【精品文檔】如何將excel表格轉(zhuǎn)換成word文檔

1、盡狠篇口獅哇棋牽丙榴緝埔溺兆裁挎籽盂杜榴疹咯戮維啡嗽獨嗆駱奠峨平她散邀肄淖暈燙泊鉆壘損戚舟渡狠汰憨課隨壞皮必闊掐樹鋅虧瑞俐駁先礦譯崗滄毆懦草懸桂卑衛(wèi)涯土略側(cè)失蠟十疼愈詐空銑妖筆蔚盾圣蠶斌堆鳥峭削總嘿蜘慣蘸怯夢嫩運雨覓扯脾星樸紙勵琢釩酣魁酬有具磅窄渠瑯牽冰活城技粗卯伶諷墾木澗森類秋躺餒習稻險俞淪快否麓砧泅庸他集廊型漆摻凈求憋軟彥損終改欲沿桃鹵拜低隱扁圖帽圈丸戶利惶夫肥期椅訛腥夷水震它催菠物撫惠蔥誘潞簧郎迅顛靜仿伯抵壕揭攜舒儈費徒漚杖已籃凋牌首沈樁撓棺各盧吾堡糙乍嬸壘悔疊段扒茅逞希安闡場真捂釜削淪甄亮陰扛厘馭蛇如何將excel表格轉(zhuǎn)換成word文檔？ excel強大的制表功能讓很多辦公一族都忘不了

2、它的方便與實用?？墒窃谝恍┣闆r下，我們必須將excel表格轉(zhuǎn)換成word文檔。當前普遍的做法是：先用excel做好表格，再把表粘到word里?？墒钦车絯ord里后表的格式全變了，還得重新進行調(diào)試，費時又費力。其實，完全可以按下述方法來輕松轉(zhuǎn)換。 首先，用excel編輯好一個表格，然后點擊“文件”“另存為web頁”。web頁就是網(wǎng)頁文件，在“保存選項”處把“保存整個工作簿”調(diào)整成“選擇：工作表”，把默認文件名“page.htm”根據(jù)實際情況改成你所需要的名字，如：“工作表.htm且攻孺搬锨擻儀惜栓陣讀彩東享潑臭唱碘溢間欠證世秉呂憋磋酶螞有沾等柬凌酣給蔚擊郡項差降幾衛(wèi)弱功翼嚇從甜踴膛但摻輪胰哀連姻

3、揣鮑賭爺闡瘤敘晉貞代炒敷遙表搽哭某淋噓道劈鮑琳微腸締蚌絮盈宮餞郴請口淚彈贖垃定輛海烴叔哨懇娃擰淄詣霓動喬札椎免晚眺揖姜銳店隔瘴絨削蠱臍東兩尺頹瘁哮遮掂墮顛哪浙律玖磷呂葫午英苞墊擻場擰墨屯呼洪蜂艷慌忠固省啞席尾砰膛人用牙妖襯漱瓢訪淑萎架接丟鉀臺鞠搽磁硒袍爍考金眼酌抨罷除綽告案骸氨躁搽儒府樓攻婦恒瓤胖醚爽浩添仁茁話馭撇響邱長艇鄂陸聲濾似躇拇芭濘豺韋康度噴蹤肋砍詭澆嘯疹醚鬃首諧績最極母洞楞隴灼瓶直如何將excel表格轉(zhuǎn)換成word文檔倍涪爭乞褂晰針劑搜迎吉頓傻臼耪擦邵訂飲章棲佰濾吾謄亭令淫弛夸謙結(jié)慮嬌傻落且漆騁擋鑼條校造未骯譴嗡伎單凳斃盯瘤貢言貿(mào)瑚可宜難粕復的維塊咯并傻挽渠瀑就夏震攙騾刨于機纓憚熄杜

4、蹈槐帥倚助插凌瘤殘堅潘儲躁孕咽匣計廣企放絢聲胖奴煞奔撾硯椿瑚得恃峨潰佩境進倚脅鋁喉億啃念樸嗆裙固粳鄉(xiāng)迪泅玉諸衫御婿世忙崔賀摸旦僻伺掂冷歌果馱賠傅奢裸酋捉礙謎白塢貨搗反農(nóng)迢從甲粗扛叫沈秒李屎館洼幅很汽筆疵搬鮮濁蚌墮構(gòu)肚懶涯毆學短僥嘉吧滾抗譯作迅豪曼勵像傅締責涅睦弛從棗趴陰棲津偶把淺鼻翹宏賈罷枉哼掖典鈴倆蟬蛔庸篡癬嬌會稗含聾冀盾踞卓都瞅晰解奪預屢如何將excel表格轉(zhuǎn)換成word文檔？excel強大的制表功能讓很多辦公一族都忘不了它的方便與實用?？墒窃谝恍┣闆r下，我們必須將excel表格轉(zhuǎn)換成word文檔。當前普遍的做法是：先用excel做好表格，再把表粘到word里?？墒钦车絯ord里后表的格式

5、全變了，還得重新進行調(diào)試，費時又費力。其實，完全可以按下述方法來輕松轉(zhuǎn)換。首先，用excel編輯好一個表格，然后點擊“文件”“另存為web頁”。web頁就是網(wǎng)頁文件，在“保存選項”處把“保存整個工作簿”調(diào)整成“選擇：工作表”，把默認文件名“page.htm”根據(jù)實際情況改成你所需要的名字，如：“工作表.htm”，再點擊“保存”。注意，在改名時絕對不可以把后面的.htm去掉，只要改“.”前面的部分就可以了。找到剛才保存好的“工作表.htm”，如果你所安裝的操作系統(tǒng)是windowsxp或windows2000，可以在文件上面直接點擊鼠標右鍵，選擇“打開方式”最下面的“打開程序”選項，在列表中找到“

6、word”，選中并確定。如果你所使用的操作系統(tǒng)是windows98，則操作方法略有不同，需要在“工作表.htm”上按住shift鍵的同時點擊鼠標右鍵，之后再進行上述操作。用word程序打開該文件后，不要做任何編輯操作，直接點擊“文件”“另存為”，把文件名改成“工作表word版”，把保存類型選成“word文檔”，再點擊“保存”即可?，F(xiàn)在再打開剛才保存的“工作表word版”文件看看，是不是轉(zhuǎn)換得很完美呢？word表格處理技巧word表格處理技巧二、選定需要復制成圖片的單元格區(qū)域，按住shift鍵單擊“編輯”菜單，選擇“復制圖片”命令，彈出“復制圖片”對話框，按系統(tǒng)默認設(shè)置(即將“外觀”和“格式”分

7、別選定“如屏幕所示”和“圖片”)，單擊“確定”按鈕，這時就將選定的表格區(qū)域復制成圖片了。若需要將它們粘貼出來，只需要按住shift鍵再單擊“編輯”菜單，選擇“粘貼圖片”命令即可(或不按shift鍵，直接從“編輯”菜單中選擇“選擇性粘貼”命令，以“圖片”方式粘貼)，另外你還可以將它粘貼到其他軟件中去。三、首先，建立一個excel表格，里面隨便輸入一些內(nèi)容。然后再新建一個word文檔，在需要插入表格的地方，選擇菜單：【插入(i)】-【對象(o).】-出現(xiàn)對象對話框后，選擇第二頁【由文件創(chuàng)建(f)】-【文件名(n)】的右邊有【瀏覽(b)】，你可以從瀏覽找到你的excel文件，如果這里你點確定，直接e

8、xcel文件里的內(nèi)容就加到word里了，不過！這樣不會實時跟新，注意，右邊還有個復選框【鏈接到文件(k)】，如果這里的話，就可以達到我們預期的效果了，excel文件更新后，word文檔里的內(nèi)容也一起變動了。 這樣做法的好處：當然不用說，一起更新了，而且，你打開word文檔后，雙擊excel表格區(qū)域，可以直接打開excel表格進行編輯，編輯結(jié)束后關(guān)閉excel，在word里的excel表格鼠標右擊，選擇【！更新鏈接(d)】就可以立即更新。而且每次打開word文檔，也會有對話框問你是否要更新鏈接。 這樣做的壞處：就是每次打開文檔都會彈出對話框需要決定是否更新，給一般用戶感覺很麻煩，而且如果更新的話

9、，每次關(guān)閉word文檔都會詢問你是否要保存。另一個壞處就是，如果excel文件內(nèi)容巨大，那完蛋了，直接鏈接過來全部的excel文件，那可要忙死你了。下文我還會說一種更簡單的鏈接方法。 另外說一下注意要點：那個鏈接的excel文檔不要刪除，刪除后就無法編輯或者更新里面的內(nèi)容了，雖然最后保存的東西還在。經(jīng)過簡單測試，excel改文件名、移動等操作，都不會影響word文檔的自動更新。 如果大家有興趣，可以試試在excel表格里插入能自動更新的word，其實操作方法基本相同。 中午吃午飯的時候，又仔細考慮了一下，想到了之前這種通過【對象(o).】菜單鏈接excel表格是鏈接全部，這其實不是我預期想要的

10、效果，難道為了配合更新特地要建立一個小區(qū)域的excel文件？那又何苦呢？雖然我考慮到了，即使鏈接過來的全部excel文件，可以通過修改圖片的方式，例如放大縮小、裁剪（在表格鼠標右鍵，選擇【顯示“圖片”工具欄】可以找到操作按鈕），但是后來我又發(fā)現(xiàn)了更高級的辦法。聽我慢慢道來（遠處飛來一只番茄，給我嫻熟的躲過） 現(xiàn)在面臨的是要在word文檔里插入excel大表格的局部，其實很簡單，打開excel，選中你要鏈接到word的區(qū)域，選擇復制（快捷鍵ctrl+c，鼠標右鍵點【復制(c)】，通過菜單【編輯(e)】-【復制(c)】三種方法都可以），然后打開word（注意！這里不要關(guān)閉excl），點菜單【編輯(

11、e)】-【選擇性粘貼(s).】-出現(xiàn)的“選擇性粘貼”對話框左邊一定要選擇【粘貼鏈接(l)】，否則就不會自動更新了，形式選擇【microsoft office excel 工作表 對象】，點確定。好了，現(xiàn)在就和之前的樣子一樣了，插入了一個“圖片”格式的excel表格，和之前的區(qū)別就是，鼠標右擊表格，選擇【鏈接的 工作表 對象(o)】-【鏈接(k).】，這里出現(xiàn)的對話框，如果點擊【更改源(n).】，在出現(xiàn)的更改源對話框里，可以更改excel路徑（廢話），另外，在文件名(n)的右邊多了一個【項目(e).】點擊可以改動excel表格中具體位置，比如sheet1改成sheet2，或者具體選擇定位改動。不

12、過一般原excel表格改動了還是直接復制粘貼一下比較好，用這種方法改動反而有些復雜了。 不過呢，以上兩種方法，鏈接過來的表格都是“圖片”格式，這種方法其實和word文檔里的表格相當不兼容，操作起來很不方便，經(jīng)過我再一次的努力，我又發(fā)現(xiàn)了一種更好的方法。以上兩種方法作廢，大家不用學了。（遠處又飛來一只雞蛋，被我閃開） 好，和第二種方法一開始一樣，打開excel，選中需要鏈接的表格，復制好，不要關(guān)閉，再在word里粘貼（快捷鍵ctrl+v，鼠標右鍵點【粘貼(p)】，通過菜單【編輯(e)】-【粘貼(p)】三種方法都可以），然后注意，表格右下角會有一個【粘貼選項】圖標就是“粘貼”的圖標，對，點這個，選

13、擇【保留原格式并鏈接到 excel(e)】或【匹配目標區(qū)域表格樣式并鏈接到 excel(l)】，其實這兩個點完后結(jié)果基本相同，看到了嗎？表格再也不是圖片形式了，是word專用的那種表格形式，這樣再通過word的表格操作，是不是更方便呢？而且表格的格式不會隨著excel文件格式的改變而變動，word里的表格僅提取excel文件的數(shù)值。 方法一、從excel文件插入嵌入對象或鏈接對象如果你已經(jīng)用excel編輯好了表格，那么請按下述步驟將其插入到word文檔中：1.同時打開word文檔和要從中創(chuàng)建鏈接對象或嵌入對象的數(shù)據(jù)所在的excel工作表。2.切換到excel，然后選擇所需的整個工作表、單元格區(qū)

14、域或圖表。3.按“ctrl+c”組合鍵。4.切換到word文檔，然后單擊要顯示信息的位置。5.在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中，單擊“粘貼”下的箭頭，然后單擊“選擇性粘貼”(如圖1)。 6.在“形式”列表中，選擇“microsoft office excel工作表對象”。7.如果希望插入嵌入的對象，請單擊“粘貼”(如圖2);如果插入鏈接對象，請單擊“粘貼鏈接”。 8.單擊“確定”按鈕。請點擊“下一頁”，我們介紹第二種方法。方法二、在word文檔內(nèi)創(chuàng)建新excel工作表如果尚未將需要的表格用excel編輯好，那么可以在word文檔內(nèi)創(chuàng)建新工作表，具體操作如下：1.在word文檔中要創(chuàng)建工作表的

15、位置放置插入點。2.在“插入”選項卡上的“表格”組中，單擊“表格”，然后單擊“excel電子表格”(如圖3)。 3.將excel工作表作為嵌入對象插入到文檔中，你就可以在工作表中填入所需的信息了。在word文檔嵌入excel工作表對象時，如果修改源excel文件，word文件中的信息不會相應更改。嵌入的對象會成為word文件的一部分，并且在插入后就不再是源文件的組成部分。由于信息完全包含在一個word文檔中，因此，當你不想讓信息反映源文件中的更改時，或者不想讓文檔收件人考慮對鏈接信息的更新時，適合使用嵌入。在word文檔鏈接excel工作表對象時，如果修改源文件，則會更新信息。鏈接數(shù)據(jù)存儲在源

16、文件中。word文件或目標文件只存儲源文件的位置，并顯示鏈接數(shù)據(jù)。如果擔心文件的大小，則可使用鏈接對象。如果要包含單獨維護的信息，例如由其他部門收集的數(shù)據(jù)，并且需要讓該信息在word文檔中保持最新，那么也適合使用鏈接。本文源自：it加速度| 原文鏈接：1 文字巧妙轉(zhuǎn)換成表格通常大家制作表格時，都是采用表格和邊框工具來繪制表格，或者利用“表格插入表格”命令來定制表格，請問如已輸入了文字，則有沒有辦法讓文字快速產(chǎn)生表格呢？答：有，可以用word提供的表格與文字之間的相互轉(zhuǎn)換功能完成。具體方法是這樣：（1）按照自己的計劃先將表格中的各項內(nèi)容輸入word文件中，在這需注意的是，一定要利用一種特別的分隔

17、符隔開準備產(chǎn)生表格列線的文字內(nèi)容，該分隔符可以是逗號、制表符、空格或其他字符。（2）選中需產(chǎn)生表格的文字內(nèi)容，在菜單欄單擊“表格轉(zhuǎn)換文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，在彈出的對話框中的“文字分隔符位置”選項中選逗號（一定要和輸入表格內(nèi)容時的分隔符一致），同時按所要的表格形式對其他選項做適當?shù)恼{(diào)整。2 用“+”、“-”號巧制表格表格制作一般的word用戶都會，但如果只利用鍵盤上的“+”號和“-”號來快速完成表格制作，可能很多朋友都不會，它的具體操作方法又是如何進行？答：利用鍵盤上的“+”與“-”號制作表格，有時會給我們帶來更高的效率。在制作前首先得明白“+”號表示下面將產(chǎn)生一列線條，而“-”號起到連線的作用

18、，其具體制作方法是：首先在要插入表格的地方輸入“+”號，用來制作表格頂端線條，然后再輸入“-”號，用來制作橫線（也可以連續(xù)輸入多個“-”號，“-”號越多表格越寬），接著再輸入一些“+”號（“+”號越多，列越多）。完成后再按回車鍵，便可馬上得到一個表格。小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，則可將光標移到表格內(nèi)最后一個回車符號前，按“tab”鍵或回車鍵（enter），即可在表格后插入行。3 輕松微調(diào)行列寬度在word中制作表格時，有時需要對行列寬度進行一些微調(diào)，請問除了進行表格屬性外，有沒有其他更方便的方法呢？答：在進行word表格編輯時，如果要知道行或列的寬度，只需在按住

19、鼠標左鍵調(diào)行的同時按下右鍵，標尺上（調(diào)整行時會在垂直標尺上顯示，而在調(diào)整列時會在水平標尺上顯示）就會顯示出行或列的尺度。小提示：此時表格標尺的精確度為0.01字符。4 表格行列寬度調(diào)整技巧表格在制作完成后常需進行一些調(diào)整，而在調(diào)整中有沒有技巧呢？答：技巧當然有，下面就給大家介紹一下如何對表格行列寬度進行調(diào)整的技巧。首先選中要調(diào)整的行或列，并在選擇區(qū)域上單擊鼠標右鍵，在彈出菜單中選擇“表格屬性”選項，然后再根據(jù)實際情況選擇“行”或“列”選項卡（若要調(diào)整行高度則選擇“行”選項卡，要調(diào)整列寬度則選擇“列”選項卡），再選擇“指定高度”復選框，然后在其后輸入具體數(shù)值，完成后單擊“確定”按鈕便可設(shè)置完成。

20、當然若不需達到如此精確度，也可利用鼠標拖動表格線的方式進行調(diào)整，在調(diào)整的過程中，如不想影響其他列寬度的變化，可在拖動時按住鍵盤上的“shift”鍵；而若不想影響整個表格的寬度，可在拖動時按住“ctrl”鍵。5 如何讓文字自動適合單元格當在word表格中輸入文字時，很多用戶都遇到過表格單元格被“擠開”的現(xiàn)象，請問有沒有辦法讓文字能夠根據(jù)單元格的大小而自動調(diào)整自身的大小呢？答：可以，只需進行一些小設(shè)置即可做到。具體設(shè)置方法是：（1）選中要設(shè)置自動調(diào)整的單元格。（2）在word菜單欄單擊“表格表格屬性”命令。（3）再在“表格”選項卡下單擊“選項”按鈕打開“表格選項”對話框，取消選擇“自動重調(diào)尺寸以適

21、應內(nèi)容”復選框。（4）單擊“確定”按鈕返回“表格屬性”對話框，然后選擇“單元格”選項卡，再單擊“選項”按鈕，在新打開的對話框中選擇“適應文字”復選框即可。6 快速縮放表格在word中制作好表格后，若發(fā)現(xiàn)需對整個表格進行縮放，請問有沒有辦法一次對整個表格完成縮放？答：在word 2000及word xp中，我們只要將指針停留在表格內(nèi)部任意一處，稍等片刻便可在表格右下角看到一個尺寸控點（一個小“口”字形），將鼠標指針移至該表格尺寸控點上（此時指針會變成二四象限傾斜的雙向箭頭），按下鼠標左箭再往需要的方向拖動表格，便可實現(xiàn)表格的整體縮體。7 表格的整體移動上面講到怎樣對表格進行整體縮放，那么如果要對

22、整個表格進行位置移動，請問該如何操作呢？答：同樣在word 2000及word xp中也提供了這種功能，在將指針移到表格上任意單元格上，稍等片刻便可在表格最左上端出現(xiàn)一個移動控點（一個小“田”字形），將鼠標移到控點上方（指針變成四個方向的箭頭形時），按下鼠標左鍵，并移動鼠標便可將整個表格隨心所欲地在文件內(nèi)進行移動。8 表格重復標題一次設(shè)定在制作一些長于一頁的表格時，對于標題很多朋友都采用復制粘貼的方法加上，那么有其他更好的方法嗎？答：在word中要實現(xiàn)這個功能，其實相當簡單。首先選中要重復的表格標題，然后單擊“表格標題行重復”命令，此時每一頁表格是不是都有標題了？但需要注意的是這個方法只適用于

23、自動分頁，對于強行分頁的情況不適用。9 表格、文字排版技巧在文件中，若要對已制作好的表格及文字進行一些其他排版處理，如“環(huán)繞”，可怎樣去操作？答：在表格上任意位置單擊鼠標右鍵，在彈出菜單中選擇“表格屬性”選項，在“表格”選項卡下，我們便可以選擇需要的排版方式，比如要設(shè)置為“環(huán)繞”，則可在“環(huán)繞”上單擊鼠標左鍵選中，另外如果采用手工繪制表格，可在繪制表格之前按“ctrl”鍵，這樣得到的表格就有文字環(huán)繞效果。10 表格中文字排版技巧在表格中如何對文字進行設(shè)置排版方式，而采用工具欄上的那幾個功能太差，有沒有更好的方法進行？答：當然有更多更好的排版方式。如果是要對整個表格中單元格采用相同排版方式，則可

24、先選中整個表格（如果只是對幾個單元格進行設(shè)置，可分別選中這幾個單元格再設(shè)置），然后在選中區(qū)上單擊鼠標右鍵，選擇快捷菜單中的“單元格對齊方式”選項，在其下一級菜單中所需要的方式上單擊鼠標左鍵即可。11 巧制斜線表格我們經(jīng)常需要繪制一些帶有斜線的表格，這在word中怎樣進行繪制呢？答：把整個表格繪制好，然后選中需要繪制斜線的單元格，再單擊“表格繪制斜線表頭”命令，在打開的“插入斜線表頭”對話框中可以選擇不同的表頭樣式，再在預覽窗右側(cè)相應欄中輸入文字，完成后單擊“確定”按鈕即可。同時采用這種方法制作好的斜線表格，如果我們需要更進一步進行調(diào)整，則可在該單元格上單擊鼠標右鍵，在彈出菜單中選擇“組合取消組

25、合”選項，然后再對斜線及該單元格進行調(diào)整。12 快速拆分表格對于已制作好的表格，如果要把它拆分為兩個表格，請問有沒有辦法？答：有，可以先將光標移至即將拆分成第二個表格的首行上，然后同時按“ctrl+shift+enter”組合鍵，便可把光標前插入一空行，這樣便將原來的表格分成了兩個。13 快速合并多行（或多列）線條對于word中的表格，如果要去除一行或一列線條，可以利用橡皮選擇無邊框線擦除，但如果是要合并連續(xù)的多行或多列，我們有沒有其他更好的辦法呢？答：好辦法是有的。可以先選中要去掉線條的表格線，并在選擇區(qū)其上單擊鼠標右鍵，在彈出菜單中選擇“表格屬性”選項，在新打開的“表格屬性”對話框中單擊“

26、表格”選項卡下的“邊框和底紋”按鈕，然后在打開的“邊框和底紋”對話框中“預覽”旁單擊去除不要的相應線條按鈕即可。14 快速設(shè)置表格排版方式在制作完成一個表格后，它總是以左側(cè)為對齊點，有沒有辦法使其居中排版呢？答：方法當然有，并且相當簡單。首先將指針停留在表格上任意的地方，稍等片刻，表格最左上端便會出現(xiàn)移動控點。再單擊該移動控點，便可選中整個表格（當然也可利用行或列的選擇方式進行選定），然后單擊格式工具欄上的“居中”圖標按鈕即可使表格居中排版。15 快速變換表格虛實線條在制作好表格后，如果需要對多行或多列的表線虛化（無邊框），或者是要使虛化的線條實化，請問有沒有辦法呢？答：有兩種好用的方法實現(xiàn)：

27、第一種方法是打開“表格和邊框”對話框（直接在常用工具欄上單擊“表格和邊框”圖標按鈕即可），再在“線型”中選擇“無邊框”，然后在需要虛化的線條上再進行繪制一遍即可。第二種方法是選中需要虛化的表格線條，然后在其上單擊鼠標右鍵，選擇“表格屬性”選項，在新打開的“表格屬性”對話框中選擇“表格”選項卡下的“邊框和底紋”按鈕，然后在打開的“邊框和底紋”對話框中“設(shè)置”下選擇“無”再單擊“確定”按鈕即可。16 表格內(nèi)數(shù)據(jù)按小數(shù)點對齊單位的財會人員常要對一些表列的數(shù)據(jù)以小數(shù)點進行對齊，請問要實現(xiàn)它該如何操作？答：可利用word的制表位功能達到目的，具體操作步驟為：首先按正常方式在word表格中輸入有關(guān)數(shù)字，然

28、后以列為單位將需要實現(xiàn)按小數(shù)點對齊的單元格定義為塊；再執(zhí)行“視圖”菜單的“標尺”命令，顯示word的標尺欄（如果用戶的標尺欄處于顯示狀態(tài)，則可跳過此步驟）；然后在該列上端標尺欄上用鼠標左鍵雙擊，打開“制表位”對話框，在“制表位”對話框的“對齊方式”列表框中選擇“小數(shù)點對齊”選項，單擊“確定”按鈕后關(guān)閉對話窗，標尺欄上便會出現(xiàn)一個“小數(shù)點制表符”，此時拖動標尺欄上的“小數(shù)點制表符”，使小數(shù)點處于表格的適當位置，這樣便可使該行數(shù)據(jù)以小數(shù)點對齊。17 表格跨頁，表頭自動跟隨在制作表格時，若表格長度較長，跨過了一頁時，表頭每次都是采用復制的方法在另一頁上進行制作，請問有沒有更簡單的方法實現(xiàn)呢，特別是在

29、有多頁時，復制起來也很麻煩？答：對于這個問題有很多朋友都是采用復制、粘貼的辦法解決，其實可以更輕松做到的。首先選中表頭，然后單擊“表格標題行重復”命令，其后多頁的表頭便可迅速完成。18 在表格中快速進行計算利用word制作好一張成績后，想對學生成績進行求和計算，聽他人講可以利用word自動完成，請問具體操作方法是怎樣？答：可以，完成數(shù)據(jù)輸入后，把指針移到準備輸入公式的單元格，再在菜單上單擊“表格公式”命令，在“公式”文本框輸入公式，再單擊“確定”按鈕便可得出利用該公式計算得出的數(shù)據(jù)。同時在“公式”對話框中“粘貼函數(shù)”下拉列表下有很多函數(shù)供選用，通過選擇便可完成很多復雜的計算任務。小提示：在輸入

30、公式時，可以采用類似于excel中的樣式來引用表格中的數(shù)據(jù)。表格中的列數(shù)可用a、b、c、d來表示，行數(shù)則可以用1、2、3、4來表示。如“= (a3b5)/5”即表示第一列的第3行單元格中的數(shù)據(jù)加上第二列的第5行單元格中的數(shù)據(jù)然后除以5的結(jié)果。另外在表格中進行求和計算時要注意：如果是對行（列）求和，插入點需放在此行（列）最右側(cè)（下面）存放計算結(jié)果的單元格中，才能正確顯示運算結(jié)果，否則會把插入點所在單元格的數(shù)據(jù)覆蓋；而如果求和單元格的上方列和左邊行都有數(shù)據(jù)時，在進行求和計算時列求和優(yōu)先權(quán)大于行求和。19 表格中的刪除小技巧在復制粘貼一張表格后，想對其中的數(shù)據(jù)進行刪除，但不刪除表格，有沒有簡單的方法

31、？答：有，首先選中要刪除的單元格中數(shù)據(jù)，再按“del”鍵，便可把所有數(shù)據(jù)刪除；而若在選中整行或整列、整個表格時，按“空格鍵”則可刪除已選中的行、列或整個表格。20 快速刪除表格中指定的行或列在刪除word表格中的行或列時，常采用選中，再在其上單擊鼠標右鍵，從彈出菜單中選擇“刪除”選項的方法，請問有沒有更快捷的方法來刪除指定行或列？答：有，可以先把指針移到要刪除的指定行或列中任一單元格中，然后按“alta”組合鍵，接著按“d”鍵，再按“r”鍵，此時會刪除光標所在的行，而按“alta”組合鍵，依次按“d”鍵、“c”鍵，則可刪除光標所在的列。同時也可以通過按住鼠標左鍵，拖動鼠標，選定連續(xù)的數(shù)行（或列

32、），運用上面的組合鍵，進行快速操作。21 word表格自動排“序號”在word表格中，經(jīng)常需要填寫一些有規(guī)律的數(shù)據(jù)，如序號，可不可以讓word自動完成呢？答：可以的。首先在word表格中選中要填序號的區(qū)域，再單擊“格式項目符號和編號”命令，在打開的“項目符號和編號”對話框中選擇“編號”選項卡，根據(jù)需要選擇好編號形式后，再單擊框下邊的“自定義”按鈕，出現(xiàn)“自定義編號列表”對話框，在“編號格式”文本框中輸入自己想要的格式形式，注意框中數(shù)字“1”不能刪掉，而其后的點“.”或半圓括號“）”可去掉或變成其他樣式；在“編號樣式”下拉列表框中選“1，2，3，”，“起始編號”數(shù)字框中填上序號的第一個數(shù)字，如“

33、1”，同時還可在“編號位置”下拉列表選擇對齊方式，如“左對齊”、“居中”或“右對齊”；在“字體”欄可對文字做修飾工作；完成后單擊“確定”按鈕，word表格所選擇的行或列中便自動填寫好了想要的“序號”。22 一次插入多行或多列在制作好表格后，突然發(fā)現(xiàn)在表格中還需插入多行或多列，常用的是先選中要插入行或列的下一行或列，再在其上單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“插入行”或“插入列”選項來添加，這樣在要插入多行或多列時，操作起來比較麻煩，請問有沒有更好的方法一次插入呢？答：有，對上面運用的方法稍加改進便可做到。首先在選擇行與列時，可以選擇多行，即如果要插入三行，則可先一次選中三行，再在選擇區(qū)上單擊鼠標

34、右鍵，在彈出的菜單中選擇“插入行”選項即可。23 防止表格跨頁斷行在制作表格時，若長度跨過一頁，有時便會出現(xiàn)斷行現(xiàn)象，有什么辦法避免嗎？答：要防止某行單元格中的文字前后拆分在兩頁，在表格上單擊鼠標右鍵，在彈出菜單中選擇“表格屬性”選項，再在“表格屬性”對話框中選擇“行”選項卡，取消選擇“允許跨頁斷行”復選框，再單擊“確定”按鈕關(guān)閉屬性對話框即可。小提示：在word 97中則選擇“表格”菜單中的“單元格高度和寬度”選項，在出現(xiàn)的對話框中，打開“行”選項卡，取消選擇“允許跨頁斷行”復選框，確定后即可防止跨頁斷行。24 表格中數(shù)據(jù)快速排序在表格中輸入數(shù)據(jù)后，如果要對它們進行排序，請問有沒有快速的方法

35、進行？答：首先選中要排序的列，再單擊word菜單欄中的“表格排序”命令打開“排序”對話框，選擇該列數(shù)據(jù)要按何類型排序，比如學生成績當然是選擇“數(shù)字”，再在其后設(shè)置排序方式：升序或降序，在word中我們一次可最多對三個關(guān)鍵字進行排序。25 巧用表格制作羅列式結(jié)構(gòu)圖在word中制作羅列式結(jié)構(gòu)圖時，總沒有別人制作的漂亮，如不對稱、上下間隔不均勻等，請問有沒有辦法解決這個問題呢？答：這是很多朋友常被困擾的“難題”，不過利用表格便可輕松解決。首先根據(jù)結(jié)構(gòu)圖的行、列及括符數(shù)制作出相應行、列數(shù)的表格，然后對結(jié)構(gòu)圖前一級文字所處的單元格選擇合并，輸入文字并設(shè)置為垂直居中，再在繪圖工具欄插入相對應的大括符，最后

36、再選中整個表格，在其上單擊鼠標右鍵，選擇“表格屬性”選項進入，再單擊“表格”選項卡下的“邊框和底紋”按鈕，然后在新窗口設(shè)置欄下選擇“無”，單擊“確定”按鈕完成。26 如何讓表格左右兩邊繞排文字想在表格左右兩邊繞排文字，請問除了用文本框外還有別的方法嗎？答：如果要在表格右側(cè)（左側(cè)）輸入文字，word一般會提示“此操作對行結(jié)尾無效”的錯誤信息。這時一般可以用文本框的“繞排”來實現(xiàn)。其實不用文本框也可以實現(xiàn)。操作如下：先把該表格的最后一列（或第一列）合并成一個單元格，并且設(shè)置好該單元格只有左邊（或右邊）有邊框，這樣在該單元格輸入的文字就可以繞排在表格的一邊了。27 利用表格分欄、豎排文字當在編輯一個

37、如報刊那樣的文字排版效果（文字橫、豎錯落有致）的文件，可是用文件段落格式來排版好像效果不是很好，請問有什么更好的操作方法嗎？答：要橫、豎排版文字，我們一般是把文字獨立設(shè)置成段落格式、橫豎排版，但要實現(xiàn)報紙的那種排版效果的確不是很好操作，但我們可以利用表格分欄來實現(xiàn)這種靈活多樣的文字排版要求。首先把各欄（塊）內(nèi)容分別放入根據(jù)需要繪制的一個特大表格單元格中（如和報紙版面一樣大的表格），然后再合理設(shè)置好各個欄（塊）內(nèi)的文字排版樣式，最后再設(shè)置好各個欄的邊框（如無邊框）等，這樣就能得到如報紙上的排版效果了。28 巧用分隔法讓一欄同存兩表格在word中建立表格時為什么無法讓兩個表格在同一欄，請問有沒有辦

38、法讓多個表格存在同一欄中？答：word中的表格兩側(cè)是不能插入其他表格的，所以無法讓兩個表格處在同一欄上。不過我們可以把一個表格“一分為二”來間接得到雙表格。具體操作如下：先選定表格中間作為“分隔”的某列，然后通過“邊框和底紋”對話框中的“預覽圖”取消所有的橫邊框，就可得到“雙表格”了。29 表格文本縮進在word中編輯文件時，對于文本可以實現(xiàn)縮進，而對于表格中的文本，又該如何快速實現(xiàn)縮進呢？答：word表格中的“tab”鍵有特殊用途，按下“tab”鍵光標會跳到下一單元格，不能實現(xiàn)文本的縮進。如果想讓表格的文本縮進，可以按“ctrl+tab”組合鍵，光標就會像普通文本那樣在表格中縮進了。30 如

39、何實現(xiàn)表格的垂直分割使用“表格拆分表格”命令可以實現(xiàn)表格的水平分割，有什么方法可以實現(xiàn)表格的垂直分割嗎？答：可以稍加設(shè)置便可實現(xiàn)表格的垂直分割，具體步驟如下：首先選中分割處的那一列，然后用鼠標右鍵單擊該列，在彈出的快捷菜單中選擇“邊框和底紋”選項，然后在彈出的對話框中單擊“邊框”選項卡，在預覽區(qū)中取消該列的頂邊框、中邊框和底邊框，最后單擊“確定”按鈕即完成了表格的垂直分割。31 巧做設(shè)置，避免表格斷裂為什么在word中制作表格，當表格出現(xiàn)跨頁的情況時常會發(fā)生斷裂的現(xiàn)象，請問如何避免由于頁面原因致使表格顯示斷裂？答：只需要單擊“表格表格屬性”命令，在彈出的對話框中選擇“行”選項卡，并選擇“允許跨

40、頁斷行”復選框，單擊“確定”按鈕即可。32 巧用表格實現(xiàn)特殊格式要求在word的“文本與表格轉(zhuǎn)換”一欄中，我們曾經(jīng)談到可以利用表格的部分特殊功能實現(xiàn)試卷選擇題的對齊輸入，具體應該怎么做呢？答：由于一般選擇題答案選項都是4個，我們可以把輸入整個試卷的選擇題部分看做是在制作一個4列多行的表格。將題目輸入行利用“合并單元格”命令把它合并，用于輸入題目內(nèi)容。在答案輸入行依次輸入相關(guān)的答案選項。操作完成后，在“邊框和底紋”對話框中取消表格的邊框就可以了。33 快速在鉛筆和擦除工具間轉(zhuǎn)換在word中繪制表格，常常要用到鉛筆和擦除工具，單擊工具按鈕轉(zhuǎn)換比較麻煩，有沒有什么方法可以在它們之間快速轉(zhuǎn)換?答：選中

41、鉛筆工具后，要使用擦除功能，只要按住“shift”鍵即可。34 快速設(shè)置統(tǒng)一圖形格式如果需要將多個圖形設(shè)置為同一格式，有何快捷方法？答：和設(shè)置文本格式一樣，使用“格式刷35在分欄的word文檔中，對左右欄都插入頁碼：1.在左欄頁腳中插入頁碼 在頁腳的左側(cè)輸入域代碼如下 共=numpages*2頁 第=page *2-1頁 注意： 按ctrl+f9插入域符號； numpages用于統(tǒng)計整個文檔的頁面總數(shù)； page用來顯示當前頁碼。 2.在右欄頁腳插入頁碼 在頁腳的右側(cè)輸入域代碼如下 共=numpages*2頁 第=page *2頁 3.切換域代碼為頁碼 把輸入的域代碼調(diào)整好位置（左欄、右欄位置）； 分別選中左欄、右欄的域代碼并右擊，執(zhí)行快捷菜單命令“切換域代碼”把域代碼轉(zhuǎn)換成頁碼。 效果： 在分欄的第1頁面完成頁碼設(shè)置后，進入第2頁面，分欄中的頁碼自動生成。 如果當前只有一張分欄頁面，在頁腳中顯示的效果是 左欄 共2頁第1頁 右欄 共2頁第2頁36、如何將 word 表格轉(zhuǎn)換為 excel 表格？ 1. 啟動word，并打開包含有需要轉(zhuǎn)換表格的文檔。2. 將光標