××商會秘書長述職報告

1、商會秘書長述職報告商會成立時，我就在商會兼職秘書長工作。按照商會領(lǐng)導(dǎo)要求和秘書長職責(zé)分工，我協(xié)助會長展開工作并負(fù)責(zé)主持商會秘書處日常工作，負(fù)責(zé)商會對外聯(lián)絡(luò)和關(guān)系建立，協(xié)調(diào)商會企業(yè)、會員之間溝通與聯(lián)系。2018年6月以來，在上級主管單位正確領(lǐng)導(dǎo)下，我們?nèi)婕訌?qiáng)自身建設(shè)，充實(shí)領(lǐng)導(dǎo)班子隊(duì)伍，協(xié)調(diào)完成辦公場所，完善內(nèi)部規(guī)章制度，努力加強(qiáng)黨組織建設(shè)，整合各渠道、各行業(yè)資源信息，為西安、瀘州兩地經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展、為會員提供服務(wù)保障，較好地履行社會組織基本職能作用。現(xiàn)將工作情況述職如下。一、協(xié)助商會領(lǐng)導(dǎo)完成工作情況（一）積極協(xié)助會長抓好商會政治思想建設(shè)。2017年商會建設(shè)被上級評定為基本合格，我意識到這是思想認(rèn)

2、識不夠給商會建設(shè)帶來的影響，為此建議要加強(qiáng)商會思想政治建設(shè)，向全體會員說明加強(qiáng)商會建設(shè)能夠更好地溝通政府職能部門、協(xié)調(diào)兩地社會經(jīng)濟(jì)、聯(lián)系會員企業(yè)個人，整合各類優(yōu)勢資源，服務(wù)國家、社會和企業(yè)集體發(fā)展，對國家、政府、社會、企業(yè)、個人都有積極作用和重要意義，全體會員和工作人員要堅(jiān)決克服模糊認(rèn)識，切實(shí)端正對加強(qiáng)商會建設(shè)的思想認(rèn)識。要求商會專職工作人員要想辦法組織形式多樣、內(nèi)容豐富多彩的活動，寓學(xué)習(xí)、鍛煉、成長與快樂于一體，讓會員充分了解商會的性質(zhì)特征、法律意義和地位作用，參加商會的好處與意義，讓會員自覺自愿加入商會組織，心甘情愿服從商會管理，積極主動參加商會活動，全心全意維護(hù)商會團(tuán)結(jié)，熱心為商會建設(shè)建

3、言獻(xiàn)策。商會秘書處聘用專職工作人員要懂經(jīng)濟(jì)模式、懂政策法律、懂企業(yè)管理，熟悉商會工作的特點(diǎn)規(guī)律與工作程序，具備與主管單位、會員企業(yè)、會員和職能部門、兄弟商會的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠全身心投入到商會工作之中，增強(qiáng)工作生機(jī)和活力，提升商會整體形象。建議商會領(lǐng)導(dǎo)要帶頭執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，積極參加商會組織和安排的會議活動，在人、財、物等方面大力支持商會建設(shè)，博采眾長，民主決策，促進(jìn)商會健康發(fā)展。近一年來，商會領(lǐng)導(dǎo)十分關(guān)心重視商會建設(shè)，全體會員積極參加商會各類活動，工作人員盡職盡責(zé)投入工作，大家對加強(qiáng)商會建設(shè)思想認(rèn)識明顯提高。（二）督促領(lǐng)導(dǎo)建立健全商會組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。因?yàn)樯虝l(fā)起人調(diào)離西安、重新調(diào)整商會主要領(lǐng)導(dǎo)

4、等原因?qū)е律虝M織機(jī)構(gòu)不健全，在主管部門指導(dǎo)下我們積極建議，最終選定出任會長。針對商會在組織機(jī)構(gòu)上存在的問題，我們向會長提供了建議。首先商會秘書處在現(xiàn)有1名兼職工作人員的基礎(chǔ)上，招聘1名專職工作人員，經(jīng)過招聘、面試、試用，商會聘用1名復(fù)轉(zhuǎn)軍人在秘書處工作，并建議每個會員企業(yè)每個月可以輪流推薦人員到秘書處幫助工作，確保商會秘書處工作有序開展。商會秘書處工作人員到位后，我們要求按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和章程程序?qū)π聲T認(rèn)真履行入會手續(xù)，2018年6月下旬至8月底，秘書處利用近3個月時間將商會全體會員和有意愿加入商會的企業(yè)、個人，逐一走訪摸底，填寫會員資料表和入會申請表。對擬申請常務(wù)副會長、副會長和理事單位的企

5、業(yè)（領(lǐng)導(dǎo)）在填寫資料表和入會申請表的基礎(chǔ)上，商會集中安排進(jìn)行實(shí)地調(diào)研考察，企業(yè)、個人做自我介紹，經(jīng)秘書處核實(shí)、會長把關(guān)、會員大會審議通過后辦理入會手續(xù)。對申請加入會員的企業(yè)和個人，同樣按照個人申請、秘書處核實(shí)、會長批準(zhǔn)、會員大會審議等程序履行入會手續(xù)。目前，商會領(lǐng)導(dǎo)班子和會員隊(duì)伍整體情況較好。（三）建議商會領(lǐng)導(dǎo)選定商會辦公固定場所。自從2017年初商會發(fā)起人離開西安后，商會沒有固定辦公場所、會議室、接待室和黨支部辦公室，這對商會開展工作、會員活動、見面洽談、大家聚會造成一定影響。我建議通過會長辦公會決定，從2018年6月開始在未央?yún)^(qū)鳳城二路天地時代廣場B座租用一套房屋用于商會辦公，現(xiàn)在商會辦公

6、地點(diǎn)位于，有商會秘書處辦公室兼黨支部辦公室，有接待室兼會議室，使商會有了基本辦公場所和設(shè)施設(shè)備。(四)認(rèn)真抓好商會各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)。從商會成立以來，基本上是自我管理、自我協(xié)調(diào)和自我建設(shè)，由于組織機(jī)構(gòu)不健全、工作人員力量弱、商會管理不嚴(yán)格、會員思想認(rèn)識模糊等原因，導(dǎo)致商各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)流于形式較多，影響了商會作用發(fā)揮和全面建設(shè)。大家經(jīng)過自我剖析，認(rèn)識到?jīng)]有落實(shí)商會章程和規(guī)章制度給商會帶來嚴(yán)重影響，我建議從現(xiàn)在開始要全面認(rèn)真執(zhí)行商會章程和規(guī)章制度，大力加強(qiáng)商會自身建設(shè)。首先堅(jiān)持落實(shí)日常辦公制度：專職工作人員每周五天工作制，必要時完成加班工作任務(wù)，每天堅(jiān)持正常工作制度，不準(zhǔn)遲到早退，有事必須請假，秘

7、書處人員向秘書長請假，秘書長向會長請假。不得發(fā)生任何誤時誤事現(xiàn)象，如有發(fā)生追究當(dāng)事人責(zé)任。其次堅(jiān)持落實(shí)會議制度：堅(jiān)持秘書處每周召開一次會議，根據(jù)需要隨時召開會長會議，每季度召開一次理事會議，每半年召開一次監(jiān)事長會議，每年至少召開一次會員大會。召開各類會議要提前預(yù)告時間、內(nèi)容，做到精心準(zhǔn)備，務(wù)實(shí)高效。相關(guān)人員必須按時全程參加，確有特殊情況必須履行請假手續(xù)。再次堅(jiān)持落實(shí)每月一次會員走訪和集中學(xué)習(xí)活動。第四堅(jiān)持嚴(yán)格按照章程規(guī)定落實(shí)好商會會員、會費(fèi)、資產(chǎn)、財務(wù)、檔案管理制度，開展經(jīng)常性商會會員談心交流和相互監(jiān)督活動。一年來，商會嚴(yán)格落實(shí)商會章程和管理實(shí)施辦法等各項(xiàng)規(guī)章制度，領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)堅(jiān)強(qiáng)有力，企業(yè)形

8、象優(yōu)，個人素質(zhì)高，民主決策好，帶頭作用強(qiáng)；會員隊(duì)伍不斷發(fā)展壯大，積極參加商會活動，聽從指揮服從管理，熱心公益事業(yè)，相互團(tuán)結(jié)友愛；工作人員嚴(yán)格執(zhí)行管理規(guī)定，認(rèn)真完成各項(xiàng)學(xué)習(xí)和工作任務(wù)，商會工作運(yùn)轉(zhuǎn)有序。(五)主動加強(qiáng)與各職能部門互動聯(lián)系。由于經(jīng)常性工作制度堅(jiān)持不夠好，參加西安瀘州兩地主管單位組織的活動不夠積極，與相關(guān)職能部門缺乏溝通聯(lián)系，導(dǎo)致商會全面建設(shè)沒有抓起來、會員力量沒有凝聚起來、商會作用沒有發(fā)揮出來。我建議會長反復(fù)強(qiáng)調(diào)，商會要堅(jiān)定愉快接受主管單位領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)決服從西安瀘州兩地主管單位管理，無條件執(zhí)行西安瀘州兩地主管單位指示精神，按照上級指示規(guī)定逐條逐項(xiàng)抓好貫徹落實(shí)，扎扎實(shí)實(shí)抓好商會建設(shè)，展現(xiàn)

9、商會價值，發(fā)揮商會作用，服務(wù)社會、會員，提升自我價值。加強(qiáng)向兩地政府主管單位和職能部門請示匯報，商會積極主動參加主管單位組織的所有活動、會議和學(xué)習(xí)，充分了解掌握當(dāng)前政府經(jīng)濟(jì)資訊，爭取政策資源支持，促進(jìn)商會建設(shè)發(fā)展。積極踴躍參加兩地主管單位和職能部門組織的集體活動，商會參加家鄉(xiāng)部分扶貧幫困和愛心傳遞活動，集中商會力量幫扶貧困群眾，奉獻(xiàn)真情愛心。加強(qiáng)與其他商會的交流學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)借鑒好的做法，博采眾長，少走彎路，更好抓好商會自建設(shè)。(六)成立商會黨組織。我反復(fù)給商會領(lǐng)導(dǎo)提議，加強(qiáng)商會黨組織建設(shè)引領(lǐng)商會健康發(fā)展，根據(jù)中國共產(chǎn)黨章程，目前商會有正式黨員12名，符合組織建基層黨組織條件。2018年11月向中

10、共西安市工商業(yè)聯(lián)合黨組，申請成立中國共產(chǎn)黨西安市瀘州商會支部委員會并獲得批準(zhǔn)。支部于2018年12月11日在會員企業(yè)召開了支部黨員成立大會，選舉為第一屆支部委員會委員，大家一致選舉我任支部副書記。工作中商會黨支部充分發(fā)揮黨員先鋒模范和戰(zhàn)斗堡壘作用，不斷強(qiáng)化自身造血功能，更積極、更自覺、更踴躍投身商會建設(shè)工作，堅(jiān)持每個月組織一次黨支部活動，在加強(qiáng)支部自身建設(shè)同時積極對商會建設(shè)建言獻(xiàn)策，引領(lǐng)、推動、促進(jìn)商會建設(shè)發(fā)展。二、存在的問題一年來，我雖然做了很多工作，同事們也付出了辛勤努力，但還不能滿足會員和企業(yè)要求，自身工作還有很多不足，主要有：（一）商會組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)不夠得力?，F(xiàn)有主要領(lǐng)導(dǎo)班子都是經(jīng)商為主

11、、兼職商會工作的工作格局，制約著商會的建設(shè)和發(fā)展。既要做好經(jīng)營工作，又要推動商會工作開展，二者很難兼顧。我雖然做了很多工作，但是大家工作主觀能動性發(fā)揮不夠充分，主動性不夠強(qiáng)，工作作風(fēng)表現(xiàn)得不夠踏實(shí)，說的多，做的少，談的多，落實(shí)的少。在新一年，針對這些問題我要積極提出意見和建議，要求加強(qiáng)組織機(jī)構(gòu)建設(shè)，引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人專門營運(yùn)管理，招聘專職敬業(yè)工作人員來保障日常工作展開，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作優(yōu)勢，推進(jìn)商會平臺建設(shè)發(fā)展。（二）商會章程和規(guī)章制度執(zhí)行不夠嚴(yán)格。商會章程和規(guī)章制度建立了，但落實(shí)不夠嚴(yán)格，更缺少考核的相關(guān)機(jī)制和措施，我行我素和開會遲到的個別現(xiàn)象還時有發(fā)生。針對這些問題，我將在協(xié)助會長狠抓制度建設(shè)

12、，樹立團(tuán)隊(duì)的整體意識、大局意識，在新的一年里加以改進(jìn)，也希望得到全體理事會成員監(jiān)督。（三）商會整體協(xié)作運(yùn)行不夠好。由于商會成立時間短，經(jīng)驗(yàn)不足、職責(zé)不明、履職不清，導(dǎo)致相互之間需要進(jìn)一步了解和磨合，以至于造成工作相互推諉和落實(shí)不到位的現(xiàn)象，影響制約了商會整體建設(shè)發(fā)展。這些是我作為秘書長協(xié)調(diào)、配合、溝通不是非常到位的地方，希望在新年度工作中不斷改觀和提升。（四）自我造血功能薄弱。商會自身沒有經(jīng)濟(jì)商貿(mào)實(shí)體，長此以往必將導(dǎo)致辦會經(jīng)費(fèi)缺乏，嚴(yán)重制約商會發(fā)展。我將建議商會領(lǐng)導(dǎo)拓寬服務(wù)渠道，豐富服務(wù)內(nèi)容，積極尋求“以會養(yǎng)會”新路子、新辦法、新措施，才能保證今后商會的持續(xù)發(fā)展。三、下一步工作規(guī)劃和安排201

13、9年是商會建設(shè)和發(fā)展十分關(guān)鍵的一年。按照市工商聯(lián)指示要求，我們要抓住當(dāng)前發(fā)展的大好時期，更加注重商會的統(tǒng)籌兼顧原則和自身規(guī)范建設(shè)，著力解決商會與會員需求服務(wù)的問題，正確處理好內(nèi)部班子、會員的團(tuán)結(jié)問題，不斷推進(jìn)商會可持續(xù)發(fā)展。（一）協(xié)助會長抓好商會全面建設(shè)。采取多種形式，拓寬宣傳渠道，不斷宣揚(yáng)商會理念，讓在陜西省的瀘州籍商人了解到家鄉(xiāng)商會發(fā)展動態(tài)信息，吸引、動員更多瀘州籍在陜經(jīng)商人員加入到商會大家庭中來，自覺接受監(jiān)督，增強(qiáng)會員對商會工作向心力保持穩(wěn)健發(fā)展。（二）全面關(guān)注會員熱點(diǎn)難點(diǎn)問題。做好會員的堅(jiān)強(qiáng)后盾，使商會真正成為會員之家。協(xié)助會長加強(qiáng)企業(yè)宣傳，繼續(xù)把會員走訪、組織專題學(xué)習(xí)和企業(yè)宣傳工作深入下去，利用商會不可替代的“半官方、半民間”組織優(yōu)勢、平臺優(yōu)勢、載體優(yōu)勢，最大限度發(fā)揮商會功能作用，解決大家關(guān)注的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題，為商會會員企業(yè)和個人提供服務(wù)。（三）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好商會宣傳和培訓(xùn)。提高會員職業(yè)素養(yǎng)，樹立誠信經(jīng)商、合法經(jīng)營意識，增強(qiáng)會員的凝聚力，樹立會員的團(tuán)隊(duì)意識和法律意識。強(qiáng)化組織機(jī)構(gòu)建設(shè)，建立一支精干高效的商會規(guī)范化隊(duì)伍，屏棄過去籠統(tǒng)混淆的按部就班模式，推行分工負(fù)責(zé)制，推動整個班子隊(duì)伍建設(shè)。（四）帶領(lǐng)秘書處做好商會重點(diǎn)工作落實(shí)。2019年商會重點(diǎn)工作有進(jìn)一步健全完