航天信息財務軟件培訓資料

1、文檔來源為：從網絡收集整理.word版本可編輯.歡迎下載支持3文檔來源為：從網絡收集整理.word版本可編輯.歡迎下載支持一、建立帳套1、 點擊：開始所有程序航天信息A6 系統服務帳套管理，在打開的界面中輸入用戶名跟密碼，點擊“進入”。用戶名：init 密碼：system2、點擊上面的“新建”按鈕在彈出的窗口中輸入帳套號、帳套名稱，帳套號可以用流水號（001999）,帳套 名稱用單位名稱來命名點擊上面的“創(chuàng)建”按鈕，系統開始讀條，創(chuàng)建帳套創(chuàng)建完成后，系統彈出一個提示框，提示帳套創(chuàng)建完成，點擊“確定”帳套一旦建立完成后，只能修改帳套的名稱，不能修改帳套的帳套號，如果需要 修改帳套的名稱，先左擊選

2、中需要修改的帳套，然后點擊上面的“修改”按鈕即 可。在彈的窗口中對帳套名稱進行修改，修改完成后點擊保存。帳套備份1、點擊上面一排的“設置”按鈕在彈出的參數設置對話框中設定自動備份的時間、路徑以及手動備份的路徑定時備份設置下的“備份目錄”是系統自動備份時存放文件的目錄，其他設置 下的“備份文件目錄”是手動備份時文件存放的目錄，（文件夾名稱盡量不要用中文，就用英文字母），設定好以后點擊上面的保存按鈕。當需要手工備份時，選擇需要備份的帳套，點擊上面的“備份”按鈕，在彈出的提示窗口中點擊“確定”這樣帳套備份文件就存儲到設置里面設定的文件夾中了。三、帳套恢復1、點擊“恢復”按鈕右側的倒三角，在下拉選項中

3、選擇“從文件恢復”在彈出的文件查找目錄頁面中，找到備份文件，選中，點擊上面的“確定”按鈕2 如果需要恢復的帳套不在系統里面，但是有帳套的備份文件，可以通過“從文件創(chuàng)建”來進行恢復、在彈出的窗口中選擇備份文件，選擇好后，點擊確定，彈出一個新建帳套的對話 框，在該對話框中輸入帳套號及帳套名稱，點擊創(chuàng)建。四、帳套初始化1、 帳套建好后，需要對帳套的基礎數據進行初始化。首先，登錄軟件，用戶名：admin 密碼：admin1登錄軟件后，在軟件的下方有一個“初始化向導” 按照系統提示的向導依次進行操作。第一步：用戶新增 在用戶新增界面輸入用的賬戶（登錄系統時需要輸入的用戶名） 、用戶名稱，把 賬號生效日期

4、、失效日期，密碼生效日期、失效日期全部清空。點擊保存 用戶增加完成后需要對該用戶進行授權，點擊上面的“功能授權” 勾選需要分配的權限，確認后點擊上面的“保存” 。退出。第二步：企業(yè)信息 輸入企業(yè)的名稱、稅號、所屬行業(yè)，確認后保存第三步：系統啟用 根據公司購買的模塊在軟件里面啟用相應的模塊， 選擇開始使用的日期， 確認 后保存。第四步：基礎設置 在基礎設置模塊里面晚上基本信息， 包括客戶分類、 客戶檔案明細、 供應商 分類、供應商檔案明細、部門檔案、職員檔案、科目管理、憑證字、物品分類、 物品檔案、幣種等。企業(yè)根據自己的實際情況，看是否需要對客戶、供應商、物品進行分類，如 果不需要分類的話就直接

5、在客戶、 供應商、 物品中增加相應的明細， 如果需要分 類的話，需要先增加客戶分類、供應商分類、物品分類，然后在相應的大類里面 增加明細檔案。其中科目管理系統提供了常用的模板，點擊基礎設置中的“科目管理”后， 系統彈出如下提示框會計根據公司的實際情況選擇相適應的款及制度，點擊“導入” ，導入完成 后可繼續(xù)對會計科目進行修改、 新增，打開科目管理， 選擇需要增加下級明細的 科目，點擊上面的“新增”按鈕，輸入二級明細名稱，點擊保存 如果需要使用輔助核算的，先選中該科目（一般為應收賬款、應付賬款） ，選中 該科目，點擊上面的 “修改”，在彈出的對話框中勾選往來業(yè)務核算及其明細 （應 收賬款 客戶；應

6、付賬款 供應商）。第五步：期初余額 基礎數據全部完善好以后，需要把期初數據錄進系統里面財務人員需要將軟 件啟用月的上一個月的余額表提供出來，例如該帳套的啟用日期是 2011年 7月 份，則財務人員需要準備 6 月底的余額表提供出來， 在期初余額界面把余額表上 的數據填進系統里，期初余額一欄輸入的是余額表上面 6 月底的數據，年累計借方、 貸方是指該科目 在 1 到 6 月份之間發(fā)生的金額，數據輸入完畢以后，點擊上面的“試算”按鈕， 試算平衡后方可退出 第六步：結束初始化期初余額全部輸入完成后，就可以結束初始化工作，準備開始正式做賬。 1、 點擊“結束初始化” 在彈出的界面中點擊“總賬管理”下的

7、“結束初始化” 選中“結束初始化”，點擊“開始”系統彈出警示窗口，確定 成功初始化后，關閉，退出五、正式開賬進入“總賬管理”總賬模塊的一半操作流程是：填制憑證 審核憑證/復核憑證 記賬- 結轉-將結轉生成的憑證進行記賬-月末 結賬。如果填制憑證跟審核憑證式同一人，則可以取消“審核憑證”這一步，取消 審核憑證需要在參數設置中做一些修改。將“憑證記賬前必須審核”前面的勾去掉，保存。a填制憑證在摘要一欄中輸入摘要，在科目一欄輸入相應的會計科目，在借貸方中 輸入金額，確認后保存（借貸方金額一定要相等，否則無法保存） 。b、月底憑證全部做完后，對憑證進行記賬 點擊“記賬”，全選-下一步-完成。提示記賬成

8、功。C、結轉損益在“本年利潤”對應的文本框內輸入會計科目編碼， 使用的會計制度不一樣， 相應的編碼也不相同。結轉的時候，點擊“全選”、“生成憑證”系統生成損益類結轉的憑證選擇好日期，保存，然后對這張結轉生成的憑證進行記賬 （記賬方法跟上面記賬 一樣），D、月末結賬點擊“月末結賬”按鈕，直接點下一步，最后點擊完成。六、出報表點擊“報表管理” 進資產負債表，點擊上面的“工具”按鈕下的“公式取數參照” 在該界面中設置需要查詢報表的月份，以及是否包含未記賬憑證。 設置好以后，點擊“工具”下的“重算報表” 數據計算完成后回彈出一個提示框，提示報表計算成功。 利潤表于資產負債表的操作步驟一樣。附：1、反結賬進月末結賬界面點擊左下角的“反結賬”，輸入管理員的密碼（登錄系統時的密碼），輸入密碼后點擊“下一步”一完成。2、反記賬、反審核 進憑證