關于中小企業(yè)會計核算的問題與探討

1、封皮黑龍江農業(yè)職業(yè)技術學院畢業(yè)論文關于中小企業(yè)會計核算的問題與探討系別： 經濟管理系 專業(yè)班級： 會計（B3）09-3 學生學號： 0904060327 學生姓名： 羅靜 指導教師： 張翔一 附件2黑龍江農業(yè)職業(yè)技術學院學生畢業(yè)設計任務書學生姓名羅 靜學 號0904060327班 級（B3）09-3聯(lián)系方 業(yè)會計（注冊會計師方向）承擔指導任務單位黑龍江農業(yè)職業(yè)技術學院指導教師姓名張翔一指導教師職稱助理講師畢業(yè)設計題目關于中小企業(yè)會計核算的問題與探討畢業(yè)設計開題時間2011.3.1設計完成時間2011.8.30教研室審定意見同 意 教研室主任簽字： 2011年3月5日系

2、（部）審定意見同 意系主任簽字： 2011年3月5日注：此表一式三份，系（部）、指導教師和學生各一份，由指導教師負責填寫。附件3關于中小企業(yè)會計核算的問題與探討摘要：本文針對國內中小型企業(yè)的會計核算工作的現(xiàn)狀詳細列舉了存在于其中的主要問題，并系統(tǒng)分析了發(fā)生這些問題的各方面原因，針對這些問題及產生的原因提出了幾點解決的對策。希望本文對中小企業(yè)會計規(guī)范化的探討能夠對廣大中小企業(yè)中存在的會計問題有一定的幫助。關鍵詞：中小企業(yè)：會計核算：問題：對策 在當今世界上，無論是發(fā)達國家還是發(fā)展中國家，中小企業(yè)在國民經濟中都發(fā)揮著重要的，不可替代的作用，都占據著重要的地位。由于中小企業(yè)機制靈活，適應性強，在科技

3、信息時代，企業(yè)產品競爭力不再靠統(tǒng)一質量標準，而在于質量保證基礎上的不同特色。因此，科技創(chuàng)新基礎上的個性化成了企業(yè)的核心競爭力。但是中小企業(yè)由于制度、管理等各方面的問題，在會計核算中存在著各種各樣的問題。下面一一介紹。1.中小企業(yè)會計核算存在的問題1.1會計核算主體界限不清 小企業(yè)的產權與個人財產界限不清，中小企業(yè)的經營權與所有權的分離遠不如大企業(yè)那么明顯，尤其中小企業(yè)中的民營企業(yè)，投資者就是經營者，企業(yè)財產與個人家庭財產經常發(fā)生相互占用的情況，給會計核算工作帶來困難。1.2會計基礎工作薄弱 在企業(yè)會計機構設置上，有的獨資小企業(yè)不設置會計機構，有的企業(yè)即使設置會計機構一般也是層次不清，分工不太明

4、確。在會計人員任用上，小企業(yè)最常見的做法是人用自己的親屬當出納，外聘專業(yè)人員做兼職會計定期來做賬。有的企業(yè)管理者也愿意聘請能力強的會計人員，但是中小企業(yè)由于其發(fā)展前景及社會上得到人們認同程度較低以及較差的工作保障，使得其對優(yōu)秀會計人員的吸引力遠不如大企業(yè)。會計從業(yè)人員資格認定及規(guī)范考核的問題也很多，會計無證上崗現(xiàn)象嚴重，會計主管不具備專業(yè)技術資格的現(xiàn)象不勝枚舉。會計人員的后續(xù)教育培養(yǎng)工作幾乎沒有進行。1.3會計基礎工作混亂1.3.1原始憑證方面 我國原始憑證失真現(xiàn)象在當前經濟社會中較為嚴重與普遍。不僅嚴重影響了整體會計信息質量，也造成國有企業(yè)中的國有資產流失和國家財政收入減少。在民營中小企業(yè)的

5、日常會計核算中也存在著類似問題，主要表現(xiàn)如下： 民營中小企業(yè)核算的很多原始憑證不合乎國家相關法規(guī)的要求，各項原始憑證要素的填制存在漏填、少填、不填現(xiàn)象。這些不完整的原始憑證不斷被納入民營中小企業(yè)的會計資料，影響了會計信息的準確性。 主要表現(xiàn)在以下四個方面：一是會計原始憑證填寫的經濟業(yè)務項目與實際發(fā)生的項目內容不符。二是經濟項目內容與發(fā)票使用范圍、經營范圍不符。三是使用過期作廢發(fā)票及收費收據等，不按規(guī)定開具微機打印發(fā)票或不能同時全聯(lián)次地復寫開具發(fā)票，而是按各自需要“大頭小尾”的開具各聯(lián)系不統(tǒng)一的票據，造成支出方實際支出少，卻以“大金額”票據列報，收入方實際收入大，卻以“小金額”的票據列收入帳，從

6、中各得其所，從而達到偷漏稅款的目的。四是違規(guī)編制虛假的自制原始憑證1.3.2記賬憑證方面 有的企業(yè)填制會計記賬憑證摘要寫的過于簡單，不能說明經濟業(yè)務的具體情況；會計科目名稱不規(guī)范、處理業(yè)務不及時，企業(yè)填制會計憑證不符合國家有關會計制度規(guī)定，使相關科目不能正確、完整的反應核算企業(yè)的盈余狀況；填制會計憑證內容不完整如附件張數不填寫，或編制人、出納、稽核等相關人員不簽字蓋章。1.3.3賬簿設置方面 一些企業(yè)設置兩套甚至更多賬簿，以應付不同部門。個別企業(yè)不設置總賬，無法對各明細賬進行核對、控制和平衡；固定資產不入賬，形成“賬外資產”?，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬混用或一本帳多年度使用，賬簿在啟用時不填寫

7、“經營人員一覽表”和“賬戶目錄”，會計人員調動時間和經營人員責任不清；賬簿登記發(fā)生錯誤時更正方法不規(guī)范，有挖補、涂抹、掛擦和數字書寫錯誤。1.3.4財務報告及其他方面 不少企業(yè)財務報告只有報表，沒有報表附注及財務狀況說明，財務報告內容不完整，“帳表不符”現(xiàn)象時有發(fā)生。1.4制度缺失 中小企業(yè)制度缺乏，內部牽制、稽核、定額管理、計量驗收、財產清查、成本核算、財務收支審批等基本制度，總的來說殘缺不全；或者雖有其中幾項制度，實際工作中從未認真執(zhí)行過。部分中小企業(yè)管理者也認識到這些問題，但是依靠現(xiàn)有的管理水平和人員素質往往無法建立健全，這些給企業(yè)帶了很多負面影響，這種狀況既損害了企業(yè)的自身的根本利益，

8、也導致外部監(jiān)督困難重重。1.5電算會計資料管理不完善 很多民營中小企業(yè)施行會計電算化后，由于電算化會計核算的特殊性，一些企業(yè)的電算化管理任務還不明確、電算化會計檔案的庫房管理達不到要求，部分企業(yè)又沒有及時修訂相應的電算會計資料管理制度和檔案保管人員職責，造成電算化會計資料被認為破壞和自然損壞嚴重。尤其值得注意的是，由于會計電算化軟件近年來頻繁更換和升級，原相關的會計軟件和文檔資料也容易出現(xiàn)不想兼容的情況，如果處理不當這部分會計資料不僅得不到有效的保管和發(fā)揮應有作用，同時也不符合內部控制制度的要求。另外，目前許多會計電算化企業(yè)的憑證，很容易褪色造成字跡不清，難以完好的保存到規(guī)定的年限。長期下去，

9、必然導致會計檔案十分不完整和不安全。2會計核算存在的問題的原因2.1相關法制不夠完善與健全，沒有形成一個有效地法制環(huán)境。 盡管相關法規(guī)對弄虛造假者和會計核算不規(guī)范行為做了許多規(guī)定與限制，但是有不少制度法規(guī)范圍和標準滯后于新的經濟形勢，特別是針對民營中小企業(yè)的會計法規(guī)更是嚴重滯后?；緶蕜t中的一些內容已經不能適應形勢發(fā)展的需要；當國家有關執(zhí)法機關對民營中小企業(yè)監(jiān)督檢查不夠及時，對資金的管理、盈余情況監(jiān)督不夠嚴格，外部監(jiān)管力度不夠時，促使民營中小企業(yè)中會計不規(guī)范行為和會計信息失真的程度擴大。2.2對會計人員管理方式欠缺、內部監(jiān)督不力。 從管理方式來看，民營中小企業(yè)的核心管理人員普遍沒有經過科學化管

10、理的熏陶，管理水平不高。首先表現(xiàn)在對會計人員管理觀念陳舊，會計人員選用上任人唯親，相信血緣關系，強調忠誠老實，不注重才能；其次，管理方式上過度集權，不夠民主，往往易傷害會計從業(yè)人員的積極性。家庭式管理現(xiàn)象普遍存在，強調家庭利益，使企業(yè)中的會計從業(yè)人員覺得在為一個家庭服務，個人晉升發(fā)展的機會很少。而且管理隨意性強，缺乏管理的制度化、規(guī)范化和程序化。獎懲沒有制度，財務不透明，不重視精神激勵，只注重物質激勵等。從企業(yè)內部監(jiān)督來看，由于會計憑證的設計、印制、使用期限沒有統(tǒng)一規(guī)范，技術與管理存在著漏洞。雖然目前我國企業(yè)的各類發(fā)票和財政收據由財政部門或稅務部門監(jiān)制，但各省、市、地區(qū)、各行業(yè)、各部門的票面樣

11、式各異，種類繁多。加之市場經濟下企業(yè)部門的經營范圍的擴大，票種和票面的多樣、多變使財務人員目不暇給，在會計事務工作中很難辨別真?zhèn)?，給企業(yè)內部財務人員的對業(yè)務工作的監(jiān)管帶來了很大的困難。另一方面為了節(jié)省成本，民營中小企業(yè)配備會計人數十分有限，往往是一個人身兼數職，給內部控制制度的建立和完善帶來了很大的困難。因此這些方面的因素都是造成民營中小企業(yè)會計行為不規(guī)范的重要原因。2.3民營中小企業(yè)高素質會計人才相對匱乏 與國有企業(yè)和其他會計領域相比，民營中小企業(yè)高素質財務人員的數量略顯劣勢，由此也造成很多問題；有些民營中小企業(yè)的經營管理者對財務工作重視不夠，疏于管理，缺乏依法理財的意識。許多會計人員和企業(yè)

12、財務領導電算會計知識缺乏或老化，對本企業(yè)電算化會計的軟件、硬件級生成的會計資料的組成內容不甚清楚，或缺乏對電算化會計資料的管理經驗，重有形的、紙介質的檔案管理，輕無形的、光、磁等介質檔案管理，管理無序，權限混亂。造成存有會計數據、會計軟件的光、磁介質會計檔案和其他會計文檔資料未及時歸檔納入正常管理程序。2.4會計核算主題界限不清 中小企業(yè)的組織形式有獨資、合伙和有限責任公司。獨資、合伙的組織形式無法人資格，卻要負無限連帶責任，有限責任公司具有法人資格，以其出資額負有限責任。無論采用哪種組織形式，都存在企業(yè)產權與個人財產界限不清的問題，民營中小企業(yè)的經營權與所有權的分離不如大企業(yè)那么明顯，投資者

13、就是經營者，企業(yè)財產與個人家庭財產經常發(fā)生相互占用的情況。組織結構也多采用集權制，經營機構會計工作規(guī)范等都很少，有也不全面，給會計核算工作帶來困難。3會計核算存在的問題的對策3.1.加大宣傳法律法規(guī)力度 在法規(guī)體系建設上，要有較強的操作性、實用性、科學性、嚴謹性，完善其配套措施。注意各相關法規(guī)的銜接，避免執(zhí)行的混亂，健全科學的財務管理制度，使會計各項工作及監(jiān)管部門有法可依，有章可循，堵住會計核算不規(guī)范的法律漏洞。與此同時加大會計法規(guī)實施力度，強化企業(yè)負責人的第一負責人意識，增強法紀觀念，對檢查發(fā)現(xiàn)的問題除要求及時整改外，應嚴格依法處理并追究有關責任人的責任，涉及違法犯罪的要移交司法部門，做到有

14、法必依，執(zhí)法必嚴，違法必究，從而使會計違規(guī)違法行為無立足之地。3.2加大外部監(jiān)督檢查力度 各監(jiān)督部門不僅要對稅收情況監(jiān)督，還要對一些違紀違規(guī)問題的落實情況進行監(jiān)督檢查。稅務、工商等國家機關和業(yè)務主管部門對民營中小企業(yè)進行檢查和審計時，要以會計法、會計基礎工作規(guī)范、稅收征管法、公司法等法規(guī)作為衡量會計工作的基本標準和依據，對會計工作質量進行監(jiān)督；要進一步規(guī)范民營中小企業(yè)的會計基礎工作，對不依法設置會計賬簿、私設會計賬簿和設有“賬外賬”的企業(yè)，依照財政會計法規(guī)的有關規(guī)定從嚴進行處罰。3.3建立和健全會計管理制度3.3.1建立和健全內部稽核制度和內部牽制制度 內部稽核制度是會計管理制度的重要組成部分

15、，他主要包括：稽核工作的組織形式和具體分工；稽核工作的職責、權限；審核會計憑證和復核會計賬簿、會計報表等方法。內部牽制制度規(guī)定了涉及企業(yè)款項和財務收付、結算及登記的任何一項工作，必須有兩人或兩人以上分工處理，要注意不相容職責的分離，以起到一種相互制約的作用。即通常我們所說的“管錢不管帳，管賬不管錢”等相互牽制的機制。3.3.2建立健全成本核算和財務會計的分析制度 成本核算制度的主要內容包括成本核算的對象、成本核算的方法和程序以及成本分析等，特別要提出的是成本分析是財務會計人員的一項重要職責中小企業(yè)通過財務會計分析制度的建立確定財務分析的主要內容、財務會計分析的基本要求和組織程序、財務分析的方法

16、和財務會計分析報告的編寫要求等是企業(yè)掌握各項財務計劃和財務指標的完成情況，檢查國家財經制度、法令的執(zhí)行情況，有利于改善財務預測、財務計劃工作，研究和掌握企業(yè)財務會計活動的規(guī)律性，不斷改進財務會計工作。3.4提高中小企業(yè)內部財務財務人員素質3.4.1 吸引高素質會計人才 首先民營中小企業(yè)大力吸引高素質會計人才，相比之下，民營中小企業(yè)高素質人才還相對缺乏，因此吸引人才使解決民營中小企業(yè)會計核算不力的重要解決辦法。其次，要健全各項規(guī)章制度，各企業(yè)應根據自己的實際，建立一套內控嚴格、切實可行的財務管理制度，對現(xiàn)金的管理、財產的審批、審批權限的分配、財務計劃的制定和實施、資金的籌集和使用都要有明確、具體

17、的規(guī)定。再次。要做到各項制度堅決執(zhí)行、堅持始終。3.4.2加強對財務人員培訓 各級財政部門要對民營中小企業(yè)的會計人員進行培訓，進一步組織以會計法、會計制度、會計準則和會計基礎工作規(guī)范等法規(guī)為主要內容的培訓，使會計人員熟練掌握各基本環(huán)節(jié)的規(guī)定和要求。相關業(yè)務主管部門還要對民營中小企業(yè)的會計人員進行定期或不定期的考試、考核，不斷提高其業(yè)務素質和法制觀念。 總之，盡管由于各種原因造成民營中小企業(yè)日常會計核算中存在各種不完善之處，但是只要認真分析存在問題的原因，找準解決問題的對策，這些問題也就會逐步消失，使國內的民營中小企業(yè)的會計核算工作納入正常、有序的發(fā)展進程中，從而規(guī)避可能的會計風險，有助于我國市場經濟的健康發(fā)展。參考文獻: 1全國人大常委會.中華人民共和國會計法.北京,1999-10-31. 2中華人民共和國財政部.會計基礎工作規(guī)范.北京,1996-6-17. 3張俊民.會計監(jiān)管.上海:立信會計出版社,2000. 4李恩柱.會計風險的內涵及其主客體分析.財會研究,2001,(3). 5陳偉.財務監(jiān)督和內部審計的分析與比較.特區(qū)經濟,2004,(11). 6崔杰.中小企業(yè)財務管理現(xiàn)狀與對策.焦作工學院學報社科版,2004,(4). 7閻德玉:會計準則制定模式的比較研究，會計研究，1999年 8裘宗舜、韓