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1、第 38 頁(yè) 共 38 頁(yè)餐飲大師餐飲管理系統(tǒng)-連鎖店方案餐飲大師 餐飲管理系統(tǒng)餐飲方案書(含連鎖) 版權(quán)所有 說(shuō)明軟件不斷升級(jí)中,本文所述僅供參考。目錄1. 前言 . 1.1 行業(yè)經(jīng)驗(yàn) . 2. 需求和目標(biāo) . 2.1 分店上報(bào)需求 . 2.2 原料配送需求 . 2.3 中央采購(gòu)需求 . 2.4 中央廚房需求 . 2.5 連鎖會(huì)員需求 . 2.6 分店管理需求 . 3. 餐飲管理系統(tǒng) . 3.1 方案總述. 3.2 餐飲大師餐飲管理系統(tǒng)界面、功能列表 . 3.3 系統(tǒng)整體構(gòu)架圖 . 3.4 總部菜品管理 . 3.5 倉(cāng)庫(kù)配送管理 . 3.6 庫(kù)存管理. 3.7 連鎖會(huì)員管理流程 . 3.8
2、分店管理流程 . 3.8.1 營(yíng)業(yè)管理 . 3.8.2 收銀流程 . 3.9 臺(tái)房管理. 3.10 財(cái)務(wù)結(jié)算. 3.11 報(bào)表分析. 3.13 前臺(tái)觸摸屏收銀 . 4.系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu) . 4.1 系統(tǒng)組成說(shuō)明 . 4.2 服務(wù)器系統(tǒng) . 4.3 后臺(tái)管理系統(tǒng) . 4.4 前臺(tái)收銀系統(tǒng) . 4.5 網(wǎng)絡(luò)連接 . 1. 前言隨著餐飲企業(yè)的不斷擴(kuò)展,門店數(shù)量越來(lái)越多,通過(guò)品牌化、連鎖化經(jīng)營(yíng)來(lái)風(fēng)散投資風(fēng)險(xiǎn),連鎖企業(yè) 要加強(qiáng)管理,尤其是中央采購(gòu)技術(shù)、物流配送技術(shù)沒(méi)有軟件管理就沒(méi)有辦法實(shí)現(xiàn),光有管理制度,沒(méi)有系統(tǒng)的支撐,很難能保障有效的執(zhí)行,也不能堅(jiān)持得很久,能否有一套好的連鎖信息管理軟件,將是大大加強(qiáng)企業(yè)
3、管理力度,提升連鎖企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有力保障。1.1 行業(yè)經(jīng)驗(yàn)我們是一家專業(yè)從事商業(yè)零售流通領(lǐng)域計(jì)算 機(jī)管理信息系統(tǒng)的研究與開發(fā)的高科技企業(yè),長(zhǎng)期專注于商業(yè) pos-mis 和 pos-erp 系統(tǒng)的軟件開發(fā), 并為客戶提供從管理咨詢、軟件開發(fā)、設(shè)備采購(gòu)、系統(tǒng)集成到技術(shù)服務(wù)的全方位解決方案。公司成立于 2002 年,在社會(huì)各界尤其是廣大用戶以及代理商的支持下,公司發(fā)展迅猛, 聚集了一批既精通計(jì)算機(jī)技術(shù)又具有豐富管理經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人才,憑借多年的商業(yè)理論研究和豐富的行業(yè)實(shí) 踐為基礎(chǔ),結(jié)合國(guó)內(nèi)商業(yè)零售企業(yè)的實(shí)際需要,利用最先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù),開發(fā)出了擁有自主知識(shí) 產(chǎn)權(quán)的軟件產(chǎn)品餐飲大師餐飲管理系統(tǒng)2.
4、需求和目標(biāo)分店越開越多,老板每時(shí)每刻急需了解各店?duì)I業(yè)情況??偛坑嗀浻?jì)劃,配送計(jì)劃,付款計(jì)劃等逐步統(tǒng)一起來(lái)。會(huì)員卡需要跨店消費(fèi),各店經(jīng)營(yíng)情況自動(dòng)傳輸?shù)娇偛?。目前重要要解決問(wèn)題如下:2.1 分店上報(bào)需求營(yíng)業(yè)報(bào)表,庫(kù)存報(bào)表,會(huì)員報(bào)表,原料分析報(bào)表,現(xiàn)金收支,。都需上報(bào)總部統(tǒng)一安排。2.2 原料配送需求在原料隨車配送時(shí),需要雙方確認(rèn)簽字,手工填制配送單以及統(tǒng)計(jì)配送成本非常煩鎖。往往總部都需 要兩三個(gè)人算帳。計(jì)算時(shí)間很長(zhǎng)又不準(zhǔn)確,人員成本很大,帳目核算方面精簡(jiǎn)到只要一人即可。 2.3 中央采購(gòu)需求供應(yīng)商很多,沒(méi)有很好的管理,在送貨往來(lái)時(shí),沒(méi)有一個(gè)系統(tǒng)來(lái)管理這些依據(jù),需要管理供應(yīng)商訂貨、 送貨接收、退貨,
5、貨商帳款結(jié)算等業(yè)務(wù)并能進(jìn)行匯總查詢。2.4 中央廚房需求需要統(tǒng)計(jì)原料初加工、二次加工成本,需要統(tǒng)計(jì)原料加工損耗率。手工統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確。2.5 連鎖會(huì)員需求要求會(huì)員能跨店消費(fèi),并給予會(huì)員相應(yīng)的折扣優(yōu)惠。總部統(tǒng)計(jì)匯總會(huì)員銷費(fèi)信息。統(tǒng)一進(jìn)行會(huì)員卡的 發(fā)放和推廣工作,活動(dòng)等。2.6 分店管理需求 1. 快速生成日結(jié)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)一天的經(jīng)營(yíng)情況,解決手工統(tǒng)計(jì)的麻煩。2. 統(tǒng)計(jì)客流的趨勢(shì),合理安排人員3. 統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)員,服務(wù)員,訂餐業(yè)務(wù)的業(yè)績(jī)4, 統(tǒng)計(jì)會(huì)員卡消費(fèi)情況,掛賬情況,現(xiàn)金收入,券使用。 3. 餐飲管理系統(tǒng)3.1 方案總述餐飲大師餐飲管理系統(tǒng)包括:前臺(tái)收銀,決策分析,無(wú)線點(diǎn)菜,廚打監(jiān)控,后臺(tái)菜品資料維護(hù),會(huì)
6、 員管理,采購(gòu)管理,物料庫(kù)存管理,連鎖管理,財(cái)務(wù)管理,報(bào)表管理,系統(tǒng)管理。輕松完成從點(diǎn)菜、打印、結(jié)帳、采購(gòu)、庫(kù)存、核算、報(bào)表 上報(bào)、配送的一條龍管理。3.2 1后臺(tái)系統(tǒng)界面如下:2倉(cāng)庫(kù)管理3分店系統(tǒng)4加盟店系統(tǒng)(配送中心、分店、加盟店系統(tǒng)功能模塊均同總部系統(tǒng)相同,權(quán)限由總部控制) 3.3 系統(tǒng)整體構(gòu)架圖圖表 2 系統(tǒng)整體構(gòu)架 總部、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)、經(jīng)理電腦:普通電腦如需上網(wǎng)需配備路由器 互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò):由電信提供 adsl,各店均需上網(wǎng)。連鎖系統(tǒng)構(gòu)架方式(實(shí)時(shí)通信或手工傳輸,)之一:倉(cāng)庫(kù):餐飲大師 總部版(安裝在倉(cāng)庫(kù),遠(yuǎn)程登錄到總部) 總部: 安裝服務(wù)器,管理終端,實(shí)時(shí)信息共享,安裝總部程序,須有固定
7、ip分店:安裝分部版本連鎖系統(tǒng)架構(gòu)方式(各店不聯(lián)網(wǎng),可上網(wǎng))之二:分店單獨(dú)操作,數(shù)據(jù)傳到我司指定服務(wù)器,給web版后臺(tái),ie用戶名 密碼進(jìn)入,查詢各店情況。無(wú)需安裝總部版。 3.4 總部菜品管理1. 菜品管理流程圖2. 菜品管理流程說(shuō)明1. 加工原料控制圖表 3 菜品管理流程圖要求,物料分類,檔案,供應(yīng)商分類,檔案,方便物料穩(wěn)定有序供應(yīng)。2. 菜品制作控制 菜品分類,菜品做法,口味要求,特別要求,保證菜品質(zhì)量和顧客滿意度。3. 菜品價(jià)格控制 菜品檔案(設(shè)置菜品價(jià)格),時(shí)價(jià)設(shè)置(設(shè)置時(shí)價(jià)菜的價(jià)格),成品加工配方套菜設(shè)置(菜品組合),菜品價(jià)格是核算銷售利潤(rùn)的必要條件。4. 總部建立好菜品檔案后,各
8、分店通過(guò)數(shù)據(jù)傳輸下載菜品數(shù)據(jù)即可。菜品檔案又曰餐牌。可設(shè)立多種餐牌,適用不同類別的店,如直營(yíng)店,加盟店。3.5 倉(cāng)庫(kù)配送管理1. 倉(cāng)庫(kù)配送流程圖 2. 倉(cāng)庫(kù)配送流程說(shuō)明圖表 4 倉(cāng)庫(kù)配送流程圖1. 倉(cāng)庫(kù)配送流程簡(jiǎn)介倉(cāng)庫(kù)指所有分店只管銷售,簡(jiǎn)單加工,較復(fù)雜加工、油煙較大的操作,全部由倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一處理, 減少油煙,以及分店操作復(fù)雜性。配送出庫(kù)是指?jìng)}庫(kù)和分店的往來(lái),以及總部訂單收取、供應(yīng)商送貨驗(yàn)收。在倉(cāng)庫(kù)配送流程中參與的系統(tǒng)模塊有倉(cāng)庫(kù)管理、成品加工、連鎖管理等模塊操作2. 本流程的參與對(duì)象有:總部、分店、倉(cāng)庫(kù)、倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)商。3. 倉(cāng)庫(kù)配送標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程: 分店要貨收貨 倉(cāng)庫(kù)配送商品出庫(kù) 倉(cāng)庫(kù)加工4. 分店
9、要貨流程說(shuō)明: 總體流程:分店要貨計(jì)劃分店要貨訂單數(shù)據(jù)傳輸?shù)娇偛總}(cāng)庫(kù)配送分店收貨入庫(kù) 分店制作要貨計(jì)劃,確定要貨的商品、原料數(shù)量,報(bào)店長(zhǎng)審核。 確定無(wú)誤后,在分店系統(tǒng)中錄入采購(gòu)訂單,單據(jù)內(nèi)容包括商品、原料數(shù)量,店長(zhǎng)審核。 點(diǎn)擊數(shù)據(jù)傳輸,將數(shù)據(jù)傳輸?shù)娇偛?,也可自?dòng)上傳 9 倉(cāng)庫(kù)收到分店要貨單據(jù)安排送貨到達(dá)分店。 分店驗(yàn)收入庫(kù)填寫入庫(kù)單影響:倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存減少,庫(kù)存金額減少,分店庫(kù)存增加,庫(kù)存金額增加。5. 倉(cāng)庫(kù)配送商品出庫(kù)流程說(shuō)明: 總體流程:分店配送性質(zhì)商品要貨倉(cāng)庫(kù)分揀作業(yè)組織調(diào)撥門店調(diào)入簽收。 本流程包括,總部強(qiáng)制為分店配貨流程,即直接制作組織調(diào)撥,直接配送到分店。 要貨時(shí)分店的要貨單據(jù)采購(gòu)訂單,
10、由分店來(lái)錄入,傳到總部。也可以總部直接制作組織調(diào)撥單。 倉(cāng)庫(kù)信息人員接收到采購(gòu)訂單,打印3聯(lián),一聯(lián)交倉(cāng)管按單據(jù)備貨。一聯(lián)隨車(送至分店),一聯(lián)留底。 倉(cāng)管按嚴(yán)按單據(jù)分撿商品、備貨,不足部分應(yīng)報(bào)總部同意,確認(rèn)無(wú)誤后, 倉(cāng)管在兩聯(lián)組織調(diào)撥單上簽字確認(rèn)。 一聯(lián)組織調(diào)撥單隨貨送至分店,由分店簽收。 影響:倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存減少,庫(kù)存金額減少,分店庫(kù)存增加,庫(kù)存金額增加。3.6 庫(kù)存管理1. 采購(gòu)流程圖2. 采購(gòu)流程 圖表 5 采購(gòu)流程圖根據(jù)匯總訂單,查看倉(cāng)庫(kù)缺貨情況, 填制采購(gòu)訂貨單,主管審核。訂單通過(guò)傳真或其它方式發(fā)給供應(yīng)商。 供應(yīng)商收到采購(gòu)訂貨單,送貨到倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)錄單員打印入庫(kù)驗(yàn)收單一聯(lián)交供應(yīng)商作為結(jié)算憑證
11、,一聯(lián)交財(cái)務(wù)做賬。指定帳期后,供應(yīng)商拿入庫(kù)驗(yàn)收單到財(cái)務(wù)室對(duì)帳結(jié)算貨款。3. 盤點(diǎn)流程圖4. 盤點(diǎn)流程1.倉(cāng)庫(kù) 圖表 6 盤點(diǎn)流程圖制定盤點(diǎn)計(jì)劃,盤點(diǎn)范圍,盤點(diǎn)人員等盤點(diǎn)前準(zhǔn)備,審核所有出入庫(kù)單據(jù),暫時(shí)停止出入庫(kù)手工盤點(diǎn)、盤點(diǎn)機(jī)記錄、前臺(tái)掃描盤點(diǎn)2. 信息部: 交班鎖定。沖減掉盤點(diǎn)之前的庫(kù)存數(shù)據(jù)。 申請(qǐng)盤點(diǎn)批號(hào),本次盤點(diǎn)的號(hào)碼。錄入手工盤點(diǎn)數(shù)據(jù),導(dǎo)入盤點(diǎn)機(jī)的數(shù)據(jù),將前臺(tái)的掃描盤點(diǎn)數(shù)據(jù)匯總到后臺(tái)。 交班沖減后臺(tái)盤點(diǎn)之后的庫(kù)存數(shù)據(jù)。3. 財(cái)務(wù)部查看盤點(diǎn)差異報(bào)表。 查看盤點(diǎn)總報(bào)表。3.7 連鎖會(huì)員管理流程1. 會(huì)員管理流程圖2. 會(huì)員管理流程說(shuō)明1. 會(huì)員連鎖方式:實(shí)時(shí)連鎖圖表 7 會(huì)員管理流程圖總部
12、制作卡號(hào),分店下載卡號(hào),分店實(shí)時(shí)讀取總部會(huì)員情況,新增本地或者連鎖會(huì)員,會(huì)員信息安全可靠,ic卡支持卡號(hào)加密,修改會(huì)員信息在各店實(shí)時(shí)生效??捎浢蓲焓В纱蛘郏陕?lián)網(wǎng)。2. 電子錢包錢存入ic卡,不記名,不掛失,不打折,不聯(lián)網(wǎng)。相當(dāng)于公交卡。適合連鎖店不聯(lián)網(wǎng)會(huì)員跨店消費(fèi)。3. 連鎖會(huì)員可以實(shí)現(xiàn)的功能:總部、分店共享連鎖會(huì)員檔案,在各機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)一卡通功能,用會(huì)員卡可以在每個(gè)機(jī)構(gòu)儲(chǔ)值、積分、折扣、會(huì)員價(jià)等等,享受到會(huì)員優(yōu)惠、便利的政策。另可新增本地會(huì)員,只對(duì)本店有效,其他店無(wú)效。4. 實(shí)現(xiàn)方法:(支持磁卡、ic 卡、條碼卡等,在寫卡讀卡都要配置相應(yīng)的設(shè)備,以磁卡為例) 制作好會(huì)員卡號(hào)生成方案和會(huì)員
13、優(yōu)惠方案,會(huì)員優(yōu)惠支持會(huì)員價(jià)、折扣、積分,設(shè)定是否帶儲(chǔ)值功能。 由廠家按照會(huì)員號(hào)生成方案做好磁卡。一般是廠家負(fù)責(zé)按會(huì)員號(hào)生成方案,制作好連號(hào)的會(huì)員 卡,并寫好磁,保證磁條信息和卡面信息一致。 按會(huì)員號(hào)生成方案,進(jìn)行發(fā)卡批量制作、發(fā)卡處理??偛堪l(fā)卡,分店發(fā)卡都可以。 將卡分發(fā)到各分店,分店系統(tǒng)同時(shí)下載總部會(huì)員卡客戶需要辦卡時(shí),手工登記客戶身份資料, 聯(lián)系方式,其它資料等,需要充值的客戶,充入相應(yīng)金額到會(huì)員卡中。 前臺(tái)收銀時(shí),客戶出示會(huì)員卡,給予客戶菜品會(huì)員價(jià)、折扣、積分等優(yōu)惠政策,同時(shí)可以使用卡內(nèi)儲(chǔ)值付款購(gòu)買菜品,同時(shí)打印小票,顯示此次消費(fèi)的積分、儲(chǔ)值余額、總的消費(fèi)額。 系統(tǒng)在后臺(tái)匯總數(shù)據(jù),生成
14、會(huì)員消費(fèi)報(bào)表、充值記錄、積分報(bào)表,并定時(shí)上傳至總部 會(huì)員卡丟失后,應(yīng)換卡。先制張新卡,再進(jìn)行金卡維護(hù),換卡操作,新卡將保留原卡的消費(fèi)記 錄,充值余額,積分等等。積分可以在前臺(tái)兌換禮品(無(wú)售價(jià)),扣減相應(yīng)的積分值。原卡作廢。 會(huì)員促銷通知、生日祝??梢酝ㄟ^(guò)手機(jī)短信提醒(需要開通)。3.8 分店管理流程3.8.1 營(yíng)業(yè)管理1. 前臺(tái)預(yù)訂流程圖圖表 8 前臺(tái)預(yù)訂流程圖2. 前臺(tái)預(yù)訂流程說(shuō)明1. 客人電話2. 系統(tǒng)預(yù)定管理錄入客人信息,制定好包間的位置,菜品做法,口味,聯(lián)系方式,時(shí)間,訂金。3. 安排好包間,事先準(zhǔn)備好相關(guān)的菜品的原料4. 客人來(lái)之前,先分單給廚房,廚房做好準(zhǔn)備或者做好菜品5. 客人準(zhǔn)
15、時(shí)來(lái)餐廳點(diǎn)餐。 13 3. 營(yíng)業(yè)流程圖4. 營(yíng)業(yè)流程說(shuō)明1. 顧客前來(lái)收銀臺(tái)點(diǎn)餐。圖表 9 營(yíng)業(yè)流程圖2. 收銀員按顧客需求點(diǎn)餐收銀,如麻辣豆腐等,同時(shí)將數(shù)據(jù)傳送至劃菜部(系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn))。3. 收銀臺(tái)同時(shí)將菜品需求信號(hào)按菜品小類(在系統(tǒng)指定哪些打印機(jī)/廚部所屬的菜品小類)發(fā)送至各廚 部打印機(jī),廚打打印機(jī)打印出小票,廚師看小票機(jī)的小票馬上制作。4. 做好的菜品由廚房小工送至劃菜部,劃菜部收到菜品,單據(jù)菜品收齊之后,在觸摸屏中進(jìn)行劃菜處理,如圖:圖表 10劃菜 5. 按排人員/服務(wù)員送菜,進(jìn)行劃菜操作,系統(tǒng)中記錄該單據(jù)菜品己經(jīng)劃菜,表示該菜品己經(jīng)制作完成,并送至客戶手中。6. 生成做菜統(tǒng)計(jì)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)
16、劃菜、送菜、分單記錄,以備管理員查詢。3.8.2 收銀流程1. 收銀流程圖前臺(tái)收銀系統(tǒng)1. 前臺(tái)用收銀員帳號(hào)登陸2. 刷卡登陸前臺(tái)收銀點(diǎn)餐身份驗(yàn)證1. 驗(yàn)證權(quán)限2. 不同的收銀員可以授予不同 的權(quán)限1. 按類別查找餐品2. 輸入餐品編碼快速點(diǎn)餐1. 將點(diǎn)餐數(shù)據(jù)發(fā)送至劃菜部下單2. 將點(diǎn)餐數(shù)據(jù)按菜品小類分別發(fā)送至各廚房打印機(jī)打印小票1. 折扣方案優(yōu)惠2. 特價(jià)方案3. 會(huì)員價(jià)方案結(jié)帳 支持各種支付方式,如人民幣、代金券、信用卡等交班對(duì)帳 1. 生成交班表2. 按交班表交班結(jié)帳2. 收銀流程說(shuō)明1. 登陸前臺(tái)觸摸屏收銀系統(tǒng),可以采用收銀員帳號(hào)登陸或者用刷卡方式登陸。2. 身份驗(yàn)證,后臺(tái)可以賦于前臺(tái)
17、收銀員各種操作權(quán)限,如折扣、退菜、優(yōu)惠等。3. 點(diǎn)餐,如圖: a. 通過(guò)選擇類別,再選擇菜品方式點(diǎn)餐,通過(guò)上一頁(yè)、下一頁(yè)選擇分頁(yè),選擇好菜品。b. 也可以通過(guò)更多功能-鍵盤操作用,菜品編碼方式選擇菜品,如下圖: 4. 下單,即將數(shù)據(jù)發(fā)送至劃菜部和廚房打印機(jī),主要有以下幾個(gè)方面的作用:a. 劃菜部收到點(diǎn)餐數(shù)據(jù),在劃菜部觸摸屏電腦上生成未劃菜品數(shù)據(jù),劃菜部系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)計(jì)廚師做菜和 服務(wù)員送菜情況,確定菜品準(zhǔn)時(shí)送至客戶手中。b. 廚房打印機(jī)收到分類后的數(shù)據(jù),如湯類師博只會(huì)收到湯需求廚打小票,炒菜師博只會(huì)收到炒菜需 求廚打小票,方便廚師查看制作菜品。同一個(gè)菜可同時(shí)打印到3個(gè)廚房c. 劃菜,廚師做好菜品后,
18、劃菜間確定此菜品是哪張單據(jù)菜品,菜品到齊后,點(diǎn)擊相關(guān)單據(jù),結(jié)束該 單據(jù)菜品制作,并在電腦上劃菜,服務(wù)員傳菜。5. 優(yōu)惠,系統(tǒng)支持多種優(yōu)惠方案,需要在后臺(tái)指定,包括折扣方案、特價(jià)方案、會(huì)員價(jià)方案等。6. 結(jié)帳,收銀客戶現(xiàn)金,找零將該單據(jù)錄入電腦。支持會(huì)員卡刷卡消費(fèi)。7. 當(dāng)班結(jié)束后,生成交班報(bào)表,對(duì)帳交班,交班報(bào)表交財(cái)務(wù)做收入憑證。3.9 臺(tái)房管理1. 臺(tái)房管理流程圖2. 臺(tái)房管理流程說(shuō)明1. 臺(tái)房類型管理圖表 11 臺(tái)房管理流程圖不同的臺(tái)房,比如大廳,散坐,包間等等,不同的計(jì)價(jià)方式,有包時(shí)計(jì)價(jià),服務(wù)費(fèi)等等2. 臺(tái)房分區(qū)管理 不同位置臺(tái)房,根據(jù)位置劃分,比如,一樓大廳,二樓大廳。分區(qū)可以設(shè)置不同
19、的菜單。臺(tái)房是前臺(tái)營(yíng)業(yè)的基本單位,豐富多樣的臺(tái)房類型和臺(tái)房分區(qū)管理增強(qiáng)管理靈活性。3.10 財(cái)務(wù)結(jié)算1. 財(cái)務(wù)結(jié)算流程圖 圖表 12 財(cái)務(wù)結(jié)算流程圖2. 財(cái)務(wù)結(jié)算流程說(shuō)明1. 供應(yīng)商結(jié)算。先打款到供應(yīng)商,系統(tǒng)內(nèi)制貨商預(yù)付單,供應(yīng)商送貨到倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)制采購(gòu)收貨單,一式兩聯(lián),一聯(lián)交財(cái)務(wù)做帳,一聯(lián)交供應(yīng)商做結(jié)算憑證,指定帳期后,供應(yīng)商拿結(jié)算憑證到財(cái)務(wù)室, 財(cái)務(wù)室對(duì)帳后,調(diào)預(yù)付單據(jù)做貨商結(jié)算單,生成結(jié)算明細(xì)和預(yù)付報(bào)表,結(jié)算完成。2. 會(huì)員結(jié)算。會(huì)員充值付款,前臺(tái)付款卡內(nèi)額余額不足,欠款結(jié)算買單。指定帳期后到財(cái)務(wù)室,支 付欠款,制會(huì)員結(jié)算單入帳。3. 前臺(tái)收銀結(jié)算。收銀員收取會(huì)員和非會(huì)員現(xiàn)金,下班之后打?qū)?/p>
20、帳單,按對(duì)帳單繳款。財(cái)務(wù)室制繳 款單入帳。3.11 報(bào)表分析1. 報(bào)表分析流程圖圖表 13 報(bào)表分析流程圖 2. 報(bào)表分析流程說(shuō)明供應(yīng)商收到信息,給企業(yè)送貨,倉(cāng)庫(kù)核實(shí)收貨入庫(kù),廚房制作菜品,前臺(tái)銷售,數(shù)據(jù)匯總到服務(wù)器,日結(jié),生成各種樣的報(bào)表,供財(cái)務(wù),業(yè)務(wù),倉(cāng)庫(kù)查詢。3.13 前臺(tái)觸摸屏收銀 多種業(yè)務(wù)模式可供切換,適用同一企業(yè)多種業(yè)態(tài)。酒樓,快餐,奶茶店,美食廣場(chǎng)。 完美支持市場(chǎng)上各種觸摸屏顯示器,可以根據(jù)屏的大小,自動(dòng)調(diào)整顯示的按鈕大小,不影響界面整體布 局,方便操作。支持雙屏觸摸機(jī),副屏點(diǎn)菜時(shí)播放菜品圖片。閑時(shí)放廣告。 支持前臺(tái)銷售所有操作,點(diǎn)菜,催菜,換臺(tái),收銀,埋單,結(jié)帳,會(huì)員查詢。 支
21、持鼠標(biāo),鍵盤操作,鼠標(biāo)點(diǎn)擊一樣的方便。支持觸摸模式下鍵盤輸入。 前臺(tái)銷售支持市場(chǎng)上所有的打印機(jī)和錢箱。4.系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)4.1 系統(tǒng)組成說(shuō)明該系統(tǒng)運(yùn)行在公司的局域網(wǎng)中,系統(tǒng)為客戶 /服務(wù)器模式。服務(wù)器采用 windows 2000/2003server 操作系統(tǒng) 和 microsoft sql server 2000,存儲(chǔ)全公司交易和管理 數(shù)據(jù)。客戶機(jī) 采用windows 2000/xp/2003 操作系統(tǒng),需要網(wǎng)絡(luò)連接到服務(wù)器。4.2 服務(wù)器系統(tǒng)為了保證數(shù)據(jù)的可靠性,我公司建議采用備份服務(wù)器或其它數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的備份。4.3 后臺(tái)管理系統(tǒng)該子系統(tǒng)運(yùn)行在公司的局域網(wǎng)中,該局域網(wǎng)采用網(wǎng)線,
22、vpn 或光纖等手段進(jìn)行連接。后臺(tái)操作主 機(jī)采用 windows 2000/xp/2003 操 作 系 統(tǒng) , 建 議 硬 件 平 臺(tái) 具 有 相 當(dāng) 于 ibm 兼容機(jī) (p42ghz/512m/80g)性能的配置,保證系統(tǒng)運(yùn)行的高可靠性和安全性。后臺(tái)管理系統(tǒng)主要完成基礎(chǔ)資料、庫(kù)存等業(yè)務(wù)功能,并為公司經(jīng)理提供查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表和數(shù)據(jù)分析功能。4.4 前臺(tái)收銀系統(tǒng)該子系統(tǒng)運(yùn)行在公司的局域網(wǎng)中,該局域網(wǎng)采用網(wǎng)線,vpn 或光纖等手段進(jìn)行連接。前臺(tái)收銀pos 機(jī)采用 windows 2000/xp/2003 操作系統(tǒng),建議硬件平臺(tái)具有相當(dāng)于 ibm 兼容機(jī)(c3800mhz/512m/80g)性能的
23、配置,保證系統(tǒng)運(yùn)行的高可靠性和安全性。前臺(tái)收銀系統(tǒng)主要完成臺(tái)房 管理,會(huì)員查詢,收銀數(shù)據(jù)收集,收銀憑證打印,并將數(shù)據(jù)傳輸?shù)綌?shù)據(jù)服務(wù)器。4.5 網(wǎng)絡(luò)連接1. 公司內(nèi)部采用 10/100/1000m 的以太網(wǎng)連接各個(gè)業(yè)務(wù)部門、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和其他管理部門。2. 公司領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí),可以通過(guò)異地辦公的形式,通過(guò) vpn,和公司的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行連接,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程 管理,以完成一些事務(wù)的審批和隨時(shí)掌握公司的運(yùn)營(yíng)情況。餐飲大師管理系統(tǒng)功能運(yùn)用4.1迅速提高服務(wù)質(zhì)量對(duì)比項(xiàng)目手 工 管 理使用無(wú)線點(diǎn)菜系統(tǒng)后效益分析效 率點(diǎn)菜、加菜、退菜、催菜、結(jié)賬頻繁往返,速度慢。點(diǎn)菜、加菜、退菜、催菜、結(jié)賬一按即可。效率提高服務(wù)更快
24、對(duì)客服務(wù)只有50%的時(shí)間為客人服務(wù),另外的時(shí)間花在跑動(dòng)送單上。有90%時(shí)間為客人服務(wù)。服務(wù)質(zhì)量得到提高出品速度忙時(shí)很難避免出品慢的情況發(fā)生,導(dǎo)致客人不滿平均節(jié)省10分鐘的傳單時(shí)間,杜絕因此產(chǎn)生出品慢問(wèn)題客戶催菜情況大大減少單 據(jù)傳菜員、服務(wù)員傳丟單的情況很難避免不會(huì)發(fā)生減少客人退菜沽清管理下單到廚房,廚房通知沽清,往返需要時(shí)間。營(yíng)業(yè)中臨時(shí)沽清很難通知到每一位員工。下單時(shí)知道沽清的菜式。避免退菜,減少損失責(zé)任區(qū)分上菜慢時(shí)廚房會(huì)推卸責(zé)任給餐廳,不好對(duì)廚房和餐廳的責(zé)任進(jìn)行區(qū)分電腦記錄每一個(gè)菜品的下單時(shí)間,責(zé)任區(qū)分一目了然提高各崗位的責(zé)任心點(diǎn)菜速度整桌點(diǎn)完菜后才能下單到廚房制作可以點(diǎn)一個(gè)菜或幾個(gè)菜后,
25、發(fā)送到廚房制作,再繼續(xù)點(diǎn)菜。上菜速度加快。減少客人催菜單據(jù)規(guī)范手寫單據(jù)難免潦草,不規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)格式,電腦打印不會(huì)因字體規(guī)范造成錯(cuò)誤結(jié) 賬收銀要計(jì)算帳單工作量大,容易出錯(cuò)。服務(wù)員打開點(diǎn)菜機(jī)即可看到消費(fèi)清單。收銀只管按電腦收錢即可??旖莘奖惴?wù)人勞動(dòng)強(qiáng)度大,每天走動(dòng)約6公里。因廚房出品慢問(wèn)題,和人手不足問(wèn)題經(jīng)常受到客人投訴。服務(wù)難做,人員流動(dòng)大勞動(dòng)強(qiáng)度少,每天走動(dòng)約1公里。因廚房出品慢問(wèn)題,和人手不足問(wèn)題得以解決,服務(wù)較為輕松。避免太多新手造成客人投訴4.2 有效的控制成本環(huán)節(jié)功能效益說(shuō)明菜品環(huán)節(jié)菜品銷售統(tǒng)計(jì)分析及時(shí)了解菜品的銷售情況,及時(shí)淘汰滯銷的菜品。高毛率、高價(jià)格的菜品給以適當(dāng)?shù)墓膭?lì)提成電腦能自
26、定統(tǒng)計(jì)員工的提成。增加員工銷售意識(shí)。采購(gòu)環(huán)節(jié)及時(shí)查詢庫(kù)存余量采購(gòu)可隨時(shí)了解庫(kù)存余量,避免重復(fù)和過(guò)量采購(gòu)。采購(gòu)價(jià)格控制對(duì)于約定的產(chǎn)品價(jià)格,自定填寫,嚴(yán)格按約定價(jià)格收貨。存儲(chǔ)環(huán)節(jié)物資最小最大存儲(chǔ)量提示及時(shí)提醒貨物過(guò)多或太少,合理調(diào)整存貨量隨時(shí)查詢庫(kù)存及時(shí)查詢盤點(diǎn)庫(kù)存量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存儲(chǔ)漏洞核算環(huán)節(jié)當(dāng)天核算出各部門的毛利、毛利率。當(dāng)天核算出各原材料的標(biāo)準(zhǔn)使用量和實(shí)際使用量。當(dāng)天核算出各檔口的銷售收入,折后收入當(dāng)天核算出個(gè)營(yíng)業(yè)區(qū)域的銷售收入。4.3 防止財(cái)務(wù)漏洞環(huán)節(jié)手工管理出現(xiàn)的漏洞解決方案收銀環(huán)節(jié)私自折扣、抹零,私吞折扣、抹零款軟件系統(tǒng)控制折扣、抹零權(quán)限私自修改賬單、抽取賬單、貪污營(yíng)業(yè)款結(jié)賬后收銀員無(wú)權(quán)
27、修改、刪除菜品價(jià)格計(jì)算錯(cuò)誤、導(dǎo)致少數(shù)營(yíng)業(yè)款價(jià)格由財(cái)務(wù)統(tǒng)一設(shè)置,收銀無(wú)權(quán)修改,電腦自動(dòng)計(jì)算。私自退菜,貪污退菜金額經(jīng)出品掃描的菜品,無(wú)法退菜。收銀員無(wú)退菜權(quán)限。退菜有時(shí)間原因退菜人查詢。財(cái)務(wù)人工審核繁瑣、工作量大,審核簡(jiǎn)單只需幾分鐘即可完成服務(wù)環(huán)節(jié)直接開單進(jìn)廚房,不給收銀記賬。所以單據(jù)不經(jīng)電腦無(wú)法打印制作。廚房憑單出品,所以單據(jù)電腦有記錄親朋好友來(lái)吃飯,假退菜,少收款。經(jīng)出品掃描的菜品,無(wú)法退菜。服務(wù)員無(wú)退菜權(quán)限。退菜有時(shí)間原因退菜人查詢。廚師不經(jīng)收銀送菜給朋友吃傳菜員,服務(wù)員,見(jiàn)單上菜,無(wú)單不上。4.4 節(jié)省開支服務(wù)體系我公司秉承“客戶至上”的宗旨,提供以下服務(wù):一、餐飲大師餐飲管理系統(tǒng)實(shí)施步
28、驟 我們根據(jù)餐飲大師餐飲管理系統(tǒng)的實(shí)施方案及貴酒店的特別需求制定了酒樓電腦管理系統(tǒng)的實(shí)施步驟:工作日工程內(nèi)容說(shuō) 明1雙方簽署供貨合同,確定工程開始日期工程前準(zhǔn)備工作1確定工程計(jì)劃及相關(guān)系統(tǒng)資料1、 確定工程實(shí)施計(jì)劃。2、 確定培訓(xùn)人員名單。3、 確定餐飲大師餐飲管理系統(tǒng)初始化資料。4、 確定單據(jù)樣本。5進(jìn)行系統(tǒng)初始化和功能整合1、 根據(jù)酒樓提供的初始化資料進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)定和功能整合。2、 了解酒樓原經(jīng)營(yíng)運(yùn)作工作流程,確定新系統(tǒng)解決方案。經(jīng)理和主管培訓(xùn)1培訓(xùn)準(zhǔn)備1、 技術(shù)人員進(jìn)駐酒樓,建立培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò),安裝和調(diào)試軟件。完成系統(tǒng)初始化工作。2、 確定酒樓主管、經(jīng)理培訓(xùn)計(jì)劃及受訓(xùn)人員名單。3、 酒樓召開經(jīng)理
29、聯(lián)席會(huì)議,向酒樓相關(guān)部門負(fù)責(zé)人通報(bào)電腦培訓(xùn)工作計(jì)劃。2經(jīng)理和主管培訓(xùn)1、 功能講解及操作訓(xùn)練。2、 工程流程協(xié)調(diào)和確定。3、 控制制度、應(yīng)急制度、管理制度等討論及確定。4、 培訓(xùn)考核。5、 確定系統(tǒng)適應(yīng)性調(diào)整方案。系統(tǒng)適應(yīng)性調(diào)整3第二次對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行適應(yīng)性調(diào)整和整合1、 特別功能設(shè)定及調(diào)整。2、 確定系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)。3、 完成將歷史數(shù)據(jù)從老系統(tǒng)倒入新系統(tǒng)的工作。4、 完成接口程序調(diào)試。員工培訓(xùn)5酒樓主管、經(jīng)理對(duì)員工進(jìn)行電腦系統(tǒng)培訓(xùn)。1、 功能講解及操作訓(xùn)練。2、 工程流程講解。3、 應(yīng)急制度、管理制度等講解。4、 培訓(xùn)考核。運(yùn)行前系統(tǒng)測(cè)試及準(zhǔn)備工作2運(yùn)行前綜合測(cè)試1、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)測(cè)試。2、服務(wù)器和工作
30、站平臺(tái)系統(tǒng)測(cè)試。3、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)測(cè)試。5、初始化數(shù)據(jù)檢查。6、歷史數(shù)據(jù)檢查。7、修正并確定各部門管理制度及工作流程。運(yùn)行前準(zhǔn)備會(huì)議酒樓召開經(jīng)理聯(lián)席會(huì)議,確定系統(tǒng)正式投入運(yùn)行日期,提示各部門加強(qiáng)原始單據(jù)管理、數(shù)據(jù)核對(duì)、交接班記錄等工作。系統(tǒng)正式投入運(yùn)行31、新系統(tǒng)與手工并行。2、輔助運(yùn)行,捷信達(dá)工程師住店輔助電腦部管理及維護(hù)系統(tǒng)3、系統(tǒng)交接,捷信達(dá)將全套系統(tǒng)交給酒樓電腦部管理,工程技術(shù)人員離開酒樓,軟件系統(tǒng)進(jìn)入維護(hù)期。二、五星級(jí)的服務(wù)體系餐飲大師餐飲管理系統(tǒng)承諾為用戶提供五星級(jí)全程服務(wù)。功能再完善的系統(tǒng)也會(huì)因操作員的人為誤操作、硬件故障或其他原因而發(fā)生故障,一個(gè)綜合性的、業(yè)務(wù)繁雜的酒樓,每天要接待
31、許多客人,如果酒樓擁有的電腦管理系統(tǒng)的售后服務(wù)不能及時(shí)跟上,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,就會(huì)給酒樓造成不良的影響和后果,從而直接影響到酒樓的形象和效益,為用戶提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)一直是餐飲大師追求的目標(biāo),以用戶為本的理念使餐飲大師人在任何一個(gè)工作環(huán)節(jié)都力爭(zhēng)作到盡善盡美。c 售前服務(wù)1、 用戶調(diào)查:了解用戶,包括酒樓情況、管理模式、員工狀況等,雙方充分交換意見(jiàn);考察典型用戶。2、 系統(tǒng)設(shè)計(jì):針對(duì)酒樓的基本資料,分析酒樓需求,提出可行性方案。3、 系統(tǒng)規(guī)劃:討論接口方案,留出盡可能多的擴(kuò)展接口給用戶,以滿足酒樓發(fā)展的需要;4、 根據(jù)酒樓的運(yùn)作模式和雙方討論的內(nèi)容,制定酒樓系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)規(guī)劃方案。5、 簽定合同。 c
32、 售中服務(wù)1、 配合貴酒樓進(jìn)行硬件安裝及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)調(diào)試。2、 協(xié)助酒樓制訂以電腦為運(yùn)作管理工具的新的工作流程和管理制度。3、 組建系統(tǒng)培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò),盡快開始系統(tǒng)培訓(xùn)。在系統(tǒng)交付貴酒樓正式使用后保留一套并行的培訓(xùn)系統(tǒng),以方便酒樓工作人員常年培訓(xùn)。4、 與酒樓共同制訂培訓(xùn)計(jì)劃,實(shí)行員工三級(jí)培訓(xùn)(管理人員、操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員)。對(duì)各級(jí)操作人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),包括電腦操作基本知識(shí)、系統(tǒng)模塊工作流程與功能操作、設(shè)備操作及日常維護(hù)、控制、應(yīng)急及其它相關(guān)知識(shí)。培訓(xùn)結(jié)束后配合酒樓管理部門對(duì)培訓(xùn)情況進(jìn)行考核,考核合格予以上崗。5、 移交系統(tǒng):協(xié)同酒樓對(duì)整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行情況進(jìn)行綜合檢查,在系統(tǒng)運(yùn)行初期公司將派技術(shù)人員留駐
33、酒樓輔助和監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行,確認(rèn)系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、各部門操作人員能熟練操作、酒樓電腦部在我方技術(shù)人員指導(dǎo)下可以獨(dú)立維護(hù)系統(tǒng)后將系統(tǒng)管理權(quán)交給酒樓。c 售后服務(wù) 1、 服務(wù)承諾:為貴酒樓提供一年的軟件免費(fèi)維護(hù),一年后根據(jù)雙方簽定的維護(hù)協(xié)議提供終身維護(hù)服務(wù)。2、 定期巡回維護(hù)服務(wù),為用戶全面檢查系統(tǒng),以保證用戶系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。3、 維護(hù)方式:提供24小時(shí)咨詢熱線(手機(jī))和傳真、遠(yuǎn)程維護(hù)、電子郵件、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等多種維護(hù)方式;如需要,五小時(shí)以內(nèi)可提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。4、 協(xié)助酒樓制訂以電腦為運(yùn)作管理工具的新的工作流程和管理制度。系統(tǒng)升級(jí):公司承諾及時(shí)向用戶提供系統(tǒng)最新軟件版本的升級(jí)服務(wù),并及時(shí)進(jìn)行新版軟件的培訓(xùn)工作。
34、5、 后續(xù)服務(wù):定期舉辦各種培訓(xùn)活動(dòng),為用戶電腦操作水平和酒樓業(yè)務(wù)水平的提高、酒樓用戶間相互交流提供機(jī)會(huì)。三、餐飲大師餐飲管理系統(tǒng)的三級(jí)培訓(xùn)1、系統(tǒng)管理員培訓(xùn) 我公司承諾至少為用戶培訓(xùn)五名以上的系統(tǒng)管理人員,主要是電腦機(jī)房人員的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括系統(tǒng)安裝、程序功能、錯(cuò)誤診斷與解決,以及包括接口測(cè)試等,以確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行,并監(jiān)督對(duì)系統(tǒng)整體的操作過(guò)程,系統(tǒng)管理人員不但要熟悉酒樓的基本業(yè)務(wù)流程,而且還要熟悉電腦操作、故障排除的處理規(guī)程,掌握如何使系統(tǒng)安全可靠地運(yùn)行。2、管理人員培訓(xùn) 對(duì)酒樓的管理人員,如樓面經(jīng)理、收銀經(jīng)理、銷售經(jīng)理以及應(yīng)收帳主管進(jìn)行系統(tǒng)前臺(tái)有關(guān)功能的培訓(xùn),對(duì)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、人事部經(jīng)理、
35、庫(kù)房主管、應(yīng)付或總帳主管進(jìn)行后臺(tái)系統(tǒng)有關(guān)功能的講解,主要講解計(jì)算機(jī)有關(guān)知識(shí)及系統(tǒng)的實(shí)施對(duì)管理人員帶來(lái)的新要求,使管理人員由原來(lái)的手工管理方式轉(zhuǎn)移到以計(jì)算機(jī)為核心的管理方式上來(lái),熟悉在計(jì)算機(jī)管理上業(yè)務(wù)的處理流程和各種報(bào)表。從而使管理人員更好地通過(guò)計(jì)算機(jī)了解酒樓的營(yíng)運(yùn)狀況。3、操作人員培訓(xùn)前后臺(tái)的工作人員在日常工作中是使用微機(jī)最多的人員,他們對(duì)系統(tǒng)和電腦的熟悉程度,不僅直接影響各種日常業(yè)務(wù)的處理速度,而且要避免一些不必要的誤操作,所以對(duì)他們的培訓(xùn)十分重要。對(duì)于前后臺(tái)操作人員,不僅要求他們熟悉酒樓的運(yùn)作流程(尤其是自己酒樓的運(yùn)作流程),而且要了解酒樓信息管理系統(tǒng)的具體性能、操作步驟以及具體要求,要讓
36、他們了解各種情況(包括突發(fā)性的事件)的應(yīng)對(duì)方法,以確保操作人員能熟練地利用酒樓管理系統(tǒng)這一工具完成具體的業(yè)務(wù)工作。餐飲大師餐飲管理系統(tǒng)培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃 -客戶服務(wù)部一、 項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo): 為使貴酒樓相關(guān)職能人員能在短時(shí)間內(nèi)對(duì)餐飲大師管理系統(tǒng)有一個(gè)系統(tǒng)、全面的認(rèn)識(shí),我公司通過(guò)理論講解、上機(jī)練習(xí)、問(wèn)題答疑、培訓(xùn)測(cè)試等方式使操作員能夠盡快掌握日常的業(yè)務(wù)操作,從而使餐飲大師管理系統(tǒng)在酒店的業(yè)務(wù)中發(fā)揮更大的效能,使酒店的投資有更大的收益。二、 項(xiàng)目實(shí)施要求:1、 所有的相關(guān)人員都必須按擬定好的培訓(xùn)時(shí)間表準(zhǔn)時(shí)參加培訓(xùn);2、 所有參加培訓(xùn)的人員都必須簽到登記。三、 項(xiàng)目實(shí)施方式:1、理論講解2、上機(jī)操作練習(xí)3、問(wèn)
37、題答疑4、重點(diǎn)講解5、模擬操作6、培訓(xùn)測(cè)試四、 項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間安排: 實(shí)施階段實(shí)施方式時(shí)間安排(天)參加人員第一階段(培訓(xùn)初期)1、培訓(xùn)工程師講解為主2、上機(jī)練習(xí)為輔41、系統(tǒng)管理員2、咨客3、收銀4、營(yíng)銷部5、出品部門酒樓相關(guān)人員第二階段(培訓(xùn)中期)1、操作員自己上機(jī)練習(xí)2、問(wèn)題答疑、重點(diǎn)講解3第三階段(培訓(xùn)后期)1、 模擬操作2、 培訓(xùn)效果測(cè)試2第四階段(系統(tǒng)試運(yùn)行)1、實(shí)施工程師跟班指導(dǎo)操作2、重點(diǎn)內(nèi)容強(qiáng)調(diào)3、日常操作規(guī)范的制定3五、 系統(tǒng)大概培訓(xùn)內(nèi)容:餐飲收銀部分:開臺(tái)、點(diǎn)菜、取消菜、修改菜、刪除菜、附加費(fèi)修改、打單、結(jié)帳、轉(zhuǎn)客帳、換臺(tái)、設(shè)置維修臺(tái)、報(bào)表中心等。財(cái)務(wù)審核部分:帳務(wù)調(diào)整、帳
38、務(wù)審查、報(bào)表、系統(tǒng)夜間處理等。 系統(tǒng)設(shè)置部分:各系統(tǒng)操作部分對(duì)應(yīng)內(nèi)容、基礎(chǔ)資料管理、操作權(quán)限管理等。 餐飲系統(tǒng)設(shè)置部分:基礎(chǔ)資料管理、操作權(quán)限管理、數(shù)據(jù)管理等。特別說(shuō)明 為了準(zhǔn)時(shí)、高效、高質(zhì)量地完成項(xiàng)目計(jì)劃,請(qǐng)貴酒店協(xié)助做好相關(guān)事宜:1、請(qǐng)用戶選派壹名高層管理人員統(tǒng)籌安排整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施;2、請(qǐng)用戶指定專人(電腦系統(tǒng)管理員)來(lái)負(fù)責(zé)培訓(xùn)事情;3、按照雙方討論通過(guò)的培訓(xùn)時(shí)間表安排員工接受培訓(xùn);4、安排適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)場(chǎng)地(準(zhǔn)備好桌椅、小黑板、電源、電源插座、培訓(xùn)電腦等);5、需要網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)的用戶還要組建培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)(電腦、網(wǎng)卡、集線器、網(wǎng)線、水晶頭等);6、安排我公司員工培訓(xùn)階段的食宿; 7、請(qǐng)貴單位審核培訓(xùn)計(jì)
39、劃,有疑問(wèn)請(qǐng)來(lái)電聯(lián)系;六.無(wú)線點(diǎn)菜硬件參數(shù):無(wú)線點(diǎn)菜機(jī)基本參數(shù)無(wú)線通信頻率 433mhz ism頻段,不需要申請(qǐng)頻段 傳輸速度 9600 bps ,約每秒400個(gè)漢字 無(wú)線通信距離 室內(nèi)大于200米,空曠距離1200米以上 通信可靠性 8信道自動(dòng)/人工切換,曼徹斯特編碼,16位數(shù)據(jù)校驗(yàn)加密,誤碼率10-5 系統(tǒng)容量 1個(gè)通信基站最多可帶200個(gè)點(diǎn)菜機(jī) 無(wú)線數(shù)據(jù)下載 用戶可隨時(shí)通過(guò)系統(tǒng)下載更新的數(shù)據(jù),如菜品等。 電源特性 550mah鋰電池,按日開機(jī)8小時(shí)凈通信半小時(shí)計(jì),可以連續(xù)使用七天以上 容量 1mbyte(含二級(jí)漢字庫(kù)270k)可存儲(chǔ)菜單5000條以上,單機(jī)同時(shí)可服務(wù)任意餐臺(tái) 顯示分辨率
40、彩屏2.2寸270168點(diǎn)像素,3行每行10漢字 按鍵特性 采用獨(dú)特的p+r按鍵和鐳雕技術(shù),按鍵字體永不磨損 外形尺寸 639216mm(平均值) 重量 70克(不含電池) 適用溫度范圍 0 -50無(wú)線點(diǎn)菜機(jī)正常作業(yè)程序1、 客人到達(dá)后,迎賓員使用點(diǎn)菜機(jī)查詢空臺(tái)為客人選取合適的臺(tái)位。2、 服務(wù)員請(qǐng)客人點(diǎn)菜的同時(shí),使用點(diǎn)菜機(jī)查詢客人的愛(ài)好、禁忌及上次所點(diǎn)的菜品。如客人使用酒店的儲(chǔ)金卡還可以查詢帳面余額。3、 客人點(diǎn)的菜輸入點(diǎn)菜機(jī),如果客人有口味要求也同時(shí)輸入。4、 輸入完畢后,服務(wù)員向客人唱報(bào)菜名及總消費(fèi)額,客人確認(rèn)后按傳送鍵將菜單傳回通信基站,點(diǎn)菜系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)廚房下單。5、 客人就餐的過(guò)程中,根據(jù)客人的要求,使用點(diǎn)菜機(jī)的催菜、緩菜、退菜、加菜、換臺(tái)、并臺(tái)、修改臺(tái)頭功能為客人服務(wù);菜品上桌后使用勾挑功能核查菜名;查詢菜品在廚房的制作進(jìn)度如:待作、制作中、待傳;海鮮類菜品重量確認(rèn)。博立無(wú)線點(diǎn)菜機(jī)還特別增加了短
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