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文檔簡介
1、國內(nèi)出差及外出管理辦法國內(nèi)出差及外出管理辦法國內(nèi)出差及外出管理辦法一、目的:為使本公司員工之國內(nèi)出差或派外受訓(xùn)之申請及報(bào)銷作業(yè)有所 依循,特制定本辦法。二、適用范圍:凡本公司員工之國內(nèi)出差或參加短期業(yè)務(wù)培訓(xùn)等,悉依本辦法之規(guī)定辦理。(司機(jī)除外)三、內(nèi)容說明:(一)、名詞釋意:國內(nèi)出差分為長(時(shí))程出差及短時(shí)(程)外勤兩種:1、長時(shí)(程)出差:指出差地點(diǎn)跨越辦公或工作處所在地以外之省 市或至各機(jī)關(guān)、分公司處理耗時(shí)業(yè)務(wù) ,無法于正常上下班時(shí)間內(nèi)往返 者。2、短時(shí)(程)外勤:前往市區(qū)各機(jī)關(guān)洽公,且能于工作日內(nèi)往返者 屬之。(工作性質(zhì)屬于常態(tài)外勤者不屬本辦法規(guī)范)(二)、出差之申請:1、短時(shí)(程)外勤
2、時(shí),部主管須于事前向直屬主管口頭報(bào)備,始得 外出。若需公車,則填寫車輛調(diào)派單(附件一),權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)車 管單位派車;其他人員一律事前填報(bào) 出差申請單(附件二)或 外出 單,經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后始得外出。2、長時(shí)(程)出差則任何人皆應(yīng)于出差前填報(bào) 出差申請單。3、如需預(yù)借旅費(fèi),應(yīng)填寫預(yù)支款申請單(附件三),述明預(yù)借款 項(xiàng)用途明細(xì),經(jīng)核準(zhǔn)后憑以向出納預(yù)借旅費(fèi),但借支金額不得超過本人 之出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)額。4、各級人員的長時(shí)(程)出差的申請,均依 核決權(quán)限表 之規(guī)定辦 理。(三)、出差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):1、長時(shí)(程)出差:出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳雜費(fèi)三種。標(biāo)準(zhǔn)如附表(一)。行銷部門之業(yè)務(wù)代表報(bào)銷以另
3、核之。2、短時(shí)(程)外勤:a、短時(shí)(程)外勤交通以大眾客運(yùn)為主,工作需要須搭乘計(jì)程車者 經(jīng)經(jīng)理特準(zhǔn)后方可搭乘。b、出外勤(杭州市以外地區(qū))當(dāng)天可往返者,除車費(fèi)核實(shí)報(bào)支之外 另可支領(lǐng)出差補(bǔ)助,其標(biāo)準(zhǔn)為:經(jīng)理級(含副經(jīng)理和經(jīng)理助理)以上人 員30元/天,其他人員20元/天。c、出外勤(杭州市以內(nèi)地區(qū)),當(dāng)天可往返者,除車費(fèi)核實(shí)報(bào)支外, 其有耽誤用餐時(shí)間者可報(bào)誤餐費(fèi)補(bǔ)貼每餐 6元,能立即返回未耽誤用 餐者,不得報(bào)支本項(xiàng)費(fèi)用。d、由出差處所或由公司免費(fèi)提供膳食者,不得報(bào)支誤餐費(fèi)。(四)、出差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:1、出差人員銷差后,應(yīng)于七天內(nèi)檢具 差旅費(fèi)報(bào)支單(附件四), 依差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)表之規(guī)定詳填出差費(fèi)用并檢附原出差單及各有關(guān)單據(jù)憑證,依 核決權(quán)限表 之規(guī)定申請核準(zhǔn)。2、出差人員未事先核準(zhǔn)而以計(jì)程車為交通工具者 ,應(yīng)于返回公 司申報(bào)差旅費(fèi)時(shí),于請款單上述明理由;可利用大眾客運(yùn)工具方便完成 出差任務(wù)而搭乘計(jì)程車者,不予報(bào)銷。3、 公司員工因參加教育訓(xùn)練、講習(xí)、研討會(huì)等事宜出差者 ,其 差旅費(fèi)于呈準(zhǔn)時(shí)要附上心得報(bào)告。如主辦單位提供食宿者,不得請 領(lǐng)住宿費(fèi)及膳
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