案例一家小型企業(yè)的倉庫管理系統(tǒng)

1、案例：一家小型企業(yè)的倉庫管理系統(tǒng)、問題分析系統(tǒng)規(guī)劃案例問題是：一家小型企業(yè)的倉庫管理系統(tǒng)產品入庫管理的過程是： 倉庫人員首先進行檢驗， 一是看產品質量，二是核對產品數量、 代碼和規(guī)格是否與入庫單上的數據相符。 合格的產品進行入庫處理，同時登記產品入庫流水 帳，不合格的退回車間。產品出庫管理過程是：倉庫管理員根據銷售科開出的產品出庫單及時付貨。首先對問題進行分析，模擬對系統(tǒng)做初步調查，了解系統(tǒng)的基本情況（內部與外部、應 用目標、主要業(yè)務、以及存在問題等）；系統(tǒng)中信息處理情況（組織結構、工作方式、技術手段、效能、人員）；系統(tǒng)資源情況（人、財、物）等幾個方面的問題并根據系統(tǒng)初步調查 結果，制定項目開

2、發(fā)計劃。（1）項目概述項目背景 工作內容 條件與限制 需提交的文檔（2）項目實施計劃主要包括項目開發(fā)進度安排、關鍵技術問題、人員組織及分工、交付期限等內容。二、系統(tǒng)分析根據收集到的（各種系統(tǒng)輸入單、 帳頁和輸出報表等憑證） 或通過親身實踐了解到的各 類系統(tǒng)知識，以及向有關業(yè)務管理人員詳細訪問調查，系統(tǒng)分析主要包括如下內容：1組織機構和管理職能分析3數據流程分析 頂層DFD圖入庫單車間/庫存月報表1主管部門出庫單管理Jr銷售科冷第二層數據流圖4數據字典（1） 數據流字典數據流名稱：入庫單數據流名：入庫單別名：D1說明：生產車間按產品名稱和代碼分類填報，倉庫管理人員檢驗來源：生產車間去向：產品入庫

3、處理數據結構：日期+產品代碼+產品名稱+單位+規(guī)格+入庫數量（2）日期數=年+月+日；產品代碼=數字3產品名稱=2字符16 單位=2字符4規(guī)格罕6數字|字母10 ;入庫數量=1數字6組織：按儲入庫日期+產品代碼）升序排列流量：最大60份/日平均30份/日數據庫名稱：出庫單工作流名：出庫單別名：D2說明：銷售科填寫，倉庫保管員檢驗并登記產品出庫流水帳。來源：銷售科去向：產品出庫處理數據結構：日期+產品代碼+產品名稱+規(guī)格+出庫數量組織：按(日期+產品代碼)升序排列流量：最大60份/ 日 平均40份/日數據流名稱：庫存月報表工作流名：庫存月報表別名：D3說明：銷售科填寫，倉庫保管員檢驗并登記產品出

4、庫流水帳。來源：倉庫統(tǒng)計分析去向：主管部門數據結構：日期+產品代碼+產品名稱+單位+月累計入庫數量+月累計出庫數 量組織：按日期升序排列流量：最大1份/日 平均1份/月其他中間過程的數據流描述略。(2)數據存儲字典 存儲文件名：入庫帳工作流名：入庫帳別名：F1說明：存儲每日產品入庫流水帳。流入數據流：產品入庫單流出數據流：入庫日累計數據數據結構：日期+產品代碼+產品名稱+單位+規(guī)格+入庫數量存儲方式：按入庫日期順序存儲。涉及的處理：入庫處理、記庫存總帳存儲文件名：出庫帳工作流名：出庫帳別名：F2說明：存儲每日產品出庫流水帳。流入數據流：產品出庫單流出數據流：出庫日累計數據數據結構：日期+產品代

5、碼+產品名稱+單位+規(guī)格+出庫數量存儲方式：按出庫日期順序存儲。涉及的處理：出庫處理、記庫存總帳存儲文件名：產品庫存總帳工作流名：產品庫存總帳別名：F3說明：存儲全部庫存信息。流入數據流：庫存登記處理結果流出數據流：出入庫存月報表數據結構：日期+產品代碼+產品名稱+單位+月累計入庫數量+月累計出庫數 量存儲方式：按日期、產品代碼順序存儲。涉及的處理：登記庫存總帳、生成月報表2.處理描述 產品入庫處理處理名：產品入庫處理別名：P1輸入：產品入庫單數據流輸出：產品入庫單上的數據處理定義：當一張入庫單上的數據檢驗合格，并且產品實物入庫后， 立即將這張入庫單上的數據登入產品入庫流水帳。激發(fā)條件：產品入

6、庫發(fā)生產品出庫處理處理名：產品出庫處理別名：P2輸入：產品出庫單數據流輸出：產品出庫單上的數據處理定義：當一張出庫單上的數據檢驗合格，并且產品實物出庫付貨后，立即將這張出庫單上的數據登入產品出庫流水帳。激發(fā)條件：產品出庫發(fā)生登記庫存總帳處理處理名：登記庫存總帳處理別名：P3輸入：出入庫流水帳上的當日數據輸出：庫存總帳上的數據處理定義：對出入庫流水帳上當日發(fā)生的數據，按照產品代碼分別進行入庫累計、 出庫累計計算。然后將當天的日期、 產品代碼和累計結果等填入庫存總帳的相應欄 中。激發(fā)條件：每日過帳處理制作出入庫存月報表處理名：制作出入庫存月報表別名：P4輸入：庫存總帳上的數據輸出：輸出報表中的統(tǒng)計

7、數據處理定義：1. 對庫存總帳上本月發(fā)生的出入庫數據，按產品代碼分別進行入庫累計，一種代 碼代表的產品累計值輸出一行。2. （計算公式）激發(fā)條件：月底制作庫存報表5現行系統(tǒng)評價通過對現行系統(tǒng)的需求分析，本系統(tǒng)數據流向合理。為便于計算機管理，使系統(tǒng)能更加 方便用戶使用，并提供更多的輔助信息，應將各種帳本暫合為一本 庫存總帳考慮，同時增 加各種靈活的查詢分析功能。6新系統(tǒng)邏輯模型的提出根據前面的分析與評價結果，所提出的新系統(tǒng)邏輯模型如圖。圖：新系統(tǒng)邏輯模型、系統(tǒng)設計1系統(tǒng)設計目標在系統(tǒng)分析的基礎上，進一步做好倉庫管理系統(tǒng)的設計工作，主要實現一下目標： 方便的數據輸入，良好的人機界面，盡量避免漢字和

8、長字符串的人工重復輸入; 靈活的數據查詢功能，能快速實現多項產品輸入數據和庫存數據的查詢； 考慮到企業(yè)生產的發(fā)展，對新產品數據能方便地予以處理； 能隨時提供庫存現狀動態(tài)信息。2系統(tǒng)功能結構圖綜合考慮改進后的新系統(tǒng)邏輯模型（見上圖）和設計的新系統(tǒng)目標的要求，繪制出系統(tǒng)功能結構，如圖。3系統(tǒng)信息流程設計由于功能結構圖主要是從功能的角度來描述系統(tǒng)的整體結構，單并未表達出各功能模塊間是如何傳遞數據信息的。 因此，要用系統(tǒng)信息處理流程圖形象地反映出數據信息和處理之 間地相互關系，如：數據從何而來，中間結果存放何處，最終結果送到哪里等情況。系統(tǒng)處理流程圖繪制地依據是以由系統(tǒng)分析所獲得的數據流程圖為基礎的，

9、首先依據數據流程圖中的各處理功能， 描繪出各處理功能的數據關系；然后再將這些處理功能的數據關系綜合起來，以形成一個能反映整個系統(tǒng)數據關系的系統(tǒng)信息處理流程圖。4代碼設計倉庫管理系統(tǒng)僅涉及到產品規(guī)格代碼和產品代碼，根據該企業(yè)未來十年發(fā)展規(guī)劃，生產的產品品種不會超過 100種，并且每種產品的規(guī)格不會超過10種，因此，產品規(guī)格代碼可采用較簡單的層次碼， 用三位整數表示。 前兩位代表產品品種順序號，后一位表示規(guī)格碼順序碼。具體方案略。5輸出設計本系統(tǒng)的輸出報表主要涉及到產品出入庫存月報表，報表輸出格式要清晰明了， 符合用戶習慣，要保證輸出數據格式的正確性，具體格式在此不再贅述。6輸入設計系統(tǒng)中的出入庫

10、數據錄入卡采用現行系統(tǒng)的產品出入庫單格式，符合用戶習慣，現行系統(tǒng)的產品出入庫單格式如下：產品入庫單日期產品代碼產品名稱單位規(guī)格入庫數量備注生產車間：填表人：產品出庫單日期產品代碼產品名稱單位規(guī)格出庫數量備注生產車間：填表人：本系統(tǒng)的出入庫界面設計要清晰明了，符合用戶習慣。要保證輸入數據格式的正確性，盡可能簡化和減輕輸入量，便于用戶操作，因此只要用戶選擇相應的產品代碼，即可自動錄入產品名稱、單位等內容；出入庫數量由用戶輸入。同時還要采取措施，盡可能保證輸入數 據正確。7數據庫設計根據系統(tǒng)分析時總結出的數據字典，以及系統(tǒng)處理流程圖， 可以很方便地設計出所需要的數據庫，具體數據表的劃分和字段定義不再

11、贅述。8 程序模塊描述總控模塊 模塊名： CCMAIN 編號： 0.0 功能： 本模塊用于定義本系統(tǒng)地數據錄入、 數據查詢等功能菜單及各項功能地下拉式菜 單，接收用戶對功能菜單及其下拉菜單地選擇，進入相應地操作。界面：下屬模塊 1.1 ， 1.2 ， 1.3 ，1.4處理過程：CASE1. 調用模塊INPUTDATA實現出入庫數據地錄入；2. 調用過程INQUIRE實現數據查詢；3. 調用過程TOTALREPORT實現統(tǒng)計報表功能；4. 調用過程MAINTAIN,實現產品目錄維護功能；5. 調用過程FINISH，實現本系統(tǒng)運行結束退出功能。ENDCASE出入庫數據錄入模塊模塊名： INPUTD

12、ATA 編號： 1.0 功能 :接受用戶選擇 , 完成產品入庫數據的錄入。界面：調用模塊 0.0 下屬模塊 2.0 ， 2.1 處理過程：打開數據庫文件； 輸入入庫日期；CASE1. 調用模塊INSTORE將入庫數據錄入到相應的臨時數據表文件中；2. 調用模塊OUTSTORE將出庫數據錄入到相應的臨時數據表文件中；ENDCASE 詢問錄入數據是否正確并保存 IF 數據不保存退出并返回總控界面；ELSE將臨時數據表中的數據記錄日期全部用輸入日期替代， 然后轉錄到正式的入庫或出庫 數據表文件中；更新每日庫存累計數據表文件； 更新每日的出入庫累計數據表文件；ENDIF出入庫數據查詢模塊模塊名： INQUIRE 編號： 1.1 功能：接受用戶選擇，完成現有庫存數據查詢、出入庫數據查詢。界面：調用模塊 0.0 下屬模塊 2.2 ， 2.3 處理過程：打開相應數據庫文件；CASE1. 調用模塊STOREINQUIRE實現庫存數據的查詢；2. 調用模塊 IOSTOREFIND 實現出庫入庫數據查詢；ENDCASE以上給出了幾個程序模塊描述的一般形式， 其他的程序模塊描述請參照以上格式自己練 習補充。四、系統(tǒng)實施在系統(tǒng)設計完成以后， 就要準備全面的系統(tǒng)實施工作。 系統(tǒng)實施主要包括物理系統(tǒng)的實 施、程序代碼設計與測試、項目管理(文檔準備) 、人員培訓、