公司辦公制度建設(shè)_4975

1、黔金融超市有限責(zé)任公司辦公室日常管理辦法第一章總則第一條目的為創(chuàng)造一個(gè)安金、舒適、健康的辦公環(huán)境，特制定本辦法。第二條適用范圍黔金融超市有限責(zé)任公司體員工。第三條權(quán)責(zé)1綜合部負(fù)責(zé)辦公室日常管理的監(jiān)督工作；2各部門負(fù)責(zé)遵循本規(guī)定規(guī)范本部門員工行為。第四條管理細(xì)則1公共辦公區(qū)域禁止吸煙，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣罰當(dāng)事人50 元次；2辦公室內(nèi)禁止嬉戲、娛樂、打鬧、從事與工作無關(guān)的事情，如玩游戲、看電影，看與工作無關(guān)的書籍、上 QQ聊非工作內(nèi)容，上班時(shí)間炒股等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣罰當(dāng)事人 100 元次，同時(shí)扣罰部門負(fù)責(zé)人 50 元次，并對(duì)其所在部門給予通報(bào)批評(píng)，屢教不改情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退；3工作時(shí)間禁止亂竄辦公室，若有工

2、作需要先敲門，允許后方可進(jìn)入，出門時(shí)輕輕將門帶好；4辦公室內(nèi)禁止高聲喧嘩、亂說臟話、吹口哨等不文明行為，確保辦公環(huán)境的安靜有序；5自覺維護(hù)辦公環(huán)境，愛護(hù)公物，注意衛(wèi)生；下班后，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，并清掃地面，維持辦公室清潔；6下班或辦公室無人時(shí)，應(yīng)關(guān)好門窗，切斷用電設(shè)備的電源，如傳真機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)等用完以后請(qǐng)自覺關(guān)機(jī)，防止意外事件發(fā)生，同時(shí)節(jié)約用電，節(jié)省能源，違反該條規(guī)定者，扣罰50 元次：7發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備 ( 如傳真機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)等) 損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即報(bào)修，以便及時(shí)解決問題。第二章附則第五條 本辦法自公布之日起開始實(shí)施，未盡事宜另行補(bǔ)充規(guī)定，且解釋權(quán)歸綜合部所有。黔

3、金融超市有限責(zé)任公司辦公場所衛(wèi)生清潔管理辦法第一條目的為保障公司優(yōu)美、舒心、整潔的工作環(huán)境和維護(hù)員工身心健康，塑造公司形象，特制訂本辦法。第二條組織管理1公司綜合部負(fù)責(zé)公司全面衛(wèi)生組織、檢查、監(jiān)督管理工作。其他部門有責(zé)任配合及協(xié)同工作；2 公司清潔衛(wèi)生從個(gè)人到全員均需參與，個(gè)人負(fù)責(zé)自己私人工作區(qū)域的清潔衛(wèi)生，隨時(shí)需保持干凈整齊；3公共區(qū)域 ( 含會(huì)議室和部門經(jīng)理以上辦公室）的清潔衛(wèi)生由專職保潔員負(fù)責(zé)，個(gè)人包干自己工作區(qū)域的清潔衛(wèi)生；第三條衛(wèi)生管理細(xì)則1各工作場所內(nèi)必須保持整潔， 每日下班前垃圾清理干凈， 嚴(yán)禁隨地吐痰、亂涂亂畫；2個(gè)人區(qū)域需達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn):個(gè)人辦公桌及上下空間1 工作臺(tái)面干凈整潔2

4、 文件資料擺放整齊3 地面無垃圾紙屑4 有電腦及相關(guān)設(shè)備的，應(yīng)干凈無灰3公共區(qū)域需達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)指定公共區(qū)域包括：衛(wèi)生間、會(huì)議室、部門經(jīng)理及以上辦公室、室內(nèi)過道會(huì)客區(qū)，室內(nèi)樓梯、垃圾桶碎紙桶等，標(biāo)準(zhǔn)如下：區(qū)域衛(wèi)生間會(huì)議室部門經(jīng)理及過道 / 會(huì)客區(qū)域室內(nèi)樓垃圾桶以上辦公室辦公桌椅擦洗手臺(tái)洗圖影幕布擦抹1抹干凈，文刷干凈干凈并收卷好件擺放整齊廁盆洗刷會(huì)客茶幾及2 干凈，無 座椅擦凈收好 沙發(fā)擦抹干污垢異味凈客人茶杯洗鏡子擦抹3會(huì)議桌擦凈 凈抹干，收干凈入消毒柜窗臺(tái)擦抹地面清掃、拖地面清掃、4干凈干凈拖干凈地面清投影儀用干布煙灰缸清潔5掃、拖干擦抹干凈擦亮凈抹布清洗窗臺(tái)窗框擦6干凈并掛干凈無灰好拖把、掃

5、7把清洗干梯室內(nèi)及衛(wèi)地 面 清地面清掃、拖干生間小垃掃 、 拖凈圾桶每日干凈一清樓梯扶門口大垃會(huì)客茶幾及沙手擦抹圾桶裝滿發(fā)擦抹干凈干凈即清客人茶杯洗凈抹干，收入消毒柜煙灰缸清潔擦亮過道區(qū)域中擺放的公共辦公設(shè)備如復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等擦抹干凈、擺放整齊凈并擺放整齊8第四條衛(wèi)生考核辦法1由綜合部組織檢查各區(qū)域的清潔情況，如發(fā)現(xiàn)問題，記錄在案，一方面提示當(dāng)值小組及相關(guān)人員，另一方面提交財(cái)務(wù)部備案作為罰款依據(jù)，在當(dāng)月工資中扣發(fā)；1.1 處罰標(biāo)準(zhǔn)為 5 0 元項(xiàng)次，衛(wèi)生遭到總經(jīng)理和副總經(jīng)理投訴的，罰款1 00 元項(xiàng)次；1.2 個(gè)人區(qū)域出問題由個(gè)人負(fù)責(zé)，公共區(qū)域出問題由專職保潔員負(fù)責(zé)。2綜合部作為公司衛(wèi)生總監(jiān)督

6、，不定期抽查各區(qū)域清潔衛(wèi)生情況，如發(fā)現(xiàn)問題，追究相關(guān)人員的責(zé)任；3凡違反上述規(guī)定，視情節(jié)輕重，分別給予罰款、扣薪、口頭警告、通報(bào)批評(píng)、勸退、除名的處分，以維護(hù)公司的風(fēng)氣；第五條其他本辦法自公布之日起開始實(shí)施，未盡事宜另行補(bǔ)充規(guī)定，且解釋權(quán)歸綜合部所有。黔金融超市有限責(zé)任公司年月日黔金融超市有限責(zé)任公司會(huì)議管理辦法第一章總則第一條目的為使公司的會(huì)議管理規(guī)范有序，提高會(huì)議質(zhì)量和決策效率，特制訂本辦法。第二條原則公司會(huì)議的組織和安排應(yīng)遵循精減、高效、節(jié)儉的原則。第三條適用范圍公司全體員工。第四條權(quán)責(zé)1綜合部負(fù)責(zé)公司所有會(huì)議的登記備案、資料保存以及會(huì)議室管理：2各部門負(fù)責(zé)本部門相關(guān)會(huì)議的組織和籌備：第

7、二章管理細(xì)則第五條會(huì)議的種類劃分參見附件。第六條會(huì)議的組織及管理1會(huì)議主辦單位應(yīng)及時(shí)做好會(huì)議室、會(huì)議文件或資料的準(zhǔn)備，必要時(shí)還要進(jìn)行會(huì)場布置、設(shè)備調(diào)試等工作，并負(fù)責(zé)通知各與會(huì)部門或個(gè)人；2會(huì)議主辦部門應(yīng)妥善保管會(huì)議資料，并在會(huì)議結(jié)束3 三天內(nèi)交綜合部存檔；3非計(jì)劃內(nèi)會(huì)議的召開，會(huì)議主辦部門應(yīng)取得公司分管負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，再到綜合部登記備案，然后書面通知與會(huì)成員會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)問以及地點(diǎn)；3.1 非計(jì)劃會(huì)議的組織部門應(yīng)負(fù)責(zé)擬定會(huì)議企劃報(bào)告( 見附件 ) ，內(nèi)容包括：會(huì)議主題、會(huì)議議項(xiàng)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議出席人員名單以及會(huì)議硬件設(shè)施要求 ( 如果有 ) ；3. 2 非計(jì)劃會(huì)議的通知采取電子郵件或

8、短信的方式通知，直接送達(dá)參加會(huì)議的部門或個(gè)人；3. 3 己登記備案的會(huì)議如遇特殊情況需更改會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)問以及地點(diǎn)的，會(huì)議主辦部門應(yīng)提前通知綜合部，否則任何部門或個(gè)人不得隨意打亂或更改會(huì)議的安排；4公司各級(jí)員工不得以任何借口缺席會(huì)議，因故不能出席會(huì)議的，必須按規(guī)定和程序請(qǐng)假。第七條會(huì)議文件的管理1會(huì)議文件應(yīng)由會(huì)議主辦部門準(zhǔn)備和簽發(fā)；2一般情況下，與會(huì)人員均應(yīng)持有會(huì)議文件，若涉及機(jī)密的文件要編號(hào)登記，領(lǐng)取人要簽字，會(huì)后收回。第八條會(huì)議的主持會(huì)議的主持由主辦部門最高負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，最高負(fù)責(zé)人因故未列席會(huì)議時(shí)，由部門第二負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)主持，依次往下類推。第九條會(huì)議記錄1會(huì)議記錄由專人負(fù)責(zé)（行政助理）；2會(huì)

9、議記錄經(jīng)會(huì)議主持人簽字認(rèn)可后有效：3記錄材料應(yīng)妥善保存。第十條會(huì)議形成的決議或決定事項(xiàng)需要組織工作人員學(xué)習(xí)貫徹、執(zhí)行或知曉的，應(yīng)編制會(huì)議紀(jì)要，交綜合部存檔，并及時(shí)印發(fā)各部門。第十一條會(huì)議紀(jì)律1與會(huì)人員必須按會(huì)議通知時(shí)間提前5 分鐘到會(huì)，無特殊情況不得遲到、早退或缺席，會(huì)議中途不得離席；2會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)方式，以免影響會(huì)議的正常進(jìn)行，會(huì)中手機(jī)響鈴的，處以當(dāng)事人5 0 元次罰款；3會(huì)議按時(shí)召開，無特殊情況應(yīng)按時(shí)結(jié)束；發(fā)言應(yīng)確定時(shí)間，緊扣主題，簡明扼要，嚴(yán)禁偏離主題，延誤會(huì)議進(jìn)程；4會(huì)議內(nèi)容如有保密事項(xiàng)，與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，違者視情節(jié)嚴(yán)重將被處以批評(píng)、記過或開除處分。第十二條本辦法

10、自2015第三章附則年 月 日起頒布，未盡事宜將通過相關(guān)補(bǔ)充規(guī)定說明，且解釋權(quán)綜合部所有。附件：會(huì)議的類型會(huì)議企劃報(bào)告表黔金融超市有限責(zé)任公司年月日附件一：會(huì)議類型議類型會(huì)議主要部門及出席人員會(huì)議主要內(nèi)容司股東會(huì)會(huì)議（股根據(jù)股東會(huì)要求，由綜合部定期組織、承辦，股東會(huì)、決議董事會(huì)或者監(jiān)事會(huì)提交的公司重大事項(xiàng)和緊急大會(huì)）董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員及高層管理人員出席事項(xiàng)。根據(jù)董事會(huì)要求，由綜合部不定期組織、承辦，董事會(huì)學(xué)習(xí)國家法律法規(guī)、上級(jí)文件、業(yè)務(wù)知識(shí)，傳達(dá)有司董事會(huì)會(huì)議關(guān)會(huì)議精神，交流工作經(jīng)驗(yàn)，探討有關(guān)問題；在職成員及高層管理人員出席。責(zé)范圍內(nèi)研究決策公司重大事項(xiàng)和緊急事項(xiàng)。根據(jù)監(jiān)事會(huì)要求，由綜合部不定

11、期組織、承辦，監(jiān)事會(huì)學(xué)習(xí)國家法律法規(guī)、上級(jí)文件、業(yè)務(wù)知識(shí)，傳達(dá)有司監(jiān)事會(huì)會(huì)議關(guān)會(huì)議精神，交流工作經(jīng)驗(yàn)，探討有關(guān)問題；研究成員出席決議公司財(cái)務(wù)和人事等重大事項(xiàng)。司半年度工作會(huì)議每年 6月第四周， 由綜合部負(fù)責(zé)組織、 各部門負(fù)責(zé)人出總結(jié)上半年度工作情況，對(duì)下半年的工作進(jìn)行規(guī)劃席司年度工作會(huì)每年 1月，由綜合部負(fù)責(zé)組織、公司全體員工出席總結(jié)本年度工作情況，對(duì)下一年度的工作進(jìn)行規(guī)劃門周工作會(huì)每周一次，各部門自行組織總結(jié)本周工作完成情況及布置下周工作門月工作會(huì)每月第四周，各部門自行組織總結(jié)本月工作完成情況及布置下月工作門季度工作會(huì)每季度第三月第四周，各部門自行組織總結(jié)季度工作完成情況， 并對(duì)存在的問題進(jìn)

12、行分析，給出解決方案門半年度工作總結(jié)每年六月第一周，各部門自行組織總結(jié)半年度工作情況，并對(duì)存在的問題進(jìn)行分析，對(duì)下半年的工作進(jìn)行規(guī)劃門年度工作總結(jié)會(huì)每年十二月第三周，各部門自行組織總結(jié)年度工作情況，并對(duì)存在的問題進(jìn)行分析，給出解決方案，對(duì)下年度的工作進(jìn)行規(guī)劃理員會(huì)議每月第四周，由綜合部負(fù)責(zé)組織、各部門管理員和負(fù)責(zé)就部門人員思想狀況以及人員流動(dòng)情況進(jìn)行交流，人出席。并傳達(dá)公司近期的思想以及文化動(dòng)態(tài)全生產(chǎn)任務(wù)分析會(huì)每月第一周，由綜合部負(fù)責(zé)組織、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)總結(jié)當(dāng)月生產(chǎn)任務(wù)完成情況，并分析生產(chǎn)過程遇到工作人員出席。的問題大專項(xiàng)工作會(huì)各中心根據(jù)自身工作任務(wù)可不定期組織，公司總裁辦分在遇到重大專項(xiàng)

13、工作時(shí)，為完成此項(xiàng)工作而召開的管負(fù)責(zé)人出席會(huì)議月例會(huì)財(cái)務(wù)分析會(huì)每月第四周，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)分析和總結(jié)當(dāng)月的財(cái)務(wù)情況理及辦各部門負(fù)責(zé)人出席銷會(huì)每月第一周，由機(jī)構(gòu)部、民間資本部負(fù)責(zé)組織，公司分總結(jié)上月營銷工作完成情況，布置下月營銷重點(diǎn)工管負(fù)責(zé)人出席。作目標(biāo)及完成措施附件二：會(huì)議企劃報(bào)告表會(huì)議名稱：會(huì)議主辦部門：會(huì)議出席人員名單：會(huì)議時(shí)間：會(huì)議事項(xiàng)：1.會(huì)議地點(diǎn)：2會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)人意見：綜合部辦意見：總經(jīng)理或者副總經(jīng)理意見：黔金融超市有限責(zé)任公司會(huì)議室管理辦法第一章總則第一條目的為節(jié)約公司資源，保障會(huì)議室的正常使用，特制訂本辦法。第二條適用范圍公司所有會(huì)議的組織和籌辦。第三條權(quán)

14、責(zé)1. 綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議室日常管理工作；2. 各部門負(fù)責(zé)遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室。第二章管理細(xì)則第四條會(huì)議室使用流程據(jù)會(huì)議備案情況排出會(huì)議室使用計(jì)劃綜 合 部會(huì)議主辦部門交付使用會(huì)議室衛(wèi)生整理、設(shè)備調(diào)試會(huì)議結(jié)束，會(huì)議室整理綜合部會(huì)議室驗(yàn)收不合格合格第五條會(huì)議室物品準(zhǔn)備因會(huì)議需要準(zhǔn)備相關(guān)物件時(shí)， 會(huì)議主辦部門在獲得批準(zhǔn)的前提條件下，應(yīng)按以下要求通知綜合部：1.需提供純凈水?dāng)[放的，應(yīng)提前 1 小時(shí)；2.需準(zhǔn)備會(huì)議用鮮花、瓜果、電腦等的，應(yīng)提前1 個(gè)工作日；3.需提供橫幅、與會(huì)人員席卡等物件的，應(yīng)提前3 個(gè)工作日。第六條注意事項(xiàng)1. 各會(huì)議主辦部門應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)備、 物品和衛(wèi)生，人為損壞設(shè)備和物品的要

15、按價(jià)賠償；2. 會(huì)議室的使用應(yīng)遵循先公司后部門， 先緊急后一般的原則， 如遇到會(huì)議室占用，綜合部應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和安排。第三章附則第七條本辦法自頒布之日起實(shí)施，解釋權(quán)歸綜合部所有。黔金融超市有限責(zé)任公司年月日黔金融超市有限責(zé)任公司合同管理辦法第一章總則第一條 為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè)， 規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為， 防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定，特制定本管理辦法。第二條凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)簽訂相關(guān)合同。第三條 訂立合同必須遵守國家的法律法規(guī)， 貫徹平等互利、 協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。第四條 本辦法所包括的合同有工程、技術(shù)、銷售、呆購、勞務(wù)等合同，不包括勞動(dòng)合同。第二章合同管理流程第

16、五條合同的訂立1 與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立合同，合同應(yīng)采用統(tǒng)一文本格式，詳情參見合同范本；2. 訂立合同前，必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立合同；3 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立合同；4. 訂立臺(tái)同時(shí)，憑“合同會(huì)簽表”經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)、加蓋公章或合同專用章方能生效； “合同會(huì)簽表”作為合同審核過程中的記錄和憑證附在合同原件后，由合同保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔；5訂立合同時(shí)，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后公司才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁公司先簽字后以傳真、

17、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章；特殊情況的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施；6. 單份合同文本達(dá)兩頁以上的需加蓋騎縫章。第六條合同檔案的管理參見黔金融超市有限責(zé)任公司文書檔案管理辦法第七條合同的履行1合同訂立后的三天內(nèi)，合同簽訂人員應(yīng)將合同約定的工作事項(xiàng)及時(shí)告知相關(guān)業(yè)務(wù)部門，以便業(yè)務(wù)部門及時(shí)開展工作；2負(fù)責(zé)簽訂合同的工作人員應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)合同履行情況和收款工作，若在合同履行中遇協(xié)議事項(xiàng)變更、履約困難或違約等情況的，應(yīng)及時(shí)跟合同對(duì)方溝通、協(xié)商處理；3在合同的履行過程中，如遇需要撥付合同款給合同對(duì)方的，負(fù)責(zé)簽訂合同的工作人員需認(rèn)真核對(duì)合同對(duì)方所開具的發(fā)票，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核、總經(jīng)理或者總經(jīng)理授權(quán)的副總經(jīng)理簽字同意后付款。

18、第八條合同的變更和解除1. 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核通過方可蓋章生效；2變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同等法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍；3. 合同變更后，合同編號(hào)不予改變。第九條 合同的違約處理1合同經(jīng)辦人應(yīng)隨時(shí)跟蹤合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)合同對(duì)方可能發(fā)生違約、不能履約或延遲履約等行為的，或企業(yè)自身可能無法履行或延遲履行合同的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人；2合同對(duì)方違約的，應(yīng)要求合同對(duì)方繼續(xù)履行合同或追究其法律責(zé)任：3. 為避免公司自身違約，在可能出現(xiàn)違約情況前，合同經(jīng)辦部門或人員應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方協(xié)商解決辦法， 并

19、將解決辦法以書面形式上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，對(duì)原合同進(jìn)行修訂。第十條 合同糾紛的處理1. 合同履行過程中發(fā)生糾紛的， 合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方協(xié)商談判，并及時(shí)報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo)：2. 依據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決， 報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施；3-.糾紛處理過程中，公司任何部門或個(gè)人未經(jīng)允許，不得向合同對(duì)方做出任何實(shí)質(zhì)性的答復(fù)或承諾。第三章其他第十條合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。第十一條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、 未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，公司將追究其相關(guān)責(zé)任。第十二條因故意或過失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。

20、第十三條本辦法自公布之日起實(shí)施， 未盡事宜另行補(bǔ)充說明， 其效力等同本管理辦法，且解釋權(quán)歸綜合部所有。附件：合同會(huì)簽表黔金融超市有限責(zé)任公司年月日合同會(huì)簽表數(shù)合同名稱量類合同對(duì)方型合同經(jīng)辦部門合同經(jīng)辦人序類別審核內(nèi)容是否同意簽署號(hào)審核對(duì)方經(jīng)營、資信情況是否符合簽訂資格；合同對(duì)方名稱、合同名稱、合同類型；1 合同經(jīng)辦部門合同款金額：（大寫：小寫;￥）負(fù)責(zé)人簽章 :合同款結(jié)算方式：機(jī)構(gòu)部合同款收（支）金額是否符合企業(yè)經(jīng)2民間資本部濟(jì)利益；負(fù)責(zé)人簽章 :是否具備履行的能力；3 合同實(shí)施部門是否履行時(shí)間、地點(diǎn)；負(fù)責(zé)人簽章 :審核對(duì)方經(jīng)營、資信情況是否符合簽4訂資格；財(cái)務(wù)部是否開據(jù)發(fā)票、發(fā)票類型；合同款

21、收（支）款時(shí)間；負(fù)責(zé)人簽章 :合同文本格式是否規(guī)范、統(tǒng)一；文字表述是否準(zhǔn)確；5綜合部權(quán)利義務(wù)是否明確，違約賠償情況是否合理；爭議解決方式是否明確、合理；負(fù)責(zé)人簽章 :6 總經(jīng)理意見總經(jīng)理簽章：備注：黔金融超市有限責(zé)任公司項(xiàng)目文書檔案管理辦法第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)合同文檔管理工作，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)文書檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制訂本管理辦法。第二條 本辦法所指的文書檔案是企業(yè)在行政事務(wù)、 業(yè)務(wù)經(jīng)營等過程中所形成的各種文件資料（含協(xié)議和合同文本）；第三條文書檔案由綜合部統(tǒng)一保管，其它各部門協(xié)助管理；第四條 一般文書檔案的保存期限為十年， 期滿后按企業(yè)相應(yīng)管理規(guī)定進(jìn)行銷毀處理；第五條綜合部應(yīng)專門指

22、定一名文書檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有文書檔案的整理、歸檔和管理工作；第六條文書檔案的移交1各部門形成的文書資料 3 各工作日后，應(yīng)將其原件移交綜合部進(jìn)行保管，自留一份復(fù)印件， 綜合部在收到原件后應(yīng)及時(shí)復(fù)印一份作借閱件留存；2. 負(fù)責(zé)文書資料交接的雙方在對(duì)文書資料進(jìn)行當(dāng)面清點(diǎn)后，應(yīng)在文書資料交接表上簽字方為完成交接手續(xù)；第七條 文書檔案的管理1. 文書資料歸檔后， 文書編號(hào)由綜合部統(tǒng)一編制， 編號(hào)應(yīng)和項(xiàng)目編號(hào)保持一致， 項(xiàng)目編碼方式參見 黔金融超市有限責(zé)任公司部門及項(xiàng)目編碼規(guī)則；2綜合部每季度應(yīng)列合同檔案進(jìn)行一次清點(diǎn)核對(duì)，如有遺失、損毀，應(yīng)及時(shí)查明原因，并追究當(dāng)事人相應(yīng)責(zé)任；3 為確保合同檔案管理的

23、及時(shí)性和準(zhǔn)確性，營銷部每周六應(yīng)填報(bào)一次合同匯總表 ( 含未簽訂合同記錄 ) ，并同綜合部和財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對(duì)：綜合部則應(yīng)在每月的30 日將三方核對(duì)無誤的 合同匯總表上報(bào)給企業(yè)總裁；4. 各部未簽訂合同，但已實(shí)施的項(xiàng)目應(yīng)由各中心相關(guān)工作人員于每周五報(bào)營銷部備案， 未在營銷部備案的項(xiàng)目， 財(cái)務(wù)部和綜合部有權(quán)拒絕為其辦理相應(yīng)借款和蓋章手續(xù)；5. 合同檔案的保管條件應(yīng)具備防火、 防潮、防有害生物等措施，以確保合同檔案的安全；第八條 合同檔案的借閱1因工作需要借閱合同的，需填報(bào)合同借闊申請(qǐng)表并經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后，方可到綜合部辦理相關(guān)借閱手續(xù)；2. 生產(chǎn)體系各部門只可借閱自身業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同：3合同只能以復(fù)印

24、件的形式借出，合同原件無特殊情況不得借出；第九條合同檔案的密級(jí)為“機(jī)密”，任何人在未經(jīng)允許的情況下，不得以任何形式將合同內(nèi)容對(duì)外公開，違者視情節(jié)輕重予以相應(yīng)處罰。第十條本辦法自公布之日起實(shí)施， 未盡事宜另行補(bǔ)充說明， 其效力等同本管理辦法，且解釋權(quán)歸綜合部所有。附件 1：合同借閱申請(qǐng)表附件 2：合同匯總表黔金融超市有限責(zé)任公司年月日附件：合同名稱借閱事由借閱部門借閱人綜合部負(fù)責(zé)人意見合同借閱申請(qǐng)表合同編號(hào)借閱時(shí)間年月日至年月日借閱部門負(fù)責(zé)人簽批黔金融超市有限責(zé)任公司印章管理辦法第一章總則第一條目 的為保證公司印章刻制、 保管以及使用的合法性和安全性， 依據(jù)公司規(guī)范運(yùn)營、防范風(fēng)險(xiǎn)的管理規(guī)定，有效

25、地維護(hù)公司利益，特制定本管理辦法。第二條適用范圍本辦法適用于本公司及各部門。第三條權(quán)責(zé)1綜合部負(fù)責(zé)公章、法人章、合同章以及專用章的用印管理工作及公司所有印章的印章配置，印章更換工作，2 .財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章的用印管理工作；3印章管理人員應(yīng)妥善保管印章，不得隨意亂放，下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。第二章印章的管理細(xì)則第四條印章的保管1. 公司的所有印章均需在綜合部登記、留樣并確定印章保管責(zé)任人；2印章專管員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自用印的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任；3印章專管員離職時(shí)，其管理的印章記

26、錄和檔案必須作為員工離職移交工作的一部分，交接完畢后方可辦理離職手續(xù)。第五條印章的使用1. 使用印章須填寫印章使用申請(qǐng)表，經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)任人及印章保管部門審批后，方可用印：2. 印章專管員在接到印章使用申請(qǐng)表后，應(yīng)認(rèn)真審閱、核列用印內(nèi)容，并在印章使用借出登記表 上登記，之后再行蓋戳；3. 凡有公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定代表簽署的文件印章專管員在填寫了印章使用借出登記表后，可直接加蓋公章；4. 財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)章的，無須參照本條第 1 小條所指審批程序辦理。第六條相關(guān)注意事項(xiàng)1. 對(duì)加蓋印章的劃料， 應(yīng)注意落款單位必須與印章一致， 用印位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，不

27、漏蓋，不多蓋；介紹信及授權(quán)委托書等要有存根，合同類文件還應(yīng)加蓋騎縫章；2. 印章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等，如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意；3. 蓋過印章的文件如需銷毀的，必須交回綜合部統(tǒng)一銷毀。第七條印章的特殊使用情況1. 禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出，如因特殊需要，必須經(jīng)印章保管部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)， 由綜合部印章管理人員攜帶陪同前往， 用后立即帶回保存。2合同章、財(cái)務(wù)章等原則上不能帶出公司，若因工作需要帶出的，須填寫印章借出申請(qǐng)表，經(jīng)印章保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可帶出使用帶出后需妥善保管，避免遺失和損壞：第三章相關(guān)責(zé)任第八條任何人都必須嚴(yán)格依照本管理定使用印章。第九條對(duì)違反本

28、管理規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用。仿制等，依情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任人分別進(jìn)行批評(píng)教育，行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究事法律責(zé)任。第四章附則第十條本辦法由頒布之日起實(shí)施， 未盡事項(xiàng)另行補(bǔ)充規(guī)定， 且解釋權(quán)歸綜合部所有。附件一：印章留樣備案表附件二：印章使用申請(qǐng)表附件三：印章借出申請(qǐng)表附件四：印章使用登表黔金融超市有限責(zé)任公司年月日 . . . . .印章留樣 . . . .附件二：印章使用申請(qǐng)表編號(hào)：用章中心蓋章時(shí)間印章名稱用 章 人用章事由123蓋章文件45用章中心負(fù)責(zé)人意見簽章：時(shí)間：印章保管中心負(fù)責(zé)人意見簽章：時(shí)間：備注注明：編碼方式為“ SY”+“年月日” +“使用順序”，舉例： 2013 年 1

29、 月 25 日第一個(gè)使用，編碼為“ SY2013012301”，編碼由印章保管中心負(fù)責(zé)編寫。附件三：印章借出申請(qǐng)表編號(hào)：借章中出借時(shí)間心印章名稱預(yù)計(jì)歸還時(shí)借章人間借章事由借章中心負(fù)責(zé)人意見簽章：時(shí)間：印章保管中心負(fù)責(zé)人意見簽章：時(shí)間：備注注明：編碼方式為“JC”+“年月日” +“使用順序”，舉例：2013年 1 月 25 日第一個(gè)使用，編碼為“ JC 2013012301”，編碼由印章保管中心負(fù)責(zé)編寫。附件四：印章使用登表編號(hào)：用章借出時(shí)印章使用印章專管序號(hào)印章名稱借出申請(qǐng)表用章人間員編號(hào)黔金融超市有限責(zé)任公司黔金融超市有限責(zé)任公司黔東南州金融超市有限責(zé)任公司文件格式管理辦法第一條公司外部文件

30、格式的要求1原則：整潔、美觀。2. 適用范圍21 所有對(duì)外書信，包括：營銷報(bào)告( 方案 ) 、標(biāo)書、往來公函、傳真件等。22 公司內(nèi)部建檔資料、制度等。3. 要求3.1 格式要求：參照 2014 年最新標(biāo)準(zhǔn)公文格式3.2 頁居頁腳要求：在沒有特殊要求的前提下，頁眉處左邊嵌入公司標(biāo)志和全稱，右上角嵌入文件名稱；頁腳所嵌入的頁碼( 第 x 頁共 Y 頁) 應(yīng)居中顯第二條 本辦法于 2015 年月開始執(zhí)行，未盡事宜另行補(bǔ)充說明，其效力等同本管理辦法，且解釋權(quán)歸綜合部所有。黔東南州金融超市有限責(zé)任公司2015年 月 日黔東南州金融超市有限責(zé)任公司資質(zhì)證件管理辦法第一條目的為了規(guī)范公司資質(zhì)證件的管理，特

31、制定本辦法。第二條定義本辦法所指的資質(zhì)證件是指：1企業(yè)資格證件：1.1 營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、取費(fèi)類別證書、法人組織構(gòu)代碼證書、生產(chǎn)許可證、管理體系認(rèn)證證書等；2. 企業(yè)人員資格證書：職稱證及執(zhí)業(yè)資格證等。第三條適用范圍公司全體員工第四條債權(quán)1. 綜合部負(fù)責(zé)資質(zhì)管理工作及資質(zhì)的年檢、換證工作；2. 各部門負(fù)責(zé)遵循本辦法規(guī)范使用公司資質(zhì)。第五條證件的保管1. 資質(zhì)證件均由綜合部統(tǒng)一管理，并設(shè)資質(zhì)專管員負(fù)責(zé)保管；2. 資質(zhì)專管員應(yīng)建立資質(zhì)臺(tái)賬， 記錄清楚證件名稱、 編號(hào)、數(shù)量、發(fā)證時(shí)間、有效期、發(fā)證部門、年檢時(shí)間等信息；3. 資質(zhì)專管員應(yīng)定期對(duì)資質(zhì)證件進(jìn)行檢查、 核對(duì)，發(fā)現(xiàn)資質(zhì)證件損壞、遺失，應(yīng)立即

32、匯報(bào)并及時(shí)更換、 補(bǔ)辦；因資質(zhì)專管員個(gè)人責(zé)任，導(dǎo)致資質(zhì)證件損壞或遺失的，資質(zhì)專管員要承擔(dān)證件補(bǔ)辦費(fèi)用，且當(dāng)月績效考核成績直接評(píng)為C 等；4. 資質(zhì)專管員不得利用公司資格證件謀取私利，違者將追究其法律責(zé)任；5. 任何人未經(jīng)允許不得擅自復(fù)印、涂改、出租、出借、偽造，轉(zhuǎn)讓或出賣企業(yè)資質(zhì)證件， 違者嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任；6. 資質(zhì)專管員需按期辦理資質(zhì)年檢， 未能及時(shí)年檢造成不良后果的，責(zé)任部門分管負(fù)責(zé)人和責(zé)任人當(dāng)月考核成績直接評(píng)為D 等。第六條證件的使用1因工作需要借用、借出和復(fù)印公司資質(zhì)證書的，需填寫公司資質(zhì)證書使用申請(qǐng)表，注明“用途、使用范圍”及有效期限，經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核，綜合部

33、負(fù)責(zé)人審批后，方可辦理；2原則上使用企業(yè)工商證件、行業(yè)許可證和知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書原件需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，因備案審核、投標(biāo)、資質(zhì)掛靠使用公司資質(zhì)證件，經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核，綜合部負(fù)責(zé)人審批后，方可使用；3資質(zhì)證件使用完后，應(yīng)及時(shí)交回綜合不資質(zhì)專管員處；4. 使用過程中，不小心損壞或遺失資質(zhì)證件的，要承擔(dān)證件補(bǔ)辦費(fèi)用，并罰款 2 00 元；5. 使用過程中，使用人不得利用公司資質(zhì)證件謀取私利，違者將追究其法律責(zé)任。第七條本辦法自頒布之日起實(shí)施，解釋權(quán)歸綜合部所有。黔東南州金融超市有限責(zé)任公司年月日黔東南州金融超市有限責(zé)任公司駕駛員管理辦法第一章總則第一條目的為規(guī)范公司車輛及駕駛員管理，特制訂本辦法。第二條定

34、義本管理辦法所指駕駛員是指持有經(jīng)國家交通管理部門核準(zhǔn)頒發(fā)的駕駛證，且經(jīng)公司考核通過允許上崗的工作人員。第二章管理細(xì)則第三條所有專、兼職駕駛員都必須將自己的駕駛證(含副證 )和身份證的復(fù)印件交到生產(chǎn)管理中心備案，出車時(shí)，必須帶好這兩種證件。第四條駕駛員工作職責(zé)1車輛例行檢查；1.1 車輛主管負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排每目檢查車輛的駕駛員；1.2 當(dāng)日檢查車輛的駕駛員需在8：30 到車輛停放位置進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括車輛發(fā)動(dòng)機(jī)、油、水、電、衛(wèi)生、外觀、隨車證件、里程數(shù)大單填寫情況、 如實(shí)記錄檢查情況等， 檢查記錄經(jīng)檢查人簽字后有效；1.3 當(dāng)檢查出車輛有異常情況的，應(yīng)及時(shí)告知車輛主管；1.4 若當(dāng)日車輛檢查員未

35、能檢查出車輛的異常情況(注：該異常情況不屬于在駕駛過程中才可發(fā)現(xiàn)的)，且被他人發(fā)現(xiàn)的：1.4.1 扣罰該車輛檢查員100 元項(xiàng)次；1.4.2 若車輛發(fā)生事故，則該車輛檢查員應(yīng)承擔(dān)所有損失的50；1.5 車輛出差在外的，駕駛員仍需做到每日檢查車輛。2出車管理2.1 駕駛員出車必須有經(jīng)用車部門負(fù)責(zé)人和車輛主管批準(zhǔn)簽發(fā)的派車單，方可出車，具體管理辦法參見派車單使用管理?xiàng)l例 ；2.2 駕駛員出車前需到車輛主管處領(lǐng)取車輛行駛證和鑰匙，并認(rèn)真檢查車輛情況，檢查有問題的，需及時(shí)跟車輛主管反映。若未按要求檢查車輛， 帶病車上路造成一切不良后果的，該后果由駕駛員承擔(dān)；2.3 車輛應(yīng)停放到公司指定的停車點(diǎn)：2.4

36、 交車前，駕駛員應(yīng)保持車輛內(nèi)飾外觀的清潔干凈，否則當(dāng)值駕駛員將被處以5 0 元至 100 元不等的罰款，并通報(bào)批評(píng)：第五條駕駛員行為規(guī)范1.駕駛員接到出車任務(wù)時(shí)，必須提前將車輛駕駛到指定位置，并及時(shí)、主動(dòng)聯(lián)系用車人或客人，確保準(zhǔn)時(shí)出車；2.協(xié)助各部門運(yùn)輸貨物 (設(shè)備 )時(shí)，當(dāng)值駕駛員應(yīng)主動(dòng)協(xié)助對(duì)方裝卸貨物 (設(shè)備 )；3.接待出車時(shí)，駕駛員要主動(dòng)熱情，用語文明，要注意：3.1 主動(dòng)為客人開關(guān)車門，客人未上車前，不得坐在駕駛室內(nèi)；3.2 客人在車內(nèi)談話時(shí)，要做到不該問的不問，不該說的不說，不該聽的不聽，除非客人主動(dòng)搭話，否則不可隨便插嘴；4.專職駕駛員在沒有接到出車任務(wù)時(shí)，應(yīng)主動(dòng)做好車輛維護(hù)，不

37、得做與工作無關(guān)的事情；5.當(dāng)值駕駛員被用車人或乘客投訴的，經(jīng)綜合部調(diào)查屬實(shí)的，罰款 50 元次，當(dāng)月累計(jì)投訴達(dá)三次以上 (含三次 )的，取消當(dāng)月及第二月的駕車資格，并做降崗降薪處理，情節(jié)嚴(yán)重的做開除處理；全年累計(jì)投訴達(dá)十次以上的， 做降崗降薪或轉(zhuǎn)崗處理， 情節(jié)嚴(yán)重的做開出處理。第六條車輛的維護(hù) ( 修)1.駕駛員交車時(shí)需如實(shí)匯報(bào)車輛情況，有需維修、維護(hù)的，填寫車輛保修單交車輛主管，由車輛主管進(jìn)一步核實(shí)；2.經(jīng)車輛主管核實(shí)維修內(nèi)容，并經(jīng)中，心分營負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，送指定修理廠進(jìn)行維修、維護(hù)；3.若因駕駛員責(zé)任而導(dǎo)致車輛未能及時(shí)修繕，進(jìn)而影響正常工作的，所有損失由該駕駛員自行承擔(dān)。第七條日常事務(wù)辦理1

38、.駕駛員應(yīng)了解保險(xiǎn)有效期限，及時(shí)跟進(jìn)車輛理賠程序；2.駕駛員應(yīng)及時(shí)對(duì)車輛違章進(jìn)行處理；3.車輛基本信息的登記；3.1 建立公司車輛檔案，詳見車輛檔案表；3.2 認(rèn)真核對(duì)車輛使用情況及費(fèi)用情況，詳見車輛使用情況表并在每月 9 日前將統(tǒng)計(jì)結(jié)果交給車輛主管審查，若遇節(jié)假目或出差，則提前一個(gè)工作日完成。第八條出車安全要求1車輛駕駛員必須遵守交通規(guī)則，安全駕駛，嚴(yán)禁酒后開車。由于違反交通規(guī)則 (包括不按要求停車 )導(dǎo)致的交通事故、違章處罰、損毀、失竊等，駕駛者應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任；2晚上有出車計(jì)劃，且屬于長途駕駛的，駕駛員應(yīng)注意休息，若因駕駛員自身原因而造成休息不足，繼而違章肇事的， 所有責(zé)任由該駕駛員承擔(dān)；3駕駛員出車時(shí)，應(yīng)注意愛