行政前臺的工作職責(zé)四篇

1、行政前臺的工作職責(zé)四篇1、接待工作：訪客進入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮您好,請問找誰 ? ,并請訪客入坐，請示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負責(zé)加水、更新煙 缸;2、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內(nèi)清洗 好煙缸、茶杯 ;3 、總機服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽， 您好， XX 公司 。 若自動轉(zhuǎn) 撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工 ;來電找 總經(jīng)理 ，判定是廣告類，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入， 應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門 ;4 、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員 ;5 、負責(zé)收發(fā)管理報紙、信函 ;6 、安全工作：下班前檢查復(fù)印機關(guān)機，關(guān)閉所有電源，負責(zé)關(guān)好門窗 ;7、接受行政助理 （助理招聘

2、 ）安排的其它工作。篇二：行政前臺的工作職責(zé)一、日常接待1. 接待來訪者：接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據(jù)原因 來看來者是否是無關(guān)人員，還是需要找公司相關(guān)人員再進行接待。2. 接待咨詢者，若有咨詢者來訪，應(yīng)及時請實驗室或辦公室相關(guān)工作人員 來協(xié)助接待。3. 接聽轉(zhuǎn)接電話：前臺是總機電話，一般電話撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機， 根據(jù)通訊錄的分機號碼，準(zhǔn)確的進行電話轉(zhuǎn)接 ;接聽咨詢電話，若在前臺接到咨 詢電話，如對方不明確自己的咨詢顧問是誰，直接將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門助理 處。4. 接待推銷人員：上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒 絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作，若

3、有員工需要他們的服務(wù)， 告知相關(guān)部門員工直接與其對接。5. 面試人員：請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表，并帶領(lǐng)其前往會 議室等待，通知辦公室主任或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進行面試。6. 接待頻繁往來的相關(guān)人員：a）快遞，公司內(nèi)部不論發(fā)件或者寄件，均以電話通知相關(guān)員工至前臺處進 行處理，不能讓快遞員直接進入公司實驗室內(nèi)部。b）物業(yè)公司，公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作；c）送水公司，關(guān)注公司各處飲水機水量情況，及時聯(lián)系送水，每次接待時 只需要在送水公司的卡片上寫清送水 XX 桶，拿走空桶 XX 個即可。每月月底 結(jié)賬，填寫請款單提交辦公室主任，向財務(wù)申請費用支付。同時關(guān)注公司飲水 機是否

4、正常，如有異常及時通知飲水公司進行維修。二、辦公用品管理1. 盤庫：每月 23-25 日對庫存的辦公用品進行全面盤點，制作 辦公用品 庫存統(tǒng)計表 提交辦公室主任審查。若有用品數(shù)量不足或已領(lǐng)用完，即時上報， 進行補充 ；2. 購買：每月 25-28 日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單，統(tǒng) 計出 購買清單 后報辦公室主任審批。批準(zhǔn)后，聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商送貨 ；3. 領(lǐng)用：員工領(lǐng)用所需辦公用品時，讓其填寫 辦公用品領(lǐng)用表 并簽字， 然后給予發(fā)放 ；4. 結(jié)算：每月底聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商提供本月未結(jié)貨款清單及發(fā)票，確認 無誤后，填寫支出單，報財務(wù)人員審批后通知供應(yīng)商前往領(lǐng)款。三、日常事務(wù)1. 保

5、證行政電子設(shè)備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機、復(fù)印機等，若 機器出現(xiàn)故障，及時聯(lián)系供應(yīng)商解決問題 ；2. 每月 15 日左右統(tǒng)計公司提供話費補助的員工名單，并將名單與話費總 數(shù)報于辦公室主任審核。領(lǐng)款后，前往移動和聯(lián)通營業(yè)大廳購買充值卡，并開 具發(fā)票。將充值卡發(fā)放給相關(guān)員工，并要求其簽字確認 ；3. 每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄，公司若有新進 或離職員工，都應(yīng)在 2-3 個工作日內(nèi)制作新的通訊錄，發(fā)送至每位員工郵箱中 ；4. 名片的申請與制作：當(dāng)公司部門有印制名片需求時，需要其填寫名片申請單 ，并提供名片相關(guān)信息。確認名片信息后，將信息發(fā)送給供應(yīng)商，通知 其排版印刷，電子版確認無誤后印刷，后交于名片申請人 ；5. 每周一定時查看公司信箱，將信件發(fā)放至員工手中 ；6. 公司備用門卡的管理，前臺應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情 況時使用 ；7. 公司有人員招聘時，協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項事宜8. 收發(fā)傳真，協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真 ;9. 協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動，如員工生日會、公司集體活 動、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。10. 新員工入職時，提供入職表格、歡迎信、