劍客進銷存管理系統(tǒng)課件

1、劍客進/銷存管理系統(tǒng) 零度互動（北京）信息技術有限公司 400-678-2258 目 錄 進銷存產品簡介1 進銷存流程圖2 模塊展示3 模塊功能詳解4 零度互動（北京）信息技術有限公司 400-678-2258 產品簡介 v企業(yè)發(fā)展速度太快，信息化跟不上 靠人？還是靠軟件來管理？ 劍客進銷存，它集購、銷、存和應收應付款管理為一 體，包括賬套管理、系統(tǒng)設置、采購、銷售、存貨、 報表等模塊，幫助企業(yè)處理日常的業(yè)務經營管理事項 及成本、毛利核算，協(xié)調購銷存業(yè)務流轉過程，節(jié)省 成本，提高效率，進而提升企業(yè)的競爭力。 零度互動（北京）信息技術有限公司 400-678-2258 進銷存流程圖 供應商管理

2、往來帳管理 客戶管理 調撥盤庫 進貨訂單 進貨管理 庫存管理 銷售管理 銷售訂單 零度互動（北京）信息技術有限公司 400-678-2258 提升企業(yè)效率 節(jié)約企業(yè)的資源。 系統(tǒng)模塊一覽系統(tǒng)模塊一覽 采購訂單 供應商 采購單 銷售訂單 客戶 銷售單 庫存數據 采購入庫 銷售出庫 采購、銷售、利潤、庫存報表 系統(tǒng)信息 管理權限 采購 銷售系統(tǒng) 倉存管理 財務管理 系統(tǒng)設置 零度互動（北京）信息技術有限公司 400-678-2258 系統(tǒng)設置系統(tǒng)設置 系統(tǒng)參數設置是完成系統(tǒng)相關控制系統(tǒng)參數設置是完成系統(tǒng)相關控制 選項的設置選項的設置 系統(tǒng)啟用設置是設置本系統(tǒng)所使用的納稅管理、系統(tǒng)啟用設置是設置本系

3、統(tǒng)所使用的納稅管理、 本位幣、是否允許負庫存及啟用日期設置本位幣、是否允許負庫存及啟用日期設置 賬套管理可以滿足企業(yè)使用一個賬套或賬套管理可以滿足企業(yè)使用一個賬套或 者多個賬套并進行管理的需求者多個賬套并進行管理的需求 操作日志可以利用它來快速查詢操作日志可以利用它來快速查詢 用戶的歷史操作用戶的歷史操作 在使用系統(tǒng)前要創(chuàng)建賬套信息，設置 系統(tǒng)參數配置，維護基礎數據再進行 系統(tǒng)啟用操作，才可以使用系統(tǒng) 零度互動（北京）信息技術有限公司 400-678-2258 基礎數據基礎數據 幣別幣別 客戶檔客戶檔 案案 現金銀現金銀 行行 賬戶賬戶 供應商供應商 檔案檔案 編碼規(guī)編碼規(guī) 則則 基礎數據模塊

4、主要定義和修基礎數據模塊主要定義和修 改一些基礎資料，這些資料改一些基礎資料，這些資料 是使用系統(tǒng)的前提。是使用系統(tǒng)的前提。 基礎數據管基礎數據管 理維護理維護 零度互動（北京）信息技術有限公司 400-678-2258 權限設置權限設置 便于管理，使部門之間的資料不會泄露 保證各部門之間的正常訪問，防止不正當訪問 管理員權限可以自由設置 企業(yè)組織架構以及自由添加 其他用戶賬號及權限 管理員權限 庫管員權限 用戶權限 庫管員權限可以自由設置 倉庫和產品的查看與調撥 用戶權限只可使用管理員 及庫管員授予的各項權限 零度互動（北京）信息技術有限公司 400-678-2258 采購系統(tǒng)采購系統(tǒng) 費用

5、支出費用支出 采購退貨采購退貨 購貨購貨 采購訂單采購訂單 采購看板采購看板 零度互動（北京）信息技術有限公司 400-678-2258 采購看板采購看板 一目了然 合并訂單快速檢索信息 多個相同存貨的銷售需多個相同存貨的銷售需 求可以合并，生成一個采求可以合并，生成一個采 購單。購單。 數據顯示全面，結構清數據顯示全面，結構清 晰，極大的方便采購人員晰，極大的方便采購人員 的日常工作。的日常工作。 在以銷訂購業(yè)務中，采購人員需要及時了解存貨的采購需求，以 真正實現以銷訂購的業(yè)務模式。 按存貨、交貨日期或銷按存貨、交貨日期或銷 售訂單查詢出各存貨待采售訂單查詢出各存貨待采 購數量以及庫存量。購

6、數量以及庫存量。 零度互動（北京）信息技術有限公司 400-678-2258 可直接向供應商訂貨并可查詢采購訂單的收貨情況和訂單執(zhí)行情況。 采購業(yè)務處理過程一目了然 手工添加也可以通過采購看板生成采購訂單 采購訂單經審核后方可生產采購單 生成采購訂單報表，對金額、數量統(tǒng)計分析 n快速檢索信息 n信息詳細 n方便快捷 n審核流程 n報表分析 采購訂單采購訂單 采購訂單是存貨采購業(yè)務中流動的起點，是詳細記錄企業(yè)物流的循環(huán)流動 軌跡、累積企業(yè)管理決策所需要的經營運作信息的關鍵。 零度互動（北京）信息技術有限公司 400-678-2258 購貨購貨 1 2 3 5 4 歷史信息查詢 信息檢索 導出和打

7、印 多種付款方式 自定義設置 在一個界面顯示采購單基本信息、采購明細、 歷史跟進記錄及關聯的供應商、貨物等信息。 支持快速檢索、高級檢索和智能模糊查詢。 可以批量將采購訂單導出成excel文檔；自 定義設置打印樣式 直接支付、以后支付、或用預付款抵沖。 自定義設置字段、自動編號、明細格式、 分類、流程、審批流程、打印模板等 。 零度互動（北京）信息技術有限公司 400-678-2258 01.退貨流程 按采購單退貨，系統(tǒng)支持 直接退款。 02.多種退款方式 直接退款，應付款抵沖； 未付完退款可通過付款單 處理。 貨不對應退貨處理 采購退貨采購退貨 零度互動（北京）信息技術有限公司 400-67

8、8-2258 費用支出費用支出 主要記錄企業(yè)與供應商 之間的其他費用。比如 運費、裝修費等需要付 款或核銷的業(yè)務，此單 中可以記錄供應商信息 、費用賬戶信息。 對于費用支出單產生 的費用，系統(tǒng)還支持 直接支付、以后支付 或用預付款抵沖。 零度互動（北京）信息技術有限公司 400-678-2258 銷售系統(tǒng)銷售系統(tǒng) 銷售訂單 銷貨 銷售退貨 其他應收 存貨銷售價格列表/維護 零度互動（北京）信息技術有限公司 400-678-2258 銷售訂單銷售訂單 在一個界面中查看 銷售訂單基本信息、 歷史跟蹤記錄、關聯 采購單、費用記錄等 等。 支持快速檢索、高級 檢索和模糊檢索，可 以直接導出和打印銷 售

9、訂單資料。 自由設置訂單的自動 編號規(guī)則、產品明細 格式、狀態(tài)、階段、 來源、分類等。 訂單歷史信息查詢訂單數據處理訂單自定義設置 銷售訂單是核心業(yè)務中三方關鍵的一方，它是物資在銷售業(yè)務中流動 的起點，詳細記錄物資的循環(huán)流動軌跡。 零度互動（北京）信息技術有限公司 400-678-2258 銷貨銷貨 信息共享信息共享 可以可以手手工添加銷售單，或是工添加銷售單，或是 一鍵處理通過銷售訂單下推一鍵處理通過銷售訂單下推 生成銷售單。生成銷售單。 銷售訂單銷售訂單銷售單銷售單 零度互動（北京）信息技術有限公司 400-678-2258 銷售退貨銷售退貨 客戶需求不對應！ 發(fā)錯貨！ 未付款收款單處 理

10、 應收款抵沖 直 接 退 款 處理售后問題 本系統(tǒng)的退貨業(yè)務，不僅可以手動 新增，在退貨時還可以選擇直接退貨 或者按銷售單進行退款。退貨單保存后 系統(tǒng)會自動增加存貨的庫存，減少企業(yè)的應收賬款。 Page 18 / 65 其他應收其他應收 Diagram 1Diagram 2Diagram 3 其他應收單處理企業(yè)客戶之間的其他收入，可以記錄 客戶信息、其他賬戶信息。對于其他應收款的結算， 系統(tǒng)還支持直接支收、以后支收或用預付款抵沖。 應收的各種賠 款、罰款 應收出租包裝物 的押金 應向職工收取的 各種墊付 款項 零度互動（北京）信息技術有限公司 400-678-2258 存貨銷售價格列表存貨銷售

11、價格列表/維護維護 自由 組合 數據 維護 直接 帶入 客戶 類別 根據客戶類別與 存貨組合協(xié)議價格 系統(tǒng)對存貨的銷售價格實現分級管理，客戶可以根據客戶類別與存貨組合定義 存貨銷售協(xié)議價格。在做銷售單時選擇客戶和存貨后會自動帶出協(xié)議價格， 但需先定義客戶類別和存貨檔案。 零度互動（北京）信息技術有限公司 400-678-2258 倉存管理倉存管理 其他出庫 存貨調撥/轉換/盤點 借出轉銷售 存貨/往來初始余額 倉存臺帳/流水賬 倉庫檔案 產品管理 庫存預警 保養(yǎng)/報廢提醒 其他入庫 倉庫檔案 產品管理 庫存預警 保養(yǎng)/報廢提醒 其他入庫 D B C A 采購入庫信息采購入庫信息 庫存產品信息庫

12、存產品信息 銷售出庫信息銷售出庫信息 倉庫調劑信息倉庫調劑信息 數據集裝箱數據集裝箱 倉庫檔案倉庫檔案 零度互動（北京）信息技術有限公司 400-678-2258 采購入庫采購入庫 全面產品信息記 錄管理 銷售出庫 采購的產品審核 后記錄入庫 不同倉庫間的物 品按需求調劑 按銷售單信息商 品出庫 1.產品產品2. 入庫入庫3. 調撥調撥/轉換轉換4.出庫出庫 * 出庫 * 入庫 出入庫出入庫 零度互動（北京）信息技術有限公司 400-678-2258 預警預警商品庫存不足 提醒提醒商品維護 提醒提醒商品報廢信息 預警預警/提提 醒醒 初始余初始余 額額 存貨盤存貨盤 點點 借出轉借出轉 銷售銷

13、售 庫存商品借出借出 客戶使用或內部使用借出借出 借出后的產品可以直接轉銷售轉銷售 存貨初始余額存貨初始余額記錄系統(tǒng)啟用前所有存 貨的期初庫存和金額 往來初始化余額往來初始化余額企業(yè)與各個供應商客 戶的往來金額 盤點表盤點表可以新增列但不允許修改引出列 盤點表盤點表會通過向導幫助用戶完成盤點功能 盤點表盤點表可以生成盤盈單，盤虧單 預警預警/提醒提醒/初始余額初始余額/存貨盤點存貨盤點 零度互動（北京）信息技術有限公司 400-678-2258 賬務管理賬務管理 付款單收款單 壞賬管理 在付款單中選擇供 應商后，系統(tǒng)將自 動帶出該供應商尚 未結清的往來賬務 企業(yè)應收款、銷售 預收款、其他應收 款 詳細記錄應收款、 應付款、已收款、 已付款金額 記錄企業(yè)無法收回 或收回可能性極 小的應收款項 賬務管理 賬務管理賬務管理 應收付已收付應收付已收付 零度互動（北京）信息技術有限公司 400-678-2258 報表報表 采購費用支出明細表、采購分析-依 供應商、采購分析-依存貨、采購訂 單跟蹤、采購結算、供應商賬齡表、 項目收支報表、項目分析報表 銷售明細表、銷售分析-依客戶、銷 售分析-依存貨、銷售訂單跟蹤、以 銷定購業(yè)務跟蹤、銷售結算表、客戶 賬齡表、客戶往來月結單、客戶月結 對賬單、現金銀行存款 存貨收發(fā)匯總、存貨收發(fā)匯總-按