航天信息財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)資料

1、文檔來(lái)源為：從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word版本可編輯.歡迎下載支持3文檔來(lái)源為：從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word版本可編輯.歡迎下載支持一、建立帳套1、 點(diǎn)擊：開始所有程序航天信息A6 系統(tǒng)服務(wù)帳套管理，在打開的界面中輸入用戶名跟密碼，點(diǎn)擊“進(jìn)入”。用戶名：init 密碼：system2、點(diǎn)擊上面的“新建”按鈕在彈出的窗口中輸入帳套號(hào)、帳套名稱，帳套號(hào)可以用流水號(hào)（001999）,帳套 名稱用單位名稱來(lái)命名點(diǎn)擊上面的“創(chuàng)建”按鈕，系統(tǒng)開始讀條，創(chuàng)建帳套創(chuàng)建完成后，系統(tǒng)彈出一個(gè)提示框，提示帳套創(chuàng)建完成，點(diǎn)擊“確定”帳套一旦建立完成后，只能修改帳套的名稱，不能修改帳套的帳套號(hào)，如果需要 修改帳套的名稱，先左擊選

2、中需要修改的帳套，然后點(diǎn)擊上面的“修改”按鈕即 可。在彈的窗口中對(duì)帳套名稱進(jìn)行修改，修改完成后點(diǎn)擊保存。帳套備份1、點(diǎn)擊上面一排的“設(shè)置”按鈕在彈出的參數(shù)設(shè)置對(duì)話框中設(shè)定自動(dòng)備份的時(shí)間、路徑以及手動(dòng)備份的路徑定時(shí)備份設(shè)置下的“備份目錄”是系統(tǒng)自動(dòng)備份時(shí)存放文件的目錄，其他設(shè)置 下的“備份文件目錄”是手動(dòng)備份時(shí)文件存放的目錄，（文件夾名稱盡量不要用中文，就用英文字母），設(shè)定好以后點(diǎn)擊上面的保存按鈕。當(dāng)需要手工備份時(shí)，選擇需要備份的帳套，點(diǎn)擊上面的“備份”按鈕，在彈出的提示窗口中點(diǎn)擊“確定”這樣帳套備份文件就存儲(chǔ)到設(shè)置里面設(shè)定的文件夾中了。三、帳套恢復(fù)1、點(diǎn)擊“恢復(fù)”按鈕右側(cè)的倒三角，在下拉選項(xiàng)中

3、選擇“從文件恢復(fù)”在彈出的文件查找目錄頁(yè)面中，找到備份文件，選中，點(diǎn)擊上面的“確定”按鈕2 如果需要恢復(fù)的帳套不在系統(tǒng)里面，但是有帳套的備份文件，可以通過(guò)“從文件創(chuàng)建”來(lái)進(jìn)行恢復(fù)、在彈出的窗口中選擇備份文件，選擇好后，點(diǎn)擊確定，彈出一個(gè)新建帳套的對(duì)話 框，在該對(duì)話框中輸入帳套號(hào)及帳套名稱，點(diǎn)擊創(chuàng)建。四、帳套初始化1、 帳套建好后，需要對(duì)帳套的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行初始化。首先，登錄軟件，用戶名：admin 密碼：admin1登錄軟件后，在軟件的下方有一個(gè)“初始化向?qū)А?按照系統(tǒng)提示的向?qū)б来芜M(jìn)行操作。第一步：用戶新增 在用戶新增界面輸入用的賬戶（登錄系統(tǒng)時(shí)需要輸入的用戶名） 、用戶名稱，把 賬號(hào)生效日期

4、、失效日期，密碼生效日期、失效日期全部清空。點(diǎn)擊保存 用戶增加完成后需要對(duì)該用戶進(jìn)行授權(quán)，點(diǎn)擊上面的“功能授權(quán)” 勾選需要分配的權(quán)限，確認(rèn)后點(diǎn)擊上面的“保存” 。退出。第二步：企業(yè)信息 輸入企業(yè)的名稱、稅號(hào)、所屬行業(yè)，確認(rèn)后保存第三步：系統(tǒng)啟用 根據(jù)公司購(gòu)買的模塊在軟件里面啟用相應(yīng)的模塊， 選擇開始使用的日期， 確認(rèn) 后保存。第四步：基礎(chǔ)設(shè)置 在基礎(chǔ)設(shè)置模塊里面晚上基本信息， 包括客戶分類、 客戶檔案明細(xì)、 供應(yīng)商 分類、供應(yīng)商檔案明細(xì)、部門檔案、職員檔案、科目管理、憑證字、物品分類、 物品檔案、幣種等。企業(yè)根據(jù)自己的實(shí)際情況，看是否需要對(duì)客戶、供應(yīng)商、物品進(jìn)行分類，如 果不需要分類的話就直接

5、在客戶、 供應(yīng)商、 物品中增加相應(yīng)的明細(xì)， 如果需要分 類的話，需要先增加客戶分類、供應(yīng)商分類、物品分類，然后在相應(yīng)的大類里面 增加明細(xì)檔案。其中科目管理系統(tǒng)提供了常用的模板，點(diǎn)擊基礎(chǔ)設(shè)置中的“科目管理”后， 系統(tǒng)彈出如下提示框會(huì)計(jì)根據(jù)公司的實(shí)際情況選擇相適應(yīng)的款及制度，點(diǎn)擊“導(dǎo)入” ，導(dǎo)入完成 后可繼續(xù)對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行修改、 新增，打開科目管理， 選擇需要增加下級(jí)明細(xì)的 科目，點(diǎn)擊上面的“新增”按鈕，輸入二級(jí)明細(xì)名稱，點(diǎn)擊保存 如果需要使用輔助核算的，先選中該科目（一般為應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款） ，選中 該科目，點(diǎn)擊上面的 “修改”，在彈出的對(duì)話框中勾選往來(lái)業(yè)務(wù)核算及其明細(xì) （應(yīng) 收賬款 客戶；應(yīng)

6、付賬款 供應(yīng)商）。第五步：期初余額 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)全部完善好以后，需要把期初數(shù)據(jù)錄進(jìn)系統(tǒng)里面財(cái)務(wù)人員需要將軟 件啟用月的上一個(gè)月的余額表提供出來(lái)，例如該帳套的啟用日期是 2011年 7月 份，則財(cái)務(wù)人員需要準(zhǔn)備 6 月底的余額表提供出來(lái)， 在期初余額界面把余額表上 的數(shù)據(jù)填進(jìn)系統(tǒng)里，期初余額一欄輸入的是余額表上面 6 月底的數(shù)據(jù)，年累計(jì)借方、 貸方是指該科目 在 1 到 6 月份之間發(fā)生的金額，數(shù)據(jù)輸入完畢以后，點(diǎn)擊上面的“試算”按鈕， 試算平衡后方可退出 第六步：結(jié)束初始化期初余額全部輸入完成后，就可以結(jié)束初始化工作，準(zhǔn)備開始正式做賬。 1、 點(diǎn)擊“結(jié)束初始化” 在彈出的界面中點(diǎn)擊“總賬管理”下的

7、“結(jié)束初始化” 選中“結(jié)束初始化”，點(diǎn)擊“開始”系統(tǒng)彈出警示窗口，確定 成功初始化后，關(guān)閉，退出五、正式開賬進(jìn)入“總賬管理”總賬模塊的一半操作流程是：填制憑證 審核憑證/復(fù)核憑證 記賬- 結(jié)轉(zhuǎn)-將結(jié)轉(zhuǎn)生成的憑證進(jìn)行記賬-月末 結(jié)賬。如果填制憑證跟審核憑證式同一人，則可以取消“審核憑證”這一步，取消 審核憑證需要在參數(shù)設(shè)置中做一些修改。將“憑證記賬前必須審核”前面的勾去掉，保存。a填制憑證在摘要一欄中輸入摘要，在科目一欄輸入相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目，在借貸方中 輸入金額，確認(rèn)后保存（借貸方金額一定要相等，否則無(wú)法保存） 。b、月底憑證全部做完后，對(duì)憑證進(jìn)行記賬 點(diǎn)擊“記賬”，全選-下一步-完成。提示記賬成

8、功。C、結(jié)轉(zhuǎn)損益在“本年利潤(rùn)”對(duì)應(yīng)的文本框內(nèi)輸入會(huì)計(jì)科目編碼， 使用的會(huì)計(jì)制度不一樣， 相應(yīng)的編碼也不相同。結(jié)轉(zhuǎn)的時(shí)候，點(diǎn)擊“全選”、“生成憑證”系統(tǒng)生成損益類結(jié)轉(zhuǎn)的憑證選擇好日期，保存，然后對(duì)這張結(jié)轉(zhuǎn)生成的憑證進(jìn)行記賬 （記賬方法跟上面記賬 一樣），D、月末結(jié)賬點(diǎn)擊“月末結(jié)賬”按鈕，直接點(diǎn)下一步，最后點(diǎn)擊完成。六、出報(bào)表點(diǎn)擊“報(bào)表管理” 進(jìn)資產(chǎn)負(fù)債表，點(diǎn)擊上面的“工具”按鈕下的“公式取數(shù)參照” 在該界面中設(shè)置需要查詢報(bào)表的月份，以及是否包含未記賬憑證。 設(shè)置好以后，點(diǎn)擊“工具”下的“重算報(bào)表” 數(shù)據(jù)計(jì)算完成后回彈出一個(gè)提示框，提示報(bào)表計(jì)算成功。 利潤(rùn)表于資產(chǎn)負(fù)債表的操作步驟一樣。附：1、反結(jié)賬進(jìn)月末結(jié)賬界面點(diǎn)擊左下角的“反結(jié)賬”，輸入管理員的密碼（登錄系統(tǒng)時(shí)的密碼），輸入密碼后點(diǎn)擊“下一步”一完成。2、反記賬、反審核 進(jìn)憑證