史上最全excel函數(shù)集合[教學(xué)知識]

1、Excel函數(shù)應(yīng)用之函數(shù)簡介Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟件，很多巨型國際企業(yè)都是依靠Excel進行數(shù)據(jù)管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進行圖形分析，其更強大的功能體現(xiàn)在對數(shù)據(jù)的自動處理和計算，然而很多缺少理工科背景或是對Excel強大數(shù)據(jù)處理功能不了解的人卻難以進一步深入。編者以為，對Excel函數(shù)應(yīng)用的不了解正是阻擋普通用戶完全掌握Excel的攔路虎，然而目前這一部份內(nèi)容的教學(xué)文章卻又很少見，所以特別組織了這一個Excel函數(shù)應(yīng)用系列，希望能夠?qū)xcel進階者有所幫助。Excel函數(shù)應(yīng)用系列，將每周更新，逐步系統(tǒng)的介紹Excel各類函數(shù)及其應(yīng)用，敬請關(guān)注！Excel的數(shù)據(jù)處

2、理功能在現(xiàn)有的文字處理軟件中可以說是獨占鰲頭，幾乎沒有什么軟件能夠與它匹敵。在您學(xué)會了Excel的基本操作后，是不是覺得自己一直局限在Excel的操作界面中，而對于Excel的函數(shù)功能卻始終停留在求和、求平均值等簡單的函數(shù)應(yīng)用上呢？難道Excel只能做這些簡單的工作嗎？其實不然，函數(shù)作為Excel處理數(shù)據(jù)的一個最重要手段，功能是十分強大的，在生活和工作實踐中可以有多種應(yīng)用，您甚至可以用Excel來設(shè)計復(fù)雜的統(tǒng)計管理表格或者小型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。請跟隨筆者開始Excel的函數(shù)之旅。這里，筆者先假設(shè)您已經(jīng)對于Excel的基本操作有了一定的認識。首先我們先來了解一些與函數(shù)有關(guān)的知識。一、什么是函數(shù)Exc

3、el中所提的函數(shù)其實是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進行計算。用戶可以直接用它們對某個區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進行一系列運算，如分析和處理日期值和時間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計算平均值、排序顯示和運算文本數(shù)據(jù)等等。例如，SUM 函數(shù)對單元格或單元格區(qū)域進行加法運算。函數(shù)是否可以是多重的呢？也就是說一個函數(shù)是否可以是另一個函數(shù)的參數(shù)呢？當(dāng)然可以，這就是嵌套函數(shù)的含義。所謂嵌套函數(shù)，就是指在某些情況下，您可能需要將某函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用。例如圖1中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函數(shù)，并將結(jié)果與 50 相比較。這個公式的含義是：如果單元格

4、F2到F5的平均值大于50，則求F2到F5的和，否則顯示數(shù)值0。 圖1 嵌套函數(shù)在學(xué)習(xí)Excel函數(shù)之前，我們需要對于函數(shù)的結(jié)構(gòu)做以必要的了解。如圖2所示，函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開始，后面是左圓括號、以逗號分隔的參數(shù)和右圓括號。如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，請在函數(shù)名稱前面鍵入等號（=）。在創(chuàng)建包含函數(shù)的公式時，公式選項板將提供相關(guān)的幫助。 圖2 函數(shù)的結(jié)構(gòu)公式選項板-幫助創(chuàng)建或編輯公式的工具，還可提供有關(guān)函數(shù)及其參數(shù)的信息。單擊編輯欄中的編輯公式按鈕，或是單擊常用工具欄中的粘貼函數(shù) 按鈕之后，就會在編輯欄下面出現(xiàn)公式選項板。整個過程如圖3所示。圖3 公式選項板二、使用函數(shù)的步驟在Excel中如何使

5、用函數(shù)呢？1.單擊需要輸入函數(shù)的單元格，如圖4所示，單擊單元格C1，出現(xiàn)編輯欄 圖4 單元格編輯2.單擊編輯欄中編輯公式按鈕 ，將會在編輯欄下面出現(xiàn)一個公式選項板，此時名稱框?qū)⒆兂珊瘮?shù)按鈕，如圖3所示。3.單擊函數(shù)按鈕右端的箭頭，打開函數(shù)列表框，從中選擇所需的函數(shù)； 圖5 函數(shù)列表框4.當(dāng)選中所需的函數(shù)后，Excel 2000將打開公式選項板。用戶可以在這個選項板中輸入函數(shù)的參數(shù)，當(dāng)輸入完參數(shù)后，在公式選項板中還將顯示函數(shù)計算的結(jié)果；5.單擊確定按鈕，即可完成函數(shù)的輸入；6.如果列表中沒有所需的函數(shù)，可以單擊其它函數(shù)選項，打開粘貼函數(shù)對話框，用戶可以從中選擇所需的函數(shù)，然后單擊確定按鈕返回到公

6、式選項板對話框。在了解了函數(shù)的基本知識及使用方法后，請跟隨筆者一起尋找Excel提供的各種函數(shù)。您可以通過單擊插入欄中的函數(shù)看到所有的函數(shù)。 圖6 粘貼函數(shù)列表三、函數(shù)的種類Excel函數(shù)一共有11類，分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時間函數(shù)、工程函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。1.數(shù)據(jù)庫函數(shù)-當(dāng)需要分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定條件時，可以使用數(shù)據(jù)庫工作表函數(shù)。例如，在一個包含銷售信息的數(shù)據(jù)清單中，可以計算出所有銷售數(shù)值大于 1,000 且小于 2,500 的行或記錄的總數(shù)。Microsoft Excel 共有 12 個工作

7、表函數(shù)用于對存儲在數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行分析，這些函數(shù)的統(tǒng)一名稱為 Dfunctions，也稱為 D 函數(shù)，每個函數(shù)均有三個相同的參數(shù)：database、field 和 criteria。這些參數(shù)指向數(shù)據(jù)庫函數(shù)所使用的工作表區(qū)域。其中參數(shù) database 為工作表上包含數(shù)據(jù)清單的區(qū)域。參數(shù) field 為需要匯總的列的標志。參數(shù) criteria 為工作表上包含指定條件的區(qū)域。2.日期與時間函數(shù)-通過日期與時間函數(shù)，可以在公式中分析和處理日期值和時間值。3.工程函數(shù)-工程工作表函數(shù)用于工程分析。這類函數(shù)中的大多數(shù)可分為三種類型：對復(fù)數(shù)進行處理的函數(shù)、在不同的數(shù)字系統(tǒng)（如十進制系統(tǒng)、十六

8、進制系統(tǒng)、八進制系統(tǒng)和二進制系統(tǒng)）間進行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)、在不同的度量系統(tǒng)中進行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)。4.財務(wù)函數(shù)-財務(wù)函數(shù)可以進行一般的財務(wù)計算，如確定貸款的支付額、投資的未來值或凈現(xiàn)值，以及債券或息票的價值。財務(wù)函數(shù)中常見的參數(shù)： 未來值 (fv)-在所有付款發(fā)生后的投資或貸款的價值。期間數(shù) (nper)-投資的總支付期間數(shù)。付款 (pmt)-對于一項投資或貸款的定期支付數(shù)額?，F(xiàn)值 (pv)-在投資期初的投資或貸款的價值。例如，貸款的現(xiàn)值為所借入的本金數(shù)額。利率 (rate)-投資或貸款的利率或貼現(xiàn)率。類型 (type)-付款期間內(nèi)進行支付的間隔，如在月初或月末。5.信息函數(shù)-可以使用信息工作表函

9、數(shù)確定存儲在單元格中的數(shù)據(jù)的類型。信息函數(shù)包含一組稱為 IS 的工作表函數(shù)，在單元格滿足條件時返回 TRUE。例如，如果單元格包含一個偶數(shù)值，ISEVEN 工作表函數(shù)返回 TRUE。如果需要確定某個單元格區(qū)域中是否存在空白單元格，可以使用 COUNTBLANK 工作表函數(shù)對單元格區(qū)域中的空白單元格進行計數(shù)，或者使用 ISBLANK 工作表函數(shù)確定區(qū)域中的某個單元格是否為空。6.邏輯函數(shù)-使用邏輯函數(shù)可以進行真假值判斷，或者進行復(fù)合檢驗。例如，可以使用 IF 函數(shù)確定條件為真還是假，并由此返回不同的數(shù)值。7.查詢和引用函數(shù)-當(dāng)需要在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值，或者需要查找某一單元格的引用時，可

10、以使用查詢和引用工作表函數(shù)。例如，如果需要在表格中查找與第一列中的值相匹配的數(shù)值，可以使用 VLOOKUP 工作表函數(shù)。如果需要確定數(shù)據(jù)清單中數(shù)值的位置，可以使用 MATCH 工作表函數(shù)。8.數(shù)學(xué)和三角函數(shù)-通過數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，可以處理簡單的計算，例如對數(shù)字取整、計算單元格區(qū)域中的數(shù)值總和或復(fù)雜計算。9.統(tǒng)計函數(shù)-統(tǒng)計工作表函數(shù)用于對數(shù)據(jù)區(qū)域進行統(tǒng)計分析。例如，統(tǒng)計工作表函數(shù)可以提供由一組給定值繪制出的直線的相關(guān)信息，如直線的斜率和 y 軸截距，或構(gòu)成直線的實際點數(shù)值。10.文本函數(shù)-通過文本函數(shù)，可以在公式中處理文字串。例如，可以改變大小寫或確定文字串的長度?？梢詫⑷掌诓迦胛淖执蜻B接在文字

11、串上。下面的公式為一個示例，借以說明如何使用函數(shù) TODAY 和函數(shù) TEXT 來創(chuàng)建一條信息，該信息包含著當(dāng)前日期并將日期以dd-mm-yy的格式表示。11.用戶自定義函數(shù)-如果要在公式或計算中使用特別復(fù)雜的計算，而工作表函數(shù)又無法滿足需要，則需要創(chuàng)建用戶自定義函數(shù)。這些函數(shù)，稱為用戶自定義函數(shù)，可以通過使用 Visual Basic for Applications 來創(chuàng)建。以上對Excel函數(shù)及有關(guān)知識做了簡要的介紹，在以后的文章中筆者將逐一介紹每一類函數(shù)的使用方法及應(yīng)用技巧。但是由于Excel的函數(shù)相當(dāng)多，因此也可能僅介紹幾種比較常用的函數(shù)使用方法，其他更多的函數(shù)您可以從Excel的在

12、線幫助功能中了解更詳細的資訊。Excel進階技巧（一）無可見邊線表格的制作方法對Excel工作簿中的表格線看膩了嗎？別著急，Excel的這些表格線并非向人們想象的那樣是必需的，它也是可以去掉的，我們也可以使整個Excel工作簿變成“白紙”，具體步驟為：1.執(zhí)行“工具”菜單中的“選項”命令，打開“選項”對話框。2.單擊“視圖”選項卡。3.清除“網(wǎng)格線”選項。4.單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“選項”對話框。快速輸入大寫中文數(shù)字的簡便方法 Excel具有將用戶輸入的小寫數(shù)字轉(zhuǎn)換為大寫數(shù)字的功能（如它可自動將123.45轉(zhuǎn)換為“壹佰貳拾叁點肆伍”），這就極大的方便了用戶對表格的處理工作。實現(xiàn)這一功能的具體步

13、驟為：1.將光標移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中。2.利用數(shù)字小鍵盤在單元格中輸入相應(yīng)的小寫數(shù)字（如123.45）。3.右擊該單元格，并從彈出的快捷菜單中執(zhí)行“設(shè)置單元格格式”命令。4.從彈出的“單元格格式”對話框中選擇“數(shù)字”選項卡。5.從“分類”列表框中選擇“特殊”選項；從“類別”列表框中選擇“中文大寫數(shù)字”選項。6.單擊“確定”按鈕，用戶輸入的123.45就會自動變?yōu)椤耙及圪E拾叁點肆伍”，效果非常不錯。在公式和結(jié)果之間進行切換的技巧 一般來說，當(dāng)我們在某個單元格中輸入一些計算公式之后，Excel只會采用數(shù)據(jù)顯示方式，也就是說它會直接將計算結(jié)果顯示出來，我們反而無法原始的計算公式。廣大用戶若

14、擬查看原始的計算公式，只需單擊“Ctrl-鍵（后撇號，鍵盤上浪線符的小寫方式），Excel就會在計算公式和最終計算結(jié)果之間進行切換。不過此功能僅對當(dāng)前活動工作簿有效，用戶若擬將所有工作簿都設(shè)置為只顯示公式，則應(yīng)采用如下方法： 1.執(zhí)行“工具”菜單的“選項”命令，打開“選項”對話框。 2.擊“視圖”選項卡。 3.選“窗口選項”欄中的“公式”選項。 4.單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“選項”對話框。 Excel中自動為表格添加序號的技巧 Excel具有自動填充功能，它可幫助用戶快速實現(xiàn)諸如“第1欄”、“第2欄”“第10欄”之類的數(shù)據(jù)填充工作，具體步驟為： 1.在A1、B1單元格中分別輸入“第1欄”、“第2

15、欄”字樣。 2.用鼠標將A1:B1單元格定義為塊。 3.為它們設(shè)置適當(dāng)?shù)淖煮w、字號及對其方式（如居中、右對齊）等內(nèi)容。 4.將鼠標移至B1單元格的右下角，當(dāng)其變成十字形時，拖動鼠標向右移動，直至J1欄為止。 5.放開鼠標，則A1-J1欄就會出現(xiàn)諸如“第1欄”、“第2欄”“第10欄”的欄號，且它們的格式、排列位置都完全相同，從而滿足了用戶為表格添加欄號的要求。當(dāng)然，我們也可采用同樣的辦法在Excel表格中自動設(shè)置F1、F2或第1行、第2行之類的行號，操作十分方便。在多個工作表內(nèi)輸入相同內(nèi)容的技巧有時，我們會因為某些特殊原因而希望在同一個工作簿的不同工作表中輸入相同的內(nèi)容，這時我們既不必逐個進行輸

16、入，也不必利用復(fù)制、粘貼的辦法，直接利用下述方法即可達到目的： 1. 打開相應(yīng)工作簿。 2. 在按下Ctrl鍵的同時采用鼠標單擊窗口需要輸入相同內(nèi)容的不同工作表（如Sheet1、Sheet2.），為這些工作表建立聯(lián)系關(guān)系。 3. 在其中的任意一個工作表中輸入需要所入的內(nèi)容（如表格的表頭及表格線等），此時這些數(shù)據(jù)就會自動出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。 4. 輸入完畢之后，再次按下Ctrl鍵，并使用鼠標單擊所選擇的多個工作表，解除這些工作表之間的聯(lián)系關(guān)系（否則用戶輸入的內(nèi)容還會出現(xiàn)在其它工作表中）。 在Excel 97中插入超級鏈接的技巧 與Word等其它Office組件一樣，Excel 97也具有

17、在工作簿中插入超級鏈接的功能，我們可以利用此功能將有關(guān)Internet網(wǎng)址、磁盤地址、甚至同一張Excel工作簿的不同的單元格鏈接起來，此后就可以直接利用這些鏈接進行調(diào)用，從而極大地方便了用戶的使用。在Excel 97中插入超級鏈接的步驟為： 1. 將光標移到需要插入超級鏈接的位置。 2. 執(zhí)行“插入”菜單中的“超級鏈接”命令，打開“插入超級鏈接”對話框。 3. 在“鏈接到文件或URL對話框中指定需要鏈接的文件位置或Internet網(wǎng)址（當(dāng)用戶需要鏈接同一個工作簿中的不同單元格時，此位置可空出不填）。 4. 在“文件中有名稱的位置”對話框中指定需要鏈接文件的具體位置（如Word文檔的某個書簽、

18、Excel工作簿的某個單元格等）。 5. 單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“插入超級鏈接”對話框。 這樣，我們就實現(xiàn)了在Excel工作簿中插入超級鏈接的目的，此后用戶只需單擊該超級鏈接按鈕，系統(tǒng)即會自動根據(jù)超級鏈接所致顯得內(nèi)容做出相應(yīng)的處理（若鏈接的對象為Internet網(wǎng)址則自動激活I(lǐng)E打開該網(wǎng)址；若鏈接的對象為磁盤文件，則自動打開該文件；若鏈接的對象為同一個工作簿的不同單元格則自動將當(dāng)前單元格跳轉(zhuǎn)至該單元格），從而滿足了廣大用戶的需要。復(fù)制樣式的技巧除可對已有的樣式進行修改及自定義所需的樣式之外，Excel還允許我們將某個工作簿所包含的樣式拷貝到其它工作簿中使用，以進一步擴大樣式的使用范圍，具體步驟

19、為：1. 打開包含有需要復(fù)制樣式的源工作簿及目標工作簿。2. 執(zhí)行“格式”菜單的“樣式”命令，打開“樣式”對話框。3. 單擊“合并”按鈕，打開“合并樣式”對話框。4. 在“合并樣式來源”框中選擇包含有要復(fù)制樣式的源工作簿并單擊“確定”按鈕，源工作簿中所包含的一切樣式就會拷貝到目標工作簿中（對于同名的樣式，系統(tǒng)將會要求用戶選擇是否覆蓋），然后我們就可以在目標工作簿中直接加以使用了，從而免去了重復(fù)定義之苦。利用粘貼函數(shù)功能簡化函數(shù)的調(diào)用速度Excel一共向用戶提供了日期、統(tǒng)計、財務(wù)、文本、查找、信息、邏輯等10多類，總計達數(shù)百種函數(shù)，不熟悉的用戶可能很難使用這些優(yōu)秀功能，沒關(guān)系，“粘貼函數(shù)”功能可

20、在我們需要使用各種函數(shù)時提供很大的幫助。“粘貼函數(shù)”功能是Excel為了解決部分用戶不了解各種函數(shù)的功能及用法、而專門設(shè)置的一種一步一步指導(dǎo)用戶正確使用各種函數(shù)的向?qū)Чδ?，廣大用戶可在它的指導(dǎo)下方便地使用各種自己不熟悉的函數(shù)，并可在使用的過程中同時進行學(xué)習(xí)、實踐，效果非常好。在Excel中使用“粘貼函數(shù)”功能插入各種函數(shù)的步驟為：1. 在Excel中將光標移至希望插入有關(guān)函數(shù)的單元格中。2. 執(zhí)行Excel插入”菜單的“函數(shù)”命令（或單擊快捷工具欄上的“粘貼函數(shù)”按鈕），打開“粘貼函數(shù)”對話框。3. 若Office向?qū)]有出現(xiàn)，可單擊“粘貼函數(shù)”對話框中的“Office向?qū)А卑粹o，激活Offi

21、ce向?qū)?，以便在適當(dāng)?shù)臅r候獲取它的幫助。4. 在參考“粘貼函數(shù)”對話框?qū)Ω鱾€函數(shù)簡介的前提下，從“函數(shù)分類”列表框中選擇欲插入函數(shù)的分類、從“函數(shù)名”列表框中選擇所需插入的函數(shù)。5. 單擊“確定”按鈕。6. 此時，系統(tǒng)就會打開一個用于指導(dǎo)用戶插入相應(yīng)函數(shù)的對話框，我們可在它的指導(dǎo)下為所需插入的函數(shù)指定各種參數(shù)。7. 單擊“確定”按鈕。Excel函數(shù)應(yīng)用之?dāng)?shù)學(xué)和三角函數(shù)學(xué)習(xí)Excel函數(shù)，我們還是從“數(shù)學(xué)與三角函數(shù)”開始。畢竟這是我們非常熟悉的函數(shù)，這些正弦函數(shù)、余弦函數(shù)、取整函數(shù)等等從中學(xué)開始，就一直陪伴著我們。首先，讓我們一起看看Excel提供了哪些數(shù)學(xué)和三角函數(shù)。筆者在這里以列表的形式列出

22、Excel提供的所有數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，詳細請看附注的表格。從表中我們不難發(fā)現(xiàn)，Excel提供的數(shù)學(xué)和三角函數(shù)已基本囊括了我們通常所用得到的各種數(shù)學(xué)公式與三角函數(shù)。這些函數(shù)的詳細用法，筆者不在這里一一贅述，下面從應(yīng)用的角度為大家演示一下這些函數(shù)的使用方法。一、與求和有關(guān)的函數(shù)的應(yīng)用SUM函數(shù)是Excel中使用最多的函數(shù)，利用它進行求和運算可以忽略存有文本、空格等數(shù)據(jù)的單元格，語法簡單、使用方便。相信這也是大家最先學(xué)會使用的Excel函數(shù)之一。但是實際上，Excel所提供的求和函數(shù)不僅僅只有SUM一種，還包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMX2MY2、S

23、UMX2PY2、SUMXMY2幾種函數(shù)。這里筆者將以某單位工資表為例重點介紹SUM（計算一組參數(shù)之和）、SUMIF（對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和）的使用。(說明：為力求簡單，示例中忽略稅金的計算。) 圖1 函數(shù)求和SUM1、行或列求和以最常見的工資表（如上圖）為例，它的特點是需要對行或列內(nèi)的若干單元格求和。比如，求該單位2001年5月的實際發(fā)放工資總額，就可以在H13中輸入公式：=SUM(H3:H12)2、區(qū)域求和區(qū)域求和常用于對一張工作表中的所有數(shù)據(jù)求總計。此時你可以讓單元格指針停留在存放結(jié)果的單元格，然后在Excel編輯欄輸入公式=SUM（），用鼠標在括號中間單擊，最后拖過需要求和的所有

24、單元格。若這些單元格是不連續(xù)的，可以按住Ctrl鍵分別拖過它們。對于需要減去的單元格，則可以按住Ctrl鍵逐個選中它們，然后用手工在公式引用的單元格前加上負號。當(dāng)然你也可以用公式選項板完成上述工作，不過對于SUM函數(shù)來說手工還是來的快一些。比如，H13的公式還可以寫成：=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)3、注意SUM函數(shù)中的參數(shù)，即被求和的單元格或單元格區(qū)域不能超過30個。換句話說，SUM函數(shù)括號中出現(xiàn)的分隔符（逗號）不能多于29個，否則Excel就會提示參數(shù)太多。對需要參與求和的某個常數(shù)，可用=SUM（單元格區(qū)域，常數(shù)）的形式直接引用，一般不必絕對引用存放該常數(shù)的

25、單元格。SUMIFSUMIF函數(shù)可對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和，該條件可以是數(shù)值、文本或表達式，可以應(yīng)用在人事、工資和成績統(tǒng)計中。仍以上圖為例，在工資表中需要分別計算各個科室的工資發(fā)放情況。 要計算銷售部2001年5月加班費情況。則在F15種輸入公式為=SUMIF($C$3:$C$12,銷售部,$F$3:$F$12)其中$C$3:$C$12為提供邏輯判斷依據(jù)的單元格區(qū)域，銷售部為判斷條件即只統(tǒng)計$C$3:$C$12區(qū)域中部門為銷售部的單元格，$F$3:$F$12為實際求和的單元格區(qū)域。二、與函數(shù)圖像有關(guān)的函數(shù)應(yīng)用我想大家一定還記得我們在學(xué)中學(xué)數(shù)學(xué)時，常常需要畫各種函數(shù)圖像。那個時候是用坐標紙

26、一點點描繪，常常因為計算的疏忽，描不出平滑的函數(shù)曲線。現(xiàn)在，我們已經(jīng)知道Excel幾乎囊括了我們需要的各種數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，那是否可以利用Excel函數(shù)與Excel圖表功能描繪函數(shù)圖像呢？當(dāng)然可以。這里，筆者以正弦函數(shù)和余弦函數(shù)為例說明函數(shù)圖像的描繪方法。 圖2 函數(shù)圖像繪制1、 錄入數(shù)據(jù)-如圖所示，首先在表中錄入數(shù)據(jù)，自B1至N1的單元格以30度遞增的方式錄入從0至360的數(shù)字，共13個數(shù)字。2、 求函數(shù)值-在第2行和第三行分別輸入SIN和COS函數(shù)，這里需要注意的是：由于SIN等三角函數(shù)在Excel的定義是要弧度值，因此必須先將角度值轉(zhuǎn)為弧度值。具體公式寫法為（以D2為例）： =SIN(D1

27、*PI()/180)3、 選擇圖像類型-首先選中制作函數(shù)圖像所需要的表中數(shù)據(jù)，利用Excel工具欄上的圖表向?qū)О粹o（也可利用插入圖表），在圖表類型中選擇XY散點圖，再在右側(cè)的子圖表類型中選擇無數(shù)據(jù)點平滑線散點圖，單擊下一步，出現(xiàn)圖表數(shù)據(jù)源窗口，不作任何操作，直接單擊下一步。4、 圖表選項操作-圖表選項操作是制作函數(shù)曲線圖的重要步驟，在圖表選項窗口中進行（如圖3），依次進行操作的項目有：標題-為圖表取標題，本例中取名為正弦和余弦函數(shù)圖像；為橫軸和縱軸取標題。坐標軸-可以不做任何操作； 網(wǎng)格線-可以做出類似坐標紙上網(wǎng)格，也可以取消網(wǎng)格線； 圖例-本例選擇圖例放在圖像右邊，這個可隨具體情況選擇；數(shù)據(jù)

28、標志-本例未將數(shù)據(jù)標志在圖像上，主要原因是影響美觀。如果有特殊要求例外。5、完成圖像-操作結(jié)束后單擊完成，一幅圖像就插入Excel的工作區(qū)了。6、 編輯圖像-圖像生成后，字體、圖像大小、位置都不一定合適。可選擇相應(yīng)的選項進行修改。所有這些操作可以先用鼠標選中相關(guān)部分，再單擊右鍵彈出快捷菜單，通過快捷菜單中的有關(guān)項目即可進行操作。至此，一幅正弦和余弦函數(shù)圖像制作完成。用同樣的方法，還可以制作二次曲線、對數(shù)圖像等等。三、常見數(shù)學(xué)函數(shù)使用技巧-四舍五入在實際工作的數(shù)學(xué)運算中，特別是財務(wù)計算中常常遇到四舍五入的問題。雖然，excel的單元格格式中允許你定義小數(shù)位數(shù)，但是在實際操作中，我們發(fā)現(xiàn)，其實數(shù)字

29、本身并沒有真正的四舍五入，只是顯示結(jié)果似乎四舍五入了。如果采用這種四舍五入方法的話，在財務(wù)運算中常常會出現(xiàn)幾分錢的誤差，而這是財務(wù)運算不允許的。那是否有簡單可行的方法來進行真正的四舍五入呢？其實，Excel已經(jīng)提供這方面的函數(shù)了，這就是ROUND函數(shù)，它可以返回某個數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字。在Excel提供的數(shù)學(xué)與三角函數(shù)中提供了一個名為ROUND(number,num_digits)的函數(shù)，它的功能就是根據(jù)指定的位數(shù)，將數(shù)字四舍五入。這個函數(shù)有兩個參數(shù)，分別是number和num_digits。其中number就是將要進行四舍五入的數(shù)字；num_digits則是希望得到的數(shù)字的小數(shù)點后的位

30、數(shù)。如圖3所示：單元格B2中為初始數(shù)據(jù)0.123456，B3的初始數(shù)據(jù)為0.234567，將要對它們進行四舍五入。在單元格C2中輸入=ROUND(B2,2)，小數(shù)點后保留兩位有效數(shù)字，得到0.12、0.23。在單元格D2中輸入=ROUND(B2,4)，則小數(shù)點保留四位有效數(shù)字，得到0.1235、0.2346。 圖3 對數(shù)字進行四舍五入對于數(shù)字進行四舍五入,還可以使用INT（取整函數(shù)），但由于這個函數(shù)的定義是返回實數(shù)舍入后的整數(shù)值。因此，用INT函數(shù)進行四舍五入還是需要一些技巧的，也就是要加上0.5，才能達到取整的目的。仍然以圖3為例，如果采用INT函數(shù)，則C2公式應(yīng)寫成：=INT(B2*100

31、+0.5)/100。最后需要說明的是：本文所有公式均在Excel97和Excel2000中驗證通過，修改其中的單元格引用和邏輯條件值，可用于相似的其他場合。附注：Excel的數(shù)學(xué)和三角函數(shù)一覽表ABS 工作表函數(shù)返回參數(shù)的絕對值A(chǔ)COS 工作表函數(shù)返回數(shù)字的反余弦值A(chǔ)COSH 工作表函數(shù)返回參數(shù)的反雙曲余弦值A(chǔ)SIN 工作表函數(shù)返回參數(shù)的反正弦值A(chǔ)SINH 工作表函數(shù)返回參數(shù)的反雙曲正弦值A(chǔ)TAN 工作表函數(shù)返回參數(shù)的反正切值A(chǔ)TAN2 工作表函數(shù)返回給定的 X 及 Y 坐標值的反正切值A(chǔ)TANH 工作表函數(shù)返回參數(shù)的反雙曲正切值CEILING 工作表函數(shù)將參數(shù) Number 沿絕對值增大的方

32、向，舍入為最接近的整數(shù)或基數(shù)COMBIN 工作表函數(shù)計算從給定數(shù)目的對象集合中提取若干對象的組合數(shù)COS 工作表函數(shù)返回給定角度的余弦值COSH 工作表函數(shù)返回參數(shù)的雙曲余弦值COUNTIF 工作表函數(shù)計算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目DEGREES 工作表函數(shù)將弧度轉(zhuǎn)換為度EVEN 工作表函數(shù)返回沿絕對值增大方向取整后最接近的偶數(shù)EXP 工作表函數(shù)返回 e 的 n 次冪常數(shù) e 等于 2.71828182845904，是自然對數(shù)的底數(shù)FACT 工作表函數(shù)返回數(shù)的階乘，一個數(shù)的階乘等于 1*2*3*.*該數(shù)FACTDOUBLE 工作表函數(shù)返回參數(shù) Number 的半階乘FLOOR 工作表

33、函數(shù)將參數(shù) Number 沿絕對值減小的方向去尾舍入，使其等于最接近的 significance 的倍數(shù)GCD 工作表函數(shù)返回兩個或多個整數(shù)的最大公約數(shù)INT 工作表函數(shù)返回實數(shù)舍入后的整數(shù)值LCM 工作表函數(shù)返回整數(shù)的最小公倍數(shù)LN 工作表函數(shù)返回一個數(shù)的自然對數(shù)自然對數(shù)以常數(shù)項 e（2.71828182845904）為底LOG 工作表函數(shù)按所指定的底數(shù)，返回一個數(shù)的對數(shù)LOG10 工作表函數(shù)返回以 10 為底的對數(shù)MDETERM 工作表函數(shù)返回一個數(shù)組的矩陣行列式的值MINVERSE 工作表函數(shù)返回數(shù)組矩陣的逆距陣MMULT 工作表函數(shù)返回兩數(shù)組的矩陣乘積結(jié)果MOD 工作表函數(shù)返回兩數(shù)相除

34、的余數(shù)結(jié)果的正負號與除數(shù)相同MROUND 工作表函數(shù)返回參數(shù)按指定基數(shù)舍入后的數(shù)值MULTINOMIAL 工作表函數(shù)返回參數(shù)和的階乘與各參數(shù)階乘乘積的比值ODD 工作表函數(shù)返回對指定數(shù)值進行舍入后的奇數(shù)PI 工作表函數(shù)返回數(shù)字 3.14159265358979，即數(shù)學(xué)常數(shù) pi，精確到小數(shù)點后 15 位POWER 工作表函數(shù)返回給定數(shù)字的乘冪PRODUCT 工作表函數(shù)將所有以參數(shù)形式給出的數(shù)字相乘，并返回乘積值QUOTIENT 工作表函數(shù)回商的整數(shù)部分，該函數(shù)可用于舍掉商的小數(shù)部分RADIANS 工作表函數(shù)將角度轉(zhuǎn)換為弧度RAND 工作表函數(shù)返回大于等于 0 小于 1 的均勻分布隨機數(shù)RAND

35、BETWEEN 工作表函數(shù)返回位于兩個指定數(shù)之間的一個隨機數(shù)ROMAN 工作表函數(shù)將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式的羅馬數(shù)字ROUND 工作表函數(shù)返回某個數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字ROUNDDOWN 工作表函數(shù)靠近零值，向下（絕對值減小的方向）舍入數(shù)字ROUNDUP 工作表函數(shù)遠離零值，向上（絕對值增大的方向）舍入數(shù)字SERIESSUM 工作表函數(shù)返回基于以下公式的冪級數(shù)之和：SIGN 工作表函數(shù)返回數(shù)字的符號當(dāng)數(shù)字為正數(shù)時返回 1，為零時返回 0，為負數(shù)時返回 -1SIN 工作表函數(shù)返回給定角度的正弦值SINH 工作表函數(shù)返回某一數(shù)字的雙曲正弦值SQRT 工作表函數(shù)返回正平方根SQRTPI 工作表

36、函數(shù)返回某數(shù)與 pi 的乘積的平方根SUBTOTAL 工作表函數(shù)返回數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總SUM 工作表函數(shù)返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和SUMIF 工作表函數(shù)根據(jù)指定條件對若干單元格求和SUMPRODUCT 工作表函數(shù)在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和SUMSQ 工作表函數(shù)返回所有參數(shù)的平方和SUMX2MY2 工作表函數(shù)返回兩數(shù)組中對應(yīng)數(shù)值的平方差之和SUMX2PY2 工作表函數(shù)返回兩數(shù)組中對應(yīng)數(shù)值的平方和之和，平方和加總在統(tǒng)計計算中經(jīng)常使用SUMXMY2 工作表函數(shù)返回兩數(shù)組中對應(yīng)數(shù)值之差的平方和TAN 工作表函數(shù)返回給定角度的正切值TANH 工作表函數(shù)返回

37、某一數(shù)字的雙曲正切值TRUNC 工作表函數(shù)將數(shù)字的小數(shù)部分截去，返回整數(shù)Excel函數(shù)應(yīng)用之邏輯函數(shù)用來判斷真假值，或者進行復(fù)合檢驗的Excel函數(shù)，我們稱為邏輯函數(shù)。在Excel中提供了六種邏輯函數(shù)。即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函數(shù)。一、AND、OR、NOT函數(shù)這三個函數(shù)都用來返回參數(shù)邏輯值。詳細介紹見下：（一）AND函數(shù)所有參數(shù)的邏輯值為真時返回 TRUE；只要一個參數(shù)的邏輯值為假即返回 FALSE。簡言之，就是當(dāng)AND的參數(shù)全部滿足某一條件時，返回結(jié)果為TRUE，否則為FALSE。語法為AND(logical1,logical2, .)，其中Logical1, lo

38、gical2, . 表示待檢測的 1 到 30 個條件值，各條件值可能為TRUE，可能為 FALSE。 參數(shù)必須是邏輯值，或者包含邏輯值的數(shù)組或引用。舉例說明：1、 在B2單元格中輸入數(shù)字50，在C2中寫公式=AND(B230,B260)。由于B2等于50的確大于30、小于60。所以兩個條件值（logical）均為真，則返回結(jié)果為TRUE。 圖1 AND函數(shù)示例12、 如果 B1-B3 單元格中的值為 TRUE、FALSE、TRUE，顯然三個參數(shù)并不都為真，所以 在B4單元格中的公式=AND(B1:B3) 等于 FALSE 圖2 AND函數(shù)示例2（二）OR函數(shù)OR函數(shù)指在其參數(shù)組中，任何一個參

39、數(shù)邏輯值為 TRUE，即返回 TRUE。它與AND函數(shù)的區(qū)別在于，AND函數(shù)要求所有函數(shù)邏輯值均為真，結(jié)果方為真。而OR函數(shù)僅需其中任何一個為真即可為真。比如，上面的示例2，如果在B4單元格中的公式寫為=OR(B1:B3)則結(jié)果等于TRUE 圖3 OR函數(shù)示例（三）NOT函數(shù)NOT函數(shù)用于對參數(shù)值求反。當(dāng)要確保一個值不等于某一特定值時，可以使用 NOT 函數(shù)。簡言之，就是當(dāng)參數(shù)值為TRUE時，NOT函數(shù)返回的結(jié)果恰與之相反，結(jié)果為FALSE.比如NOT(2+2=4)，由于2+2的結(jié)果的確為4，該參數(shù)結(jié)果為TRUE，由于是NOT函數(shù)，因此返回函數(shù)結(jié)果與之相反，為FALSE。二、TRUE、FALS

40、E函數(shù)TRUE、FALSE函數(shù)用來返回參數(shù)的邏輯值，由于可以直接在單元格或公式中鍵入值TRUE或者FALSE。因此這兩個函數(shù)通?？梢圆皇褂谩Ｈ?、IF函數(shù)（一）IF函數(shù)說明IF函數(shù)用于執(zhí)行真假值判斷后，根據(jù)邏輯測試的真假值返回不同的結(jié)果，因此If函數(shù)也稱之為條件函數(shù)。它的應(yīng)用很廣泛，可以使用函數(shù) IF 對數(shù)值和公式進行條件檢測。它的語法為IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。其中Logical_test表示計算結(jié)果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達式。本參數(shù)可使用任何比較運算符。Value_if_true顯示在logical_tes

41、t 為 TRUE 時返回的值，Value_if_true 也可以是其他公式。Value_if_false logical_test 為 FALSE 時返回的值。Value_if_false 也可以是其他公式。簡言之，如果第一個參數(shù)logical_test返回的結(jié)果為真的話，則執(zhí)行第二個參數(shù)Value_if_true的結(jié)果，否則執(zhí)行第三個參數(shù)Value_if_false的結(jié)果。IF函數(shù)可以嵌套七層，用 value_if_false 及 value_if_true 參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測條件。Excel 還提供了可根據(jù)某一條件來分析數(shù)據(jù)的其他函數(shù)。例如，如果要計算單元格區(qū)域中某個文本串或數(shù)字出現(xiàn)的

42、次數(shù)，則可使用 COUNTIF 工作表函數(shù)。如果要根據(jù)單元格區(qū)域中的某一文本串或數(shù)字求和，則可使用 SUMIF 工作表函數(shù)。（二）IF函數(shù)應(yīng)用1、 輸出帶有公式的空白表單 圖5 人事分析表1以圖中所示的人事狀況分析表為例，由于各部門關(guān)于人員的組成情況的數(shù)據(jù)尚未填寫，在總計欄（以單元格G5為例）公式為：=SUM(C5:F5)我們看到計算為0的結(jié)果。如果這樣的表格打印出來就頁面的美觀來看顯示是不令人滿意的。是否有辦法去掉總計欄中的0呢？你可能會說，不寫公式不就行了。當(dāng)然這是一個辦法，但是，如果我們利用了IF函數(shù)的話，也可以在寫公式的情況下，同樣不顯示這些0。如何實現(xiàn)呢？只需將總計欄中的公式（僅以單

43、元格G5為例）改寫成：=IF(SUM(C5:F5),SUM(C5:F5),)通俗的解釋就是：如果SUM(C5:F5)不等于零，則在單元格中顯示SUM(C5:F5)的結(jié)果，否則顯示字符串。幾點說明：（1） SUM(C5:F5)不等于零的正規(guī)寫法是SUM(C5:F5)0，在EXCEL中可以省略0；（2） 表示字符串的內(nèi)容為空，因此執(zhí)行的結(jié)果是在單元格中不顯示任何字符。 圖42、 不同的條件返回不同的結(jié)果如果對上述例子有了很好的理解后，我們就很容易將IF函數(shù)應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域。比如，在成績表中根據(jù)不同的成績區(qū)分合格與不合格?，F(xiàn)在我們就以某班級的英語成績?yōu)槔唧w說明用法。 圖6某班級的成績?nèi)鐖D6所示，

44、為了做出最終的綜合評定，我們設(shè)定按照平均分判斷該學(xué)生成績是否合格的規(guī)則。如果各科平均分超過60分則認為是合格的，否則記作不合格。根據(jù)這一規(guī)則，我們在綜合評定中寫公式（以單元格B12為例）：=IF(B1160,合格,不合格)語法解釋為，如果單元格B11的值大于60，則執(zhí)行第二個參數(shù)即在單元格B12中顯示合格字樣，否則執(zhí)行第三個參數(shù)即在單元格B12中顯示不合格字樣。在綜合評定欄中可以看到由于C列的同學(xué)各科平均分為54分，綜合評定為不合格。其余均為合格。3、 多層嵌套函數(shù)的應(yīng)用在上述的例子中，我們只是將成績簡單區(qū)分為合格與不合格，在實際應(yīng)用中，成績通常是有多個等級的，比如優(yōu)、良、中、及格、不及格等。

45、有辦法一次性區(qū)分嗎？可以使用多層嵌套的辦法來實現(xiàn)。仍以上例為例，我們設(shè)定綜合評定的規(guī)則為當(dāng)各科平均分超過90時，評定為優(yōu)秀。如圖7所示。 圖7說明：為了解釋起來比較方便，我們在這里僅做兩重嵌套的示例，您可以按照實際情況進行更多重的嵌套，但請注意Excel的IF函數(shù)最多允許七重嵌套。根據(jù)這一規(guī)則，我們在綜合評定中寫公式（以單元格F12為例）：=IF(F1160,IF(AND(F1190),優(yōu)秀,合格),不合格)語法解釋為，如果單元格F11的值大于60，則執(zhí)行第二個參數(shù)，在這里為嵌套函數(shù)，繼續(xù)判斷單元格F11的值是否大于90（為了讓大家體會一下AND函數(shù)的應(yīng)用，寫成AND(F1190)，實際上可以

46、僅寫F1190），如果滿足在單元格F12中顯示優(yōu)秀字樣，不滿足顯示合格字樣，如果F11的值以上條件都不滿足，則執(zhí)行第三個參數(shù)即在單元格F12中顯示不合格字樣。在綜合評定欄中可以看到由于F列的同學(xué)各科平均分為92分，綜合評定為優(yōu)秀。（三）根據(jù)條件計算值在了解了IF函數(shù)的使用方法后，我們再來看看與之類似的Excel提供的可根據(jù)某一條件來分析數(shù)據(jù)的其他函數(shù)。例如，如果要計算單元格區(qū)域中某個文本串或數(shù)字出現(xiàn)的次數(shù)，則可使用 COUNTIF 工作表函數(shù)。如果要根據(jù)單元格區(qū)域中的某一文本串或數(shù)字求和，則可使用 SUMIF 工作表函數(shù)。關(guān)于SUMIF函數(shù)在數(shù)學(xué)與三角函數(shù)中以做了較為詳細的介紹。這里重點介紹C

47、OUNTIF的應(yīng)用。COUNTIF可以用來計算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目。比如在成績表中計算每位學(xué)生取得優(yōu)秀成績的課程數(shù)。在工資表中求出所有基本工資在2000元以上的員工數(shù)。語法形式為COUNTIF(range,criteria)。其中Range為需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。例如，條件可以表示為 32、32、32、apples。1、成績表這里仍以上述成績表的例子說明一些應(yīng)用方法。我們需要計算的是：每位學(xué)生取得優(yōu)秀成績的課程數(shù)。規(guī)則為成績大于90分記做優(yōu)秀。如圖8所示 圖8根據(jù)這一規(guī)則，

48、我們在優(yōu)秀門數(shù)中寫公式（以單元格B13為例）：=COUNTIF(B4:B10,90)語法解釋為，計算B4到B10這個范圍，即jarry的各科成績中有多少個數(shù)值大于90的單元格。在優(yōu)秀門數(shù)欄中可以看到j(luò)arry的優(yōu)秀門數(shù)為兩門。其他人也可以依次看到。2、 銷售業(yè)績表銷售業(yè)績表可能是綜合運用IF、SUMIF、COUNTIF非常典型的示例。比如，可能希望計算銷售人員的訂單數(shù)，然后匯總每個銷售人員的銷售額，并且根據(jù)總發(fā)貨量決定每次銷售應(yīng)獲得的獎金。原始數(shù)據(jù)表如圖9所示（原始數(shù)據(jù)是以流水單形式列出的，即按訂單號排列） 圖9 原始數(shù)據(jù)表按銷售人員匯總表如圖10所示 圖10 銷售人員匯總表如圖10所示的表完

49、全是利用函數(shù)計算的方法自動匯總的數(shù)據(jù)。首先建立一個按照銷售人員匯總的表單樣式，如圖所示。然后分別計算訂單數(shù)、訂單總額、銷售獎金。（1） 訂單數(shù) -用COUNTIF計算銷售人員的訂單數(shù)。以銷售人員ANNIE的訂單數(shù)公式為例。公式：=COUNTIF($C$2:$C$13,A17)語法解釋為計算單元格A17(即銷售人員ANNIE)在銷售人員清單$C$2:$C$13的范圍內(nèi)（即圖9所示的原始數(shù)據(jù)表）出現(xiàn)的次數(shù)。這個出現(xiàn)的次數(shù)即可認為是該銷售人員ANNIE的訂單數(shù)。（2） 訂單總額-用SUMIF匯總每個銷售人員的銷售額。以銷售人員ANNIE的訂單總額公式為例。公式：=SUMIF($C$2:$C$13,A

50、17,$B$2:$B$13)此公式在銷售人員清單$C$2:$C$13中檢查單元格A17 中的文本（即銷售人員ANNIE），然后計算訂單金額列（$B$2:$B$13）中相應(yīng)量的和。這個相應(yīng)量的和就是銷售人員ANNIE的訂單總額。（3） 銷售獎金-用IF根據(jù)訂單總額決定每次銷售應(yīng)獲得的獎金。假定公司的銷售獎金規(guī)則為當(dāng)訂單總額超過5萬元時，獎勵幅度為百分之十五，否則為百分之十。根據(jù)這一規(guī)則仍以銷售人員ANNIE為例說明。公式為：=IF(C1750000,10%,15%)*C17如果訂單總額小于 50000則獎金為 10%；如果訂單總額大于等于 50000，則獎金為 15%。至此，我們已完全了解了EX

51、CEL函數(shù)的邏輯函數(shù)，相信大家在實際工作中會想出更多更有用的運用。Excel函數(shù)應(yīng)用之文本/日期/時間函數(shù)所謂文本函數(shù)，就是可以在公式中處理文字串的函數(shù)。例如，可以改變大小寫或確定文字串的長度；可以替換某些字符或者去除某些字符等。而日期和時間函數(shù)則可以在公式中分析和處理日期值和時間值。關(guān)于這兩類函數(shù)的列表參看附表，這里僅對一些常用的函數(shù)做簡要介紹。一、文本函數(shù)（一）大小寫轉(zhuǎn)換LOWER-將一個文字串中的所有大寫字母轉(zhuǎn)換為小寫字母。UPPER-將文本轉(zhuǎn)換成大寫形式。PROPER-將文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母轉(zhuǎn)換成大寫。將其余的字母轉(zhuǎn)換成小寫。這三種函數(shù)的基本語法形式均為 函數(shù)名（

52、text）。示例說明：已有字符串為：pLease ComE Here! 可以看到由于輸入的不規(guī)范，這句話大小寫亂用了。通過以上三個函數(shù)可以將文本轉(zhuǎn)換顯示樣式，使得文本變得規(guī)范。參見圖1Lower（pLease ComE Here!）= please come here!upper（pLease ComE Here!）= PLEASE COME HERE!proper（pLease ComE Here!）= Please Come Here! 圖1您可以使用Mid、Left、Right等函數(shù)從長字符串內(nèi)獲取一部分字符。具體語法格式為LEFT函數(shù)：LEFT(text,num_chars)其中Tex

53、t是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定要由 LEFT 所提取的字符數(shù)。MID函數(shù)：MID(text,start_num,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文本中要提取的第一個字符的位置。RIGHT函數(shù)：RIGHT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定希望 RIGHT 提取的字符數(shù)。比如，從字符串This is an apple.分別取出字符This、apple、is的具體函數(shù)寫法為。LEFT(This is an apple,4)=ThisRIGHT(This is an apple,

54、5)=appleMID(This is an apple,6,2)=is 圖2（三）去除字符串的空白在字符串形態(tài)中，空白也是一個有效的字符，但是如果字符串中出現(xiàn)空白字符時，容易在判斷或?qū)Ρ葦?shù)據(jù)是發(fā)生錯誤，在Excel中您可以使用Trim函數(shù)清除字符串中的空白。語法形式為：TRIM(text)其中Text為需要清除其中空格的文本。需要注意的是，Trim函數(shù)不會清除單詞之間的單個空格，如果連這部分空格都需清除的話，建議使用替換功能。比如，從字符串My name is Mary中清除空格的函數(shù)寫法為：TRIM(My name is Mary)=My name is Mary 參見圖3 圖3（四）字符串的比較在數(shù)據(jù)表中經(jīng)常會比對不同的字符串，此時您可以使用EXACT函數(shù)來比較兩個字符串是否相同。該函數(shù)測試兩個字符串是否完全相同。如果它們完全相同，則返回 TRUE；否則，返回 FALSE。函數(shù) EXACT 能區(qū)分大小寫，但忽略格式上的差異。利用函數(shù) EXACT 可以測試輸入文檔內(nèi)的文字。語法形式為：EXACT(text1,text2)Text1為待比較的第一個字符串。Text2為待比較的第二個字符串。舉例說明：參見圖4EXACT(China,china)=False 圖4二、日期與時間函數(shù)在數(shù)據(jù)表的處理過