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文檔簡介
1、實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)深圳雨花家貿(mào)易有限公司員工辭職、辭退及離職管理制度第一章總則第一條 為規(guī)范公司員工離職管理工作,確保公司與員工雙方合法權(quán)益,根 據(jù)中華人民共和國勞動法及其他相關(guān)法律法規(guī)以及深圳雨花家貿(mào)易有限公 司人力資源管理制度,特制訂本辦法。第二條 本辦法所指的辭職、辭退及離職定義如下:辭職系指員工因個(gè)人原因在勞動合同期未滿的情況下、主動向公司提出解除勞動合同的行為。辭退系指公司根據(jù)勞動合同約定,與不能滿足繼續(xù)聘用條件的員工解除勞動 合同的行為。離職系指員工因辭職、辭退、退休等原因與公司解除勞動關(guān)系而離開公司及 工作崗位。第三條 離職前按照規(guī)定的時(shí)間、程序辦理離職手續(xù)是員工的義務(wù)。員工未 辦理完畢相
2、關(guān)手續(xù)不得擅自離職。第四條 本制度適用于除公司高管人員外,與公司簽署了勞動合同的所有員 工。第二章辭職規(guī)定第五條員工辭職必須提前30日以書面形式當(dāng)面通知公司員工辭職第一受 理人。辭職時(shí)間以向辭職第一受理人提交員工辭職申請表為準(zhǔn)。公司拒絕電 話、當(dāng)面口頭、他人轉(zhuǎn)達(dá)或電子郵件等非直接、非書面的辭職方式。員工辭職需 填寫員工辭職調(diào)查表。第六條員工辭職受理責(zé)任人、受理審批權(quán)限如下(同行序列高一級包含低 一級權(quán)限):1、總部員工、步驟、受理人 辭職人步驟一步驟二步驟三步驟四步驟五部門負(fù)責(zé)人人力資源部負(fù)責(zé)人業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)人事分管領(lǐng)導(dǎo)總裁輔助員工審核審核審批骨干員工審核審核審核審批部門副職或享受部門副職待遇的
3、骨干員工審核審核審核審核審批部門正職審核審核審核審批2、營業(yè)部員工步驟、受理人 辭職人 步驟一步驟二步驟三步驟四步驟五步驟六營業(yè)部負(fù)責(zé)人經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)部系統(tǒng)管理部門負(fù)責(zé)人人力資源部經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)分管領(lǐng)導(dǎo)人事分管領(lǐng)導(dǎo)總裁普通員工審批備案備案財(cái)務(wù)、電腦經(jīng)理審核審核審核審核審批其它部門經(jīng)理審核審批備案總經(jīng)理助理/副總經(jīng)理審核審核審核審核審批總經(jīng)理審核審核審核審核審批第七條 各環(huán)節(jié)、各步驟的受理人必須就是否同意辭職提出明確的意見,并解釋出具該意見的原因。因出具了不符合實(shí)際情況的審核意見而導(dǎo)致公司損失, 公司將追究受理責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任。第八條 員工辭職受理應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)完成。 辭職申請第一受理責(zé)任人如
4、 沒有使辭職員工收回辭職申請,必須當(dāng)日向辭職第二受理責(zé)任人轉(zhuǎn)交其簽署意見 后的員工辭職申請表,同時(shí)通報(bào)其它相關(guān)部門。第九條 員工自提出辭職之日至離職手續(xù)辦理完畢之日為員工工作存續(xù)期。 員工工作存續(xù)期不超過30日。第十條員工在工作存續(xù)期,仍需遵守公司管理規(guī)章制度,否則將按員工 獎懲暫行辦法根據(jù)其情節(jié)輕重分別給予警告、記過、記大過、開除處分。這些 情節(jié)包括但不限于以下:辭職審批過程中擅自離職;辭職未獲批準(zhǔn)在提出辭職后30日的存續(xù)工作期內(nèi)擅自離職;辭職獲批后,未辦理離職手續(xù)擅自離職; 拒絕公司的工作安排或有意拖延怠慢工作。以上情形,如給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失,公司將追究其法律責(zé)任。第十一條 員工辭職申請獲
5、批之前,待遇仍維持不變。第十二條 員工辭職獲批之日至員工按照公司要求的期限辦理完畢離職手 續(xù)之日,總部部門、派出機(jī)構(gòu)及分支機(jī)構(gòu)正、副職員工工資及法定福利不變,但 不享受該崗位行政職級待遇,其他員工相關(guān)待遇標(biāo)準(zhǔn)不變。第十三條 對于因個(gè)人原因不能在公司要求的時(shí)間內(nèi)完成離職手續(xù)辦理者, 公司將自到期日起停止其一切經(jīng)濟(jì)待遇, 并要求其繼續(xù)完成離職手續(xù)辦理,但如 超過存續(xù)工作期限仍未辦理完畢離職手續(xù)者, 公司將按重大違約處理,追究其相 關(guān)責(zé)任。第三章辭退規(guī)定第十四條 公司辭退員工首先須由員工所在部門或分管領(lǐng)導(dǎo)提議, 填寫員 工辭退申請表。部門提出辭退員工,必須說明理由,在未辦理審核與審批手續(xù) 前,提議人
6、可以與擬辭退人員作適當(dāng)溝通, 但是不允許作出任何口頭或書面的決 定或者承諾。第十五條公司辭退員工應(yīng)履行相應(yīng)的審批程序及權(quán)限限如下(同行序列高 一級包含低一級權(quán)限):1 、總部員工步驟、受理人步驟一步驟二步驟三步驟四步驟五部門人力資源部業(yè)務(wù)分管人事分管總裁被辭退人負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)輔助員工提議審核審批骨干員工提議審核審核審批部門副職或享受提議審核審核審核審批部門副職待遇的骨干員工部門正職提議審核審批2、營業(yè)部員工步驟、受理人被辭退人步驟一步驟二步驟三步驟四步驟五步驟六營業(yè)部負(fù)責(zé)人經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)部系統(tǒng)管理部門負(fù)責(zé)人人力資源部經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)分管領(lǐng)導(dǎo)人事分管領(lǐng)導(dǎo)總裁普通員工審批備案備案財(cái)務(wù)、電腦經(jīng)理
7、提議審核審核審批其它部門經(jīng)理提議審批備案總經(jīng)理助理/副總經(jīng)理提議審核審核審核審批總經(jīng)理提議審核審核審核審批第十六條 本辦法第十五條所述員工辭退審批程序應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)完成。第十七條 人力資源部在接到公司的員工辭退批件當(dāng)日向員工下達(dá) 員工辭 退通知書,并通知相關(guān)部門辦理員工離職手續(xù)。在人力資源部下達(dá)員工辭退通知書前,相關(guān)人員應(yīng)遵守組織紀(jì)律,不得擅自向擬辭退人員及審批環(huán)節(jié)之外 的人員透漏審批信息。第十八條被辭退員工及各相關(guān)部門須按照本制度的要求即刻辦理員工離職手續(xù)。第十九條 自員工辭退通知書下達(dá)之日至離職手續(xù)辦理完畢之日為員工 工作存續(xù)期。員工工作存續(xù)期不超過 30日。第二十條員工在工作存續(xù)期,仍
8、需遵守公司管理規(guī)章制度,否則將按員 工獎懲暫行辦法根據(jù)其情節(jié)輕重分別給予警告、記過、記大過、開除處分。如 給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失,公司將追究其法律責(zé)任。第二一條 員工存續(xù)期工資自員工辭退通知書下達(dá)之日起發(fā)滿30日。 總部部門、派出機(jī)構(gòu)及分支機(jī)構(gòu)正、副職員工工資及法定福利不變,但不享受該 崗位行政職級待遇,其他員工相關(guān)待遇標(biāo)準(zhǔn)不變。辭退補(bǔ)償金按勞動法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)核定執(zhí)行。第二十二條 對于因個(gè)人原因不能在公司要求的時(shí)間內(nèi)完成離職手續(xù)辦理 者,每延續(xù)一天,扣除一天的工資,并應(yīng)繼續(xù)完成離職手續(xù)辦理,但如超過存續(xù) 工作期限仍未辦理完畢離職手續(xù)者, 公司除扣發(fā)其全部存續(xù)期工資、辭退補(bǔ)償金 外,并按重大違約處理,
9、追究其相關(guān)責(zé)任。第四章離職規(guī)定第二十三條 員工須在公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理完畢離職手續(xù)。1、辭職申請獲批后,普通員工須在一周內(nèi)辦理完畢離職手續(xù),需進(jìn)行離任 審計(jì)的員工應(yīng)在存續(xù)期內(nèi)辦理完畢包括離任審計(jì)在內(nèi)的離職手續(xù);2、辭退或開除通知送達(dá)員工后,普通員工應(yīng)在通知送達(dá)當(dāng)日辦理完畢離職 手續(xù),需進(jìn)行離任審計(jì)的員工應(yīng)在存續(xù)期內(nèi)辦理完畢包括離任審計(jì)在內(nèi)的離職手 續(xù);3、公司或員工在合同期滿前一個(gè)月提出不再續(xù)簽勞動合同時(shí),員工應(yīng)在合同期滿前辦理完畢離職手續(xù);4、滿足國家規(guī)定的退休年齡或公司規(guī)定的內(nèi)部退養(yǎng)年齡并獲準(zhǔn)退休的員工, 應(yīng)在到達(dá)年齡前一個(gè)月內(nèi)辦理完畢離職手續(xù)。第二十四條 離職手續(xù)辦理流程:1、辦理工作交
10、接手續(xù)。所在部門應(yīng)指定交接人負(fù)責(zé)將員工所經(jīng)手的所有工 作及相關(guān)資料、信息完整移交。2、辦理清欠手續(xù)。財(cái)務(wù)管理部應(yīng)審查員工有無欠款,如有則應(yīng)負(fù)責(zé)催交;3、辦理領(lǐng)用、借用物品歸還手續(xù)??偛棉k應(yīng)負(fù)責(zé)收回胸卡、飯卡、辦公桌 鑰匙和更衣柜鑰匙等及其它借用物品及設(shè)備; 信息技術(shù)部應(yīng)負(fù)責(zé)收回電腦等及其 它借用物品及設(shè)備;4、辦理公司0A系統(tǒng)相關(guān)手續(xù)。信息技術(shù)部應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉其 0A郵箱,停止所 有公司信息系統(tǒng)授權(quán);5、辦理勞動關(guān)系解除、終止手續(xù)、簽署離職承諾函。人力資源部應(yīng)核定 薪酬發(fā)放截止日期,收回員工手冊及其它相關(guān)材料,辦理各種人事、資格關(guān) 系轉(zhuǎn)移手續(xù),并監(jiān)督離職員工簽署離職承諾函。6中層以上管理人員、派出
11、機(jī)構(gòu)正、副職人員及營業(yè)部財(cái)務(wù)、電腦經(jīng)理必 須由稽核風(fēng)控部對其進(jìn)行離任審計(jì)。以上所有交接手續(xù)必須由相關(guān)責(zé)任部門或相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)。第二十五條 離職手續(xù)辦理相關(guān)各部門責(zé)任:1、離職員工所在部門在人力資源部下達(dá)員工離職手續(xù)清辦單當(dāng)日指定工作交接人; 停止所有工作授權(quán);開列工作交接清單并監(jiān)督離職員工辦理工作交接。2、總部人力資源部、派出機(jī)構(gòu)及分支機(jī)構(gòu)辦公室審查勞動合同履行情況; 審查任職情況,準(zhǔn)備任職情況說明材料; 審查出勤、工資、福利狀態(tài);向相關(guān)部門通報(bào)相關(guān)信息,通知相關(guān)部門辦理員工離職手續(xù); 員工數(shù)據(jù)庫清冊,將辦理完離職手續(xù)的員工從公司員工名冊中除去; 辦理辭退補(bǔ)償,開具離職證明及其它后續(xù)事項(xiàng)。
12、3、總裁辦公室或派出機(jī)構(gòu)及分支機(jī)構(gòu)辦公室在部門正職或負(fù)責(zé)人出現(xiàn)離職意向時(shí),在第一時(shí)間收回部門公章,封存 部門檔案;通知離職員工停止使用辦公室,并收回鑰匙及其它辦公設(shè)備;收回領(lǐng)用的大宗辦公用品;停止胸卡功能或收回胸卡;收回公車(如配備)。4、財(cái)務(wù)管理部或派出機(jī)構(gòu)及分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門審查個(gè)人借款情況并負(fù)責(zé)收回;審查個(gè)人以往費(fèi)用有無違規(guī)事項(xiàng)情況;接收員工交回的違約金,并出具收據(jù);接到人事部門有關(guān)員工離職信息后停止其費(fèi)用報(bào)銷; 在員工辦理完畢所有離職手續(xù)后結(jié)清其所有款項(xiàng)。5、信息技術(shù)部或派出機(jī)構(gòu)及分支機(jī)構(gòu)電腦部收回離職員工所使用的電腦,并確保硬件完好及工作信息完整; 停止0A系統(tǒng)授權(quán),停止離職員工 0A
13、帳號及辦公郵箱使用。6稽核風(fēng)險(xiǎn)控制部根據(jù)人力資源部所發(fā)的相關(guān)批件或通知對公司關(guān)鍵崗位人員進(jìn)行離任 審計(jì),并出具離任審計(jì)報(bào)告;監(jiān)督關(guān)鍵崗位人員工作交接,在必要的時(shí)候?qū)﹃P(guān)鍵崗位人員直接交接。第二十六條員工離職手續(xù)辦理期間嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度。1、按時(shí)出勤,非特殊原因不得休假。未休年假,采用公司補(bǔ)償?shù)姆绞?,?得以此為由休假;2、沒有公司批準(zhǔn),不得以出差名義離開工作場所;3、不得散布不利于公司團(tuán)結(jié)與穩(wěn)定的流言;4、不得拒絕相關(guān)部門或人員進(jìn)行的工作交接、調(diào)查或?qū)徲?jì),不得隱瞞工作 資料或信息。第二十七條 員工離職手續(xù)辦理期間,一律停止借款或進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。所有 此前發(fā)生的費(fèi)用須在其辦理完離職手續(xù)后
14、、由公司財(cái)務(wù)管理部審核無誤后方可按 照相關(guān)程序報(bào)銷,統(tǒng)一結(jié)算。第二十八條對于需要辦理離任審計(jì)的員工,稽核風(fēng)險(xiǎn)控制部應(yīng)根據(jù)人力資 源部發(fā)出的相關(guān)批件或通知進(jìn)行離任審計(jì)。 離任審計(jì)應(yīng)在員工離職工作存續(xù)期內(nèi)完成。相關(guān)員工應(yīng)積極配合稽核風(fēng)險(xiǎn)控制部對其進(jìn)行離任審計(jì),對于不配合者, 公司將給予嚴(yán)肅處分。第五章人事關(guān)系轉(zhuǎn)移第二十九條 員工離職手續(xù)全部完成后由人事部門為員工辦理社保、住房公 積金、人事檔案、執(zhí)業(yè)資格等關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。對不辦理離職手續(xù)、擅自離職或離 職手續(xù)辦理不全者,人力資源部不辦理其人事關(guān)系、執(zhí)業(yè)資格等其它關(guān)系轉(zhuǎn)移手 續(xù)。第六章附則第三十條本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋 第三一條 本制度自發(fā)布之日起
15、執(zhí)行。附件:員工辭職申請表員工辭職調(diào)查表員工辭退申請表員工辭退通知書員工離職手續(xù)清辦單員工離職承諾函文案大全中關(guān)村證券實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)員工辭職申請表姓名崗位提出辭職日期辭職 理由部門 意見簽字:日期:人力 資源 部意 見簽字:日期:部門 分管 領(lǐng)導(dǎo) 意見簽字:日期:人力 資源 分管 領(lǐng)導(dǎo) 意見簽字:日期:總裁 意見簽字:日期:第一頁員工辭職調(diào)查表請放心,以下資料僅作人事信息管理之用,并將嚴(yán)格保密。日期:第一部分姓名: 性別: 部門:職位: 在公司的服務(wù)期:從 至第二部分請?jiān)谙卤碇凶钅苊枋瞿杏X的地方劃“V”:1 -非常滿意2-滿意 3-不滿意 4-不適用12341 你的學(xué)歷資格及技能與工作的匹配性2工
16、作的挑戰(zhàn)性及從工作中獲得的提高3.工作的成就感及滿足感4.工作的變化性5工作分配6 提升的機(jī)會7.職業(yè)生涯前景&指導(dǎo)/績效評估9 與上級之間的交流10.團(tuán)隊(duì)精神及合作11 培訓(xùn)及職業(yè)發(fā)展12.工作條件及環(huán)境13.薪酬政策14.你目前的工資與類似職位及其他公司的工資相比較15.加班津貼16.請假的權(quán)利17.社會保險(xiǎn)18.其他福利(請注明)文案大全中關(guān)村證券實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)第二頁第三部分如有必要,請認(rèn)真填寫第 1頁中所列舉的特別事項(xiàng)序號意見關(guān)于改變或改進(jìn)的建議第四部分請按順序在下列括號中說明你離職的原因(1最重要的原因)()工資()工作性質(zhì)()與上級的關(guān)系()與同事的關(guān)系()職業(yè)生涯前景()工作壓力()工
17、作量()學(xué)習(xí)深造()移民()福利()職業(yè)轉(zhuǎn)換(請指明行業(yè)領(lǐng)域及職業(yè))()其他(請注明)是否愿意留下你的永久地址或聯(lián)系方式?是()否()家庭地址:郵編:家庭電話:呼機(jī):手機(jī):辦公電話:E-mail :是否愿意收到中關(guān)村證券寄給你的有關(guān)新聞或其他書面材料?是()否()填完后請將本表轉(zhuǎn)交至人力資源部。衷心感謝您所花費(fèi)的時(shí)間及您的合作。員工辭退申報(bào)表姓名崗位所在部門辭退 理由簽字:日期:人力 資源 部意見簽字:日期:部門 分管 領(lǐng)導(dǎo) 意見簽字:日期:人力 資源 分管 領(lǐng)導(dǎo) 意見簽字:日期:總裁 意見簽字:日期:文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)證券員工辭退通知書姓名崗位辭退日期您好:您由于:(請?jiān)谝韵逻x項(xiàng)打“2” ,或
18、在“其他”中注明)1、 在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件;()2、 嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度;()3、 嚴(yán)重違反國家法律、法規(guī)、政策,危及公司信譽(yù);()4、 嚴(yán)重失職,營私舞弊,泄露公司商業(yè)秘密,對公司造成經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)損害;()5、使用公司名義、財(cái)產(chǎn)、技術(shù)或公司秘密從事與公司無關(guān)的活動,謀取私利,情節(jié)嚴(yán)重;()6、被依法追究刑事責(zé)任、被勞動教養(yǎng)或違反中華人民共和國治安管理處罰條例受到公 安機(jī)關(guān)處罰。()7、其他(請?jiān)跈M線上注明)原因,公司與您解除勞動關(guān)系。特此通知人力資源部總經(jīng)理簽字:個(gè)人確認(rèn)簽字:日期:日期:第一聯(lián)企業(yè)留存企業(yè)留存員工辭退通知書證券J中姓名崗位辭退日期您好:您由于:(請?jiān)谝?/p>
19、下選項(xiàng)打“2” ,或在“其他”中注明)1、 在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件;()2、 嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度;()3、 嚴(yán)重違反國家法律、法規(guī)、政策,危及公司信譽(yù);()4、 嚴(yán)重失職,營私舞弊,泄露公司商業(yè)秘密,對公司造成經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)損害;()5、使用公司名義、財(cái)產(chǎn)、技術(shù)或公司秘密從事與公司無關(guān)的活動,謀取私利,情節(jié)嚴(yán)重;()6、被依法追究刑事責(zé)任、被勞動教養(yǎng)或違反中華人民共和國治安管理處罰條例受到公 安機(jī)關(guān)處罰。()7、其他(請?jiān)跈M線上注明)原因,公司與您解除勞動關(guān)系。特此通知人力資源部總經(jīng)理簽字:個(gè)人確認(rèn)簽字:日期:日期:聯(lián)個(gè)人留存企業(yè)留存文案大全中關(guān)村證券實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)員工離職手續(xù)清辦單離職員工姓名部門序 號應(yīng)辦事項(xiàng)職責(zé)部門經(jīng)辦人 (簽字及日期)備注
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