投稿流程PPT課件

1、授課：XXX1 投稿流程 授課：XXX2 在線投稿步驟在線投稿步驟 l（1）確定文章質(zhì)量和檔次，再確定哪家出版社（IEEE， Elsevier，Springer，IOP等，注意出版社的出版文章的學(xué)科領(lǐng)域。 可以在學(xué)校圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)查看），然后確定該出版社哪個(gè)領(lǐng)域 （Elsevier是subject areas：agriculture？computer？Earth？ Energy？Engineering？Medicine？。；而Springer是 “Choose a discipline”）的期刊。這個(gè)過(guò)程中有多次查找（出版 社信息、期刊信息、投稿要求等）、比對(duì)（不同出版社、同一領(lǐng) 域不同期刊、影

2、響因子大小等）、擇優(yōu)選擇出版社或期刊的辛苦， 特別是對(duì)新手而言，比較枯燥。附錄Elsevier、Springer、 John Willey和Kluwer電子期刊導(dǎo)航可以幫助您尋找合適的期刊。 授課：XXX3 l（2）確定出版社、領(lǐng)域期刊后，在出版社網(wǎng)站注冊(cè)（register或 create account）ID（帳號(hào)或用戶(hù)名），然后再在該出版社要投 的期刊注冊(cè)ID，一般出版社的ID和期刊的ID是不一樣的，要記住， 別搞混了，ID和密碼要保存好。有的出版社和期刊ID共用，可以 相同，也就是只注冊(cè)一次出版社的ID就可以了。不管注冊(cè)出版社 ID還是期刊ID，系統(tǒng)都會(huì)Email給你注冊(cè)的個(gè)人信息，包括

3、你注 冊(cè)時(shí)的密碼等，所以要妥善保管好這個(gè)系統(tǒng)郵件。第一次在出版 社/期刊注冊(cè)的信息包括姓、名、稱(chēng)呼、地址、單位、院系、電 話傳真、通訊作者姓名和其聯(lián)系方式。如前所說(shuō)，為了以后投稿 和注冊(cè)方便，將你第一次注冊(cè)的信息保存到WORD文件，以后再 網(wǎng)上投稿時(shí)大部分信息復(fù)制粘貼就可以了。 在線投稿步驟在線投稿步驟 授課：XXX4 l（3） 點(diǎn)擊“submit paper”，選擇稿件類(lèi)型（article type：Research Paer（通常選這個(gè)）；Short Communication或Letter（快報(bào)）；Review Article（評(píng)論）；Letter to the editor；Speci

4、al issue（專(zhuān)刊）等），按步 驟輸入作者信息、論文的title，abstract，keywords和comment等。在注 冊(cè)信息時(shí)，Affiliation一般填學(xué)?；蜓芯克葐挝幻Q(chēng)，Institute指學(xué)院或 獨(dú)立研究院，department指系。Comment可以說(shuō)出你稿件的價(jià)值、意義， 說(shuō)明為什么投稿到該期刊，也可以在此處推薦審稿人，當(dāng)然你還可以不填 任何內(nèi)容，直接跳過(guò)。推薦審稿人的話，需要提供審稿人姓名、單位和電 子郵件，你也可以在此提出避開(kāi)某個(gè)審稿人，不讓其審稿。輸入作者信息 時(shí)，一般只要輸入第一作者就可以，不過(guò)只輸入第一作者的話，投稿系統(tǒng) 會(huì)默認(rèn)第一作者也是通訊作者的，如果

5、第一作者不是通訊作者，比方說(shuō)你 是第一作者，老板是通訊作者，這種情況怎么辦？我的處理方法是：投稿 輸入作者信息時(shí)就輸入第一作者我的名字和我的電子郵件，其它作者不輸 入，但在投稿的word文檔中將作者欄老板的名字加上星號(hào)（比如Liang Zhang *），將*作為尾注，然后在尾注中說(shuō)明“Correspoding author”寫(xiě)上 電話、傳真、老板名字和聯(lián)系電子郵箱，這樣在尾注中為“* Correspoding author. Tel:+86 21 22222222, Fax:+86 21 33333333, 在線投稿步驟在線投稿步驟 授課：XXX5 lEmail:L.Z（L .Zhang）。通

6、訊作者和稿件聯(lián)系 的作者不是一回事，許多人不明白。在文章原稿中，通訊作者可 以是老師和老師的郵箱，在投稿和編輯聯(lián)系時(shí)是你注冊(cè)時(shí)聯(lián)系的 郵箱。一般來(lái)說(shuō)，編輯會(huì)以你注冊(cè)時(shí)郵箱和你聯(lián)系，而通訊作者 郵箱只是在文章錄用或者發(fā)表后，編輯會(huì)用通訊作者的郵箱與通 訊作者聯(lián)系，文章錄用后的版權(quán)、文章修改等都是與通訊作者聯(lián) 系的，文章發(fā)表后，別人要聯(lián)系文章作者，會(huì)發(fā)郵件到通訊作者 郵箱的。除非老板有特殊要求，所以請(qǐng)大家在文章中通訊作者為 老板（及其郵箱），在投稿系統(tǒng)注冊(cè)時(shí)用自己的郵箱。一般老板 是通訊作者，學(xué)校會(huì)算其工作量的。如果文章中自己是通訊作者， 在文章錄取后如果期刊有“proof”（校樣），可以在校樣中

7、修改， 將他人改為通訊作者，也可以在proof中增加作者，如果期刊沒(méi) 有校樣，就發(fā)EMAIL給編輯，讓他改。 在線投稿步驟在線投稿步驟 授課：XXX6 l（4） 上傳稿件。按照投稿要求，上傳稿件。不同期刊上傳文件 要求不一樣的，比如，有的要求圖表和不含圖表的文檔（順序是 題目、作者、摘要、正文、致謝、參考文獻(xiàn)和caption）分開(kāi)上 傳（包括圖片每張都單獨(dú)上傳），有的對(duì)圖片格式有要求，比如 要求eps或tif的圖片，有的放開(kāi)要求，可以上傳jpg圖片。當(dāng)然也 有的期刊可以整個(gè)稿件（含圖表）上傳。Caption是對(duì)圖表的說(shuō) 明，就是Fig.1. The fabrication process of

8、或Table1 Measured value of之類(lèi)。另外，還有的期刊對(duì)圖片的分辨率有要求，圖 片的分辨率可以用photoshop軟件進(jìn)行修改或其它處理，要存為 或eps或tif圖片，可以用adobe illustrator，MS的visio等軟件，并 對(duì)其進(jìn)行處理。一般tif的圖片文件都很大(好幾M) ，難以上傳， 解決的方法是通 在線投稿步驟在線投稿步驟 授課：XXX7 在線投稿步驟在線投稿步驟 l過(guò)LSW壓縮，一種可以減小文件所占空間但不影響分 辨率和清晰度的壓縮方式。具體地說(shuō)，用origin作的曲 線，可以export page成tif，但是在origin7.0及以下的 版本不能采用

9、LSW格式的compression, 所以建議大家 直接用origin7.5畫(huà)圖，export page，compression選 擇LSW，這樣輸出的tif文件只有幾百K ，對(duì)于照片， 可以用photoshop打開(kāi)在保存成tif格式，會(huì)有提示選擇 compression，選擇LSW就好了。至于圖片的分辨率， 依據(jù)編輯部的要求而定，John Wiley & Sons要求 1200dpi, AIP 要求300dpi 。 授課：XXX8 在線投稿步驟在線投稿步驟 l文檔轉(zhuǎn)化。這個(gè)過(guò)程時(shí)間長(zhǎng)度視網(wǎng)路速度、系統(tǒng)能力和文檔大小而定，一般投稿 系統(tǒng)規(guī)定20分鐘內(nèi)如果還沒(méi)轉(zhuǎn)化文檔沒(méi)有完成，就會(huì)自動(dòng)取消轉(zhuǎn)化，

10、所以對(duì)于整 個(gè)稿件文檔上傳的情況，整個(gè)稿件文檔容量最好要小些，圖片多文檔容量就大， 以我個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，6M以上的文檔就很難轉(zhuǎn)化了。對(duì)于圖表和文檔（無(wú)圖片）單獨(dú) 分開(kāi)上傳的情況，一般投稿系統(tǒng)不會(huì)自動(dòng)取消的。在上傳文件時(shí)，要在下拉菜單 中選擇文件類(lèi)型，比如Cover Letter、Manuscrip（整個(gè)文檔或者無(wú)圖表的文檔）、 Figures、attached files等。轉(zhuǎn)化的文檔一般是word或latex轉(zhuǎn)化成pdf格式。分開(kāi) 上傳的文件一定要注意上傳次序，一般上傳順序是Cover Letter、Manuscrip（無(wú) 圖表的文檔）、Figures（單獨(dú)分開(kāi)按圖片順序編號(hào)上傳，“attach

11、files”按鈕下 一般有一欄圖片說(shuō)明，可以在圖片說(shuō)明中填上圖片序號(hào)： Fig.1.,Fig.2(a).,Fig.2(b).,Fig.3.等）。當(dāng)按上傳文件順序上傳多個(gè)文件并生成一 個(gè)pdf后，這個(gè)pdf就會(huì)有cover letter，manuscript（無(wú)圖表）和多個(gè)圖片，這時(shí) 檢查pdf中有無(wú)錯(cuò)誤，轉(zhuǎn)化效果是否滿(mǎn)意，特別要注意圖片是否清晰，如果有錯(cuò) 誤或圖片不清晰，就要?jiǎng)h除pdf，重新按順序上傳。建議自己先動(dòng)手將word或 latex文件轉(zhuǎn)化成pdf，觀察效果，效果滿(mǎn)意再在投稿系統(tǒng)上傳。 授課：XXX9 l（6）從投稿系統(tǒng)下載的最終pdf文件如果滿(mǎn)意的話，最后一步就是 “approve”

12、（確認(rèn)）你上傳的稿件了，注意“approve”后稿件是不可再 修改了，也就是確認(rèn)你已經(jīng)正式投稿，所以每個(gè)期刊投稿系統(tǒng)都會(huì)在你 點(diǎn)擊“approve”時(shí)詢(xún)問(wèn)是否確認(rèn)提交。有的網(wǎng)友在“approve”后馬上或 者過(guò)段時(shí)間發(fā)現(xiàn)稿件有明顯錯(cuò)誤或者圖片質(zhì)量不好，那怎辦？如果早發(fā) 現(xiàn)圖片質(zhì)量不好（早發(fā)現(xiàn)是指在編輯將稿件送審之前），可以在投稿系 統(tǒng)內(nèi)給編輯寫(xiě)信，附上質(zhì)量好的圖片，要求編輯幫忙替換；如果pdf有 重大錯(cuò)誤，比如理論錯(cuò)誤，大影響的計(jì)算結(jié)果錯(cuò)誤，那就只能撤稿了， 不過(guò)不要輕易撤稿，編輯會(huì)記錄的，對(duì)你和你實(shí)驗(yàn)室的XDJM應(yīng)該有不 良影響，所以在投稿前要仔細(xì)檢查稿件，看是否有錯(cuò)誤；如果pdf中是 小錯(cuò)

13、誤，可以在文章錄用后進(jìn)行修改，一般期刊在錄用后會(huì)給你稿件的 “proof”（校樣）的，當(dāng)然有些好的期刊letter之類(lèi)就是一錘定音，沒(méi)有 校樣，錄用后直接發(fā)表。當(dāng)正式提交稿件后，你聯(lián)系的郵箱會(huì)收到投稿 確認(rèn)稿件的郵件，比如郵件標(biāo)題為“Submission confirmation”，這個(gè)郵 件包含你的文章題目、用戶(hù)名（username）、密碼（password）和一 個(gè)鏈接地址，讓你直接進(jìn)入到投稿期刊主頁(yè)。 在線投稿步驟在線投稿步驟 授課：XXX10 在線投稿步驟在線投稿步驟 l有的期刊在“Submission confirmation”郵件后不久就會(huì)自動(dòng)發(fā)給你稿件 編號(hào)的信件，有的期刊要等段

14、日子才給出稿件編號(hào)。那個(gè)投稿期刊主頁(yè) 鏈接地址打開(kāi)后，為了以后登錄（查看稿件狀態(tài)和結(jié)果）方便，可以將 其收藏到瀏覽器IE或者mathon的收藏夾里（最好將投稿期刊單獨(dú)建立一 個(gè)收藏夾文件夾，命名“國(guó)外期刊”、“投稿期刊”之類(lèi)，每個(gè)期刊主 頁(yè)命名為該期刊的所在出版社和期刊名稱(chēng)等重要信息，比如Elsevier- MECHANISM AND MACHINE THEORY）。打開(kāi)期刊主頁(yè)鏈接地址， 點(diǎn)log in，輸入注冊(cè)用戶(hù)名和密碼后會(huì)出現(xiàn)“Author Main Manu”或 “Autho Center”?！癈hang details”那一欄可以修改你注冊(cè)時(shí)的信息， 比如地址和聯(lián)系email，甚至

15、修改密碼。如果要第二次投稿，就直接使 用第一次注冊(cè)的username和password登錄該期刊，點(diǎn)擊“submit new manuscript”，下面步驟和第一次投稿步驟一樣，選擇稿件類(lèi)型等等。 “submission being processed”是查看稿件狀態(tài)的。比如稿件題目、稿 件編號(hào)（manuscript number，簡(jiǎn)寫(xiě)成MN：）、投稿日期（submitted date）、with editor（編輯處理）日期、修稿（revised）日期、稿件接 受（accept）或拒稿（reject）日期。 授課：XXX11 在線投稿步驟在線投稿步驟 l為了以后方便登錄“Author Ma

16、in Manu”或“Author Center”或“Manuscript Central”，可以在IE瀏覽器或者maxthon瀏覽器將“submit a paper”網(wǎng)頁(yè)收藏， 舉例來(lái)說(shuō)，Elsevier期刊“MECHANISM AND MACHINE THEORY” 的“Author Main Manu”登錄網(wǎng)頁(yè)是http:/ ，期刊 “MICROELECTRONICS EGINEERING”期刊的“Author Main Manu”登錄網(wǎng)頁(yè) 是http:/ ，其中EES是Elsevier Editorial System的縮寫(xiě)， mechmt和mee是相應(yīng)期刊名的縮寫(xiě)，對(duì)于IEEE和Spr

17、inger等出版機(jī)構(gòu)，都有類(lèi) 似如此的投稿系統(tǒng)，比如Spriger的期刊MICROSYSTEM TECHNOLOGIES的 “Editorial Manager”登錄網(wǎng)頁(yè)是http:/ ， IEEE Trans. on Components and Packaging Technologies登錄網(wǎng)址 http:/ ，IOP（英國(guó)物理學(xué)會(huì)）期刊登錄網(wǎng) 頁(yè)是 。和Elsevier一樣，IEEE、Spriger等都有類(lèi)似的在線支 持即Online Support，在線支持提供for author（作者）、for reviwer（審稿人）、 for libra

18、rian（圖書(shū)館員）、for purchaser（購(gòu)買(mǎi)期刊）等幫助和問(wèn)題解答。 授課：XXX12 在線投稿步驟在線投稿步驟 l（7）查看稿件狀態(tài)在期刊主頁(yè)點(diǎn)擊“submit a paper”，用期刊ID（username）和密碼（password） 登錄（log in）期刊，點(diǎn)“submissions being processed”就可以查看稿狀態(tài)了。 授課：XXX13 以中國(guó)青年出版社為例以中國(guó)青年出版社為例 投稿流程如下：投稿流程如下： 授課：XXX14 （1 1）注冊(cè)成為網(wǎng)站會(huì)員：登錄中國(guó)青年出版總社網(wǎng)站，）注冊(cè)成為網(wǎng)站會(huì)員：登錄中國(guó)青年出版總社網(wǎng)站， 網(wǎng)址為：網(wǎng)址為：。 授課：XXX

19、15 點(diǎn)擊頁(yè)面右上角的“注冊(cè)”，打開(kāi)注冊(cè)頁(yè)面，填寫(xiě)注冊(cè)信息閱讀網(wǎng) 站服務(wù)條款后，點(diǎn)擊提交完成注冊(cè)，注冊(cè)成功后，會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到網(wǎng) 站首頁(yè) 授課：XXX16 （2）進(jìn)入投稿頁(yè)面：登錄成功后，在頁(yè)面右上角有個(gè)）進(jìn)入投稿頁(yè)面：登錄成功后，在頁(yè)面右上角有個(gè)“個(gè)人中心個(gè)人中心”，點(diǎn)擊進(jìn)入個(gè)人，點(diǎn)擊進(jìn)入個(gè)人 在社區(qū)中的個(gè)人中心，用戶(hù)的動(dòng)態(tài)會(huì)顯示在這里，左側(cè)是功能菜單，點(diǎn)擊在社區(qū)中的個(gè)人中心，用戶(hù)的動(dòng)態(tài)會(huì)顯示在這里，左側(cè)是功能菜單，點(diǎn)擊“投稿投稿”后后 面的面的“發(fā)表發(fā)表”，進(jìn)入投稿頁(yè)面。，進(jìn)入投稿頁(yè)面。 授課：XXX17 l（3）進(jìn)行投稿：選擇“頻道”下面的投稿頻道，目前提供兩個(gè) 頻道供用戶(hù)投稿，“數(shù)字出版”

20、和“原創(chuàng)圖書(shū)”兩個(gè)頻道，數(shù)字 出版頻道主要是供用戶(hù)發(fā)表單篇的文章；原創(chuàng)圖書(shū)頻道主要是供 用戶(hù)發(fā)表原創(chuàng)圖書(shū)，圖書(shū)以附件的形式上傳，支持WORD和PDF 格式。點(diǎn)擊要投稿的頻道，再點(diǎn)擊右上角的我要投稿，同意“投 稿須知”后，進(jìn)入投稿界面。填寫(xiě)投稿信息后，點(diǎn)“提交”，完 成投稿，在“我的發(fā)表區(qū)”查看已經(jīng)發(fā)表且通過(guò)審核的投稿，在 “我的待審區(qū)”查看未通過(guò)審核的投稿。 授課：XXX18 （4）投稿注意事項(xiàng)：）投稿注意事項(xiàng)： la、填寫(xiě)文章內(nèi)容時(shí)，如果是從別的地方復(fù)制的內(nèi)容，先去掉內(nèi)容里面 的格式，具體做法就是，先粘貼到記事本上面，編輯好后再粘貼到頁(yè)面 上面，并注明原文章作者及出處。 lb、文章內(nèi)容不支持

21、鏈接，請(qǐng)不要填圖片或文字鏈接。 lc、文章及作品不得含有下列內(nèi)容： l（1）反對(duì)憲法確定的基本原則； l（2）危害國(guó)家統(tǒng)一、主權(quán)和領(lǐng)土完整； l（3）危害國(guó)家安全、榮譽(yù)和利益； l（4）煽動(dòng)民族分裂，侵害少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣，破壞民族團(tuán)結(jié)； l（5）泄露國(guó)家機(jī)密； l（6）宣揚(yáng)淫穢、迷信或者渲染暴力，危害社會(huì)公德和民族優(yōu)秀文化傳 統(tǒng)； l（7）侮辱或者誹謗他人、單位團(tuán)體； l（8）法律、法規(guī)規(guī)定禁止的所有其他內(nèi)容。 授課：XXX19 國(guó)外投稿期刊要注意的地方 1、是否為投稿和以后的交流準(zhǔn)備了一個(gè)國(guó)際通用的郵是否為投稿和以后的交流準(zhǔn)備了一個(gè)國(guó)際通用的郵 箱，建議盡量使用箱，建議盡量使用，等郵箱。如等

22、郵箱。如 果用國(guó)內(nèi)的郵箱可能會(huì)給帶來(lái)意想不到的麻煩。果用國(guó)內(nèi)的郵箱可能會(huì)給帶來(lái)意想不到的麻煩。 2 2、是否準(zhǔn)備好了投稿信（、是否準(zhǔn)備好了投稿信（Cover letterCover letter），該雜志在投稿），該雜志在投稿 信中是否有明確要求（有的雜志有明確要求，必須申信中是否有明確要求（有的雜志有明確要求，必須申 明他所列的一些申明，類(lèi)似中國(guó)的無(wú)一稿兩投，無(wú)泄明他所列的一些申明，類(lèi)似中國(guó)的無(wú)一稿兩投，無(wú)泄 密，無(wú)版權(quán)糾紛等）密，無(wú)版權(quán)糾紛等） 授課：XXX20 3 3、稿件的格式（、稿件的格式（File formatsFile formats）。例如投稿是否只接收）。例如投稿是否只接收

23、PDFPDF格式的文件。格式的文件。 4 4、是否要求自己提供一些審稿人名字，如果要求，你了、是否要求自己提供一些審稿人名字，如果要求，你了 解了這些審稿人的地址和電子信箱了嗎？（因?yàn)榫庉嫿饬诉@些審稿人的地址和電子信箱了嗎？（因?yàn)榫庉?要你提供他們?cè)敿?xì)的聯(lián)系方式）要你提供他們?cè)敿?xì)的聯(lián)系方式） 5 5、在線投稿后要記住自己的文章編號(hào)（、在線投稿后要記住自己的文章編號(hào)（The manuscript The manuscript identification numberidentification number）（以后與編輯聯(lián)系的時(shí)候，就可）（以后與編輯聯(lián)系的時(shí)候，就可 以在以在EmailEmai

24、l郵件主題中寫(xiě)上自己的文章編號(hào)）。郵件主題中寫(xiě)上自己的文章編號(hào)）。 國(guó)外投稿期刊要注意的地方 授課：XXX21 6、對(duì)于審稿人的意見(jiàn)，要逐條回答。讓編輯一目了然，對(duì)于審稿人的意見(jiàn)，要逐條回答。讓編輯一目了然， 你做了哪些修改。（一般情況是審稿人一審到底，一你做了哪些修改。（一般情況是審稿人一審到底，一 直到審稿人沒(méi)有意見(jiàn)）。直到審稿人沒(méi)有意見(jiàn)）。 7 7、按照要求簽署版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議書(shū)（、按照要求簽署版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議書(shū)（Assignment of Assignment of copyrightcopyright），注意什么地方要打印，什么地方要手寫(xiě)，），注意什么地方要打印，什么地方要手寫(xiě)， 什么時(shí)間必

25、須返回協(xié)議書(shū)。什么時(shí)間必須返回協(xié)議書(shū)。 國(guó)外投稿期刊要注意的地方 授課：XXX22 8 8、交納所有費(fèi)用（一般會(huì)給你一個(gè)詳單，是否需要單行、交納所有費(fèi)用（一般會(huì)給你一個(gè)詳單，是否需要單行 本，需要多少單行本，都很貴，建議不要算了。還會(huì)本，需要多少單行本，都很貴，建議不要算了。還會(huì) 詢(xún)問(wèn)支付方式，是用信用卡詢(xún)問(wèn)支付方式，是用信用卡(credit card)(credit card)還是支票還是支票 (check)(check)。 9 9、費(fèi)用支付。是否有信用卡（到中國(guó)銀行去問(wèn)問(wèn)，我們、費(fèi)用支付。是否有信用卡（到中國(guó)銀行去問(wèn)問(wèn)，我們 平時(shí)用的多是借記卡），是否了解支票和外匯的使用平時(shí)用的多是借記卡），是否了解支票和外匯的使用 （老外一般是不希望外匯的。有的只接收本國(guó)銀行的（老外一般是不希望外匯的。有的只接收本國(guó)銀行的 支票）。支票）。 國(guó)外投稿期