企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)和對(duì)策_(dá)第1頁
企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)和對(duì)策_(dá)第2頁
企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)和對(duì)策_(dá)第3頁
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文檔簡介

1、企業(yè)實(shí)行會(huì)訃電算化風(fēng)險(xiǎn)和對(duì)策摘要:隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,訃算機(jī)網(wǎng)絡(luò)成為越來越實(shí)用的工具之一,傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi) 部會(huì)計(jì)工作量巨大,工作要求十分精細(xì),這就要求要投入大量人力物力進(jìn)行會(huì)計(jì)工作。當(dāng)下, 企業(yè)引進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的電算化,將會(huì)大大節(jié)省人力成本,提髙工作效率。但 是隨著會(huì)汁電算化帶來便捷的同時(shí),也出現(xiàn)了新的問題和風(fēng)險(xiǎn),本文將對(duì)會(huì)計(jì)電算化岀現(xiàn)的 風(fēng)險(xiǎn)以及相應(yīng)的對(duì)策進(jìn)行探討。關(guān)鍵詞:企業(yè);會(huì)計(jì);電算化:風(fēng)險(xiǎn):對(duì)策一、當(dāng)今企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀會(huì)計(jì)電算化就是將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中,利用四三字計(jì)算機(jī)的高超性能和 高速運(yùn)算的能力將會(huì)訃人員從大量的人力手工計(jì)算解放出來,不僅為會(huì)計(jì)人員降

2、低了工作負(fù) 荷,還大大提髙了工作效率和工作精準(zhǔn)度。在我國企業(yè)中傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式就是通過會(huì)計(jì) 人員本身對(duì)大星的賬目進(jìn)行逐條il算,耗時(shí)耗力不說,精確度也難以保證,因此在20世紀(jì) 70年代之后,隨著電子計(jì)算技術(shù)的飛速發(fā)展和應(yīng)用于民生,我國絕大多數(shù)企業(yè)都開始使用 這種新型會(huì)計(jì)方式,將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)引入會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中。隨著當(dāng)今il算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步 發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)為會(huì)計(jì)電算化提供進(jìn)一步的便捷的可能性。由于市場經(jīng)濟(jì)的繁榮,大多數(shù)企業(yè) 的經(jīng)營結(jié)構(gòu)從簡單變?yōu)閺?fù)雜,業(yè)務(wù)范囤更加廣闊,隨之而來的也是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)雜化,為適 應(yīng)時(shí)代的發(fā)展與要求,會(huì)計(jì)的電算化與大數(shù)據(jù)技術(shù)結(jié)合,將大量賬目數(shù)據(jù)用大數(shù)據(jù)技術(shù)處理, 能夠及時(shí)

3、反饋財(cái)務(wù)信息以便于企業(yè)髙層做出決策。不僅如此,互聯(lián)網(wǎng)的連通功能為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù) 的結(jié)算和業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)聯(lián)通提供了橋梁,由此企業(yè)可以對(duì)自己的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控與調(diào)整, 進(jìn)而推出網(wǎng)上理財(cái)投資、收益監(jiān)測、實(shí)時(shí)核算等業(yè)務(wù),從而擴(kuò)大企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍,改變了單 調(diào)的盈利結(jié)構(gòu),增加了企業(yè)結(jié)構(gòu)的穩(wěn)左性,降低了風(fēng)險(xiǎn)。新型會(huì)計(jì)方式云會(huì)計(jì)”;也為企業(yè) 降低了成本,企業(yè)不需要像以往一樣購買專用的會(huì)計(jì)計(jì)算軟件,只需在網(wǎng)上花費(fèi)少量的資金 購買會(huì)計(jì)軟件的使用權(quán)即可進(jìn)行會(huì)計(jì)結(jié)算業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)的電算化也使得會(huì)il從業(yè)人員提高了自 身的專業(yè)素質(zhì),提高了對(duì)電子計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的運(yùn)用程度。但會(huì)計(jì)電算化的同時(shí) 也帶來了許多問題和風(fēng)險(xiǎn),,需要

4、企業(yè)引起重視和研討對(duì)策。二、會(huì)計(jì)電算化帶來的風(fēng)險(xiǎn)(一)訃算機(jī)網(wǎng)絡(luò)本身帶來的風(fēng)險(xiǎn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)本身的風(fēng)險(xiǎn)主要來自硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)攻擊三個(gè)方而,硬件是財(cái)會(huì)結(jié)算時(shí)利 用電子計(jì)算機(jī)運(yùn)算功能的主要依托,所有核算的賬目數(shù)據(jù)都會(huì)依次存儲(chǔ)于電子計(jì)算機(jī)的硬盤 當(dāng)中,這為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)帶來了不小的風(fēng)險(xiǎn),例如,當(dāng)突然岀現(xiàn)斷電的情況,硬盤里的財(cái)務(wù)資料 來不及保存很有可能就會(huì)導(dǎo)致丟失。而企業(yè)里使用的財(cái)務(wù)結(jié)算軟件并不統(tǒng)一,市面上有諸多 會(huì)計(jì)計(jì)算軟件,一些質(zhì)量不過關(guān)或者就是惡意軟件不僅會(huì)造成會(huì)計(jì)訃算是出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤.更 可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部重要機(jī)密信息的漁露,會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)安全產(chǎn)生極大的隱患。因?yàn)闀?huì)汁 業(yè)務(wù)系統(tǒng)是與互聯(lián)網(wǎng)相連通,本身就會(huì)

5、受到來自網(wǎng)絡(luò)的襲擊,比如網(wǎng)絡(luò)病毒,黑客攻擊都會(huì) 導(dǎo)致會(huì)計(jì)系統(tǒng)的受創(chuàng)乃至崩潰,對(duì)企業(yè)造成無法估汁的損失。(二)內(nèi)部原因?qū)е碌呢?cái)會(huì)信息安全的問題企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)電算化起步較晚,雖然各大企業(yè)都已經(jīng)加快會(huì)訃業(yè)務(wù)的電算化進(jìn)程, 但是由于早先從業(yè)的會(huì)計(jì)人員對(duì)電子計(jì)算機(jī)技術(shù)了解不深甚至一無所知,導(dǎo)致會(huì)計(jì)的電算化 腳步略為緩慢。從實(shí)際情況來看,既掌握專業(yè)的會(huì)計(jì)能力有都電子計(jì)算機(jī)技術(shù)了解的復(fù)合型 專業(yè)人才少之又少,在實(shí)際的電算化進(jìn)程中,許多會(huì)計(jì)人員操作計(jì)算機(jī)時(shí)意識(shí)上無法完全擺 脫舊的會(huì)汁業(yè)務(wù)模式,能力上又無法熟練掌握會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)所要求的電子計(jì)算機(jī)技術(shù),從而在實(shí) 際的會(huì)計(jì)結(jié)算業(yè)務(wù)中岀現(xiàn)偏差、錯(cuò)誤,嚴(yán)重時(shí)可能會(huì)使整個(gè)

6、會(huì)計(jì)結(jié)算業(yè)務(wù)受阻。(三)財(cái)會(huì)系統(tǒng)管理制度的問題由于會(huì)計(jì)的電算化對(duì)于多數(shù)人來說,包括會(huì)計(jì)人員和管理人員,無疑是一個(gè)新興事物, 在對(duì)會(huì)計(jì)的電算化監(jiān)督和管理上算是摸著石頭過河,不管是會(huì)計(jì)專業(yè)人員還是管理人員都沒 有太多的經(jīng)驗(yàn),在管理和監(jiān)督較為疏松的情況下,可能為不法分子得逞,趁機(jī)非法獲取重要 的財(cái)務(wù)信息和資料對(duì)公司的財(cái)產(chǎn)造成巨大的損害。三、降低風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策(-)加強(qiáng)對(duì)會(huì)訃人員的培訓(xùn)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)培訓(xùn)是必不可少的描施,加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的宣傳,讓會(huì)計(jì)人員從 認(rèn)識(shí)上對(duì)電子計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)il業(yè)務(wù)有一個(gè)全面的、深入的了解,擺脫舊式會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的 思想,充分利用電子計(jì)算機(jī)帶來的優(yōu)勢(shì)。加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)電子計(jì)算機(jī)技

7、術(shù)的應(yīng)用能力,是會(huì) 計(jì)人員充分掌握所需要的信息技術(shù)能力,與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相結(jié)合,培訓(xùn)會(huì)計(jì)人員的緊急應(yīng)變能力, 當(dāng)發(fā)生緊急狀況,例如突然停電或者會(huì)計(jì)系統(tǒng)被黑客入侵時(shí)的應(yīng)急操作。及時(shí)更新網(wǎng)絡(luò)防護(hù) 系統(tǒng),培訓(xùn)會(huì)計(jì)人員識(shí)辨專業(yè)會(huì)汁軟件的安全性能,以挑選合適的會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。(二)建立有效的管理監(jiān)督機(jī)制建立行之有效的電算化監(jiān)督管理部門,對(duì)電算化進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督檢測。每一次的賬務(wù)結(jié)算 程序必須嚴(yán)格按照程序執(zhí)行,保留相關(guān)操作數(shù)據(jù),對(duì)重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。在會(huì)計(jì)的電算 化過程中,核算、監(jiān)督、檢測每一個(gè)步驟必須由專人負(fù)責(zé),落實(shí)每一個(gè)步驟,以確保責(zé)任到 人。做好操作日志的記錄和管理工作,安排專人對(duì)操作日志進(jìn)行檢查與實(shí)際會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核對(duì), 確保沒有錯(cuò)誤。同時(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)和會(huì)讓人員進(jìn)行人機(jī)分離和職能分離,確保會(huì)讓人員掌握合適 的權(quán)限。四. 結(jié)語綜上所述,企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)的電算化是利大于弊的,在信息技術(shù)不斷飛速發(fā)展的今天,電 算化也是虧埃及業(yè)務(wù)的必然趨勢(shì),隨著會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等網(wǎng)絡(luò)新興技術(shù)的不斷深 度結(jié)合,給企業(yè)帶來方便與盈利的同時(shí)也會(huì)出現(xiàn)許多的問題,有待我們深入探討。參考文獻(xiàn)1 周婷大

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