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1、 開業(yè)慶典宣傳策劃方案 一、籌備策劃案 (一)、秘書處:確定邀請賓客名單、貴賓名單,確認來賓姓名、人數(shù),儀式的日程安排,擬寫致辭;安排座位、確定剪彩人員;會場布置;聯(lián)系攝影、攝像人員;確定記者接待方案,確定新聞稿等。 (二)、安全保衛(wèi)組:負責(zé)與有關(guān)部門(安全保衛(wèi)、交通、消防等)的聯(lián)絡(luò)、開業(yè)典禮現(xiàn)場保安、疏導(dǎo)車輛、停車場的劃分;有關(guān)標(biāo)牌的確定、制作;來賓的保衛(wèi)等。 (三)、會務(wù)接待組:發(fā)送請柬、確定禮儀小姐;準(zhǔn)備簽到簿、簽字筆、彩帶、剪刀、嘉賓牌等;提出接待方案;向贈送禮品,負責(zé)來賓休息接待等。 (四)、禮品組:禮品的準(zhǔn)備、包裝、發(fā)放,準(zhǔn)備禮品券。 (五)、工程組:麥克風(fēng)、燈光、電源、剪彩臺等的
2、布置及安裝。 二、議程策劃案 (一)、開業(yè)慶典時間:2005年7月9日,星期六 (二)、具體議程策劃: 1、1500來賓簽到,憑請柬領(lǐng)取禮品*大門口擺放兩張長桌、簽到本、簽字筆,迎賓小姐憑請柬分發(fā)紀念品、嘉賓牌和慶典來賓的通訊錄,并由迎賓小姐指引來賓到演藝廳,總經(jīng)理在門口迎接。 2、1530-15:40主持人宣布開業(yè)典禮開始,總經(jīng)理致辭 3、15:40-1630主持人逐個向來賓介紹到場的貴賓10人,并上臺亮相講話。選定一名貴賓剪彩。 4、16:30-18:00來賓自由組合三五人選擇ktv包廂娛樂、休息、交流,禮儀小組可按實際情況作適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)安排。 5、18:00-19:00由餐飲部安排晚餐 6
3、、19:0020:30由客房部安排房間休息,每三人安排一個房間,或者由休閑部安排小姐免費提供推拿、足浴等服務(wù)。 7、20:3022:30在演藝廳觀看文藝表演 8、文藝表演之后,來賓們可以回家,也可以在客房部的豪華房間登記免費住宿,第二天免費提供早餐。 9、備注:以上的時間安排為大致時間。 三、場地策劃案 (一)、演藝廳外的安排: 1、路上的適當(dāng)位置放置引路牌,牌上寫明:*開業(yè)慶典(方向箭頭)。 2、*正門掛一橫幅,橫幅內(nèi)容為熱烈祝賀*隆重開業(yè)。 3、大門口擺放兩張長桌、簽到本、簽字筆,安排迎賓小姐四名。 (二)、開業(yè)慶典場地:*演藝廳 1、演藝廳主席臺: (1)臺上設(shè)立式麥克風(fēng)1個,無線麥克風(fēng)
4、1個,舞臺周圍擺放綠色植物和少許紅花,還要準(zhǔn)備好記者用的攝影、攝像電源、燈光等。 (2)臺上設(shè)12個座位,貴賓座10個,英語翻譯座位1個,*總經(jīng)理座位1個。 (3)安排邀請貴賓上臺的禮儀小姐兩名。主持人為某某文化傳播有限公司的簽約藝人。 2、臺前設(shè)攝影、攝像人員、記者各一名。 四、安全策劃案 某某*于20_年7月1日,此間將舉行慶典、剪彩、宴會和文藝演出等活動,從下午3時至晚上10時30分,歷時七個半小時,由省委重要領(lǐng)導(dǎo)人及社會各界名流大約一百二十人參加,為確保慶典的絕對安全和順利進行,特制定方案如下: (一)、外圍區(qū)的安全:增派一名保安維持*的停車場秩序、增派*維持*周圍環(huán)路的交通管理 (二)、大門口的安全:由兩名警衛(wèi)維持門口秩序,維護來賓的安全。實行臨時戒嚴,無請柬不得入內(nèi)。 (三)、演藝廳、酒宴廳的安全: A.安排兩名警衛(wèi)人員攔截?zé)o柬人員進入演藝廳和酒宴廳。 B.安排九名警衛(wèi)人員,其中五名保衛(wèi)十名貴賓,其中四名分別站在演藝廳和酒宴廳的四個墻角。警衛(wèi)人員要注意觀察和發(fā)現(xiàn)廳內(nèi)各種可疑情況,維護正常秩序,遇有搗亂破壞者迅速*并將其帶離演藝廳和酒宴廳。 (四)、慶典前對KTV包廂、演藝廳、酒宴廳等活動場地提前進行全方位的安全檢查。 (五)、指定1名內(nèi)勤管理人員與食品檢驗部門協(xié)調(diào)。負責(zé)食品衛(wèi)生的
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