最新會議室使用制度

1、會議室使用管理制度第一章總則為了規(guī)范公司的會議管理，加強會議室的合理利用并對其進(jìn)行有 效管理、保證會議室的整潔及各類設(shè)施的完好，提高會議管理工作效 率、會議質(zhì)量，確保公司各項目會議的順利召開，特制定本管理辦法。第二章適用范圍第一條會議室僅限于本公司用于舉行各類會議、開展各部門 培訓(xùn)及重要來賓接待等工作使用。第二條本管理辦法適用于公司各級、各類會議的組織和管理。第三章會議的類型及使用原則第三條公司會議類型有公司辦公例會、日常工作會議、重要來 賓接待會議、專題會議、培訓(xùn)會議和臨時會議等。第四條會議室使用原則：一、會議室使用需遵循先登記先使用、先緊急后一般、先全局后 部門的原則；臨時情況使用各部門之

2、間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則 自行協(xié)商調(diào)整使用，但不可影響后續(xù)其他預(yù)約情況；二、會議組織部門根據(jù)會議類型、參會人員級別和參會人數(shù)提前 到前臺填寫會議室預(yù)約登記表預(yù)約會議室；涉及接待重要來賓或 專題會議等重大會議時，應(yīng)填寫會議接待需求表；三、如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政部負(fù)責(zé)人，根據(jù)實際情況協(xié)調(diào)會議室使用，事后補辦有關(guān)登記;四、部門應(yīng)在所預(yù)約時間到達(dá)會議室，并開始使用。若長時間未 到，則會議室使用權(quán)由行政部另作安排；五、如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新中請。部門及個 人應(yīng)按預(yù)約時間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。 但若緊接的時間段內(nèi)己安排了其他部門使用，超時部門必須離開

3、會議 室，終止使用該會議室。第四章會議準(zhǔn)備第五條會議組織部門應(yīng)根據(jù)會議類型、與會人員級別等內(nèi)容， 提前到行政部指定人員進(jìn)行登記預(yù)約，涉及重大會議時，應(yīng)填寫會 議接待需求表，經(jīng)行政部審批。第六條所有會議的主持人、召集部門、與會人員及與會領(lǐng)導(dǎo)都 應(yīng)該做好充分準(zhǔn)備工作，以便會議高效、有序進(jìn)行。第七條 會議組織方或人員的會議前需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容：一、明確會議主題、會議主持人、會議時間、明確參會人員，準(zhǔn) 備會議議程表、會議資料及簽到表，并且指定人員進(jìn)行會議紀(jì)要；二、涉及接待重要領(lǐng)導(dǎo)或貴賓的會議，需要提前與行政部確認(rèn)該 貴賓或領(lǐng)導(dǎo)的住宿、行程、用餐等安排及相關(guān)費用等事項；三、會議通知由會議組織方或人員發(fā)布。

4、第八條行政部會議前必須根據(jù)會議類型及會議組織方需求，需 要準(zhǔn)備以下內(nèi)容:知與會人員；三、會中，與會人員應(yīng)及時關(guān)閉手機(jī)鈴聲，打開震動；請勿隨意 打斷他人發(fā)言；急需接聽電話，須到場外接聽。第六章會后工作第十一條會議結(jié)束后，各部門應(yīng)做好收尾工作。一、會場清理：各部門使用后要及時關(guān)閉投影儀，視頻等設(shè)備， 椅子及時歸位。行政部會后檢查并整理會場，保持會場清潔。清點會 場設(shè)備，保證會場內(nèi)設(shè)備完好。會議室使用完畢后，隨時關(guān)閉門、窗 和全部設(shè)施、設(shè)備、電源，其實做好防火、防盜及其他安全工作；二、會議紀(jì)要：由會議組織部門指定人員做好會議紀(jì)要，并成文 由與會人員簽字確認(rèn)；三、貴賓接待工作：涉及會后接待用餐或接待用

5、車，由責(zé)任部門 陪同，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車，直至接待工作結(jié)束。第七章會議室的管理第十二條會議室由行政部指定專人管理，各部門在使用會議室 過程中，要保持衛(wèi)生，禁止吸煙，愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備。會議室內(nèi)的設(shè)備、 工具、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會議室或挪作 他用。第十三條會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部安排專人打掃，要做好日 常清潔工作。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放于會議 室。第十四條如遇下班或節(jié)假日，會議室管理人員應(yīng)做到門窗關(guān)閉、電源關(guān)閉，遙控器等小件物品應(yīng)及時收納，做好防火、防盜安全工作。第八章 附則第十五條 木制度由行政部指定，經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理審批，報批集團(tuán) 通過后生效。第十

6、六條木辦法的解釋權(quán)和修改權(quán)歸行政部所有。第十七條其他內(nèi)容附件一：會議室預(yù)約使用登記表附件二：會議接待需求表拆掉思維里的墻讀后感原來我可以這樣活我們每個人的內(nèi)心中都有一些根深蒂的思維模式對于幸福.成功、事業(yè),我們往往糾結(jié)于世人的看法這些固定的思維方武,在我們腦海中處于相當(dāng)強勢的地位,它們駕馭我們,操縱我們束縛 我們的思想和行為,剝奪我們的熱情和希望,讓我們在碌碌無為的平 庸?fàn)顟B(tài)中變得心趣得在渾渾噩噩的麻木生活中變得渾然不覺 這可怕的固有思維模式就象建在我們頭腦中的一堵墻,嚴(yán)嚴(yán)實實地 掛在了我們尋找幸福,實現(xiàn)自我價值的路上。你甚至?xí)J(rèn)為,我這樣的人或許就應(yīng)該這樣活,因為這就是我的性格,我的命運。拆掉思 維里的墻將為你開啟一條嶄新的思路。在古典辛辣的描述中，我們 驚覺習(xí)慣、麻木以及無所作為的可恨和可怕,并且在鮮明的對比中 堅決地走出這個虔幻的天堂.勇敢地掌控自己的人生。書淑敏、張倒芬 偷敏洪、徐小平人生開竅手冊成長.長成為白己的樣子！古典對于