銷(xiāo)售人員差旅費(fèi)管理辦法

1、 第一章 總 則第一條 為保證出差人員需要和費(fèi)用使用效益，規(guī)范差旅費(fèi)管理，本著需要、合理、節(jié)約的原則，結(jié)合公司實(shí)際，制定本規(guī)定。第二條 本辦法適用范圍為公司所有營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)及各級(jí)辦事處。第三條 差事范圍包括新市場(chǎng)走訪及意向客戶(hù)發(fā)展、商業(yè)談判、經(jīng)營(yíng)督導(dǎo)、突發(fā)重要事務(wù)處理及公司指派事務(wù)。商業(yè)談判包括目標(biāo)客戶(hù)導(dǎo)向性洽談，新經(jīng)銷(xiāo)商簽約談判，老經(jīng)銷(xiāo)商回款洽談，區(qū)域經(jīng)營(yíng)調(diào)整（任務(wù)調(diào)整，政策調(diào)整，渠道調(diào)整，簽署補(bǔ)充協(xié)議，續(xù)簽經(jīng)銷(xiāo)合同等）。第四條 差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括城市間交通費(fèi)（車(chē)費(fèi)或過(guò)路費(fèi)、油費(fèi)）、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)（駕車(chē)無(wú)此項(xiàng)）。第五條 差旅費(fèi)實(shí)行點(diǎn)位控制、區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)制，結(jié)余不補(bǔ)、超支自理的原則

2、，即差旅費(fèi)總額度=季度回款2%。額度范圍內(nèi)的，公司按標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷(xiāo)，如因工作必需超標(biāo)開(kāi)支的項(xiàng)目，事前經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)、事后簽字確認(rèn)后可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)（該項(xiàng)對(duì)應(yīng)的定額補(bǔ)助部分予以扣除）；季度差旅費(fèi)超支的，責(zé)任人自理超額部分；季度差旅費(fèi)結(jié)余的，結(jié)余部分自動(dòng)清零。第六條 出差管理實(shí)行以結(jié)果為導(dǎo)向的原則，杜絕亂出差、無(wú)效出差和不出差。出差申請(qǐng)表必須寫(xiě)明出差日期、行程及公里數(shù)、辦理事項(xiàng)、進(jìn)度計(jì)劃和結(jié)果目標(biāo)。出差人參與商業(yè)談判或處理重大事項(xiàng)的，必須提前自備工作預(yù)案。市場(chǎng)部將對(duì)未達(dá)成目標(biāo)的出差事件進(jìn)行抽查，如既無(wú)滿(mǎn)意結(jié)果又無(wú)有效預(yù)案的，處以該項(xiàng)出差費(fèi)用兩倍罰款，累計(jì)發(fā)現(xiàn)3 次以上的，予以降級(jí)。出差人應(yīng)于出差前，提前

3、了解情況、設(shè)定目標(biāo)、計(jì)劃方法、溝通相關(guān)部門(mén)、安排事項(xiàng)，從而合理制定有效處理預(yù)案。責(zé)任人有工作任務(wù)必需出差達(dá)成，因個(gè)人消極原因不出差導(dǎo)致結(jié)果無(wú)法完成的，一次扣罰績(jī)效工資50%，累計(jì)發(fā)現(xiàn) 3 次以上的，予以降級(jí)或開(kāi)除。第七條 嚴(yán)格執(zhí)行出差審批管理制度，控制出差人數(shù)和天數(shù)。凡員工出差，均須填寫(xiě) 出差申請(qǐng)表及費(fèi)用借支單（見(jiàn)附件）并在今目標(biāo)上向市場(chǎng)部提交簽呈，按市場(chǎng)部總經(jīng)理流程審批。第八條 出差人員應(yīng)按照規(guī)定等級(jí)報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)用，憑據(jù)有效發(fā)票報(bào)銷(xiāo)城市間交通費(fèi)。公司安排隨行車(chē)輛的，油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，油費(fèi)發(fā)票應(yīng)注明起終點(diǎn)公里數(shù)，油費(fèi)和車(chē)輛、公里數(shù)明顯不匹配的該次差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)，或公里數(shù)和出差行程嚴(yán)重不匹配的

4、該次差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)；未安排車(chē)輛需要乘坐交替工具 的，按相關(guān)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)憑票報(bào)銷(xiāo)；如因特殊情況需要乘坐超規(guī)定等級(jí)交通工具的，必須在事前經(jīng)常務(wù)副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則超支部分財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo)。第九條 乘坐火車(chē)，從當(dāng)日晚 8 時(shí)至次日晨 7 時(shí)乘車(chē) 6 小時(shí)以上，或連續(xù)乘車(chē)超過(guò) 12 小時(shí)的，可購(gòu)?fù)P鋪票。第十條 乘坐飛機(jī)，往返機(jī)場(chǎng)的出租車(chē)或民航專(zhuān)程客車(chē)費(fèi)用、民航機(jī)場(chǎng)管理建設(shè)費(fèi)、航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)以及代購(gòu)訂票等費(fèi)用（每人每次限報(bào)一份），憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。第十一條 飛機(jī)票和火車(chē)軟臥票需經(jīng)總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。第三章 報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)第十二條 公司報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)主要根據(jù)員工職務(wù)及相應(yīng)級(jí)別進(jìn)行劃分，報(bào)銷(xiāo)費(fèi)

5、用包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。項(xiàng)目長(zhǎng)途大客市 內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)職位火車(chē)輪船飛機(jī)伙食補(bǔ)助費(fèi)公司領(lǐng)導(dǎo)部長(zhǎng)級(jí)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)30二等艙經(jīng)濟(jì)艙省內(nèi) 180,省外 220 省內(nèi) 40，省外 60據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)省級(jí)經(jīng)理3020二等艙三等艙經(jīng)濟(jì)艙經(jīng)濟(jì)艙40區(qū)域經(jīng)理主任30業(yè)務(wù)主管專(zhuān)員三等艙三等艙經(jīng)濟(jì)艙經(jīng)濟(jì)艙30302020職員第四章 短途出差的差旅費(fèi)第十三條 因公到貴陽(yáng)市境內(nèi)辦事的，可報(bào)銷(xiāo)油費(fèi)及過(guò)路費(fèi)，未派車(chē)的，可以憑票如實(shí)報(bào)銷(xiāo)車(chē)費(fèi)，如無(wú)特殊情況需要住宿且無(wú)部長(zhǎng)級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)允許的，不報(bào)銷(xiāo)食宿補(bǔ)貼。第五章 長(zhǎng)期駐外人員差旅費(fèi) 第十四條在公司設(shè)立的駐外機(jī)構(gòu)長(zhǎng)期駐外工作的人員，常駐工作地的，按 300/每人補(bǔ)助租房費(fèi)

6、，超出部分自理；因公離開(kāi)工作常駐地，以工作常駐地所在的?。▍^(qū)）劃分省內(nèi)、外出差區(qū)域，并按本辦法報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。第十五條 駐外員工接公司通知回公司所在地辦理公務(wù)的，統(tǒng)一由公司安排食宿，只報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)，相關(guān)費(fèi)用不納入?yún)^(qū)域差旅費(fèi)用。經(jīng)個(gè)人申請(qǐng)到公司所在地辦理公務(wù)的，按省內(nèi)出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，相關(guān)費(fèi)用納入?yún)^(qū)域差旅費(fèi)用。第六章 參加會(huì)議、短期培訓(xùn)的差旅費(fèi)第十六條 該項(xiàng)費(fèi)用不納入?yún)^(qū)域差旅費(fèi)用。第十七條 工作人員外出參加會(huì)議（含公司自行主辦的會(huì)議）、短期學(xué)習(xí)培訓(xùn)等活動(dòng)，統(tǒng)一由主辦方安排食宿的，會(huì)議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)期間不再另外享受生活補(bǔ)助，只予報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)。未安排食宿的，予以報(bào)銷(xiāo)生活補(bǔ)助和交通費(fèi)。第十九條 每次出差，應(yīng)提前 3天

7、提交申請(qǐng)簽呈（處理緊要事項(xiàng)除外），申請(qǐng)簽呈一律上傳出差申請(qǐng)表和簽字的差旅費(fèi)借支單掃描件，并按市場(chǎng)部下發(fā)的規(guī)范表格填寫(xiě)，附件不全或不規(guī)范的，一律不予受理。第二十條 出差計(jì)劃人應(yīng)保證出差的必要性、合理性和結(jié)果導(dǎo)向性。出差申請(qǐng)表必須寫(xiě)明出差日期、行程及公里數(shù)、辦理事項(xiàng)、進(jìn)度計(jì)劃和結(jié)果目標(biāo)，如目標(biāo)結(jié)果含糊不清的，或辦事計(jì)劃與目標(biāo)結(jié)果不匹配的，一律不予受理。第二十一條 專(zhuān)項(xiàng)專(zhuān)請(qǐng)，轉(zhuǎn)款專(zhuān)用。一款多請(qǐng)的公司不予受理；出差款挪著它用的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，雙倍處罰。第二十三條 每次報(bào)銷(xiāo)時(shí)，必須專(zhuān)項(xiàng)專(zhuān)報(bào)，費(fèi)用一律要求附有效發(fā)票，嚴(yán)謹(jǐn)一單多報(bào)、票據(jù)混淆；出差人員回到單位后，必須在 10 天內(nèi)持審批領(lǐng)導(dǎo)的簽批手續(xù)，以及合規(guī)合法的原始單據(jù)及時(shí)到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。第二十四條 對(duì)有借款的出差人員，財(cái)務(wù)報(bào)賬時(shí)必須先沖欠款。如報(bào)銷(xiāo)沖賬后，仍有欠款的必須于當(dāng)月交款補(bǔ)清，否則財(cái)務(wù)從月薪中沖除。季度差旅費(fèi)超支的，財(cái)務(wù)部門(mén)從該季度下個(gè)月開(kāi)始，在本人薪金中最低預(yù)留 1000 元基本生活費(fèi)外,全部扣除，直至沖完為止。第二十五條 出差人員丟失飛機(jī)票、火車(chē)票、輪船票及其他車(chē)票的，本人必須作出書(shū)面說(shuō)明，經(jīng)同行人員證明或其他有關(guān)證明，并且在取得相關(guān)路線交通票據(jù)復(fù)印件或能證明交通票據(jù)價(jià)款的其他證據(jù)，經(jīng)本