用信息化建設(shè)-推動共青團(tuán)工作

1、用信息化建設(shè) 推動共青團(tuán)工作 在信息化時代到來之際， 大力加強(qiáng)共青團(tuán)的信息化建設(shè)， 對于培 養(yǎng)更多的青年人才， 推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)； 對于滿足廣大青年不斷增 長的文化生活和學(xué)習(xí)的需求， 促進(jìn)青年全面發(fā)展； 對于強(qiáng)化共青團(tuán)的 服務(wù)功能， 開拓共青團(tuán)新的工作領(lǐng)域， 擴(kuò)大共青團(tuán)的社會影響都具有 重要的意義。因此，我們必須充分重視共青團(tuán)的信息化建設(shè)，充分重 視計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)這一共青團(tuán)新的工作領(lǐng)域， 充分重視信息化時代的到 來給共青團(tuán)工作帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。 談到共青團(tuán)的信息化建設(shè)， 離不開企業(yè)的信息化工作的大局。 團(tuán) 委信息化建設(shè)與企業(yè)的信息化工作是相輔相成的。 高線廠黨委一直以 來都非常重視全廠的信息化

2、管理和建設(shè)。早在 2003 年，廠黨委就專 門抽調(diào)人員開展人力資源管理系統(tǒng)和生產(chǎn)日報管理系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā) 工作，用以提高管理效能。近兩年，除了加強(qiáng)首鋼 ERP 建設(shè)外，還 加強(qiáng)了廠內(nèi)網(wǎng)站的建設(shè)， 進(jìn)一步提高管理信息化水平。 也就是在那時， 團(tuán)委成立了計算機(jī)興趣小組， 有針對性地組織開展了計算機(jī)基礎(chǔ)知識 培訓(xùn)、計算機(jī)知識和操作比賽、網(wǎng)絡(luò)知識培訓(xùn)和中文 Dreamweaver MX 網(wǎng)頁制作培訓(xùn)等，提高全廠青年職工的計算機(jī)知識水平，為信息 化建設(shè)做準(zhǔn)備。 為了搞好全廠的信息化建設(shè)， 團(tuán)委在廠黨委的領(lǐng)導(dǎo)下， 成立了青 年網(wǎng)絡(luò)攻關(guān)小組，開展相關(guān)的調(diào)研、設(shè)計和開發(fā)工作。在廠內(nèi)挖掘潛 力，用自己的力量開展信

3、息化工作，更有利于提高職工的綜合素質(zhì)， 有利于切合自身實際需要， 有利于提高管理效能， 有利天節(jié)約維護(hù)和 更新成本。 在廠黨委的關(guān)心和支持下，小組成員通過不懈努力，較 好地完成了工作，達(dá)到了廠黨委把信息化建設(shè)做成“資源共享、交流 反饋、形象展示和提高管理四個平臺”的要求。 高線共青團(tuán)網(wǎng)站 高線青年 的建設(shè)是與全廠網(wǎng)站和高線黨 辦網(wǎng)站建設(shè)統(tǒng)一協(xié)調(diào)規(guī)劃的， 是整個網(wǎng)站的一部分， 也是由高線青年 自己建設(shè)起來的。到目前，高線廠共青團(tuán)網(wǎng)站經(jīng)歷了兩個階段，逐步 完善了欄目和內(nèi)容，并引入了后臺管理。經(jīng)過不斷地改進(jìn)和完善，共 青團(tuán)網(wǎng)站形成了一定的規(guī)模， 也正在吸引著更多的青年點擊。 截止目 前，高線青年網(wǎng)及

4、所在的高線黨辦網(wǎng)站共有 90 個欄目和 1100 余條 信息，約 17000 次的點擊量。 改版后的高線青年網(wǎng)站，風(fēng)格統(tǒng)一規(guī)整，色調(diào)清新，圖文并茂， 操作管理方便快捷，從欄目設(shè)置、功能模塊、內(nèi)容側(cè)重、表現(xiàn)形式上 都體現(xiàn)了文化性、知識性、服務(wù)性原則，突出了鮮明的共青團(tuán)特色， 同時，也體現(xiàn)了廠黨委“四個平臺”的總體要求。 資源共享的平臺。 從精彩影訊、軟件下載到首團(tuán)動態(tài)，從黨團(tuán)知 識、休閑生活和為您服務(wù)，適應(yīng)青年學(xué)習(xí)、生活和娛樂方面的需求， 提供信息和應(yīng)用共享的平臺。如： “精彩影訊”每月更新古城影院的 最新影視資訊；“軟件下載”為大家提供了一個便捷快速下載學(xué)習(xí)、 文字處理、系統(tǒng)安裝等各類軟件的平

5、臺。 交流反饋的平臺。 從專業(yè)英語、好書推薦、體會心得到實習(xí)青年 和留言板，結(jié)合青年的興趣、愛好、感想和意見建議等方面加強(qiáng)與團(tuán) 委與青年、青年之間和交流，搭起一座溝通的橋梁。如：英語專欄， 講解專業(yè)英語，提供學(xué)習(xí)資源，講述學(xué)習(xí)方法，交流學(xué)習(xí)心得； “好 書推薦”欄目，每月向團(tuán)員青年擇優(yōu)推薦一本好書，建議他們閱讀； “實習(xí)青年”欄目實時發(fā)布新入廠大中專學(xué)生的從學(xué)校到社會轉(zhuǎn)變期 的想法和感想等，反映他們不斷適應(yīng)工作、成長成熟的人生轉(zhuǎn)變。 形象展示的平臺。 高線青年作為高線廠青年工作的一個窗口， 展 示著優(yōu)秀青年的形象和青年工作的態(tài)度。 無論是“青年之星” 還是“風(fēng) 采人物”，每人個人都展現(xiàn)出了他們

6、某一個方面的特長和優(yōu)點；無論 是“榮譽(yù)室”還是“團(tuán)內(nèi)活動”或“重點工作”的記錄，都承載著共 青團(tuán)工作的點滴和歷程。 提高管理的平臺。 作為共青團(tuán)網(wǎng)站建設(shè)的一個根本目的， 就是要 通過信息化建設(shè)，提高共青團(tuán)工作和管理的水平。從建設(shè)之初，就確 立了一個原則，那就是結(jié)合共青團(tuán)工作的特點，從號手活動、達(dá)標(biāo)創(chuàng) 優(yōu)、青安崗、創(chuàng)新創(chuàng)效、主題團(tuán)日到學(xué)練賽選、青年成才等團(tuán)內(nèi)品牌 活動的介紹、開展和評比，從團(tuán)員的日常管理到推優(yōu)入黨、志愿者和 青年人才庫的建設(shè)，加強(qiáng)共青團(tuán)的基礎(chǔ)工作，實現(xiàn)團(tuán)務(wù)工作信息化， 提高共青團(tuán)工作的管理水平。特別是“青年人才庫”的建設(shè)，能夠運(yùn) 用數(shù)據(jù)庫，開展我廠青年人才的基本情況和職業(yè)生涯設(shè)計

7、等信息的查 詢。 高線青年從 04 年下半年正試運(yùn)行以來，得到了公司團(tuán)委和廠黨 委的肯定， 取得了一定的成效， 廠團(tuán)委也進(jìn)一步認(rèn)識到了加強(qiáng)共青團(tuán) 信息化建設(shè)的重要意義。 一是加強(qiáng)信息化建設(shè)能提高工作效率，推動共青團(tuán)工作的開展。 首先，運(yùn)用信息技術(shù)可以迅速地傳遞信息，減少傳送時間，保證信息 的時效性， 保證信息的全面與準(zhǔn)確， 并且可以大大降低信息的傳遞成 本，節(jié)省大量的人力、物力和財力。其次，可以簡化團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)運(yùn) 作環(huán)節(jié)和程序。以基層反映意見為例，如果通過信息網(wǎng)絡(luò)，基層團(tuán)組 織或團(tuán)員青年可以交互式的方式， 直接將意見、 建議反映到有上級團(tuán) 組織。再次可以降低團(tuán)組織運(yùn)作成本。更重要的是，有了完整

8、的網(wǎng)站 系統(tǒng)，就須有及時的更新， 更新從哪里來， 需要團(tuán)干部積極開展工作， 這樣才有“內(nèi)容”。于是網(wǎng)站的建設(shè)就在很大程度上推動了共青團(tuán)工 作的開展。 二是加強(qiáng)信息化建設(shè)有利于提高團(tuán)員青年和團(tuán)干部的素質(zhì)。 信息 技術(shù)的應(yīng)用，既對參與建設(shè)和使用的團(tuán)員青年和團(tuán)干部的知識和技能 提出了更高的要求， 又節(jié)約了團(tuán)干部的精力與時間。 前者成為團(tuán)員青 年團(tuán)干部不斷學(xué)習(xí)與培訓(xùn)的直接動力， 后者則提供了可能與機(jī)會。 同 時，信息技術(shù)帶來的教育方式的更新 （如網(wǎng)上團(tuán)校 ），更為基層團(tuán)干部 學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的管理知識，掌握與運(yùn)用現(xiàn)代化的團(tuán)組織管理技術(shù)和工 具，提供了極大的便利。 三是加強(qiáng)信息化建設(shè)能有效共享資源和拓寬團(tuán)工作

9、渠道。 然而，信息化工作是一項系統(tǒng)工程，涉及到方方面面的問題，同 時信息技術(shù)手段也在飛速發(fā)展，要真正將共青團(tuán)的信息化工作做好， 還需要注意以下問題。 一、解決信息化應(yīng)用的深度問題。 可能很多團(tuán)委雖然建立了自己 的網(wǎng)站，但是大多數(shù)起到的作用僅僅停留在媒體的簡單擴(kuò)充上， 沒有 充分利用網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行深層的挖掘。 尤其是互動程度比較低，主要從 事活動有：網(wǎng)上發(fā)布信息、介紹工作等等。 二、要建立相應(yīng)的規(guī)章制度作保障。團(tuán)組織信息化建設(shè)需要相關(guān) 的團(tuán)內(nèi)規(guī)章和制度保障，這一點在共青團(tuán)信息化建設(shè)過程中尤為重 要。 三、與共青團(tuán)的業(yè)務(wù)工作緊密結(jié)合。無論是辦公自動化，還是上 網(wǎng)工程，都是共青團(tuán)業(yè)務(wù)工作的手段，而不是

10、目的。要提高共青團(tuán)信 息化水平，還需要進(jìn)一步探討將團(tuán)的業(yè)務(wù)工作計算機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化的基 礎(chǔ)上，如何將信息化工作與團(tuán)的業(yè)務(wù)工作更好地結(jié)合。 四、注意網(wǎng)絡(luò)安全問題。如何保證安全，是一個非常重要的問題。 一些單位在互聯(lián)網(wǎng)和內(nèi)部辦公自動化網(wǎng)之間，沒有從物理上完全隔 開，這樣就會在安全性和保密性上存在隱患。 高線廠團(tuán)委在公司團(tuán)委的指導(dǎo)下，認(rèn)真思考共青團(tuán)工作信息化工 作，圍繞高線幫不同時期重點工作，努力做好相關(guān)的計算機(jī)信息技術(shù) 支持工作。充分利用信息化發(fā)展的大環(huán)境，從共青團(tuán)自身面臨的諸多 挑戰(zhàn)出發(fā)，以改革創(chuàng)新的精神，積極整合資源，創(chuàng)新共青團(tuán)工作運(yùn)行 機(jī)制，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)媒體的作用，推動團(tuán)內(nèi)原有工作項目的網(wǎng)絡(luò)化， 充分利用網(wǎng)絡(luò)的影響力創(chuàng)新共青