ERP金蝶K3軟件實習(xí)報告

1、ERP金蝶K3軟件實習(xí)報告中國計量學(xué)院經(jīng) 濟與管 理學(xué)院實習(xí)報告實習(xí)類別：管理軟件實習(xí)專業(yè) 國際經(jīng)濟與貿(mào)易班級09國貿(mào)3姓名羅麗媛學(xué)號0900703331指導(dǎo)教師2011年12月28 日目 錄一、ERP 概況3.1. ERP原理及概念3.2. ERP管理思想.3.3. ERP發(fā)展過程4.二、ERP實驗結(jié)果及分析5.1. 產(chǎn)品簡介5.2. 銷售-采購-生產(chǎn)-銷售過程實驗結(jié)果及分析6三、我國有效實施 ERP的關(guān)鍵因素分析 121. ERP在我國的運用現(xiàn)狀122. ERP在我國有效實施的關(guān)鍵因素12四、 實習(xí)體會13本報告所用帳套信息如下:機構(gòu)號：03機構(gòu)名：09國貿(mào)3帳套號：03.09007033

2、31帳套名：羅麗媛密 碼：無、 ERP 概況1 ERP 原理及概念根據(jù)MPS對最終生產(chǎn)產(chǎn)品的需求數(shù)量和交貨期，推導(dǎo)出構(gòu)成產(chǎn)品的零部件 及材料的需求數(shù)量和需求日期，再導(dǎo)出自制零部件的制造訂單下達日期和采購 件的采購訂單發(fā)放日期，并進行需求資源和可行能力之間的進一步平衡。ERP是Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源計劃)的簡稱，是上個世紀 90 年代美國一家 IT 公司根據(jù)當(dāng)時計算機信息、 IT 技術(shù)發(fā)展及企業(yè)對供應(yīng) 鏈管理的需求，預(yù)測在今后信息時代企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢和即將發(fā)生 變革，而提出了這個概念。2 ERP 管理思想ERP的核心管理思想就是實現(xiàn)對整個供應(yīng)

3、鏈的有效管理，主要體現(xiàn)在以下三個方面 ：( 1)體現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈資源進行管理的思想 現(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競爭，而是一個企業(yè)供 應(yīng)鏈與另一個企業(yè)的供應(yīng)鏈之間的競爭，即企業(yè)不但要依靠自己的資源，還必 須把經(jīng)營過程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個 緊密的供應(yīng)鏈中，才能在市場上獲得競爭優(yōu)勢。ERP系統(tǒng)正是適應(yīng)了這一市場競爭的需要，實現(xiàn)了對整個企業(yè)供應(yīng)鏈的管理。( 2)體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想ERP系統(tǒng)支持都混合型生產(chǎn)方式的管理，其管理思想表現(xiàn)在兩各方面：其一是“精益生產(chǎn) LP (LeanProduction )”的思想，即企業(yè)把客戶、銷售代

4、理商、 供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系，同他們建立起利益共享的合作伙伴關(guān)系，進 而組成一個企業(yè)的供應(yīng)鏈。其二是“敏捷制造( AgileManufacturing )”的思 想。當(dāng)市場上出現(xiàn)新的機會，而企業(yè)的基本合作伙伴不能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn) 的要求時，企業(yè)組織一個由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期或一次性供應(yīng) 鏈，形成“虛擬工廠”，把供應(yīng)和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個組成部分，運用“同步工程(SE)”，組織生產(chǎn)，用最短的時間將新產(chǎn)品打入市場，時刻保持 產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性，這即是“敏捷制造”的核心思想。( 3)體現(xiàn)事先計劃與事中控制的思想ERP系統(tǒng)中的計劃體系主要包括：主生產(chǎn)計劃、物流需求計

5、劃、能力計劃、 采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務(wù)預(yù)算和人力資源計劃等，而且這些 計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。另一方面，ERP系統(tǒng)通過定義事務(wù)處理( Transaction )相關(guān)的會計核算科目與核算方式，在事務(wù)處 理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù) 的一致性。從而實現(xiàn)了根據(jù)財務(wù)資金現(xiàn)狀，可以追溯資金的來龍去脈，并進一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動，便于實現(xiàn)事中控制和實時做出決策。3 ERP 發(fā)展過程(1) MIS 系統(tǒng)階段(Man ageme nt In formation System) 企業(yè)的信息管理系統(tǒng)主要是記錄大量原始數(shù)據(jù)、支

6、持查詢、匯總等方面的工作。(2) MRP段(Material Require Planning) 企業(yè)的信息管理系統(tǒng)對產(chǎn)品構(gòu)成進行管理，借助計算機的運算能力及系統(tǒng)對客戶訂單，在庫物料，產(chǎn)品構(gòu)成的管理能力，實現(xiàn)依據(jù)客戶訂單，按照產(chǎn)品 結(jié)構(gòu)清單展開并計算物料需求計劃。實現(xiàn)減少庫存，優(yōu)化庫存的管理目標。(3) MRRI 階段(Manufacture Resource Planning)在MRP管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)增加了對企業(yè)生產(chǎn)中心、加工工時、生產(chǎn)能 力等方面的管理，以實現(xiàn)計算機進行生產(chǎn)排程的功能，同時也將財務(wù)的功能囊 括進來，在企業(yè)中形成以計算機為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng)，這種管理系統(tǒng)已能動 態(tài)監(jiān)察到

7、產(chǎn)、供、銷的全部生產(chǎn)過程。(4) ERP 階段(En terprise Resource Pla nning)進入ERP階段后，以計算機為核心的企業(yè)級的管理系統(tǒng)更為成熟，系統(tǒng)增 加了包括財務(wù)預(yù)測、生產(chǎn)能力、調(diào)整資源調(diào)度等方面的功能。配合企業(yè)實現(xiàn) JIT 管理全面、質(zhì)量管理和生產(chǎn)資源調(diào)度管理及輔助決策的功能。成為企業(yè)進行生 產(chǎn)管理及決策的平臺工具。( 5)電子商務(wù)時代的 ERPInternet 技術(shù)的成熟為企業(yè)信息管理系統(tǒng)增加與客戶或供應(yīng)商實現(xiàn)信息共 享和直接的數(shù)據(jù)交換的能力，從而強化了企業(yè)間的聯(lián)系，形成共同發(fā)展的生存 鏈，體現(xiàn)企業(yè)為達到生存竟爭的供應(yīng)鏈管理想。ERP系統(tǒng)相應(yīng)實現(xiàn)這方面的功能，

8、使決策者及業(yè)務(wù)部門實現(xiàn)跨企業(yè)的聯(lián)合作戰(zhàn)。( 6)無產(chǎn)階級時代的 ERP將整個國家納入統(tǒng)籌的ERP將形成一門新的社會主義計劃經(jīng)濟學(xué)。( 7)現(xiàn)時代的 ERP現(xiàn)時代的ERP緊緊抓住企業(yè)信息流程這條主線，以生產(chǎn)經(jīng)營為目的，提供 專業(yè)性非常強的針對行業(yè)的 ERP。ERP實驗結(jié)果及分析1 .產(chǎn)品簡介公司名稱：杭州寶視康臺燈有限公司產(chǎn)品：臺燈簡介：臺燈生產(chǎn)構(gòu)成情況如圖 2 1,表2 1所示1圖2 1電腦生產(chǎn)構(gòu)成情況打火機外殼（1）打火機機頭（1）代碼名稱物料屬性機身,，氣單體價 （1位 格銷 售 價 格存貨計劃 科目策略策略彈簧- （1） L塑料*氣體塑料鋼鐵最大訂貨批量固定 批量量增 量安 提最 全衛(wèi)小

9、 .庫調(diào)火期按訂 存（1）貨量003.01臺燈自制臺2540137MPSLFL2020100001/002.01燈管自制個2135MRPLFL02 :0100001002.02燈身自制個4135MRPLFL1 03 10100001/002.03底座自制個3135MRPFOQ0205000/500001.01燈絲外購個1123MRPLFL03 :0100001001.02燈絲引出腳外購個1123MRPLFL1 02 10100001/001.03玻璃管外購個2123MRPLFL020100001/001.04支架外購個1123MRPLFL02 :0100001/ 001.05燈罩外購個2123

10、MRPLFL020100001/001.06外殼外購個2123MRPFOQ05010000/500001.07電源線外購根1123MRPFOQ05010000/200 H001.08開關(guān)外購個1123MRPFOQ02010000/300表2 1電腦生產(chǎn)構(gòu)成情況2 .銷售-采購-生產(chǎn)-銷售過程實驗結(jié)果及分析(1)銷售訂單銷售部于2011年6月27日與杭州天晨、寧波康潔分別簽訂訂單，訂單內(nèi)容分別為2011年月22日交貨200臺臺燈和2011年7月29日交貨100臺臺燈。如圖22所示。圖22銷售訂單(2)生產(chǎn)任務(wù)單根據(jù)安全庫存和兩張銷售訂單，可生成相應(yīng)的計劃開工日期。如圖23所示圖 2 3 生產(chǎn)任務(wù)

11、單（ 3）采購申請單根據(jù)客戶需要交貨的 200臺臺燈和 100臺臺燈以及 20 個安全庫存，可生成相應(yīng)的采購數(shù)量以 議采購日期。庫存可以先做出來，由于外殼和電源線的提前期為 5天，可以在 6月 27日就采購， 的提前期為 2天，可以在 6月 30日采購。而根據(jù)銷售訂單，又需要反向進行推算，如7月 22日做好，就要在 20 日做好燈管，燈身。往上推斷出所需材料的采購時間。外殼，電源線，開關(guān)，底 FOC固定批量采購，其他材料為LFL批對批采購。如圖24所示。圖 2 4 采購申請單4）采購訂單由采購申請單生成相應(yīng)的采購訂單，如圖 25 所示圖 2 5 采購訂單（ 5）外購入庫外殼、電源線的提前期為

12、5，因為 7月 2日，3日為雙休日所以于 7月 4日入庫原材料 倉，其它原材料按照相同的方法推算。外購入庫情況如圖25 所示。圖 2 6 外購入庫情況6）生產(chǎn)投料單生產(chǎn)任務(wù)單下達后生成生產(chǎn)投料單。生產(chǎn)投料情況如圖 2 7 所示。圖 2 7 生產(chǎn)投料單26（ 7）生產(chǎn)領(lǐng)料 生產(chǎn)一部向原材料倉領(lǐng)料外殼、電源線、開關(guān)，用來生產(chǎn)底座。生產(chǎn)二部向原材料倉領(lǐng)取 支架，燈罩；向生產(chǎn)一部現(xiàn)場倉領(lǐng)取底座。同理進行其它材料的領(lǐng)取。生產(chǎn)領(lǐng)料情況如圖 所示。圖 2 8 生產(chǎn)領(lǐng)料情況（ 8）產(chǎn)品入庫生產(chǎn)一部生產(chǎn)的底座、主機于 7 月 11 日交于生產(chǎn)一部現(xiàn)場倉，生產(chǎn)二部生產(chǎn)的燈身交 于生產(chǎn)部二現(xiàn)場倉，生產(chǎn)二部生產(chǎn)的燈管

13、交于生產(chǎn)三部現(xiàn)場倉，生產(chǎn)三部生產(chǎn)的臺燈交于產(chǎn) 成品倉。入庫情況如圖 29 所示。圖 2 9 產(chǎn)品入庫情況（ 9）銷售出庫生產(chǎn)的 200臺臺燈于 7月 22日銷售出倉，售于杭州天晨；100臺臺燈于 7月 29日銷售出庫， 售于寧波康潔，銷售方式為賒銷。銷售出庫情況如圖2 10 所示。圖 2 10 銷售出庫情況（ 10）庫存情況由于外殼、電源線、開關(guān)、底座的固定批量分別為 500,500,200,300 ，所以原材料倉內(nèi)仍 又電源線 100根，開關(guān) 100個；生產(chǎn)一部現(xiàn)場倉內(nèi)有底座 180 個。另外產(chǎn)成品內(nèi)還有 20個安全 庫存。具體情況如圖 2 11 所示。（ 11）銷售出庫匯總表 2011年

14、6月 01日至 212 所示。（ 12）銷售出庫明細表 2011年 6月 01 日至 日銷售出庫的臺燈數(shù)量為圖 2 11 庫存情況7月 31日期間，總計銷售出庫的產(chǎn)成品數(shù)量為 300臺。具體情況如圖圖 2 12 銷售出庫匯總表7月 31日期間，在 7月22日銷售出庫的臺燈數(shù)量為 200臺，在 7月 100臺，總計 300臺。具體情況如圖 213 所示。圖 2 13 銷售出庫明細表三、我國有效實施 ERP 的關(guān)鍵因素分析1 ERP 在我國的運用現(xiàn)狀我國特大型、大型工業(yè)骨干企業(yè)有 5000 多家，年營業(yè)收入 500萬元人民幣 以上的企業(yè)有30多萬個，目前已經(jīng)實施或準備實施 ERP的特大型、大型骨干

15、企 業(yè)約 1000 家，中小型企業(yè)約 3000 家。盡管在機械、冶金、制藥、制衣、電子、 石油、化工、煙草、出版、商貿(mào)等行業(yè)都有少量企業(yè)應(yīng)用了 ERP但成行業(yè)的大 面積推廣應(yīng)用還很少，在銀行、證券、能源、交通等重要行業(yè)的ERP應(yīng)用也才剛剛開始，從總體上來說我國 ERP應(yīng)用還處在起步階段。2 ERP 在我國有效實施的關(guān)鍵因素有人說：“ ERP成功與否，三分技術(shù)七分實施”，這是非常有道理的。我們 往往會看到同一個牌號的軟件應(yīng)用在不同企業(yè)中，由于系統(tǒng)的應(yīng)用條件和實施 力度的不同會產(chǎn)生明顯的差異。因此，在推廣應(yīng)用 ERP系統(tǒng)的過程中，必須重 視實施工作，強化實施工程項目的管理，只有這樣才能使ERP系統(tǒng)

16、獲得成功。ERP 系統(tǒng)在我國有效實施的關(guān)鍵因素分析如下：(1) 用戶信息滿意度開發(fā)者或技術(shù)支持人員對現(xiàn)場和用戶需求的理解有差距，這樣不論在實施 的支持服務(wù)中或者對軟件剪裁及用戶化修改中都不能切中要害，只能生搬硬套， 這樣的支持服務(wù)必然不能使用戶滿意，不能保證系統(tǒng)實施的質(zhì)量。因此，實施和技術(shù)支持人員必須從自身做起，盡可能去多了解現(xiàn)場和用戶需求，把ERP理論活學(xué)活用，使實施和支持服務(wù)工作做得更有針對性，更能貼切地對商品化軟 件進行剪裁和解決好現(xiàn)場的實際問題，這是提高實施支持服務(wù)水平的關(guān)鍵。(2) 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持和參與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持和參與是開發(fā)企業(yè) ERP成功的關(guān)鍵。這一條已被國內(nèi)外的 經(jīng)驗和教訓(xùn)所

17、證實。美國一電腦軟件咨詢公司在總結(jié)企業(yè)應(yīng)用的經(jīng)驗報告中說： “目前一些企業(yè)實施集成化的電腦管理系統(tǒng)，失敗的主要原因之一 , 是管理部門 與其領(lǐng)導(dǎo)沒有參與系統(tǒng)開發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)工作和缺乏對企業(yè)職工進行有關(guān)的技術(shù)培 訓(xùn)”。(3) ERP 的教育培訓(xùn)必須放在首位ERP是 一項高技術(shù)，它的實施是一項艱巨復(fù)雜的工作， 涉及到企業(yè)各方面的 人。因此要實現(xiàn)這種高技術(shù)就必須提高現(xiàn)有人員 ( 包括各級領(lǐng)導(dǎo)、管理人員和職 工 ) 的技術(shù)水平和素質(zhì)。這樣他們才能適應(yīng)新系統(tǒng)，使用新系統(tǒng)。因此，在 ERP 實施過程中要自始至終抓好各層次人員的 ERP技術(shù)培訓(xùn)，使他們掌握應(yīng)用 ERP 系統(tǒng)必要的知識和方法。(4) 從基礎(chǔ)工作抓起

18、先進的管理系統(tǒng)是建立在與其相適應(yīng)的堅實基礎(chǔ)上的。ERP系統(tǒng)與傳統(tǒng)管理的思想、方法、手段都不相同。因此當(dāng)企業(yè)實施該項目工程的時候，必然需要 從整頓企業(yè)原有的管理和工藝過程的基礎(chǔ)入手。(5) 強化項目管理在實施ERP系統(tǒng)中具有重要作用ERP系統(tǒng)的實施是一項巨大而復(fù)雜的工程。 因此在實施ERP系統(tǒng)中加強項目 管理對實施的成功具有重要作用。項目管理的要點是建立強有力的組織機構(gòu)， 制定詳盡的項目實施計劃，制定各種規(guī)章制度和項目進度、質(zhì)量的評測標準， 進行項目各階段的考核和評估，只有強化項目管理和執(zhí)行嚴格的規(guī)章制度才能 保證工程項目實施成功。四、實習(xí)體會兩周的ERP管理軟件的實習(xí)，讓我受益頗深。很早就聽說過 ERP軟件對企業(yè)管理的重要性，通過這兩周的集中模擬訓(xùn)練，我對ERP的簡單流程有了一個大概的了解。從銷售采購生產(chǎn)銷售的全過程的模擬中，了解了企 業(yè)在運用ERP軟件的大致過程。在實習(xí)過程中，進行邊練邊思考，掌握ERP軟件的使用技巧，體驗 ERP在企業(yè)中的運行情況，從中也深深體會到現(xiàn)在科學(xué)技 術(shù)為企業(yè)生產(chǎn)帶來的強大力量。另一方面，我也覺得E