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文檔簡(jiǎn)介
1、經(jīng)濟(jì)管理類系列教學(xué)軟件allpass teach&practice奧派電子政務(wù)實(shí)踐平臺(tái)產(chǎn)品手冊(cè)南京財(cái)經(jīng)大學(xué)電子商務(wù)實(shí)驗(yàn)室南京奧派信息技術(shù)有限責(zé)任公司南京市鼓樓區(qū)鐵路北街128#郵政編碼:210003電話83494884傳真:025-834948183088email:jselab前言4第一部分 系統(tǒng)概述4第二部分 系統(tǒng)特點(diǎn)9第三部分 管理平臺(tái)11第四部分 政府辦公自動(dòng)化系統(tǒng)11(一)系統(tǒng)綜述11(二)系統(tǒng)特點(diǎn)12(三)功能流程圖14(四)功能模塊14(五)學(xué)習(xí)重點(diǎn)17第五部分 政府信息門戶平臺(tái)17(一)系統(tǒng)綜述17(二)系統(tǒng)特點(diǎn)18(三)流程圖20(四)功能模塊20
2、(五)學(xué)習(xí)重點(diǎn)21第六部分 網(wǎng)上并聯(lián)審批系統(tǒng)22(一)系統(tǒng)綜述22(二)系統(tǒng)特點(diǎn)23(三)流程圖25(四)功能模塊25(五)學(xué)習(xí)重點(diǎn)27第七部分 招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)27(一)系統(tǒng)綜述27(二)系統(tǒng)特點(diǎn)27(三)流程圖29(四)功能模塊30(五)學(xué)習(xí)重點(diǎn)32第八部分 公文傳輸平臺(tái)32(一)系統(tǒng)綜述32(二)系統(tǒng)特點(diǎn)33(三)流程圖35(四)功能模塊35(五)學(xué)習(xí)重點(diǎn)37第九部分 電子稅務(wù)系統(tǒng)38(一)系統(tǒng)綜述38(二)系統(tǒng)特點(diǎn)38(三)流程圖38(四)功能模塊38(五)學(xué)習(xí)重點(diǎn)38第十部分 國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)38(一)系統(tǒng)綜述38(二)系統(tǒng)特點(diǎn)39(三)流程圖40(四)功能模塊42(五)學(xué)習(xí)重點(diǎn)44前言
3、政府信息化是整個(gè)社會(huì)信息化的基礎(chǔ),加快政府信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)步伐,建立電子政府是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的需要。最近一兩年來(lái),電子政務(wù)開(kāi)始向更高層次發(fā)展,許多地方政府都將國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化作為“十五”規(guī)劃的重要內(nèi)容,上海、深圳、廣州、天津等沿海城市紛紛提出建設(shè)數(shù)字化城市或數(shù)碼港計(jì)劃,其中電子政務(wù)的建設(shè)是數(shù)字城市建設(shè)的核心內(nèi)容之一。專業(yè)化的政府服務(wù)網(wǎng)站日益增多,服務(wù)內(nèi)容更加豐富,功能不斷增強(qiáng),互動(dòng)性得到很大提高。中央與地方的工商、海關(guān)、國(guó)稅和地稅等部門紛紛推出各種網(wǎng)上辦公業(yè)務(wù)。同時(shí),電子政務(wù)的發(fā)展極大地促進(jìn)了我國(guó)軟件業(yè)的發(fā)展,安全性不斷提高。電子政務(wù)的特殊性為民族軟件企業(yè)的發(fā)展提供了一個(gè)難得的機(jī)遇。國(guó)內(nèi)主要i
4、t企業(yè)都在紛紛推出各自的電子政務(wù)解決方案,與各級(jí)政府和部門合作,積極地推進(jìn)有中國(guó)特色的電子政務(wù)辦公系統(tǒng)的發(fā)展與完善。與此同時(shí),電子政務(wù)也為眾多中小軟件企業(yè)的生存與發(fā)展創(chuàng)造了有利的條件,一批有競(jìng)爭(zhēng)力的中小軟件企業(yè)脫穎而出。電子政務(wù)成為當(dāng)前促進(jìn)我國(guó)軟件企業(yè)發(fā)展的一個(gè)新的重要領(lǐng)域。電子政務(wù)的發(fā)展使得對(duì)電子政務(wù)類人才的需求日益增長(zhǎng),為滿足各政府機(jī)構(gòu)、各培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、大中專院校培養(yǎng)電子政務(wù)人才的需要,奧派推出該套電子政務(wù)實(shí)踐平臺(tái),主要用于對(duì)學(xué)員進(jìn)行電子政務(wù)整體概念的培訓(xùn),以生動(dòng)形象的實(shí)際操作和情景式教學(xué)方式,使學(xué)員通過(guò)實(shí)踐課程學(xué)習(xí),能夠?qū)﹄娮诱?wù)形成感性認(rèn)識(shí),通過(guò)實(shí)際操作體驗(yàn)電子政務(wù)的基本功能,從而感受到實(shí)
5、施電子政務(wù)的重要性,并能夠初步掌握實(shí)施電子政務(wù)的基本方法和策略,為電子政務(wù)的在各地的推進(jìn)提供理論與實(shí)踐上的指引,使得電子政務(wù)知識(shí)與技能培訓(xùn)更能切實(shí)有效地開(kāi)展。從而為改變政府管理的觀念和管理手段,加快政府職能轉(zhuǎn)變,提高行政管理質(zhì)量和效率,增強(qiáng)政府監(jiān)管和服務(wù)能力,促進(jìn)社會(huì)監(jiān)督,提高廣大干部的電子政務(wù)工作水平和實(shí)際應(yīng)用能力盡綿薄之力。第一部分 系統(tǒng)概述(一)系統(tǒng)簡(jiǎn)介所謂電子政務(wù),就是政府機(jī)構(gòu)應(yīng)用現(xiàn)代信息和通信技術(shù),將管理和服務(wù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行集成,在互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)政府組織結(jié)構(gòu)和工作流程的優(yōu)化重組,超越時(shí)間和空間及部門之間的分隔限制,向社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)和全方位的、規(guī)范而透明的、符合國(guó)際水準(zhǔn)的管理和服務(wù)。主要
6、包括這樣幾個(gè)方面:奧派電子政務(wù)實(shí)踐平臺(tái)按照電子政務(wù)成熟階段的政府組織機(jī)構(gòu)和運(yùn)行方式,建立模擬的一體化電子政務(wù)體系,讓學(xué)員在模擬環(huán)境下,分別以公眾、企業(yè)、政府公務(wù)員等不同的角色進(jìn)入教學(xué)模擬系統(tǒng)的前臺(tái)(面向公眾和企業(yè)的門戶網(wǎng)站)和后臺(tái)(政府機(jī)關(guān)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)或職能部門的業(yè)務(wù)處理系統(tǒng))進(jìn)行實(shí)際的操作。從而通過(guò)這種生動(dòng)形象的實(shí)際操作和情景式教學(xué)方式,使學(xué)員了解電子政務(wù)的整體形態(tài);政府內(nèi)部管理與外部管理和服務(wù)等各個(gè)電子政務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行的方式。通過(guò)實(shí)踐課程學(xué)習(xí)對(duì)電子政務(wù)形成感性認(rèn)識(shí),通過(guò)實(shí)際操作體驗(yàn)電子政務(wù)的基本功能,從而感受到實(shí)施電子政務(wù)的重要性,并能夠初步掌握實(shí)施電子政務(wù)的基本方法和策略。1政府間的電子
7、政務(wù)(government to government,即g to g),即各級(jí)各地政府、不同政府部門之間的電子政務(wù)。如電子法規(guī)、電子公文、電子辦公等。2政府對(duì)企業(yè)的電子政務(wù)(government to business,即gtob),即指政府通過(guò)電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行電子采購(gòu)與招標(biāo),精簡(jiǎn)管理業(yè)務(wù)流程,提高辦事效率,方便快捷地為企業(yè)提供各種信息服務(wù),減輕企業(yè)負(fù)擔(dān),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。3政府對(duì)公民的電子政務(wù)(government to citizen,即gtoc)。即指政府通過(guò)電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為公民提供的各種服務(wù)。如教育培訓(xùn)服務(wù)、就業(yè)服務(wù)、電子醫(yī)療服務(wù)、公民信息服務(wù)、電子稅務(wù)服務(wù)等總的來(lái)說(shuō),政府信息化主要包括三
8、個(gè)組成部分:政府部門內(nèi)部的信息化和網(wǎng)絡(luò)化辦公;政府部門之間通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)而進(jìn)行的信息共享和實(shí)時(shí)通信;政府部門通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與企業(yè)和大眾之間進(jìn)行的雙向信息互動(dòng)。 奧派電子政務(wù)實(shí)踐平臺(tái)包括政府辦公系統(tǒng)、政府辦公門戶、網(wǎng)上并聯(lián)審批系統(tǒng)、招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)、公文交換平臺(tái)、電子稅務(wù)系統(tǒng)、國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)等多套軟件系統(tǒng)。系統(tǒng)按照電子政務(wù)成熟階段的政府組織機(jī)構(gòu)和運(yùn)行方式,建立模擬的一體化電子政務(wù)體系,讓學(xué)員在模擬環(huán)境下,分別以公眾、企業(yè)、政府公務(wù)員等不同的角色進(jìn)入教學(xué)模擬系統(tǒng)的前臺(tái)(面向公眾和企業(yè)的門戶網(wǎng)站)和后臺(tái)(政府機(jī)關(guān)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)或職能部門的業(yè)務(wù)處理系統(tǒng))進(jìn)行實(shí)際的操作。從而通過(guò)這種生動(dòng)形象的實(shí)際操作和情景式
9、教學(xué)方式,使學(xué)員了解電子政務(wù)的整體形態(tài);政府內(nèi)部管理與外部管理和服務(wù)等各個(gè)電子政務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行的方式。通過(guò)實(shí)踐課程學(xué)習(xí)對(duì)電子政務(wù)形成感性認(rèn)識(shí),通過(guò)實(shí)際操作體驗(yàn)電子政務(wù)的基本功能,從而感受到實(shí)施電子政務(wù)的重要性,并能夠初步掌握實(shí)施電子政務(wù)的基本方法和策略。奧派電子政務(wù)實(shí)踐平臺(tái)面向多個(gè)應(yīng)用對(duì)象,成功地將政府機(jī)構(gòu)、企業(yè)、政府工作人員等方面的應(yīng)用需求整合在一起,主要包括以下幾大類角色:1外界參觀人員了解網(wǎng)上的信息、包括政策法規(guī)的查詢、政府新聞、公告的瀏覽以及最新政策下達(dá)的通知等。了解要進(jìn)行網(wǎng)上辦事的條件、程序,下載、打印各部門辦事填報(bào)空表格、及相關(guān)的幫助、辦公的規(guī)范文檔等。2企業(yè)(個(gè)人)辦事人員 填寫辦事
10、的表格,并遞交辦事文件(支持附件)、辦事表格最新辦事?tīng)顟B(tài)、結(jié)果的在線通報(bào)和提醒按以前辦的事序號(hào)、名稱、時(shí)間查詢網(wǎng)上辦事的狀態(tài)、結(jié)果瀏覽當(dāng)前提供的網(wǎng)上辦事項(xiàng)目打印網(wǎng)上辦事已審核的文件、表格3政府工作人員有用戶提交新的事務(wù)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)提醒對(duì)網(wǎng)上辦事人員提交的表格、文件進(jìn)行審核對(duì)網(wǎng)上辦事人員提交的表格、文件到期未審核的有報(bào)警功能 打印網(wǎng)上辦事已審核的文件、表格對(duì)企業(yè)的網(wǎng)上辦公的資格審核后,頒發(fā)數(shù)字證書對(duì)網(wǎng)上所有辦事數(shù)量、結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、打印4政府監(jiān)督部門對(duì)部門內(nèi)部的工作到期未處理的,報(bào)警提醒,督促執(zhí)行對(duì)所有辦事數(shù)量、結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、打印5政府維護(hù)部門對(duì)系統(tǒng)中的辦公數(shù)據(jù)或辦事結(jié)果性文件方便打印,電子檔自動(dòng)
11、備份工作日志的備份管理,并提供備份日志的查詢、打印日常權(quán)限、帳號(hào)管理(二)功能模塊政府信息門戶前臺(tái)包括政府信息門戶欄目的規(guī)劃和設(shè)計(jì)、信息資料的發(fā)布(供查看)、信息資料的發(fā)布(供下載)、專題的規(guī)劃和設(shè)計(jì)、內(nèi)置組件(留言板、反饋系統(tǒng)、調(diào)查等)系統(tǒng)的生成與管理、鏈接的使用(友情鏈接、欄目鏈接、文章鏈接等)、首頁(yè)的規(guī)劃與生成、訪問(wèn)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的使用、權(quán)限的設(shè)置與管理后臺(tái)信息查看、信息搜索、留言板的使用、反饋系統(tǒng)的使用、調(diào)查系統(tǒng)的使用、資料的下載。政府辦公系統(tǒng)系統(tǒng)管理包括組織結(jié)構(gòu)管理、職位管理、角色管理、人員管理、權(quán)限字典、模塊授權(quán)等人事管理包括人事檔案、調(diào)動(dòng)分配、異動(dòng)記錄、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄、考核記錄、提
12、醒設(shè)置等個(gè)人管理首頁(yè)設(shè)置、個(gè)人通訊錄、公共通訊錄、郵件管理、內(nèi)部短信、個(gè)人維護(hù)考勤管理考勤管理功能模塊包含:上下班登記、請(qǐng)假銷假、加班確認(rèn)、個(gè)人查詢、全部查詢、設(shè)休息日、假別設(shè)置、參數(shù)設(shè)置此些模塊公文流轉(zhuǎn)包括發(fā)文擬制、公文模版、定制工作流程、發(fā)文會(huì)簽、收文審核、收文承辦、公文辦理、歸檔銷毀、密級(jí)管理、公文類別管理、公文辦理定義會(huì)議管理會(huì)議管理功能模塊包含:會(huì)議室管理、會(huì)議室查詢、會(huì)議登記、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議信息此些模塊。工作流管理包括審批流程類別設(shè)置、審批流程管理、審批點(diǎn)設(shè)置、審批職位、審批權(quán)限、同級(jí)流轉(zhuǎn)等。信息中心包括新聞、公告、 rss訂閱、調(diào)查等日程管理包括日程類別、我的日程、協(xié)作
13、日程等工作計(jì)劃包括報(bào)告類別、計(jì)劃類別、工作計(jì)劃、部門計(jì)劃、全部計(jì)劃等辦公用品包括用品管理、預(yù)算管理、用品采購(gòu)、用品統(tǒng)計(jì)、部門統(tǒng)計(jì)、庫(kù)存報(bào)警、用品類別、辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)、辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)車輛管理包括車輛信息登記、車輛油耗登記、車輛維修情況、車輛里程補(bǔ)貼、車輛使用情況等檔案管理包括檔案管理、檔案搜索、回收站等招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)供應(yīng)商包括注冊(cè)資料、供應(yīng)產(chǎn)品、資質(zhì)文件、廠家授權(quán)、招標(biāo)公告、標(biāo)書購(gòu)買、標(biāo)書填寫、標(biāo)書投遞、標(biāo)書查詢、采購(gòu)項(xiàng)目、預(yù)中標(biāo)公告、中標(biāo)公告、中標(biāo)項(xiàng)目、質(zhì)疑投訴、帳戶管理、付款和收款記錄等采購(gòu)商包括單位信息維護(hù)、添加項(xiàng)目、評(píng)分細(xì)項(xiàng)設(shè)定、邀請(qǐng)招標(biāo)設(shè)定、項(xiàng)目提交,項(xiàng)目查詢、項(xiàng)目進(jìn)度查詢等專家包括
14、注冊(cè)資料、資質(zhì)文件、邀請(qǐng)涵、評(píng)標(biāo)項(xiàng)目、項(xiàng)目評(píng)述、經(jīng)驗(yàn)交流等政府采購(gòu)管理部門包括通知管理、采購(gòu)新聞和辦事指南的管理、銀行帳號(hào)設(shè)置、供應(yīng)類別設(shè)置、信息管理、項(xiàng)目審核、生成招標(biāo)公告、招標(biāo)公告管理、生成招標(biāo)文件、項(xiàng)目查詢、投標(biāo)申請(qǐng)審核、標(biāo)書付款確認(rèn)、截止投標(biāo)、邀請(qǐng)?jiān)u標(biāo)專家、確定預(yù)中標(biāo)單位、發(fā)布預(yù)中標(biāo)公告、確定中標(biāo)單位、發(fā)布中標(biāo)公告、投標(biāo)保證金管理、履約付款、疑問(wèn)解答、供應(yīng)商、采購(gòu)商和專家的資格審核、資料查詢等行政審批系統(tǒng)行政部門包括維護(hù)上交基本資質(zhì)材料、辦事項(xiàng)目的添加與維護(hù)、行政部門審批、行政部門吊銷企業(yè)許可證等企業(yè)或個(gè)人包括申請(qǐng)的項(xiàng)目、提交各項(xiàng)資料以辦理申請(qǐng)、查看辦事過(guò)程政府部門包括設(shè)立行政部門、設(shè)
15、立辦事項(xiàng)目、設(shè)立基本材料、設(shè)立相關(guān)法規(guī)、設(shè)立辦事項(xiàng)目關(guān)系辦事者包括基礎(chǔ)設(shè)置、網(wǎng)上辦事申請(qǐng)、提交相關(guān)材料、審批項(xiàng)目并反饋、查看結(jié)果公文傳輸系統(tǒng)前臺(tái)用戶功能包括文件發(fā)布和上報(bào)、文件簽收、文件分類查詢、會(huì)議通知發(fā)布和簽收、會(huì)議材料發(fā)布和簽收、會(huì)議通知和材料簽收反饋、檢索與統(tǒng)計(jì)、電子簽章后臺(tái)管理功能包括用戶和群組管理、組織機(jī)構(gòu)管理、用戶管理、用戶權(quán)限管理、文件類型管理等國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)工作人員包括資產(chǎn)錄入申請(qǐng)、資產(chǎn)變更申請(qǐng)、資產(chǎn)注銷申請(qǐng)、 資產(chǎn)入庫(kù)/出庫(kù)、查看資產(chǎn)分布情況、資產(chǎn)綜合查詢、查看公共信息等資產(chǎn)管理員包括資產(chǎn)錄入審批、資產(chǎn)變更審批、資產(chǎn)注銷審批、資產(chǎn)綜合查詢、查看資產(chǎn)分布情況、系統(tǒng)基礎(chǔ)信息維
16、護(hù)、異常上報(bào)、信息發(fā)布、信息編輯、資產(chǎn)入庫(kù)/出庫(kù)、查看公共信息等領(lǐng)導(dǎo)包括資產(chǎn)綜合查詢、查看資產(chǎn)分布情況、異常情況處理、系統(tǒng)基礎(chǔ)信息維護(hù)、信息發(fā)布、信息編輯、資產(chǎn)入庫(kù)/出庫(kù)、查看公共信息等第二部分 系統(tǒng)特點(diǎn)(1)構(gòu)架特點(diǎn)在體系結(jié)構(gòu)上,系統(tǒng)基于平臺(tái)三層構(gòu)架體系,web瀏覽器是集成所有信息服務(wù)的最終平臺(tái)。第一層為網(wǎng)站應(yīng)用層(was),建立面向用戶的動(dòng)態(tài)信息管理發(fā)布平臺(tái),并可以集成包括政策法規(guī)查詢、領(lǐng)導(dǎo)信箱、網(wǎng)上投訴、網(wǎng)上辦事等多種web應(yīng)用,是政府內(nèi)部辦公、外部交流的通道,是政府工作的窗口。第二層是數(shù)據(jù)處理層(gai),建立一個(gè)靈活的、標(biāo)準(zhǔn)化的政府應(yīng)用底層架構(gòu),是解決政府機(jī)關(guān)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的數(shù)據(jù)共享、交
17、換、流通、整合、分析的綜合應(yīng)用層。第三層是協(xié)同辦公層(coa),與傳統(tǒng)oa區(qū)別開(kāi)來(lái),具有事務(wù)處理能力,并實(shí)現(xiàn)跨網(wǎng)段遠(yuǎn)程協(xié)同辦公。實(shí)現(xiàn)工作流自定義、報(bào)表自定義以及辦公自動(dòng)流轉(zhuǎn)等。(2)設(shè)計(jì)特點(diǎn)1快捷的底層通訊架構(gòu):通訊的實(shí)時(shí)要求高,數(shù)據(jù)交換迅速。2完美與外部系統(tǒng)整合:建立內(nèi)外網(wǎng)一體化的應(yīng)用體系,促進(jìn)部門之間的數(shù)據(jù)交流。3與內(nèi)部系統(tǒng)整合:對(duì)信息和任務(wù)進(jìn)行分解,與oa對(duì)接。4網(wǎng)站服務(wù)系統(tǒng)的整合:與使用者產(chǎn)生互動(dòng)、增加數(shù)據(jù)的可見(jiàn)度。5支持程序管理:將政府內(nèi)的操作程序與上下級(jí)不同部門進(jìn)行協(xié)調(diào)。6系統(tǒng)安全性高:具有系統(tǒng)級(jí)、數(shù)據(jù)庫(kù)級(jí)、記錄級(jí)和字段級(jí)四級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)安全控制機(jī)制,以及web應(yīng)用級(jí)用戶認(rèn)證和授權(quán)機(jī)制。
18、(3)應(yīng)用特點(diǎn)1 在技術(shù)的先進(jìn)性上 全動(dòng)態(tài)、分布式的信息發(fā)布與處理,實(shí)現(xiàn)政務(wù)網(wǎng)站信息按部門和權(quán)限進(jìn)行動(dòng)態(tài)發(fā)布和更新。 內(nèi)外一體化的辦公平臺(tái),實(shí)現(xiàn)工作流自定義,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)上辦事、政府網(wǎng)站辦公、以及審批結(jié)果動(dòng)態(tài)查詢的交互功能。 應(yīng)用數(shù)字證書,對(duì)用戶身份和敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。 提供在web方式下實(shí)現(xiàn)一表式的自動(dòng)編輯、打印功能2 在服務(wù)方式上該系統(tǒng)的服務(wù)是多元化的。既是社會(huì)化的,又專門化和個(gè)性化的。服務(wù)面向的不僅僅是面向的社會(huì)大眾和企業(yè),同時(shí)面向政府與政府部門之間的信息互遞與信息共享以及政府部門內(nèi)部的所有工作人員。包括組織、團(tuán)體、協(xié)會(huì)、公司、政府機(jī)關(guān)各職能部門處室以及整個(gè)社會(huì)的各個(gè)部門和個(gè)人。3 在
19、用戶群體上該系統(tǒng)是個(gè)性化的。服務(wù)與管理是按需提供的,不同角色的用戶具有不同的權(quán)限,其享受的服務(wù)可以由用戶在其權(quán)限范圍內(nèi)自由定制。可以實(shí)現(xiàn)按功能、按權(quán)限、按用戶組及用戶的矩陣式權(quán)限管理模式,不同用戶擁有不同的系統(tǒng)使用權(quán)限。4 在數(shù)據(jù)流向上該系統(tǒng)提供內(nèi)循環(huán)與外循環(huán),雙向的數(shù)據(jù)流動(dòng)。既將政府部門內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息加以整合,向社會(huì)發(fā)布;同時(shí),通過(guò)與外網(wǎng)(internet)同步的技術(shù),將社會(huì)的反饋信息加以整合,流向政府部門內(nèi)部。另外,實(shí)現(xiàn)政府部門之間的數(shù)據(jù)信息的交互,和政府內(nèi)部辦公數(shù)據(jù)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。5 在展現(xiàn)手段上該系統(tǒng)提供多媒體信息技術(shù)。系統(tǒng)提供的信息服務(wù)不應(yīng)當(dāng)局限在文本信息的展現(xiàn)上,還應(yīng)該能夠提供包括文本
20、、語(yǔ)音、視頻在內(nèi)的多媒體信息服務(wù)。6 在系統(tǒng)的移動(dòng)性上該系統(tǒng)提供遠(yuǎn)程撥號(hào),專線用戶及寬帶用戶的移動(dòng)辦公支持,任何辦公人員或領(lǐng)導(dǎo)都可以通過(guò)瀏覽器實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公,文件批閱等。7 在異構(gòu)數(shù)據(jù)的共享上系統(tǒng)支持對(duì)各政府部門不同時(shí)期各種系統(tǒng)原有異構(gòu)數(shù)據(jù)的接口,讓不同的數(shù)據(jù)信息在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信道下說(shuō)話。8 在海量數(shù)據(jù)分布上支持?jǐn)?shù)據(jù)集群概念,使得系統(tǒng)在資源上合理分配,能夠支持海量數(shù)據(jù)的多數(shù)據(jù)元的分離、存儲(chǔ)和歸并。支持多系統(tǒng),多功能,多數(shù)據(jù)源的信息集群技術(shù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)流量的均衡。第三部分 管理平臺(tái)第四部分 政府辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(一)系統(tǒng)綜述政府部門的信息化建設(shè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化建設(shè)的重要組成部分。隨著技術(shù)進(jìn)步的加快,尤其
21、是國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)和迅速發(fā)展,一個(gè)全球性的信息社會(huì)正在逐步形成,推進(jìn)政府部門政務(wù)工作的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、電子化,已是大勢(shì)所趨。在我國(guó),政府部門的管理觀念也在逐步發(fā)生變化,正從管理型轉(zhuǎn)向管理服務(wù)型,如何更好地發(fā)揮政府部門宏觀管理、綜合協(xié)調(diào)的職能,如何更加有效地向公眾提供服務(wù),提高工作效率、打破信息盲區(qū)、加強(qiáng)廉政建設(shè)已成為當(dāng)前各級(jí)政府部門普遍關(guān)注和亟待解決的問(wèn)題。政府辦公自動(dòng)化是電子政務(wù)解決方案中最核心、最基礎(chǔ)的部分,其成功應(yīng)用與否將影響業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用和整個(gè)電子政務(wù)建設(shè)成敗。實(shí)施政府辦公自動(dòng)化將使得政府部門工作效率的提高、政府管理水平和社會(huì)服務(wù)水平的提高,政府公正性和廉潔性的提高以及政府資源計(jì)劃性和
22、有用性的提高。奧派政府辦公自動(dòng)化系統(tǒng)采用先進(jìn)的技術(shù)和管理理念,基于b/s結(jié)構(gòu),構(gòu)建的功能完善、安全可靠的政府行政辦公管理軟件。系統(tǒng)以領(lǐng)導(dǎo)、公務(wù)員為服務(wù)對(duì)象,緊密結(jié)合政府辦公業(yè)務(wù)的特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上公文流轉(zhuǎn)及協(xié)同工作,使不同部門的工作人員可以方便、有序地參加協(xié)同工作,提高工作效率;同時(shí)引入知識(shí)管理的理念,實(shí)現(xiàn)各種信息資源的即時(shí)共享,及時(shí)發(fā)布機(jī)關(guān)內(nèi)外重要時(shí)事新聞及有關(guān)政務(wù)信息,供內(nèi)部用戶瀏覽與查詢,幫助領(lǐng)導(dǎo)全面及時(shí)地掌握各方面的信息和動(dòng)態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)提供高效安全靈便的指揮調(diào)度手段。通過(guò)政府辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施,實(shí)現(xiàn)一下目標(biāo): n 合理授權(quán);n 提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息及知識(shí)共享服務(wù);n 為領(lǐng)導(dǎo)提供管理
23、和決策的輔助工具;n 為公務(wù)員提供一個(gè)日常辦公及信息管理的工作平臺(tái);n 用電子流程再現(xiàn)人工流程,逐步實(shí)現(xiàn)無(wú)紙辦公,文檔一體化;n 極大地提高工作人員的工作效率;n 保證信息的上行下達(dá);(二)系統(tǒng)特點(diǎn)(1)應(yīng)用特色1完整全面的公文處理模式;2實(shí)現(xiàn)痕跡保留和過(guò)程監(jiān)控;3用戶自定義的工作流引擎;4先進(jìn)、人性化的單點(diǎn)辦公模式;5提供以知識(shí)為中心的協(xié)同工作;6貼近政府業(yè)務(wù)流程。(2)技術(shù)特點(diǎn)1基于電子政務(wù)整體框架的設(shè)計(jì)理念;2嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌踩珯C(jī)制;3強(qiáng)大的升級(jí)擴(kuò)展能力;4強(qiáng)勁的目錄服務(wù);5先進(jìn)的復(fù)制技術(shù);6廣泛的系統(tǒng)平臺(tái)適應(yīng)性。(三)功能流程圖(四)功能模塊(1)桌面n 我的任務(wù)n 我的郵件n 我的文檔n 我
24、的審批n 考勤n 全文檢索n 修改口令(2)公司項(xiàng)目n 投遞文檔n 撰寫郵件n 項(xiàng)目管理n 成員管理n 目錄管理n 權(quán)限管理n 項(xiàng)目訂閱n 項(xiàng)目移動(dòng)(3)公司論壇包括公司公告和bbs 各塊bbs有分類和版塊之分。一個(gè)分類中可有多個(gè)版塊。bbs的版塊有公共和私有之分。公共的板塊是任何登陸本系統(tǒng)的用戶都能看到的,私有的版塊則只有指定的成員能夠進(jìn)入??梢詫?duì)私有版塊的成員進(jìn)行編輯,只有被選擇的用戶在進(jìn)入bbs的時(shí)候才會(huì)看到這個(gè)版塊。(4)我的任務(wù):(含任務(wù)協(xié)同、任務(wù)指派、任務(wù)查詢)n 待完成任務(wù)n 未完成任務(wù)n 已完成任務(wù)n 我的發(fā)起任務(wù)n 訂閱任務(wù)n 發(fā)起人n 協(xié)同人n 待定n 待辦n 完成n 任務(wù)
25、的權(quán)限描述n 全天事件n 循環(huán)此時(shí)段n 周覽(5)我的郵件n 收件箱n 發(fā)件箱n 廢件箱n 撰寫新郵件(6)我的文檔n 已歸檔n 待審批 (7)公文流轉(zhuǎn)n 我的批閱n 我的申請(qǐng)n 已經(jīng)批閱n 擬稿箱n 審批通過(guò)n 審批失敗n 審批結(jié)束n 取消簽收(8)我的聯(lián)系人n 公司內(nèi)部聯(lián)系人n 公司外部聯(lián)系人n 自定義聯(lián)系人(9)考勤n 考勤查詢n 考勤設(shè)置(10)消息管理:n 站內(nèi)短信n 站外手機(jī)短訊(11)消息設(shè)置(12)全文檢索(五)學(xué)習(xí)重點(diǎn)n 公文流轉(zhuǎn)n 郵件使用n 任務(wù)管理n 項(xiàng)目管理第五部分 政府信息門戶平臺(tái)(一)系統(tǒng)綜述所謂政府信息門戶,是指能夠使公眾、企業(yè)與政府工作人員都能通過(guò)單一入口(前
26、臺(tái))快速便捷地接入所有相關(guān)政府部門的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)(后臺(tái)),使合適的人,在合適的時(shí)間內(nèi),獲得合適的服務(wù)。政府發(fā)揮管理服務(wù)職能和樹(shù)立形象的重要手段。與傳統(tǒng)的方式相比,具有發(fā)布快捷,信息即時(shí),維護(hù)方便等特點(diǎn)。“前后臺(tái)整合”是政府信息門戶區(qū)別于其他政府門戶網(wǎng)站的關(guān)鍵所在。政府信息門戶具有兩種前后臺(tái)關(guān)系:第一,政府信息門戶僅僅是所有政府機(jī)構(gòu)的網(wǎng)站業(yè)務(wù)連接,即對(duì)所有政府機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)類型進(jìn)行分類與排列,通過(guò)某一主題按照邏輯關(guān)系而對(duì)所有這些業(yè)務(wù)進(jìn)行整理。第二,所有的政府部門的業(yè)務(wù)都按照政務(wù)流程進(jìn)行整合,傳統(tǒng)的政府機(jī)構(gòu)成為電子政務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理“節(jié)點(diǎn)”,他們進(jìn)行協(xié)同工作,然后通過(guò)單一的入口為企業(yè)和公眾提供管理和服
27、務(wù)。奧派政務(wù)信息門戶整合了政府的各種服務(wù)功能,為公眾、企業(yè)和其他社會(huì)單位提供一個(gè)統(tǒng)一的服務(wù)入口,采取“一站式”服務(wù)模式。通過(guò)該類服務(wù)模式使得用戶與政府的互動(dòng)是透明的而與政府錯(cuò)綜復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)分離。用戶只要在網(wǎng)上完成他所需要的與政府互動(dòng)的事務(wù)處理,根本不需要知道在這件事情完成的過(guò)程中,他與哪些政府部門、哪些政府官員打過(guò)交道。從而將政府資源與政務(wù)數(shù)據(jù)共享,減少重復(fù)建設(shè)方面,消除信息孤島現(xiàn)象。即將各政府部門已經(jīng)建立了的形形色色的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),通過(guò)政府信息門戶作為一座連接各個(gè)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的橋梁,將各個(gè)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的無(wú)縫集成,為企業(yè)和公眾提供一體化的服務(wù)。這樣,企業(yè)和公眾的任務(wù)請(qǐng)求可以直接與業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)
28、、政務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)互動(dòng),從而形成信息時(shí)代的“無(wú)縫隙政府”。(二)系統(tǒng)特點(diǎn)奧派政府信息門戶系統(tǒng)集成了最先進(jìn)的管理思想和理論,應(yīng)用了最先進(jìn)的軟件技術(shù)開(kāi)發(fā)而成。在軟件技術(shù)和功能兩個(gè)方面都具有難以比擬的優(yōu)越性。 1)界面友好,易學(xué)易用奧派政府信息門戶系統(tǒng)是迅速建立政府門戶網(wǎng)站的工具。使用者通過(guò)友好的圖形化工作界面,進(jìn)行簡(jiǎn)單的文字編輯和鼠標(biāo)點(diǎn)選操作,就可以快速建立學(xué)校門戶網(wǎng)站;該系統(tǒng)不需要使用者精通更多的網(wǎng)站建設(shè)的技術(shù)細(xì)節(jié)。奧派政府信息門戶系統(tǒng)的圖形化工作界面符合人機(jī)工學(xué)原理,簡(jiǎn)化操作,容易掌握。 2)分工明確、易于維護(hù)政府門戶網(wǎng)站的內(nèi)容維護(hù)通常由學(xué)校不同的部門(或人員)完成,奧派政府信息門戶系統(tǒng)可將不同的欄
29、目分配給不同的人員進(jìn)行管理,進(jìn)行不同的設(shè)置,同時(shí)可將內(nèi)容與欄目的管理可以相分離,從而有效的減少了部門(或人員)間相互推諉的機(jī)會(huì),提高了各種辦公工作的效率。 3)面向用戶設(shè)計(jì),支持多種信息的用戶自定義 奧派政府信息門戶系統(tǒng)作為面向廣泛的非專業(yè)人員的應(yīng)用系統(tǒng),為了滿足用戶多樣化的需求,設(shè)計(jì)上具有高度的靈活性。系統(tǒng)支持用戶對(duì)網(wǎng)站的欄目結(jié)構(gòu)、各欄目的具體內(nèi)容項(xiàng)、各欄目的層級(jí)分類等信息進(jìn)行自定義和自由擴(kuò)展,從而靈活地適應(yīng)了門戶網(wǎng)站千變?nèi)f化的個(gè)性化需求。 4)豐富靈活的web頁(yè)面編輯功能奧派政府信息門戶系統(tǒng)為用戶提供了靈活方便的web頁(yè)面編輯功能,使用戶能夠直接在瀏覽器上完成頁(yè)面的字體、字號(hào)、顏色等顯示屬
30、性的編輯定義,同時(shí)還支持用戶對(duì)頁(yè)面信息文本的段落、表格、圖片等多種對(duì)象進(jìn)行在線排版編輯。系統(tǒng)的編輯方式與常用的word、wps等辦公軟件相似,操作簡(jiǎn)單,無(wú)需專門培訓(xùn)。 5)跨平臺(tái)應(yīng)用奧派政府信息門戶系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)是多層次的,直接支持各種硬件服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)運(yùn)行。這些特點(diǎn)使得該系統(tǒng)具有靈活多樣的實(shí)施方案,廣闊的適用性和充分的可擴(kuò)展性。這套系統(tǒng)的實(shí)施,不僅可以充分利用政府組織的現(xiàn)有系統(tǒng),而且支持未來(lái)的系統(tǒng)升級(jí),從而最大程度的節(jié)約政府信息化工程的實(shí)施成本。6)良好的適用性和可伸縮性 奧派政府信息門戶系統(tǒng)采用多層結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),能夠滿足實(shí)施負(fù)載均衡(load balancing)和集群服務(wù)(cluster
31、)策略的部署要求,使網(wǎng)站系統(tǒng)能夠隨著用戶量的線性增長(zhǎng),滿足由小到大的不同層次的數(shù)據(jù)訪問(wèn)量的要求。(三)流程圖(四)功能模塊服務(wù)是政府信息門戶網(wǎng)站的生命線,為提高政府服務(wù)能力和水平,應(yīng)將盡可能多的功能和資訊綜合起來(lái),沒(méi)有整合,就沒(méi)有高服務(wù)能力的政府信息門戶網(wǎng)站的誕生。具備強(qiáng)大交互功能和協(xié)同能力的政府信息門戶網(wǎng)站正在成為電子信息時(shí)代政府與社會(huì)公眾之間有效溝通的橋梁,并將成為政府高效行政,履行公共服務(wù)職能的一個(gè)重要平臺(tái)保證。奧派政府信息門戶具有強(qiáng)大的功能體系,更可以根據(jù)網(wǎng)站的實(shí)際需求實(shí)現(xiàn)功能擴(kuò)展運(yùn)用,靈活的組合與體現(xiàn)方式,將使得政府信息門戶更能體現(xiàn)不同的職能特色,避免千篇一律。(1)信息發(fā)布系統(tǒng)與常
32、用辦公軟件相同的所見(jiàn)即所得式編輯界面;支持各種格式的信息的即時(shí)發(fā)布,并可對(duì)信息進(jìn)行三級(jí)別的目錄式管理;對(duì)信息如政策方針、通知公告等設(shè)置發(fā)布審批;可針對(duì)不同的政府機(jī)構(gòu)設(shè)立不同的信息發(fā)布形式;(2)信息檢索系統(tǒng)支持對(duì)多種格式信息的查詢;支持多種方式的查詢;支持個(gè)性化的信息檢索功能;(3)頻道管理支持級(jí)別的頻道創(chuàng)建和管理;支持頻道任意組合的瀏覽、管理權(quán)限設(shè)置;(4)反饋系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上表決、民意調(diào)查、信訪問(wèn)處理等多種方式;信息可在網(wǎng)站任意位置發(fā)布;可發(fā)布多個(gè)需要反饋的問(wèn)卷;支持反饋信息自動(dòng)發(fā)送到指定郵箱;(5)訪問(wèn)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)對(duì)門戶網(wǎng)站的各個(gè)部分的訪問(wèn)流量進(jìn)行統(tǒng)計(jì);可以方便地獲得各個(gè)頻道或頁(yè)面被用戶訪問(wèn)的
33、統(tǒng)計(jì)數(shù)字;可以從多方面產(chǎn)生檢索和訪問(wèn)請(qǐng)求的統(tǒng)計(jì)報(bào)告;(6)開(kāi)發(fā)部署系統(tǒng)提供強(qiáng)大的外部接口,對(duì)各種應(yīng)用系統(tǒng)可方便、快捷、有效地集成;對(duì)系統(tǒng)以后的升級(jí)提供并聯(lián)式的部署體制。(五)學(xué)習(xí)重點(diǎn)n 門戶頻道的設(shè)置n 與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成n 各頻道權(quán)限的管理n 各反饋系統(tǒng)的生成第六部分 網(wǎng)上并聯(lián)審批系統(tǒng)(一)系統(tǒng)綜述在我國(guó)電子政務(wù)建設(shè)不斷發(fā)展的今天,隨著各類基礎(chǔ)信息庫(kù)的建立及“十二金”基礎(chǔ)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的推廣和完善,許多發(fā)達(dá)地區(qū)信息化建設(shè)已達(dá)到較高水平。如何利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)資源,有效的提高政府服務(wù)效率,改變政府原有點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的工作模式,將“一站式”、“一網(wǎng)式”、“虛擬政府”等理念的實(shí)現(xiàn)變?yōu)榭赡埽钱?dāng)今各級(jí)政府需要迫
34、切解決的問(wèn)題之一,政府網(wǎng)上并聯(lián)審批則是這種服務(wù)理念的集中體現(xiàn)。通過(guò)并聯(lián)審批系統(tǒng),企業(yè)和公眾可以獲得全面、準(zhǔn)確的政務(wù)信息和“一站式”政務(wù)服務(wù);實(shí)現(xiàn)政府內(nèi)部的協(xié)同作業(yè),提高辦事效率,簡(jiǎn)化辦公流程,降低辦公成本,增加工作的透明度,同時(shí)獲取實(shí)時(shí)公眾申報(bào)進(jìn)度數(shù)據(jù)和部門業(yè)務(wù)處理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),推動(dòng)政府部門工作績(jī)效的考核。奧派針對(duì)中國(guó)電子政務(wù)的實(shí)際需求,推出適應(yīng)各類政府機(jī)關(guān)應(yīng)用模式的并聯(lián)審批應(yīng)用解決方案。奧派政府網(wǎng)上并聯(lián)審批系統(tǒng)就是通過(guò)建立一個(gè)基于信息網(wǎng)絡(luò)、區(qū)內(nèi)各職能部門網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、“合署辦公”的“虛擬”行政服務(wù)管理中心,逐步實(shí)現(xiàn)各種在線行政服務(wù)的協(xié)同政務(wù)功能,為企業(yè)和居民提供“單一化”窗口和“一站式”服務(wù)。依附“
35、一站式”協(xié)同政務(wù)服務(wù)體系,公開(kāi)事務(wù)處理時(shí)間、過(guò)程及結(jié)果,大大提高政府公信力。通過(guò)政府網(wǎng)上并聯(lián)審批系統(tǒng),可以規(guī)范政府職能部門的各項(xiàng)工作流程,提高辦事效能及服務(wù)質(zhì)量,增加政府行政的透明度;同時(shí)可以通過(guò)iso9000質(zhì)量管理體系中的過(guò)程監(jiān)督、管理評(píng)審、人力資源等管理要素,積累相關(guān)數(shù)據(jù),為政府職能部門績(jī)效考核體系提供確實(shí)而有效的評(píng)估依據(jù)。系統(tǒng)實(shí)施目的:企業(yè)和個(gè)人通過(guò)網(wǎng)上并聯(lián)審批系統(tǒng),向政府提出辦事申請(qǐng),政府行政單位以一窗口受理,網(wǎng)上發(fā)布,并聯(lián)審批,限時(shí)完成等工作原則完成辦事審批,并將結(jié)果告知企業(yè)和個(gè)人。系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程:政府部門在政府網(wǎng)站上只有一個(gè)統(tǒng)一的入口受理用戶的申請(qǐng),主受理單位在接受到用戶的申請(qǐng)后,
36、核查該申請(qǐng)是否需要前置審查,如果不需要前置審批,則可直接在本業(yè)務(wù)的審批流程內(nèi)完成該用戶的申請(qǐng);如果需要前置審查,則主受理單位將該申請(qǐng)的前置審批子項(xiàng)目在網(wǎng)上直接發(fā)布到各個(gè)相關(guān)的前置審批單位進(jìn)行并聯(lián)審批,并限制這些前置審批單位在規(guī)定時(shí)間完成審批;各前置審批單位在各自的審批流程內(nèi)和額定工作日內(nèi)完成這些前置子項(xiàng)目的審批工作。主受理單位匯集各前置審批的結(jié)果后,再在本業(yè)務(wù)的審批流程內(nèi)完成該用戶的申請(qǐng)審批工作,并通過(guò)各種類型的通信方式通知用戶受理結(jié)果,同時(shí)用戶也可通過(guò)網(wǎng)站隨時(shí)查詢到自己申請(qǐng)的處理情況。備注:用戶直接在網(wǎng)上窗口提交申請(qǐng)和相關(guān)的基本信息資料,由主受理單位負(fù)責(zé)向各個(gè)相關(guān)的審批單位提交子申請(qǐng),各個(gè)前
37、置審批部門在本業(yè)務(wù)審批流程內(nèi)對(duì)各自的子申請(qǐng)進(jìn)行審批,主受理單位匯集這些審批結(jié)果后,再完成最后的審批工作。主受理單位的工作包括通知前置審批、協(xié)調(diào)處理及自身審批工作。(二)系統(tǒng)特點(diǎn)1)一站式、一表式、一網(wǎng)式提交,相關(guān)部門共同受理,支持網(wǎng)上審批,審批結(jié)果互相通知,資源共享; 2)申請(qǐng)人可以在受理大廳,互聯(lián)網(wǎng)提交申請(qǐng)材料; 3)軟件體系支持高性能擴(kuò)展,為減少服務(wù)器的負(fù)荷壓力; 4)流程動(dòng)態(tài)定義,中心數(shù)據(jù)處理層支持業(yè)務(wù)流程再定義,根據(jù)需要,各部門可以調(diào)整審批流程,達(dá)到流程重組和優(yōu)化的目的; 5)開(kāi)放式系統(tǒng)接口,提供與各級(jí)業(yè)務(wù)部門現(xiàn)有系統(tǒng)的接口,提供與上級(jí)主管部門系統(tǒng)的接口; 6)用戶界面支持個(gè)性化定制;
38、 7)提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),支持績(jī)效評(píng)估和報(bào)表自動(dòng)生成。(三)流程圖(四)功能模塊工商部門作為特殊的行政部門,可作為網(wǎng)上辦事的一個(gè)普通的行政部門,也可作為企業(yè)相關(guān)主要行政部門,其流程也是相對(duì)特殊:該模塊主要功能是:模擬現(xiàn)實(shí)中的工商并聯(lián)審批系統(tǒng),它屬于網(wǎng)上辦事的特例,主要負(fù)責(zé)企業(yè)的注冊(cè),企業(yè)的注銷,企業(yè)的營(yíng)業(yè)范圍變更和企業(yè)的年檢等功能,并且相關(guān)企業(yè)的資料與前面的網(wǎng)上辦事模塊通用,例如企業(yè)的企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書,配備營(yíng)業(yè)設(shè)備表,及企業(yè)注冊(cè)登記表等,當(dāng)涉及到其他行政部門前置審批的,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將企業(yè)轉(zhuǎn)到其他行政部門的前置審批流程中去。學(xué)生在申請(qǐng)注冊(cè)企業(yè)時(shí),首先到工商部門辦事模塊中領(lǐng)取申請(qǐng)表,并將填好的申請(qǐng)表
39、和基本材料提交。學(xué)生用工商部門角色進(jìn)入工商系統(tǒng)模塊,進(jìn)行預(yù)審核,然后根據(jù)申辦企業(yè)類型確定該申請(qǐng)是否需要并聯(lián)審批。如不需要并聯(lián)審批,工商部門經(jīng)過(guò)審核之后告知審核結(jié)果。如需要并聯(lián)審批,工商部門提交各相關(guān)行政部門進(jìn)行并聯(lián)審批,根據(jù)并聯(lián)審批結(jié)果進(jìn)行審核后告知結(jié)果。(1)教師模塊:1 設(shè)立行政部門;2 設(shè)立辦事項(xiàng)目;3 設(shè)立基本材料;4 設(shè)立相關(guān)法規(guī);5 設(shè)立辦事項(xiàng)目與材料,法規(guī)的關(guān)系。(2)學(xué)生模塊1 模擬各個(gè)政府部門角色進(jìn)入基礎(chǔ)設(shè)置引用教師或自設(shè)a,b,c,d,e模塊資料;2 學(xué)生模擬企業(yè)或個(gè)人進(jìn)行網(wǎng)上辦事申請(qǐng);3 根據(jù)各個(gè)辦事項(xiàng)目所受理行政部門按照要求提交相關(guān)材料;4 用政府行政部門角色進(jìn)入辦事模
40、塊,對(duì)審批項(xiàng)目進(jìn)行審核,將結(jié)果反饋給申辦人員;5 根據(jù)流程進(jìn)行下一部審核,直至審批結(jié)束。(3)外網(wǎng)接口1 提供辦事流程說(shuō)明,基本資料下載;2 提供辦事?tīng)顟B(tài)查詢;3 提供舉報(bào)監(jiān)督。(五)學(xué)習(xí)重點(diǎn)n 辦事項(xiàng)目的設(shè)立;n 辦事流程的申請(qǐng);n 辦事項(xiàng)目的審核;n 辦事?tīng)顟B(tài)的查詢和控制。第七部分 招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)(一)系統(tǒng)綜述網(wǎng)上招標(biāo)是在互聯(lián)網(wǎng)上利用電子商務(wù)基礎(chǔ)平臺(tái)提供的安全通道進(jìn)行招標(biāo)信息的傳遞和處理,包括招標(biāo)信息的公布、標(biāo)書的發(fā)放、應(yīng)標(biāo)書的收集、投標(biāo)結(jié)果的通知以及項(xiàng)目合同或協(xié)議的簽訂的完整過(guò)程。建立這樣一整套功能完備的b-b(企業(yè)-企業(yè))、b-g(企業(yè)-政府)的網(wǎng)上招標(biāo)系統(tǒng),不僅能夠滿足市場(chǎng)的需求,而且
41、將有力地推動(dòng)電子商務(wù)向深度和廣度發(fā)展。奧派招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)該系統(tǒng)在應(yīng)用上從中國(guó)的實(shí)際國(guó)情出發(fā),充分利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和internet技術(shù),用電子化的手段實(shí)現(xiàn)了真正意義上的網(wǎng)上招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)和采購(gòu)方面的電子商務(wù)應(yīng)用。系統(tǒng)采用internet開(kāi)放式體系結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)了招投標(biāo)過(guò)程的網(wǎng)絡(luò)化、電子化和自動(dòng)化。能夠有效地幫助政府、行業(yè)組織和企業(yè)等各個(gè)層面的用戶,改善傳統(tǒng)的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程,大大提高采購(gòu)效率,降低采購(gòu)成本,從而達(dá)到創(chuàng)造效益,提高整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)等目的。 (二)系統(tǒng)特點(diǎn)(1)系統(tǒng)特點(diǎn)引進(jìn)競(jìng)價(jià)競(jìng)標(biāo)的理念和機(jī)制,深化招標(biāo)功能和應(yīng)用;支持公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo);強(qiáng)大的評(píng)標(biāo)專家管理和評(píng)標(biāo)管理;基于三層架構(gòu)、邏輯清晰
42、、資源優(yōu)化、高安全性和擴(kuò)展性;面向?qū)ο笤O(shè)計(jì)方法,基于xml的文檔傳輸流程,良好的系統(tǒng)擴(kuò)展性、靈活性。(2)應(yīng)用效果引進(jìn)更加有效的競(jìng)價(jià)機(jī)制,能夠充分的進(jìn)行價(jià)格比較和競(jìng)爭(zhēng),讓真正有競(jìng)爭(zhēng)力的供貨商入圍,并保護(hù)買家的利益;有效縮短招標(biāo)的周期,能進(jìn)行短平快的招標(biāo)采購(gòu);增加招標(biāo)的透明度,消除“黑箱操作”,實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu);加強(qiáng)招標(biāo)的自動(dòng)化管理和統(tǒng)計(jì)分析;供貨商不需要親臨招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng),坐在辦公室中通過(guò)鼠標(biāo)就可以輕松完成傳統(tǒng)業(yè)務(wù)中的購(gòu)買標(biāo)書、標(biāo)書澄清、遞交投標(biāo)書等繁雜的投標(biāo)工作。(三)流程圖(四)功能模塊(1)用戶注冊(cè)學(xué)生根據(jù)用戶名和密碼進(jìn)入系統(tǒng)后,選擇進(jìn)入招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)。如果沒(méi)有注冊(cè)政府機(jī)構(gòu),則要求先進(jìn)行注冊(cè)。注冊(cè)過(guò)
43、政府后可以創(chuàng)建招標(biāo)管理員、采購(gòu)商、供應(yīng)商、評(píng)標(biāo)專家。招標(biāo)管理員可以直接進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行管理工作。其他幾個(gè)角色需要招標(biāo)管理員進(jìn)行資格審核,審核通過(guò)方可進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)。(2)供應(yīng)信息發(fā)布供應(yīng)商可以在政府采購(gòu)網(wǎng)發(fā)布能供應(yīng)的產(chǎn)品信息,采購(gòu)商可以根據(jù)自己的需求查找合適的供應(yīng)商進(jìn)行合作。(3)招標(biāo)項(xiàng)目的建立采購(gòu)商建立招標(biāo)項(xiàng)目,創(chuàng)建采購(gòu)包,確定每個(gè)包采購(gòu)預(yù)算和評(píng)標(biāo)細(xì)項(xiàng),提交政府管理員審核。(4)招標(biāo)公告的發(fā)布政府對(duì)采購(gòu)商提交的招標(biāo)項(xiàng)目信息進(jìn)行審核,并設(shè)定投標(biāo)申請(qǐng)截止日期、標(biāo)書購(gòu)買截止日期、投標(biāo)截止日期、標(biāo)書質(zhì)疑截止日期、開(kāi)標(biāo)日期、評(píng)標(biāo)日期、評(píng)標(biāo)質(zhì)疑截止日期,發(fā)布招標(biāo)公告。(5)標(biāo)書的建立對(duì)采購(gòu)商提交的項(xiàng)目生成
44、標(biāo)書,并根據(jù)總體采購(gòu)預(yù)算設(shè)定標(biāo)書價(jià)格(總預(yù)算的1%,范圍為50-500)。(6)供應(yīng)商投標(biāo)資格的確立供應(yīng)商看到招標(biāo)公告后,對(duì)有投標(biāo)意向的招標(biāo)項(xiàng)目提出投標(biāo)申請(qǐng),等待政府資質(zhì)審查。(7)如果采取邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)商提供邀請(qǐng)的單位,由招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)審核并發(fā)出邀請(qǐng)。(8)招標(biāo)文件的購(gòu)買供應(yīng)商投標(biāo)資質(zhì)審核通過(guò)后,可以進(jìn)行招標(biāo)文件的購(gòu)買。(9)招標(biāo)文件澄清(質(zhì)疑、回復(fù))供應(yīng)商如果對(duì)招標(biāo)文件有疑問(wèn),可以提出質(zhì)疑,并由招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行回復(fù)。(10)投標(biāo)供應(yīng)商填寫投標(biāo)文件,提交后即完成投標(biāo)操作。(11)評(píng)標(biāo)專家組的建立列出與招標(biāo)項(xiàng)目有關(guān)的所有專家,由招標(biāo)管理員從中篩選出若干位組成評(píng)標(biāo)專家組,并對(duì)選定的專家發(fā)出邀請(qǐng)。專家
45、接受后即進(jìn)入評(píng)標(biāo)組。(12)專家評(píng)標(biāo)開(kāi)標(biāo)后專家進(jìn)行評(píng)標(biāo),并對(duì)評(píng)標(biāo)的結(jié)果進(jìn)行文字說(shuō)明。(13)宣布評(píng)標(biāo)結(jié)果招標(biāo)管理員根據(jù)專家評(píng)標(biāo)結(jié)果確定預(yù)中標(biāo)單位并發(fā)布預(yù)中標(biāo)公告。(14)評(píng)標(biāo)結(jié)果質(zhì)疑投標(biāo)方如果對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果有疑問(wèn),可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出,由招標(biāo)管理員進(jìn)行答疑。(15)宣布中標(biāo)結(jié)果招標(biāo)管理員宣布中標(biāo)結(jié)果,發(fā)布中標(biāo)公告。(16)中標(biāo)執(zhí)行情況跟蹤、評(píng)價(jià)招標(biāo)管理員對(duì)中標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和評(píng)價(jià)。(五)學(xué)習(xí)重點(diǎn)n 招標(biāo)項(xiàng)目的建立n 供應(yīng)商的選擇n 投標(biāo)資格的獲得n 專家評(píng)標(biāo)n 評(píng)標(biāo)質(zhì)疑第八部分 公文傳輸平臺(tái)(一)系統(tǒng)綜述隨著電子政務(wù)逐步深入的開(kāi)展,很多政府機(jī)構(gòu)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公,實(shí)現(xiàn)了日常文件的起草、審批和流
46、轉(zhuǎn)的網(wǎng)絡(luò)化與電子化。同時(shí),如何實(shí)現(xiàn)政府部門與部門之間的無(wú)紙化辦公和政務(wù)交流,也越來(lái)越多為政務(wù)信息化建設(shè)部門所重視。公文傳輸系統(tǒng)正是針對(duì)政府公文傳輸?shù)倪@種需求,在政府信息化領(lǐng)域所邁出的重要一步。公文是政府機(jī)關(guān)處理公務(wù)和行政管理的重要工具,在各級(jí)機(jī)關(guān)、單位中,“辦公”的一個(gè)重要內(nèi)容就是辦理和制發(fā)文件,即“辦文”和“傳輸交換”。辦文和傳輸交換是每個(gè)機(jī)關(guān)、單位的日常工作。依靠網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)公文進(jìn)行高效有序的電子化處理,是政府信息化建設(shè)的重要組成部分,是關(guān)系到政府信息化建設(shè)全局的基礎(chǔ)性工程。奧派公文傳輸平臺(tái)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、傳輸技術(shù)、安全技術(shù)等,實(shí)現(xiàn)了政府部門與部門之間,單位與單位之間紅頭文件的分發(fā)、
47、接收、上報(bào)、閱讀、打印、轉(zhuǎn)發(fā)和歸檔等功能,以現(xiàn)代的電子公文傳輸模式取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)公文傳輸模式。用系統(tǒng)發(fā)送電子公文與發(fā)送普通電子郵件一樣快捷,同時(shí)又能保留紅頭和公章,符合國(guó)家現(xiàn)行公文和公章管理制度。它將傳統(tǒng)的公文處理方式由紙張郵件傳遞時(shí)代帶進(jìn)了信息化網(wǎng)絡(luò)傳遞時(shí)代,解決了跨地區(qū)公文傳遞的時(shí)間效率問(wèn)題,使得公文的制作、發(fā)送和接收都突破了時(shí)間和空間的限制,從而提高了政府、行政企事業(yè)單位的辦公效率。(二)系統(tǒng)特點(diǎn)奧派公文傳輸平臺(tái)采用先進(jìn)的瀏覽器/服務(wù)器(browser/server)結(jié)構(gòu)和中間件技術(shù),并充分利用服務(wù)器的強(qiáng)大處理功能,減少客戶端的安裝、管理和培訓(xùn)。通過(guò)中間件技術(shù)做到操作用戶與數(shù)據(jù)隔離,使
48、數(shù)據(jù)處理安全、可靠,并支持分布式處理,提供良好的容錯(cuò)性。(1)標(biāo)準(zhǔn)化公文版式本系統(tǒng)采用國(guó)家公文的標(biāo)準(zhǔn)化格式,實(shí)現(xiàn)各單位之間以電子的方式進(jìn)行公文流轉(zhuǎn)。(參見(jiàn) 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式。)(2)不可更改的電子公文格式在奧派公文傳輸平臺(tái)中進(jìn)行轉(zhuǎn)輸?shù)墓木D(zhuǎn)換成統(tǒng)一格式,從而保證公文傳輸過(guò)程中公文的完整性,并限制拷貝和打印。(3)強(qiáng)大的文檔管理和監(jiān)控功能奧派公文傳輸平臺(tái)具有強(qiáng)大的電子文檔管理功能,包括公文掃描處理、全文檢索(具有中文全文檢索能力,包括任意字詞檢索和位置邏輯檢索)、文檔管理等。同時(shí)還對(duì)交換公文、信息發(fā)送、接收情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對(duì)要求回復(fù)的公文的回復(fù)情況進(jìn)行監(jiān)控,起到監(jiān)管和督促的作用。(4)良好使
49、用性系統(tǒng)基于b/s構(gòu)建,支持ie瀏覽器直接訪問(wèn),由專業(yè)設(shè)計(jì)人員進(jìn)行界面設(shè)計(jì),具有較好使用性。(5)良好擴(kuò)展性?shī)W派公文傳輸平臺(tái)具有良好的擴(kuò)展性,在充分考慮未來(lái)信息與業(yè)務(wù)增長(zhǎng)需要的基礎(chǔ)上,預(yù)留與上下級(jí)政府部門的公文與信息交換系統(tǒng)接口,為最終實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的電子政府打下基礎(chǔ)。(6)多種安全手段數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上加密傳輸或?qū)﹃P(guān)鍵數(shù)據(jù)加密存貯;數(shù)據(jù)的完整性,保證數(shù)據(jù)不被篡改和竊取;訪問(wèn)控制及身份認(rèn)證,對(duì)用戶訪問(wèn)應(yīng)用和信息資源提供訪問(wèn)控制。(7)電子印章將待蓋章的電子公文正文和其相應(yīng)的紅頭及電子印章結(jié)合成一個(gè)正式的公文,然后使用透明的圖像技術(shù)將電子印章加蓋在公文上。(8)可視化公文瀏覽和打印所見(jiàn)即所得的公文瀏覽和打印
50、,實(shí)現(xiàn)電子公文和紙質(zhì)公文的同質(zhì)轉(zhuǎn)換。(9)可靠性、高性能系統(tǒng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的質(zhì)量測(cè)試審核。支持集群,響應(yīng)速度快,能對(duì)訪問(wèn)進(jìn)行負(fù)載均衡。(三)流程圖(四)功能模塊(1)前臺(tái)用戶功能1文件發(fā)布和上報(bào)在發(fā)布和上報(bào)文件時(shí),輸入文件文號(hào)、標(biāo)題、類型、發(fā)文(上報(bào))單位、選擇文件正文等,然后設(shè)置文件接收的人員、單位、群組。同時(shí),可以對(duì)以往發(fā)布和上報(bào)的文件內(nèi)容和屬性進(jìn)行修改重新發(fā)布。2文件簽收對(duì)其它單位的來(lái)文,未簽收的文件系統(tǒng)都有標(biāo)識(shí)提示,可打開(kāi)文件進(jìn)行簽收,下載打印。對(duì)本單位的發(fā)布的文件隨時(shí)監(jiān)控接收單位簽收文件的情況報(bào)表,包括未簽收單位、已簽收單位,簽收時(shí)間等。3文件分類查詢文件類型統(tǒng)一由管理員設(shè)定,用戶可以按照
51、類型查詢文件。例如:市發(fā)、市會(huì)通、市辦發(fā)、市組織、市政發(fā)等。4會(huì)議通知發(fā)布和簽收在發(fā)布會(huì)議通知時(shí),輸入會(huì)議名稱、組織單位、開(kāi)會(huì)時(shí)間、會(huì)議資料,還可以設(shè)置通知是否需要反饋和簽到等,然后設(shè)置文件接收的人員、單位、群組。同時(shí),可以對(duì)以往發(fā)布的通知進(jìn)行修改重新發(fā)布。5會(huì)議材料發(fā)布和簽收會(huì)議結(jié)束后,形成會(huì)議紀(jì)要或決定,會(huì)議組織者可以把相應(yīng)的材料發(fā)布給會(huì)議參加人或單位。6會(huì)議通知和材料簽收反饋情況會(huì)議通知或會(huì)議材料發(fā)布者,可以隨時(shí)查看會(huì)議參加單位簽收通知或材料的情況。7檢索與統(tǒng)計(jì)allpass公文傳輸管理系統(tǒng)中的檢索引擎允許公文交換平臺(tái)用戶采用keywords方式檢索符合條件的公文內(nèi)容。(1)后臺(tái)管理功能
52、1用戶和群組管理系統(tǒng)初始化時(shí),先由管理員對(duì)要使用本系統(tǒng)的人員和單位進(jìn)行注冊(cè)、登記相關(guān)信息。人員注冊(cè)的內(nèi)容,大致包括用戶名、中文名、所屬部門、所屬群組。2組織機(jī)構(gòu)管理對(duì)需要使用allpass電子公文傳輸系統(tǒng)的單位和部門進(jìn)行統(tǒng)一管理,通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置可對(duì)組織機(jī)構(gòu)的變動(dòng)隨時(shí)作出調(diào)整。由系統(tǒng)管理員對(duì)參與電子傳輸?shù)母鲉挝贿M(jìn)行編碼、并對(duì)各單位的名稱等信息進(jìn)行管理。3用戶管理由管理員對(duì)使用電子公文傳輸管理系統(tǒng)的人員分配登錄名,并根據(jù)工作需要授予不同的角色和權(quán)限。4用戶權(quán)限管理“最高管理員”,所有功能?!俺?jí)發(fā)文者”,增加、修改、刪除用戶,發(fā)布和管理文件,會(huì)議?!案呒?jí)發(fā)文者”,發(fā)布和管理自己所發(fā)的文件,會(huì)議。“普
53、通發(fā)文者”,發(fā)布和管理自己所發(fā)的文件?!伴喿x者”,只能查看、簽收文件和會(huì)議。5文件類型管理管理員進(jìn)行文件類型維護(hù),添加、修改、刪除文件類型,分配和管理有權(quán)限發(fā)布某一類型文件的用戶。6管理已發(fā)布文件管理員統(tǒng)一管理所有已發(fā)布的文件,其它用戶只能對(duì)自己發(fā)布的文件進(jìn)行管理??梢圆榭次募炇涨闆r或修改文件信息重新發(fā)布。7管理會(huì)議通知管理員統(tǒng)一管理所有已發(fā)布的通知,其它用戶只能對(duì)自己發(fā)布的通知進(jìn)行管理??梢圆榭赐ㄖ灥角闆r和反饋情況。8管理會(huì)議材料管理員統(tǒng)一管理所有會(huì)議材料,其它用戶只能對(duì)自己發(fā)布的會(huì)議通知管理相應(yīng)的會(huì)議材料??砂l(fā)布會(huì)議資料會(huì)議、修改、刪除會(huì)議資料。9管理通報(bào)管理員統(tǒng)一管理所有通報(bào),其它用戶只能對(duì)自己發(fā)布的通報(bào)進(jìn)行管理??尚薷摹h除通報(bào)材料。(五)學(xué)習(xí)重點(diǎn)n 用戶和群組的設(shè)置n 公文的發(fā)布和簽收n 組織機(jī)構(gòu)的管理n 文件類型的設(shè)置第九部分 電子稅務(wù)系統(tǒng)(一)系統(tǒng)綜述(二)系統(tǒng)特點(diǎn)(三)流程圖(四)功能模塊(五)學(xué)習(xí)重點(diǎn)第十部分 國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)(一)系統(tǒng)綜述隨著信息技術(shù)在各行各業(yè)的應(yīng)用與普及,以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段對(duì)企事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行高效管理,在國(guó)有資產(chǎn)管理領(lǐng)域已成為當(dāng)前發(fā)展的必然趨勢(shì),
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