海門市建筑設(shè)計院有限公司第一章總則

1、第一章 總 則(文件編號:znsj-zz-2005)1、企業(yè)名稱海門市建筑設(shè)計院有限公司(以下簡稱建筑設(shè)計院)。2、經(jīng)營方針自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束、自我承擔(dān)民事責(zé)任，充分發(fā)揮自身的主觀能動性。按照集團公司的管理模式，以總承包公司及房地產(chǎn)公司為依托，不斷提升技術(shù)水平與設(shè)計能力，拓寬視野，充分吸收先進(jìn)理念，以一流設(shè)計院為目標(biāo)，開拓進(jìn)取，成為集團公司重要組成部分。實現(xiàn)內(nèi)部核算市場化、核算單位最小化、業(yè)務(wù)開拓杠桿化、伙伴合作雙贏化、經(jīng)營管理程序化、行政辦公規(guī)范化、企業(yè)發(fā)展裂變化。3、總體目標(biāo)2010年勘察設(shè)計產(chǎn)值達(dá)到1000萬元；具有國家甲級勘察、甲級建筑及裝飾設(shè)計資質(zhì)；建筑、結(jié)構(gòu)、給

2、排水、電氣、暖通各專業(yè)齊全，具備一級項目的方案及施工圖勘察設(shè)計能力的綜合性勘察設(shè)計院；年利潤率達(dá)到7%。4、發(fā)展戰(zhàn)略思路(1)重視人才資源建設(shè)。要以人為本，通過多種途徑廣攬人才，尤其要吸收優(yōu)秀畢業(yè)生和高學(xué)歷人才，不斷優(yōu)化和壯大勘察設(shè)計隊伍。要通過提高專業(yè)技術(shù)人員的待遇，給予股權(quán)等方式，千方百計留住優(yōu)秀人才，共謀發(fā)展大業(yè)。(2)順應(yīng)集團公司的優(yōu)勢快速發(fā)展。集團公司為我們提供了廣闊的市場，通過對各種類型和較大項目的勘察設(shè)計或與大院的合作設(shè)計，達(dá)到迅速鍛煉隊伍，提高勘察設(shè)計能力，壯大企業(yè)實力的目的。(3)在隊伍壯大、實力增顯的同時，抓住時機在南京或上海建立分支機構(gòu)，以房地產(chǎn)公司為平臺，拓展一方市場。

3、5、工作方針(1)五個凡事：凡事要有計劃，凡事要有人去做，凡事要有標(biāo)準(zhǔn)和要求，凡事要有時間界限，凡事要有檢查、監(jiān)督和考核。(2)五步法：第一，建立快捷正確規(guī)范的信息反饋系統(tǒng)；第二，建立正確及時的 決策系統(tǒng)；第三，建立規(guī)范的指揮系統(tǒng)；第四，建立全方位的調(diào)查研究系統(tǒng)；第五，建立有效的糾正系統(tǒng)。(3)七步走：第一，事前進(jìn)行籌劃，先做通盤考慮；第二，制定周密的計劃，細(xì)化工作行為；第三，按計劃組織實施；第四，簽定責(zé)任狀，進(jìn)行工作交底；第五，進(jìn)行過程控制；第六，檢查計劃運行情況是否需要調(diào)整，監(jiān)督完成結(jié)果如何；第七，對結(jié)果進(jìn)行績效考核。(4)事前制造，事中控制，事后分析：事前制造：員工在開展工作前必須全面收

4、集各方面信息，通盤考慮，周密籌劃，制定出詳細(xì)的工作計劃；事中控制：員工必須嚴(yán)格按照計劃開展工作，強調(diào)當(dāng)期工作必須當(dāng)期完成；事后分析：員工定期對所開展的工作進(jìn)行總結(jié)，找出達(dá)成結(jié)果與目標(biāo)、計劃的差距，明確存在的問題。事后分析要堅持“三不放過”原則：原因未查清不放過，責(zé)任人未明確不放過，糾正措施未落實不放過。(5)十字方針：籌劃、計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制。(6)有情做人，無情做事，處事靈活。(7)七個“時時、事事、處處”：時時、事事、處處講市場；時時、事事、處處講效益；時時、事事、處處講籌 劃； 時時、事事、處處講計劃；時時、事事、處處講程序；時時、事事、處處講標(biāo)準(zhǔn)；時時、事事、處處講誠信。第二章 組

5、織機構(gòu)與崗位職責(zé)(文件編號:znsj-zz-2005)1、組織機構(gòu)建筑設(shè)計院設(shè)董事會7名、監(jiān)事會3名、院長1名、副院長2名(分管生產(chǎn)、經(jīng)營)、總工2名(分管質(zhì)量、技術(shù))、黨支部副書記兼辦公室2名(含司機)、財務(wù)室2名、設(shè)計室主任1名、主任工程師(建筑師)2名，勘察隊隊長1名、主任工程師1名，繪圖室1人、曬圖室1人。建筑設(shè)計院組織機構(gòu)圖2、崗位職責(zé)21、董事會(1)負(fù)責(zé)召集股東會，并向股東會報告工作；(2)執(zhí)行股東會的決議；(3)決定經(jīng)營計劃和投資方案；(4)制訂年度財務(wù)預(yù)決算方案；(5)制訂利潤分配方案和彌補虧損方案；(6)制訂增加或減少注冊資本的方案；(7)擬訂合并、分立、變更公司形式、解散

6、的方案；(8)決定內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置；(9)決定管理人員的聘任、解聘及報酬事項；(10)制定公司的基本管理制度；22、監(jiān)事會(1)監(jiān)督公司的財務(wù)狀況；(2)對董事、經(jīng)理執(zhí)行公務(wù)時違反法律、法規(guī)或公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督；(3)當(dāng)董事和經(jīng)理的行為損害公司的利益時，要求董事和經(jīng)理予以糾正；(4)提議召開臨時股東會；23、董事長(1)召集和主持股東會議及董事會會議；(2)監(jiān)督、檢查董事會會議各項決議的貫徹執(zhí)行；(3)簽署董事會重要文件和應(yīng)由法定代表人簽署的其他文件，簽署重要合同(合同標(biāo)的在10萬元以上)；(4)董事會閉會期間，負(fù)責(zé)處理董事會的日常事務(wù)，代行董事會職權(quán)；(5)在發(fā)生戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害等緊急情

7、況下，對公司事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán)，并在事后向董事會和股東會報告；(6)人事使用批準(zhǔn)權(quán)；(7)重點抓好經(jīng)營和財務(wù)工作，負(fù)責(zé)2000元以上辦公費、1500元以上的業(yè)務(wù)開拓費及招待費票據(jù)審批，負(fù)責(zé)其它支出審批；(8)董事會及公司章程授予的其它職權(quán)；24、院 長(1)主持全院的生產(chǎn)經(jīng)營和日常管理工作，保證經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)；(2)組織實施董事會決議、年度計劃、財務(wù)預(yù)算報告及投資方案，并向董事會報告工作；(3)擬訂企業(yè)管理制度，報董事會批準(zhǔn)；(4)擬訂副院長、各科室負(fù)責(zé)人及其他管理人員的聘任、解聘、工作報酬及利潤分配方案，報董事會批準(zhǔn)；(5)負(fù)責(zé)財務(wù)系統(tǒng)中的對帳、結(jié)帳、要款工作，組織實施內(nèi)部核算工作；

8、(6)負(fù)責(zé)2000元以內(nèi)辦公費、1500元以內(nèi)的業(yè)務(wù)開拓費及招待費票據(jù)審批；(7)在董事長授權(quán)下代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同，對經(jīng)營工作進(jìn)行管理；(8)加強員工隊伍建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)，搞好社會公共關(guān)系；(9)董事會授予的其它職權(quán)；25、生產(chǎn)副院長(1)負(fù)責(zé)建立健全監(jiān)督實施生產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)章制度；(2)負(fù)責(zé)組織全院的生產(chǎn)，負(fù)責(zé)任務(wù)的安排、生產(chǎn)人員的調(diào)配及協(xié)調(diào)項目勘察設(shè)計進(jìn)度的控制；(3)負(fù)責(zé)召開生產(chǎn)會議及時解決生產(chǎn)過程中的問題；(4)協(xié)調(diào)相關(guān)部門的關(guān)系，確保生產(chǎn)任務(wù)的按時完成；26、經(jīng)營副院長(1)負(fù)責(zé)確立、健全、監(jiān)督實施經(jīng)營管理、合同管理方面的規(guī)章制度；(2)對合同簽訂嚴(yán)格把關(guān)，并按要求進(jìn)行合同

9、評審和會簽；(3)積極捕捉市場信息，拓展勘察設(shè)計業(yè)務(wù)，確保經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)；(4)定期向領(lǐng)導(dǎo)提供市場信息和業(yè)務(wù)進(jìn)展報告；(5)負(fù)責(zé)勘察設(shè)計費催要工作；(6)誠信經(jīng)營、信守合同；27、總工辦(1)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策、法律、法規(guī)，擬定各種培訓(xùn)計劃；(2)負(fù)責(zé)建立健全及監(jiān)督實施技術(shù)管理的有關(guān)規(guī)章制度；(3)及時組織解決生產(chǎn)中的重大技術(shù)問題；(4)負(fù)責(zé)貫標(biāo)工作；(5)負(fù)責(zé)審定圖紙；(6)負(fù)責(zé)教育、培養(yǎng)下級專業(yè)技術(shù)人才；(7)對國家和地方的各類新規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，積極進(jìn)行宣傳，貫徹和組織學(xué)習(xí)；(8)組織進(jìn)行質(zhì)量剖析會，提出提高勘察設(shè)計質(zhì)量和技術(shù)水平的具體措施；(9)研究、引進(jìn)先進(jìn)設(shè)計理念、建筑材料等并推

10、廣應(yīng)用。28、黨支部副書記(1)主持黨支部全面工作；(2)做好思想政治和宣傳工作；(3)負(fù)責(zé)人事、工作考核、先進(jìn)評比工作；(4)按照上級黨組織要求，開展精神文明建設(shè)；(5)協(xié)調(diào)好群團組織同行政的關(guān)系，確保全院各項工作的順利完成；(6)接受集團公司黨總支對黨建工作的檢查和指導(dǎo)；29、辦公室主任(1)負(fù)責(zé)本院各種會議的組織和籌備工作；(2)負(fù)責(zé)資質(zhì)的申報、年檢和管理工作；(3)負(fù)責(zé)職稱申報、注冊考試工作；(4)負(fù)責(zé)考勤工作；(5)負(fù)責(zé)后勤管理工作，分管電腦室、曬圖室；(6)做好來信的處理和來訪的接待工作；(7)做好院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作；210、財務(wù)室主任(1)建立、健全、全面經(jīng)濟核算體系和制度并組

11、織實施；(2)負(fù)責(zé)組織實施經(jīng)濟核算、財務(wù)管理和企業(yè)內(nèi)部分配方案；(3)對本院重大經(jīng)濟活動做出分析和建議供領(lǐng)導(dǎo)決策；(4)負(fù)責(zé)年度財務(wù)預(yù)算與決算；(5)負(fù)責(zé)制作財務(wù)報表和處理各種會計的帳務(wù)事務(wù)；(6)做好各部門的分帳制作和職工工資的核算、記帳、發(fā)放工作；(7)做好職工保險的繳納及管理工作；(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作；211、出納(1)協(xié)助財務(wù)和室主任做好工作；(2)負(fù)責(zé)制作各類現(xiàn)金帳目；(3)協(xié)助做好應(yīng)收款的回收工作；(4)做好院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作；212、計算機管理員(1)負(fù)責(zé)本院計算機軟硬件及網(wǎng)絡(luò)的管理；(2)根據(jù)要求繪制各類底圖，并做好統(tǒng)計工作月底報財務(wù)室；(3)對所繪制的圖紙按一定時間

12、界限做好備份工作；(4)做好設(shè)計圖紙的電子檔案；(5)做好院部文字打印工作；(6)負(fù)責(zé)計算機房的安全、衛(wèi)生工作；(7)做好辦公室主任安排的其它工作；213、曬圖管理員(1)根據(jù)要求曬制各種圖紙，并做好統(tǒng)計工作月底報財務(wù)室；(2)做好設(shè)計資料的整理、裝訂、歸檔工作；(3)做好技術(shù)檔案的借閱、登記、催收工作；(4)負(fù)責(zé)曬圖房的安全、衛(wèi)生工作；(5)做好辦公室主任安排的其它工作；214、駕駛員(1)根據(jù)辦公室安排出車，并作好出差記錄；(2)負(fù)責(zé)車輛的維修保養(yǎng)；(3)負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作；(4)做好辦公室主任安排的其它工作；215、設(shè)計(1)對所承擔(dān)的設(shè)計工作進(jìn)度和質(zhì)量負(fù)責(zé)；(2)參加設(shè)計文件技術(shù)文

13、底和工程驗收，到現(xiàn)場解決有關(guān)設(shè)計問題，做好服務(wù)工作；(3)校審人員嚴(yán)格把關(guān)，提出修改意見并作好記錄；(4)項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)按合同要求制定作業(yè)計劃，各專業(yè)會簽搜集整理設(shè)計文件和組織后期服務(wù)；(5)各專業(yè)間互相協(xié)調(diào)配合，確保設(shè)計任務(wù)的圓滿完成；(6)在室主任的組織下，搞好學(xué)習(xí)、安全、衛(wèi)生等工作；216、勘察(1)及時完成勘察任務(wù)，并對所勘察的工程質(zhì)量負(fù)責(zé)；(2)參加地基驗槽，現(xiàn)場解決有關(guān)勘察問題，做好服務(wù)工作；(3)做好樁基測試工作；(4)負(fù)責(zé)對所勘察工程資料的收集、整理、匯總；(5)在隊長的組織下，搞好學(xué)習(xí)，安全、衛(wèi)生等工作；第三章 行政辦公制度(文件編號:znsj-xz-2005)1、制定目的為

14、了保證本院生產(chǎn)經(jīng)營和行政管理工作的順利進(jìn)行，節(jié)約成本、減少開支，提高經(jīng)濟效益，培育良好的院風(fēng)院貌，制定本規(guī)定。2、辦公用品管理(1)購買日常辦公用品，由倉庫保管員列出明細(xì)，經(jīng)辦公室主任審定后實施。2000元以內(nèi)的經(jīng)院長批準(zhǔn)，2000元以上的須報董事長批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自購買。(2)購進(jìn)的辦公用品，由倉庫保管員憑發(fā)票驗收、登記、入庫，并建立物品分類的出入庫登記簿和領(lǐng)用登記簿。發(fā)票由經(jīng)手人、驗收人簽字，經(jīng)辦公室主任審核后按規(guī)定報批。(3)物品領(lǐng)用，核算到人，誰領(lǐng)用費用核算到誰，每月結(jié)算一次，月底報財務(wù)部。2、設(shè)備管理(1)購買設(shè)備，由所在部門向辦公室申報，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。2000元以下由院長

15、批準(zhǔn)，2000元以上由董事長批準(zhǔn)。(2)所有勘探工具、設(shè)備和儀器，由勘探隊指定專人保管，任何人不得外借。(3)報廢的設(shè)備，應(yīng)及時辦理報廢手續(xù)，缺少的設(shè)備應(yīng)及時追回，遺失的設(shè)備須由當(dāng)事人賠償。3、業(yè)務(wù)招待管理(1)業(yè)務(wù)招待本著熱情、從簡的原則。確因工作需要用餐的，院部各種招待一般由辦公室統(tǒng)一安排，室、隊招待由室主任、隊長自行掌握，在室、隊中列支。嚴(yán)格控制陪同人員，杜絕鋪張浪費。(2)招待餐單一式兩聯(lián)，一聯(lián)帶回報批。(3)報支招待費時，由辦公室主任核對原始憑證無誤后按有關(guān)規(guī)定報批，不符合用餐規(guī)定的發(fā)票，一律不得報支。(4)除董事長、院長、經(jīng)營副院長外，一律不得簽單，特殊情況需報院長批準(zhǔn)。4、汽車使

16、用管理(1)汽車使用原則上確保院領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)經(jīng)營和行政管理工作的需要。無論誰因公外出用車，均由辦公室統(tǒng)一安排和調(diào)配。出遠(yuǎn)門的，應(yīng)提前一天報告，以便盡早落實。(2)對市區(qū)外的用車，實行派車登記制度，駕駛員憑派車單開車。(3)室、隊用車，原則上3人以上派車，嚴(yán)禁超載和裝載勘探設(shè)備。(4)汽車由專人保養(yǎng)，一般情況下由專職駕駛員開車。駕駛員必須服從派車，不得擅自開車。要遵守道路交通法規(guī)，做好車輛保養(yǎng)工作，做到車況完好，安全行車。(5)駕駛員實行出差補貼，標(biāo)準(zhǔn)250元/月，如因違章等罰款，由駕駛員自負(fù)。5、繪圖、曬圖管理(1)繪、曬圖須填寫申請單，按要求注明工程名稱、編號、用途、申請人和批準(zhǔn)人。繪、曬條件

17、圖還必須經(jīng)室主任審核，分管生產(chǎn)的副院長批準(zhǔn)。繪圖室、曬圖室憑單繪、曬圖紙，對填寫不詳?shù)纳暾垎?，一律不得繪、曬。特殊情況手續(xù)不全的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后繪、曬。(2)繪、曬圖申請單分別由繪圖室、曬圖室保管，并負(fù)責(zé)按項目逐一登記，每月結(jié)算一次，月底報財務(wù)部。(3)外繪、外曬、加曬圖紙，須經(jīng)分管生產(chǎn)的副院長或院長批準(zhǔn)后繪、曬，不得自行其事。繪、曬圖經(jīng)過整理、裝訂、蓋章后送財務(wù)部核定收費。(4)一般情況下，繪圖須有專職人員進(jìn)行，其他人員不得擅自操作。6、資料復(fù)印管理(1)建立復(fù)印登記制度和費用核算制度。復(fù)印費按項目登記，每月結(jié)算一次，月底報財務(wù)部。(2)復(fù)印機由復(fù)印人員負(fù)責(zé)清洗、保養(yǎng)。(3)非辦公用的文件

18、、資料等，不予復(fù)印。7、設(shè)備維修管理(1)維修由辦公室統(tǒng)一管理，并盡快地組織實施。(2)維修經(jīng)費由辦公室主任審定，2000元以內(nèi)的由院長批準(zhǔn)，2000元以上的報董事長批準(zhǔn)。(3)報支維修費時，由辦公室主任審核無誤后按規(guī)定報批。不符合維修規(guī)定的發(fā)票一律不得報支。8、出勤管理(1)出勤實行簽到制度，上下午各一次。簽到必須親自進(jìn)行，任何人不得代理，違者每發(fā)現(xiàn)一次代理人和被代理人各罰款2000元。(2)作息時間參照市直機關(guān)部門，并執(zhí)行雙休日和國定假制度(不執(zhí)行公休假制度)。超過上班時間十分鐘為遲到，超過下班前十分鐘離院為早退。無故遲到或早退十分鐘內(nèi)每次罰20元，一小時內(nèi)罰50元，超過一小時或不簽到按曠

19、工處理。曠工一天罰200元，屢教不改的給予辭退。(3)上班期間因事外出，須按管理權(quán)限請假，不請假的按擅自脫崗處理，脫崗一次罰20元。(4)因圖紙會審、工程驗收等工作需要外出，必須按規(guī)定填寫“申請單”，并報生產(chǎn)副院長批準(zhǔn)后方可外出?！吧暾垎巍币皇絻煞?，一份由申請 人交辦公室，一份由批準(zhǔn)人留存。(5)勘察隊原則上也應(yīng)簽到?？紤]到外業(yè)工作的特殊性，當(dāng)天外出勘察的人員可只簽上午一次。(6)出差必須辦理請假手續(xù)，確因工作需要在外無法簽到的按出勤處理。(7)每月5日前公布考勤記錄，并通知財務(wù)從工資中扣除。9、請假管理(1)批準(zhǔn)權(quán)限：院長請假由董事長批準(zhǔn)，副院長、副書記、總工、室主任、隊長、財務(wù)室主任請假由

20、院長批準(zhǔn)，其他人員請假一天以內(nèi)由所在部門室主任、隊長批準(zhǔn)，一天以上由生產(chǎn)副院長批準(zhǔn)。(2)請假手續(xù)：請假必須填寫“請假報告單”，按批準(zhǔn)權(quán)限審批。續(xù)假者須提前辦理手續(xù)，因故不能提前辦理的，經(jīng)同意后可補辦，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自續(xù)假的按曠工處理。“請假報告單”一式兩份，一份由請假人交辦公室，一份由批準(zhǔn)人留存。(3)請假種類事假：請事假一次一般不超過三天，因故不能事前請假，事后必須及時辦理補假手續(xù)。事假一天扣50元。病假：必須提供市級醫(yī)院的病休建議單，并由本人填寫“請假報告單”。急病或行動不便的可在病后及時補辦請假手續(xù)。不按規(guī)定補辦請假手續(xù)的按曠工處理。病假期間從事有償收入活動的按曠工處理?；榧伲喊匆?guī)定3天，

21、晚婚增加7天(男25周歲、女23周歲以上)，根據(jù)路程遠(yuǎn)近可另給路程假。喪假：本人的直系親屬5天，旁系親屬3天，根據(jù)路程遠(yuǎn)近可另給路程假。產(chǎn)假：按規(guī)定順產(chǎn)90天，護理假5天(男職工享受)。難產(chǎn)105天(提供醫(yī)院證明)，護理假7天。晚育(24周歲以上)并領(lǐng)證可增加一個月。哺乳假：產(chǎn)假期滿后撫育嬰兒有困難的，本人申請，經(jīng)單位批準(zhǔn)，可給予一至六個月的哺乳假，假期只能一次連續(xù)使用。探親假：未婚職工按規(guī)定探望父母假每年一次20天，已婚職工探望配偶假每四年一次30天。另外，可根據(jù)路程遠(yuǎn)近給路程假。路費按財務(wù)規(guī)定報銷。10、調(diào)休管理(1)合同工時低于本院定額工時或特殊原因確需加班的，由本人提出書面申請，室主任

22、審核，經(jīng)生產(chǎn)副院長確認(rèn)。(2)批準(zhǔn)加班的天數(shù)可用以調(diào)休，也可以合并，但不得抵事假和跨年度使用。(3)行管人員加班從嚴(yán)掌握，由院長批準(zhǔn)。(4)無論是加班還是調(diào)休，申請單必須及時報院部辦公室備案。11、出差管理(1)因公出差須事先填寫出差登記表，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報院部辦公室備案。(2)出差補貼標(biāo)準(zhǔn)：南通地區(qū)每天8元(本市范圍內(nèi)不享受)，省內(nèi)地區(qū)外每天15元，省外每天20元。如短期培訓(xùn)等出差，主辦方在收取培訓(xùn)費中已安排用餐的，培訓(xùn)期間不予補貼，往返途中給予補貼。(3)住宿標(biāo)準(zhǔn)：院長150元以內(nèi)；副院長、副書記、總工120元以內(nèi)；其他人員80元以內(nèi)。一個人出差的在上述住宿費標(biāo)準(zhǔn)上增加30%，如注冊師繼續(xù)教

23、育等培訓(xùn)對住宿有統(tǒng)一安排的，則按培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。12、印章管理這里指的印章為公司公章、合同章、出圖章。公司財務(wù)專用章由財務(wù)部門按照財務(wù)管理制度的有關(guān)規(guī)定保管使用。對無原則蓋章的、印章保管不嚴(yán)被偷蓋或被盜的，追究責(zé)任人的責(zé)任，造成損失的由責(zé)任人賠償。(1)公章管理公司公章、合同章、出圖章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管；設(shè)計文件必須經(jīng)總工審核，院長批準(zhǔn)經(jīng)方可蓋章。工程驗收資料由相關(guān)專業(yè)設(shè)計人員簽字后方可蓋章。對外發(fā)送的非技術(shù)性文件必須經(jīng)院長批準(zhǔn)后方可蓋章。嚴(yán)禁將公章帶出公司，如確需帶出公司須經(jīng)院長同意。(2)合同章管理一般情況下，勘察、設(shè)計合同只有在董事長、院長和分管經(jīng)營及生產(chǎn)的副院長四人對合同主要條款進(jìn)行評

24、審和會簽后方可蓋章。特殊情況可事前告知，事后補辦。其它合同經(jīng)院長批準(zhǔn)后方可蓋章。出圖章管理技術(shù)性文件需要蓋出圖章的，須在確認(rèn)手續(xù)完備后蓋章。如設(shè)計變更須由總工審核，圖紙會審記錄須由設(shè)計人員簽字，施工圖出圖須經(jīng)院長批準(zhǔn)等。13、企業(yè)形象管理(1)全院人員必須嚴(yán)格遵守市民守則和公民基本道德規(guī)范。(2)提倡講普通話，禮貌待人，杜絕臟話、粗話。(3)服裝整潔，儀表端正，行為規(guī)范，掛牌上崗，樹立企業(yè)良好形象。(4)明禮誠信，信守承諾，想他人之想，急他人之急。(5)遵守職業(yè)道德和行業(yè)公約，不得以任何借口、任何方式刁難客戶，不得以工作之便向客戶提出非份要求，違者給予罰款，精節(jié)嚴(yán)重的，給予辭退。觸犯法律的，依

25、法追究法律責(zé)任。14、安全、衛(wèi)生管理(1)下班前關(guān)好門窗，關(guān)閉電腦，切斷用電器電源。(2)重要物品、現(xiàn)金不要存放辦公室，以防不測。(3)重點部位須配備滅火器材。(4)加強門衛(wèi)值班保衛(wèi)，尤其要做好夜間的安全防范工作，發(fā)現(xiàn)情況及時采取有效措施，防止事態(tài)擴大。(5)每天進(jìn)行清掃，垃圾及時清理，保持室內(nèi)外整潔。(6)不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔煙頭、雜物，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。(7)講究個人衛(wèi)生，桌面物品擺放整齊，嚴(yán)禁亂貼亂畫。(8)衛(wèi)生間必須每天沖洗，保持清潔、無堵塞、無臭味。(9)污水溝定期清理，務(wù)必達(dá)到保潔要求。(10)每月底院部組織一次安全衛(wèi)生工作檢查，上級有特殊要求時另行通知。對在檢查中做得好的和差的辦

26、公室，按每人50元標(biāo)準(zhǔn)分別給予獎勵和處罰。第四章 生產(chǎn)管理制度(文件編號:znsj-sc-2005)1、制定目的為了更好地參與市場競爭，更快地發(fā)展壯大公司，技術(shù)水平得到更大的提高，根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營的實際情況，制訂本制度。2、方案設(shè)計(設(shè)計前期)管理(1)方案設(shè)計人由分管生產(chǎn)的副院長指定。先構(gòu)想設(shè)計草圖(按比例)，由主任及主任建筑師(室接項目)或總建筑師及總工程師簽字(重大項目)后進(jìn)入方案設(shè)計成圖階段。方案提交業(yè)主前必須由室、院內(nèi)部自檢，提交業(yè)主的方案必須符合設(shè)計深度要求，重要項目應(yīng)有建筑效果圖。方案設(shè)計要點：觀念要新，理念要適當(dāng)領(lǐng)先，表現(xiàn)手法要多樣化。(2)業(yè)主認(rèn)可方案后，經(jīng)營副院長及時請業(yè)主簽

27、字確認(rèn)，并會同業(yè)主商定施工圖設(shè)計所須時間，同時由生產(chǎn)副院長認(rèn)可，為下一步進(jìn)行施工圖設(shè)計打下基礎(chǔ)。3、施工圖設(shè)計管理(1)進(jìn)入施工圖設(shè)計前由生產(chǎn)副院長同室主任共同協(xié)商確定項目負(fù)責(zé)人，項目負(fù)責(zé)人一般由有注冊資格的設(shè)計師擔(dān)任，設(shè)計成員由項目負(fù)責(zé)人會同室主任商定。設(shè)計人員必須服從項目負(fù)責(zé)人的工作安排，如有不妥之處及早提出，有利于室主任和項目負(fù)責(zé)人及時調(diào)整工作計劃，確保項目設(shè)計能按計劃順利進(jìn)行。(2)施工圖設(shè)計過程中，應(yīng)按項目負(fù)責(zé)人制訂的生產(chǎn)計劃，分階段及時提供設(shè)計條件圖。生產(chǎn)計劃由項目負(fù)責(zé)人依據(jù)出圖時間制訂。項目負(fù)責(zé)人及時組織設(shè)計人員對所提交的設(shè)計條件圖等資料會簽，各專業(yè)的設(shè)計人員所提交的設(shè)計圖紙內(nèi)容

28、應(yīng)符合圖紙設(shè)計深度規(guī)定，按計劃進(jìn)行校審。校審不能流于形式，校審時必須提供各種計算書，校對、審核后必須有校審意見書，并應(yīng)簽署校審意見。設(shè)計校對、審核過程中應(yīng)特別注意是否有違反強制性條文及強制性標(biāo)準(zhǔn)的地方，嚴(yán)把設(shè)計質(zhì)量關(guān)。(3)設(shè)計過程中如果遇到一些技術(shù)難點，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時組織各專業(yè)人員會同總工進(jìn)行會審，以形成一致意見，確保施工圖設(shè)計能按計劃進(jìn)行。(4)對于非設(shè)計人員因素引起的出圖延誤，項目負(fù)責(zé)人作好記錄，及時反饋信息；因設(shè)計人員引起的出圖拖延，依據(jù)考核制度進(jìn)行處罰。某項目勘察設(shè)計完成期限比計劃工期每拖延一天，扣罰該項目勘察設(shè)計費的1%，由該項目的項目負(fù)責(zé)人將罰款額分解到責(zé)任人。(5)室主任、

29、項目負(fù)責(zé)人協(xié)助生產(chǎn)副院長督促各專業(yè)設(shè)計、校對、審核人員切實做好各自的工作，確保設(shè)計質(zhì)量，嚴(yán)格執(zhí)行強制性條文及強制性標(biāo)準(zhǔn)。(6)設(shè)計院對因勘察設(shè)計質(zhì)量造成工程嚴(yán)重缺陷、工程質(zhì)量事故或人身生命財產(chǎn)損失負(fù)責(zé)；對觸犯法律的按法律程序追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。(7)各專業(yè)設(shè)計過程中，加強后道工序?qū)η暗拦ば虻臋z驗，校對、審核、審定意見書都應(yīng)注明前道工序是否有違反強制性標(biāo)準(zhǔn)及其它不當(dāng)之處。對違反強制性條文的，作如下處理：校對發(fā)現(xiàn)設(shè)計違反強制性條文的，扣設(shè)計人50元/條(在效益工資中扣除，以下同)，獎勵校對人50元/條(在效益工資中相應(yīng)增加，以下同)。審核發(fā)現(xiàn)違反強制性條文的，扣校對人50元/條，獎勵審核人50

30、元/條。審定發(fā)現(xiàn)違反強制性條文的，扣審核人50元/條，獎勵審定人50元/條。施工圖審查報告中指出圖紙違反強制性條文的，每發(fā)現(xiàn)一條扣設(shè)計100元，校對、審核、審定各50元。因勘察設(shè)計圖紙違反強制性條文，引起政府機構(gòu)對本單位罰款的，單位承擔(dān)罰款額的65%，項目個人承擔(dān)罰款額的35%。各專業(yè)設(shè)計人必須具備相應(yīng)的設(shè)計資格。實行注冊制度的設(shè)計專業(yè)人員應(yīng)具有注冊執(zhí)業(yè)資格，見習(xí)期人員設(shè)計項目時，設(shè)計欄兩人簽字，除自己簽字外，指導(dǎo)老師應(yīng)同時簽名，設(shè)計質(zhì)量由指導(dǎo)老師負(fù)主要責(zé)任，項目分配時效益工資由指導(dǎo)老師分配(原則上各50%)。實行注冊制度的設(shè)計專業(yè)，設(shè)計人員無執(zhí)業(yè)資格或超執(zhí)業(yè)資格時，原則上由審核人或?qū)彾ㄈ思由w

31、注冊執(zhí)業(yè)專用章，并由蓋章人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，費用為該設(shè)計專業(yè)效益工資的20%。圖紙校審實行四級管理，室完成設(shè)計、校對、審核工作，院總工辦負(fù)責(zé)審定工作。專業(yè)負(fù)責(zé)人由設(shè)計該項目的各專業(yè)設(shè)計人且具備工程師以上職稱及注冊執(zhí)業(yè)資格人員擔(dān)任，如該項目專業(yè)設(shè)計人不具有上述資格，由相應(yīng)的見習(xí)期指導(dǎo)老師或?qū)徍巳藛T擔(dān)任。4、施工圖出圖管理(1)施工圖設(shè)計完成后，該項目負(fù)責(zé)人及時收齊各種設(shè)計依據(jù)、資料、底圖交曬圖室，曬圖室負(fù)責(zé)簽收、整理、形成文本檔案收藏歸檔。出圖的8份藍(lán)圖蓋章后送財務(wù)室簽發(fā)。(2)一個項目設(shè)計結(jié)束后，由該項目負(fù)責(zé)人會同各專業(yè)設(shè)計人員在五天內(nèi)把該項目的計算模型、計算書等全套資料的電子檔案交電腦室簽收，

32、由電腦室統(tǒng)一按設(shè)計合同分類集中，刻成光盤歸檔。項目負(fù)責(zé)人對所提交的項目資料是否齊全負(fù)責(zé)，各專業(yè)設(shè)計人對所提交的專業(yè)資料是否正確、齊全負(fù)責(zé)。(3)資料室應(yīng)在三天內(nèi)對歸檔資料分類歸檔，并形成電子目錄，方便查詢。(4)出圖時，必須提供下列資料(由項目負(fù)責(zé)人收集)：紅線圖；設(shè)計任務(wù)委托書；委托方提供的相關(guān)資料；工程地質(zhì)勘察報告；各專業(yè)計算書；各專業(yè)校審意見書；項目運行表；消防自審表；建筑節(jié)能表；其它資料；5、設(shè)計變更管理(1)不論是室接項目，還是院接項目，所有涉及設(shè)計變更的均應(yīng)有原設(shè)計人員出具變更說明及內(nèi)容，經(jīng)總工辦簽字確認(rèn)。(2)設(shè)計變更應(yīng)在變更的同時歸檔。6、后期服務(wù)管理項目負(fù)責(zé)人在收到施工圖審查

33、意見后三天內(nèi)必須組織各專業(yè)設(shè)計人員回復(fù)。設(shè)計人員按時參加圖紙會審、設(shè)計交底、基礎(chǔ)和主體及竣工驗收。及時反饋施工圖中及后期服務(wù)中的情況，杜絕有損企業(yè)形象的行為，進(jìn)一步樹立良好的社會信譽。第五章 經(jīng)營管理制度(文件編號:znsj-jy-2005)1、制定目的為規(guī)范公司經(jīng)營管理，激發(fā)員工的工作積極性和生產(chǎn)熱情，實現(xiàn)公司效益和個人收益同步增長，制訂本制度。2、信息收集(1)為拓寬信息渠道，加強市場開拓力度，公司實行專職經(jīng)營人員與全體員工同時承接業(yè)務(wù)相結(jié)合的制度。(2)經(jīng)營人員在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下開展工作。(3)經(jīng)營人員要緊緊圍繞公司的經(jīng)營目標(biāo)，千方百計廣攬業(yè)務(wù)。密切關(guān)注相關(guān)領(lǐng)域的重大規(guī)劃和投資動向，廣泛

34、與建設(shè)單位，開發(fā)商保持密切聯(lián)系，建立良好的合作關(guān)系，不失時機拓展業(yè)務(wù)。(4)經(jīng)營人員必須加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，提高捕捉信息的能力和成功率。3、信息處理(1)經(jīng)營人員對業(yè)務(wù)信息應(yīng)不斷跟蹤，并及時向領(lǐng)導(dǎo)提供市場信息和進(jìn)展情況的報告。(2)經(jīng)營人員要做好相關(guān)資料的收集、整理和歸檔工作，形成規(guī)范的信息資料體系，以便于查找、跟蹤、追溯及總結(jié)分析。(3)重視每一條信息來源，對重大信息或不確定因素多的信息須提請院長組織相關(guān)人員進(jìn)行專題分析和評審。4、投標(biāo)管理(1)在取得投標(biāo)資格后，要認(rèn)真研究招標(biāo)文件中所提條件和要求，在規(guī)定的期限內(nèi)向業(yè)主遞交設(shè)計方案。(2)根據(jù)項目規(guī)模大小、難易程度，必要時可成立一個以院長為組

35、長、總工為技術(shù)負(fù)責(zé)人的方案組。也可聘請外部力量合作做方案，盡最大力量爭取中標(biāo)。(3)投標(biāo)報價時經(jīng)營人員要認(rèn)真細(xì)致地評審報價方案，做到知己知彼。同時，綜合分析競爭對手、市場行情、企業(yè)承受能力和當(dāng)前生產(chǎn)任務(wù)等。5、獎勵規(guī)定(1)為調(diào)動員工承接業(yè)務(wù)的積極性，促進(jìn)經(jīng)營工作更進(jìn)一步，對員工承攬的設(shè)計任務(wù)，按照院外人員合同設(shè)計同等處理，但所有專業(yè)必須由院內(nèi)人員完成，資金在扣除院管理費、稅金后，將剩余部分交承攬人員(項目負(fù)責(zé)人)。(2)獎勵只能在勘察設(shè)計費到帳后進(jìn)行，根據(jù)到帳額按比例提取。(3)提取獎勵時經(jīng)營副院長要填寫承接業(yè)務(wù)獎勵申請單，經(jīng)本人簽字，按規(guī)定報批后兌現(xiàn)。(4)同一業(yè)主，同一工地后續(xù)工程不再獎

36、勵。(5)院長、經(jīng)營副院長不享受上述獎勵待遇。6、業(yè)務(wù)費(1)對社會人員介紹的工程項目，可視需要支付一定的報酬，根據(jù)項目的不同總額在5以下。(2)該費用支付必須在設(shè)計費到帳后，按照到帳比例進(jìn)行支付。(3)業(yè)務(wù)費金額在1000元以下由經(jīng)營副院長批準(zhǔn)，10002000元由院長批準(zhǔn)，超過2000元由董事長批準(zhǔn)。7、合同管理(1)嚴(yán)格遵守合同法、建筑法及相關(guān)法律、法規(guī)，維護公司的合法利益。(2)一般情況下，合同由分管經(jīng)營的副院長簽訂。但在未進(jìn)入實質(zhì)性談判時，領(lǐng)導(dǎo)層相關(guān)人員必須對合同主要條款進(jìn)行評審和會簽。(3)合同采用書面形式，并用國家或省市已發(fā)布的示范文本，需要時可以根據(jù)所訂合同的具體情況依法作出補

37、充約定。(4)合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)語言規(guī)范，字跡清晰，條款完整，內(nèi)容具體，用語準(zhǔn)確。(5)簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章。(6)合同一式四份。甲乙雙方各二份，一份送財務(wù)室，一份留經(jīng)營辦按年度裝訂備查。(7)合同一旦簽訂后，分管生產(chǎn)的副院長須在三天內(nèi)向勘察。設(shè)計項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同交底，使其明確合同內(nèi)容，切實履行合同義務(wù)。(8)在履行合同中，經(jīng)營人員應(yīng)對對方履行合同的情況進(jìn)行跟蹤調(diào)查，發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)報告并作果斷處理。(9)因各種原因，導(dǎo)致設(shè)計重大變更或增加勘察工程量，必須簽訂補充協(xié)議。(10)在合同履行中出現(xiàn)對合同條款理解上的爭議，繼續(xù)履行將造成公司損失的，應(yīng)當(dāng)分析原因并在三日內(nèi)與對方進(jìn)行溝通，

38、力爭達(dá)成補充協(xié)議。(11)在合同的簽訂和履行過程中玩忽職守、假公濟私或由于失職致使合同不能正常履行，給本公司造成損失的，給予當(dāng)事人1000元以上罰款；情節(jié)惡劣、后果嚴(yán)重的，予以辭退；觸犯法律的，依法追究其法律責(zé)任。第六章 財務(wù)管理制度(文件編號:znsj-cw-2005)1、總則(1)按照建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，為完善企業(yè)財務(wù)制度體系，規(guī)范財務(wù)行為，建立健全內(nèi)部管理制度，加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理和經(jīng)濟核算，確保企業(yè)健康有效、有序發(fā)展，切實落實“市場指揮經(jīng)營，經(jīng)營計劃生產(chǎn)，財務(wù)指導(dǎo)生產(chǎn)，數(shù)字指揮生產(chǎn)”的方針，根據(jù)會計法、企業(yè)會計制度及其他有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司實際制訂本辦法。(2)財務(wù)管理是正確處理好

39、財務(wù)關(guān)系的工作。財務(wù)關(guān)系是指企業(yè)資金的籌集、投資、使用、收入和分配活動中，與各有關(guān)經(jīng)濟利潤實體之間產(chǎn)生的聯(lián)系，主要指企業(yè)與股東之間的關(guān)系、企業(yè)與政府各部門之間的關(guān)系、企業(yè)與債權(quán)人之間的關(guān)系、企業(yè)與所屬內(nèi)部核算單位之間與職工之間的財務(wù)關(guān)系。(3)財務(wù)管理的基本原則是：建立健全內(nèi)部財務(wù)管理制度，完善內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任制，嚴(yán)格執(zhí)行國家和上級規(guī)定的各項財務(wù)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)，如實反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，依法計算繳納稅金，維護投資者的權(quán)益，接受審計、稅務(wù)等部門及上級單位的監(jiān)督、檢查，確保資產(chǎn)的保值、增值。(4)財務(wù)工作中的手續(xù)一律采用書面形式回復(fù)、指示、付款審批、票據(jù)審批等均以領(lǐng)導(dǎo)簽字為準(zhǔn)，其他任何形式包括請

40、示未批復(fù)、電話通知等一律無效。2、財務(wù)管理體制(1)建筑設(shè)計院有限公司是獨立的法人實體，獨立對外承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任和民事責(zé)任，享有公司授權(quán)范圍內(nèi)的財務(wù)權(quán)，在授權(quán)范圍內(nèi)履行職責(zé)和權(quán)限，其職能為：執(zhí)行國家有關(guān)財稅規(guī)定，制定具體的實施細(xì)則；執(zhí)行集團公司有關(guān)財務(wù)會計制度，制訂具體的實施細(xì)則；編制企業(yè)年度財務(wù)預(yù)算與財務(wù)會計報告；按照規(guī)定的程序和權(quán)限處置企業(yè)資產(chǎn)；在集團公司規(guī)定的范圍內(nèi)制定企業(yè)內(nèi)部分配制度；制訂內(nèi)部核算制度，財務(wù)收支計劃，落實股東資本的保值和增值；匯總上報財務(wù)會計報告和年度財務(wù)預(yù)算；依法計算交納稅金，監(jiān)督財務(wù)收支并向有關(guān)方面報送財務(wù)報告；(2)財務(wù)人員實行委派制，公司財務(wù)人員均直屬集團公司財務(wù)管

41、理部管理，對集團公司負(fù)責(zé)。被委派的財務(wù)人員對上級管理機構(gòu)安排的工作必須無條件完成，不得有本位主義思想。公司對財務(wù)人員進(jìn)行使用管理。會計人員要認(rèn)真履行職責(zé)，寓服務(wù)于監(jiān)督中，切實擺正位置，主動接受受派單位的領(lǐng)導(dǎo)，積極參加受派單位的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動，受派單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)加強和支持委派會計的各項工作，充分發(fā)揮委派會計人員的作用。未取得“會計人員從業(yè)資格證書”的人員，不得從事會計工作，會計人員應(yīng)具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能，熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會計制度。(2)各生產(chǎn)經(jīng)營職能部門與財務(wù)管理相關(guān)的職責(zé)。經(jīng)營部門(一)將所訂立的勘察設(shè)計合同及時提交財務(wù)部門,使財務(wù)部門在施工圖發(fā)放時能正確地計算業(yè)

42、務(wù)收入，所訂立的勘察設(shè)計合同應(yīng)注明工程名稱、投資額、層次、承接部門、業(yè)務(wù)收入的計算方式、付款要求等，便于財務(wù)部門做好生產(chǎn)統(tǒng)計、收入分割、業(yè)務(wù)收入清算工作；(二)經(jīng)營部門與財務(wù)部門互通信息，及時催要應(yīng)收賬款回收資金。生產(chǎn)部門將所安排的勘察設(shè)計任務(wù)、完成進(jìn)度、時間、工作量及其他影響生產(chǎn)完成的因素提供與財務(wù)部門，使財務(wù)部門正確地預(yù)測財務(wù)收支情況，為上級管理部門提供確切的信息。人事管理部門(一)及時向財務(wù)部門提供人事變動、勞動合同簽約、工作考核、考勤等有關(guān)情況，使財務(wù)部門正確地做好職工保險金的繳納、管理及績效考核等工作；(二)建設(shè)單位竣工驗收報告蓋章時與財務(wù)部門聯(lián)系，該工程是否有應(yīng)收賬款，杜絕壞帳發(fā)生

43、。(三)繪圖、曬圖、辦公室 每月應(yīng)按時正確地提供各勘察設(shè)計項目的材料消耗數(shù)據(jù)，便于財務(wù)部門在各勘察設(shè)計項目中核算成本。、項目負(fù)責(zé)人每月根據(jù)財務(wù)部門提供的各項目凈分配數(shù)及時分配至各工種，使財務(wù)部門按時發(fā)放定額工資。3、公司各部門核算口徑(1)建筑設(shè)計院是一個獨立核算的法人實體，根據(jù)“在集團公司統(tǒng)一宏觀領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)營方針指導(dǎo)下，自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束、自我承擔(dān)民事責(zé)任”的總體思路，院部負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部分配、核算、考核工作，管理費用的列支要嚴(yán)格控制在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。確保股東資本的保值和增值。(2)設(shè)計室以各設(shè)計項目及各設(shè)計人員為核算單位，所收的設(shè)計費扣除承接費用，先按到帳款40分配至該設(shè)計項

44、目，扣除該項目成本(繪、曬、復(fù)印、旅差費、辦公費、效果圖制作費、業(yè)務(wù)費)后，由該項目負(fù)責(zé)人根據(jù)有關(guān)勞動定額分配至各工種，每季度進(jìn)行一次預(yù)分配，按70%預(yù)發(fā)，年終根據(jù)各設(shè)計人員考核分及產(chǎn)值(分段計算)一次性決算。(3)勘察隊以隊為核算單位，所收到勘察費扣除承接費用，先按到帳款的40%分配到勘察隊，扣除勘察成本(繪、曬、復(fù)、旅差費、辦公費、另工費、業(yè)務(wù)費、油料、小型修理、購置等費用)由勘察隊根據(jù)勞動定額分配至各勘察人員，每季度進(jìn)行一次預(yù)分配70%預(yù)發(fā)，年終根據(jù)勘察隊考核分及產(chǎn)值(分段計算)一次性決算。(4)職工工資收入的提高要與企業(yè)勞動生產(chǎn)率和經(jīng)濟效益相適應(yīng)，要按照“兩個低”的原則辦理，按勞動、稅

45、務(wù)部門年度審批企業(yè)工資總額規(guī)定，超出部分不能稅前列支。(5)會計年度自公歷一月一日起至十二月三十一日止。4、貨幣資金管理(1)貨幣資金包括庫存現(xiàn)金，銀行存款和其他貨幣資金，貨幣資金內(nèi)部管理執(zhí)行公司(貨幣資金內(nèi)部制約制度)貫徹錢帳分管的原則，完善內(nèi)部制約制度。(2)貨幣資金的日常管理工作，由財務(wù)部門負(fù)責(zé)日常支出按不同業(yè)務(wù)內(nèi)容執(zhí)行簽字制度，未經(jīng)審批嚴(yán)禁支付。(3)企業(yè)收入的一切款項應(yīng)按規(guī)定及時解繳銀行，不得坐支，不得設(shè)立“小金庫”。(4)一切支出除按規(guī)定可以用現(xiàn)金支付的以外，均應(yīng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算。企業(yè)辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)時，必須遵守銀行結(jié)算紀(jì)律，不準(zhǔn)出租，出借銀行帳戶，不準(zhǔn)簽發(fā)空頭和遠(yuǎn)期支票，不準(zhǔn)

46、套取銀行信用。(5)單位所使用的各銀行帳戶之間資金劃撥及現(xiàn)金提取，必須經(jīng)單位財務(wù)主管審批，各銀行帳戶每月必須編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。銀行結(jié)算憑證應(yīng)按有關(guān)規(guī)定正確使用，妥善保管，結(jié)算憑證應(yīng)指定專人保管和簽發(fā)，銀行結(jié)算憑證與預(yù)留印簽，執(zhí)行分管制度。(6)認(rèn)真按照集團公司規(guī)定的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范辦事。5、票據(jù)審批制度(1)根據(jù)公司崗位職責(zé)條例，董事長重點抓好經(jīng)營和財務(wù)工作，負(fù)責(zé)2000元以上辦公費、1500元以上的業(yè)務(wù)開拓費、招待費、票據(jù)審批。院長負(fù)責(zé)財務(wù)系統(tǒng)中的對帳、結(jié)帳要款工作，組織實施內(nèi)部核算工作，2000元以內(nèi)辦公費、1500元以下的業(yè)務(wù)開拓費及招待費票據(jù)審批。(2)出納人員對原始憑證進(jìn)行真實

47、性、合法性審核，票據(jù)的要素齊全，所購辦公用品、資料、材物是否有驗收登記，應(yīng)列設(shè)計項目勘察成本的費用是否指明，旅差費報銷是否符合規(guī)定的開支標(biāo)準(zhǔn)，原始附件張數(shù)、金額是否與報銷單相等，嚴(yán)禁白條列支。(3)財務(wù)室主任對原始憑證進(jìn)行復(fù)核，是否有超標(biāo)準(zhǔn)開支、成本核算上是否與規(guī)定的相符，嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部核算制度，嚴(yán)格區(qū)分項目成本、個人成本、勘察隊成本、管理費用。6、會計檔案管理辦法及報表報送情況(1)公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)對會計檔案管理工作，保證會計檔案妥善保管、有序存放，方便查閱嚴(yán)禁毀損、散失和泄密。(2)會計檔案指會計憑證、會計帳簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，具體包括：

48、會計憑證類：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會計憑證。會計帳簿類：總帳、明細(xì)帳、日記帳、固定資產(chǎn)帳、輔助帳簿、其他會計帳簿。財務(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表附表，附注及文字說明，其他財務(wù)報告。其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對帳單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊、會計檔案、銷毀清冊。(3)每年形成的會計檔案，公司財務(wù)部門按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理、立卷、裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。出納人員不兼管會計檔案。(4)保存的會計檔案不得借出，如有特殊需要經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制。(5)會計檔案保管期限為最低保管期限。各類會計檔案的保

49、管期限如下：序號檔案名稱保管期限備注一、會計憑證類1原始憑證15年2記帳憑證15年3匯總憑證15年二、會計帳簿類4總帳15年包括日記總帳5明細(xì)帳15年6日記帳15年現(xiàn)金和銀行存款日記帳保管25年7固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)清理后保管5年8輔助帳簿15年三、財務(wù)報告類(包括各級主管部門匯總財務(wù)報告)9月、季度財務(wù)報告3年包括文字分析10年度財務(wù)報告(決算)永久包括文字分析四、其他類11會計移交清冊15年12會計檔案保管清冊永久13會計檔案銷毀清冊永久14銀行余額調(diào)節(jié)表5年15銀行對帳單5年(6)會計報表應(yīng)當(dāng)根據(jù)登記完整，核對無誤的會計帳簿記錄和其他有關(guān)資料編制，做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清

50、楚、及時報送。(7)各類報表、報送情況報送時間報表名稱報送日期備注一、 對外報送(1)稅務(wù)部門市地稅分局資產(chǎn)負(fù)債表損益表納稅申報表次月7號前次月7號前次月7號前會設(shè)01表會設(shè)02表(2)市統(tǒng)計局第三產(chǎn)業(yè)統(tǒng)計表勞動統(tǒng)計月報表次月20號前當(dāng)月20號前表號sc101表表號12021表 (3)市勞動和社會保障局勞動統(tǒng)計月報表當(dāng)月28號前表號12021表(4)南通市建委季度勘察設(shè)計工作定期統(tǒng)計報表季度未次月7號前(64)統(tǒng)審表季第214號二、 對內(nèi)報送(1)集團公司財務(wù)管理部資產(chǎn)負(fù)債表損益表現(xiàn)金流量表及附表次月7號前年1月15號前網(wǎng)上發(fā)送(2)設(shè)計院董事長、院長資產(chǎn)負(fù)債表損益表財務(wù)收支情況說明各核算部門

51、財務(wù)收支情況表各核算部門費用支出情況表各設(shè)計項目結(jié)算表應(yīng)收應(yīng)付往來明細(xì)表次月7號前年度1月15日前內(nèi)部核算使用第七章 績效考核管理辦法(文件編號:znsj-jx-2005)1、制定目的為更好地發(fā)揮單位員工的生產(chǎn)積極性，體現(xiàn)按勞分配和按生產(chǎn)要素分配相結(jié)合的原則。特制定如下員工績效考核管理辦法。2、工 資(1)工資組成：職工工資分為固定工資、職稱補貼、效益工資三部分，按不同的方式考核、發(fā)放和記取。(2)固定工資部分：設(shè)計院所有人員每月發(fā)放固定工資，工資額500800元，分四個檔次：院長、付院長、付書記、總工、總師、設(shè)計室主任、勘察隊隊長800元/月辦公室主任、主任工程師、主任建筑師 700元/月其

52、他勘察、設(shè)計人員 600元/月門衛(wèi)、后勤人員 500元/月上述固定工資記入個人效益工資部分3、職稱及職務(wù)補貼：設(shè)計院技術(shù)人員是設(shè)計院的寶貴財富，也是勘察、設(shè)計資質(zhì)存在的重要基礎(chǔ)，因此對他們進(jìn)行一定的職稱補貼、標(biāo)準(zhǔn)如下：(1)職稱津貼：高級工程師400元/月、工程師300元/月、助工200元/月、技術(shù)員、大中專畢業(yè)生見習(xí)期人員100元/月(2)執(zhí)業(yè)資格津貼：一級注冊建筑師600元/月、一級注冊結(jié)構(gòu)工程師600元/月、注冊設(shè)備工程師500元/月、注冊巖土工程師500元/月、二級注冊建筑師300元/月、二級注冊結(jié)構(gòu)工程師300元/月以上職稱津貼及執(zhí)業(yè)資格津貼累計計算，職稱津貼逐月發(fā)放，其費用由院部提

53、成部分支付。(3)考慮到經(jīng)營的特殊需要，給予院長300元/月、專職經(jīng)營人員300元/月的職務(wù)補貼。4、效益工資：(1)項目完成人根據(jù)個人全年產(chǎn)值的多少按如下比例提出效益工資基準(zhǔn)值：凈產(chǎn)值 按凈產(chǎn)值提取效益工資基準(zhǔn)值的比例0-15萬元的部分 40%15萬元的部分 45%注：凈產(chǎn)值指項目勘察設(shè)計費減去項目成本后的產(chǎn)值(2)生產(chǎn)一線人員的效益工資=按凈產(chǎn)值提取的效益工資基準(zhǔn)值(3)實施分配過程中先按40%的計考，每季度進(jìn)行一次預(yù)分配，預(yù)分配按個人完成的產(chǎn)值量進(jìn)行，年終根據(jù)產(chǎn)值及考核分一次性決算,季度分配時按預(yù)借工資發(fā)放，預(yù)分配原則上按應(yīng)分效益工資的70%予發(fā)。(崗位職責(zé)考核辦法見附錄二) (4)個人

54、承接的勘察設(shè)計項目，可提取項目勘察或設(shè)計費總額的5%獎勵給個人,其費用在項目成本中列支。經(jīng)營成本個人承擔(dān)。(5)項目的勘察設(shè)計已經(jīng)全部完成，因建設(shè)方的原因，未收到設(shè)計費或收到設(shè)計費不是超過20%時，如屬院接項目，設(shè)計人員仍可享受項目勘察設(shè)計費的20%(扣除項目成本)的效益工資補貼。(6)辦公室人員、后勤人員的效益工資按一線生產(chǎn)人員平均值崗位系數(shù)x考核分/100，崗位系數(shù)如下：院長 1.8生產(chǎn)副院長 1.5經(jīng)營副院長 1.0總工、總師 1.4辦公室主任 1.0電腦管理員 0.3曬圖員 0.3駕駛員 0.2財務(wù)人員工資執(zhí)行集團公司相關(guān)規(guī)定。(7)專職經(jīng)營人員效益工資按如下辦法：經(jīng)營人員的效益工資根據(jù)經(jīng)營業(yè)績考核，每年進(jìn)行一次。主要考核指標(biāo)合同額、資金進(jìn)帳率、經(jīng)營成本(指銷售人員自己承接項目)經(jīng)營成本是指項目經(jīng)營過程中