Maimo物資采購(gòu)管理操作手冊(cè)

1、Maximo企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)物資采購(gòu)管理操作手冊(cè)創(chuàng)建時(shí)間：2012年7月10日作者：宋健采購(gòu)申請(qǐng)1. 登錄地址Maximo企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)登錄地址為：用戶名：?jiǎn)T工工號(hào)（如 130130）;密碼 ：000000 （初始密碼為000000,進(jìn)入系統(tǒng)后可更改此密碼）；系統(tǒng)登錄頁面：2. 功能說明該程序數(shù)據(jù)由物資需求人員錄入。功能是用于采購(gòu)申請(qǐng)的新建、審批及是否提交商務(wù)網(wǎng) 詢價(jià)的填寫。米購(gòu)申請(qǐng)主要包括基本信息、米購(gòu)條目、審批三部分。3. 新建采購(gòu)申請(qǐng)1. 進(jìn)入采購(gòu)申請(qǐng)選擇“轉(zhuǎn)到- 采購(gòu)- 采購(gòu)申請(qǐng)”，或者點(diǎn)擊啟動(dòng)在中心左側(cè)的采購(gòu)申請(qǐng)快速鏈接，進(jìn)入“采購(gòu)申請(qǐng)”應(yīng)用程序界面，如下圖所示：2. 新建采購(gòu)申請(qǐng)

2、進(jìn)入“采購(gòu)申請(qǐng)”程序后，點(diǎn)擊新建按鈕矽！，這樣進(jìn)入采購(gòu)申請(qǐng)界面，其中帶有*標(biāo)記 為必填屬性，屬性框?yàn)榛疑氖侵蛔x屬性，如下圖：3. 填寫采購(gòu)申請(qǐng)信息1. 填寫所有必填字段，填寫可填選項(xiàng)。如字段后有下拉條選項(xiàng)，點(diǎn)擊下拉條，系統(tǒng)會(huì)彈出下拉條選項(xiàng)；如字段后有選擇按鈕，點(diǎn)擊字段后邊的選擇值按鈕或，系統(tǒng)會(huì)彈選擇頁面。2. 填寫采購(gòu)申請(qǐng)的采購(gòu)條目。點(diǎn)擊“新建行”或“選擇備件”選擇采購(gòu)的物資。如圖所示：3. 填寫完以上信息后，點(diǎn)擊工具欄上的保存 叵按鈕，如下圖所示4. 啟動(dòng)工作流點(diǎn)擊工具欄上“發(fā)送工作流”按鈕，發(fā)送工作流，提交采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)入審批流程。如下圖所示：點(diǎn)擊選擇操作，選擇工作過程，可以查看工作任務(wù)分配

3、和工作流地圖。如下圖所示：4. 專業(yè)主管或部門人員審核1. 查看任務(wù)分配進(jìn)入系統(tǒng)登陸界面，輸入用戶名及密碼，點(diǎn)擊登錄按鈕進(jìn)入啟動(dòng)中心，查看收件箱中的任務(wù),如下圖所示：點(diǎn)擊任務(wù)描述定位到要審核采購(gòu)申請(qǐng)，如下圖所示 ：2. 發(fā)送工作流點(diǎn)擊工具欄上“發(fā)送工作流” I按鈕，發(fā)送工作流，如下圖所示：如果審核通過，選中“提交部門負(fù)責(zé)人審核”，點(diǎn)擊確認(rèn)后發(fā)送工作任務(wù)至負(fù)責(zé)人審核； 如果審核不通過，選中“回退至申請(qǐng)人修改采購(gòu)申請(qǐng)單”，點(diǎn)擊確認(rèn)后發(fā)送工作任務(wù)至采購(gòu) 申請(qǐng)修改。如圖所示：5. 部門負(fù)責(zé)人審核部門負(fù)責(zé)人進(jìn)入系統(tǒng)后，找到對(duì)應(yīng)的采購(gòu)申請(qǐng)單后，點(diǎn)擊工具欄上“發(fā)送工作流”何按 鈕，發(fā)送工作流，如下圖所示：如

4、果審核通過，選中“提交部長(zhǎng)審批”，點(diǎn)擊確認(rèn)后發(fā)送工作任務(wù)至部長(zhǎng)審核；如果審 核不通過，選中“回退至申請(qǐng)人修改采購(gòu)申請(qǐng)單”，點(diǎn)擊確認(rèn)后發(fā)送工作任務(wù)至采購(gòu)申請(qǐng)修 改。如圖所示：6. 部長(zhǎng)審核部長(zhǎng)進(jìn)入系統(tǒng)后，找到對(duì)應(yīng)的采購(gòu)申請(qǐng)單后，點(diǎn)擊工具欄上“發(fā)送工作流”13按鈕，發(fā)送工作流，如下圖所示：如果審核通過，選中“請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批”，點(diǎn)擊確認(rèn)后發(fā)送工作任務(wù)至分管領(lǐng)導(dǎo)審核， 分管領(lǐng)導(dǎo)同意申請(qǐng)就通過了；如果選中“請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批”，點(diǎn)擊確定后發(fā)送工作任務(wù)至分管領(lǐng)導(dǎo)審核，審核后還要總經(jīng)理繼續(xù)審核；如果審核不通過， 選中“回退至申請(qǐng)人修改采購(gòu)申請(qǐng)單”，點(diǎn)擊確認(rèn)后發(fā)送工作任務(wù)至采購(gòu)申請(qǐng)修改。7. 分管領(lǐng)導(dǎo)審核

5、（1）、分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入系統(tǒng)后，找到對(duì)應(yīng)的采購(gòu)申請(qǐng)單后，點(diǎn)擊工具欄上“發(fā)送工作流” 何按鈕，發(fā)送工作流，如果如下圖所示：這表名只要分管領(lǐng)導(dǎo)同意了，采購(gòu)申請(qǐng)就通過了。(2)、分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入系統(tǒng)后，找到對(duì)應(yīng)的采購(gòu)申請(qǐng)單后，點(diǎn)擊工具欄上“發(fā)送工作流”按鈕，發(fā)送工作流，如果如下圖所示：如果審核通過，選中“同意，提交至總經(jīng)理審批”，點(diǎn)擊確認(rèn)后發(fā)送工作任務(wù)至總經(jīng)理 審核；如果審核不通過，選中“回退至申請(qǐng)人修改采購(gòu)申請(qǐng)單”，點(diǎn)擊確認(rèn)后發(fā)送工作任務(wù) 至采購(gòu)申請(qǐng)修改。如圖所示：8. 總經(jīng)理審核分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入系統(tǒng)后，找到對(duì)應(yīng)的采購(gòu)申請(qǐng)單后，點(diǎn)擊工具欄上“發(fā)送工作流”何按鈕，發(fā)送工作流。如果審核通過，選中“批準(zhǔn)采購(gòu)申請(qǐng)”，

6、點(diǎn)擊確認(rèn)后關(guān)閉采購(gòu)申請(qǐng)；如果審核不通過， 選中“回退至申請(qǐng)人修改采購(gòu)申請(qǐng)單”，點(diǎn)擊確認(rèn)后發(fā)送工作任務(wù)至采購(gòu)申請(qǐng)修改。如圖所 示：二、采購(gòu)合同1. 功能說明該程序數(shù)據(jù)由粵電電子商務(wù)網(wǎng)直接提供。 原本該模塊功能是用于采購(gòu)合同的新建、審批的填寫，由于審批的流程在商務(wù)網(wǎng)里面已經(jīng)審核過，所以在這模塊中無需再進(jìn)行審批，并且 顯示的記錄都是已經(jīng)批準(zhǔn)過的(狀態(tài)都為“已批準(zhǔn)”)。2. 進(jìn)入采購(gòu)合同選擇“轉(zhuǎn)到-采購(gòu)-采購(gòu)合同”，或者點(diǎn)擊啟動(dòng)在中心左側(cè)的采購(gòu)合同快速鏈接，進(jìn)入 “采購(gòu)合同”應(yīng)用程序界面，如下圖所示：3. 相關(guān)查詢這模塊目前無需做任何的操作，只提供相關(guān)人員進(jìn)行查詢。在采購(gòu)合同選項(xiàng)卡中可以查 看訂單的主

7、要信息，如下圖所示：如果要查看訂單采購(gòu)的物資條目，可以在采購(gòu)合同條目選項(xiàng)卡中查看，如下圖所示：三、接收1. 功能說明該程序功能是用于采購(gòu)的物資入庫(kù)，把訂購(gòu)的物資按貨柜條理性的存放。接收主要包括 接收訂購(gòu)項(xiàng)目和退回訂購(gòu)項(xiàng)目?jī)刹糠帧?. 進(jìn)入接收點(diǎn)擊菜單欄的轉(zhuǎn)到-采購(gòu)-接收，進(jìn)入到接收列表界面，如下圖所示：輸入要接收的采購(gòu)訂單號(hào)或查詢條件， 然后回車，查出所需訂單號(hào)并選擇，如下圖所示：3. 接收訂購(gòu)項(xiàng)目當(dāng)選中了要接收的采購(gòu)合同，打開詳細(xì)信息，單擊選擇已訂購(gòu)項(xiàng)目，并選擇已訂購(gòu)項(xiàng)目，如下圖所示:輸入接收的數(shù)量并單擊確定，如下圖所示: 單擊 圖標(biāo)選擇貨柜，如下圖所示：選擇貨柜，如下圖所示：所填信息確認(rèn)無

8、誤后，點(diǎn)擊工具欄的曰保存，接收完成，如下圖所示：3.退回訂購(gòu)項(xiàng)目如要退回項(xiàng)目，單擊選擇退回的項(xiàng)目，并輸入數(shù)量，單擊確定和工具欄EI按鈕退庫(kù)完成，如下圖所示：四、庫(kù)存1. 功能說明該程序功能是用于查看庫(kù)存物資信息，庫(kù)存主要可以查詢庫(kù)存、庫(kù)存交易記錄、重訂購(gòu) 詳細(xì)信息等信息。2. 進(jìn)入庫(kù)存點(diǎn)擊菜單欄的轉(zhuǎn)到- 庫(kù)存- 庫(kù)存，進(jìn)入到庫(kù)存列表界面，如下圖所示：3. 相關(guān)查詢選擇列表選項(xiàng)卡界面回車后會(huì)查詢所有的數(shù)據(jù)， 在文本框中輸入相應(yīng)要查詢的信息回車 后就可以快速查找到對(duì)應(yīng)的記錄，如下圖所示：點(diǎn)擊“項(xiàng)目”編號(hào)就可以查看到該物資項(xiàng)目的相信信息，如下圖所示：選中“庫(kù)存交易記錄”可以查看該物資項(xiàng)目的交易情況，

9、如下圖所示：五、非工單領(lǐng)料1. 功能說明該程序數(shù)據(jù)由物資需求人員錄入。功能是用于非工單領(lǐng)料的新建、審批。非工單領(lǐng)料主 要包括基本信息、領(lǐng)料條目、審批三部分。2. 新建非工單領(lǐng)料1. 進(jìn)入非工單領(lǐng)料選擇“轉(zhuǎn)到-領(lǐng)料管理-非工單領(lǐng)料”，或者點(diǎn)擊啟動(dòng)在中心左側(cè)的非工單領(lǐng)料快速鏈接，進(jìn)入“非工單領(lǐng)料”應(yīng)用程序界面，如下圖所示：2. 新建非工單領(lǐng)料進(jìn)入“非工單領(lǐng)料”程序后，點(diǎn)擊新建按鈕購(gòu)！，這樣進(jìn)入新建非工單領(lǐng)料界面，其中 帶有*標(biāo)記為必填屬性，屬性框?yàn)榛疑氖侵蛔x屬性，如下圖：3. 填寫非工單領(lǐng)料信息1. 填寫所有必填字段，填寫可填選項(xiàng)。如字段后有下拉條選項(xiàng)，點(diǎn)擊下拉條，系統(tǒng)會(huì)彈出下拉條選項(xiàng)；如字段后

10、有選擇按鈕，點(diǎn)擊字段后邊的選擇值按鈕或，系統(tǒng)會(huì)彈選擇頁面。2. 填寫非工單領(lǐng)料的計(jì)劃物料信息。點(diǎn)擊“選擇物料”選擇領(lǐng)料的物資。如圖所示：3. 選中要領(lǐng)取的物料，輸入要領(lǐng)取的數(shù)量（默認(rèn)是 1），在領(lǐng)取時(shí)候還要注意庫(kù)存的當(dāng)前余 量和可用數(shù)量，如下圖所示：4. 啟動(dòng)工作流點(diǎn)擊工具欄上“發(fā)送工作流” E2按鈕，發(fā)送工作流，提交非工單領(lǐng)料進(jìn)入審批流程。如下圖所示：點(diǎn)擊選擇操作，選擇工作過程，可以查看工作任務(wù)分配和工作流地圖。如下圖所示：3 審批流程示意圖4部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)1. 查看任務(wù)分配進(jìn)入系統(tǒng)登陸界面，輸入用戶名及密碼，點(diǎn)擊登錄按鈕進(jìn)入啟動(dòng)中心，查看收件箱中的任務(wù),如下圖所示：點(diǎn)擊任務(wù)描述定位到要審核非

11、工單領(lǐng)料，如下圖所示 ：2. 發(fā)送工作流點(diǎn)擊工具欄上“發(fā)送工作流” 何按鈕，發(fā)送工作流，如下圖所示：如果審核通過，選中“請(qǐng)部門部長(zhǎng)審批”，點(diǎn)擊確認(rèn)后發(fā)送工作任務(wù)至部門部長(zhǎng)審核；如果審核不通過，選中“待申請(qǐng)人重新修改”，點(diǎn)擊確認(rèn)后發(fā)送工作任務(wù)至申請(qǐng)人修改。5部門部長(zhǎng)審批部門部長(zhǎng)進(jìn)入系統(tǒng)后，找到對(duì)應(yīng)的非工單領(lǐng)料后，點(diǎn)擊工具欄上“發(fā)送工作流”何按鈕，發(fā)送工作流，如下圖所示：6 分管領(lǐng)導(dǎo)審批分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入系統(tǒng)后，找到對(duì)應(yīng)的非工單領(lǐng)料后，點(diǎn)擊工具欄上“發(fā)送工作流”何按鈕，發(fā)送工作流，如下圖所示：7倉(cāng)管員確認(rèn)倉(cāng)管員進(jìn)入系統(tǒng)后，找到對(duì)應(yīng)的非工單領(lǐng)料后，點(diǎn)擊工具欄上“發(fā)送工作流”何按鈕,發(fā)送工作流，如下圖所示：當(dāng)倉(cāng)管員確認(rèn)批準(zhǔn)后，領(lǐng)料的相關(guān)信息如下圖所示：7查看實(shí)際領(lǐng)料當(dāng)倉(cāng)管員確認(rèn)領(lǐng)料，非工單領(lǐng)料審核通過以后，在實(shí)際領(lǐng)料中還沒有相關(guān)的信息，需待倉(cāng)管員發(fā)放物資以后才有相關(guān)的信息， （發(fā)放物資操作參照六、 發(fā)放和