檔案室存檔。 4.10 對(duì)外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務(wù)報(bào)表（財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì) 報(bào)表）及其他需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋騎縫章。 4.11 嚴(yán)禁在空白單證、紙張、空白介紹信、空白便函、空白授 權(quán)委托等一切空白文件、合同和協(xié)議上加蓋印章。確因業(yè)務(wù)需要，須 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能蓋章， 已蓋公章的文件

6、若不能使用， 必須交回辦 公室銷毀。 4. 12 因工作事項(xiàng)緊急需蓋公章而公司分管領(lǐng)導(dǎo)外出未能簽批 的，電話向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明原因， 征得同意后方可用印，事后承辦人要盡快 補(bǔ)辦簽批手續(xù)。 5、印章的使用申請(qǐng)程序 5.1 公章、合同章 5.1.1 申請(qǐng)人持經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人、綜合管理部、總經(jīng)理同時(shí)批準(zhǔn) 的印章使用審批表和需蓋章的文件到綜合管理部填寫(xiě)印章使用 登記表登記，由綜合管理部蓋章。 5.2 法定代表人私章 5.2.1 申請(qǐng)人持經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人、 綜合管理部、 總經(jīng)理同時(shí)批準(zhǔn) 的印章使用審批表和需蓋章的文件到綜合管理部填寫(xiě)印章使用 登記表登記，由法定代表人或法人代表蓋章。 5.3 財(cái)務(wù)章 5.3.1 申請(qǐng)

7、人持經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人、 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、 總經(jīng)理同時(shí)批 準(zhǔn)的印章使用審批表和需蓋章的文件到財(cái)務(wù)部填寫(xiě)印章使用登 記表登記，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人蓋章。 5.4 部門(mén)章 5.4.1 申請(qǐng)人持經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后的 印章使用審批表 和需 蓋章的文件到部門(mén)負(fù)責(zé)人處填寫(xiě)印章使用登記表登記，由各部門(mén) 負(fù)責(zé)人蓋章。 5.5 其他印章 由專管人自行登記、使用。 5.6 印章外帶 印章使用原則上不許帶出公司， 因?qū)嶋H工作需要， 申請(qǐng)人確需將 印章帶出公司使用的， 必須填寫(xiě)印章外借申請(qǐng)單 經(jīng)相關(guān)人員批準(zhǔn)， 方可攜帶使用， 印章借出當(dāng)天必須歸還， 如因其它特殊情況不能當(dāng)天 歸還的需總經(jīng)理審批。 6、印章的授權(quán)制度 6.1 印章

8、專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，印章保管責(zé) 任部門(mén)的負(fù)責(zé)人應(yīng)指定他人管理， 印章專管人員要向代管人員授權(quán)并 交代工作，交代用印時(shí)注意事項(xiàng)。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng) 向?qū)９苋藛T交接工作， 登記用印的起止日期， 實(shí)行管印人員登記備案 制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登 記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。交接人員簽字，印章保 管責(zé)任部門(mén)的負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后備存。 6.2 授權(quán)人必須填寫(xiě)印章使用授權(quán)表 擬定授權(quán)委托書(shū) ,注明授權(quán) 內(nèi)容、授權(quán)時(shí)間、被授權(quán)人并加蓋私章（親筆簽名） 。 6.3 授權(quán)前，必須將授權(quán)印章用信封裝好并在封口處蓋上標(biāo)記。 6.4 被授權(quán)人

9、每次不得少于 3 人，啟用授權(quán)章時(shí)， 必須三人同時(shí)在 場(chǎng)拆封、使用 ,少一人不得拆封。 6.5 拆封使用后， 必須三人同時(shí)在場(chǎng)將授權(quán)章裝好并在封口處蓋上 標(biāo)記鎖好后，三人同時(shí)離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)。 6.6 授權(quán)委托書(shū)應(yīng)向檔案室報(bào)備存檔。 7、印章的報(bào)廢制度 7.1 印章的報(bào)廢包括不適用報(bào)廢、磨損報(bào)廢、遺失報(bào)廢等。 7.2 經(jīng)確認(rèn)作廢的印章，由使用部門(mén)（專管人）提出報(bào)廢申請(qǐng)，填 寫(xiě)印章報(bào)廢申請(qǐng)單 ，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜合管理 部銷毀，公章、合同章、財(cái)務(wù)章、法定代表人私章必須經(jīng)法定代表人 批準(zhǔn)后才可銷毀。 8、印章專管人的責(zé)任 8.1. 印章專管人須填寫(xiě)承諾書(shū) ，并向檔案室報(bào)備存檔。 8.2 印章

10、專管人必須妥善專管印章， 如有遺失， 必須及時(shí)向總經(jīng)理 報(bào)告。 8.3 印章專管人員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖 好，妥善專管，不得將印章存放在辦公室桌內(nèi)。 8.4 印章專管人要堅(jiān)守原則，遵守保密制度，必須嚴(yán)格執(zhí)行印章管 理制度，凡不符合本制度者，一律不得用印。 8.5 印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時(shí)，必須將印章交回部門(mén) 負(fù)責(zé)人處， 不得隨意轉(zhuǎn)交給他人專管， 股東會(huì)應(yīng)提出建議指定他人管 理印章，并及時(shí)辦理交接工作，交代用印注意事項(xiàng)，并對(duì)印章專管人 員進(jìn)行離崗審查。 8.6 公司所用印的文件、資料、附件資料、用印審批表、印章使用 登記表及印章使用授權(quán)表等年終由綜合管理部整理后，

11、 交由檔案室裝 訂存檔備案。 8.7 凡違反本制度者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次扣款 100 元，并取消其印章 專管權(quán)。給公司造成重大損失者，移交公安機(jī)關(guān)處理。 五、法律責(zé)任 1 印章專管人員必須妥善專管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司領(lǐng) 導(dǎo)報(bào)告。 2 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法制度程序使用印章，未經(jīng)本辦法制 度的程序，不得擅自使用。 3 違反本辦法的制度使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié) 輕重，對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、處分、處罰直至追究法律責(zé)任。 六、本制度最終解釋權(quán)歸綜合管理部， 此前與本制度相沖突者， 均以 本制度為準(zhǔn)。 七、 本制度自董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效。 某某公司 201 年 月

12、日 welcome 八、相關(guān)附件： 附件 1 ：印章雕刻申請(qǐng)表 附件 2 ：印章留模備案表 附件 3 ：印章使用登記表 附件 4 ：印章使用授權(quán)表 附件 5 ：印章報(bào)廢申請(qǐng)表 附件 6 ：印章外借申請(qǐng)表 附件 7 ：承諾書(shū) 附件 8 ：印章使用審批表 附件1: 印章雕刻申請(qǐng)單 印章全稱 申請(qǐng)部門(mén) 申購(gòu)類型 新增（）更換（）增刻（）遺失（） 印章用途 雕刻要求 需要日期 備注 申請(qǐng)人：部門(mén)負(fù)責(zé)人：總經(jīng)理: 附件2 : 印章留模備案單 印章全稱 印模式樣 印章管理部門(mén)/崗 位/責(zé)任人 領(lǐng)用人 領(lǐng)用日期 經(jīng)辦人：審核人: 附件3 :印章使用登記表 序 號(hào) 日 期 印章種類 文本名稱 及摘要 頁(yè) 數(shù) 份 數(shù) 存檔 申 請(qǐng) 人 用章 部門(mén) 年 月 日 公 早 財(cái)務(wù) 早 合同 早 部門(mén) 早 法人 私章 專 用 早 是 否 附件4 : 印章使用授權(quán)表 授權(quán)印 章全稱 授權(quán)印 模式樣 授權(quán) 人 授權(quán)人 崗位 被授權(quán) 人 被授權(quán) 人崗位 授權(quán)行使內(nèi)容 授權(quán)起止 日期 授權(quán)人簽字：被授權(quán)人簽字：見(jiàn)證人簽字: 附件5 : 印章報(bào)廢申請(qǐng)表 印章全稱 申請(qǐng)部門(mén) 申請(qǐng)人 申請(qǐng)日期 報(bào)廢日期 部門(mén)負(fù)責(zé)人：綜合管理部經(jīng)理：總經(jīng)理: 附件6 : 印章外借申請(qǐng)表 借用部門(mén) 借用人 聯(lián)系電話 印章全稱 借用期限 年月日時(shí)至年月日時(shí)止 用途 實(shí)際歸還時(shí)間 年月日時(shí) 隨同人員簽