行政專員實習(xí)報告

1、行政專員實習(xí)報告行政專員實習(xí)報告9月份的天空天高氣爽，我也心清氣爽。因經(jīng)過三次正規(guī)的筆試面試考核，終于在20XX年9月1日進(jìn)入XX科沁萬佳食品有限 公司工作實習(xí)。轉(zhuǎn)眼間已過去1個多月，過去的這些日子里，過 得充實而有活力，可以說經(jīng)歷了由陌生到了解的過程，因為需要 我學(xué)習(xí)的知識，掌握的業(yè)務(wù)還有太多太多。許是緣分、許是幸 運、許是經(jīng)過多年努力工作而獲得的機會，但不管是什么我非常 喜歡和珍惜這份工作。一、基本崗位工作實習(xí)情況我的工作崗位是行政管理部行政文員，平時工作要求靈活性 比較高，應(yīng)變能力要強，掌握好工作的輕重緩急。但要不失原則 正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達(dá) 意。簡要地

2、說，就是：辦X要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，狀況要實，主意要 慎。而要做到這些，務(wù)必態(tài)度認(rèn)真，作風(fēng)過細(xì)，不能疏忽大意, 不能馬虎潦草。行政管理部工作比較繁瑣，臨時性工作較多，下 面挑選幾點重要工作說一說，望領(lǐng)導(dǎo)給與批評指正。（一）固定工作反復(fù)做仔細(xì)做不煩心；我每一天很固定的一份工作就是，清晨自己在上班之前先是把董事長辦公室衛(wèi)生按公 司現(xiàn)場管理制度打掃清理好，綠植養(yǎng)護(hù)好，茶水備好。將各部門 需要董事長簽字的報賬表和請款單登記清楚后按急緩程度整齊的擺放在董事長桌子上。將財務(wù)報送的資金日使用表董事長簽 閱后存檔至董事長文夾，將每個月度的資金日使用表原次月 初4日之前匯總上報財務(wù)。（二）文閱辦工作認(rèn)真做，負(fù)責(zé)任做不

3、擔(dān)心；每天面對崗位職責(zé)的工作要有認(rèn)真對待敢于承擔(dān)不憂心理。行政管理工作繁 瑣，需要個人靈活變通能力強，但又不失原則。例如文閱辦工作 程序性非常強，規(guī)范性非常強。登錄釘釘選擇工作（小窗戶）審批文閱辦按照指示填寫，添加文選擇審批人等待審批添加抄送人督辦相關(guān)部門執(zhí)行情況從釘釘后臺導(dǎo)出打印 存檔。報告是先抄送后審批，請示是先審批后抄送，每周五進(jìn)行 一周文督辦匯總，填寫表格。發(fā)發(fā)出兩個小時后在電腦上催辦領(lǐng) 導(dǎo)審批。一套程序下來要求用詞要準(zhǔn)確，材料要真實，抄寫要認(rèn) 真，校對要仔細(xì)，力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤 工作，甚至釀成難以彌補的損失，每個環(huán)節(jié)都認(rèn)真的對待，免去 不必要的害怕和擔(dān)心。軟文編

4、寫工作實地觀察，參考資料，認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)編 寫多開心；大家都知道寫作是一門硬功夫，不是一撮而就的事 情，練成一個寫作能手更不是一朝一夕的事。在上班一個多月的 時間，在郭經(jīng)理悉心的指導(dǎo)下我擬寫了 4個軟文初稿。我個人比較喜歡寫東西，但都是東一句西一語的不成形，在前旗科爾沁鎮(zhèn)擔(dān)任大學(xué)生村官期間也寫信息上傳科右前旗政府信息網(wǎng)，但那時 無人指導(dǎo)審閱，無法發(fā)現(xiàn)自身的寫作缺陷。在這里我感觸非常 多，有些收獲和喜悅無以言表。有一天，郭經(jīng)理問我，你喜歡你 寫的東西被別人修改嗎？我說，人的思維是有限的，甚至有時思 維會定格在那里跳躍不出去，有人指導(dǎo)是我提高寫作能力的機 會，我高興還來不及呢。當(dāng)時郭經(jīng)理就說，

5、“你太可愛了”。天 下無難事只怕有心人，我喜歡享受一改再改，最后終于成就一篇 文章的過程，雖然算不上有多么華麗，但一次比一次有所進(jìn)步,我心里無比的成就感。接待工作用心做二、實習(xí)所見所感辦公室文員的日常工作多需要文秘專業(yè)的知識，但經(jīng)濟(jì)學(xué)知 識也是不可或缺的。尤其在日常文處理中多用到會計與金融方面 的知識。當(dāng)然還有其他經(jīng)濟(jì)學(xué)方面的知識。透過這段時間的實習(xí) 工作，我發(fā)現(xiàn)所有的事情都是需要百分百的認(rèn)真和努力。我在實 習(xí)的過程中，既有收獲的喜悅，也有一些遺憾。也許是和我并非 文秘專業(yè)的關(guān)系，對文秘有些工作的認(rèn)識僅僅停留在表面，只是 在看人做，聽人講做，未能夠親身感受、具體處理一些工作，所 以未能領(lǐng)會其精

6、髓。但時透過實習(xí)，加深了我對文秘基本知識的 理解，豐富了我的實際經(jīng)濟(jì)學(xué)與管理知識，使我對日常文祕管理 工作有了必須的感性和理性認(rèn)識。認(rèn)識到要做好日常企業(yè)文秘管 理工作，既要注重管理理論知識的學(xué)習(xí)，更重要的是要把實踐與 理論兩者緊密相結(jié)合。在過去的一段工作實習(xí)時間里，不僅僅較快地融入了組織的 工作生活中，而且培養(yǎng)了實際的動手潛力，增加了對實際辦公工 作的了解，充分認(rèn)識到了自己的不足，受益匪淺，為以后踏入社 會打下了堅實的基礎(chǔ)，是大學(xué)生涯中最重要的里程碑。并且還在 工作期間對組織的各種功能的發(fā)揮有了必須的認(rèn)識和感想。同 時，對組織中的各成員的工作表現(xiàn)也有一些切實的體會。這些也 能夠作為自己對我們公

7、司的幾點推薦。1、在管理制度、模式和組織結(jié)構(gòu)要適應(yīng)組織的良好發(fā)展一個企業(yè)或組織的各項活動能夠正常而有序地運行，來源于 其自身各種規(guī)章制度、自身企業(yè)文化和組織成員的用心工作。當(dāng) 企業(yè)的發(fā)展規(guī)模相對較小時，它能夠采用直線型的組織結(jié)構(gòu)形 式。所謂企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是指企業(yè)組織內(nèi)部各個有機構(gòu)成要素相互 作用的聯(lián)系方式或形式，以求有效、合理地把組織成員組織起 來，為實現(xiàn)共同目標(biāo)而協(xié)同努力。隨著企業(yè)規(guī)模和實力的日漸擴(kuò) 大和增強，成長為一家中大型的企業(yè)時，組織就需要把組織結(jié)構(gòu) 形式調(diào)整為直線職能型。直線職能型是目前企業(yè)中應(yīng)用最廣泛的 一種組織結(jié)構(gòu)形式。企業(yè)總經(jīng)理透過各職能業(yè)務(wù)部門對各下屬單 位進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)，各職能業(yè)務(wù)

8、部門輔助總經(jīng)理對各屬單位的工作進(jìn)行 領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)性指導(dǎo)。在北京世紀(jì)合興起重科技有限公司的現(xiàn)有組 織結(jié)構(gòu)形式采用的便是直線職能型，公司設(shè)立董事會，其下設(shè)立 總經(jīng)理辦公室?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)管理指導(dǎo)其下各個部門，例如生產(chǎn) 部、銷售部、科技研發(fā)部、人力資源部的日常管理事務(wù)。各車間中的廠長主任則對其所隸屬的部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。矩陣型和事業(yè)部制 是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的另外兩種基本形式，它們的采用要根據(jù)組織的 自身情形作出選取。矩陣型是將按職能劃分的部門與按產(chǎn)品或按 項目劃分的小組（項目組）結(jié)合成矩陣型的一種組織結(jié)構(gòu)形式。這 種組織結(jié)構(gòu)形式多用于項目管理。事業(yè)部制是一種最新的組織形式，也是一種集權(quán)、分權(quán) 結(jié)合較好的組織形式。這

9、種組織結(jié)構(gòu)形式適用于大型的跨國集團(tuán)。2、企業(yè)文化作為企業(yè)的軟實力需培養(yǎng)和深化一個企業(yè)或組織的健康而良好的發(fā)展，不僅僅僅需要制度規(guī) 章的完善以及相關(guān)硬設(shè)施的齊全，而且還要培養(yǎng)自己企業(yè)組織的文化，對組織的各成員構(gòu)成正確指導(dǎo)規(guī)范與良好激勵。企業(yè) 文化是指企業(yè)在經(jīng)營活動中構(gòu)成的經(jīng)營理念、經(jīng)營目的、經(jīng)營方 針、價值觀念、經(jīng)營行為、社會職責(zé)、經(jīng)營形象等的總和。是企 業(yè)個性化的根本體現(xiàn)，它是企業(yè)生存、競爭、發(fā)展的靈魂。企業(yè) 文化對組織具有導(dǎo)向功能，具有約束功能，具有凝聚功能，具有 激勵功能以及調(diào)適功能新港集團(tuán)的企業(yè)文化開展多種多樣，并透 過這些形式不斷深化企業(yè)文化，提升企業(yè)的形象。公司在堅持“以人為本，發(fā)展

10、創(chuàng)新”指導(dǎo)思想的前提下，努力做到為員工創(chuàng) 作一個溫馨、舒適、和諧的工作環(huán)境，使員工感到有家的溫暖, 找到組織歸屬感，并把新港作為自己的第二個家，從而為新港更 加用心工作，帶來公司的更加強大。首先，公司定期開展的內(nèi)部職工體育比賽，不僅僅放松了情緒，緩解了工作壓力，而且還使 員工內(nèi)部關(guān)系更加融洽和睦，從而為組織帶來更大的績效。其 次，公司的各個宣傳欄及時把公司的重大活動議程、新實施的公 司規(guī)章條例張貼公布，使職工能夠看到公司的發(fā)展和變化。再 次，公司對職工的工作表現(xiàn)有明確的獎懲規(guī)定，保證做到獎罰分 明，是非分明，使職工能夠各盡其責(zé)，兢兢業(yè)業(yè)。對職工的獎懲 的通知、通報，及時下發(fā)通知到職工，使其他職

11、工引以為鑒，學(xué) 習(xí)榜樣，自覺糾正不良行為，端正工作態(tài)度。對個別員工的批 評，本著充分尊重人的前提，向其做細(xì)心開導(dǎo)指正，使其在心理上更加感到 公司大家庭對他的理解與關(guān)愛。另外，公司每周召開一次的管理 者會議，也對企業(yè)運行過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行討論和總結(jié)，各抒 己見，暢所欲言，并構(gòu)成解決意見，充分發(fā)揚民主，使各個部門 能夠做到良好的溝通與協(xié)調(diào)，從而更有利于企業(yè)各項決策開展與 執(zhí)行。各個車間所進(jìn)行的班組成員會和廠間全體成員會對近一段 時間內(nèi)出現(xiàn)的生產(chǎn)問題，員工在公開的場合提出自己的看法和見 解，使員工感受到自己的主人翁地位在公司得到保障和認(rèn)可，更 加對組織充滿信心，更加安心投入地為組織工作。3、對于日

12、常工作和生活中出現(xiàn)的問題的處理解決方法一個企業(yè)或組織的生產(chǎn)和管理不可能完美無缺，毫無問題出 現(xiàn)。企業(yè)或組織它們都是在不斷地改善和探索中逐步成長起來 的，針對日常工作和生活中出現(xiàn)的問題和突發(fā)事，作出有效地處理和解決。而對突發(fā)事的解決和處理，能夠建立預(yù)警機制，做好 事先預(yù)防和防范，保證組織各項活動正常有序的進(jìn)行。在新港集 團(tuán)的日常工作和生活中，同樣會有一些問題和特殊情形出現(xiàn)。因 此，公司的管理人員就有必要采取用心有利的措施，將出現(xiàn)的問 題解決和處理好。同時，要對解決問題的經(jīng)驗和方法進(jìn)行歸類總 結(jié)，以避免日后再次發(fā)生相類似的問題，或者為再次出現(xiàn)的類似 問題帶給處理依據(jù)和解決機制。三、實習(xí)對今后道路的影響透過在職的一個多月工作實 習(xí)，我深感自己的不足，比如容易被挫折絆倒，情緒容易受波 動，工作耐心度還差于自己的同事。因此，我會在以后的工作學(xué) 習(xí)中更加努力，取長補短，需心求教。相信自己會在以后的工作中更加得心應(yīng)手，表現(xiàn)更加出色！不管是在什么地方任職，都會努力!經(jīng)過在北京世紀(jì)合興起重科技有限公司短暫時間的工作實習(xí)，讓自己學(xué)到了不少新東西，積累了寶貴的社會經(jīng)驗，同時 也增加了豐富的社會閱歷，對今后邁入社會，踏