2021年檔案局年底檔案管理工作報告范文

1、 檔案局年底檔案管理工作報告年是求真務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新年, 縣檔案工作在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下, 在上級檔案部門的指導(dǎo)與支持下, 緊緊圍繞全縣中心工作, 夯實(shí)基礎(chǔ)、服務(wù)民生, 推進(jìn)發(fā)展, 不斷完善了檔案資源體系與利用體系建設(shè), 圓滿地完成了全年制定的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù), 開創(chuàng)了檔案工作新局面, 為全縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展服務(wù)。一、加強(qiáng)檔案法制建設(shè)今年是“六五”普法規(guī)劃啟動之年, 為確?！傲濉逼辗樌_局, 縣檔案局在認(rèn)真總結(jié)“五五”普法經(jīng)驗(yàn)和做法基礎(chǔ)之上, 積極打牢“六五”普法工作基礎(chǔ), 做到早安排、早部署、早行動。1、認(rèn)真編制“六五”普法工作規(guī)劃。明確全縣“六五”普法的指導(dǎo)思想、目標(biāo)任務(wù)、重

2、點(diǎn)工作和主要措施, 科學(xué)制定“六五”普法規(guī)劃。2、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)?？h檔案局為切實(shí)加強(qiáng)對法制宣傳教育工作的領(lǐng)導(dǎo), 確保檔案“六五”法制宣傳教育各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處, 成立了法制宣傳教育領(lǐng)導(dǎo)小組, 由局長任法制宣傳教育領(lǐng)導(dǎo)小組組長。3、積極做好檔案法制宣傳工作。加強(qiáng)檔案法、檔案法實(shí)施辦法及省檔案條例的普法宣傳工作, 拓展檔案的宣傳渠道, 把普法與服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展相結(jié)合, 增強(qiáng)普法工作的針對性、實(shí)效性。為進(jìn)一步提高社會各界廣大群眾檔案意識, 使檔案工作更好地為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù), 12月4日中共縣委、縣司法局、縣普法辦組織在縣政府廣場舉辦全國法制宣傳日暨憲法宣傳周系列活動, 我局印刷省檔案條例、省檔案法、檔

3、案宣傳標(biāo)語各300份, 向社會各界人士發(fā)放, 檔案局還設(shè)置咨詢臺, 對過往群眾疑難解答。通過宣傳活動, 把檔案和檔案工作知識介紹給普通公眾, 引導(dǎo)人們進(jìn)一步認(rèn)識檔案, 拉近了檔案和公眾的距離, 使公眾看到了檔案的作用, 多了一分對檔案工作的了解, 吸引更多的人關(guān)心檔案工作, 支持檔案工作。檔案宣傳活動增強(qiáng)了社會檔案意識和公民的檔案法制觀念, 架設(shè)了檔案部門與公眾交流的橋梁, 營造有利于檔案事業(yè)發(fā)展的社會氛圍, 促進(jìn)了檔案資源的開發(fā)和利用, 為依法管理檔案事業(yè)創(chuàng)造了有利條件, 取得了很好的社會效果。我局為加大宣傳力度, 還訂制了檔案宣傳名信片600張。二、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo), 推進(jìn)檔案管理規(guī)范化4

4、-9月份, 業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員深入縣人大、交警、衛(wèi)生局、交通局、信用社及縣機(jī)構(gòu)改革撤并單位實(shí)地指導(dǎo)機(jī)關(guān)檔案工作, 指導(dǎo)立卷單位2021 為全面促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理水平, 提高全縣機(jī)關(guān)檔案工作再上新臺階打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)。貫徹落實(shí)人力資源社會保障部和國家檔案局頒發(fā)的社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行), 做好養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險等五大險種文件材料的收集整理和保管利用的監(jiān)督指導(dǎo)工作, 做好了社會保險業(yè)務(wù)檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作。截止日前, 整理縣委辦、老區(qū)扶貧辦檔案、東南網(wǎng)站、工程項(xiàng)目檔案456卷。加強(qiáng)對重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo), 深入重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目現(xiàn)場指導(dǎo)檔案工作的開展, 促進(jìn)重點(diǎn)

5、項(xiàng)目檔案工作的規(guī)范化管理。做好界溪水庫除險加固工程項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收, 根據(jù)廈門市環(huán)海華建設(shè)集團(tuán)有限公司關(guān)于移交縣鐵山鎮(zhèn)災(zāi)民集中安置點(diǎn)建設(shè)工程檔案的要求, 縣檔案局于年3月17日組織驗(yàn)收組對該工程檔案檔案進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收, 驗(yàn)收組對該工程所形成的文件材料和檔案情況進(jìn)行抽查和核對, 并對其成果進(jìn)行了綜合評價。依據(jù)省建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工檔案驗(yàn)收細(xì)則, (閩檔199360號)文規(guī)定, 縣鐵山鎮(zhèn)災(zāi)民集中安置點(diǎn)建設(shè)工程檔案通過驗(yàn)收并移交縣檔案館。加強(qiáng)檔案目標(biāo)管理工作。履行檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)職責(zé), 指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位綜合檔案室的目標(biāo)管理工作, 同時積極做好機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理省級認(rèn)定后的鞏固、完善、復(fù)查和升級工作

6、。通過監(jiān)督指導(dǎo), 有力促進(jìn)了各單位材料的及時、準(zhǔn)確、全面歸檔, 使各單位的文件當(dāng)年歸檔意識普遍提升, 全縣85%的機(jī)關(guān)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位完成2021年度及以前形成的文件材料歸檔任務(wù)。三、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)新領(lǐng)域扎實(shí)推進(jìn)新農(nóng)村建檔工作。認(rèn)真貫徹國家檔案局、民政部、農(nóng)業(yè)部關(guān)于加強(qiáng)社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見, 加強(qiáng)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村社檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo), 著重抓了村級建檔和林權(quán)制度改革, 農(nóng)村土地承包、延包等, 從根本上扭轉(zhuǎn)了村級建檔起步晚、基礎(chǔ)差、零星分散的狀態(tài)。大力加強(qiáng)民生領(lǐng)域檔案資源建設(shè), 圍繞社會保障、最低生活保障、養(yǎng)老保險、土地征用、移民安置、流動人口等民生問題指導(dǎo)立卷歸檔。樹立為大局服務(wù)的意識。積極

7、開展各類企業(yè)檔案工作, 為發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)服務(wù)；加強(qiáng)“三農(nóng)”檔案監(jiān)督與指導(dǎo)工作, 積極創(chuàng)建村級示范檔案室, 更好地為農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村穩(wěn)定和農(nóng)民增收服務(wù)；結(jié)合創(chuàng)建文明社區(qū)扎實(shí)有效地做好社區(qū)檔案監(jiān)督與指導(dǎo)工作, 使社區(qū)檔案為社區(qū)管理提供全面準(zhǔn)確的信息服務(wù)。四、加大檔案信息化建設(shè)著力推進(jìn)電子公文與電子檔案管理工作。電子公文、電子檔案是重要的檔案資源, 電子文件長久保存、集中管理和有效利用正成為國家檔案工作的重要組成部分。隨著機(jī)關(guān)電子公文的數(shù)量不斷增加, 作用日顯重要, 加強(qiáng)電子公文歸檔管理, 保障電子政務(wù)建設(shè), 已是檔案部門的一項(xiàng)緊迫任務(wù), 在認(rèn)識加強(qiáng)電子公文歸檔管理對促進(jìn)新形勢下檔案事業(yè)新發(fā)展的重大

8、意義, 我局館工作人員自覺增強(qiáng)工作的責(zé)任感、使命感和緊迫感, 把此項(xiàng)工作作為行政管理和業(yè)務(wù)建設(shè)的重點(diǎn)任務(wù), 根據(jù)實(shí)際深入研究電子公文歸檔管理的辦法與措施, 認(rèn)真研究電子公文歸檔管理的工作特點(diǎn)、業(yè)務(wù)要求與方法措施, 適時制定有關(guān)工作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn), 不斷提高電子公文歸檔、電子檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化水平, 真正把工作落到實(shí)處。五、館內(nèi)工作1、加大檔案收集與移交進(jìn)館工作力度。為依法接收到期檔案資料, 縣委政府兩辦下發(fā)文件通知, 明確接收檔案范圍、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及要求, 及時修訂和完善各種檔案的整理細(xì)則、保管期限等。接收檔案由局長親自帶隊上門接收檔案, 做到自備車、自備人員、TEL催促, 抓大放小, 側(cè)重抓

9、好縣委、政府、人大、政協(xié)、民政局、財政局、教育局、統(tǒng)計局、交通局、農(nóng)業(yè)局、林業(yè)局、司法局、發(fā)改委檔案移交, 接收時特別關(guān)注教育局檔案分塊管理的完整性、發(fā)改委項(xiàng)目檔案、科技局的科研材料等。要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、有關(guān)單位把檔案工作作為一項(xiàng)事業(yè)納入各單位總體發(fā)展規(guī)劃, 列入單位的議事日程, 確保檔案工作與其他工作一樣同步發(fā)展、齊頭并進(jìn)。年我局接收10個鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直機(jī)關(guān)到期檔案7839卷、資料1942冊, 成為近10年來檔案的接收高峰。接收檔案時, 鑒定工作是移交進(jìn)館前的重要環(huán)節(jié), 本著檔案的查考價值和和歷史研究價值的宗旨進(jìn)行鑒定, 做到“有序、有用、有效”。同時擴(kuò)大檔案收集范圍, 主動向社會收集有價值的檔

10、案, 對個人所有的、具有保存價值的檔案代存、寄存、征購等辦法進(jìn)行監(jiān)管, 對保存在圖書館, 元根書院中具有價值的檔案資料, 采取復(fù)制和建立目錄及編制簡介等形式, 達(dá)到豐富館藏, 為利用者服務(wù)。2、做好檔案資源利用服務(wù)工作。完善了檔案利用工作機(jī)制, 指定專人做好現(xiàn)行文件接收、整理、保管、提供利用等服務(wù)工作。在提供利用服務(wù)時, 注重樹立良好形象, 始終堅持“四好”要求, 即文明講好每一句話, 熱情接待好每一個人, 認(rèn)真調(diào)閱好每一份檔案, 準(zhǔn)確解答好每一個問題, 為利用者排憂解難, 滿足利用者的需求。查檔范圍主要是:自留山、房產(chǎn)存根、土地清冊、知青檔案、人事檔案、申蘇檔案材料、工傷人員鑒定檔案、機(jī)構(gòu)撤

11、并檔案等。年館藏檔案36337卷、資料8634卷, 接待利用者162人次, 提供利用檔案資料295卷, 復(fù)印537頁, 為我縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)、和諧社會建設(shè)提供了詳實(shí)的第一手資料, 擴(kuò)大了檔案工作的知名度, 得到了社會各界的好評。今年我縣屬換屆年, 機(jī)構(gòu)撤并、人事變動大, 人事檔案的查找成為今年的查檔熱點(diǎn)；8090年代的工傷人員鑒定檔案的查找成為有力依據(jù), 為工傷人員解決了醫(yī)保問題, 同時可享受最低生活補(bǔ)助待遇；縣“申蘇”工作需要查找大量的檔案資料, 檔案局館工作人員認(rèn)真配合保管利用股人員查閱檔案資料, 為縣中心工作服務(wù), 完成了縣政府下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。3、加強(qiáng)檔案管理, 保護(hù)檔案的安全。按照“八防”(

12、防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光)的要求, 做好安全配套措施, 做好庫房溫濕度記錄工作, 于每月4月初做一次投放防蟲藥工作。做好檔案安全保密工作檢查, 分別對檔案局館涉密文件信息資源管理情況, 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密管理情況, 消防安全情況以及相關(guān)制度建設(shè)等情況進(jìn)行了全面檢查, 進(jìn)行詳細(xì)登記、核對匯總。六、加強(qiáng)檔案館基礎(chǔ)建設(shè)基礎(chǔ)建設(shè)是檔案安全保管和有效利用的最基本物質(zhì)條件, 我局加強(qiáng)檔案安全管理工作, 加大投入不斷改善檔案保管條件, 投入經(jīng)費(fèi)15萬元, 安裝安全監(jiān)控系統(tǒng)、添置了空調(diào)3臺、除濕機(jī)3臺、檔案密集架160立方米, 書架44立方米, 打印機(jī)4臺、復(fù)印機(jī)2臺、碎紙機(jī)1臺、防磁柜1臺、

13、消毒柜1臺、全引目錄柜5組、消防滅火器8個等, 館內(nèi)所有重要部位安裝了監(jiān)控探頭, 24小時不間斷進(jìn)行監(jiān)控, 每個庫房都配置了空調(diào)器和去濕機(jī), 改變了過去保管利用檔案的落后狀況。重先制訂了各種規(guī)章制度, 規(guī)范日常的管理和維護(hù), 定期進(jìn)行安全檢查, 防患于未然, 使檔案管理更加規(guī)范化、正?；? 檔案保管安全系數(shù)大大增強(qiáng)。同時做好檔案搶救保護(hù)工作, 對破損民國家檔案進(jìn)行修裱28748頁, 重點(diǎn)檔案進(jìn)行消毒裝盒, 破損嚴(yán)重檔案5000多頁已送修裱。七、貫徹執(zhí)行檔案法, 加強(qiáng)以法治檔的力度為了全面提高全縣檔案事業(yè)法治化管理水平, 增強(qiáng)全社會的檔案法治觀念和檔案意識, 縣檔案局于今年8月19日向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)

14、關(guān)單位下發(fā)了開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知, 對開展檔案行政執(zhí)法檢查的內(nèi)容、范圍、方法、步驟和具體要求作為具體安排。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)關(guān)單位按照要求, 認(rèn)真進(jìn)行了自查, 并向縣檔案局報送了自查自檢書面匯報材料。從檢查情況看, 大部分單位加強(qiáng)了對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo), 建立健全檔案管理規(guī)章制度, 自覺執(zhí)行年度文件材料立卷歸檔制度, 及時做好各種文件材料的收集整理和歸檔。同時, 檢查也發(fā)現(xiàn)一些單位對檔案工作重視不夠, 投入不足, 檔案人員兼職過多, 文件材料收集不夠齊全完整。檢查過程中, 檢查小組對各單位檔案工作存在的問題, 向有關(guān)人員作了意見反饋, 多數(shù)單位在聽取了檢查的反饋意見后表示要按檢查小組的建議認(rèn)真進(jìn)行整改, 盡快加以改進(jìn)完善, 及時進(jìn)行整改。八、努力建設(shè)高素質(zhì)的檔案干部隊伍配備配強(qiáng)專職檔案員, 要求全縣各單位將思想素質(zhì)好, 工作作風(fēng)