幼兒園檔案歸檔范圍及保管期限表

1、市峰影幼兒園檔案歸檔圍及保管期限表為了全面貫徹執(zhí)行檔案法，確保本園各類檔案的完整、齊全，更好地為教育、教學(xué)工作服務(wù)，使幼兒園檔案工作規(guī)化、制度化，特制定本歸檔圍及保管期限表。一、歸檔圍及保管期限園長室序號(hào)收集圍容類別保管期限1本園年度（學(xué)年度）計(jì)劃、總結(jié)和重要工作匯報(bào)、報(bào)告文書永久2園務(wù)會(huì)議和園務(wù)委員會(huì)會(huì)議記錄文書永久3本園關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、啟用印章等請(qǐng)示、批復(fù)文書永久4本園大事記、組織沿革文書永久5本園人員編制情況文書永久6本園園級(jí)干部任免的請(qǐng)示、批復(fù)文書永久7本園教職工名冊文書永久8上級(jí)對(duì)本園及教師的表彰決定、任職資格、聘任批復(fù)文書永久9關(guān)于督導(dǎo)評(píng)估的報(bào)告、記載、評(píng)估細(xì)則表文書

2、永久10本園向上級(jí)的報(bào)告、請(qǐng)示及批復(fù)重要長期11本園專項(xiàng)工作的調(diào)查、檢查、普查等材料重要長期12新聞媒體報(bào)道匯總文書長期13本園與外單位簽訂的各種合同文本重要長期14本園制定的各類規(guī)章制度、條例、崗位責(zé)任制等材料文書長期15本園聘用聘任合同書、聘用聘任名冊等文書長期16本園教師和工人的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)等材料文書長期17本園年度考核及專技考評(píng)的文件文書長期18本園領(lǐng)導(dǎo)小組、會(huì)議記錄、小結(jié)、考核結(jié)果匯總表等文書長期19教職工獲得的榮譽(yù)證書及證明材料（發(fā)文、證書復(fù)印件或照片）文書長期20本園創(chuàng)建精神文明單位、好班子等材料文書長期21本園制定關(guān)于結(jié)構(gòu)工資、特殊津貼等實(shí)施方案文書長期22本園園務(wù)日志、一

3、周工作安排文書短期頁腳23本園園務(wù)公開材料文書短期24本園教工政治學(xué)習(xí)記錄、全體教師會(huì)議記錄文書短期25上級(jí)下發(fā)的關(guān)于黨務(wù)工作、幼兒園開展工作情況有保存價(jià)值的通 知、規(guī)定文書短期26本園法人年檢、變更報(bào)告文書短期27各類考核文書短期28實(shí)物檔案為本園所獲得的全國、市、區(qū)先進(jìn)集體榮譽(yù)稱號(hào)的獎(jiǎng)狀、 獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、證書、錦旗，以及黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、社會(huì)知名人士 來校視察、參觀、出席重要會(huì)議等活動(dòng)的具有一定價(jià)值的紀(jì)念品、文書對(duì)應(yīng)的檔案保管期限教科室序號(hào)收集圍容類別保管期限1本園各班幼兒花名冊教學(xué)長期2本園特色教研工作材料重要一般長期短期3教師在區(qū)以上教育雜志發(fā)表的論文教學(xué)長期4本園課題設(shè)計(jì)、過程研究、課題

4、總結(jié)教學(xué)短期5班級(jí)專題研究計(jì)劃、總結(jié)教學(xué)短期6本園家長委員會(huì)、會(huì)議記錄及其他教學(xué)短期7教師獲獎(jiǎng)?wù)撐慕虒W(xué)短期8本園家長會(huì)議簽到及容教學(xué)短期9本園家長工作、社區(qū)工作計(jì)劃、總結(jié)10本園家園共育活動(dòng)記錄、社區(qū)基地活動(dòng)協(xié)議書教學(xué)短期11本園家長問卷教學(xué)短期12本園家長園地、家訪情況記錄、家園零距離教學(xué)短期13幼兒園學(xué)期班級(jí)分布、教師任課一覽表教學(xué)短期14本園“青藍(lán)工程”工作資料教學(xué)短期15本園師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃、教師培訓(xùn)材料教學(xué)短期16各類評(píng)比材料教學(xué)短期頁腳17本園幼兒獲獎(jiǎng)證書教學(xué)短期18本園教科研工作計(jì)劃、總結(jié)教學(xué)短期19本園教科研會(huì)議記錄教學(xué)短期20本園園本化培訓(xùn)方案、容教學(xué)短期21本園班級(jí)工作資料

5、教學(xué)短期22各類工作檢查教學(xué)短期23本園各年級(jí)組計(jì)劃、總結(jié)和活動(dòng)記錄教學(xué)短期24本園教師公開教學(xué)活動(dòng)、研究活動(dòng)及評(píng)析、獲獎(jiǎng)情況教學(xué)短期25自編園本材料教學(xué)短期26教學(xué)科研課題的申報(bào)、研究、成果匯報(bào)、鑒定等材料教學(xué)短期27各專用活動(dòng)室活動(dòng)記錄教學(xué)短期工會(huì)序號(hào)收集圍容類別保管期限1本園工會(huì)年度工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)文書短期2工會(huì)工作有關(guān)臺(tái)帳（教工運(yùn)動(dòng)會(huì)、教工假期外出旅游、上級(jí)來文 等材料）文書短期3本園工會(huì)成立、換屆改選的報(bào)告、批復(fù)、組織機(jī)構(gòu)文書短期4本園教職工獻(xiàn)血文書短期5婚姻狀況證明及募捐清單文書短期6教工大會(huì)議程、討論記錄及提案和提案處理結(jié)果文書短期7本園工會(huì)會(huì)議記錄文書短期8本園工會(huì)會(huì)員福利

6、和困難補(bǔ)助、療休養(yǎng)等有關(guān)材料文書短期9教師爭先創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃；爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型年級(jí)規(guī)劃、總結(jié)10師德教育材料11本園工會(huì)活動(dòng)形成的材料文書短期后勤序號(hào)收集圍容類別保管期限1本園基建（含裝璜等）工程所形成的材料基建永久頁腳2本園的固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表文書長期3本園園舍、活動(dòng)室、戶外場地面積等數(shù)據(jù)表文書長期4幼兒園添置設(shè)備的材料，主要分為四大類，分別是依據(jù)性 材料、設(shè)備開箱驗(yàn)收材料、隨機(jī)材料、維修保養(yǎng)材料等。文書長期5本園安全工作制度、預(yù)案、責(zé)任書等材料及安全臺(tái)帳（包括消防）文書短期6本園后勤組工作計(jì)劃、小結(jié)文書短期7倉庫物資進(jìn)出登記簿文書短期8本園后勤人員考核材料文書短期9本園后勤組會(huì)議記錄文書短期10本園安全檢查記錄本文書短期11本園安全教育計(jì)劃、安全工作自查報(bào)告文書短期12本園安全培訓(xùn)會(huì)議記錄文書短期會(huì)計(jì)室序號(hào)收集圍容類別保管期限1財(cái)務(wù)報(bào)表會(huì)計(jì)永久2財(cái)務(wù)帳冊會(huì)計(jì)長期3財(cái)務(wù)憑證會(huì)計(jì)短期保健室序號(hào)收集圍容類別保管期限1本園幼兒保健工作計(jì)劃、小結(jié)文書短期2本園幼兒健康檢查記錄文書短期3本園幼兒健康教育材料文書短期4本園幼兒身高、體重記錄文書短期5本園幼兒營養(yǎng)工作（定期營養(yǎng)分析、膳食標(biāo)準(zhǔn)、菜譜、膳委會(huì)記錄等）文書短期6本園傳染病事故管理材料文書短期7各班幼兒花名冊文書短期8晨間全日觀察記