辦公室行政工作流程圖

1、辦公室行政工作流程辦公室主要工作容：執(zhí)行辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護(hù)；執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購(gòu)、發(fā)放管理；執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理；執(zhí)行秘書事務(wù)、行政日常事務(wù)、檔案的歸檔管理；執(zhí)行各種費(fèi)用的控制交納；執(zhí)行后勤管理；執(zhí)行上級(jí)交辦事務(wù)等。具體工作流程一、執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購(gòu)、發(fā)放管理月末綜合辦公室要根據(jù)其他部門的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃及庫(kù)存情況，并要根據(jù)相關(guān)規(guī)定作適當(dāng)儲(chǔ)備以備不時(shí)之需，作好請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃單經(jīng)主管審批后，及時(shí)保質(zhì)保量地采購(gòu)辦公用品和日常用品，采購(gòu)物品應(yīng)當(dāng)定價(jià)定點(diǎn)，保證質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。要作好物品出入庫(kù)登記，每月盤存，確保帳物相符。部門申請(qǐng)物品采購(gòu)定期詢價(jià)議價(jià)查看庫(kù)存檢查驗(yàn)收請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃單出入

2、登記帳物相符主管審批月末盤存監(jiān)督檢查月末盤存（出入庫(kù)登記）帳物相符請(qǐng)購(gòu)清單（根據(jù)盤存情況和實(shí)時(shí)情況）主管審批（財(cái)務(wù)撥款）采購(gòu)入庫(kù)財(cái)務(wù)報(bào)銷出入庫(kù)登記二、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理對(duì)于公司所有的固定資產(chǎn)以及低值易耗品，需要建立臺(tái)帳清單，監(jiān)督各部門于每月25日進(jìn)行盤點(diǎn)，辦公室會(huì)根據(jù)各部門盤點(diǎn)情況進(jìn)行抽查，核對(duì)帳物是否相符，然后根據(jù)各部門盤點(diǎn)狀況及調(diào)動(dòng)增加狀況制作固定資產(chǎn)、低耗品清單報(bào)表發(fā)放各部門；每季度組織財(cái)務(wù)部對(duì)各部門進(jìn)行全面盤點(diǎn)，核對(duì)帳物。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)按照相關(guān)程序申請(qǐng)報(bào)廢，及時(shí)跟進(jìn)各部門資產(chǎn)調(diào)動(dòng)、出入庫(kù)單據(jù)的核對(duì)，做到帳物相符。對(duì)于資產(chǎn)管理不當(dāng)、帳物不符，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處罰。資產(chǎn)分類（物品分

3、類倉(cāng)庫(kù)分類部門登記）臺(tái)賬出入庫(kù)登記每月盤存賬物相符請(qǐng)購(gòu)清單（根據(jù)盤存情況和實(shí)時(shí)情況）主管審批（財(cái)務(wù)撥款）采購(gòu)入庫(kù)財(cái)務(wù)報(bào)銷資產(chǎn)報(bào)廢資產(chǎn)分類建立臺(tái)帳清單每月盤存核對(duì)帳物三、執(zhí)行各部門基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)施維修管理、綜合辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)維修要求協(xié)調(diào)或外請(qǐng)技術(shù)人員維修對(duì)維修全過程進(jìn)行控制；各部門對(duì)維修質(zhì)量監(jiān)督、確認(rèn)。所有維修要求做好記錄、跟蹤維護(hù)結(jié)果及完成狀態(tài)；對(duì)未按要求完成的維修事項(xiàng)、及時(shí)了解情況并報(bào)告負(fù)責(zé)人。維修申請(qǐng)安排維修維修結(jié)束檢查驗(yàn)收記錄備案（結(jié)賬）四、執(zhí)行文件檔案的歸檔管理根據(jù)不同種類檔案的特點(diǎn)，做好系統(tǒng)編目、使用/傳閱控制、分類存放、排列有序，定期收集各類文件資料，并整理立卷歸檔。各部門往來的備忘

4、錄、文檔、資料等按類別、容、時(shí)間順序等存檔管理。文件、資料收集分類整理編號(hào)立卷歸檔裝訂成冊(cè)存放使用.傳閱控制六、文件資料收發(fā)、傳真管理各類文件資料收發(fā)、傳真均需在登記薄上作好詳細(xì)登記、記錄，及時(shí)將各類信息（通知、文件）進(jìn)行上傳下達(dá)，特別是各類客戶信息應(yīng)登記后及時(shí)傳遞給相關(guān)部門；文件資料的收發(fā)行政審閱傳真往來上傳下達(dá)準(zhǔn)確記錄1，規(guī)定回傳的明確通知回傳路徑，適時(shí)督促，及時(shí)查看回傳情況。七、執(zhí)行各種費(fèi)用的支付、控制按時(shí)申請(qǐng)、交納、控制公司各項(xiàng)費(fèi)用，例如：車輛養(yǎng)路費(fèi)、車船稅等；并將所要交納的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核記錄，對(duì)各項(xiàng)資金審批單歸類管理。做到資金審批的及時(shí)、準(zhǔn)確，以確保各職能部門工作的正常開展。統(tǒng)計(jì)各

5、項(xiàng)所要交納費(fèi)用申請(qǐng)審批資金部門主管審批領(lǐng)導(dǎo)審批簽字支付各項(xiàng)費(fèi)用歸類登記管理八、執(zhí)行對(duì)外關(guān)系建立維護(hù)建立良好的公共關(guān)系平臺(tái)是企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵，綜合辦公室門肩負(fù)著對(duì)外溝通、協(xié)調(diào)的重任，要把對(duì)外關(guān)系維護(hù)作為重要工作來抓，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)涉及到方方面面的關(guān)系，既有政府部門的，又有社會(huì)關(guān)系的，哪方面關(guān)系處理不好，或多或少都會(huì)有一定影響。在平時(shí)的工作中要經(jīng)常保持與已有關(guān)系的聯(lián)系與溝通，并結(jié)合實(shí)際情況，建立新的公共關(guān)系。在對(duì)外交往中要自覺維護(hù)公司形象，要將對(duì)外關(guān)系維護(hù)情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便作出符合公司利益的調(diào)整。關(guān)系建立溝通協(xié)調(diào)檔案經(jīng)常維護(hù)情況匯報(bào)合理調(diào)整九、執(zhí)行處理突發(fā)事件公司各種突發(fā)事件出現(xiàn)后，綜合辦

6、公室在收到信息的同時(shí)，要根據(jù)事件影響的大小，迅速向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并及時(shí)處理，將有可能對(duì)公司或個(gè)人的不利影響降到最低限度，情況特別緊急又不能向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)時(shí)可先處理再匯報(bào)，但事后要向領(lǐng)導(dǎo)闡明原因。在處理突發(fā)事件時(shí)，應(yīng)把握有利原則，要充分維護(hù)公司或員工的利益，樹立好公司的整體形象。突發(fā)事件出現(xiàn)主要情況收集及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)妥善解決處理減少不利影響處理結(jié)果匯報(bào)十、后勤服務(wù)保障綜合辦公室要將后勤服務(wù)保障列入日常工作中，要加強(qiáng)對(duì)工作環(huán)境、交通、餐廳的管理進(jìn)行監(jiān)督，收集員工建議，緩解員工情緒，通過有效途徑督促集團(tuán)公司改善；為員工提供較為良好的生活、工作環(huán)境，提高保障質(zhì)量；車輛管理中，要制定相應(yīng)制度，經(jīng)常提醒駕駛員遵

7、章守紀(jì)，保證車輛隨時(shí)處于良好的性能狀態(tài)，確保人員接送、貨物輸送的時(shí)效性。擬定制度加強(qiáng)檢查收集建議安撫員工提高質(zhì)量反饋員工滿意安全工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要工作，綜合辦公室是安全工作的主要執(zhí)行部門；日常工作中應(yīng)將安全工作、保密工作列入議事日程，要充分明確重點(diǎn)安全項(xiàng)目，不定期地組織檢查，認(rèn)真查出安全隱患，及時(shí)消除潛在的安全危害并作好記錄。要落實(shí)安全責(zé)任制，簽定安全責(zé)任制，規(guī)劃安全教育、培訓(xùn)計(jì)劃并認(rèn)真加以實(shí)施。熟悉安全制度明確安全目標(biāo)規(guī)劃教育培訓(xùn)提高防范意識(shí)組織實(shí)施檢查確保整體安全十一、日常事務(wù)處理綜合辦公室的工作雜而亂，涉及面廣，大小事情多，并且很多事務(wù)具有不可確定性，臨時(shí)出現(xiàn)的工作，會(huì)給當(dāng)日計(jì)劃工作帶

8、來很大的沖突，這時(shí)就要擇其輕重而處理?？傮w來講，綜合辦公室屬于服務(wù)保障部門，是為其他部門服務(wù)的，所以也要協(xié)助他們處理不涉及本部門的日常事務(wù)。否則會(huì)影響正常工作秩序，甚至?xí)绊懡?jīng)營(yíng)活動(dòng)。當(dāng)日計(jì)劃工作保證正常工作臨時(shí)事務(wù)處理提高服務(wù)意識(shí)擇其輕重處理注重時(shí)效結(jié)果十二、執(zhí)行上級(jí)交辦事務(wù)優(yōu)先完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各類事務(wù)，規(guī)定時(shí)限完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終將完成結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。接受上級(jí)交辦任務(wù)及時(shí)完成保質(zhì)保量匯報(bào)結(jié)果確實(shí)了解、記錄工作要求電腦系統(tǒng)維護(hù)網(wǎng)絡(luò)管理員要保證公司網(wǎng)絡(luò)、各個(gè)工作站點(diǎn)能正常工作，保證公司電腦系統(tǒng)的穩(wěn)定高效，信息通道的暢通，日常工作流程如下：一、公司電腦設(shè)備申請(qǐng)流程1、

9、設(shè)備的申請(qǐng)：包括電腦整機(jī)、電腦配件、網(wǎng)絡(luò)和通訊設(shè)備、ic卡建立主要應(yīng)用設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)主要供應(yīng)商價(jià)格信息檔案各部門主管提出申請(qǐng)?jiān)O(shè)備需要設(shè)備型號(hào)采購(gòu)申請(qǐng)審批了解當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)設(shè)備的價(jià)格、型號(hào)項(xiàng)目欄：正確添寫什么部門使用什么設(shè)備；計(jì)算機(jī)部門建議欄：添寫型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)；最后備注中簡(jiǎn)單寫明原因；電腦用品采購(gòu)領(lǐng)用申請(qǐng)單財(cái)務(wù)簽字認(rèn)可正確填寫購(gòu)買名稱及用途、金額到財(cái)務(wù)領(lǐng)用“資金審批單”貼上發(fā)票的報(bào)銷單，供貨商簽字確認(rèn)型號(hào)無誤填寫“報(bào)銷單”聯(lián)系供貨商送貨上門到財(cái)務(wù)報(bào)帳，付上電腦設(shè)備采購(gòu)單、固定資產(chǎn)申報(bào)設(shè)備到位安裝調(diào)試，投入使用更新、核對(duì)設(shè)備檔案2、日常故障處理：各部門有電腦故障處理申請(qǐng)及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)觀察處理是公司內(nèi)部

10、問題處理完后做記錄處理完后，報(bào)告主管。是網(wǎng)絡(luò)或其他問題及時(shí)協(xié)調(diào)處理，記錄事故原因3、日常故障解決出現(xiàn)問題，信息反饋通過多次總結(jié)，把常出錯(cuò)的問題解決方案統(tǒng)一打印出來，作為培訓(xùn)教材、發(fā)往員工信箱如果出現(xiàn)系統(tǒng)不可挽回的破壞聯(lián)系供應(yīng)商綜合辦公室人事日常工作流程手冊(cè)解決問題指導(dǎo)操作人員留意避免同類錯(cuò)誤記錄事故原因費(fèi)用報(bào)銷事故報(bào)告第一章前言第一條為使本公司人力資源管理作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使本公司人力資源管理作業(yè)脈絡(luò)一貫，并加強(qiáng)人力資源部門與各部門間的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制訂本程序。第二章主辦第二條人力資源管理事宜由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)管轄和辦理，下設(shè)人事專員一人，負(fù)責(zé)

11、下列全盤人力資源業(yè)務(wù)。第三章招募甄試第三條人員招募作業(yè)程序第四條收到“增補(bǔ)人員申請(qǐng)單”時(shí)，即行擬訂招募計(jì)劃，容包括下列項(xiàng)目：1.招募職位名稱及名額；2.資格條件限制；3.職位預(yù)算薪金（綜合辦公室和用人部門主管負(fù)責(zé)）；4.預(yù)定任用日期；5.通報(bào)稿或登報(bào)稿(訴求方式)擬具；6.資料審核方式及辦理日期(截止日期)；7.甄試方式及時(shí)程安排(含面談主管安排)；8.工作能力安排；9.準(zhǔn)備事項(xiàng)(通知單、海報(bào)、公司宣傳資料等)。第五條訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下：1.網(wǎng)絡(luò)招聘：先擬廣告稿、主管確認(rèn)、發(fā)布；2.登報(bào)征求：擬廣告稿，決定刊登何報(bào)、何時(shí)，然后聯(lián)絡(luò)報(bào)社報(bào)價(jià)、審批、執(zhí)行。3.部推薦：以海報(bào)或

12、公告方式進(jìn)行。第六條應(yīng)征信息處理：1.訴求消息發(fā)出后，會(huì)收到應(yīng)征資料，人事專員定時(shí)收集交主管審核后，由主管初審并協(xié)調(diào)面試時(shí)間，通知前來本公司接受甄試。2.不合格應(yīng)征資料，歸檔一個(gè)月后銷毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件。為了給社會(huì)大眾一個(gè)好的印象，對(duì)所有未錄取者發(fā)“致謝函也是應(yīng)有的禮貌。第七條甄試：新進(jìn)人員甄選考試分筆試及面談。1.筆試包括下列：(1)專業(yè)測(cè)驗(yàn)(由申請(qǐng)單位擬訂試題)；說明：常規(guī)情況下，由用人部門在申請(qǐng)人員增補(bǔ)時(shí)提供測(cè)試題和標(biāo)準(zhǔn)答案；應(yīng)試人員完成筆試后，由人力資源管理人員、用人部門主管或授權(quán)技術(shù)骨干、核定權(quán)限主管分別面試。各級(jí)面試完成均應(yīng)有面試記錄和評(píng)價(jià)意見填寫在面試記錄表。(2)領(lǐng)

13、導(dǎo)能力測(cè)驗(yàn)(適合干部級(jí))；2.面談：由申請(qǐng)部門主管、綜合辦公室主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談，面談時(shí)應(yīng)注意：(1)要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松；(2)要了解自己所要獲知的答案及問題點(diǎn)；(3)要了解自己要告訴對(duì)方的問題；(4)要尊重對(duì)方的人格；(5)將口試結(jié)果隨時(shí)記錄于面談?dòng)涗洷怼?6)面試過程中，應(yīng)盡可能滿足應(yīng)試者對(duì)崗位和公司的咨詢，并通過應(yīng)聘者提問的方法、出發(fā)點(diǎn)等評(píng)估應(yīng)聘者的心理素質(zhì)。(7)原則上所有環(huán)節(jié)的應(yīng)試（筆試、面試、復(fù)試）須按排在連續(xù)時(shí)間完成。3.如初次面談不夠周詳或需要特殊安排的，發(fā)出“復(fù)試通知單，再次安排約談。第八條背景調(diào)查：經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，視情況應(yīng)做有效的

14、背景調(diào)查。（限管理、技術(shù)骨干）第九條結(jié)果評(píng)定：經(jīng)評(píng)定未錄取人員，先發(fā)出謝函（）通知，將其資料歸入儲(chǔ)備人才檔案中，以備不時(shí)之需。評(píng)定錄用人員經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)，綜合辦公室發(fā)出“報(bào)到通知單，并安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。第十條注意事項(xiàng)：應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時(shí)應(yīng)尊重應(yīng)征人的個(gè)人隱私權(quán)，注意保密工作。第十一條體檢安排a公司人力資源管理人員統(tǒng)一安排體檢，盡可能提前一天以上通知；b派專人全程陪同體檢；c通知面試擬錄用的人員體檢（強(qiáng)調(diào)時(shí)間、需空腹）；d告知體檢結(jié)果需要的時(shí)間；e及時(shí)向醫(yī)院了解體檢結(jié)果（合格者告知報(bào)到時(shí)間，不合格者告知情況提醒就醫(yī)）。第十二條體檢結(jié)果有重大疾病的，不可直接告知當(dāng)事人；必要時(shí)強(qiáng)調(diào)當(dāng)事

15、人有不健康現(xiàn)象，指導(dǎo)當(dāng)事人盡快安排就醫(yī)。第十三條體檢結(jié)果有重大疾病的，人事專員除報(bào)告主管外，不可以在任何場(chǎng)合透露，以尊重當(dāng)事人隱私。第四章任用第十四條經(jīng)核定錄用人員，由綜合辦公室依據(jù)甄選報(bào)發(fā)給報(bào)到通知單，請(qǐng)他于報(bào)到時(shí)攜帶下列資料：(一)填寫本公司新進(jìn)職工錄用表；(二)繳驗(yàn)學(xué)歷證、職稱證及身份證；(三)繳驗(yàn)近期正面半身免冠照片；(四)原單位勞動(dòng)合同結(jié)束證明；(以上應(yīng)繳資料視情況可增減)第十五條管理人員任用，視情況可發(fā)給聘任書和“任免通知”。第十六條新進(jìn)人員于報(bào)到日，綜合辦公室應(yīng)檢收其應(yīng)繳資料，若資料不全，應(yīng)限期補(bǔ)辦，否則首月薪資可暫扣發(fā)。第十七條綜合辦公室隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員報(bào)到，逐項(xiàng)協(xié)

16、助辦理下列：(一)領(lǐng)取員工相關(guān)文具用品；(二)發(fā)放考勤卡并解釋使用；(三)領(lǐng)取辦公桌鎖匙；(四)視情況引導(dǎo)參觀、介紹各部門及安排職前相關(guān)管理制度講（參照“工作程序”）。(五)綜合辦公室應(yīng)引導(dǎo)新進(jìn)人員向部門主管報(bào)到，跟蹤新員工適應(yīng)情況和工作安排。（參照“工作程序”執(zhí)行）第十八條人員報(bào)到完畢隨后應(yīng)辦理下列事項(xiàng)：(一)更新員工花名冊(cè)(二)收齊報(bào)到應(yīng)繳資料連同甄選報(bào)建立個(gè)人資料檔案(三)填報(bào)集團(tuán)公司所有資料。第五章試用第十九條原則上所有員工試用期為三個(gè)月，期滿合格者，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)才正試聘用，個(gè)別試用成績(jī)突出者，可提前轉(zhuǎn)正。綜合辦公室每月15日發(fā)出當(dāng)月轉(zhuǎn)正人員考核表，由被考核人提交述職報(bào)告后，部門主管、

17、綜合辦公室考核確認(rèn)；行政人員經(jīng)部門主管、綜合辦公室考核后呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核定；轉(zhuǎn)正后的員工經(jīng)分管部門主管及人力資源管理人員和權(quán)限程序?qū)徟罂珊炗唲趧?dòng)合同。第二十條綜合辦公室根據(jù)考核表發(fā)給試用期滿通知。第二十一條綜合辦公室發(fā)出“試用期滿通知”后，并依不同的批示，辦理下列事項(xiàng)：(一)試用不合格者，另發(fā)給通知單。(二)調(diào)(升)職者，由綜合辦公室辦理異動(dòng)作業(yè)。(三)薪資變更者，由綜合辦公室主管辦理調(diào)薪。第二十二條前條辦理完畢后，考核表應(yīng)歸入個(gè)人檔案中。第二十三條新進(jìn)人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，部門主管認(rèn)為有必要停止試用時(shí)，可立即提前辦理考核，按程序報(bào)請(qǐng)權(quán)限主管核定停止試用。第六章異動(dòng)第二十四條晉升(升職、

18、升級(jí))及降級(jí)由申請(qǐng)人填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單及辦理臨時(shí)考核，部門主管簽署后轉(zhuǎn)綜合辦公室簽注意見，呈權(quán)限主管批示。第二十五條調(diào)職由申請(qǐng)人填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單送調(diào)職部門會(huì)簽，轉(zhuǎn)綜合辦公室簽注意見后，呈權(quán)限主管核定。第二十六條未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請(qǐng)單退回申請(qǐng)部門；經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)單則由綜合辦公室依據(jù)發(fā)布人事異動(dòng)通知，副本抄送申請(qǐng)部門及本人，并限期辦理業(yè)務(wù)移交手續(xù)，履任新職。綜合辦公室應(yīng)立即變更薪資名冊(cè)。第二十七條經(jīng)批準(zhǔn)異動(dòng)后，涉及調(diào)整薪資者，綜合辦公室應(yīng)根據(jù)人事異動(dòng)申請(qǐng)單批示，填制“薪資調(diào)整通知單辦理調(diào)薪。第七章請(qǐng)假第二十八條員工因故請(qǐng)假應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理，綜合辦公室備案，依權(quán)限逐級(jí)呈核，再轉(zhuǎn)回綜合辦公室登記于考

19、勤表上。第二十九條請(qǐng)休假作業(yè)應(yīng)另參照員工手冊(cè)有關(guān)規(guī)定辦理。第八章考勤第三十條各部門主管應(yīng)于每月3日前將上月份考勤表審核后送綜合辦公室備查。第三十一條所有請(qǐng)假記錄將作為員工工作表現(xiàn)考核依據(jù)之一。第三十二條員工因調(diào)休、請(qǐng)假，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理，綜合辦公室備案；經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)綜合辦公室查核并登記于考勤表上。第三十三條員工請(qǐng)假超過三天以上的，原則上應(yīng)事先辦理。第三十四條因公而未考勤，應(yīng)通知綜合辦公室呈上級(jí)主管核簽。第三十五條下班忘記打卡，可由本人找直屬主管或綜合辦公室簽證，若未簽證者一律以曠工論。（每月簽證不超過3次）第三十六條綜合辦公室于每日檢視出勤狀況，遇異常狀況或違規(guī)事情，應(yīng)即主動(dòng)與部門主管聯(lián)

20、絡(luò)。第三十七條員工出勤情況，綜合辦公室應(yīng)于每月終了編制調(diào)休、請(qǐng)假一式兩份，一份本部門留底，一份交給各部門公布，限三日接受更正申請(qǐng)。第三十八條綜合辦公室應(yīng)建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計(jì)表(印于個(gè)人資料卡中)，逐月依據(jù)考勤表予以登錄，經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。第三十九條每一年度終了，綜合辦公室應(yīng)即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)是否有未休完特別假的人員。第四十條每一年度終了后，綜合辦公室應(yīng)即調(diào)查編制次年度享有特別假人員，予以造冊(cè)呈準(zhǔn)后公布實(shí)施。第四十一條有關(guān)考勤作業(yè)，請(qǐng)參照有關(guān)規(guī)定辦理。第九章出差第四十二條出差作業(yè)，應(yīng)參照財(cái)務(wù)部出差管理辦法和相關(guān)規(guī)定辦理。第十章獎(jiǎng)懲第四十三條員工遇有功過獎(jiǎng)懲時(shí)，可由建議人

21、填報(bào)獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單公文，先由綜合辦公室簽注調(diào)查意見后，呈經(jīng)理核定。第四十四條綜合辦公室根據(jù)核準(zhǔn)獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單發(fā)布獎(jiǎng)懲通知單公文，副本抄送本人部門及本人知照，另一份留底本部門月底加扣薪資。第四十五條綜合辦公室應(yīng)按月將人事獎(jiǎng)懲通知單登錄于個(gè)人資料卡。第四十六條獎(jiǎng)懲作業(yè)應(yīng)另參照獎(jiǎng)懲辦法及相關(guān)規(guī)定辦理。第十一章考核第四十七條考核按考核制度執(zhí)行，部門有考核體系的，記錄應(yīng)報(bào)綜合辦公室備案。試用期考核：?jiǎn)T工試用期三個(gè)月，由試用單位主管、綜合辦公室負(fù)責(zé)考核，并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，期滿考核合格者，填具“試用人員考核表”，依權(quán)限逐級(jí)呈核后轉(zhuǎn)正。(三)臨時(shí)考核為申請(qǐng)升降職，應(yīng)附辦理臨時(shí)考績(jī)，以作上級(jí)批示決策參考依據(jù)

22、。第四十八條考績(jī)表辦理完畢，存于個(gè)人資料袋，并予以登錄。第四十九條考績(jī)作業(yè)應(yīng)另參照考績(jī)辦法規(guī)定辦理。第十二章薪資第五十條綜合辦公室應(yīng)于每月5日前整理上月到職的新進(jìn)人員，將核準(zhǔn)工資登錄于薪資名冊(cè)，更正人事資料。第十三章訓(xùn)練第五十一條職前訓(xùn)練新進(jìn)人員于報(bào)到后，綜合辦公室應(yīng)辦理以下職前教育：(一)介紹公司歷史背景、經(jīng)營(yíng)方針、工作環(huán)境；(二)簡(jiǎn)介各部門組織、職責(zé)、作業(yè)狀況；(三)相關(guān)人事管理制度及注意事項(xiàng)；(四)介紹各部門辦公室及主管。第五十二條在職訓(xùn)練(一)綜合辦公室于年度開始，依所需培訓(xùn)目標(biāo)、課程、教材、預(yù)算，擬訂訓(xùn)練計(jì)劃。(二)綜合辦公室于培訓(xùn)期中，應(yīng)嚴(yán)予考核。(三)員工于接受培訓(xùn)后，視需要提出

23、心得報(bào)告，成績(jī)優(yōu)劣列入考核依據(jù)。第五十八條專業(yè)培練(一)專業(yè)知識(shí)，視必要可辦理專案培訓(xùn)。(二)搜集專業(yè)報(bào)導(dǎo)或講座教材，印發(fā)給每位員工。(三)各部門主管可自行申請(qǐng)或由公司指派參加國(guó)外各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的講座、觀摩、訓(xùn)練。第五十三條培訓(xùn)作業(yè)應(yīng)另參照培訓(xùn)辦法規(guī)定辦理。第十四章辭職第五十四條正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應(yīng)于15天前提出辭職申請(qǐng)書，由部門主管及綜合辦公室主管簽具意見后，呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)，再轉(zhuǎn)回綜合辦公室，綜合辦公室憑此辦理停薪手薪。第五十五條綜合辦公室依據(jù)辭職申請(qǐng)書發(fā)給離職通知單，通知本人于批準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng)，逐項(xiàng)辦理移交，辦理完畢由綜合辦公室審核并

24、簽署意見后計(jì)當(dāng)月薪資。第五十六條綜合辦公室根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理下列事項(xiàng)：(一)登記于人員異動(dòng)記錄簿。(二)注銷綜合辦公室控制的人員狀況表登記。(三)登記個(gè)人資料卡，注銷個(gè)人資料檔案，將資料存入離職檔案袋。第五十七條綜合辦公室視情況應(yīng)約談離職人員，并將面談結(jié)果填入離職人員面談?dòng)涗洐n案，視情況對(duì)離職人員工作情況進(jìn)行適度跟蹤；以作為人事流動(dòng)率檢查參考。第十五章移交第五十八條各級(jí)主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時(shí)，應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊(cè)，在監(jiān)交人監(jiān)督下點(diǎn)交接任的人員，并會(huì)同接任人員提出移交報(bào)告書。第五十九條移交時(shí)應(yīng)造清冊(cè)名稱如下：(一)未辦或未了重要案件目錄(二)保管文卷目錄(三)職責(zé)事務(wù)目錄(四)上級(jí)指定專案移交事項(xiàng)清冊(cè)(五)集團(tuán)公司所需表單及事項(xiàng)。第十六章勞工保險(xiǎn)第六十條員工試