出差管理制度及出差標(biāo)準(zhǔn)資料

1、出差管理制度（附出差標(biāo)準(zhǔn)）總 貝y第一條 為統(tǒng)一、規(guī)范公司員工出差管理事項(xiàng)，特制定本管理制度。第二條 本制度適用于總經(jīng)辦各分、子公司、辦事處因公出差的各級(jí)員工，出差涉及事項(xiàng)均須按本制度規(guī) 定執(zhí)行。第三條 本制度涉及審批的事項(xiàng)中，主管領(lǐng)導(dǎo)因故無法實(shí)施的，可指定代理人或指定授權(quán)人代理實(shí)施，未 經(jīng)明確權(quán)限的人員代理無效。出差管理細(xì)則第四條出差類型（一）近距離出差。即為當(dāng)日出差可往返者。1、近距離出差之乘車費(fèi)用，憑乘車證明可予以實(shí)際報(bào)銷。2、近距離出差人員不得在外住宿，但因?qū)嶋H需要住宿的，事先按程序向主管部門及主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后按 遠(yuǎn)途出差辦理，如是臨時(shí)情況需住宿的，則需要電話申請(qǐng)、批準(zhǔn)。3、 近距離

2、出差一般情況下公司不派公務(wù)車，且不得乘坐出租車，特殊情況下需要派公務(wù)車或乘坐出租車的， 事前須填寫派車單由主管領(lǐng)導(dǎo)及主管部門審核批準(zhǔn)方可予以報(bào)銷。（二）遠(yuǎn)途出差。即出差必須在外住宿者。1、遠(yuǎn)途出差之交通費(fèi)憑票實(shí)際報(bào)銷。2、遠(yuǎn)途出差在其區(qū)域內(nèi)有公共汽車或火車的，須乘坐公共汽車或火車，因時(shí)間緊急或其他特殊原因可乘出 租車或動(dòng)車或飛機(jī)（但須事前申請(qǐng)批準(zhǔn)方可）。1） 副總經(jīng)理以上人員出差可乘坐飛機(jī)（經(jīng)濟(jì)倉）；依程序辦理好出差申請(qǐng)后，憑審核通過后的出差申請(qǐng) 單，由行政主任統(tǒng)一訂購(gòu)機(jī)票。2）部門經(jīng)理及以下人員出差，乘坐公共汽車或火車，乘坐火車以硬臥為準(zhǔn)，若自己需要乘坐軟臥的，按硬 臥報(bào)銷，超出部分自己支付

3、；特別情況下需要乘坐飛機(jī)的，必須經(jīng)總經(jīng)理審核同意后，將書面批準(zhǔn)材料報(bào)行政辦 統(tǒng)一訂購(gòu)機(jī)票。3、自備車輛出差者，公司可補(bǔ)貼適當(dāng)?shù)挠唾M(fèi)，但不報(bào)銷交通補(bǔ)貼費(fèi)。4、出差人員之交通工具，除可利用公司或本人車輛外，以乘坐公共汽車、火車為原則。但因特急事宜，經(jīng) 公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可改乘飛機(jī)。第五條出差簽核程序（一）個(gè)人申請(qǐng)出差1、出差人員須提前 25日提出書面出差申請(qǐng)，做好書面出差計(jì)劃，填寫出差申請(qǐng)表。并按以下程序 進(jìn)行審批。2、 公司部門經(jīng)理以上人員（含副總經(jīng)理）出差，或分店、辦事處經(jīng)理須出差2天以上，須報(bào)公司總經(jīng)辦審 批方可（分店、辦事處經(jīng)理可通過電子郵件方式申請(qǐng)審核）。3、部門主管及以下人員出差，

4、由部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要安排，報(bào)總經(jīng)辦審核，總經(jīng)理最后簽批；分、子公 司部門經(jīng)理出差，由分店、辦事處經(jīng)理批準(zhǔn)。（二）公司指派出差。1、即由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要指派出差的。2、指派出差的，受派人填寫書面出差申請(qǐng)表，指派人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可。（三）其他規(guī)定1、員工出差時(shí)限由有權(quán)限審批的領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，方可辦理出差。2、因公務(wù)緊急，未能按公司規(guī)定辦理出差手續(xù)的，出差前可由通訊方式電話請(qǐng)示批準(zhǔn)，并委托部門員工或 同事予以代辦出差手續(xù)，出差結(jié)束后補(bǔ)簽字。3、出差員工（總公司總經(jīng)理以上人員除外）在出差前須到管理部辦理出差登記，并將通過審核的出差申請(qǐng) 報(bào)管理部備案。4、 出差期間，因工作實(shí)際需要延長(zhǎng)出差時(shí)間

5、的，須報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可，并將批準(zhǔn)結(jié)果報(bào)行政辦備案。5、因病或意外事件需要延長(zhǎng)出差時(shí)間的，回公司后提供相關(guān)的有效證明，經(jīng)調(diào)查核實(shí)后，補(bǔ)辦相關(guān)請(qǐng)假事 宜手續(xù)。6、出差人員到達(dá)出差目的地后，須第一時(shí)間用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)電話向行政辦報(bào)道，如不執(zhí)行的，不予報(bào)銷。第六條出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定1、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（住宿）類另U北京、上海、深圳廣州每天費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)省級(jí)城市 每天費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)地區(qū)級(jí)城市 每天費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)縣級(jí)城 市備注住宿住宿住宿住宿董事長(zhǎng)不限1、公司特別安總經(jīng)理不限排的活動(dòng)除外2、對(duì)方招待 的，公司不予 報(bào)銷；3、兩名同性別 員工到同一地 出差的，住宿 費(fèi)只按一人標(biāo) 準(zhǔn)報(bào)銷總監(jiān)/副總監(jiān)320元280元

6、250元220元大區(qū)經(jīng)理、辦事處主管280元220元200元150元部門經(jīng)理/主任250 元.180元150元120元主管及一般員工180元150元120元90元出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（伙食）類另U北京、上海、深圳廣州每天費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)省級(jí)城市 每天費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)地區(qū)級(jí)及以下城市 每天費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)備注伙食伙食伙食董事長(zhǎng)不限出差乘坐火車或 公共汽車晚上住宿在 車上的，按此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行 補(bǔ)貼，不計(jì)住宿費(fèi)用。（指火車或汽車到達(dá) 時(shí)間在零晨 5:00以后 到達(dá)出差目的地）總經(jīng)理不限總監(jiān)/副總監(jiān)120元100元80元辦事處主管90元70元60元部門經(jīng)理/主任80元60元50元主管及一般員工70元50元40元2、銷售部門人員出差，根據(jù)

7、公司年度核定的差旅費(fèi)用，由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行出差時(shí)間及差旅費(fèi)用的預(yù)算計(jì)劃, 報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審核，審核后分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)計(jì)劃安排部門員工出差及控制差旅費(fèi)用。3、銷售主管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審核銷售人員的出差時(shí)間、出差路線，做好差旅費(fèi)用控制。第七條出差費(fèi)用預(yù)支及報(bào)銷程序（一）出差費(fèi)用預(yù)支方式1、因公出差的員工需要預(yù)支出差費(fèi)用的，憑已核準(zhǔn)的出差申請(qǐng)單到財(cái)務(wù)部依財(cái)務(wù)程序辦理出差費(fèi)用預(yù)支。2、出差人員亦可自己墊付出差費(fèi)用，出差結(jié)束后憑正規(guī)票據(jù)進(jìn)行差旅費(fèi)用報(bào)銷。（二）出差費(fèi)用報(bào)銷程序1、報(bào)銷規(guī)定1）、住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超標(biāo)部分自付，低標(biāo)不補(bǔ)。由對(duì)方接待或公司安排的餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、 交際費(fèi)公司不予重復(fù)報(bào)銷。2）、交際費(fèi)用

8、額度事先經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，后經(jīng)總經(jīng)理核實(shí)證明方可。3） 、所有報(bào)銷項(xiàng)目均需憑發(fā)票或正規(guī)票據(jù)報(bào)銷、如若確實(shí)無法取得正規(guī)收據(jù)（例如坐機(jī)車.等等），可由主 管判定核可，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)，上述情形一經(jīng)查實(shí)，除追加報(bào)銷費(fèi)用外，另按公司制度進(jìn)行處罰。4）、當(dāng)日出差者不報(bào)銷住宿費(fèi)。5）、出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)而擅自延長(zhǎng)出差時(shí)間的，或擅自更改計(jì)劃出差路線的，所產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷，同 時(shí)按曠工論處。6）、本制度涉及報(bào)銷的費(fèi)用，如遇特殊情況超支的，須報(bào)總經(jīng)理審核同意后方可報(bào)銷。7） 、若出差住宿費(fèi)無相應(yīng)憑證，則按實(shí)際應(yīng)報(bào)銷住宿費(fèi)用的50%予以報(bào)銷。8） 、報(bào)銷發(fā)票遺失的，只按核準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用的50%進(jìn)行報(bào)銷。9） 、出差人員

9、乘坐火車或汽車在早上5:00后到達(dá)出差目的地的，不予報(bào)銷住宿費(fèi)。10）、員工出差期間一律不計(jì)加班，若遇國(guó)家法定假日需要出差的，可進(jìn)行調(diào)休。2、報(bào)銷程序1）員工出差結(jié)束后 3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行差旅費(fèi)用報(bào)銷，并提交一份出差總結(jié)報(bào)告及拜訪客戶詳細(xì)名單一份, 否則不予報(bào)銷。2）從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取差旅費(fèi)報(bào)銷單后，依財(cái)務(wù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼正式的報(bào)銷票據(jù)，餐費(fèi)補(bǔ)貼、市內(nèi)交通費(fèi)用 補(bǔ)貼可不提供正式發(fā)票，但需填寫付款證明單。3）填好報(bào)銷單的所有明細(xì)后，依程序進(jìn)行審核。A、部門主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審核；B、管理部審核；C財(cái)務(wù)審核；D總經(jīng)理審核；3）財(cái)務(wù)部門復(fù)核程序A、財(cái)務(wù)主管按本制度規(guī)定，復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況、票據(jù)的張貼、金額復(fù)核

10、、主管領(lǐng)導(dǎo)審核意見、報(bào)銷時(shí)間等。B、經(jīng)其復(fù)核確認(rèn)無誤后，報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行最后審批。C對(duì)于超標(biāo)部分，不予報(bào)銷。D對(duì)于超過報(bào)銷時(shí)間的，只報(bào)銷實(shí)際費(fèi)用的50%E、出差人員為兩人或兩人以上差旅費(fèi)報(bào)銷、支出說明；1）出差小組須指定專人負(fù)責(zé)差旅費(fèi)用的管理與支出，其他人員要進(jìn)行簽字證明。2）費(fèi)用報(bào)銷單中的補(bǔ)貼金額由報(bào)銷人根據(jù)公司的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分發(fā)。3）出差報(bào)銷的費(fèi)用中，若遇公司不予報(bào)銷的部分費(fèi)用，由出差小組人員進(jìn)行分?jǐn)?。第八條附則（一）本制度由公司管理部負(fù)責(zé)解釋。（二）本制度的擬定、修改由管理負(fù)責(zé)，報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后頒發(fā)。第九條附表出差申請(qǐng)表出差申請(qǐng)人部門姓名職務(wù)出差目的地預(yù)計(jì)出差時(shí)間年月日-年 月日，共計(jì)天出

11、差日程 安排出差事由乘坐交通去：汽車 火車 船泊 飛機(jī) 自駕車 回：汽車 火車 船泊 飛機(jī) 口 自駕車費(fèi)用預(yù)算交通費(fèi)住宿費(fèi)餐費(fèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)其他費(fèi)用合計(jì)（元）預(yù)借費(fèi)用部門經(jīng)理簽字總經(jīng)辦確認(rèn)管理部確認(rèn)財(cái)務(wù)審核總經(jīng)理審批（備注：省外或者省內(nèi)出差期間，逢節(jié)假日出差人因履行職責(zé)需要延長(zhǎng)工作時(shí)間，均不計(jì)加班工資，不計(jì)補(bǔ)休。）參展人員報(bào)銷管理補(bǔ)充條例為進(jìn)一步規(guī)范參展費(fèi)用管理，提高營(yíng)銷人員工作效率和銷售業(yè)績(jī)，特制定本出差管理補(bǔ)充條例。參展費(fèi)用報(bào)銷由于參展地區(qū)的不同，例如國(guó)內(nèi)或國(guó)外參展？或一級(jí)城市、二級(jí)城市，隨著地區(qū)不同，有不同的消費(fèi)，故而無法采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，因此對(duì)外參展的費(fèi)用報(bào)銷，公司采用專案處理，由帶隊(duì)團(tuán)長(zhǎng)填好

12、參展計(jì)劃表。經(jīng)公司批準(zhǔn)執(zhí)行。參展計(jì)劃表展會(huì)名稱帶隊(duì)團(tuán)長(zhǎng)展會(huì)地點(diǎn)參展人數(shù)及人員名冊(cè)另列清單開幕日期伙食補(bǔ)助/人出發(fā)日期交通補(bǔ)助/人回來日期其它補(bǔ)助（招待客人等）費(fèi)用預(yù)估合計(jì)批準(zhǔn)：財(cái)務(wù)審核：管理部審核：主管審核：備注：住宿費(fèi)用及來回交通費(fèi)用，由公司統(tǒng)一安排。駐外人員報(bào)銷管理?xiàng)l例（古鎮(zhèn)）1、由于公司駐外費(fèi)用會(huì)因地區(qū)不同，消費(fèi)不一樣的情況，故而公司采用專案處理模式。2、公司駐外辦公室租賃費(fèi)用，由公司統(tǒng)一支付。3、古鎮(zhèn)辦事處費(fèi)用額定如下；古鎮(zhèn)辦事處費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)單位：人民幣職銜伙食津貼/駐外津貼交通費(fèi)交際費(fèi)其它事物費(fèi)駐外主管伙食津貼600元/月駐外津貼300元/月實(shí)報(bào)實(shí)銷因業(yè)務(wù)需要的交際 費(fèi)，300元以內(nèi)由主 管核可。300元以上 需報(bào)公司總經(jīng)辦核 可。每月交際費(fèi)報(bào)銷 不得超過1200元。1樣品費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。2文具費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。3其它雜費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。駐外辦事員伙食津貼500元/月駐外津貼200元/月原則上實(shí)報(bào)實(shí)銷， 如需要做計(jì)程車 以上交通工具，需 經(jīng)駐外主管同意。乘坐動(dòng)車跟飛機(jī) 則需報(bào)請(qǐng)公司總 經(jīng)辦同意