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文檔簡介

1、如何寫銷售總結(jié) 1一、當(dāng)年市場工作總結(jié)1、情況概述客觀地表述任務(wù)完成情況 ,取得的成績 ,要用數(shù)據(jù)說話。比如: 今年公司下達(dá)的銷售任務(wù)指標(biāo)是多少, 實際完成了銷售任務(wù)多少, 超額完成任務(wù)或離任務(wù)的 差距是多少,達(dá)到人均消費者多少,與去年相比增長率是多少,各項經(jīng)用開支多少,完成利潤多少。市 場占有率多少,與去年相比增長了多少,產(chǎn)品見貨率多少,是提高還是降低了。經(jīng)銷商網(wǎng)絡(luò)情況如何,A類、B類、C類各有幾家,銷售隊伍情況如何等等。只報大賬和特別需要說明的數(shù)據(jù),不需報細(xì)賬, 否則成了數(shù)據(jù)分析報表。2、簡要分析針對上述的事實(數(shù)據(jù)),簡要分析其原因,是行業(yè)形勢、競品原因、公司政策、還是其它原因所致。3、

2、特別說明若是成功的經(jīng)驗, 對公司其它市場有指導(dǎo)意義的, 需要簡潔、 生動的表述成功的典型案例或經(jīng)驗 , 可 讓公司宣傳鼓舞士氣或在其它市場推廣。 若是區(qū)域市場運作上存在明顯的不足或嚴(yán)重的問題, 需要對不 足之處和問題進(jìn)行深刻的剖析, 如網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建問題、 銷售隊伍問題、 新產(chǎn)品開發(fā)問題、消費者溝通和啟動 問題等, 要找出問題的根本性原因, 分析清楚問題出在那一個環(huán)節(jié)段上, 如廣告促銷火候不到, 差幾成。 二、明年工作計劃1、要全面將總體的目標(biāo)任務(wù)分解成各個階段、 各個區(qū)域的子目標(biāo)。 將任務(wù)落實到人 (經(jīng)銷商和對應(yīng)的銷售人 員),對各種資源進(jìn)行合理的配置。最好用表格、數(shù)據(jù)說明,力求仔細(xì)、認(rèn)真、全面、

3、準(zhǔn)確。或者可以 用附件的形式詳細(xì)說明, 但是年終總結(jié)一定是少不了明年的打算, 如果公司的習(xí)慣是單獨行文的, 那么 在報告里只要把簡要的打算、主要的思路表現(xiàn)出來就可以了。2、要到位目標(biāo)需要有措施的支持,通過什么措施、配置什么資源,達(dá)成什么目標(biāo)。先落實有把握的目標(biāo),期 望達(dá)到的目標(biāo)要另行說明,不能混為一談,否則就會讓領(lǐng)導(dǎo)感到不踏實、不到位、不放心的感覺,自己 也容易搞糊涂,誤將理想當(dāng)現(xiàn)實。3、要有突破和亮點突破, 一般可以從今年存在的主要問題著手, 今年的主要問題已經(jīng)在總結(jié)中分析清楚了, 公司領(lǐng)導(dǎo) 也早已看在眼里, 要集中精力抓一個問題, 雖然一個市場問題可能是成千上萬, 但是只要解決了一個主 要

4、矛盾其它矛盾就會迎刃而解。 通過正確的方法、 嚴(yán)密思維、 準(zhǔn)確有效的措施努力在突破中創(chuàng)造出新的 銷售增長點和亮點。市場、銷量、品牌還需要厚積薄發(fā),一年解決一個主要問題,上一個臺階,而且是說 到做到了,第二年你再寫這樣的報告,領(lǐng)導(dǎo)就相信你,就能得到應(yīng)有的支持。這樣的市場 年終總結(jié)報告是領(lǐng)導(dǎo)最愿意看到的報告,也是最具實效性的報告銷售總監(jiān)的年度工作總結(jié)( 1)一、銷售業(yè)績回顧及分析:(一)業(yè)績回顧:1、開拓了新合作客戶近三十個(具體數(shù)據(jù)見相關(guān)部門統(tǒng)計)2、812 月份銷售回款超過了之前 38 月的同期回款業(yè)績。(具體數(shù)據(jù)見相關(guān)部門統(tǒng) 計)3、市場遺留問題基本解決。市場肌體已逐漸恢復(fù)健康,有了進(jìn)一步拓

5、展和提升的 基礎(chǔ)。(二)業(yè)績分析:1、促成業(yè)績的正面因素: 調(diào)整營銷思路,對市場費用進(jìn)行承包,降低新客戶的合作資金門檻。雖然曾一 度被人背后譏笑,但“有效就是硬道理”!我公司的思路是促成業(yè)績的重要因素之一。 加強了銷售人員 工作的過程管理,工作實效有所提升。 用提高提成比例和開發(fā)新客戶給予額外獎勵的“經(jīng)濟(jì)激勵”手法,形成了“重 獎之下必有勇夫”的積極心態(tài),也是促成業(yè)績的重要因素之一。 對于市場遺留問題的解決, 依據(jù)“輕重緩急”程序, 采用“堅持公司利益原則, 以有效依據(jù)處理”的指導(dǎo)思路,從而使問題的解決未成觸份公司的利益。2、存在的負(fù)面因素: 銷售人員對公司的指示精神理解不夠,客戶定位不夠穩(wěn)定

6、,沒有嚴(yán)格按照終端 思路開拓客戶,部分客戶選擇方面存在一定失誤! 銷售人員的心態(tài)以及公司存在薪資制度,均存在“急功近利”狀況。銷售人員 更多的只想有錢回到公司帳上,卻沒有更多的考慮客戶是否適合公司的合作定位以及長久 發(fā)展。 客戶選擇公司產(chǎn)品時更多考慮的是折扣低價, 所以很多未將鋪底鋪入終端賣場, 甚至根本無終端意識,直接將公司的終端品牌變成毫無優(yōu)勢的流通產(chǎn)品。 大多數(shù)代理商的“等”“靠”“要”觀念存在,但公司的產(chǎn)品價格降到底價, 已無更多利潤支持市場。 公司的品牌定位終端,但包裝缺乏視覺優(yōu)勢,宣傳促銷贈品不夠新穎豐富,對 產(chǎn)品的宣傳、銷售的拉動力不大。 暫時缺乏品牌入市的拉動策略,不能促成品牌

7、的熱銷。 銷售人員不能切實推行公司指導(dǎo)思路,至今未建立起典范式的品牌樣板市場。 銷售人員缺乏統(tǒng)一的營銷培訓(xùn),觀念、思路、方法和工作執(zhí)行力無統(tǒng)一和協(xié)調(diào), 往往擅長市場開拓而不擅長市場維護(hù)和提升。二、費用投入的回顧和分析:(一)費用回顧:1、 營銷政策調(diào)整后,市場費用得以控制,公司的盈利能力穩(wěn)定,812月相比 38 月同期利潤額增加。(具體數(shù)據(jù)見相關(guān)部門的統(tǒng)計)2、 人員費用的固定風(fēng)險降低,基本扼制了人力資源的虧損, 812 月相比 38 月 周期人力成本降低,剩余價值提升。(具體數(shù)據(jù)見相關(guān)部門的統(tǒng)計)(二)費用分析:1、正面因素: 公司提出市場費用承包政策之后,最大限度防止了費用陷阱,費用超支現(xiàn)

8、象得 以控制。 公司調(diào)整并制定了銷售人員新的待遇方案,公司的固定風(fēng)險降低了,人員的競 爭意識和挑戰(zhàn)性加強。2、負(fù)面因素: 營銷部沒有數(shù)據(jù)統(tǒng)計的支持,對費用的控制較為盲目。 市場支持費用和人員費用報銷等, 營銷部存在“知情難, 無審批”的歧形現(xiàn)象, 管理無法加強。 個別人員管理觀念陳舊、保守,不能主動遵從層級化管理,因此整個管理缺乏 科學(xué)的流程。 老板“一筆簽”的現(xiàn)象依然存在。三、營銷團(tuán)隊的建設(shè)回顧及分析:(一)團(tuán)隊建設(shè)業(yè)績回顧:1、銷售人員 的“放牧式”現(xiàn)象基本消除,營銷團(tuán)隊的管理加強。2、待遇方面,基本消費了“大鍋飯現(xiàn)象”,薪資待遇的挑戰(zhàn)性增強,標(biāo)準(zhǔn)更科學(xué) 合理。3、團(tuán)隊的執(zhí)行力有所增強。4

9、、提問題不提解決方案的現(xiàn)象減少,銷售人員的工作能動性增強。5、銷售人員工作主動性有所增強,工作實效提高。(二)團(tuán)隊建設(shè)分析:1、正面因素分析: 采取每日電話報到和每月工作匯報的管理形式,一定程度上可以了解銷售人員 在做什么?做得怎樣? 降低了銷售人員底薪,并將提成比例隨著回款額度的增加而提高,增強了銷售人員 的工作挑戰(zhàn)性。 通過“提醒式”的罰款和個人管理信用的樹立,從制度要求和心理印象上讓銷 售人員感覺到公司管理的嚴(yán)肅性,因此執(zhí)行力隨之增強。 管理要求每一個銷售人員必須提出問題的解決辦法,從而“逼迫”銷售人員遇 到問題時首先聯(lián)想解決問題的辦法。同時樹立了銷售人員的責(zé)任心,遇到問題找借口、找 理

10、由的現(xiàn)象降低,逐步樹立了“解決問題是職責(zé)”的職業(yè)操守。 在管理實踐中,不斷地給銷售人員心理壓力和工作危機(jī)感,從而使得銷售人員 的主動性不斷增強。“居安思?!钡男睦砝诠ぷ髂軇有院凸ぷ鲗嵭У奶嵘?。2、負(fù)面因素分析: 公司內(nèi)部的輔助管理配合不到位,團(tuán)隊管理實效降低。 公司部份管理人員管理意識保守,團(tuán)隊管理實效降低。 銷售人員長期適應(yīng)了“放任式”的管理,從觀念上、心理上和行為上有一定適應(yīng)期去接受較為實效的管理 部分人存在“老油條”觀念,有一定優(yōu)越感,因此對于公司加強管理有“和稀 泥”的想法存在。 部分人心存不軌, 希望鉆公司管理的漏洞。 所以希望公司管理的漏洞一直存在, 甚至增加。 人性特點的普遍反

11、映:被管理者希望公司管理的能見度、透明度一致較低。因 此對能見度逐漸增強的管理有一定抵觸心理。 公司管理高層調(diào)整,久經(jīng)事故的銷售人員見風(fēng)使舵,左右逢緣,趁機(jī)蒙混過關(guān), 不遵從公司的管理,重新回到“放任狀態(tài)”。 誰都想做好人,缺乏主動做“惡人”的管理人員,管理原則不能堅持,等于一 紙空文。四、內(nèi)部管理運作的回顧及分析:(一)運作回顧:1、基本解決了不按客戶定單發(fā)貨的現(xiàn)象。2、公司制定工衣,并規(guī)定著裝時間,公司人員有了較統(tǒng)一的形象。3、文員工作有了一定分工,工作程序、方法和責(zé)任逐步明確。4、制定并實施了新的行政管理制度, 逐步規(guī)范了員工行為, 出勤等管理一視同仁, 趨于規(guī)范化。5、客戶檔案基本建立

12、。6、周一和周六有開例會,工作有了積極明確的氛圍。 (二)存在的負(fù)面因素分析:1、部門協(xié)作性不強,都喜歡圍著老板轉(zhuǎn),喜歡把老板推到“工作前線”。一方面 不能形成管理層面;另一方面促成了“一筆簽”現(xiàn)象,并讓老板處于被動境界。停留于小 公司的思想、觀念、模式和行為,是阻礙公司科學(xué)化管理進(jìn)程的最大障礙。2、客戶管理能力較弱,有待進(jìn)一步的能力提高和完善。五、存在的主要問題:1、銷售管理 無數(shù)據(jù):一份正規(guī)地年度工作總結(jié)報告,應(yīng)該用數(shù)據(jù)來說話,可是真正的銷售管理必 須包含兩部份內(nèi)容:一、銷售回款的管理;二、銷售費用的管理。從而成為真正的經(jīng)營。 管理需要數(shù)據(jù)支持,就相當(dāng)于打靶需要有望遠(yuǎn)鏡幫助看靶心一樣。每次

13、放槍,都應(yīng)當(dāng)檢查 結(jié)果,以便于不斷調(diào)整而盡量達(dá)到最高目標(biāo)準(zhǔn)確度。而公司現(xiàn)時的銷售管理,就等于閉著 眼睛瞎放槍,只知道靶子的方向在哪里,至于每一槍的結(jié)果,只能憑著經(jīng)驗去判斷,去調(diào) 整射擊位置。所以目標(biāo)的命中率可想而知!所以我認(rèn)為,正確地管理應(yīng)當(dāng)是每半個月,財 務(wù)部門應(yīng)當(dāng)向銷售部門提供詳盡的數(shù)據(jù),幫助銷售管理的判斷和調(diào)整,以達(dá)到最高管理實 效!2、管理無層級:公司的員工常掛到嘴邊的一句“我要請示老板”。本意沒錯,老板才是最終 決策者!但是我認(rèn)為老板花錢雇用我們, 最少應(yīng)當(dāng)有三個目的: 一、為公司創(chuàng)造剩余價值; 二、為公司解決問題;三、 幫老板分解、 承擔(dān)責(zé)任。所以應(yīng)當(dāng)是員工主動幫老板分析問題, 解

14、決問題,把老板“藏到幕后”。否則的話,做好人做惡人的都是老板! 例如,某客 戶要申請某項支持,若公司給予了支持,客戶會認(rèn)為“老板不錯”!若由于其他原因公司 未給支持,客戶自然會認(rèn)為“老板太精了”!正確在做法,我認(rèn)為是永遠(yuǎn)讓老板是“好 人”,時刻維護(hù)老板的正面形象。身為公司的管理人員,是判斷和處理一般問題的責(zé)任人,是幫老板做事的。如果 大事小事都讓老板判斷和處理,那就等于是老板在做事!既然老板自己在做事,多請些文 員就行了,哪需要那么多經(jīng)理呀、老總呀!另外老板“一筆簽”絕對正確!正確的前 提在于各級管理人員有責(zé)任幫助老板判斷,確保老板每一筆都簽得正確!而且,從管理的角度來分析公司的管理。 A 管

15、理模式一直強調(diào)管理的層級和跨度(事實上,無論任何組織或群體,成功的管理結(jié)構(gòu)都是呈“A”形狀)。管理的扁平化,適合小的組織。當(dāng)組織不斷壯大之后,人的精力和能力很難再直接適應(yīng)不 斷膨脹的管理層和面,如果可以的話,各朝帝王都完全沒必要設(shè)那么多部門,養(yǎng)那么多大 臣!就相當(dāng)于,如果公司大事小事都是老板處理,相信老板一天 48 個小時都不夠用!老 板雇用管理人員就等于養(yǎng)著一群光拿錢不做事的“閑人”,老板不是在做生意做企 業(yè),而是在做“慈善事業(yè)”!我一直的觀點, 公司的管理應(yīng)當(dāng)是一條自動化地生產(chǎn)線,老板就只是掌握開關(guān)的 自動化操作員。當(dāng)然,“生產(chǎn)線”要真正實現(xiàn)自動化,對每一個“部件”的品質(zhì)要求都比 較高,我

16、想作為操作員(老板)來講,最擔(dān)心的還是“部件”的品質(zhì) !因為“部件” 品質(zhì)不穩(wěn)定,一方面操作員心理壓力和警惕性會加大,比較累。第二方面操作員會時常扮 演更換“部件”的“機(jī)械維修工”; 第三方面,生產(chǎn)出的“產(chǎn)品”很難達(dá)到“預(yù)期品質(zhì)”; 第四方面,品質(zhì)不穩(wěn)定的如果是“重要部件”,有可能會毀掉整條“生產(chǎn)線”!3、管理無流程:生產(chǎn)洗發(fā)水,需要配料攪拌灌裝的基本流程。在配料一定的情況下,攪 拌的過程決定了洗發(fā)水的品質(zhì)!管理也一樣,中間的管理流程直接影響著管理的結(jié)果。倘 若省去中間流程,把配料直接裝進(jìn)洗發(fā)水瓶,就等于把原料變成垃圾,最多也只能算是半 成品洗發(fā)水,并沒有達(dá)到預(yù)期的結(jié)果,或者說結(jié)果的品質(zhì)沒有達(dá)到最佳!當(dāng)然,以上是從結(jié)果方面來分析。如果從過程來分析,就會出現(xiàn)有些事大家都在 做,有些事沒有人去做!有些人忙得實效低下,有些人卻閑得無所事事!簡單地舉例,某 份文件傳真過來,文員不知道該給誰處理或者先給誰處理后給誰處理?唯一的辦法,上面 注明給誰就交給誰!結(jié)果,幾乎全部是由老板去處理! (直接從配料到灌裝環(huán)節(jié))六、完善管理的建議:無論什么樣的觀點,無論什么樣的管理,無論什么樣的人來建設(shè)和推行管理,必 須從根本上解決公司存在的三

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