復(fù)印機(jī)管理辦法

1、復(fù)印機(jī)管理辦法1目的為了加強(qiáng)復(fù)印機(jī)使用及管理， 更好地配合各部門展開工作， 使復(fù)印機(jī)的管理 和使用更加合理化、規(guī)范化，特制定本規(guī)定。2適用范圍 本制度適用于公司各部門。3管理職責(zé) 公司復(fù)印機(jī)的使用管理與故障維修工作均由辦公室負(fù)責(zé)。4 管理內(nèi)容4.1 復(fù)印權(quán)限4.1.1 各部門根據(jù)需要確定復(fù)印機(jī)使用者名單并上報(bào)辦公室， 辦公室定期統(tǒng)一組 織培訓(xùn)，使用者經(jīng)過培訓(xùn)方可使用復(fù)印機(jī)。 如果新增復(fù)印人員， 各部門需及時(shí)將 培訓(xùn)需求報(bào)至辦公室。4.1.2 復(fù)印人必須嚴(yán)格按照復(fù)印機(jī)使用登記表 （見附件）要求（復(fù)印人、部 門、復(fù)印張數(shù)）進(jìn)行登記后方可復(fù)印文件。4.1.3 辦公室對各部門的復(fù)印工作有把關(guān)的權(quán)利和義

2、務(wù)， 私人資料不得在公司復(fù) 印，若因特殊情況需要復(fù)印，須事先經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人同意方可復(fù)印。4.1.4 復(fù)印機(jī)僅限于公司內(nèi)部使用，外部人員謝絕使用。4.1.5 復(fù)印機(jī)發(fā)生故障時(shí)，復(fù)印者應(yīng)及時(shí)上報(bào)辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人。4.1.6 辦公室負(fù)責(zé)每天上班開機(jī)， 并統(tǒng)計(jì)復(fù)印張數(shù)， 每日下班前， 辦公室負(fù)責(zé)檢 查復(fù)印機(jī)是否關(guān)機(jī)，是否切斷電源，以免發(fā)生事故，若下班后有復(fù)印者，復(fù)印者 必須做好登記后開機(jī)，并在使用完后按程序關(guān)機(jī)。4.2 復(fù)印機(jī)操作要求4.2.1 復(fù)印者應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行，如在使用過程中遇到不會處理的故障， 要及時(shí)向辦公室復(fù)印機(jī)管理人員反映， 以便請專業(yè)人員進(jìn)行維修， 辦公室接到復(fù) 印機(jī)維修申請后，

3、聯(lián)系廠家確認(rèn)維修時(shí)間，并通知復(fù)印者。4.2.2 原則上，廠家維護(hù)復(fù)印機(jī)的時(shí)間設(shè)定為： 2小時(shí)響應(yīng)， 4小時(shí)上門服務(wù)； 8 小時(shí)解決問題； 當(dāng)日問題不能解決， 隔日提供備用機(jī)。 特殊情況不能滿足以上條 件時(shí)，辦公室須向復(fù)印者說明情況。423復(fù)印機(jī)機(jī)身周圍不得有裝訂針，回形針，以免金屬物滑入機(jī)體導(dǎo)致進(jìn)稿器卡紙。4.2.4為防止復(fù)印機(jī)卡紙，禁止使用非復(fù)印紙、已皺折或超出復(fù)印尺寸的紙?？?紙時(shí)，打開右邊側(cè)門取出紙張，看看取出來的紙張是否完整，如果有殘缺，請仔 細(xì)查找紙張的剩余，取完紙張后，輕輕關(guān)嚴(yán)所打開的側(cè)門。425在復(fù)印多份的情況下，復(fù)印者應(yīng)當(dāng)先復(fù)印一份，做出調(diào)整后再復(fù)印。426注意保持復(fù)印機(jī)周圍的衛(wèi)生，在每一次復(fù)印之后要及時(shí)處理復(fù)印產(chǎn)生的廢 紙、臟紙，及時(shí)將自己打印的文件拿走，機(jī)密文件應(yīng)使用碎紙機(jī)進(jìn)行處理。5考核管理辦公室人員不定期對復(fù)印機(jī)使用者進(jìn)行抽查，以下行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給與相應(yīng)考核：5.1因操作失誤造成復(fù)印機(jī)損壞，責(zé)任人負(fù)責(zé)維修費(fèi)用，并承擔(dān)一切損失。5.2有以下情況之一者，取消其復(fù)印資格，并扣當(dāng)事人20元,部門負(fù)責(zé)人50元:5.2.1未經(jīng)培訓(xùn)復(fù)?。ㄒ耘嘤?xùn)記錄為準(zhǔn)）、未登記復(fù)印或違規(guī)復(fù)印者5.2.2復(fù)印私人資料者5.2.3遇到故障不處理、不上報(bào)，一走了之者5.2.4對待機(jī)器野蠻操作者5.2.5發(fā)現(xiàn)廢紙、遺留紙張（2小時(shí)未主動認(rèn)領(lǐng)）執(zhí)行部門：公司各部門監(jiān)督部門：辦公室附件：