各行文公文文件格式物業(yè)公司行文模板

1、文件格式 一、公文管理范圍 公司公文管理包括公司所有各個(gè)方面的文件：對(duì)內(nèi)、對(duì)外、紙質(zhì)、電 子、影音制品，以及外來的法律法規(guī)、函件、下發(fā)文件、公司對(duì)外提供的 證件、復(fù)印件等等，也包括書寫格式、審核審批、檔案管理等。 二、文件分類 1內(nèi)部行政公文：如決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、 會(huì)議紀(jì)要； 2. 事務(wù)文件：如計(jì)劃、總結(jié)、方案、策劃等，也包含財(cái)務(wù)報(bào)表、工資 表等； 3制度文件：如制度、辦法、規(guī)定、請(qǐng)假單等； 4. 財(cái)務(wù)文件：各種單據(jù)等，按照財(cái)務(wù)管理、分類執(zhí)行； 5外來文件：其他單位來函、通知、要求、法律法規(guī)文件等，包括公 司發(fā)文； 6. 對(duì)外發(fā)文：如函件、報(bào)告、回復(fù)、告知、提示等，包含

2、對(duì)公司發(fā)文、 對(duì)業(yè)主的溫馨提示、提醒等； 7. 經(jīng)濟(jì)合同：包括公司與所有內(nèi)、外單位、個(gè)體所簽訂的協(xié)議、合同 等，如物業(yè)服務(wù)合同、委托合同、員工勞動(dòng)合同、經(jīng)濟(jì)合同等，包括質(zhì)保 期內(nèi)第三方工程施工合同。 三、紅頭文件規(guī)定 公司下發(fā)的決定、通報(bào)、人事任免必須采用紅頭文件格式下發(fā)，并按 照公司統(tǒng)一的模板及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，部門與管理處原則上不能下發(fā)紅頭文 件類。 四、文件格式 公司所有對(duì)內(nèi)、對(duì)外文件、財(cái)務(wù)報(bào)表、Excel表格，必須有統(tǒng)一的頁(yè) 眉、頁(yè)腳及頁(yè)邊距格式，格式如下： 1頁(yè)邊距： 上2. 5厘米、下2. 5厘米、左2. 8厘米、右2. 8厘米，頁(yè)眉1.5厘米、 頁(yè)腳1.75厘米，頁(yè)眉頁(yè)腳文字為小五楷

3、體，公司中文名稱為五號(hào)楷體加 黑，內(nèi)容、logo內(nèi)容等都應(yīng)統(tǒng)一；頁(yè)腳中包含文檔的頁(yè)碼及頁(yè)數(shù)，可參照 本文本執(zhí)行；直接將公司中英文字及l(fā)ogo標(biāo)志復(fù)制即可，標(biāo)志與文字之 間的距離已經(jīng)設(shè)定，請(qǐng)不要輕易移動(dòng)。 2. 標(biāo)題： 正標(biāo)題字體大?。盒《隗w字加粗,居中； 副標(biāo)題字體大?。核奶?hào)仿宋GB2312加黑；稍微錯(cuò)后；也可以前面加 破折線； 3. 正文： 在標(biāo)題下空一行空2格起書寫，空行字體大小為小四，行文釆用仿宋 GB2312四號(hào)，行距為1.5倍行距。如采用帶有中文“一、二、三” 起段的，全部頂頭，后續(xù)行文內(nèi)容不允許超過起段的數(shù)字，參考本文檔執(zhí) 行； 4結(jié)尾: 根據(jù)文種的要求，結(jié)尾部分要恰如其分，注意

4、表達(dá)工作禮節(jié)。 （1）上行文：a.不要求回復(fù)的，可用“特此報(bào)告，請(qǐng)審閱”等；b. 要求批復(fù)的，可用“妥否，請(qǐng)批示”等。 （2）平行文：可用“特此函告”、“此致敬禮”等。 （3）下行文：可用“特此批復(fù)”等。 結(jié)尾還包括名稱、日期等落款，名稱應(yīng)寫全稱，日期采用中文年月曰 加中文數(shù)字。結(jié)尾和正文應(yīng)有4-5行間距，稍微靠后； 5. 附件： 采用仿宋GB2312小四號(hào)字。附件內(nèi)容另附文。 標(biāo)題書寫位置：在正文結(jié)束后，另起一行空2格處起書寫“附件：”， 隨后標(biāo)明附件標(biāo)題（加書名號(hào)）。如：“附件：xxxx年度方針目標(biāo)”。 五、文件審批、審核規(guī)定 1. 內(nèi)部文件：包括內(nèi)部行政公文、事務(wù)性文件、制度文件 屬于公

5、司范圍內(nèi)、通用的行政公文、事務(wù)性文件、制度文件由擬定人 （行政、制度文件一般由辦公室員工或指定人員）草擬，報(bào)部門經(jīng)理、公 司總經(jīng)理審核，最終必須經(jīng)董事長(zhǎng)審批后發(fā)放執(zhí)行；屬于部門范圍內(nèi)的， 最終由部門經(jīng)理審閱公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行即可； 公司級(jí)文件審核審批流程 2.區(qū)域項(xiàng)目文件審核審批流程 3.關(guān)系到資金的事務(wù)性文件：如工資表、采購(gòu)計(jì)劃（表）等審批流程如 下: 區(qū)域負(fù)責(zé)人 項(xiàng)目主任 ?* 行政綜合部 公司總經(jīng)理 i 計(jì)劃財(cái)務(wù)部 |草擬人| |填寫人| 4. 財(cái)務(wù)性文件：帳表、單據(jù)按照行政規(guī)范要求、公司財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行簽 字審批流程； 5. 經(jīng)濟(jì)合同 （1）所有往來物業(yè)項(xiàng)目合同必須成立評(píng)審組進(jìn)行評(píng)審； （2）所有往來物業(yè)項(xiàng)目合同必須經(jīng)總經(jīng)理審批后生效；流程圖如下 本管理規(guī)定自批準(zhǔn)生效之日起開始執(zhí)行。 附件： 一般的請(qǐng)示、報(bào)告文檔模板 物業(yè)管理有限公司 二O八年四月二十七日 空格四號(hào)字間距 關(guān)于OOOOOOOO的（/J、）報(bào)告（小二,黑體） 空格四號(hào)字間距 XXXXXXXXXX 公司:（仿宋 GB2312 四號(hào)） 正文（仿宋GB2312四號(hào)） 物業(yè)管理有限公司 XXXXXXXXX亀里處 （項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字） 二o八年四月二十七日 注明： 1項(xiàng)目對(duì)外發(fā)文項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以不簽字，直接蓋童;對(duì)公司向上行文 不蓋童直接簽字，公司本部向外行文直接蓋童,原則上項(xiàng)目管理處公童