學(xué)院團(tuán)日活動(dòng)評(píng)比策劃書與學(xué)院外語(yǔ)系辦公室工作計(jì)劃匯編_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、學(xué)院團(tuán)日活動(dòng)評(píng)比策劃書一、活動(dòng)名稱:xx學(xué)院 亞運(yùn)”主題團(tuán)日活動(dòng)評(píng)比二、活動(dòng)背景:南粵大地,向來(lái)領(lǐng)風(fēng)氣之先,常有不同凡響的手筆。從XX年7月1日申辦成功那天開始,經(jīng)過(guò)了 6年多 亞運(yùn)效應(yīng)”的持續(xù)發(fā)酵,廣州正經(jīng)歷巨大變化。昔日藍(lán)圖,已轉(zhuǎn)換為城中處處新 的風(fēng)景;聲聲倒計(jì)時(shí),傳遞出的雄心與期盼,清晰可聞。實(shí)際上,將廣州亞運(yùn)放在更大的時(shí)空坐標(biāo)系中去打量,更會(huì)明白這一盛會(huì)所承載的意義。亞洲地跨萬(wàn)里,從地域到人文,姿彩萬(wàn)千。能匯聚于亞運(yùn)會(huì)這座舞臺(tái)之上,不僅是因?yàn)楸?此懷有交流友誼之意,更在于能夠通過(guò)體育打開或有阻隔的心靈,上演一幕幕感人故事。廣州開放包容,敢為人先,大氣與細(xì)膩并存的城市氣質(zhì),正可與亞運(yùn)精神

2、互相印證。千年古城,今日亞運(yùn)。這一重大歷史事件必將帶給廣州更光明的未來(lái),也為亞運(yùn)留下濃墨 重彩的一筆。三、活動(dòng)目的:參加 亞運(yùn)”主題團(tuán)日活動(dòng),有助于大一年級(jí)的醫(yī)學(xué)新生充分認(rèn)識(shí)到自己的亞運(yùn)主人翁身份,進(jìn)而以更高昂的熱情支持和參與亞運(yùn)工作,達(dá)到開拓視野,提高自身素質(zhì)的目的。同時(shí) ,培養(yǎng)同學(xué)們的團(tuán)隊(duì)精神、合作意識(shí),增強(qiáng)集體榮譽(yù)感。四、舉辦機(jī)構(gòu):XX級(jí)xx學(xué)院團(tuán)總支實(shí)踐部、組織部五、活動(dòng)開展:1、主要工作、相關(guān)部門及負(fù)責(zé)人:主要工作相關(guān)部門 負(fù)責(zé)人組織策劃實(shí)踐部、組織部武云龍、陳偉棟整理活動(dòng)資料各班團(tuán)委各班團(tuán)支書活動(dòng)評(píng)委實(shí)踐部、組織部以及各班團(tuán)支書申請(qǐng)教室、獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)踐部2、流程:(一)a各班團(tuán)委與班委組

3、織各班以亞運(yùn)”為主題的團(tuán)日活動(dòng)。b各班團(tuán)支書要將整個(gè)活動(dòng)以照片(或視頻)、文字等形式詳細(xì)記錄下來(lái)并進(jìn)行整理和篩 選。c11月28日以前由各班團(tuán)支書把資料(團(tuán)日活動(dòng)策劃、團(tuán)日活動(dòng)相片、團(tuán)日活動(dòng)總結(jié)報(bào)告 )制成壓縮文件。發(fā)至 zsyXXzzb.d 11月29日以前由組織部收集各班資料后匯總將資料群發(fā)個(gè)各位團(tuán)支書,然后團(tuán)支書需傳 給各位宿舍長(zhǎng)。e接下來(lái)是宿舍長(zhǎng)的配合了。請(qǐng)宿舍長(zhǎng)召集各舍友進(jìn)行評(píng)比,通過(guò)對(duì)資料中的圖片和文字等等因素進(jìn)行排名,把自己宿舍的意見(jiàn)(前 6名的班級(jí)報(bào)給團(tuán)支書)表見(jiàn)附錄一f團(tuán)支書匯總班里情況,制成表格,表中數(shù)據(jù)則代表該班意見(jiàn)。表見(jiàn)附錄二(附錄二在12.4發(fā)到 zsyXXzzb.

4、)以上意見(jiàn)(占總分的60%),由組織部匯總后進(jìn)行排名,按 60、58、56 ()進(jìn)行計(jì)分 ,為第一大部分(af)得分。g現(xiàn)定于12月5號(hào)周日晚上7點(diǎn)到9點(diǎn)半進(jìn)行團(tuán)日活動(dòng)的評(píng)比(要求各班團(tuán)支書準(zhǔn)備一個(gè)時(shí)長(zhǎng)5 1 0分鐘的展示,形式不限,但需盡可能的展示自己班團(tuán)日活動(dòng)的特色和收獲,內(nèi)容豐富 ,這也是重要的評(píng)比標(biāo)準(zhǔn))h更好體現(xiàn)公平原則,決定當(dāng)天的評(píng)委由實(shí)踐部、組織部成員以及各班代表(各班可派三 位同學(xué)參加大會(huì),但一班只有一票)共同擔(dān)任,當(dāng)天會(huì)給大家統(tǒng)一發(fā)紙質(zhì)版的評(píng)分表。然 后進(jìn)行排名。然后按40、38、36 ( )計(jì)分,以上意見(jiàn)(占總分的 40%)為第二大部分(g、h)得分(二) 由兩大部分綜合起來(lái)

5、即為此次團(tuán)日活動(dòng)評(píng)比的總分。最高分的一個(gè)班為一等獎(jiǎng);二三名為二等獎(jiǎng);四五六為三等獎(jiǎng)。為了鼓勵(lì)大家參與團(tuán)日活動(dòng)以及感謝大家對(duì)評(píng)比活動(dòng)的大力支持,我們將在第一輪評(píng)比中增加照片評(píng)比工作,每個(gè)宿舍在各班團(tuán)日活動(dòng)資料中可以選出宿舍全員認(rèn)為最好的1張相片,最終我們會(huì)根據(jù)宿舍投票的結(jié)果從中選出優(yōu)秀的照片在團(tuán)日活動(dòng)的照片展示中加以標(biāo)志,并在參評(píng)宿舍中隨機(jī)抽取 5個(gè)幸運(yùn)宿舍贈(zèng)與精美禮品一份。六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:等獎(jiǎng)錦旗+價(jià)值 150元的禮品二等獎(jiǎng)(兩名):二等獎(jiǎng)錦旗+價(jià)值 100元的禮品鼓勵(lì)獎(jiǎng):價(jià)值:三等獎(jiǎng)錦旗+價(jià)值 50元的禮品30元的禮品幸運(yùn)獎(jiǎng)(五名同學(xué)):精美亞運(yùn)禮品一份 七、場(chǎng)地設(shè)置: 教室在申請(qǐng)之中,到時(shí)會(huì)

6、提前通知(請(qǐng)留意飛信)。附:a關(guān)于各班團(tuán)日活動(dòng)的評(píng)比,要求各班團(tuán)支書準(zhǔn)備510分鐘的展示,內(nèi)容和形式不限,主要目的是將自己班的團(tuán)日活動(dòng)的特點(diǎn)和收獲,盡量豐富并能夠新穎獨(dú)特,別出心裁。b關(guān)于向組織部交的團(tuán)日活動(dòng)的資料問(wèn)題具體如下:1.團(tuán)日活動(dòng)的詳細(xì)策劃:包括活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人數(shù)以及詳細(xì)的活動(dòng)流 程等內(nèi)容。2.團(tuán)日活動(dòng)之后的活動(dòng)總結(jié):包括活動(dòng)中給每一位同學(xué)以及班級(jí)帶來(lái)的收獲、活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題以及改進(jìn)方法。重點(diǎn)突出團(tuán)日活動(dòng)的收獲。3. 優(yōu)秀照片 5張(或者更多)。在評(píng)比活動(dòng)結(jié)束后,我們將對(duì)相片進(jìn)行全員展示,供大家參 觀與學(xué)習(xí)。以上文檔資料都需上交紙質(zhì)版及電子版各一份,截止到 XX.1

7、 1 .28日晚1 9點(diǎn)。電子版發(fā)至 zsy xxx0zzb16x., 紙質(zhì)版交至慎思園 8號(hào) 604。如有不明之處,請(qǐng)聯(lián)系負(fù)責(zé)人或訪問(wèn) zsy20xxzb.blog.1x63.學(xué)院外語(yǔ)系辦公室工作計(jì)劃隨著新學(xué)期的到來(lái),外語(yǔ)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)便自主地幵展了本學(xué)年的工作。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工 作幵展的職能部門,也進(jìn)入了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責(zé)地完成部門 的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個(gè)團(tuán)委學(xué)生會(huì) 的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在團(tuán)委學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用,特制定了 外語(yǔ)系學(xué)生會(huì)辦公室09年下半年工作計(jì)劃?,F(xiàn)將工作計(jì)劃表述如下:(一)對(duì)內(nèi)建設(shè)

8、(1)部門內(nèi)部建設(shè)我部門注重團(tuán)結(jié)與合作,為加強(qiáng)交流,會(huì)不定期的召幵部門內(nèi)部會(huì)議, 交流學(xué)習(xí)、工作心得,提高團(tuán)隊(duì)合作精神。(2)鍛煉新干外系學(xué)生會(huì)辦公室本年度確定主任一名,副主任兩名,為使辦公室工作能夠到得好的延續(xù)和發(fā)展,根據(jù)以往慣例,我們部門仍在九月份進(jìn)行了 新一輪新生招干工作,為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中,我們 將更加注重新干的培養(yǎng),盡量多的讓新干參與辦公室日常實(shí)踐工作,以更 快熟悉辦公室工作流程。(3)規(guī)章等制度建設(shè)為深入全面了解學(xué)生會(huì)工作情況;,協(xié)助學(xué)生會(huì)與團(tuán)委的各項(xiàng)工作, 辦公室在往屆制定的團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部規(guī)章等制度的基礎(chǔ)上,針對(duì)工作中存 在的問(wèn)題,將進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范和完善,嚴(yán)

9、格規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)帳制度。同時(shí), 還會(huì)對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的章程進(jìn)行修改。(二)對(duì)外工作(1)配合院系工作的幵展為更好的做好團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作, 真正起到上傳下達(dá)的中間橋梁的作 用。辦公室將積極配合院系的工作。如財(cái)務(wù)帳目的清理、傳達(dá)上級(jí)的相關(guān)文件、提供學(xué)生資料、團(tuán)委學(xué)生會(huì)和各班團(tuán)干部的聯(lián)系表等。(2)溝通協(xié)作工作在對(duì)院內(nèi)開展的各項(xiàng)工作活動(dòng)、 團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部的活動(dòng)以及社團(tuán)活動(dòng) 中,辦公室都將要起積極主動(dòng)的溝通協(xié)作作用。同時(shí),還要積極聽(tīng)取同學(xué) 的意見(jiàn)及時(shí)記錄處理,或向有關(guān)部門反映情況 ;(3)對(duì)外監(jiān)督工作辦公室在協(xié)調(diào)各部門工作的同時(shí), 還要監(jiān)督各部門工作的開展, 并收 集工作匯報(bào)情況 ; 。(三)日常工作(1)日

10、常值班根據(jù)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的實(shí)際工作的需要, 協(xié)助老師處理日常事務(wù), 辦公室 仍將堅(jiān)持值班制度,以便時(shí)處理團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部的通知和聯(lián)絡(luò)工作。(2)日常衛(wèi)生管理為了樹立團(tuán)委學(xué)生會(huì)的良好形象, 為各位提供一個(gè)更加整潔、 舒適的 工作環(huán)境。辦公室成員在值班時(shí)將對(duì)辦公室進(jìn)行日常清掃,以保持內(nèi)務(wù)整 潔,并定期對(duì)辦公室進(jìn)行徹底清掃。(3)通知書寫 為了及時(shí)傳達(dá)學(xué)院的各相關(guān)文件和精神,提高團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作效 率。辦公室將實(shí)行通知預(yù)約制,從通知張貼的及時(shí)性和質(zhì)量上嚴(yán)格把關(guān), 堅(jiān)決杜絕通知的張貼不及時(shí)和內(nèi)容錯(cuò)誤的現(xiàn)象。另外,為了加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生 會(huì)與各班級(jí)的聯(lián)系,使各班班干部及時(shí)了解并協(xié)助團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作,辦公 室還將繼續(xù)進(jìn)行團(tuán)委學(xué)生會(huì)的會(huì)議通知工作。(4)會(huì)議記錄為了便于反映和記載我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作的開展情況; ,同時(shí)在一定意義上有助于監(jiān)督各部門的工作,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題起查漏補(bǔ)缺、自我完 善的作用。辦公室將會(huì)按時(shí)參加團(tuán)委學(xué)生會(huì)召開的各種會(huì)議,并對(duì)會(huì)議的 主要內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的記載。特別是我系學(xué)生會(huì)團(tuán)委每月召開的全體干部英語(yǔ)會(huì)議,將進(jìn)行英語(yǔ)會(huì)議記錄(5)財(cái)物管理為了更好的更有效的對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的各種財(cái)物進(jìn)行管理, 辦公室近期

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