財(cái)務(wù)最常用的excel技巧

1、財(cái)務(wù)最常用的excel技巧-1、一分錢(qián)差異財(cái)務(wù)人員經(jīng)常碰到一分錢(qián)差異。1、喜歡函數(shù)的高手會(huì)選擇ROUND.2、 還有一種“以顯示值為準(zhǔn)” （03版），將“精度設(shè)為所顯示的精度” （07版） 兩種辦法是各有長(zhǎng)短，如果一個(gè)工作薄里很多表格，（如審計(jì)底稿，稅審底稿）選第2種可能更方便些象工資表之類(lèi)的用ROUNDS很好用。財(cái)務(wù)最常用的excel技巧-2、復(fù)制粘貼復(fù)制粘貼那是很多人剛?cè)腴T(mén)時(shí)就會(huì)的， 可是選擇性貼粘里的功能那就還有不少人不知道。有關(guān)選擇性粘貼，queyue專(zhuān)門(mén)做了個(gè)貼子，非常詳細(xì)，這里就不多說(shuō)了。補(bǔ)充的是：選擇性粘貼可貼成圖片，在 03版本時(shí)，需在復(fù)制后，按shift鍵，在編輯欄才會(huì)顯示

2、“粘貼圖片” 07就直接有個(gè)粘貼圖片選項(xiàng)。粘貼圖片的好處，就是這圖片可直接貼到 word里，對(duì)于寫(xiě)報(bào)告時(shí)，需圖文并茂時(shí)省事多了。在word里，也同樣有選擇性粘貼功能，常用的有“無(wú)格式文本”，“粘貼成圖片”也非常好用。excel里的選擇性粘貼-運(yùn)算還有一技巧，就是時(shí)常從其他里導(dǎo)出來(lái)的數(shù)值， 顯示是文 本，就是可在任意單元格錄入數(shù)值 1,復(fù)制1,運(yùn)用選擇性粘貼-乘，可這文本快速變成數(shù)值。財(cái)務(wù)最常用的 excel技巧-3、絕對(duì)引用與相對(duì)引用很多公式里會(huì)出現(xiàn)$，問(wèn)這個(gè)是什么意思，多數(shù)人的答案美元符號(hào)，鍵盤(pán)上有按shift+4.這個(gè)基礎(chǔ)的東西是函數(shù)里表示絕對(duì)引用，可在編輯欄時(shí)，鼠標(biāo)放到需要的單元格位置，

3、按f4鍵得到。F4鍵可以連續(xù)按4下，如單元格A4,按一下$A$4,按第二、第三下時(shí)分別出現(xiàn)$A4A$4，按第四下時(shí)回到A4.各位可試一下。第一種情形為絕對(duì)引用，第四種情形為相對(duì)引用，第二、第三種情形為半絕對(duì)。應(yīng)用中如計(jì)算股權(quán)比例、管理費(fèi)用的結(jié)構(gòu)等。公式中也少不了他，很早之前看到一位同事在用vlookup時(shí)，因?yàn)椴欢^對(duì)引用來(lái)選擇引用區(qū)域，公式時(shí)常出錯(cuò)。財(cái)務(wù)最常用的 excel 技巧-4、篩選、定位排序篩選很多人都會(huì)，想說(shuō)的是自定義篩選里的 ? ”、*很多人沒(méi)留意。在科目余額表時(shí)，用上這兩個(gè)符號(hào)可很方便的篩選出你想要的東西。07比03版好用的地方，好看主要表現(xiàn)在篩選里，可任意選擇多項(xiàng)進(jìn)行篩選，還

4、可以 通過(guò)顏色篩選，實(shí)在方便。在篩選時(shí)經(jīng)常用到求和，我的經(jīng)驗(yàn)是表頭空出一兩行，把篩選求和放在最上面，會(huì)帶 來(lái)意想不到的方便。對(duì)篩選出來(lái)的數(shù)據(jù)經(jīng)常要將其復(fù)制到其他地方，時(shí)常出現(xiàn)的問(wèn)題是將隱藏的單元格也復(fù)制出來(lái)，填充時(shí)也有時(shí)會(huì)將隱藏單元格一并填充。這時(shí)最好的解決辦法是通過(guò)定位，選擇可見(jiàn)單元格，保證不出錯(cuò)。舉一反三：定位最好用的有三個(gè)地方，可見(jiàn)單元格，空單元格（適合填充用），常量 （一張表格里有數(shù)值及公式，想一次性刪除數(shù)值，但保留公式時(shí)很好用）。關(guān)注更多的會(huì)計(jì)人知識(shí)（請(qǐng)點(diǎn)擊這里）財(cái)務(wù)最常用的 excel 技巧-5、加載宏加載宏也就是自定義函數(shù)，之前看到一位老前輩將四則運(yùn)算也認(rèn)為是自定義函數(shù)。我們不一

5、定要會(huì)用制作加載宏，但如果有好的加載宏知道怎么用也帶來(lái)很大的方便。N年前在視野下載過(guò)一些加載宏，最常用的有兩個(gè)，一是大寫(xiě)函數(shù)，二是個(gè)稅函數(shù)。 大寫(xiě)函數(shù)已經(jīng)用了很多年，時(shí)常推薦給朋友使用。去年個(gè)稅改了后，版主也發(fā)過(guò)幾個(gè)計(jì)算個(gè)稅的公式，不過(guò)我們的做法是使用個(gè)稅函數(shù)，將加載宏做了修改，達(dá)到三個(gè)目的：一是知收入求個(gè)稅，二是知個(gè)稅求收入，三是知稅后 收入求稅前收入，給我們的客戶帶來(lái)很大的方便。財(cái)務(wù)最常用的excel技巧-6、數(shù)據(jù)匯總excel表格除了打印出來(lái)好看之外，更多的是要利用其來(lái)記錄數(shù)據(jù)，以及進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總常用的有“分類(lèi)匯總”更好用的是數(shù)據(jù)透視表，很奇怪的是，這么簡(jiǎn)單好用的數(shù)據(jù)透視表，不認(rèn)識(shí)的人還真

6、 是不少，版面已經(jīng)有不少這方面的貼子。掌握數(shù)據(jù)透視表之后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)平時(shí)的很多流水記錄，平時(shí)的 excel習(xí)慣均需改變 我們有時(shí)看到一些客戶的表格很大，一看是記錄表，但加了很多很多的公式，打開(kāi)一個(gè)表格都 需十幾分鐘，一問(wèn)，不知有透視表。數(shù)據(jù)透視表熟練到一定程度，可在設(shè)置公式方面多試試。數(shù)據(jù)透視表雖好，但如果是簡(jiǎn)單的匯總，這時(shí)用“合并計(jì)算”更快捷些。財(cái)務(wù)最常用的excel技巧-7、最常用的函數(shù)一般的四則運(yùn)算是很多人都會(huì)的，但那個(gè)不能算是函數(shù)。用得最多的函數(shù)是SUM多數(shù)人的習(xí)慣是快捷鍵“刀”，但從函數(shù)欄里使用SUM來(lái)是有區(qū)別的，正象選擇性粘貼與快捷鍵的粘貼有區(qū)別一樣。簡(jiǎn)單的還有IF，SUMIF,VL

7、OOKUP會(huì)這幾個(gè)函數(shù)你會(huì)發(fā)現(xiàn)很多問(wèn)題變得簡(jiǎn)單了。當(dāng)然，用函數(shù)時(shí)經(jīng)常會(huì)有一些符號(hào)，包括 ,$, ?, *這些符號(hào)前面均有提示過(guò)，在函數(shù)里也同樣適應(yīng)。所說(shuō)的這些在office版，版主及很多高手都發(fā)過(guò)相關(guān)的貼子，有興趣可自己找找 我僅僅是歸納了一下而已。同、收回房屋：.1H -1.承租人擅自將房屋轉(zhuǎn)租、 -轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借的；租賃期共年房屋租賃合同出租方（甲方）：XXX，男 /女，XXXX 年XX月XX 日出生，身份證號(hào)碼 XXXXXXXX承租方（乙方）：XXX，男/女，XXXX年XX月XX 日出生，身份證號(hào)碼 XXXXXXXX甲、乙雙方就房屋租賃事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、甲方將位于 XX市XX街道XX小區(qū)X號(hào)樓 XXXX號(hào)的房屋出租給乙方居住使用，租賃期限自XX 年XX月XX日至XX 年XX月XX日，計(jì)X個(gè) 月。二、本房屋月租金為人民幣 XX元，按月/季度/年結(jié) 算。每月月初/每季季初/每年年初X日內(nèi)，乙方向 甲方支付全月/季/年租金。三、乙方租賃期間，水費(fèi)、電費(fèi)、取暖費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)、 電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)以及其它由乙方居住而產(chǎn)生的費(fèi)用 由乙方負(fù)擔(dān)。租賃結(jié)束時(shí)，乙方須交清欠費(fèi)。四、乙方不得隨意損壞房屋設(shè)施， 如需裝修或改