工程結(jié)算審核方案設(shè)計(jì)_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、 實(shí)用文案工程結(jié)算審核方案工程結(jié)算審核程序1目的為了規(guī)范公司工程結(jié)算審核業(yè)務(wù)程序,保證工程結(jié)算審核始終處于一種程序化、規(guī)范化的管理狀態(tài)中,使每個(gè)從事結(jié)算審核的員工嚴(yán)格按程序和步驟進(jìn)行工作,保持在審核過(guò)程中的連續(xù)性、同一性,不因人為的原因而產(chǎn)生隨意性和偏差,使結(jié)算審核工作處于嚴(yán)格的有效的控制中,制訂本程序。2適用范圍本程序適用于公司承擔(dān)的所有工程結(jié)算審核業(yè)務(wù)。3相關(guān)文件-質(zhì)量手冊(cè)-預(yù)防措施管理程序-糾正措施管理程序-不合格品管理程序-國(guó)家及北京市(或地方省市)建設(shè)行業(yè)行政主管部門的法律、法規(guī)和造價(jià)管理文件。4職責(zé)41 主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)交付前的最終服務(wù)成果的最終審核;42 部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本程序在結(jié)算審核

2、服務(wù)過(guò)程中的正確有效運(yùn)行,必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整改進(jìn)。負(fù)責(zé)調(diào)配本部門的資源以保證項(xiàng)目順利實(shí)施,負(fù)責(zé)交付前的服務(wù)文案大全 實(shí)用文案成果的審核;43 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作安排,負(fù)責(zé)對(duì)結(jié)算審核服務(wù)中本專業(yè)的計(jì)量、計(jì)價(jià)及服務(wù)成果的編制,負(fù)責(zé)對(duì)最終成果文件的匯總、審核,以及資料和成果文件的保管、存檔;44 專業(yè)估價(jià)師及算量人員負(fù)責(zé)本專業(yè)的計(jì)量、計(jì)價(jià)及服務(wù)成果的編制、檢查。5結(jié)算審核程序51 合同獲得后的任務(wù)指派511 合同獲得后,由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)組織合同交底;512 部門經(jīng)理確定項(xiàng)目經(jīng)理人選,根據(jù)工程情況、工作內(nèi)容及時(shí)間要求確定項(xiàng)目組人數(shù)和工作進(jìn)度;513 項(xiàng)目經(jīng)理擬定結(jié)算審核計(jì)劃,并填寫(xiě)工程項(xiàng)目計(jì)劃,工作計(jì)劃經(jīng)部

3、門經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;514 項(xiàng)目經(jīng)理在同客戶的溝通中所得到信息,要及時(shí)整理形成書(shū)面的項(xiàng)目信息備忘錄,并及時(shí)傳達(dá)給項(xiàng)目組人員。52 資料準(zhǔn)備521 資料收集由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)收集,資料移交要進(jìn)行記錄,即填寫(xiě)提供資料清單,一般情況下結(jié)算審核需客戶提供以下資料:-招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)文件-工程合同(含合同補(bǔ)充文件)-工程實(shí)際竣工工期,合同承包范圍內(nèi)的工程完成情況,是否有未施工項(xiàng)目-工程質(zhì)量狀況說(shuō)明和分部分項(xiàng)質(zhì)量評(píng)定表或質(zhì)量缺陷說(shuō)明文件-工程結(jié)算單-工程洽商單-工程索賠單-材料設(shè)備批復(fù)價(jià)清單文案大全 實(shí)用文案-暫定價(jià)清單-工程設(shè)計(jì)圖紙、工程竣工圖紙-工程特殊標(biāo)準(zhǔn)圖集-工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)往來(lái)函件-其他有關(guān)資料522 審

4、閱資料、踏勘現(xiàn)場(chǎng): 審查客戶移交的資料是否具備審核條件。若移交資料尚不具備審核條件的,項(xiàng)目經(jīng)理需向委托方提供需補(bǔ)充資料清單,并對(duì)資料提供提出時(shí)限,必要時(shí)根據(jù)具體情況由項(xiàng)目經(jīng)理組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘;523 由項(xiàng)目經(jīng)理組織結(jié)算審核工作會(huì)議:確定結(jié)算原則、方法和范圍,并作好記錄,由參會(huì)各方簽字。53 結(jié)算審核內(nèi)容531 合同文件的審核-審核合同文本是否符合必要的法律手續(xù)-審核合同的主要條款規(guī)定是否明確-實(shí)際竣工工期、質(zhì)量、安全事宜以及相應(yīng)的工程獎(jiǎng)罰是否按合同中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行-根據(jù)合同條款確定工程結(jié)算審核計(jì)價(jià)方式、計(jì)量原則-雙方是否有違背合同條款約定行為532 工程量審核-審核工程量計(jì)算是否符合施工合同條款約

5、定的計(jì)算原則或招標(biāo)文件規(guī)定的計(jì)算原則-依據(jù)有效設(shè)計(jì)文件核對(duì)結(jié)算工程量-審核有關(guān)工程內(nèi)容是否有重復(fù)計(jì)算533 項(xiàng)目單價(jià)的審核-審核項(xiàng)目單價(jià)是否與當(dāng)?shù)囟~子目相符或符合招標(biāo)文件單價(jià)計(jì)算規(guī)定-審核項(xiàng)目單價(jià)中的人、機(jī)、料分析,單價(jià)是否與定額或招標(biāo)文件所定單價(jià)相符,總價(jià)是否正確-審核補(bǔ)充項(xiàng)目單價(jià)或定額換用的項(xiàng)目單價(jià)是否有有效依據(jù)文案大全 實(shí)用文案-審核項(xiàng)目單價(jià)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否依據(jù)合同規(guī)定及當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定,費(fèi)率是否合理534 材料、設(shè)備價(jià)的審核-審核承包商所申報(bào)的材料、設(shè)備價(jià)格是否符合合同條款或其它有效文件條款的規(guī)定-審核客戶批復(fù)的材料、設(shè)備價(jià)格是否符合合同條款或其它有效文件條款規(guī)定的批復(fù)程序-審核各項(xiàng)有效材料

6、、設(shè)備批復(fù)價(jià)格中涉及的材料、設(shè)備的型號(hào)、類別、等級(jí)是否與實(shí)際施工使用的材料相符合-審核各種材料、設(shè)備價(jià)批復(fù)文件中涉及的材料、設(shè)備數(shù)量是否與實(shí)際應(yīng)用或設(shè)計(jì)圖紙數(shù)量相符合-審核各種材料、設(shè)備批復(fù)后是否有其它材料替代以前已批復(fù)材料的情況,如有此情況,應(yīng)核實(shí)其與原價(jià)格的差和替代數(shù)量-審核各項(xiàng)有效材料、設(shè)備的批復(fù)價(jià)是否與市場(chǎng)存在較大的價(jià)差,在客戶的要求下,應(yīng)與各材料廠家聯(lián)系核實(shí)其價(jià)格的真實(shí)性-審核各種材料、設(shè)備批復(fù)價(jià)中涉及的材料、設(shè)備是否符合原定選材要求和定價(jià)原則-對(duì)數(shù)量上或價(jià)格上有明顯差異的材料及設(shè)備,應(yīng)審查其原始采購(gòu)發(fā)票的數(shù)量及價(jià)格-對(duì)于已經(jīng)批復(fù)的材料及設(shè)備單價(jià),在確定材料的消耗量上應(yīng)加以限定,能依

7、據(jù)定額消耗量的必須執(zhí)行,不能直接套用定額消耗量的,應(yīng)參照定額相應(yīng)子目,結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行測(cè)定-對(duì)于已經(jīng)批復(fù)的材料及設(shè)備單價(jià)中,如發(fā)生批復(fù)材料單價(jià)的單位與定額相應(yīng)子目中材料含量單位不符合時(shí)(如批復(fù)材料單價(jià)為元/kg,而定額含量材料單價(jià)為元/升),在審核換算過(guò)程中應(yīng)注意:套用的定額子目中材料是否與選材材料相適應(yīng);與定額子目中的材料性能(比重、材質(zhì)等)相一致;選材批復(fù)材料中是否含其它材料或零配件535 技術(shù)經(jīng)濟(jì)洽商的審核-審核和統(tǒng)計(jì)技術(shù)洽商和經(jīng)濟(jì)洽商的分類文案大全 實(shí)用文案-審核其洽商變更是否為有效洽商-審核其洽商變更是否屬施工措施洽商-審核其技術(shù)經(jīng)濟(jì)洽商是否屬施工原因造成的技術(shù)補(bǔ)救措施-審核其技術(shù)經(jīng)

8、濟(jì)洽商費(fèi)用類別是否屬措施費(fèi)范圍-審核其技術(shù)經(jīng)濟(jì)洽商額度是否已包含在合同包干費(fèi)內(nèi)或合同規(guī)定洽商額度不可調(diào)內(nèi),屬不應(yīng)計(jì)取的范圍-審核技術(shù)洽商是否存在設(shè)計(jì)減項(xiàng),使得實(shí)物工程量減少,而在決算中卻未反映的工程內(nèi)容536 索賠費(fèi)用的審核-索賠是在合同履約過(guò)程中,對(duì)非己方過(guò)錯(cuò),應(yīng)由對(duì)方承擔(dān)責(zé)任的情況造成的實(shí)際損失向?qū)Ψ教岢鼋?jīng)濟(jì)補(bǔ)償、時(shí)間補(bǔ)償?shù)囊蟆?duì)于承包商而言,其索賠的費(fèi)用應(yīng)該是承包商履約所必需,不應(yīng)由于索賠事件而額外受益或損失。-工期、費(fèi)用、質(zhì)量的索賠歸根結(jié)底是工程價(jià)款費(fèi)用的索賠。索賠是雙向的,索賠方應(yīng)向被索賠方提供索賠文件,對(duì)事實(shí)提供真實(shí)、關(guān)聯(lián)、及時(shí)、可靠的證據(jù),并符合時(shí)效性的要求。54 結(jié)算談判及結(jié)

9、算審核報(bào)告形成541 結(jié)算審核各專業(yè)報(bào)告由各專業(yè)估價(jià)師編制,項(xiàng)目經(jīng)理審核。結(jié)算匯總審核報(bào)告由項(xiàng)目經(jīng)理組織編寫(xiě),部門經(jīng)理審核,最終成果報(bào)告交由主管領(lǐng)導(dǎo)審核。542 結(jié)算審核報(bào)告的形成由以下階段組成:初審報(bào)告征詢客戶意見(jiàn)召開(kāi)審核結(jié)算會(huì)議與被審核單位進(jìn)行談判調(diào)整彌補(bǔ)初審報(bào)告內(nèi)容形成終審報(bào)告。543 結(jié)算初審報(bào)告形成見(jiàn)內(nèi)部作業(yè)審核程序 5.3 條款544 在結(jié)算初審報(bào)告形成后,由項(xiàng)目經(jīng)理組織征詢客戶意見(jiàn),將初審報(bào)告中審核重點(diǎn)、思路以及存在的遺留問(wèn)題向客戶匯報(bào),并與客戶研究將要召開(kāi)的結(jié)算審核會(huì)議與被審核單位進(jìn)行談判的內(nèi)容、對(duì)策及要點(diǎn)。545 在客戶的監(jiān)控下與被審核單位進(jìn)行結(jié)算談判,結(jié)算談判會(huì)議工作由項(xiàng)目

10、經(jīng)理主持,各專業(yè)估價(jià)師參與專業(yè)核量工作,對(duì)談判過(guò)程中形成的決議形成文案大全 實(shí)用文案紀(jì)要。546 調(diào)整彌補(bǔ)初審報(bào)告,根據(jù)談判結(jié)果重復(fù)結(jié)算審核程序 5.4.4、5.4.5條款內(nèi)容。547 編制終審報(bào)告,召開(kāi)結(jié)算終審會(huì)議,由項(xiàng)目經(jīng)理組織客戶、被審核單位進(jìn)行會(huì)簽。形成的終審報(bào)告由主管領(lǐng)導(dǎo)審核。6資料返還結(jié)算審核工作結(jié)束后,客戶移交的原始資料由項(xiàng)目經(jīng)理按資料清單進(jìn)行整理移交客戶,并做好移交記錄。7資料存檔項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織將資料統(tǒng)一整理分類,并附上資料清單移交行政部進(jìn)行存檔。8質(zhì)量控制在任何結(jié)算審核報(bào)告(包括階段審核報(bào)告)簽發(fā)前,必須確保:81 所有從原始資料中轉(zhuǎn)換到結(jié)算審核報(bào)告中的數(shù)據(jù)(如:合同總價(jià),

11、不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)、指定分包款、預(yù)留金、工程量清單等)都必須審核,項(xiàng)目經(jīng)理必須簽字;82 各專業(yè)部分的審核報(bào)告均須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核;83 項(xiàng)目經(jīng)理必須確保所有的工作都符合結(jié)算審核程序;84 對(duì)外發(fā)出的函件、傳真須經(jīng)部門經(jīng)理審核;85 對(duì)最終的成果報(bào)告須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核。9保密結(jié)算審核作業(yè)操作過(guò)程中各級(jí)員工應(yīng)遵守保密規(guī)定和要求。文案大全 實(shí)用文案10結(jié)算審核流程圖11應(yīng)用表單-任務(wù)交底書(shū)-工程項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃及人員安排-提供資料清單-結(jié)算洽談會(huì)議紀(jì)要-工程造價(jià)審定單文案大全 實(shí)用文案工程結(jié)算審核流程圖nyn文案大全 實(shí)用文案工程結(jié)算審核計(jì)劃1簽約接受委托擬定詳細(xì)審核計(jì)劃審閱資料 探勘現(xiàn)場(chǎng)修正實(shí)際施工中與圖2等待甲方意見(jiàn) 造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)徐玲玲(總工程師)3紙不符部分、確定設(shè) 等待甲方意見(jiàn) 造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)計(jì)變更部分按審核程序進(jìn)行測(cè)算等待甲方意見(jiàn)

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