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文檔簡介

1、酒會(huì)活動(dòng)策劃6篇酒會(huì)活動(dòng)策劃 篇1百年不變的格蘭菲迪中國白酒、伏特加、威士忌、白蘭地是世界上產(chǎn)量最大的四種蒸餾酒。威士忌品牌中最負(fù)盛名的是格蘭菲迪威士忌,格蘭菲迪憑品質(zhì)、執(zhí)著以及正確的營銷,實(shí)現(xiàn)了成為頂級(jí)品牌的夢想。蘇格蘭威士忌有五六百年的歷史,一直是蘇格蘭民族的驕傲。格蘭菲迪的歷史雖然不及國窖1573長,只有130多年,但憑借蘇格蘭厚實(shí)的威士忌傳統(tǒng),它幾乎天生就具備驕人的歷史感覺。令人驚奇的是,格蘭菲特也沒有特別強(qiáng)調(diào)歷史,它反復(fù)強(qiáng)調(diào)的是自己的傳統(tǒng)工藝,因?yàn)橹挥袀鹘y(tǒng)工藝才能提升品牌與味覺的直接聯(lián)系。那種手工藝生產(chǎn)方式正是格蘭菲迪刻意保留的。那些在1887年生產(chǎn)出第一滴格蘭菲迪的蒸餾器至今仍在使

2、用。盡管格蘭菲迪的需求不斷增大,但家族抵制住了所有誘惑,不改變蒸餾器的大小和形狀,因?yàn)檎麴s器中一些細(xì)小的改變都會(huì)影響到格蘭菲迪的味道。格蘭菲迪依舊在與百年前相同的地點(diǎn)生產(chǎn),使用著相同的原料和相同的生產(chǎn)流程。具有傳統(tǒng)技巧的調(diào)酒師、銅匠和桶匠依舊存在,并像以前一樣受到重視。一般情況下,不會(huì)選用大型公眾媒體做廣告,更多的是權(quán)威的時(shí)尚雜志和與知名的酒吧保持密切的聯(lián)系,比如說是格蘭菲迪品牌大使的培訓(xùn)及教育活動(dòng)。及贊助一些商業(yè)活動(dòng)?;顒?dòng)主題:格蘭菲迪愛在幸福蔓延時(shí)1、提升品牌,增強(qiáng)知名度和美譽(yù)度既能說明格蘭菲迪單麥芽威士忌精選蘇格蘭優(yōu)質(zhì)大麥,經(jīng)過發(fā)芽,粉碎,發(fā)酵。蒸餾。成熟。儲(chǔ)藏和瓶裝等復(fù)雜而又漫長的釀造

3、過程,又是格蘭菲迪經(jīng)過嚴(yán)格精致的工藝和時(shí)間錘煉而成的那種千回百轉(zhuǎn),既含蓄又刺激的曼妙滋味的寫照。最終能使目標(biāo)消費(fèi)者體驗(yàn)核心的品牌價(jià)值:格蘭菲迪意味著承諾,但必須強(qiáng)調(diào)與眾不同2、提高銷量,樹立良好企業(yè)形象通過一系列的愛心拍賣活動(dòng),不僅可以樹立良好的公益形象,而且能夠讓格蘭菲迪被消費(fèi)者認(rèn)識(shí),信任,從而促進(jìn)產(chǎn)品的銷售,并擴(kuò)大銷銷售網(wǎng)絡(luò)。3、分銷商激勵(lì),鞏固分銷商及酒吧的合作關(guān)系通過這次展示產(chǎn)品,讓各大經(jīng)銷商更深層次地認(rèn)識(shí)格蘭菲迪產(chǎn)品,對(duì)格蘭菲迪產(chǎn)品加深了解,從而調(diào)動(dòng)經(jīng)銷商的積極性,相互配合,為銷售活動(dòng)奠定良好的客戶基礎(chǔ)。對(duì)酒吧的支持:通過本活動(dòng)的前期推廣活動(dòng)及優(yōu)惠活動(dòng),以實(shí)際行動(dòng)對(duì)酒吧進(jìn)行激勵(lì)。1、

4、凡在酒吧消費(fèi)格蘭菲迪任意產(chǎn)品,即可參加格蘭菲迪大型酒會(huì)活動(dòng)并可獲贈(zèng)50ML的格蘭菲迪紀(jì)念版2.將有30名幸運(yùn)兒獲邀請參加愛在幸福蔓延時(shí)大型酒會(huì)活動(dòng),每人贈(zèng)與格蘭菲迪單一純麥蘇格蘭威士忌12/15/18系列各一瓶。名幸運(yùn)兒可攜眷出席酒會(huì),在酒會(huì)上以不同形式展現(xiàn)兩人的幸福指數(shù)幸福指數(shù)最高的3組幸運(yùn)兒將獲贈(zèng)格蘭菲迪單一純麥蘇格蘭威士忌21/30系列各一瓶。獎(jiǎng)項(xiàng)分別設(shè)誰最有緣誰最登對(duì)誰最默契4.愛在幸福蔓延時(shí)大型酒會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場將邀請著名心理學(xué)家講授戀人及夫妻和諧相處之道。組別設(shè)計(jì):組別:格蘭菲迪12年熱戀或新婚一年內(nèi)的幸運(yùn)兒10名格蘭菲迪15年結(jié)婚5年的幸運(yùn)兒10名格蘭菲迪18年結(jié)婚10年以上的幸運(yùn)兒1

5、0名出席服裝:男士:西裝/禮服女士:婚紗/晚裝時(shí)間:1.設(shè)計(jì)30名幸運(yùn)兒的現(xiàn)場表演節(jié)目:指定游戲:1.心有靈犀一點(diǎn)通活動(dòng)2.組別才藝表演1.舞蹈2.講述/演講3.歌唱表演或其他才藝表演方式活躍現(xiàn)場氣氛3.格蘭菲迪品牌教育時(shí)間現(xiàn)場穿插放映1.格蘭菲迪威士忌制造過程及公司的一些概況2.格蘭菲迪品牌大使介紹格蘭菲迪威士忌基本知識(shí)。格蘭菲迪威士忌的拍賣、把要拍賣的格蘭菲迪威士忌按順序放在舞臺(tái)中心的桌子上,并把年份、介紹等寫好,讓來賓可以清楚產(chǎn)品的情況。、這次所拍賣到的所有資金全部都捐獻(xiàn)給山區(qū)的失學(xué)兒童,這是一次顯愛心的拍賣活動(dòng),相信會(huì)有許多的有愛心之人鼎立支持。、通過拍賣過程中的叫價(jià),可以提高格蘭菲迪

6、的知名度和美譽(yù)度。格蘭菲迪愛在幸福蔓延時(shí)1、幸?;橐霾粌H讓你擁有一個(gè)和諧的家庭,而且能享受親情給你帶來的天倫之樂。成功的婚姻更是一股無形的力量,幫助你的事業(yè)上獲得成功。體驗(yàn)格蘭菲迪的品牌意味著承諾,但強(qiáng)調(diào)與眾不同,執(zhí)著與堅(jiān)持的精神。2、邀請消費(fèi)者的最重要的另一半共同參加,共同體驗(yàn)格蘭菲迪的品牌內(nèi)涵。教育潛在消費(fèi)者。3、格蘭菲迪的現(xiàn)場酒會(huì)陳列及格蘭菲迪品牌大使的介紹:當(dāng)把酒倒入杯中的時(shí)候,酒香撲鼻,使人流連駐足,具有很大的魅力。當(dāng)“愛”、“幸福“等詞能吸引人們的眼球,停下腳步,想觀看、想了解本產(chǎn)品。4、以時(shí)尚的婚禮布置概念,突出格蘭菲迪品牌個(gè)性及時(shí)尚感,形象生動(dòng)、新鮮,能讓人產(chǎn)生美好的聯(lián)想。RE

7、:格蘭菲迪品牌的教育是這次酒會(huì)的重點(diǎn),參加者通過格蘭菲迪精心設(shè)計(jì)的愛情+威士忌=幸福的深刻體驗(yàn)教育,格蘭菲迪品牌將在她們心中留下?lián)]之不去的記憶!如預(yù)算允許,每對(duì)幸運(yùn)兒可邀請10對(duì)已婚人士結(jié)婚15年內(nèi)的好友參加出席??梢詫⒏裉m菲迪品牌核心文化傳遞給更多的消費(fèi)者。以格蘭菲迪的高貴的黑色為主色調(diào)。格蘭菲迪的品酒區(qū)一角配以浪漫的。愛。幸福。為主題的婚禮場地布置高貴的黑色+純潔的白色為大會(huì)主色調(diào),席間不斷響起經(jīng)典的愛情金曲讓每一對(duì)參加的幸運(yùn)兒重溫人生最浪漫。最難忘的婚禮片段每一對(duì)獲邀的幸運(yùn)兒將批上婚紗,穿著禮服,與愛侶重踏上莊嚴(yán)而又浪漫的“紅”地毯你們并不孤獨(dú),一路上伴你們品味人生的還有格蘭菲迪有格蘭菲

8、迪50年。期待在你們“金婚”的盛宴上與我們一同暢飲!1.晚上:20:00-24:00格蘭菲迪品牌的教育是這次酒會(huì)的重點(diǎn)。在特別是品酒試吃活動(dòng)和拍賣活動(dòng)的現(xiàn)場,這些是沒有準(zhǔn)確的時(shí)間把握觀念,因此要特別注意時(shí)間的安排。2、地點(diǎn)地點(diǎn):五星級(jí)酒店的宴會(huì)廳由于時(shí)間關(guān)系詳細(xì)活動(dòng)執(zhí)行方案廣告宣傳現(xiàn)場宣傳1、準(zhǔn)備期2、執(zhí)行期3、結(jié)束期酒會(huì)活動(dòng)策劃 篇2“真誠感謝,一路上有你”-年-月-日下午18:00晚上22:30酒店1、答謝支持商家的代理商及客戶,維系關(guān)系2、提供一個(gè)商家與外界的溝通平臺(tái)3、加大公司品牌宣傳力度4、塑造企業(yè)形象1、邀請嘉賓:市委人員、政府機(jī)關(guān)人員、各地代理商2、邀請公司工作人員:公司中高層3

9、、重要客戶4、媒體記者5、演出人員6、攝像人員1、邀請嘉賓:發(fā)送邀請函,電話聯(lián)系確認(rèn)是否出席2、媒體及攝像:由公司以電話聯(lián)系以及發(fā)送邀請函3、演出人員:由表演節(jié)目安排演出人員冷餐酒會(huì)+嘉賓互動(dòng)+表演+抽獎(jiǎng)1、酒店訂立2、迎賓員:酒店門口迎賓接待,簽名接待3、禮儀服務(wù):酒店服務(wù)人員4、工作責(zé)任:1)主持人的確定2)禮儀小姐3)禮品發(fā)放人4)現(xiàn)場酒會(huì)治安人員5)背景音樂的挑選、準(zhǔn)備簽字墻留影6)音響、燈光設(shè)備的安裝及調(diào)試7)攝影師拍照人員的合理調(diào)配8)食品調(diào)度5、主辦方酒會(huì)致答謝詞稿件6、向負(fù)責(zé)人確定嘉賓人員名單,簽到記錄單和應(yīng)邀發(fā)言嘉賓名單及稿件7、座次安排8、準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)設(shè)備:抽簽箱及獎(jiǎng)品9、

10、嘉賓佩戴胸花10、現(xiàn)場工作人員、演員、禮儀小姐到位11、準(zhǔn)備工作完成,嘉賓入場1、播放背景音樂,主持人入場,開場白2、主持人介紹主辦方及邀請嘉賓,簽名墻拍照留影3、由主辦方高層領(lǐng)導(dǎo)致答謝辭4、邀請嘉賓上臺(tái)發(fā)言1、由公司高層領(lǐng)導(dǎo)開啟香檳或紅酒,并宣布酒會(huì)正式開始。2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點(diǎn)心等。3、嘉賓可以隨意互動(dòng)交流。1、神秘魔術(shù)表演2、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),獎(jiǎng)品奉上3、激情小提琴演奏4、嘉賓舞動(dòng)1、主辦方致辭,宣布就會(huì)結(jié)束2、發(fā)放紀(jì)念品3、歡送嘉賓1、使用設(shè)備:充氣拱形門、空飄、主持臺(tái)、留影簽名墻、鮮花桌擺、攝影機(jī)器、音響麥克風(fēng)設(shè)備、燈光照射設(shè)備、嘉賓胸花、獎(jiǎng)品及紀(jì)念品2、餐具器皿

11、:酒杯杯、食物盤、食物飲品推車、餐巾紙。3、餐品:冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點(diǎn)心?;A(chǔ)費(fèi)用:會(huì)場布置、演員、禮儀小姐、攝影師拍照人員、請柬、各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用、燈光音響調(diào)配費(fèi)用。禮品費(fèi)用:獎(jiǎng)品、紀(jì)念品餐飲:冷餐酒水、茶果點(diǎn)心。酒會(huì)活動(dòng)策劃 篇3音樂酒會(huì)源于歐美。每逢節(jié)日慶典,社會(huì)名流嘉賓云集的音樂酒會(huì)頻頻出現(xiàn),或于私人豪宅,或于豪華酒店。賓客身著盛裝在典雅的音樂聲中享受種種美味。音樂酒會(huì)已成為上流社會(huì)人士展示成功,享受休閑,擴(kuò)大社交的平臺(tái)。同時(shí)更是知名企業(yè)商家招待貴賓提升企業(yè)形象的最佳方式。名流薈萃,嘉賓云集的音樂酒會(huì)已成為商家答謝客戶,展示企業(yè)文化品位的法寶。通過音樂主題客戶答謝酒會(huì)的形式,

12、創(chuàng)立企業(yè)獨(dú)特的文化品牌,給客戶耳目一新的感受,讓客戶深切感受到公司除了業(yè)內(nèi)的卓越成績以外,有著高品位的企業(yè)文化和富有張力的陽光面。充分展示企業(yè)實(shí)力。加強(qiáng)與社會(huì)各界人士的交流,創(chuàng)造良好的溝通機(jī)會(huì),借此擴(kuò)大企業(yè)的知名度,答謝各方面的客戶對(duì)公司長期的支持。娛樂抽獎(jiǎng)、典型獎(jiǎng)勵(lì)呈現(xiàn)的激動(dòng)場面表達(dá)著公司的感恩和富有,向新、老、潛在客戶傳遞著企業(yè)的鼓舞信息,堅(jiān)定客戶與企業(yè)榮辱與共的信心。以此推動(dòng)公司業(yè)績的良性持續(xù)發(fā)展。晶瑩的白雪、搖曳的燭光、年復(fù)一年的圣誕節(jié),祥和溫馨其樂融融。西方國家一年中最溫馨浪漫的圣誕節(jié)就像中國的新年一樣是人們迎接新一年到來和祝福新一年的重要日子。熱鬧的狂歡總是離不開青春律動(dòng)的腳步,離

13、不開精彩紛呈的揮舞。年輕的朝氣總是可以把一切的簡簡單單刻畫得熱情涌動(dòng)。圣誕鐘聲響起之時(shí),公司又迎來平安祥和的一年。回首過去一年與客戶愉快的合作,值此20xx年圣誕節(jié),有國際友人的喝彩,在優(yōu)美的旋律中國共產(chǎn)黨同憧憬*年,再創(chuàng)佳績。新年伊始,萬象更新,一場典雅輝煌的音樂酒會(huì)是公司獻(xiàn)給廣大客戶朋友的最獨(dú)具匠心的新年禮物。賓朋相聚,名流云集,齊聚精心裝點(diǎn)的宴會(huì)大廳,享受高水平國外時(shí)尚流行音樂“海洋之船”用音樂表達(dá)的新年祝福,用微笑傳遞著美麗的喜悅、用語言表達(dá)著美好的祝愿、用心靈感悟著美妙的時(shí)刻。這場20xx年完美音樂盛宴一定會(huì)給所有來賓留下最難忘的回憶。一場成功的酒會(huì)選擇場地是關(guān)鍵,既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)

14、別于傳統(tǒng)的宴會(huì),目前大部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選擇在各大會(huì)議廳舉辦,個(gè)別成功的酒會(huì)選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因,建議選擇以室內(nèi)多功能廳為主,同時(shí)兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景,溫馨浪漫的布置還會(huì)給部分客人一個(gè)相對(duì)安靜的交際環(huán)境。場地的大小決定了邀請客人的多少,根據(jù)公司情況或擬邀請對(duì)象選擇一個(gè)合適大小的場地。自助晚餐、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會(huì)現(xiàn)場,酒水應(yīng)包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。酒會(huì)提供客人交際并提供約舞會(huì)。酒會(huì)及舞會(huì)控制在60分鐘左右

15、。會(huì)場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導(dǎo)牌,會(huì)場入口布置迎賓簽到處,如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊子等,提示來賓隨意取閱。舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要,舞臺(tái)及舞美制作也突出節(jié)日喜氣洋洋的氣氛,突出節(jié)日問候與祝福,整個(gè)現(xiàn)場典雅大方透出一種用心、溫馨。邀請對(duì)象除客戶外,還應(yīng)邀請客戶的太太,邀請函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色,高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的欲望。邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到,并確認(rèn)客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排,建議按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對(duì)來賓,每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送,對(duì)負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒

16、會(huì)的全部情況以便回答客人的咨詢。國際通行的雞尾酒會(huì)形式酒會(huì)除備有豐富的自助美食,還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食加拿大“海洋之船”組合精彩演出幸運(yùn)抽獎(jiǎng)酒會(huì)結(jié)束的大型戶外煙花匯演18:3019:00 來賓簽到19:0019:15 介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭19:1520:15 酒會(huì)開始 提供國際美食自助餐 現(xiàn)場來賓自由交流20:1521:00 “海洋之船”精彩演出,互動(dòng)抽獎(jiǎng)21:0022:10 交誼舞會(huì)22:1022:20 戶外大型煙花匯演鮮花、彩帶、舞臺(tái)背景、簽到用品、賓客紀(jì)念品、獎(jiǎng)品、迎賓提示牌等。酒會(huì)活動(dòng)策劃 篇4如家盡享真情-“20xx年度客戶答謝會(huì)”1維系賓客關(guān)系,

17、培養(yǎng)忠誠客戶。2樹立公司品牌形象,提高公司知名度。3向客戶介紹公司未來的發(fā)展趨向和經(jīng)營理念。公司新老重要客戶名單由銷售部整理匯總后報(bào)企劃部備案公司領(lǐng)導(dǎo):全體人員。公司各部門總協(xié)調(diào):銷售部協(xié)調(diào)跟進(jìn):康樂部、銷售部、企劃部。物資采購:財(cái)務(wù)部,采購部,企劃部。宴會(huì)總指揮:餐飲部經(jīng)理總策劃督導(dǎo):企劃部郭升亮實(shí)施協(xié)助:客房部*副經(jīng)理、康樂*副經(jīng)理、銷售部*副經(jīng)理接待人員:酒店領(lǐng)導(dǎo)銷售部全體人員攝影、攝像:外聘。場地布置:1、宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條,內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山20xx年客戶答謝會(huì)的各位嘉賓蒞臨”。宴賓樓大廳擺放相關(guān)介紹的展架。2、在大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個(gè),內(nèi)容為“熱烈歡迎

18、參加風(fēng)山20xx年客戶答謝會(huì)的嘉賓蒞臨”,在噴泉放置拱門和氣球內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山20xx年客戶答謝會(huì)的嘉賓蒞臨”。3、“客戶答謝會(huì)嘉賓簽到處”臺(tái)卡一個(gè),且擺放到簽到臺(tái)上簽到臺(tái)擺放在宴賓樓大廳。4、懸掛好晚會(huì)橫幅,內(nèi)容為“如家,盡享真情-20xx年度客戶答謝會(huì)”。企劃部制作背景5、“客戶答謝會(huì)嘉賓接送車”牌子個(gè),提供予總辦并擺放于接送車輛車頭上。6、采購準(zhǔn)備好朵胸花以21日銷售部提供的人數(shù)為準(zhǔn),由銷售部人員在來賓簽到時(shí)為來賓戴上,以示隆重。7、康樂部負(fù)責(zé)擺臺(tái):康樂部還負(fù)責(zé)布置會(huì)場內(nèi)氣氛,具體可參考圣誕節(jié)晚會(huì)的布置方案8、安保部負(fù)責(zé)預(yù)留停車位。3:00簽到、引領(lǐng)、留影.安排6名迎賓小姐,宴賓

19、樓門口2名、領(lǐng)位4名.準(zhǔn)備好酒店禮品及宣傳資料,用禮品袋裝好,放到簽到臺(tái)后面;銷售部派專人負(fù)責(zé)禮品資料的發(fā)放,攝影師留影。餐飲部或康樂部在優(yōu)美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談4:00主持人宣布迎賓結(jié)束,答謝會(huì)開始4:05公司領(lǐng)導(dǎo)致辭:4:10代表公司致歡迎辭及公司發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營理念、過去一年的大事記。4:40客戶代表致辭2位。4:45公司員工自備節(jié)目表演節(jié)目,穿插抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。5:005:10主持人宣布答謝會(huì)結(jié)束,宴會(huì)開始。可由銷售人員陪同赴宴總經(jīng)理帶領(lǐng)度假村經(jīng)理及銷售人員向來賓敬酒。6:006:30由銷售部派出客戶專員全程陪同體驗(yàn)。二抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品設(shè)置討論后確定一等獎(jiǎng)1名價(jià)值元二等獎(jiǎng)3名價(jià)值

20、元三等獎(jiǎng)10名價(jià)值元總辦:21日組織人員檢查接待場地的設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生情況;以及本方案有關(guān)時(shí)間限定部分的落實(shí)跟進(jìn)情況,人、車、物均是否到位。準(zhǔn)備好相機(jī)或攝影機(jī),做好這次客戶答謝會(huì)的攝影工作。銷售部:19日開始將邀請信息或邀請函發(fā)送出去各銷售人員;20日下班前匯總反饋實(shí)到人數(shù),并知會(huì)各部門主管負(fù)責(zé),準(zhǔn)備好歡迎辭和演講稿。24日上午9:00前跟蹤各項(xiàng)橫幅的掛置情況是否到位,要求2張會(huì)議臺(tái)4張凳子,簽到接待由康樂部主管和銷售部主管負(fù)責(zé);銷售部所有人員參與引領(lǐng)及客戶交流。簽到時(shí),銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客,賓客到店后由銷售部人員分組引領(lǐng)客戶進(jìn)入演藝廳,期間咨客補(bǔ)上。決不允許把客人晾在一邊活動(dòng)后銷售人

21、員對(duì)收集的信息進(jìn)行整理交企劃部制作通訊錄?;卦L客戶。安保部:做好保衛(wèi)工作,指揮車輛的停放,在客人到達(dá)酒店門口的時(shí)候須注重禮節(jié)。制訂好應(yīng)急預(yù)案。前臺(tái):將酒店舉辦客戶答謝會(huì)信息知會(huì)到每個(gè)前臺(tái)員工,門童做好接車送車工作??禈凡浚?4日上午8:00擺放嘉賓簽到臺(tái)上所須物品??禈凡繙?zhǔn)備一張簽到臺(tái),銷售部跟進(jìn)臺(tái)面放置一個(gè)“請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到,交換名片并領(lǐng)取禮品和抽獎(jiǎng)券各一份收集信息制作通訊錄。會(huì)場布置餐飲部:必須在24日16:00前擺好臺(tái)、用餐的餐具、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。自由交流區(qū)服務(wù)員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料,加強(qiáng)出品的質(zhì)量和出品的速度,嚴(yán)防出現(xiàn)衛(wèi)生問題。工程部:21日檢查大

22、廳的燈光、音響,保證大廳的正常使用,協(xié)助懸掛橫幅等由工程部經(jīng)理協(xié)調(diào)。財(cái)務(wù)部:在20日落實(shí)禮品及抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品款項(xiàng)。采購部:在23日前采購餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。企劃部:在19日前制作準(zhǔn)備好所有客人的邀請函內(nèi)附活動(dòng)流程,并讓銷售員發(fā)傳真或登門邀請客戶。由銷售經(jīng)理和企劃部設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)聯(lián)系跟進(jìn)。準(zhǔn)備好影音資料。制作通訊錄。餐飲費(fèi)用:交流區(qū)酒水飲料等元/位,計(jì)元正餐按元/人成本計(jì)算,總計(jì)元禮品費(fèi)用:初定產(chǎn)品元/人,免費(fèi)自助餐券張、標(biāo)準(zhǔn)房免費(fèi)券張、免費(fèi)康體票張、體驗(yàn)門票張,成本控制約元/人計(jì)元獎(jiǎng)品成本:初步擬訂為元/人。其他雜費(fèi):相關(guān)制作費(fèi)用等按人民幣元計(jì)算。活動(dòng)預(yù)算總費(fèi)用:人民幣元。該次

23、活動(dòng)參加人數(shù)較多,大都來自教育口,影響廣泛,且該次活動(dòng)的接待質(zhì)量將影響我公司與他們的長久合作,望各部門給予高度重視,通力配合,共同使此次接待工作順利圓滿完成!酒會(huì)活動(dòng)策劃 篇5每年的九月的開學(xué)之初,全國各地的學(xué)子在經(jīng)歷了高考的洗禮之后,都會(huì)不約而同的匯集到我校長城校區(qū),當(dāng)然也不乏一些湖北輯的考生。在海外留學(xué)的中國中國留學(xué)生中,都成立一些以國籍為單位的留學(xué)生同學(xué)會(huì),有利于增加大家的相互了解程度。當(dāng)他們遇到困難的時(shí)候大家可以攜手度過難關(guān),例如xx年,中國四川汶川發(fā)生特大地震后,一些在海外留學(xué)的中國留學(xué)生自發(fā)的組成小分隊(duì),用自己的實(shí)際行動(dòng)號(hào)召還內(nèi)外x人向?yàn)?zāi)區(qū)人民捐款,以表達(dá)他們對(duì)祖國母親的一片赤子忠

24、誠。同樣如此,為了有效加強(qiáng)湖北籍同學(xué)之間的相互聯(lián)系,增加湖北籍同學(xué)的友好關(guān)系,我們先準(zhǔn)備在我校長城校區(qū)組建湖北籍老鄉(xiāng)同學(xué)會(huì),此組織是由我校長城校區(qū)大一,大二湖北籍的同學(xué)聯(lián)合發(fā)起,為了能夠使本次活動(dòng)得以順利舉行,取得圓滿成功,根據(jù)大家的意見,我們擬定出本次活動(dòng)的總體策劃書。由籌集工作小組專人負(fù)責(zé)擬定出本次活動(dòng)的宣傳單,打印出文本后分發(fā)到我校長城校區(qū)各學(xué)院以及食堂,超市,在各學(xué)院老師的幫助下,加強(qiáng)對(duì)本次活動(dòng)的宣傳力度。有效利用我校長城校區(qū)的現(xiàn)有資源,在征得我校長城校區(qū)校團(tuán)委學(xué)生處負(fù)責(zé)同志的同意后與校團(tuán)委書記申慶老師密切協(xié)商后,確定出利用校廣播站資源進(jìn)行宣傳等各項(xiàng)事宜。發(fā)動(dòng)身邊湖北的同學(xué)幫助宣傳,以

25、求爭取到更多的信息。由籌辦工作小組成員與我校長城校區(qū)駐湖北招生處招生老師取得密切聯(lián)系,向駐湖北招生處招生老師咨詢更多的信息。利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)布消息,在我校校園網(wǎng)上發(fā)布有關(guān)信息。為了使本次活動(dòng)取得圓滿成功,擬定出活動(dòng)策劃書。此階段是本次活動(dòng)任務(wù)當(dāng)中最為繁重的,來不得絲毫馬虎,信息量大,人數(shù)多,工作強(qiáng)度大,采集量大。在此工作階段我們會(huì)安排籌備工作小組專人負(fù)責(zé)進(jìn)行信息的收集與處理工作,真正確保所收集的全部資料準(zhǔn)確無誤,真實(shí)有效。同時(shí)也要緊密結(jié)合現(xiàn)有實(shí)際,利用好日益發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)資源和通信技術(shù),為我校長城校區(qū)湖北籍同學(xué)的信息順利采集提供強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)和通信保障。結(jié)合網(wǎng)絡(luò)和通信上的報(bào)名信息,最后確定出在我校長城校區(qū)湖北籍同學(xué)的名單。根據(jù)所確定的名單,由籌備工作小組專人打印出湖北籍同學(xué)的通訊錄,文本制作完成后,將通訊錄文

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